manualde usuario del sistema academics_pucesa

160
Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática Página 1 de 160 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Upload: pontificia-universidad-catolica-del-ecuador

Post on 18-Jul-2015

47 views

Category:

Education


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 1 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

MANUAL DE USUARIO DEL

SISTEMA ACADEMICS

Page 2: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 2 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPITULO I

GENERACIÓN DE HOJAS DE

CRÉDITO

Page 3: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 3 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

PARA HOJAS DE CRÉDITO

Introducción.

Requisitos previos.

Pasos a seguir

o Ingresar a la página Web de la Universidad

o Una vez dentro de esta página.

o Ingreso de información para las hojas de crédito en el

aplicativo ACADEMICS

o Proceso de Generación de Hoja de Crédito

A)CASO ALUMNOS NO BECADOS B)CASO ALUMNOS BECADOS

o NOMINA DE MATERIAS Concesión de Becas o Pensión Diferenciada Impresión Acta de Compromiso para Alumnos con

Pensión Diferenciada o Reimpresión del Acta de

Compromiso para Alumnos Becados.

QUÉ DEBO HACER EL DIA 4 DE ENERO DE 2014?

APROBACIÓN DE LA HOJA DE CRÉDITO PARA

ALUMNOS DE CARRERA

APROBACIÓN DE HOJAS DE CRÉDITO PARA ESTUDIANTES

DE CURSOS ABIERTOS DE INGLÉS.

MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS.

ANEXOS

Reimpresión de la hoja de crédito generada Reimpresión del Acta de Compromiso Anulación de la hoja de crédito

DOCUMENTACIÓN GENERADA Y RECEPCIÓN

Ambato, Diciembre 2013

Page 4: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 4 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Introducción

El Departamento de Informática de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede

Ambato para el semestre Enero – Mayo 2014, realizará una implementación a nivel del

Sistema de Gestión Académica en el proceso de hojas de crédito por lo que es de vital

importancia la colaboración de todos quiénes formamos parte en las diferentes

instancias para el éxito de este proceso.

Requisitos Previos

Conexión a Internet.

Impresora.

Los links estarán disponibles el día Martes 24 de Diciembre del 2013 a partir

de las 08:00 am (8 de la mañana)

Pasos a seguir

Para que el proceso de hojas de crédito sea adecuado, deberán seguirse las

siguientes indicaciones:

1. Ingresar a la página Web de la Universidad (www.pucesa.edu.ec) y en la página

principal seleccionar “Servicios Pucesa en Línea”.

2. Una vez dentro de esta página se observarán los siguientes links, donde

escogeremos el link “SISTEMA ACADEMICO” como se muestra en la figura:

Page 5: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 5 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Notas Importantes:

Para llenar las hojas de crédito es necesario descargar el archivo de horarios,

el cual podrás encontrarlo en el link “Horarios” disponible a partir del 24 de

Diciembre del 2013.

En caso de tener algún problema, los laboratorios de la universidad y el

Departamento de Informática estarán abiertos para que puedas ingresar las

hojas de crédito y resolver cualquier inquietud en los siguientes horarios:

o Jueves 26 de Diciembre 2013 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30

o Viernes 27 de Diciembre 2013 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30

o Jueves 2 de Enero de 2014: 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30

o Viernes 3 de Enero de 2014: 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30

Debes ACEPTAR LA BECA e IMPRIMIR EL ACTA DE COMPROMISO, en el

caso de que seas beneficiado por la misma.

CADA ESTUDIANTE DEBERÁ ENTREGAR SUS HOJAS DE CRÉDITO

APROBADAS EL DÍA DE SU MATRICULA.

3.- Ingreso de información para las hojas de crédito en el aplicativo ACADEMICS

Primero visualizaremos la pantalla: “Nombre de Usuario y Contraseña” como se muestra a continuación:

Page 6: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 6 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En el campo “Usuario” ingresamos el NÚMERO DE CEDULA SIN GUION, y en contraseña, la que hayas asignado en el sistema, o en su defecto tu NÚMERO DE CEDULA SIN GUION Luego presionamos el botón “INGRESAR”. Posteriormente aparecerá la pantalla de Bienvenida como lo muestra la figura siguiente:

Toma en cuenta el menú que aparece en la parte izquierda de la pantalla, este es de muchísima importancia para el llenado de la Hoja de Crédito.

Page 7: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 7 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

4.- Proceso de Generación de Hoja de Crédito En el menú seleccionamos la opción “PROCESOS”, se desplegará algo similar a la siguiente figura:

Escogemos la opción “Hoja de Créditos”

a) CASO ALUMNOS NO BECADOS

Si no eres alumno becado por favor dirígete al punto 5 “NOMINA DE MATERIAS” directamente.

b) CASO ALUMNOS BECADOS Por favor sigue los siguientes pasos:

Page 8: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 8 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Te aparecerá la siguiente pantalla:

En este momento puedes ACEPTAR o no ACEPTAR la beca concedida. Si presionas el botón “ACEPTAR” aparecerá el siguiente mensaje:

Por favor LEE DETENIDAMENTE LAS INSTRUCCIONES DEL MENSAJE, una vez que lo hayas hecho presiona el botón “ACEPTAR”, aparecerá el siguiente formulario:

Page 9: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 9 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En este momento puedes imprimir tu Acta de Compromiso, para ello debes dar clic en el ícono resaltado en la siguiente figura:

Esto te llevará automáticamente al cuadro de diálogo de impresión de la impresora instalada en tu computador. Si de pronto no aparece, no te preocupes, puedes realizar la siguiente acción, escogiendo el ícono resaltado en el siguiente gráfico:

Page 10: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 10 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Aparecerá la siguiente figura:

En la opción “Formato de archivo” escogemos la opción “PDF” como lo muestro en la siguiente figura:

Page 11: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 11 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Una vez seleccionado presionamos el botón “Exportar”, resaltado en la siguiente figura:

Page 12: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 12 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Se descargará un documento de internet, entonces procedes a abrir el PDF descargado y ya puedes imprimir el documento. Una vez realizada esta acción daremos clic en el botón “CONTINUAR CON LA GENERACIÓN DE LA HOJA DE CRÉDITO” que se resalta en la figura a continuación:

Page 13: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 13 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

5.- NOMINA DE MATERIAS Aparecerá la siguiente pantalla donde se visualizarán las materias que puedes escoger para generar la Hoja de Crédito del Semestre actual.

Page 14: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 14 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Como observarás las materias están divididas en tres pestañas de carrera, idiomas y pastoral. Fíjate también que en la parte derecha de la pantalla aparecen los cupos disponibles de esa materia en esa aula, estos cupos se decrementan a raíz de que las hojas de crédito se van generando. Luego, las materias se deberán seleccionar presionando: la tecla CTRL (en el teclado) más clic en el botón izquierdo del mouse sobre cada materia que deseas escoger.

SI NO LO HACES DE ESTA MANERA SOLO SE SELECCIONARÁ UNA

MATERIA Y SERÁ IMPOSIBLE QUE GENERES LA HOJA DE CRÉDITO.

Page 15: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 15 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

No te preocupes presionada la tecla control puedes cambiarte entre las pestañas y seleccionar las materias de Idiomas o Pastoral, lo importante es que no dejes de presionar la tecla Ctrl. Una vez seleccionadas las materias, aparecerá una pantalla similar a la que sigue donde las líneas de las materias escogidas tomarán un tono azul claro como lo muestra la figura:

Fíjate que cada vez que escoges una materia, en la parte inferior de la pantalla se irá dibujando tu horario, esto es con el propósito de darte una idea de que no se crucen tus horarios y sepas como estructurarlos correctamente, un ejemplo de lo descrito anteriormente se muestra a continuación en la siguiente figura:

Page 16: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 16 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Una vez que has seleccionado las materias que deseas tomar este semestre lo que resta es dar clic en el botón “GENERAR HOJA DE CREDITO” que se encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra en la figura a continuación:

Page 17: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 17 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si existen cruces de horario el sistema presentará el siguiente mensaje:

Deberás quitar la selección de las materias que escogiste para volverlas a escoger correctamente evitando el cruce de horarios. De igual forma algo que impedirá que generes la hoja de Crédito correctamente es cuando escojas una materia que ya no tiene cupo, de

Page 18: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 18 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

ser este el caso te aparecerá un mensaje como el que se muestra a continuación

Por favor fíjate que el número de cupos de la materia que presenta el error está en cero por lo que no te permitirá realizar esta transacción. Otro obstáculo para generar la Hoja de Crédito en el Sistema Academics es que ya hayas generado otra anteriormente, si cometes este error te aparecerá un mensaje similar al siguiente:

Para generar una nueva Hoja de Crédito deberás anular la que ya posees y volver a generar una nueva. (Más adelante se explica la forma de anular tu hoja de crédito en el ANEXO 1).

Page 19: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 19 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si no se presenta ningún problema de cruces o falta de cupos, una vez presionado el botón “GENERAR HOJA DE CRÉDITO”, esperamos unos segundos y aparecerá una pantalla similar a la que se presenta a continuación con el siguiente mensaje:

Conforme al mensaje, deberás aprobar tu Hoja de Crédito para que puedas imprimirla, para ello debes esperar hasta el día 04 de Enero del 2014, puesto que tu Escuela, Ingles y Pastoral deberán realizar la revisión previa de tu Hoja de Crédito, validarla y luego de este proceso serás capaz de imprimirla. UNA HOJA DE CREDITO QUE NO POSEA LOS CUATRO MENSAJES DE APROBACION TANTO DE TU CARRERA, INGLÉS, PASTORAL Y DE TU APROBACIÓN, NO SERÁ VÁLIDA PARA EL DÍA DE TU MATRICULA, por favor sigue los pasos al pie de la letra y evita problemas futuros.

Page 20: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 20 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Concesión de Becas o Pensión Diferenciada En el caso de que tú poseas el Beneficio de Beca o tus datos estén dentro del Sistema de Pensión Diferenciada, en el Reporte de Hoja de Crédito aparecerá un mensaje similar al siguiente:

Impresión Acta de Compromiso para Alumnos con Beca o Reimpresión del Acta

de Compromiso para Alumnos Becados.

Page 21: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 21 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si eres un alumno que posee beca, debes imprimir el Acta de Compromiso, para ello debes dirigirte al menú reportes “Acta de Compromiso”, como lo muestra la figura a continuación:

Aparecerá un formulario similar al siguiente:

Page 22: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 22 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Presionamos el Botón de “Impresión” que se resalta en la figura, y aparecerá el

siguiente cuadro de diálogo:

Page 23: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 23 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Aquí podrás especificar el número de copias a imprimir del documento. En este

caso para el día de tu matricula debes tener 2 COPIAS DEL ACTA DE

COMPROMISO SI ESTAS BENEFICIADO CON BECA.

QUÉ DEBO HACER EL DÍA 4 DE ENERO DE 2014? 1.- APROBACIÓN DE LA HOJA DE CRÉDITO A partir de las 08h00 del día 4 de enero de 2014 podrás y deberás aprobar la Hoja de Crédito, dirigiéndote al Menú “Procesos”, opción “APROBACION DE HOJA DE CREDITO”, como se muestra en la siguiente figura:

Page 24: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 24 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Page 25: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 25 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En la parte superior izquierda de este formulario presiona el botón “APROBAR HOJA DE CRÉDITO”, y listo, tu hoja de crédito ha sido aprobada. Luego de presionar el botón aparecerá el siguiente mensaje:

Damos clic en el botón “aceptar” y fijémonos una vez más en la parte inferior del reporte de la Hoja de Crédito, aparecerá una figura similar a la siguiente:

Page 26: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 26 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Esta ya es la Hoja de Crédito válida que deberá ser entregada el día de tu matrícula, para imprimirla, fíjate en el ícono de la parte superior del reporte, este se describe en el gráfico a continuación:

Page 27: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 27 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Una vez presionado este botón aparecerá la siguiente figura:

Aquí escoges la impresora en la cual obtendrás las impresiones que por defecto saldrán del sistema. Debes oprimir el botón imprimir para tal efecto.

Page 28: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 28 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En el caso de que exista algún inconveniente, el sistema te indicará cual es el problema mediante un mensaje como el que se muestra a continuación:

Si el mensaje anterior aparece, significa y ocurre cuando tu hoja de Crédito no ha sido revisada aún por Lenguas, Pastoral o tu Carrera, pero no te preocupes pronto será validada y aprobada en el transcurso del día. Nota Importante: SI CONCLUISTE INGLES O PASTORAL, de igual forma debes tener los mensajes de aprobación de estos dos Departamentos para que puedas aprobar tu Hoja de Crédito.

Page 29: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 29 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

APROBACIÓN DE HOJAS DE CRÉDITO PARA ESTUDIANTES DE CURSOS

ABIERTOS DE INGLÉS.

En el caso de que tú seas un estudiante del curso abierto de inglés, simplemente necesitas que aparezca el mensaje de Aprobación de tu hoja de Crédito por la Escuela de Lenguas, como se muestra a continuación:

Puedes imprimir tu Hoja de Crédito, desde el menú “Procesos” “Aprobación de Hoja de Créditos” o desde el menú “Reportes”, “Reimprimir Hoja de Créditos”, y acercarte con estos documentos el día de tu matrícula a cajas.

Page 30: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 30 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS. En el caso de que requieras matricularte fuera del período ordinario de matrículas, debes reimprimir tu hoja de créditos a la fecha actual del período extraordinario de matriculación, puesto que la reimpresión te calculará el porcentaje de incremento de la matrícula por los días de retraso. Nota Importante: EN CAJAS SI ES PERÍODO DE MATRICULACIÓN EXTRAORDINARIA NO TE RECEPTARÁN LAS HOJAS DE CRÉDITOS SIN EL RECARGO EN LA MATRÍCULA, por favor cumple con la disposición de la reimpresión y evita perder tu tiempo.

Page 31: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 31 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

ANEXOS Reimpresión de la hoja de crédito generada En el caso que desees reimprimir la Hoja de Crédito las veces que lo necesites, te ubicas en el menú opción “REPORTES”, ítem “Reimprimir Hoja de Créditos“ como lo muestra la figura:

Reimpresión del Acta de Compromiso

Page 32: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 32 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En el caso que desees reimprimir el Acta de Compromiso las veces que la necesites, te ubicas en el menú opción “REPORTES,” ítem “Acta de Compromiso” como lo muestra la siguiente figura:

Anulación de la hoja de crédito. Si por error generaste erróneamente tu hoja de Crédito, puedes anularla, para ello dirígete al menú en la opción “PROCESOS”, “HOJAS DE CRÉDITO”, y te aparecerá la pantalla con las materias que puedes escoger y en la parte superior de la misma un botón que dice: “ANULAR HOJA DE CRÉDITO”, como se muestra a continuación:

Page 33: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 33 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Presionas el botón, esperas unos segundos y te aparecerá el siguiente mensaje:

NOTA: NO TE PERMITIRÁ ANULAR UNA HOJA DE CRÉDITO SI LA MISMA YA SE ENCUENTRA MATRICULADA Y LEGALIZADA O SI YA ESTÁ APROBADA POR TU SECRETARIA DE ESCUELA.

Page 34: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 34 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

DOCUMENTACIÓN GENERADA Y RECEPCIÓN.

La documentación que debe ser entregada por cada persona/estudiante en las

ventanillas de facturación para las matrículas de tu carrera es la que por defecto se

imprime desde el sistema Academics, en el caso de los alumnos becados, no te

olvides incluir dos copias del Acta de Compromiso.

Page 35: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 35 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPITULO II

INGRESO DE NOTAS

Page 36: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 36 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Proceso ingreso de usuario al sistema

Para el ingreso de las notas al sistema académico, digitaremos la siguiente dirección en el navegador de su predilección desde cualquier equipo con conexión a internet http://pucesa.edu.ec:6565/academics/wbflogin.aspx Donde aparecerá un formulario similar al de la siguiente figura. En su navegador:

En usuario y contraseña ingrese por favor su número de cedula, una vez realizada esta acción aparecerá en su navegador:

Figura 1.1. Pantalla de Bienvenida la Sistema Academics. En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura 1.2.

Page 37: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 37 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Figura 1.2. Menú de Docentes.

Donde damos clic en el ítem procesos y luego en el ítem Calificaciones como lo muestra la Figura 1.3.

Figura 1.3. Menú Procesos - Calificaciones

Una vez realizada esta acción aparecerá en pantalla las materias dictadas por Usted este semestre, como se muestran en la figura 2.

Page 38: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 38 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Figura 2. Listado de materias dictadas por el docente el semestre activo

Page 39: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 39 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

1. Proceso selección de materia a ingresar calificaciones

Para ejemplificar un caso supongamos que ingresaremos las notas de la materia investigación y metodología, que se encuentra en la segunda posición de la malla que aparece en la figura 2, para ello damos un clic sobre el nombre de la materia y notaremos que dicho nombre cambia de color a un azul cielo, como se presenta en la figura 3. , esto significa que se ha seleccionado la materia donde se procesara el ingreso de notas.

Figura 3. Selección de materia específica Luego presionamos otro clic sobre la pestaña nomina que se muestra en la figura 3, de esta manera aparecerá en pantalla la nómina de los parciales de la materia como se muestra en la figura a continuación:

Page 40: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 40 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Posteriormente damos clic en el parcial que deseamos ingresar las notas y aparecerá la nómina de los Estudiantes del curso seleccionado como se muestra en la siguiente figura:

Page 41: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 41 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Es aquí donde digitamos las notas de los Aportes y las faltas , esta información se guarda automáticamente en la base de datos, y no se requiere de ninguna otra acción.

Page 42: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 42 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Reporte de las notas ingresadas.

En el menú Reportes Docentes, escogeremos la opción Resumen de

Notas como lo muestra la figura a continuación:

Aparecerá una figura similar la siguiente:

Presionamos en la materia que se va a ingresar la información, y

miremos a continuación lo que ocurre:

Page 43: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 43 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Seleccionamos el Parcial donde se encuentran las notas a ser impresas,

esperamos unos segundos y aparecerá el Reporte del Parcial solicitado:

Page 44: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 44 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPITULO III

CIERRE DE SEMESTRE

Page 45: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 45 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PARA LOS

DOCENTES

Page 46: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 46 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Ingreso al Sistema Academics

Digitaremos la dirección: http://www.pucesa.edu.ec/ en el navegador de tu elección Aparecerá una página similar a la siguiente:

En la parte inferior de la pantalla, encontraremos los enlaces de interés:

Damos clic en ENLACES ACADEMICOS, donde aparecerá la siguiente pantalla:

Page 47: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 47 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Seleccionamos la opción Sistema Académico y deberá aparecer lo siguiente

En usuario ingresamos su número de cédula y en contraseña ingrese por favor la que usted haya registrado y utilice en el Sistema Academics, una vez realizada esta acción aparecerá en su navegador la siguiente figura:

Page 48: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 48 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:

Donde damos clic en el ítem procesos y aparecerá una figura similar a la siguiente:

Escogemos la opción CIERRE DE SEMESTRE, y aparecerá una figura similar a la siguiente:

Page 49: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 49 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Notemos que en la parte derecha de la pantalla aparecerá el estado en que se encuentra la materia actualmente, es decir el semestre se encuentra ABIERTO y no concluido por parte del Docente. ES IMPORTANTE CONOCER QUE NO PORQUE SE INGRESE LA NOTA DEL TERCER PARCIAL EL SISTEMA AUTOMÁTICAMENTE DETERMINA SI UN ESTUDIANTE ESTA APROBADO O NO, sino que necesariamente deberemos realizar el proceso que a continuación se describe: CIERRE DE SEMESTRE. Para ello seleccionamos la materia que estamos seguros para concluir el semestre, el término SEGURO se refiere a que una vez concluido el semestre, el Docente no podrá realizar más cambios en las notas. Al seleccionar la materia, tendremos una pantalla similar a la siguiente:

Page 50: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 50 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Donde la materia seleccionada tomará un tono azul oscuro. Una vez seleccionada la materia daremos clic en el botón CONCLUIR SEMESTRE, que se encuentra en la parte inferior del formulario, como lo muestra la figura anterior. Esperamos unos segundos y fijémonos en el formulario que ha cambiado de estado la materia seleccionada como se muestra en la siguiente figura a SEMESTRE CONCLUIDO.

Esta acción la realizamos con todas las materias impartidas por el Docente durante el semestre que está culminando. Una vez que hayamos realizado esta acción podremos imprimir el Reporte de Notas del Tercer Parcial que entregaremos a Secretaría de Escuela, donde se especificará si la nómina de alumnos está promovida o no. Como se muestra en la figura siguiente:

Page 51: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 51 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si usted NO realiza el proceso de cierre de semestre el reporte que aparecerá será como el que sigue:

ESTE REPORTE NO ES VÁLIDO NI DEBE SER ENTREGADO EN LAS SECRETARIAS. Salvo que podría utilizarse como un borrador para el Docente, para revisión previa al cierre de semestre.

Page 52: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 52 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PARA LAS SECRETARÍAS DE

ESCUELA

Page 53: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 53 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Digitaremos la dirección: http://www.pucesa.edu.ec/ en el navegador de tu elección Aparecerá una página similar a la siguiente:

En la parte inferior de la pantalla, encontraremos los enlaces de interés:

Damos clic en ENLACES ACADEMICOS, donde aparecerá la siguiente pantalla:

Page 54: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 54 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Seleccionamos la opción Sistema Académico y deberá aparecer lo siguiente

Ingresamos el nombre de Usuario y Contraseña asignados y aparecerá la siguiente pantalla:

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:

Page 55: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 55 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En el menú Procesos, seleccionamos la opción CIERRE DE SEMESTRE SECRETARÍA

Page 56: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 56 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Seleccionamos la carrera de la que vamos a revisar la información, y aparecerá una figura como la que sigue:

Page 57: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 57 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Donde aparecerán todas las materias niveles y paralelos, de la carrera y se especificará si el docente ya ha realizado el proceso de cierre de semestre en la columna Proceso Docente. Si usted clica en cualquier materia le aparecerá un tercer formulario con la nómina de los Estudiantes, un resumen de sus calificaciones y Estados de Aprobación, como lo muestra la figura a continuación

Para concluir la revisión por parte de Secretaría de una materia específica el Docente tendría que haber concluido el semestre con anticipación, y en la materia seleccionada debería aparecer en la columna Proceso Docente el estado CONCLUIDO POR DOCENTE, como se ejemplifica en la figura.

Page 58: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 58 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Dado ese caso procederemos a clicar el botón CONCLUIR SEMESTRE MATERIA, y luego el botón ACTUALIZAR, entonces el estado de la Columna Proceso Secretaria cambiará al mensaje CONCLUIDO, como lo muestra la siguiente figura:

Page 59: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 59 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Esta acción la realizaremos con cada una de las materias de la carrera, con el fin de PERMITIR LA REVISIÓN DE PROCURADORÍA para el cierre definitivo del SEMESTRE y posterior generación de pases de semestre.

Page 60: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 60 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PARA EL SECRETARIO

GENERAL PROCURADOR

Page 61: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 61 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Digitaremos la dirección: http://www.pucesa.edu.ec/ en el navegador de tu elección Aparecerá una página similar a la siguiente:

En la parte inferior de la pantalla, encontraremos los enlaces de interés:

Damos clic en ENLACES ACADEMICOS, donde aparecerá la siguiente pantalla:

Page 62: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 62 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Seleccionamos la opción Sistema Académico y deberá aparecer lo siguiente

Ingresamos el nombre de Usuario y Contraseña asignados y aparecerá la siguiente pantalla:

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:

Page 63: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 63 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En el menú Procesos, seleccionamos la opción CIERRE DE PROCURADOR

Page 64: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 64 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Seleccionamos la carrera de la que vamos a auditar la información, y aparecerá una figura como la que sigue:

Page 65: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 65 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Donde aparecerán todas las materias niveles y paralelos, de la carrera y se especificará si la Secretaria ya ha realizado el proceso de cierre de semestre en la columna SECRETARÍA Si usted clica en cualquier materia le aparecerá un tercer formulario con la nómina de los Estudiantes, un resumen de sus calificaciones y Estados de Aprobación, como lo muestra la figura a continuación

Page 66: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 66 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Para concluir la revisión por parte de Procuraduría General de una materia específica la Secretaria tendría que haber concluido el semestre con anticipación, y en la materia seleccionada debería aparecer en la columna SECRETARIA el estado REVISADO POR SECRETARIA, como se ejemplifica en la figura.

Page 67: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 67 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Dado ese caso procederemos a clicar el botón CONCLUIR SEMESTRE MATERIA, y luego el botón ACTUALIZAR, entonces el estado de la Columna Secretaria cambiará al mensaje REVISADO POR SECRETARIA, como lo muestra la siguiente figura:

Esta acción la realizaremos con cada una de las materias de la carrera, con el fin de CERRAR EL SEMESTRE DEFINITIVAMENTE, y poder generar los Pases de Semestre respectivos.

Page 68: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 68 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

EL SECRETARIO GENERAL PROCURADOR TAMBIEN PUEDE REALIZAR UN CIERRE DE SEMESTRE GENERAL DE TODAS LAS MATERIAS QUE COMPONEN LA CARRERA, para ello podrá dar clic en el botón CONCLUIR SEMESTRE DE TODAS LAS MATERIAS DE CARRERA, que se encuentra ubicada en la parte inferior como lo muestra la siguiente figura:

Este proceso dará como resultado que todas las materias sean revisadas de una sola vez por el Secretario General Procurador, y se visualizará un resultado como el de la siguiente figura:

Page 69: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 69 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPÍTULO IV

GENERACION CONCLUSIÓN Y EVALUACION DE TUTORIAS A LOS

ESTUDIANTES

Page 70: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 70 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

GENERACION DE UNA NUEVA FICHA DE TUTORIA A IMPARTIRSE

Proceso ingreso del Docente al Sistema

Para el ingreso de las tutorías al sistema académico, digitaremos la siguiente

dirección en el navegador de su predilección desde cualquier equipo con

conexión a internet

http://pucesa.edu.ec:6565/academics/wbflogin.aspx Donde aparecerá un formulario similar al de la En su navegador:

En usuario y contraseña ingrese por favor su número de cedula, una vez realizada esta acción aparecerá en su navegador la siguiente figura:

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:.

Page 71: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 71 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Donde damos clic en el ítem procesos y luego en el ítem Calificaciones como se muestra a continuación.

Una vez realizada esta acción aparecerá el formulario de Tutorías simular al que se muestra en la siguiente figura:

Page 72: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 72 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Esta es la vista en detalle del formulario de Generación y Actualización de las Tutorías:

Debajo de este se encuentra el siguiente listado:

Page 73: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 73 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Que especifica las Tutorías que el Docente tiene pendientes de conclusión.

Page 74: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 74 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PROCESO DE GENERACION DE UNA NUEVA TUTORÍA. Para ello usted deberá especificar una fecha programada, por favor de clic en la opción SELECT DATE, aparecerá una figura como la siguiente:

Por favor especifique la fecha en la que se impartirá la Tutoría al Estudiante:

Nuevamente de clic en SELECT DATE y en la parte posterior del calendario usted podrá visualizar un formato similar a 00:00:00 SET, es aquí donde especificaremos la hora, seleccionándola de los listados de la misma forma que los minutos:

Page 75: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 75 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Y presionamos el link SET que se encuentra junto a especificación de los segundos, una vez realizado este procedimiento el campo de la fecha y hora quedará determinado como los muestra la siguiente figura:

Page 76: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 76 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Una vez realizado este procedimiento especificamos en la lista desplegable el nombre del Estudiante al cuál va a ser impartida la Tutoría, como lo muestra la siguiente figura:

Finalmente presionamos el botón ACTUALIZAR. NOTA: en el campo MATERIAS, TEMAS VISTOS Y OBSERVACIONES EN GENERAL, no se requiere ingresar nada, puesto que este campo se lo actualizará una vez impartida la Tutoría, y no antes de ello. Esperamos unos segundos y se generará un informe de Tutoría a impartirse como se muestra en la siguiente figura:

Page 77: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 77 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Se imprimirán dos copias de este documento, y la el comprobante de tutoría estará lista para su ejecución.

Page 78: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 78 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PROCESO ESPECIFICACIÓN DE MATERIA, TEMAS VISTOS Y OBSERVACIONES EN GENERAL DE LA TUTORÍA Una vez llegada la fecha programada para impartir la Tutoría el docente hará referencia a la lista de tutorías pendientes de ejecución como lo muestra el ejemplo siguiente:

En esta lista encontrará el estudiante y la fecha y hora de la Tutoría planificada. Por ejemplo supongamos que la tutoría ya impartida es la del final de la lista, donde encontramos al Estudiante SEVILLA PEREZ CARMEN SOLEDAD, con una fecha programada del 23-01-2013 a las 10:30 am, damos clic sobre esta línea y note lo que ocurre en la parte superior del formulario:

Page 79: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 79 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Nótese que aparecen los datos del estudiante, la fecha programada y el número de Tutoría impartida, una vez seleccionado esto ingresamos en el campo de Materia, Temas Vistos y Observaciones en General , todos los tópicos relacionados con la Tutoría impartida, y presionamos finalmente el botón ACTUALIZAR. Como se muestra en la siguiente figura:

Page 80: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 80 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

De esta manera el docente puede registrar los temas tratados en la Tutoría impartida.

Page 81: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 81 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PROCESO DE EVALUACION DE LA TUTORIA POR PARTE DEL

ESTUDIANTE El estudiante para concluir con el seguimiento de la tutoría debe ingresar al sistema con su nombre de Usuario y Contraseña, una vez en Academics, debe dirigirse a la siguiente opción del menú:

Damos clic en la opción Tutorías Pendientes y aparecerá un formulario similar al de la siguiente figura: Escogemos la opción del menú TUTORIAS PENDIENTES y aparecerá el siguiente formulario: El estudiante debe seleccionar la Tutoría impartida para realizar la respectiva evaluación, en la parte posterior le aparecerán las preguntas a ser respondidas, seleccionamos la pregunta como se muestra a continuación:

Page 82: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 82 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Clicamos en la pregunta y en la parte posterior aparecerán las opciones de respuesta:

Seleccionamos la respuesta y automáticamente se asignará la misma a la pregunta, lo podremos corroborar en la parte derecha de la pantalla como lo muestra la figura a continuación:

Page 83: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 83 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Una vez respondidas todas las pregunta el estudiante podrá concluir con su Tutoría presionando el botón CONCLUIR TUTORIA que aparece en la parte inferior de la pantalla:

En la parte derecha de la pantalla, el estudiante podrá visualizar los temas tratados y observaciones realizadas por el Tutor, de esta manera podrá corroborar que el tema tratado fue el realmente visto.

Page 84: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 84 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Un ejemplo de lo descrito anteriormente se muestra a continuación en la siguiente Figura:

NOTA IMPORTANTE: LA TUTORIA NUNCA SE CONCLUIRÁ MIENTRAS NO SE RESPONDAN TODAS LAS PREGUNTAS DE LA ENCUESTA.

Page 85: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 85 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS TUTORIAS POR PARTE DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA. El Director Académico ingresará con su nombre de Usuario y Contraseña al Sistema Academics. Una vez dentro deberá dirigirse a las siguientes opciones del menú, como aparece a continuación:

Damos clic en la opción Seguimiento de Tutorias y nos aparecerá un formulario similar al siguiente:

Page 86: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 86 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Este formulario contiene todas las tutorías impartidas por los Docentes en el período vigente, para determinar el seguimiento el Director Académico, podrá escoger cualquiera de la Tutorías impartidas de la nómina en la parte superior, como lo muestra la siguiente figura,

Como lo muestra la figura al escoger cualquiera de las tutorías aparecerán tanto los temas tratados, observaciones, etc, como los resultados de la evaluación generada por el Estudiante.

Page 87: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 87 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Por ello es importante que cada Docente este pendiente de que la Tutoría sea completamente concluida ya que en la nómina de Tutorías Impartidas aparecerán tanto las CONCLUIDAS como las que no lo están, especificando retrasos en la fecha y hora de conclusión.

Page 88: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 88 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPITULO V SEGUIMIENTO A GRADUADOS

Page 89: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 89 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

INGRESO AL SISTEMA ACADEMICS

Digitaremos la dirección: http://www.pucesa.edu.ec/ en el navegador de tu elección Aparecerá una página similar a la siguiente:

En la parte inferior de la pantalla, encontraremos los enlaces de interés:

Page 90: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 90 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Damos clic en ENLACES ACADEMICOS, donde aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccionamos la opción Sistema Académico y deberá aparecer lo siguiente

En usuario ingresamos su número de cédula y en contraseña ingrese por favor la que usted haya registrado y utilice en el Sistema Academics, una vez realizada esta acción aparecerá en su navegador la siguiente figura:

Page 91: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 91 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:

Donde damos clic en el ítem procesos y aparecerá una figura similar a la siguiente:

Page 92: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 92 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Escogemos la opción GRADUADOS, y aparecerá una figura similar a la siguiente:

Page 93: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 93 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En la lista desplegable denominado ESTUDIANTES, escogemos el nombre del Graduado, como lo muestra la siguiente figura:

Presionamos el botón CARGAR DATOS GRADUADOS, y aparecerá la información del Estudiante en cuestión, como lo muestra la siguiente figura:

Page 94: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 94 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PASO 1. EVALUACION DE LAS MATERIAS DE LA CARRERA En la ficha Evaluación Materias, se detallan las Carreras y las Materias que el Estudiante tomó durante su vida Estudiantil, para evaluarlas simplemente daremos clic en el nombre de la materia y escogeremos la respuesta en la parte derecha, el sistema automáticamente refrescará la nómina de las materias y sus respectivas respuestas, este ejercicio lo realizaremos hasta concluir con toda la nómina. Un ejemplo de esta secuencia se muestra en las siguientes figuras:

Page 95: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 95 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PASO 2. EVALUACION DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS En la ficha CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS, se detalla la nómina de preguntas realizadas a los ex alumnos, y al igual que en las materias se escoge la respuesta en la parte derecha, y la nómina de preguntas se actualizan las respuestas. Un ejemplo de esta secuencia se muestra en las siguientes figuras:

Page 96: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 96 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PASO 3. INGRESO DE INFORMACION LABORAL Para el ingreso de esta información, presionamos el botón INFORMACIÓN LABORAL que se encuentra en la siguiente ubicación del formulario principal:

Nos llevará al siguiente formulario:

Page 97: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 97 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Es aquí donde ingresamos la información de los lugares donde el ex alumno está trabajando y ha trabajado, una vez registrada la información de una empresa, presionamos el botón guardar, y la misma se ha registrado en el sistema. Posteriormente, presionamos sobre el nombre de la empresa, y procedemos a ingresar el detalle, el cuál se ubica en la parte inferior del formulario, como lo muestra la siguiente figura:

Page 98: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 98 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPITULO VI

EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN DOCENTES

Page 99: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 99 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PARA LOS ESTUDIANTES:

EVALUACION DOCENTE

Page 100: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 100 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Ingreso al Sistema Academics

Digitaremos la dirección: http://www.pucesa.edu.ec/ en el navegador de tu elección Aparecerá una página similar a la siguiente:

En la parte inferior de la pantalla, encontraremos los enlaces de interés:

Damos clic en ENLACES ACADEMICOS, donde aparecerá la siguiente pantalla:

Page 101: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 101 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Seleccionamos la opción Sistema Académico y deberá aparecer lo siguiente

En usuario y contraseña ingrese por favor su NÚMERO DE CÉDULA, una vez realizada esta acción aparecerá en su navegador la siguiente figura:

Page 102: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 102 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:

Donde damos clic en el ítem procesos y aparecerá una figura similar a la siguiente:

Page 103: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 103 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Escogemos la opción EVALUACION DOCENTE, y aparecerá una figura similar a la siguiente:

Si nos fijamos este formulario contiene la lista de todos las materias tomadas en el Semestre Actual, de esta manera estamos listos para realizar el proceso de la evaluación Docente. Para ello por favor da un solo clic sobre una materia específica, para nuestro ejemplo escogeremos la primera materia:

Cuando selecciones la materia el color de tu selección cambiará a azul oscuro como lo muestra la siguiente figura:

Page 104: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 104 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Al mismo tiempo que tu seleccionas la materia en la parte inferior aparecerá una etiqueta indicándote la materia que estás seleccionando y más abajo una nómina de preguntas a ser respondidas, como lo muestra la siguiente figura:

Para responder cada pregunta debes dar clic sobre ella y de inmediato aparecerá un cuadro con las posibles respuestas a esa pregunta: A la vez al seleccionar la pregunta esta cambiará su tono a azul oscuro, como lo muestra la figura:

Page 105: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 105 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Damos un clic sobre la respuesta deseada, y observa que la pregunta ya respondida desaparece de la lista de preguntas a ser respondidas, a la vez desparecerá el cuadro de posibles respuestas:

Page 106: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 106 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Volvemos a seleccionar la siguiente pregunta y el cuadro de posibles respuestas volverá a aparecer.

Responde a esa pregunta seleccionado la respuesta de tu agrado y la pregunta desaparecerá,

Y una vez más seleccionamos la siguiente pregunta y repetimos el ejercicio.

Page 107: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 107 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Esto lo haremos por cada materia hasta cuando las preguntas de la nómina desaparezcan en su totalidad, cuando una materia haya sido completamente evaluada, aparecerá en la parte superior de la nómina de materias el mensaje Evaluación Concluida, como lo muestra la figura:

Repetimos el mismo proceso con las siguientes materias, hasta cuando en todas ellas aparezca el mensaje de Evaluación Concluida. NOTA CURIOSA, para quienes han hecho en semestres anteriores la evaluación docente, notarán que el proceso para seleccionar la respuesta se ha modificado en vista de que en un futuro cada pregunta tendrá sus respectivas opciones de respuesta y no las mismas opciones de respuestas a todas las preguntas.

Page 108: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 108 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

FORMULARIO DE CAMBIO DE CONTRASEÑAS En el menú procesos, seleccionamos la opción Cambio de Password, en el caso de que desees cambiar la contraseña que por defecto es el número de cédula:

Aparecerá una figura similar a la siguiente:

Donde ingresaras una nueva contraseña para el ingreso a Academics.

Page 109: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 109 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

FORMULARIO DE MODIFICACION DE DATOS PERSONALES En el menú procesos, seleccionamos la opción Modificar Datos Personales, en el caso de que desees cambiar los datos de tu dirección, teléfonos de contacto o email personal

Aparecerá un formulario similar al siguiente:

Donde puedes actualizar cualquiera de los datos descritos anteriormente.

Page 110: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 110 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PARA LOS

DOCENTES:

AUTOEVALUACIÓN DOCENTE

Page 111: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 111 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Ingreso al Sistema Academics

Digitaremos la dirección: http://www.pucesa.edu.ec/ en el navegador de tu elección Aparecerá una página similar a la siguiente:

En la parte inferior de la pantalla, encontraremos los enlaces de interés:

Damos clic en ENLACES ACADEMICOS, donde aparecerá la siguiente pantalla:

Page 112: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 112 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Seleccionamos la opción Sistema Académico y deberá aparecer lo siguiente

En usuario ingresamos su número de cédula y en contraseña ingrese por favor su la que usted haya registrado y utilice en el Sistema Academics, una vez realizada esta acción aparecerá en su navegador la siguiente figura:

Page 113: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 113 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:

Donde damos clic en el ítem procesos y aparecerá una figura similar a la siguiente:

Page 114: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 114 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Escogemos la opción AUTOEVALUACION DOCENTE, y aparecerá una figura similar a la siguiente:

Si nos fijamos este formulario contiene la lista de todos las materias dictadas en el Semestre Actual, de esta manera estamos listos para realizar el proceso de la Autoevaluación Docente. Para ello por favor de un solo clic sobre una materia específica, para nuestro ejemplo escogeremos la primera materia: Cuando seleccione la materia el color de su selección cambiará a azul oscuro como lo muestra la siguiente figura:

Page 115: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 115 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Al mismo tiempo que usted selecciona la materia en la parte inferior aparecerá una etiqueta indicándote la materia que estás seleccionando y más abajo una nómina de preguntas a ser respondidas, como lo muestra la siguiente figura:

Para responder cada pregunta debe dar un clic sobre ella y de inmediato aparecerá un cuadro con las posibles respuestas a esa pregunta: A la vez al seleccionar la pregunta esta cambiará su tono a azul oscuro, como lo muestra la figura:

Page 116: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 116 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Damos un clic sobre la respuesta deseada, y observe que la pregunta ya respondida desaparece de la lista de preguntas, a la vez desparecerá el cuadro de posibles respuestas:

Page 117: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 117 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Volvemos a seleccionar la siguiente pregunta y el cuadro de posibles respuestas volverá a aparecer.

Responda a esa pregunta seleccionado la respuesta de su agrado y la pregunta desaparecerá,

Page 118: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 118 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Y una vez más seleccionamos la siguiente pregunta y repetimos el ejercicio. Esto lo haremos por cada materia hasta cuando las preguntas de la nómina desaparezcan en su totalidad, cuando una materia haya sido completamente autoevaluada, aparecerá en la parte superior de la nómina de materias el mensaje Autoevaluación Concluida, como lo muestra la figura:

Repetimos el mismo proceso con las siguientes materias, hasta cuando en todas ellas aparezca el mensaje de Evaluación Concluida. NOTA CURIOSA, para quienes han hecho en semestres anteriores la autoevaluación docente, notarán que el proceso para seleccionar la respuesta se ha modificado en vista de que en un futuro cada pregunta

Page 119: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 119 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

tendrá sus respectivas opciones de respuesta y no las mismas opciones de respuesta para todas las preguntas.

Page 120: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 120 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PARA LOS

DIRECTORES DE ESCUELA:

INFORMES DE EVALUACIÓN Y

AUTOEVALUACIÓN DOCENTE

Page 121: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 121 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Digitaremos la dirección: http://www.pucesa.edu.ec/ en el navegador de tu elección Aparecerá una página similar a la siguiente:

En la parte inferior de la pantalla, encontraremos los enlaces de interés:

Damos clic en ENLACES ACADEMICOS, donde aparecerá la siguiente pantalla:

Page 122: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 122 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Seleccionamos la opción Sistema Académico y deberá aparecer lo siguiente

En usuario ingresamos su número de cédula y en contraseña ingrese por favor la que usted haya registrado y utilice en el Sistema Academics, una vez realizada esta acción aparecerá en su navegador la siguiente figura:

Page 123: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 123 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:

En el menú Reportes, tenemos varias opciones de Reportes de los Resultados de la Evaluación Docente.

Page 124: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 124 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

INFORME DE EVALUACION POR CARRERA-NIVEL-PARALELO MATERIA. Si ingresamos a esta opción aparecerá un formulario similar al siguiente:

Nótese que en la parte inferior existe un Boton Imprimir con el podremos imprimir los resultados generales de la Evaluación Docente en esa Carrera. Damos clic en la carrera de la cuál vayamos a obtener los resultados, y también el ciclo, aparecerá un formulario similar al siguiente:

Page 125: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 125 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si damos clic sobre uno de los Docentes, podremos obtener las materias que el Docente dicta en esa Carrera.

Page 126: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 126 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si damos clic en una de las materias, podremos obtener un resultado detallado de la evaluación realizada al Docente, como lo muestra la figura siguiente:

Este reporte lo podremos imprimir, y representa el resultado de la Evaluación Docente.

Page 127: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 127 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

INFORME DE EVALUACION POR CARRERA DOCENTE Al escoger esta opción aparecerá el siguiente formulario, donde seleccionaremos la carrera y el ciclo, aparecerán los resultados de la Evaluación de cada uno de los Docentes en el ciclo especificado.

En la parte inferior se presentará un botón para imprimir estos resultados.

Page 128: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 128 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si se requiere un mejor nivel de detalle de estos resultados podremos dar clic sobre un docente ya aparecerán los resultados como lo muestra la siguiente figura:

Page 129: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 129 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

INFORME DE AUTOEVALUACION POR CARRERA-NIVEL-PARALELO MATERIA. Si ingresamos a esta opción aparecerá un formulario similar al siguiente:

Nótese que en la parte inferior existe un Botón Imprimir con el podremos imprimir los resultados generales de la Evaluación Docente en esa Carrera. Damos clic en la carrera de la cuál vayamos a obtener los resultados, y también el ciclo, aparecerá un formulario similar al siguiente:

Page 130: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 130 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si damos clic sobre uno de los Docentes, podremos obtener las materias que el Docente dicta en esa Carrera. Si damos clic en una de las materias, podremos obtener un resultado detallado de la autoevaluación realizada por el Docente, como lo muestra la figura siguiente:

Page 131: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 131 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Este reporte lo podremos imprimir, y representa el resultado de la Autoevaluación Docente.

Page 132: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 132 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

INFORME DE AUTOEVALUACION POR CARRERA DOCENTE Al escoger esta opción aparecerá el siguiente formulario, donde seleccionaremos la carrera y el ciclo, aparecerán los resultados de la autoevaluación de cada uno de los Docentes en el ciclo especificado.

En la parte inferior se presentará un botón para imprimir estos resultados. Si se requiere un mejor nivel de detalle de estos resultados podremos dar clic sobre un docente ya aparecerán los resultados como lo muestra la siguiente figura:

Page 133: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 133 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

FORMULARIO DE ALUMNOS QUE AÚN NO HAN REALIZADO LA EVALUACION DOCENTE En el menú reportes, seleccionamos la opción ALUMNOS QUE AÚN NO HAN HECHO LA EVALUACIÓN DOCENTE, y aparecerá un formulario similar al siguiente:

Page 134: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 134 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Escojo la carrera y se desplegará la siguiente información:

Correspondiente a los Estudiantes que aún no han realizado la Evaluación Docente.

Page 135: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 135 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

FORMULARIO DE ALUMNOS QUE AÚN NO HAN REALIZADO LA AUTOEVALUACION DOCENTE En el menú reportes, seleccionamos la opción DOCENTES QUE AÚN NO HAN REALIZADO LA EVALUACIÓN DOCENTE, y aparecerá un formulario similar al siguiente:

Escojo la carrera y se desplegará la siguiente información:

Page 136: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 136 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Correspondiente a los Docentes que aún no han realizado la Autoevaluación Docente.

Page 137: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 137 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPITULO VII

REPORTES SECRETARIAS

Page 138: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 138 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Los Reportes a los que tendrán acceso las Secretarias, está detallado en el menú Procesos, como lo describo en la imagen a continuación:

REPORTE DE ASISTENCIA Al ingresar en este reporte aparecerá un formulario similar al siguiente:

Page 139: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 139 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Presionamos en el Nombre de la Carrera y ocurrirá lo que se ejemplifica en la figura siguiente:

Aparecerán las materias y docentes que están dictando las materias del Semestre activo. Si seleccionamos en uno de ellos ocurrirá algo similar a lo que se detalla en la imagen siguiente:

Page 140: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 140 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

De esta manera obtendremos la nómina de asistencias especificada.

Page 141: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 141 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

REPORTE DE EVIDENCIAS Al ingresar a este ítem se presentará un formulario similar al siguiente:

Presionamos en el Nombre de la Carrera y ocurrirá lo que se ejemplifica en la figura siguiente:

Aparecerán las materias y docentes que están dictando las materias del Semestre activo. Si seleccionamos en uno de ellos ocurrirá algo similar a lo que se detalla en la imagen siguiente:

Page 142: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 142 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Page 143: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 143 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

DATOS DE ESTUDIANTES Ingresando a este ítem tendremos el siguiente formulario:

Donde encontramos la nómina de todos los alumnos de la Universidad. En la opción “Ver Filtro”, podremos filtrar por apellidos, nombres o números de cédula los Estudiantes de los cuáles necesitamos ver su información: Como se muestra en la figura a continuación:

Presionamos el nombre del Estudiante y en la parte derecha del formulario aparecerá la información referente a las Carreras donde está inscrito el Estudiante:

Page 144: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 144 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si presionamos en el Botón “Imprimir Datos Estudiante”, podremos visualizar la Hoja de inscripción del alumno como se muestra a continuación:

Y si presionamos el botón “Hoja de Crédito Activa”, aparecerá la Hoja de Crédito que el estudiante ha realizado en el semestre actual.

Page 145: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 145 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Como se muestra a continuación:

Page 146: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 146 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

REPORTE DE EVIDENCIAS GENERAL Si presionamos en este ítem, aparecerá un formulario similar al siguiente:

Presionamos en el nombre de la Carrera y aparecerá lo siguiente:

Es un reporte general de todas las nóminas de estudiantes de esta carrera, por lo tanto no será necesario como en el ítem anterior “REPORTE DE EVIDENCIAS” navegar de curso en curso para generar los reportes.

Page 147: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 147 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

REPORTE DE ASISTENCIAS GENERAL Si presionamos en este ítem, aparecerá un formulario similar al siguiente:

Presionamos en el nombre de la Carrera y aparecerá lo siguiente:

Es un reporte general de todas las nóminas de estudiantes de esta carrera, por lo tanto no será necesario como en el ítem anterior “REPORTE DE ASISTENCIAS” navegar de curso en curso para generar los reportes.

Page 148: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 148 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

PASES DE SEMESTRE Si escogemos esta opción, aparecerá el siguiente formulario:

Escogemos la carrera el pensum, el ciclo y presionamos el botón generar pases, obtendremos el siguiente resultado:

Page 149: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 149 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Donde se presentan los pases de cada semestre de los Estudiantes de la carrera seleccionada. HISTORIAL ACADÉMICO Si se selecciona esta opción, aparecerá el siguiente formulario:

Ingresaremos el nombre del estudiante que se requiera obtener su historial académico, presionamos el botón Generar y aparecerá el siguiente resultado:

Page 150: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 150 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Si observamos en la parte inferior del formulario podremos visualizar lo siguiente:

Es un detalle pormenorizado el Estudiante solicitado.

Page 151: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 151 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPITULO VIII

INCRIPCIONES

Page 152: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 152 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Para realizar una inscripción, tendremos en cuenta las dos opciones del menú descritas a continuación:

CREANDO UN ESTUDIANTE Escogemos la opción Estudiantes del menú y aparecerá el siguiente formulario:

Page 153: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 153 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

En el mismo ingresamos los datos referentes al nuevo estudiante. Una vez creado nos dirigiremos al menú Procesos, Inscripciones y aparecerá el siguiente formulario:

Page 154: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 154 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Buscamos al estudiante nuevo filtrándolo por apellidos, nombres o cédula de identidad como lo muestra la siguiente figura:

Clicamos en el nombre del Estudiante buscado y se obtendrá el siguiente resultado:

En este sitio podremos agregar o eliminar las carreras que el estudiante cursará. Finalmente presionaremos el botón “Imprimir Datos Estudiante ”, que se encuentra en la parte inferior del formulario y aparecerá un Reporte similar al siguiente:

Page 155: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 155 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Page 156: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 156 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

CAPITULO IX

MATRICULACION

Page 157: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 157 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

Para el proceso de matriculación, la secretaria general ingresará al sistema, y se dirigirá a la siguiente opción del menú:

Ingresamos al menú Matriculación, y aparecerá el siguiente formulario:

Buscamos un estudiante con su número de cédula, y presionamos el botón matricular, para que la Hoja de Crédito del Estudiante en cuestión cambie de estado creado a estado Matriculado, y pueda aparecer en las listas.

Page 158: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 158 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

INDICE

CAPITULO I

GENERACIÓN DE HOJAS DE CRÉDITO

2

Introducción 3

Requisitos Previos 3

Pasos a seguir 3

Ingreso de información para las hojas de crédito en el aplicativo

ACADEMICS

4

Proceso de Generación de Hoja de Crédito 6

CASO ALUMNOS NO BECADOS 6 CASO ALUMNOS BECADOS 6 NOMINA DE MATERIAS 12 Concesión de Becas o Pensión Diferenciada 18 Impresión Acta de Compromiso para Alumnos con Pensión Diferenciada o Reimpresión del Acta de Compromiso para Alumnos Becados

18

APROBACIÓN DE LA HOJA DE CRÉDITO 21 ANEXOS 26 Reimpresión de la hoja de crédito generada 26 Reimpresión del Acta de Compromiso 26 Anulación de la hoja de crédito 27 Documentación Generada y Recepción. 29

CAPITULO II

INGRESO DE NOTAS

30

Proceso ingreso de usuario al sistema 31 Proceso selección de materia a ingresar calificaciones 34

Reporte de las notas ingresadas 37

CAPITULO III

CIERRE DE SEMESTRE

39

PARA LOS DOCENTES

40

PARA LAS SECRETARÍAS DE ESCUELA 47 PARA EL SECRETARIO GENERAL PROCURADOR 55

CAPITULO IV 64

Page 159: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 159 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

GENERACION CONCLUSIÓN Y EVALUACION DE TUTORIAS A LOS ESTUDIANTES

GENERACION DE UNA NUEVA FICHA DE TUTORIA A IMPARTIRSE 65

Proceso ingreso del Docente al Sistema 65

PROCESO DE GENERACION DE UNA NUEVA TUTORÍA. 69 PROCESO ESPECIFICACIÓN DE MATERIA, TEMAS VISTOS Y OBSERVACIONES EN GENERAL DE LA TUTORÍA

73

PROCESO DE EVALUACION DE LA TUTORIA POR PARTE DEL ESTUDIANTE

76

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS TUTORIAS POR PARTE DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA.

80

CAPITULO V

SEGUIMIENTO A GRADUADOS

83

INGRESO AL SISTEMA 84

PASO 1. EVALUACION DE LAS MATERIAS DE LA CARRERA

89

PASO 2. EVALUACION DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

90

PASO 3. INGRESO DE INFORMACION LABORAL

91

CAPITULO VI

EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN DOCENTES

93

PARA LOS ESTUDIANTES:

EVALUACION DOCENTE

94

FORMULARIO DE CAMBIO DE CONTRASEÑAS 104

FORMULARIO DE MODIFICACION DE DATOS PERSONALES 105

PARA LOS

DOCENTES:AUTOEVALUACIÓN DOCENTE

106

PARA LOS

DIRECTORES DE ESCUELA:

INFORMES DE EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN DOCENTE

117

INFORME DE EVALUACION POR CARRERA DOCENTE 124

Page 160: Manualde usuario del sistema Academics_PUCESA

Lugar: Ambato Fecha: 05 Enero del 2012 Departamento de Informática

Página 160 de 160

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS

INFORME DE AUTOEVALUACION POR CARRERA-NIVEL-PARALELO MATERIA.

126

INFORME DE AUTOEVALUACION POR CARRERA DOCENTE 129 FORMULARIO DE ALUMNOS QUE AÚN NO HAN REALIZADO LA EVALUACION DOCENTE

130

FORMULARIO DE ALUMNOS QUE AÚN NO HAN REALIZADO LA AUTOEVALUACION DOCENTE

132

CAPITULO VII

REPORTES SECRETARIAS

132

REPORTE DE ASISTENCIA 133 REPORTE DE EVIDENCIAS 136 DATOS DE ESTUDIANTES 138 REPORTE DE EVIDENCIAS GENERAL 141 REPORTE DE ASISTENCIAS GENERAL 142 PASES DE SEMESTRE 143 HISTORIAL ACADEMICO 144

CAPITULO VIII

INSCRIPCIONES

146

CAPITULO IX

MATRICULACION

151