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  • Sistema Integrado SLFW MATERIAIS e MEDICAMENTOS

    Rua Coriolano, 205 - Vila Romana So Paulo SP Tel. 55 11 3871.1868 Fax. 55 11 3675.5414

    eMail. datasort@datasort.com

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    TUTORIAL

    MATERIAIS

    e MEDICAMENTOS

    Julho / 2006

    Reviso 03

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    I) Introduo No setor em que atuamos (rea da sade), fundamental administrarmos as informaes, de forma precisa e atualizada. Atualmente, as organizaes enfrentam o problema da falta de centralizao dessas informaes, muitas vezes disponveis em diversas bases de dados, instalados em diferentes locais da empresa, o que torna o processo complexo, lento e muitas vezes contendo muitas falhas. Com base nesta realidade, criamos em 1989, uma ferramenta batizada de Sistema Integrado SLFW. Com telas amigveis, o Sistema Integrado SLFW, possibilita o gerenciamento da informao de forma atualizada e rpida nos diversos setores da empresa. Nossa ferramenta une os elementos necessrios ao controle otimizado de uma empresa atuante na rea da sade. Ela ainda permite a agilizao e otimizao das rotinas operacionais manuais e/ou informatizadas, uma melhor administrao dos mtodos e um refinado gerenciamento, dos setores componentes da empresa, permitindo com isso, um aumento na produtividade e lucratividade. Para a correta implementao desta ferramenta, elaboramos este tutorial que tem por objetivo a orientao dos usurios nos corretos procedimentos a serem seguidos na utilizao do Sistema Integrado SLFW. Lembramos que, para seu manuseio, necessrio que os usurios tenham conhecimentos bsicos de informtica e das rotinas operacionais dos setores onde atuam. Na montagem deste tutorial, no foi nossa preocupao e nem nosso objetivo, a instruo / implementao de conceitos de informtica, bem como, alteraes das metodologias de Informaes, Organizao e Mtodos componentes da empresa.

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    II) Reinstalando ou Instalando o Sistema Integrado SLFW pela primeira vez Antes de utilizarmos, pela primeira vez, o Sistema Integrado SLFW, devemos OBRIGATRIAMENTE, iniciarmos os cadastramentos, na ordem apresentada a seguir: 1) EMPRESA (Identificao) (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios) 2) USURIOS do Sistema (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios)

    2.1) USURIOS 2.2) OBSERVAES cada Usurio 2.3) PREVILGIOS de cada Usurio

    3) CONSULTRIOS (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios) 4) MDICOS RESPONSVEIS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 5) RECEITAS PADRONIZADAS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 6) C.I.D (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 7) MATERIAIS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 8) KITS de Materiais (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 9) TAXAS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 10) TABELAS de PREOS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 11) CONVNIOS (Mdulo SLFWO- Opo Tabelas) 12) LIVROS (datas e horrios dos mdicos) (Mdulo AGENDA- Opo: Tabelas-Livros)

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    III) Dicas Importantes

    1) Quando do cadastramento de uma tabela de honorrios, o cdigo de chamada

    adotado para o cadastramento dos PROCEDIMENTOS no sistema integrado SLFW (Mdulo SLFWO Tabelas-Honorrios), dever ser o mesmo para o cdigo do Kit de Materiais correlato, cadastrado.

    2) Quando do cadastramento dos MATERIAIS no sistema integrado SLFW (Mdulo

    SLFWO Tabelas-Materiais), o cdigo de chamada adotado para o cadastramento de um Kit de Materiais, dever ser o mesmo para o cdigo do Procedimento correlato, cadastrado.

    3) Fazer o cadastramento dos MDICOS no sistema integrado SLFW (Mdulo

    SLFWO) utilizando OBRIGATRIAMENTE o mdulo Tabelas MDICOS RESPONSVEIS.

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    ndice

    1) MATERIAIS e MEDICAMENTOS Kits e Materiais...................................................6 2) MATERIAIS e MEDICAMENTOS.................................................................................9 3) KITS de MATERIAIS / MEDICAMENTOS..................................................................16

    3.1) KITS de MATERIAIS / MEDICAMENTOS (POR MATERIAIS)....................16

    3.2) KITS de MATERIAIS / MEDICAMENTOS (VALOR TOTAL).......................30

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    Para entramos no mdulo de materiais e medicamentos, devemos escolher a opo Tabela, mostrada pela seta abaixo:

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    A tela abaixo ser mostrada. Levamos o mouse at a opo Materiais, escolhendo-a:

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    A tela abaixo nos mostrada. Podemos ento, escolher uma das opes abaixo apresentadas:: . Materiais

    Responsvel pela incluso (F3), excluso (F4) e alterao (F5) de qualquer material e/ou medicamento utilizado pela empresa, sempre associados um Convnio Mdico.

    . Kits de Materiais

    Responsvel pela incluso (F3), excluso (F4) e alterao (F5) de qualquer kit de material e/ou kit medicamento utilizado pela empresa sempre associado um Convnio Mdico.

    Lembramos que, para que possamos cadastrar um Kit de Materiais e/ou Kit de Medicamentos, OBRIGATRIO que todos os Materiais e Medicamentos de uso da empresa, estejam previamente cadastrados.

    MATERIAL / MEDICAMENTO

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    Vamos agora, iniciar o processo de Cadastramento de um material e medicamento em nosso sistema. Escolhemos a opo Material->Incluir, conforme nos mostrado pela seta abaixo.

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    Ao escolhermos esta opo, a tela abaixo nos apresentada:

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    O cadastramento de um MATERIAL e/ou MEDICAMENTO, d-se preenchendo todos os dados solicitados na tela a seguir. Informamos o NOME do material, a CLASSE (Materiais / Materiais de Sntese / Medicamentos) a que pertence, seu CDIGO, as Und de COMPRA, Und. de ESTOQUE, Und. de CONSUMO, TIPO (CONtraste, MATeriais,MEDicamentos, OUTros e SNtese) e finalmente os 05 (cinco) nveis de preos nos campos - Conv.1, Conv.2, Conv.3, Particular e SIMPRO apresentados a seguir. Os preos dos materiais e medicamentos esto diretamente associados a negociao da empresa com o convnio mdico / seguradora de sade. Estes produtos (materiais e/ou medicamentos) podem ser utilizados isoladamente ou fazerem parte de um KIT de materiais. A seguir, apresentamos a ttulo de ilustrao, alguns materiais/medicamentos sendo alterados e/ou cadastrados:

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    Aps o cadastramento dos materiais e/ou medicamentos, a tela a seguir pode assim ser interpretada:

    A tela do mdulo de materiais / medicamentos est dividido em duas partes. A primeira parte da tela nos apresenta a descrio dos materiais / medicamentos (Ex. AVENTAL DESCARTAVEL, UNIDADE, MAT, ETC...). A segunda parte da tela nos apresenta as informaes sobre a DATA de incluso de novos preos e os PREOS do material e/ou medicamento em questo.

    Parte 1- Materiais e / ou Medicamentos

    Parte 2- Data de validade e Preos dos Materiais e / ou Medicamentos

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    Nas duas telas a seguir, nos apresentada a incluso dos preos dos materiais e/ou medicamentos.

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