mata kuliah sim #4

1

11M.K SIM

Pertemuan 4:Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Bambang S, S.Kom, MM11

22M.K SIM



2

33M.K SIM



MateriMateri yang yang akanakan dibahasdibahas ::

Pendahuluan dan apa pengolahan data ?Pendahuluan dan apa pengolahan data ? SIA dan model SIASIA dan model SIA Tugas Pengolahan DataTugas Pengolahan Data Karakteristik SIAKarakteristik SIA COntoh SIA : Sistem DistribusiCOntoh SIA : Sistem Distribusi

44M.K SIM



PendahuluanPendahuluan Sistem informasi Akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi Sistem informasi Akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi

akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume volume Pengolahan dataPengolahan data yang tinggi.yang tinggi.

Pengolahan data terdiri dari 4 tugas utama, yaitu :Pengolahan data terdiri dari 4 tugas utama, yaitu :–– Pengumpulan dataPengumpulan data–– Manipulasi dataManipulasi data–– Penyimpanan dataPenyimpanan data–– Penyiapan dokumenPenyiapan dokumen

SIA merupakan keharusan bagi suatu perusahaaanSIA merupakan keharusan bagi suatu perusahaaan

3

55M.K SIM



Apakah pengolahan data ?Apakah pengolahan data ?

Pengolahan data (Pengolahan data (data processingdata processing--DP) adalah DP) adalah manipulasi atau transformasi simbolmanipulasi atau transformasi simbol--simbol seperti simbol seperti angka atau abjad untuk tujuan meningkatkan angka atau abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannyakegunaannya

Pengolahan transaksiPengolahan transaksi (transaction processing (transaction processing ––TP), menggambarkan pengolahan data yang TP), menggambarkan pengolahan data yang diterapkan pada data bisnisditerapkan pada data bisnis

Kita akan menggunakan istilah pengolahan Kita akan menggunakan istilah pengolahan data, karena lebih dikenaldata, karena lebih dikenal

66M.K SIM



Sistem Informasi AkuntansiSistem Informasi Akuntansi Sistem informasi Akuntansi merupakan suatu sistem Sistem informasi Akuntansi merupakan suatu sistem

yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaandidalam maupun diluar perusahaan

SIA adalah satuSIA adalah satu--2 CBIS yang bertanggung jawab 2 CBIS yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi diluar perusahaanmemenuhi kebutuhan informasi diluar perusahaan

SIA bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi SIA bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi bagi tiapbagi tiap--2 elemen lingkungan kecuali PESAING2 elemen lingkungan kecuali PESAING

4

77M.K SIM



Manajemen

Perangkat lunak pengolahan data

Database

Transformasi/proces

InputSumber daya

Fisik

OutputSumber daya

Fisik

Lingkungan

Model SIA

Data

Informasi

88M.K SIM



TugasTugas PengolahanPengolahan DataDataSIA melaksanakan 4 tugas dasar pengolahan, yaitu :SIA melaksanakan 4 tugas dasar pengolahan, yaitu :1.1. Pengumpulan DataPengumpulan Data

Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan perusahaan dan transaksi menjelaskan setiap tindakan perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaanlingkungan perusahaan

2.2. Manipulasi DataManipulasi DataData perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi Data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasiinformasiMeliputi :Meliputi :

5

99M.K SIM



a)a) PengklarifikasianPengklarifikasianElemenElemen--2 data tertentu dalam catatan digunakan 2 data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kodesebagai kode

b)b) PenyortiranPenyortiranCatatanCatatan--2 disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan 2 disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lainkode atau elemen data lain

c)c) PerhitunganPerhitunganOperasi matematika dan logika dilaksanakan pada Operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemenelemen--2 data untuk menghasilkan elemen2 data untuk menghasilkan elemen--2 data 2 data tambahantambahan

d)d) PengikhtisaranPengikhtisaranTerdapat begitu banyak data yg perlu diikhtisarkan Terdapat begitu banyak data yg perlu diikhtisarkan menjadi bentuk total, sub total, ratamenjadi bentuk total, sub total, rata--2, dst2, dst

1010M.K SIM



3.3. Penyimpanan DataPenyimpanan DataSetiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data, dan data ini harus disimpan disuatu tempat sampai diperlukan

4.4. Penyiapan DokumenPenyiapan DokumenSIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik didalam dan diluar perusahaan

Output dipicu oleh 2 cara:Output dipicu oleh 2 cara:a)a) Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika

sesuatu terjadisesuatu terjadib) Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pada suatu . Output dihasilkan pada suatu

saat tertentusaat tertentu

6

1111M.K SIM



Karateristik SIAKarateristik SIAAda beberapa karakteristik pengolahan data SIA :Ada beberapa karakteristik pengolahan data SIA :

1.1. Melaksanakan tugas yang diperlukanMelaksanakan tugas yang diperlukan2.2. Berpegang pada prosedur yang relatif standardBerpegang pada prosedur yang relatif standard3.3. Menangani data yang rinciMenangani data yang rinci4.4. Terutama berfokus historisTerutama berfokus historis5.5. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang Menyediakan informasi pemecahan masalah yang

minimalminimal

1212M.K SIM



CONTOHCONTOHSISTEM INFORMASI AKUNTANSISISTEM INFORMASI AKUNTANSI

(SIA)(SIA)

SISTEM DISTRIBUSISISTEM DISTRIBUSIPerusahaan yang mendistribusikan Perusahaan yang mendistribusikan produk atau jasa kepada pelangganproduk atau jasa kepada pelanggan

7

1313M.K SIM



CatatanCatatan PentingPenting Pada gambar berikutnya akan tampak gambar DFD. Pada gambar berikutnya akan tampak gambar DFD.

Penggambaran DFD ditujukan hanya untuk menjelaskan Penggambaran DFD ditujukan hanya untuk menjelaskan sistem yang sedang dibahassistem yang sedang dibahas

Data store (penyimpanan) tidak disertakan karena kita Data store (penyimpanan) tidak disertakan karena kita ingin membuat diagramingin membuat diagram--2 serapi mungkin2 serapi mungkin

Jika ada simbol / penjelasan yang tidak sesuai dengan Jika ada simbol / penjelasan yang tidak sesuai dengan pembahasan pada matakuliah yang lain (m.k pembahasan pada matakuliah yang lain (m.k analisa analisa sistem informasi/ analisa dan perancangan sistem informasi/ analisa dan perancangan sistemsistem), harap tidak diperdebatkan), harap tidak diperdebatkan

1414M.K SIM



SistemDistribusi

Pelanggan Pemasok

GudangBahan bakuManajemen

Gambar Diagram Konteks Sistem Distribusi

Pesanan Penjualan

Nota penolakan

Pesanan penjualan

Komitmen

Pesanan Pembelian

Pengiriman

Faktur Pemasok

Pernyataan Pemasok

Pembayaran Pemasok

Persediaan

Laporan lainLaporan anggaran

Neraca

Laporan rugi-laba

Pembayaran oleh pelanggan

Pernyataan

Faktur

8

1515M.K SIM



1616M.K SIM



9

1717M.K SIM



1818M.K SIM



10

1919M.K SIM



2020M.K SIM


Bambang S, S.Kom, MM

TugasTugas PribadiPribadi

BuatlahBuatlah SistemSistem InformasiInformasi disuatudisuatu perusahaanperusahaan((bebasbebas), ), dalamdalam bentukbentuk DAD (DAD (KonteksKonteks, , rincirinci –– min. 3 min. 3 entitasentitas), ), contohcontoh : : sistemsistem InformasiInformasi GudangGudang

BerikanBerikan penjelasanpenjelasan drdr aluralur tersebuttersebut DikumpulkanDikumpulkan : 1 April 2013 , 23:59:59: 1 April 2013 , 23:59:59 Format .docFormat .doc DiemailDiemail keke :[email protected]:[email protected]

2020

11

2121M.K SIM



Terima Kasih,Terima Kasih,Wassalam,Wassalam,

Matur Nuwun,Matur Nuwun,Hatur Nuwun,Hatur Nuwun,

TseTse--se,se,ArigatoArigato

mata kuliah sim #4

Documents