manualtabnet2012v1.0

.

2012

Sistema de Informaes sobre Oramentos Pblicos em Sade

Manual sobre o uso da

Ferramenta de Tabulao

TABNET

http://siops.datasus.gov.br

Verso 1.0

SIOPS Manual TabNet 2012 2

MINISTRIO DA SADE

Secretaria Executiva

SIOPS Sistema de Informaes sobre Oramentos Pblicos em Sade

Esplanada dos Ministrios, Bloco G, Anexo B, Sala 472.

CEP: 70.058-900

Braslia DF

Telefones: (61) 3315-2823/2901/3172/3173/3175/3176

E-mail: [email protected]

Home page: http://siops.datasus.gov.br

Diretor de Programa

Adail de Almeida Rollo

Gerente de Projetos

Fabiola Sulpino Vieira

Coordenadora da equipe responsvel pelo SIOPS

Luciene Maria Leite de Lira

Equipe responsvel pelo SIOPS

Alex Sandro da Paixo

Ana Carolina Bonfim Hamu

Ana Paula Sousa

Carlos Magno Ferreira

Diego Diniz Lopes

Edna Augusto Coelho

Joel Sadi Dutra Nunes

Jos Eudes Barbosa de Menezes

Kleber Vieira Medeiros

Marcus Pontes

Maria Jos do Nascimento

Mayre Helen Faustino

Rafael Estrela Araujo

Rafaela da Mota Rosa

Equipe de Desenvolvimento do SIOPS/DATASUS

Anderson Pinheiro Coutinho Fontes

Fabio Freitas

Guilherme Xavier Adler

Helen da Silva Mattos

Jos Custdio Oliveira Gomes

Luiz Menezes Veiga Neto

Michelle dos Santos Lemos


Contedo

1. O Que TabNet ......................................................................................................... 5

2. Objetivo do TabNet .................................................................................................... 6

3. Consultas TabNet ....................................................................................................... 7

4. Definindo os Campos do TabNet .................................................................................. 9

5. Consulta TabNet Situao de Entrega ......................................................................... 12

6. Consulta TabNet Dados Informados ........................................................................... 16

7. Consulta TabNet Indicadores ..................................................................................... 22

8. Mapeamento do site SIOPS (Ferramenta TabNet) ........................................................ 29


APRESENTAO

Este Manual tem como objetivo principal orientar de forma fcil, gil e clara os usurios no manuseio da ferramenta de tabulao TabNet para pesquisar os dados informados pelos entes e transferi-los para uma tabela de resultados.

Descrever detalhadamente, todas as possibilidades existentes para o usurio realizar as operaes disponveis na ferramenta, visando proporcionar alto nvel de produtividade das tarefas desempenhadas.

Espera-se que este manual oriente o usurio no desempenho de suas pesquisas aos dados sobre os gastos com aes e servios pblicos de sade.


1. O Que TabNet

O TabNet uma ferramenta de tabulao desenvolvida pelo DATASUS que permite

tabulaes on-line de dados e gerao de planilha, com rapidez e objetividade, da base de

dados do SUS, ou seja, dados de receitas totais e despesas com aes e servios pblicos de

sade (ASPS) dos entes Federados declarados no SIOPS.

Esse tabulador permite selecionar e organizar dados conforme o objetivo da pesquisa,

bem como associar as tabulaes a mapas, possibilitando visualizao e avaliao espacial da

informao. Esse um recurso valioso, disponibilizado na internet, que serve de apoio a

polticas e aes de sade viabilizando diversos tipos de consultas permitindo transparncia e

visibilidade dos dados dos gastos com sade.

Os seguintes requisitos foram considerados essenciais para permitir a ampla utilizao

do programa:

Ser suficientemente rpido, de forma a permitir a tabulao de grandes massas de

dados em servidores linha Intel, equipamentos de baixo custo.

Interface simples de interao com o usurio concentrando todas as opes de

tabulao em um nico questionrio - FORM (formulrio HTML).

Forma aberta de incluso de novas definies de arquivos e de tabelas de converso

de variveis sem alterar o programa, de maneira a permitir que, no campo, os usurios o

utilizassem para realizar tabulaes de outros tipos de .DBF.

Concatenar logicamente arquivos de anos ou meses diferentes produzindo sries

histricas dos dados.

Transferir para o usurio, via Intranet ou Internet, os dados no formato do TABWIN

para permitir aos mesmos integrar em uma mesma planilha dados de bases diferentes,

calcular indicadores, e produzir grficos e mapas a partir dessas informaes.


2. Objetivo do TabNet

O programa TabNet foi desenvolvido com a finalidade de permitir s equipes tcnicas do

Ministrio da Sade, das Secretarias Estaduais e Municipais de Sade, estudiosos e

interessados a realizao de tabulaes rpidas de dados em arquivos .DBF - constituem

componentes bsicos dos Sistemas de Informaes do Sistema nico de Sade dentro de suas

Intranets ou em seus sites Internet.


3. Consultas TabNet

A ferramenta TabNet poder ser acessada por meio da website do SIOPS,

http://siops.datasus.gov.br, nos itens de pesquisa Situao de Entrega, Dados

Informados e Indicadores. Nessas pginas possvel realizar consultas acessando os links

que so direcionados para ferramenta de tabulao. (Ver Captulo 8 Mapeamento do Site

SIOPS Ferramenta TabNet).

A seguir sero apresentadas orientaes sobre o uso da ferramenta para atender de

maneira satisfatria as particularidades dos assuntos pesquisados pelo usurio.


Lembrete:

O Manual com Orientaes da Ferramenta de Tabulao TabNet estar

disponvel na prpria website do SIOPS nos itens Situao de Entrega, Dados

Informados e Indicadores, link Como Utilizar o TABNET, que so pesquisas

que permitem tabular e exportar os dados no formato de planilha eletrnica.


4. Definindo os Campos do TabNet

Para realizar consulta com a ferramenta TabNet, primeiramente, necessrio que

conhea a definio de cada campo da pesquisa. Podem acontecer algumas alteraes dos

itens em determinadas pesquisa, porm, a linha de raciocnio continua a mesma aqui exposta.

Aps o usurio definir os campos que sero utilizados na pesquisa, basta efetuar a

seleo correta dos itens para obter a planilha no formato que se adeque as suas expectativas.

A seguir observa-se a imagem da tela de pesquisa TabNet com sua estrutura divididas

em campos e tpicos de pesquisa:

Definio dos Campos:

Linha exibi lista para escolha da opo que ser descrito nas linhas da tabela;

Coluna (opcional) permite selecionar a opo No ativa, para escolha de mltiplos

contedos ou perodos; bem como selecionar Status Dados, para seleo de nico

contedo;

Contedo permitida escolha mltipla de contedo da tabela, desde que no selecione

mltiplos anos. Selecionando o comando no teclado (Shift + Seta para baixo);


Perodos Disponveis ser exibida uma caixa de listagem para escolha (nica ou

mltipla) do(s) perodo(s) desejado(s), obtidos a partir da gerao da lista de arquivos de

acordo com o contedo dos registros.

Selees Disponveis - especifica critrios da seleo, restringindo a abrangncia da

tabulao (opcional) ou selecionado os comandos no teclado para escolhas mltiplas

seguidas ou aleatrias, respectivamente, selecionando o comando no teclado (Shift + Seta

para baixo) ou (Ctrl + Clique no mouse).

o Unidade Federao permite selecionar todas as categorias ou determinado estado.

o Regio permite selecionar todas as categorias ou determinada regio.

o Status Dados permite selecionar todas as categorias dos status, ou apenas a opo

recebido ou no recebido.

Ordem de apresentao dos dados:

o Ordenar pelos valores da coluna opo que permite configurar o relatrio de sada

ordenado pelos valores das colunas, em ordem decrescente. Caso esta opo no for

marcada, os dados sero mostrados na ordem em que foram dispostos nas bases de

dados (normalmente na ordem de seu cdigo ou em ordem alfabtica).

o Exibir linhas zeradas Caso esta opo no for marcada, os dados sero mostrados

eliminando as linhas em que todos os valores so iguais a zero.

Formato - define a formatao da tabela.

o Tabela com bordas

o Texto pr-formatado

o Colunas separadas por ,

Ao clicar no boto ser exibida planilha com o resultado selecionado na tabulao dos

campos.

Ao clicar no boto sero apagados os itens selecionados.


Observao:

Existem situaes em que determinadas variveis no podem ser somadas ao

longo de vrios perodos. Como exemplo, podemos observar que a populao no pode

ser somada ao longo dos anos. Assim, se o usurio selecionar vrios perodos e pedir

uma tabulao de uma varivel deste tipo como contedo, o programa no executar a

tabulao, apresentando a mensagem de erro Mltiplos contedos exigem coluna no

ativa, conforme tela ilustrativa:

Neste caso, s ser feita a tabulao se tiver sido selecionado apenas um perodo

ou, sendo selecionados mais de um perodo, a varivel de linhas ou de colunas referenci a

varivel Ano.


5. Consulta TabNet Situao de Entrega

A consulta Situao de Entrega permite verificar os estados, o Distrito Federal e os

municpios que transmitiram dados sobre suas receitas e despesas com ASPS; acessar

histricos das transmisses, com seus respectivos relatrios totalizados por UF e planilha de

acompanhamento de pendncias de entrega.

Clique no boto ou da pgina Situao de

Entrega.

De acordo com a opo selecionada anteriormente ser possvel consultar dados dos

entes que transmitiram ou no transmitiram o SIOPS e que possuem usurios autenticados. O

exemplo a seguir demonstra dados referentes aos estados e Distrito Federal. A sistemtica

para obter os dados informados pelos municpios idntica.

A consulta situao de entrega mostra se os estados, o Distrito Federal e

os municpios transmitiram dados sobre suas receitas e despesas com aes e

servios pblicos de sade, por meio do SIOPS, desde o exerccio de 2000 e, no

caso da Unio, a partir do exerccio 2012.


Clique no boto da pgina Estados e Distrito Federal.

O link Situao de Entrega apresenta trs tipos de consultas divididas em grupos

chamados Anos Base, desde o exerccio de 2000.

Os links disponveis nos itens Ano Base 2000 e Ano Base 2001 permitem realizar

pesquisas por meio do tabulador TabNet. No entanto, o link do item Anos Base a partir de

2002 realiza pesquisas em PHP (Hipertext Preprocessor), adotada pelo DATASUS a partir desse

ano, essa linguagem permite criar sites dinmicos, possibilitando uma interao com o usurio

atravs de formulrios e links para pesquisar o banco de dados. Portanto, para saber se o

municpio transmitiu seus dados, o acesso deve ser sempre atravs do ano que se quer

conhecer.

Como exemplo, clique na opo o Consulta Situao de Entrega do item Ano Base 2001.


Ser aberto a pesquisa TabNet, como mostra a imagem abaixo. Selecione uma das

opes disponveis no campo linha, coluna, contedo, bem como tambm filtrar os demais

campos do grupo selees disponveis.

Como exemplo de pesquisa, selecione as seguintes opes dos campos descritos abaixo

e logo aps clique no boto :

o Linha: Unidade de Federao

o Coluna: No ativa

o Contedo: Frequncia e Populao

o Perodos Disponveis: 2001

o Selees Disponveis:

o Unidade Federao: Todas as categorias

o Regio: Todas as categorias

o Status Dados: Todas as categorias

Aps selecionar os campos indicados, a consulta resulta na planilha com a relao da

Frequncia e a populao por Unidade da Federao.


Utilize a opo Copia como .CSV para que o programa copie o contedo da tabulao

para uma planilha eletrnica (como o MS-Excel, OpenOffice, etc) ou a opo Copia para

TabWin que permite copiar para o programa TabWin.


6. Consulta TabNet Dados Informados

A consulta Dados Informados permite consultar os valores declarados pela Unio,

estados, Distrito Federal e municpios constantes nas pastas do SIOPS.

So chamadas pastas do SIOPS ou do sistema, as bases de dados relativas s receitas

e despesas, separadas por administrao direta e indireta, como aquela referente execuo

financeira por bloco de financiamento do SUS.

O exemplo a seguir demonstra dados referentes ao municpio. A sistemtica para obter

os dados informados dos estados e Distrito Federal idntica.

Clique no boto da pgina Dados Informados.


Aps selecionar a opo indicada anteriormente ser possvel acessar diversas formas

de consultas divididas em grupos chamados Anos-Base, desde o exerccio de 1998.

Os links disponveis nos itens Ano Base 1998 a Ano Base 2001 permitem realizar

pesquisas por meio do tabulador TabNet. No entanto, os links do item Anos Base a partir de

2002 realiza pesquisas em PHP (Hipertext Preprocessor), adotada pelo DATASUS a partir desse

ano, essa linguagem permite criar sites dinmicos, possibilitando uma interao com o usurio

atravs de formulrios e links para pesquisar o banco de dados. Portanto, para saber se o

municpio transmitiu seus dados, o acesso deve ser sempre atravs do ano que se quer

conhecer.

Utilizaremos, como exemplo, o item Receita Realizada e Despesa Empenhada

correspondente ao ano base 2001, como forma de demonstrar as tabulaes permitidas

atravs da seleo de determinadas categorias de dados existentes no SIOPS, resultando em

planilhas de dados.

Clique no boto , na pgina Dados Informados

Municpios, para ter acesso a pesquisa TabNet. Neste caso, simularemos uma pesquisa por

Receita Realizada e Despesa Empenhada, Ano-Base 2000.


Em seguida, na prxima pgina selecione o estado, no mapa ou na lista com a relao

de todos os estados, para classificao por municpio.

Neste exemplo, simularemos uma pesquisa do Estado do Acre.


Sero relacionados na tela todos os municpios que fazem parte do Estado do Acre, do

qual selecionaremos o Municpio Acrelndia.

Por fim, na prxima tela sero disponibilizadas planilhas com a Receita da

Administrao Direta, Indireta e Consolidado de Despesas Municipais com Sade do Municpio

Acrelndia.


7. Consulta TabNet Indicadores

A consulta Indicadores tambm disponibilizada por tabulaes realizadas por meio da

ferramenta TabNet. Essa pgina possibilita a pesquisa de documento referente avaliao dos

indicadores do sistema SIOPS dos estados, do Distrito Federal e dos municpios, ou seja, essa

consulta gera automaticamente um conjunto de indicadores que relacionam valores da receita

total e da despesa com ASPS dos entes da Federao.

Clique no boto ou da pgina Indicadores.

De acordo com a opo selecionada anteriormente ser possvel consultar os

indicadores por ano dos estados e Distrito Federal ou dos municpios que transmitiram dados

por meio do SIOPS. No exemplo a seguir simularemos a obteno de dados referentes aos

estados e Distrito Federal. Lembrando que idntica a sistemtica para obter os dados dos

municpios.


Clique no boto ou para ter

acesso a pesquisa TabNet. Neste caso, simularemos uma pesquisa por Fase da Despesa.

No link Consulta por Fase da Despesa possvel extrair os valores declarados pelo ente

referente dotao atualizada, despesa empenhada, liquidada, paga e orada dividido em

grupos denominado ano base, desde o exerccio de 2000.

Utilizaremos o item Despesa Empenhada correspondente ao ano base 2002 em diante

anual, como forma de demonstrar as tabulaes permitidas atravs da seleo de

determinadas categorias de dados existentes no SIOPS, resultando em planilhas de dados.

Clique no boto item ano base 2002 em diante anual.

Os indicadores so medidas que expressam ou quantificam um insumo, um

resultado, uma caracterstica ou desempenho de um processo, servio, produto ou

organizao, gerando informaes teis tomada de deciso.


Em seguida, na prxima pgina, selecione uma das opes disponveis no campo linha,

coluna, contedo, bem como tambm filtrar os demais campos do grupo selees disponveis.

Na pesquisa Despesa Empenhada, representaremos dois tipos de consultas para

exemplificar formas diferentes de tabulaes dos dados.

Pesquisa um determinado indicador nos vrios perodos selecionados.

Selecione nos campos, conforme figura abaixo, as opes descritas para cada item de

pesquisa e logo aps clique no boto .

o Linha Estado

o Coluna Ano

o Contedo 3.2% de Recursos Prprios aplic em Sade (EC 29)

Consulta:


o Perodos Disponveis 2002 a 2010


o Unidade Federao Todas as categorias

Aps selecionar os campos indicados, a consulta resulta na planilha com a relao do

indicador de recursos prprios aplicados em sade (EC 29) no perodo de 2002 a 2010.





Pesquisar vrios indicadores em um determinado ano.

Selecione as seguintes opes dos campos descritos abaixo e logo aps clique no boto

mostrar:

Consulta:


o Linha Estado

o Coluna No ativa

o Contedo 2.1 Despesa Total com Sade por Habitante; 2.2% Despesa

Pessoal/Despesa Total; 2.3% Despesa Medicamentos/Despesa Total; 2.4% Despesa

Serv. Terceiro-Pessoa Jur./Despesa Total; 2.5% Despesa Investimentos/Despesa

Total; 3.1% Transf SUS/Despesa Total com Sade; 3.2% de Recursos Prprios aplic

em Sade (EC 29).

o Perodos Disponveis 2010


o Unidade Federao Todas as categorias

Aps selecionar os campos indicados, a consulta resulta na planilha com a relao dos

indicadores para o ano determinado (2010).


8. Mapeamento do site SIOPS (Ferramenta TabNet)

O mapeamento consiste na representao grfica da estrutura de um website, que

mostra a distribuio do contedo por reas e o caminho mais simples a ser percorrido pelo

usurio para se chegar a uma determinada informao.

Disponibilizaremos neste captulo o mapeamento das principais pginas do site SIOPS,

mostrando a ligao de uma pgina outra, como se fosse o detalhamento do menu do site,

com o propsito de mostrar aos usurios os links que permitem acesso a ferramenta TabNet

para realizar pesquisas dos dados declarados no SIOPS.

Pgina Inicial SIOPS

Financiamento do SUS

O que SIOPS

Situao de Entrega

Estados e Distrito Federal

Situao de Entrega por Perodo

Ano Base 2001 - Consulta Situao de Entrega

Ano Base 2000 - Consulta Situao de Entrega

Municpios

Situao de Entrega por Perodo

Ano-Base 2001 - Consulta Situao de Entrega


Ano-Base 2000 - Consistncia de Dados


Ano Base 1999 - Consistncia de Dados


Ano-Base 1998 - Consistncia de Dados

Demonstrativos

Dados Informados

Municpios

Ano-Base 2001 - Receita Realizada e Despesa Empenhada

Ano-Base 2001 - Receita Realizada e Despesa Paga (Realizada)


Ano-Base 2000 - Receita Realizada e Despesa Paga (Realizada)



Indicadores

Estados e Distrito Federal

Consulta por Fase da Despesa

Ano Base 2000 - Despesa Empenhada


Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Atualizada

Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Empenhada

Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Liquidada

Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Liquidada (Clculo adotado pelo sistema)

...


...(Pgina Inicial SIOPS)

Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Paga

Ano Base 2002 em diante anual - Dotao atualizada

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Empenhada

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Liquidada (Clculo adotado pelo sistema)

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Liquidada

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Paga

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Orada

Srie Histrica de Indicadores

Municpios

Consulta por Fase da Despesa

Ano Base 1998 - Dentro dos Parmetros

Ano Base 1998 - Fora dos Parmetros

Ano Base 1999 - Dentro dos Parmetros

Ano Base 1999 - Fora dos Parmetros



Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Atualizada

Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Empenhada

Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Liquidada

Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Liquidada (Clculo adotado pelo sistema)

Ano Base 2002 em diante semestral - Despesa Paga

Ano Base 2002 em diante anual - Dotao atualizada

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Empenhada

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Liquidada (Clculo adotado pelo sistema)

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Liquidada

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Paga

Ano Base 2002 em diante anual - Despesa Orada

Srie Histrica de Indicadores

Legislao

Instncias de Suporte

Publicaes

Certificao Digital

Contatos SIOPS

Contatos dos Entes

Destaques

Prazo de Entrega

Funes

manualtabnet2012v1.0

Documents