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  • Professor Anderson Lopes

    UNIPLAN

    Apostila Gesto de Recursos

    Patrimoniais e Logstica

  • P L A N O S D E M A N U T E N O

    A p o s t i l a d e G e s t o d e R e c u r s o s P a t r i m o n i a i s e L o g s t i c a 3 S e m e s t r e

    Professor Anderson Lopes anderson@aegconsultoria.com.br

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    Ementas

    O planejamento e controle de estoques (funes, custos e polticas de estoque). Logstica empresarial: operaes logsticas e componentes do sistema logstico. A distribuio fsica e a estratgia de marke-ting. Distribuio: processo de compras, produo, transporte, estocagem, administrao de materiais, distribuio e atendimento ao cliente. O conceito de trade-off em logstica. Canais de distribuio: con-ceito, classificao e estrutura. Seleo de canais de distribuio. Sistemas de Planejamento e Con-trole de Materiais: Just in Time, MRP I e MRP II. Supply Chain Management, ECR e gerenciamento de categorias.

    Contedo Programtico 1. Planejamento e controle de estoques

    Conceito de estoques. Consumo, demanda e previso. Nveis de estoques. Lote de compra e tempo de re-suprimento. Custo de armazenagem. Classificao ABC. Indicadores da gesto de estoques.

    2. Inventrios 3. Distribuio

    Processo de compras. Produo. Transporte. Estocagem. Administrao de materiais. Distribuio. Atendimento ao cliente.

    4. Trade-off 5. Gesto dos recursos patrimoniais.

    Comprar ou alugar Ativo imobilizado

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    Bibliografia Bsica

    - POZO, Hamilton. Administrao de recursos materiais e patrimoniais. So Paulo: Atlas, 2007. - BALLOU, Ronald H. Logstica Empresarial. So Paulo: Aduaneiras, 1993..

    Bibliografia Complementar

    - TAYLOR, David A. Logstica na Cadeia de Suprimentos, 2005. - SANVICENTE, Antonio Zoratto, Administrao Financeira, 1995. - HOJI, Masakazu, Administrao Financeira, 2004.

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    1. PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES. 1.1. CONCEITO DE ESTOQUES

    RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS: DEFINIO E OBJETIVOS

    A administrao de recursos escassos uma grande preocupao dos gerentes, engenheiros, admi-nistradores e praticamente todas as pessoas direta ou indiretamente ligadas s atividades produtivas, tanto na produo de bens tangveis quanto na prestao de servios. As empresas possuem e preci-sam de cinco tipos de recursos:

    1. Materiais;

    2. Patrimoniais;

    3. De Capital ou Financeiros;

    4. Humanos; e

    5. Tecnolgicos.

    A administrao dos recursos materiais engloba a sequencia de operaes que tem seu inicio na iden-tificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondiciona-mento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acaba-do, e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final. A figura abaixo de mostra este ciclo.

    Ciclo de Administrao de Materiais

    Clientes

    Sinal de

    Demanda

    Identificar

    Fornecedor

    Comprar

    Materiais

    TransportarRecebimento de

    Armazenagem

    Movimentao

    interna

    Armazenamento

    Produto Acabado

    Expedio

    Transporte

    A Administrao de recursos patrimoniais trata da sequencia de operaes que, assim como a admi-nistrao dos recursos materiais, tem incio na identificao do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservao, manuteno ou, quando for o caso, ali-enao. A Administrao de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo abastecimento de arti-gos necessrios para comercializao direta ou capaz de atender aos servios executados pela em-presa. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitao do produto final. Precisam estar na empresa pronta para o consumo na data desejada e com um preo

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    de aquisio acessvel, a fim de que o produto possa ser competitivo e assim, dar empresa um re-torno satisfatrio do capital investido.

    A administrao de materiais um conceito vital que pode resultar no aperfeioamento do desempe-nho e na reduo de custos de uma organizao, quando adequadamente entendida e executada.

    Em geral, os materiais representam a maior parcela do custo de produtos acabados, mostrando que so responsveis por aproximadamente 52% do custo do produto numa mdia empresa e, em alguns casos, podem chegar a 85%. O investimento em estoque de materiais tipicamente de 1/3 do ativo de uma empresa.

    A Administrao de Materiais uma das atividades de gesto mais importantes para as empresas. A manuteno da competitividade depende diretamente da maneira com que os materiais so geridos, os quais devem possuir nveis compatveis com suas demandas como tambm as compras necessi-tam ser cada vez mais geis, para que possam atender s necessidades de aumento da velocidade da renovao dos estoques. O grande desafio da gesto de materiais girar o mais rpido possvel, reduzindo os nveis de armazenamento, sem que isso acarrete em desabastecimento.

    DEFINIES Estoque:

    Todo sortimento de materiais destinado manuteno das atividades de uma empresa; Conjunto de materiais adquiridos com o objetivo de armazenamento para uso futuro, para a-

    tender s necessidades da empresa; Todo sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza em seu processo produtivo.

    Administrao de Materiais: Conjunto de atividades que objetivam garantir o fluxo uniforme e contnuo das compras, produ-

    o e vendas de mercadorias e servios; Conjunto de aes que objetivam dar continuidade aos suprimentos necessrios a manuteno

    das atividades da empresa; Ao conjunta das atividades de compra, armazenamento, produo e vendas, com fins de

    manter as atividades da empresa, estas, por sua vez, em sintonia com as atividades financei-ras e contbeis.

    O Setor de Administrao de materiais interage diretamente com outras reas da empresa em nvel processual, as quais possuem vnculo estreito e dependente entre si. Internamente, no setor de mate-riais, as reas de compras e armazenamento precisam estar em perfeita sintonia para obter resultados satisfatrios.

    Em relao aos demais setores, os setores de produo e vendas precisam do apoio logstico da rea de materiais para executarem suas atividades. Por outro lado, o setor financeiro assegura os paga-mentos das compras efetuadas pelo setor de materiais.

    muito comum que a direo da empresa questione o setor de Administrao de Materiais sobre a si-tuao atual dos estoques, cabendo ao responsvel pela rea administrar os estoques de forma efici-ente e promover a manuteno dos sistemas de informao e controle, com fins de obter respostas adequadas para as seguintes perguntas, entre outras:

    Qual o valor do estoque atual da empresa? Quantas unidades de cada produto existem em estoque? Quais so os materiais de maior valor no estoque? Quais materiais esto tendo maior sada?

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    Qual a rotao do estoque? Que materiais devem ser eliminados do estoque? Que estratgias de gerenciamento devem ser adotadas para controle dos estoques? Qual o melhor momento para comprar?

    Os estoques, quando esto bem administrados e adequados, podem trazer benefcios como: Reduo ou anulao de perdas e/ou furtos de materiais; Permitir obter conhecimento prvio das quantidades de materiais necessrias para atender a

    demanda para perodo de tempo futuro; Evitar compras desnecessrias; Favorecer o suprimento de materiais no momento oportuno; Permitir traar, de forma eficiente, estratgias de compras e de vendas; Reduzir a necessidade de capital de giro para manter as atividades da empresa; Promover o aumento da rotao dos estoques; Propiciar maior competitividade da empresa em relao a sua concorrncia; Favorecer o estreitamento das parcerias comerciais entre a empresa e seus principais fornece-

    dores.

    Seguem os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: Preo Baixo - Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma

    qualidade; Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre

    os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de

    Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha

    dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item;

    Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de ma-teriais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constitui-se no nico objetivo da