MANUAL DE CONFIGURAÇÃO -ZIMBRA-

Ajuda na configuração e utilização do cliente de correio eletrónico

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Índice Autenticação Pela Primeira Vez .................................................................................................... 3

Utilização do Zimbra...................................................................................................................... 4

Como Aceder ............................................................................................................................. 4

Como fazer Download da Aplicação Zimbra ......................................................................... 4

Como Instalar a Aplicação para Windows ............................................................................. 4

Como Configurar a Conta de Email ....................................................................................... 7

Funcionalidades......................................................................................................................... 9

Selecionar Idioma .................................................................................................................... 10

Navegação ............................................................................................................................... 11

Utilização via Microsoft Office Outlook ...................................................................................... 12

Exportação de Arquivos no Outlook ........................................................................................... 16

Importação de Arquivos no Outlook ........................................................................................... 19

Adicionar Data File .................................................................................................................. 19

Importar Arquivo ..................................................................................................................... 20

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Autenticação Pela Primeira Vez

A primeira autenticação deve ser efetuada através do Cliente Web, que pode ser acedido

internamente ou externamente da rede Glintt através do endereço: https://sd.glintt.com.

É necessário usar “F1rstT1m3” como senha para a primeira autenticação e selecionar a versão

“Advanced (Ajax)”, caso possível, de forma a permitir mais opções de configuração.

Quando a primeira ligação é estabelecida, o sistema deve pedir para alterar a senha antiga

para uma nova. Caso tal não aconteça, é necessário ir a Perferences -> Change Password.

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Utilização do Zimbra

Como Aceder

O Zimbra pode ser acedido através do browser pelo endereço: https://sd.glintt.com, ou pela

aplicação desktop do Zimbra.

Como fazer Download da Aplicação Zimbra

A aplicação desktop do Zimbra é gratuita e pode ser descarregada diretamente no site em:

http://www.zimbra.com/products/desktop.html. A aplicação está disponível para vários

sistemas operativos, no entanto, apenas iremos abordar a versão para Windows.

Como Instalar a Aplicação para Windows

Depois de efetuado o download da aplicação desktop do Zimbra, pode-se correr para dar início

à instalação.

1. Abrir o ficheiro da aplicação Zimbra .msi clicando duas vezes para iniciar o processo de

instalação.

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2. Clicar em Next para continuar.

3. Aceitar os termos de licença e clicar em Next.

4. Nesta fase vai ser disponibilizada a opção de escolha da pasta para a instalação da

aplicação. Pode-se optar pela pasta sugerida pelo instalador ou escolher uma outra

clicando em Change…. Clicar em Next para continuar com a instalação.

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5. Na Janela Ready to install Zimbra Desktop, clicar em Install.

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Como Configurar a Conta de Email

Após a conclusão do processo de instalação, clicar duas vezes no atalho do Zimbra Desktop

para iniciar a aplicação.

1. Clicar em Add New Account para continuar.

2. Na tabulação Add New Acount, escolher a opção zimbra no campo Account Type.

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3. Nesta parte devem ser introduzidas as credenciais do utilizador.

Account Name: Por Exemplo. o nome do colaborador para identificar a conta;

Email Adress: E-mail da Glintt;

Password: Password definida na primeira autenticação;

Incoming Server: Endereço do servidor Zimbra sd.glintt.com;

Port: manter a porta 443;

Security: manter SSL;

4. Quando as credenciais estiverem introduzidas, clicar em Validate and Save.

5. Ao aparecer uma mensagem de aviso do certificado, clicar em Accept Untrusted

Certificate para continuar.

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Funcionalidades

O cliente Zimbra oferece as seguintes funcionalidades:

Acesso a Emails, contactos, calendário e documentos;

Sincroniza as contas de email bem como os contactos e calendários;

Lê emails de POP ou IMAP;

Funciona em Windows, Mac e Linux;

Pode funcionar on-line e offline;

Emails

Fácil de compor, editar, apagar, responder ou fazer rascunhos;

“Drag and Drop” de mensagens em novas pastas ou para o lixo;

Suporta mensagens em formato txt e html;

Compor emails mesmo sem estar on-line;

Contactos

Armazenar todos os contactos

Criar grupos e etiquetas;

Adicionar fotografias aos contactos;

Completa automaticamente os endereços dos emails a compor;

Fácil importar novos contactos de outras aplicações como ficheiros .csv ou exportar

contactos no mesmo formato para backup;

Calendário

Gerir vários calendários ao mesmo tempo com cores diferentes;

Ver o calendário por dia, semana, mês ou lista;

“Fisheye” no mês permite ver e editar eventos;

“Drag and drop” eventos para novos dias ou trocar as horas;

Importa calendários públicos;

Criar reuniões e convidar, permite ver se está livre ou ocupado;

Documentos, Tarefas, e Porta-Arquivos

Editar documentos incluindo adicionar imagem, tabelas e folhas de Excel.

Partilhar por email;

Ver as tarefas para o dia incluindo as datas de começo, conclusão e percentagem;

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Selecionar Idioma

Para mudar o Idioma no Zimbra basta seguir os passos:

1. Ir a preferences > language.

2. Selecionar a língua pretendida da lista.

3. Save para guardar as alterações.

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Navegação

Quando a aplicação Zimbra é aberta, observamos uma janela idêntica a que esta em baixo:

1. Barra de pesquisa: Pesquisa avançada e pesquisas na web são efetuadas nesta área.

2. Tabulação das aplicações: Permite aceder ao Email, Lista de Endereços, Agenda,

Tarefas, Porta-Arquivos, etc., tal como no Microsoft Outlook.

3. Barra de ferramentas: Mostra as ações permitidas na aplicação selecionada. No

exemplo acima, apresenta as opções de Email.

4. Painel de conteúdo: Muda consoante a aplicação selecionada. Em visualizar é possível

alterar a forma como é mostrada a janela.

5. Painel lateral: mostra as várias contas que estão configuradas no Zimbra. Quando a

Entrada apresenta uma seta verde significa que está em modo on-line, caso esteja

vermelha, está no modo offline.

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Utilização via Microsoft Office Outlook

Para utilizar a conta Zimbra no Microsoft Office Outlook pela primeira vez, devem ser

efetuados os seguintes passos.

1. Abrir o Outlook e selecionar File, Info e Add Account

2. Escolher a opção de Manually configure settings or aditional server types e clicar em

Next.

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3. Selecionar Internet E-mail e clicar em Next.

4. Introduzir o endereço sd.glintt.com em Incoming mail server e Outgoing mail

server(SMTP) e colocar o User Name e a Password. Clicar em More Settings…

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5. Na tabulação Outgoing Server, meter o visto em My outgoing server (SMTP) requires

authentication. Manter Use same settings as my incoming mail server selecionado.

6. Na tabulação Advanced, tirar o visto em Leave a copy of messages on the server e

clicar OK.

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7. Clicar em Next.

8. Neste momento será efetuado o teste de autenticação e ligação ao servidor.

9. Se a autenticação correr com sucesso, recebe uma janela de boas vindas.

10. Clicar em Finish para terminar.

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Exportação de Arquivos no Outlook

Para continuar a utilizar o Outlook e manter os contactos, emails e pastas, pode ser utilizada a

ferramenta de Import/Export do Outlook e exportar toda a informação para um ficheiro “.pst”.

1. Ao abrir o Outlook, selecionar File, Open e Import.

2. Selecionar Export to a file e clicar em Next >.

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3. Selecionar Outlook Data File(.pst) e clicar em Next>.

4. Escolher a conta a exportar e clicar em Next>.

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5. Selecionar Replace duplicates with items exported e clicar em Finish.

6. Ao terminar, é possível associar uma senha ao ficheiro “.pst” criado. Clicar em OK.

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Importação de Arquivos no Outlook

A importação do backup da conta de email pode ser efetuada de duas formas. Adicionando o

ficheiro “.pst” exportado no passo anterior ou importando o ficheiro para a nova conta de

email.

Adicionar Data File

1. Abrir o Outlook e selecionar File, Info, Account Settings e Account Settings….

2. Selecionar Data Files, Add, escolher o ficheiro “.pst” criado anteriormente e clicar

em Ok e Close.

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3. O arquivo foi adicionado ao Outlook.

Importar Arquivo

1. Abrir o Outlook e selecionar File, Open e Import.

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2. Selecionar Import from another programo file e depois Next>.

3. Selecionar Outlook Data File(.pts) e Next>.

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4. Selecionar o ficheiro “.pst” a importar e clicar em Next>.

5. Selecionar a conta de email para onde importar o ficheiro “.pst” e clicar em Finish.