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Material de apoio Portaria SNJ nº 252, de 27/ 12/ 12,
publicada no D.O.U. de 31/ 12 /12. Manual do usuário.
Manual da nova comprovação
de vínculo.
Informações Gerais
• O sistema CNES/MJ é composto pelo “CNES/Web” e “CNES/ Prestação
de contas”.
• O acesso ao CNES/Web é realizado no endereço: www.mj.gov.br/cnes
• O “CNES/ Web” é a primeira etapa, e permite cadastrar o presidente da entidade, o respectivo responsável, bem como, realizar, posteriormente, o preenchimento do cadastro básico da entidade.
• Essa etapa é necessária para que a entidade tenha acesso a todas as funcionalidades do CNES/MJ, relativas à:
Ø elaboração e acompanhamento da prestação de contas e
Ø a impressão de certidão de regularidade pela Internet.
Ø inclusão e exclusão de responsáveis pela entidade (nova funcionalidade);
• Tanto o responsável, quanto o presidente devem realizar seus cadastros no site www.mj.gov.br/cnes , clicando em “Entrar no CNEs”, e em seguida em “Novo Cadastro”.
• O presidente e o responsável terão atribuições distintas no sistema
CNES/MJ.
CNES/ WEB - Cadastro de Pessoa Física
CNES/ WEB - Cadastro de Pessoa Física
• As informações do cadastro devem ser preenchidas com atenção.
• Apenas o endereço de e-mail poderá ser alterado após o primeiro acesso ao sistemas.
– “Alterar Senha”: Permite a alteração da senha de acesso ao CNES Web;
– “Alterar E-mail”: Permite alteração do e-mail cadastrado no CNES/MJ;
– “Código de Segurança”: Permite a visualização do código de segurança, que será utilizado pelo responsável pela entidade social no aplicativo “Sistema de
Prestação de Contas Anual”;
– “Cadastrar Mandato”: É exclusivo para o presidente. Permite o cadastro do mandato presidencial, e a seleção de entidade
social, para, na vigência desse mandato,
o presidente ter acesso à inclusão
e a exclusão de responsável;
– “Nova entidade”: Permite a
realização de cadastro básico
de nova entidade;
– “Download”:Permite o download do
aplicativo “Sistema de Prestação de Contas Anual”.
– “Sair”: Permite ao usuário sair do CNES/Web.
CNES/ WEB - Funcionalidade dos botões
CNES/ WEB - Funções do presidente
• Somente o presidente da entidade deverá realizar o “Cadastro de
Mandato”, conforme figuras abaixo.
• Após o presidente realizar o cadastro do mandato, deverá encaminhar
documentação para a comprovação do seu vínculo com a entidade, a
saber:
Ø Ofício com o requerimento assinado pelo presidente e
Ø Cópia autenticada da ata de eleição da atual diretoria com a indicação do período de vigência do mandato.
Ø Ainda, caso a entidade seja OSCIP, também deverá encaminhar as declarações dos membros da atual diretoria informando que não exercem cargo, função ou emprego público, conforme modelo disponível no site: www.mj.gov.br, no link: Seus Direitos > Cidadania > OSCIP > Modelos.
CNES/ WEB - Funções do presidente
CNES/ WEB - Comprovação de Vínculo
• Pendente - Indica que o MJ aguarda o recebimento da cópia autenticada da ata de eleição da atual diretoria, com o período de vigência do mandato, para a comprovação de vínculo do presidente com a entidade social.
• Autorizado - Indica a aprovação do vínculo do presidente com a entidade pelo MJ, tendo em vista o recebimento e análise de documentação. A partir desse momento, o presidente poderá incluir ou excluir responsáveis sem a necessidade de aprovação pelo MJ;
• Expirado - Indica o desvinculo, ou a substituição do presidente da entidade, em razão de término do mandato, ou em virtude de situações excepcionais.
• Reprovado - Indica que a documentação encaminhada foi insuficiente.
• Depois de autorizado o vínculo pelo Ministério da Justiça, o presidente, no
período da vigência do mandato, poderá para incluir e desvincular
responsáveis, a qualquer tempo, sendo possível apenas um por entidade, sem a necessidade de aprovação pelo MJ.
• O presidente pode optar por incluir-se como responsável ou escolher terceiro.
• Para incluir:
CNES/ WEB - Funções do presidente
CNES/ WEB - Funções do presidente
• Para excluir o responsável é necessário que o presidente clique sobre o link “Incluir Novo” e, após, em “Desvincular”:
CNES/ WEB – Funções do responsável
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• Depois de incluído o responsável, ele poderá fazer a prestação de contas, acompanhar seu andamento e imprimir a certidão de regularidade.
• O 1º passo para fazer a prestação de contas é a realização do Download do aplicativo: Sistema de Prestação de Contas Anual (versão 1.3.16).
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CNES/ WEB – Funções do responsável
Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual
(versão 1.3.16).
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CNES/ WEB – Funções do responsável
Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual
(versão 1.3.16).
CNES/ WEB – Funções do responsável
Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual
(versão 1.3.16).
CNES/ WEB – Funções do responsável
O responsável deverá solicitar o relatório de atividades clicando no ícone de “Solicitar e Acompanhar Envio de Dados”, conforme figura abaixo.
Essa funcionalidade também permite o acompanhamento da prestação de contas, depois de finalizada pelo “Sistema de Prestação de Contas Anual”.
• Solicitação de prestação de contas.
CNES/ WEB – Funções do responsável
Selecionar o “Setor”
Selecionar o “Tipo” e
digitar o ano
requerido
Após esse passo: • Minimizar a janela;
• Abrir o Sistema CNEs/ Prestação de Contas.
CNES/ WEB – Funções do responsável
CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável
Abrir o Sistema CNES para preenchimento da prestação de contas:
Clicar no nome da sua entidade e logo após clicar em “Selecionar”.
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CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável
Entidade Social 2012
•Clicar novamente no nome da sua entidade, na linha referente ao ano-base que se pretende prestar contas, e clicar em “Abrir”.
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CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável
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CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável
• Após preencher todo o relatório de atividades, deve-se “Transmitir Dados”.
• Os relatórios transmitidos eletronicamente a partir de 07 de janeiro de 2013 só
precisarão ser encaminhados fisicamente ao MJ, unicamente, quando solicitados.
• Caso seja necessário, deve-se “Imprimir” a prestação de contas e enviar ao Ministério da
Justiça assinada pelo contador e pelo Representante Legal da Entidade.
CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável
•Antes de Transmitir os Dados, o responsável deverá clicar no botão “ Checar Formulário”. •Esse botão serve para avisar sobre os campos que são de preenchimento obrigatório.
CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável
• Após clicar no botão “Transmitir Dados” aparecerá a tela acima para o
responsável preencher as informações e “Enviar Dados”.
CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável
• Depois que o relatório de atividades for transmitido com sucesso, ele não poderá ser alterado.
• Para corrigir algum dado no relatório, deverá ser solicitada uma retificadora, de forma parecida como se requere a prestação de contas.
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CNES/ Prestação de Contas – Funções do responsável
CNES/ WEB– Funções do responsável
• Após transmitidos os dados eletronicamente, o relatório do Sistema de Prestação de Contas Anual aparecerá no site Cnes (CNES/ Web), no quadro de ações realizadas pelo usuário, assim como a situação de processado e o número do recibo registrado no cabeçalho do relatório, ficando disponível o “R” para a possibilidade de retirada de uma retificadora.
• Nessa fase do procedimento é possível que o responsável acompanhe o andamento do relatório de atividades, por meio da funcionalidade “Status”.
• O “Status” informa se o responsável deverá enviar fisicamente o
relatório ao MJ, ou se o relatório encontra-se aprovado.
• A resposta sobre a aprovação ou sobre o encaminhamento por meio físico aparecerá em até 4 dias, contados a partir da transmissão eletrônica do relatório.
CNES/ WEB– Funções do responsável
Aprovado
• Depois que a certidão de regularidade for liberada pelo MJ, o responsável poderá imprimi-la pelo site www.mj.gov.br/cnes (CNES/ Web). Basta efetuar seu login, com CPF e senha, e clicar sobre o ícone de impressora.
• As Organizações Estrangeiras receberão a certidão por meio dos Correios, pois o sistema, atualmente, ainda não permite liberá-la.
CNES/ WEB– Funções do responsável