maratona ciclística
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Titulo: Maratona Ciclística Alunos:Tamara Lehmkuhl Coelho,Thania Hasse Bogoni,Cassiano Augusto dos Santos,Stefania Pires,Claudia Meneses,Felipe Thiago, Cidade: Curitiba Disciplina: Integração Turma: GP05/12 Data:06-02-2014 Hora:21:13 Comentarios:Trabalho de Gerenciamento de Integração da Turma GPJ5/12. Equipe: Maratona Ciclística. Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
Projeto Maratona Ciclística
Colaboradores:• Cassiano Augusto dos Santos• Cláudia de Paula Meneses• Felipe Thiago Zanardini• Stefânia Resende Pires• Tamara Lehmkuhl Coelho• Thania Hasse Bogoni
Turma GPJ5/12 Curitiba - 2014
Apresentação da Empresa
A XPTO Sport Enterprises é uma empresapromotora de eventos esportivos de diversasmodalidades há mais de 25 anos no mercado.Atua em toda a América Latina.
1. Termo de Abertura do Projeto
1.1. Justificativa do Projeto
Devido a problemas antigos de poluição daLagoa dos Pássaros, em Gaivotas do Sul, PR, suaimagem perante o público foi denegrida emfunção disto. Após o projeto de despoluição dalagoa, julgou-se necessário promover a imagemdo local.
1.2. Objetivo do Projeto
Promover imagem da lagoa como localapropriado para atividades esportivas;divulgação cultural do patrimônio artístico dalagoa; revelação de novos desportistas; inserçãodo evento no calendário anual da CBC.
1.3. Produto do Projeto
Maratona Ciclística para 1.000 competidores e capacidade para 10.000 espectadores ao vivo e abertura para imprensa local.
1.4. Benefícios do ProjetoBenefícios Descrição
Melhorar imagem da empresa promotora Ligar a imagem da empresa promotora a eventos sociais.
Incentivo à prática de esportes A ascensão do evento na mídia despertará interesse porparte da população local neste esporte.
Promoção da imagem da lagoa A ligação de um evento esportivo de reconhecimentonacional à despoluição da lagoa permitirá que a lagoaseja mais frequentada e melhor reconhecida.
Aumento do PIB municipal devido aoturismo
Devido às atividades estimuladas pelo turismo (hotelaria,restaurantes, etc.) e preparativos do evento(fornecedores, mídia, etc.) pretende-se que a atividadeeleve o PIB local.
Aumento da credibilidade do evento A certificação no calendário anual da CBC dáreconhecimento ao evento por torná-lo oficial.
Promoção do status dos competidores A certificação da CBC valida o desempenho doscorredores participantes.
1.5. Escopo do Projeto
Organização de maratona ciclística na Lagoa dosPássaros pela empresa XPTO para renovar aimagem da Lagoa após sua despoluição.
1.6. Riscos Identificados
Ordem Risco Resposta
1 Variação climática severa no dia damaratona
Transferir data do evento para nova data emcomum acordo entre contratada econtratante.
2 Não haver quórum Transferir data do evento para nova data emcomum acordo entre contratada econtratante.
3 Revelação de talentos extraordinários Patrocinar atletas de destaque.
4 Boa divulgação da mídia Aproveitar magnitude do evento para atrairmídia espontânea.
1.7. Estimativas Iniciais (Milestones)Estimativa Justificativa
Data de Início 03/05/14 São necessários 6 meses para planejamento e execução dos preparativos para o evento.
Data de Término 03/11/14 15 dias após a realização do evento (20/10/14).
Recursos 12 pessoas na organização Inclui GP e equipes estratégicas: financeira, qualidade, técnica
desportiva, comunicação e divulgação.
Custos Orçamento de R$500mil Considerada experiência da XPTO em eventos desta natureza.
1.8. Restrições Existentes
Ordem Restrição1 Normas CBC
2 Autorização de órgãos competentes
3 Deve ter área para patrocinadores
1.9. Premissas AssumidasOrdem Premissa
1 Cidade tem infraestrutura para o evento, tanto para atletas como para platéia
2 Patrocínio
3 Apoio de órgãos governamentais
4 Apoio da Confederação Brasileira de Ciclismo
5 Obtenção de autorizações
6 Orçamento de R$500 mil
7 6 meses para planejamento do evento
8 10/12 pessoas na organização
9 Condições climáticas favoráveis ao evento do dia da realização
10 Boa divulgação midiática
1.10. Gerente e Sponsor do Projeto
• O GP será o Sr. Gervásio da Silva, atual diretor de Planejamento Estratégico da XPTO;
• O Sponsor será o prefeito de Gaivotas do Sul, o Exmo. Sr. José Barros;
Como a XPTO Inicia Projetos
Nomeia o Projeto Descreve o projeto Justifica o Projeto
Determina o objetivo do Projeto
Designa o Gerente do Projeto e sua
autoridade
Lista todos os stakeholders
Classifica os stakeholders
Coleta requisitos dos stakeholders
Consolida informações
básicas do projeto
2. PGP (Plano de Gerenciamento do Projeto)
Como a XPTO Planeja Projetos
– Cria PGP baseado nas informações de Stakeholders e ser aprovado formalmente por todos;
– Cria caminho lógico e factível, adaptado a cada projeto, para atingir os objetivos;
– PGP será a “Bíblia” para gerenciar o projeto no dia-a-dia;
– Atualiza e controlar o PGP conforme necessário durante o projeto, devido às mudanças que podem ocorrer;
– Detalha a forma de atuação e métricas de cada uma das outras 9 áreas de projeto. Deve incluir documentos produzidos por elas;
Estrutura Analítica do Projeto Maratona Ciclística
Como a XPTO Planeja ProjetosIdentifica e Elucida
Necessidade do Projeto
Mapeia Stakeholders
Pondera Requisitos do Projeto
Cria Escopo do Produto
Cria TAP
Cria Declaração de Escopo do Projeto
Cria EAP + Dicionário EAP
Cria Lista de Verificação da
Qualidade
Efetura Decisões “Make Or Buy”
PT MakeCria matriz de competência e
responsabilidade
Define Equipe do Projeto
Gera Cronograma “Make”
Gera custo das Atividades
PT buyCria Mapa de
AquisiçõesCria RFP’s
Define Fornecedores
Cria Registro de Riscos
Cria Cronograma
Cria OrçamentoCria Mapa das
Comunicações”
3. Orientação e Gerenciamento o Trabalho do Projeto
Como a XPTO Orienta e Gerencia o Trabalho de Seus Projetos
Treinar Equipe
Coordenar Equipe
Realizar Atividades
Realizar Aquisições
Comunicar o Andamento
PT buy
PT Make
4. Monitoramento e Controle do Projeto
Como a XPTO Monitora e Controla Seus Projetos
Validar a Qualidade do PT Aceitar O PT Controlar Riscos
Controlar Qualidade
Controlar Custos dos PT
Controlar Cronograma dos
PT
Monitorar envolvimento dos
StakeholdersEarned Value
Controlar Comunicação
Controlar Aquisições
5. Controle Integrado de Mudanças do Projeto
• Necessidades Coletadas por Divergências;
• Solicitações Internas;
• Mudanças no Ambiente Externo.
1. Identifica Necessidade de
Mudanças
• Aprovado: avança para “3” e registra;
• Reprovada: Cancela mudança, registrando solicitação e motivo do cancelamento, comunicando isso aos stakeholdersafetados;
• Registrar em Lições Aprendidas;
2. Aprovação da Mudança
• Analisar impacto da mudança em todas as áreas, inicialmente;
• Analisar impacto nos deliverables;
• Registrar impactos;
• Criar plano de implantação, registrá-lo e comunicá-lo.
3. Análise de Impacto da Mudança
• Multiplicar escopo da mudança com envolvidos;
• Orientar implantação;
• Gerenciar Implantação;
• Formalizar e comunicar a implantação;
• Multiplicar impactos da mudança, em especial os relacionados à Tríplice Restrição;
4. Implantação da Mudança
6. Encerramento de Fases e PTs do Projeto
Registra desempenho de cada atividade ou do PT
Registra mudanças indexando-as às
atividades afetadas
Encerra Contratos com Fornecedores
Compila Relatório de Lições Aprendidas e os disponibiliza à empresa
(apenas para projeto total)
Libera recursos reaproveitáveis
Comunica Planejado X Realizado aos envolvidos
Analisa resultados, registrando novas lições aprendidas
que eventualmente surjam
Oficializa Encerramento do Projeto/PT
Comunica Encerramento do Projeto com a
Empresa/PT