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    Manual do Usurio

    GARAGE Palma Labs

    10/11/2015

    DRAFT

  • 10/11/15 2

    ndice ndice ........................................................................................................................................................ 2 Introduo ............................................................................................................................................. 3 Funcionalidades .................................................................................................................................. 4 Funcionalidades de Operao .................................................................................................. 4 Funcionalidades de Configurao ........................................................................................... 5 Outras funcionalidades ............................................................................................................... 6

    Estrutura geral da App ..................................................................................................................... 8 Boto de MENU e boto VOLTAR .................................................................................... 8 Crditos disponveis ..................................................................................................................... 9 Status da impressora (conexo) ............................................................................................ 10

    Registro de entrada ......................................................................................................................... 11 Configuraes para registro de entrada ............................................................................ 11

    Registro de sada ............................................................................................................................... 13 Categorias e tabelas de preo ...................................................................................................... 13 Categorias ........................................................................................................................................ 13 Tabelas de preos ........................................................................................................................ 14

    Garage Admin ..................................................................................................................................... 16 Roadmap (futuro do PL Garage) ................................................................................................ 17

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    Introduo Garage um sistema para controle da operao de estacionamentos rotativos. Registra entrada e sada de veculos, calculando automaticamente os valores devidos com base em tabelas de preos que podem ser configuradas para atender a necessidade de qualquer estacionamento. totalmente configurvel e pode atender cenrios de cobrana por hora, minutos, tolerncia na entrada e na sada, convnios, valets, eventos, dirias e perodos, etc. Garage moderno, gil e seguro. Funciona com tablets e smartphones com sistema Android e conecta-se com impressoras de cupom via bluetooth (sem fio). um sistema tecnologicamente atualizado e em constante desenvolvimento. Foi criado para estacionamentos que ainda fazem o controle manual de entrada e sada uso de tickets manuscritos e controle atravs de planilhas. Atende com timo benefcio os pequenos e tambm os estacionamentos de grande porte com bastante movimento. Os pontos fortes da App Garage:

    - Moderno: feito para tablets e celulares, com interface visual rica, limpa e padro. Qualquer usurio de smartphones Android se adapta em instantes. Possui extrema mobilidade pois pode ser usado numa combinao de smartphones com mini impressoras portteis (com bateria).

    - gil: possui muitas facilidades que aceleram o registro de entrada de um veculo. Est testado em estacionamentos com pico no movimento que geram 6 entradas/sadas em um mesmo minuto 1 registro a cada 10 segundos.

    - Seguro: mantm registro de todas as operaes realizadas, principalmente as relacionadas com configuraes de preos e at mesmo as alteraes de data e hora do tablet. Controle por senha de operaes sensveis.

    O Garage pode ser utilizado em estacionamentos de rua, hotis, em eventos, valets em bares e restaurantes, etc.

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    Funcionalidades A seguir esto listadas todas as funes disponveis no sistema. A descrio est dividida entre as funes de uso no dia a dia e as funes de configurao.

    Funcionalidades de Operao A operao inclui as funes de registro de entrada e sada dos veculos, bem como cobrana e emisso de 2a. via de ticket de entrada e recibo de sada. No fim do dia o usurio pode imprimir o relatrio com a receita distribuda por categoria de veculo.

    - Registro de entrada de veculos, com impresso do ticket do cliente Atravs de uma interface simples e intuitiva o usurio registra a entrada dos veculos. Os campos que o usurio deve registrar so configurveis cada estacionamento define quais campos deseja utilizar (placa, modelo, categoria, cor). Se o carro j est registrado no sistema, quando o usurio entra com a placa os demais dados so carregados. - Registro da sada dos veculos

    o Clculo automtico do valor devido com base na categoria do

    veculo e nas tabelas de preos associadas o Possibilidade de alterao da categoria (quando cliente volta com

    carimbo de convnio por exemplo) o Possibilidade da aplicao de desconto o Impresso de recibo (no fiscal) se solicitado

    - Emisso dos tickets de entrada e sada atravs de Bluetooth e USB

    em impressora de cupom no fiscal

    - Listagem dos veculos no ptio

    Todos os veculos com registro de entrada ficam listados no ptio para consulta. Pode-se imprimir a segunda via do ticket de entrada e tambm consultar o tempo atual de estadia e o valor parcial devido para esses veculos

    - Listagem com histrico de todos os veculos que entraram/saram

    do estacionamento A partir do histrico o usurio pode emitir o recibo caso solicitado posteriormente pelo cliente e tambm pode editar registros para correo de valores ou categorias (necessrio uso de senha).

    - Relatrio de fechamento de caixa

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    Apresenta receita dividida pela categoria dos veculos com quantidade em cada categoria.

    Funcionalidades de Configurao A App Garage est desenhada e construda para funcionar em praticamente qualquer estacionamento. Cada estacionamento possui uma forma diferente de registro dos veculos e principalmente diferentes modelos de cobrana. Por isso as principais regras de operao so configurveis.

    - Dados do Usurio Todos os detalhes de registro do usurio (dados pessoais, da empresa, senha de administrao local e senha principal do sistema) podem ser configurados. possvel validar uma nova instalao da App com o usurio Garage e alterar as senhas.

    o Credencial Web

    A App funciona em parte com armazenamento de dados e controle de crditos em nuvem (internet). Cada estacionamento deve ter um usurio / senha vlidos para utilizao do sistema.

    - Crditos Para utilizar a App Garage necessrio uma assinatura mensal, que d direito a uma quantidade de crditos no ms - franquia. Cada crdito equivale a uma entrada/sada de veculo. O valor da assinatura depende do movimento mensal de veculos no estacionamento.

    - Impresso

    - Configurao de impressora

    A App pode comunicar-se com as impressoras atravs de Bluetooth ou via cabo USB. possvel selecionar o tipo de impressora e em caso de comunicao via bluetooth selecionar e parear com a impressora desejada.

    - Layout do ticket

    O usurio pode configurar o contedo do ticket que ser impresso cabealho, rodap, dados da empresa. Tambm configura quantas colunas tem sua impressora (normalmente 40 ou 32) e se deseja espaos adicionais no incio ou fim do ticket.

    - Campos - Configurao de campos de entrada

    O usurio pode selecionar quais campos deseja registrar no momento da entrada dos veculos e quais so obrigatrio e opcionais. Alguns estacionamentos, por exemplo, no registram a cor do veculo. Outros

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    nem mesmo as letras da placa registram, apenas os nmeros. Essas opes podem ser ajustadas na App.

    - Preos Na opo de configurao de preos o usurio determina quais os tipos de entradas de veculos ele vai registrar so as categorias. Ento, para cada categoria define uma tabela de preos.

    o Categorias de veculos As categorias definem os tipos de veculos e a categoria de entrada de cada um. Ex.: carro pequeno, carro grande, carro pequeno (convenio), etc. O usurio pode definir quantas categorias desejar e para cada categoria dever configurar uma tabela de preos.

    o Tabela de preo para cada categoria O sistema atende a configurao de qualquer cenrio de cobrana que o estacionamento utilize. possvel configurar uma tabela de preo diferente para cada categoria de veculo e em cada tabela pode-se utilizar: valor fixo por entrada, valores por perodos, valores por qualquer quantidade de minutos, tolerncia de entrada, tolerncia de sada, valores mximos por perodos e combinao dessas opes.

    - Veculos

    No momento do registro das entradas, cada vez que uma placa digitada e o veculo com aquela placa j est gravado no sistema os dados (categoria, modelo e cor) so ca