manual videofarma 4.0

SIMPRO PUBLICAES E TELEPROCESSAMENTO LTDA. MANUAL DO SISTEMA VIDEOFARMA 4.0

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ndice 1. Sobre o Sistema Videofarma 4.0 .................................................................................................... 4 2. Informaes Gerais ......................................................................................................................... 4 3. Consideraes Gerais ..................................................................................................................... 4 4. Requisitos Tcnicos ........................................................................................................................ 5 5. Verses ........................................................................................................................................... 5

5.1. Videofarma Completo .......................................................................................................... 5 5.2. Videofarma Especialidade .................................................................................................... 5 5.3. Videofarma Notebook .......................................................................................................... 5

6. Instalao do Sistema Videofarma 4.0 ........................................................................................... 5 6.1. Material de Instalao ........................................................................................................... 5 6.2. Instalao, Substituio e Reinstalao ................................................................................ 5

7. Bem Vindo ao Sistema Videofarma 4.0 ......................................................................................... 6 8. Mdulos do Sistema Videofarma 4.0 ............................................................................................. 6

8.1. Produto ................................................................................................................................. 6 8.1.1. Pesquisa de Produtos (Todas as Verses) ................................................................... 6

8.1.1.1. Lista de Produtos no encontrados ..................................................................... 8 8.1.2. Dados dos Produtos (Todas as Verses) ..................................................................... 9

8.1.2.1. Dados Gerais do Produto ................................................................................... 9 8.1.2.2. Valores ............................................................................................................. 10 8.1.2.3. Embalagem ...................................................................................................... 11 8.1.2.4. Fracionamento .................................................................................................. 11 8.1.2.5. Composio Qumica / Tipo de Produto .......................................................... 12 8.1.2.6. Classe Teraputica / Especialidade .................................................................. 12

8.1.3. Histrico de Preo dos Produtos (Todas as Verses) ................................................ 13 8.1.3.1. Dados Gerais do Produto ................................................................................. 13 8.1.3.2. Dados dos Preos ............................................................................................. 13

8.1.4. Lista de Produtos (Todas as Verses) ....................................................................... 14 8.1.5. Associar e Fracionar Produtos ................................................................................... 15

8.1.5.1. Dados Gerais do Produto ................................................................................. 15 8.1.5.2. Valores ............................................................................................................. 16 8.1.5.3. Embalagem ...................................................................................................... 16 8.1.5.4. Frao Simpro .................................................................................................. 16 8.1.5.5. Frao Usurio ................................................................................................. 16 8.1.5.6. Identificao e Associao do Produto ............................................................ 16

8.2. Empresa .............................................................................................................................. 17 8.2.1. Consulta a Empresa (Todas as Verses) ................................................................... 17 8.2.2. Empresa ..................................................................................................................... 17 8.2.3. Pesquisa por Nome Fantasia ..................................................................................... 17

8.3. Configurao ...................................................................................................................... 18 8.3.1. Backup do Sistema (Todas as Verses) .................................................................... 18 8.3.2. Criar Atalhos (Todas as Verses) .............................................................................. 18 8.3.3. Cotao do Dlar (Todas as Verses) ....................................................................... 19

8.3.3.1. Cotaes ........................................................................................................... 19 8.3.4. Manuteno de Usurios (Todas as Verses)............................................................ 20 8.3.5. Autenticao do Videofarma (Todas as Verses) ..................................................... 21 8.3.6. Parametrizao (Todas as Verses). .......................................................................... 21 8.3.7. Geral .......................................................................................................................... 21

8.4. Manuteno ........................................................................................................................ 22 8.4.1. Excluir Estao (Todas as Verses) .......................................................................... 22 8.4.2. Exportao de Preo (Mdulo Opcional para verses Completa e Especialidades) . 23 8.4.3. Histrico das Mensagens (Todas as Verses) ........................................................... 24

8.4.3.1. Histrico de Mensagens ................................................................................... 24 8.4.3.2. Produtos Atualizados ....................................................................................... 25


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8.4.4. Consulta de Log. (Todas as Verses) ........................................................................ 25 8.4.5. Excluir informaes do Log ...................................................................................... 26 8.4.6. Manuteno Automtica (Todas as Verses ............................................................. 27 8.4.7. Mural (Todas as Verses ........................................................................................... 28

8.5. Lista Acumulativa .............................................................................................................. 29 8.5.1. Objetivo ..................................................................................................................... 29 8.5.2. Procedimento para Cadastro da Lista Acumulativa .................................................. 29

8.5.2.1. Cadastro e Manuteno do Tomador / Prestador ............................................. 29 8.5.2.2. Relao de produtos Customizados Conta .................................................... 30 8.5.2.3. Cadastro e Manuteno dos dados do Paciente................................................ 32 8.5.2.4. Adicionar Produto Simpro ............................................................................... 33 8.5.2.5. Adicionar Produto No Simpro........................................................................ 34 8.5.2.6. Pesquisa do Produto Simpro ............................................................................ 35 8.5.2.7. Seleo de Produto para Criar Lista para Estudo de Glosas ............................ 35 8.5.2.8. Enviar Lista Acumulativa por E-mail .............................................................. 36 8.5.2.9. Configurar E-mail ............................................................................................ 37 8.5.2.10. Impresso da Lista Acumulativa ...................................................................... 38 8.5.2.11. Lista Acumulativa (Conta Simples) ................................................................. 38

8.6. Estudo de Glosas ................................................................................................................ 40 8.6.1. Procedimento para Estudo de Glosa .......................................................................... 40

8.6.1.1. Cadastro e Manuteno do Tomador / Prestador ............................................. 40 8.6.1.2. Relao de Produtos para Estudo de Glosa ...................................................... 41 8.6.1.3. Cadastro e Manuteno dos Dados do Paciente ............................................... 43 8.6.1.4. Adicionar Produto Simpro Produto da Glosa................................................ 44 8.6.1.5. Adicionar Produto No Simpro Produto Glosa ............................................. 45 8.6.1.6. Pesquisa do Produto Simpro (Pesquisar Captulo 8.5.2.6) ............................... 45 8.6.1.7. Alterar Valores da Glosa .................................................................................. 46 8.6.1.8. Enviar por E-mail ............................................................................................. 46 8.6.1.9. Configurar E-mail ............................................................................................ 47 8.6.1.10. Impresso da Lista de Glosa ............................................................................ 48

8.7. Ajuda Informaes Adicionais ........................................................................................ 49 8.8. Logoff ................................................................................................................................. 50 8.9. Autenticao ....................................................................................................................... 50

9. Estrutura de Arquivos de Exportao ........................................................................................... 50 9.1. Formato Texto .................................................................................................................... 51 9.2. Formato Dbase ................................................................................................................... 51 9.3. Formato Paradox ................................................................................................................ 52 9.4. Formato Delimitado............................................................................................................ 52 9.5. Formato CSV ...................................................................................................................... 53 9.6. Formato XML ..................................................................................................................... 53 9.7. Formato para Videofarma 2.052 ......................................................................................... 54


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1. Sobre o Sistema Videofarma

Composto por um banco de dados dinmicos contendo mais de 100.000 itens entre medicamentos e materiais mdicos hospitalares, compreendendo equipamentos hospitalares, materiais descartvies, rteses, prteses e materiais especiais, que por meio de um conjunto de ferramentas disponibiliza uma grande diversidade de informaes, incluindo um histrico de preos com as seis ltimas altera-es.

As telas do Videofarma so didticas e altamente dinmicas, de fcil visualizao e eficiente consul-ta aos dados.

2. Informaes Gerais

Na comparao com a revista, o Sistema Videofarma rene importantes vantagens:

Atualizaes semanais de preos, incluso e excluso de produtos, alteraes de nomenclatu-ras de produtos;

A pesquisa pode ser realizada atravs do nome, partcula do nome (contidas na descrio do produto), pela composio qumica e classe teraputica de medicamentos, fabricante e cdi-gos: da SIMPRO, da frao, do usurio, de barra (EAN) e do registro do item no Ministrio da Sade - ANVISA.

Exportao de dados para fins de faturamento (hospital) ou anlise de contas (operadoras /seguradoras), utilizando a exclusiva codificao SIMPRO;

Margem de lucro diferente para cada item; Liberdade para configurar e gerar impressos e lista de Produtos.

3. Consideraes Gerais

Este manual tem a finalidade de orientar o usurio na operao do sistema VIDEOFARMA e possi-bilit-lo a extrair do mesmo, o mximo de informaes contidas em seu banco de dados para auxlio em seu trabalho.

Apresentado em seu novo release, com uma verso moderna totalmente desenvolvida em linguagem for WINDOWS (DELPHI) adaptado para ser instalado em multiusurio, Clien-te/Servidor voltado para WINDOWS NT/2000/XP, LINUX(Samba), WIN2000 Server e Windows 2000 Server, utilizando o banco de dados prprio.

Composto por mdulos que apresentam telas dinmicas e intuitivas com facilidades de con-sultas, e um banco de dados prprio, composto por medicamentos, materiais hospitalares descartveis, prteses, rtese, e produtos de uso permanente. Alm destas informaes, est contido no banco de dados o princpio ativo dos medicamentos (genrico), indicao tera-putica e outras informaes que passaremos a detalhar ao longo deste manual.

O sistema Videofarma responsvel pelo gerenciamento e integridade de todas as informa-es do banco de dados fornecido com exclusividade pela SIMPRO.

A atualizao do banco de dados ser feita atravs de remessa de mensagens eletrnicas via Internet, (por e-mail), sendo responsvel pela atualizao de preos, incluses e excluses de produtos, atualizao do princpio ativo (genrico) e indicaes teraputicas dos produtos, similaridade, etc.

As transmisses das mensagens sero efetuadas em datas pr-determinadas pela SIMPRO, comunicada atravs do prprio sistema na tela do mural, sendo que as mesmas estaro dis-ponveis uma vez por semana.

Havendo a necessidade do reenvio da mensagem o usurio dever entrar em contato com nosso departamento de suporte tcnico.


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4. Requisitos Tcnicos

Para a instalao do sistema Videofarma, informamos abaixo as recomendaes tcnicas ideal para execut-lo.

Configurao Mnima: - CELERON 1.8 GHz, - Memria 1GB RAM, - HD com 1GB livre, - Windows NT/2000/XP/2003/Vista.

5. Verses 5.1. Videofarma Completo: Contm todos os mdulos do sistema Videofarma. 5.2. Videofarma Especialidade: Sistema com o banco de dados divido por especialidade no

banco, com mdulos opcionais. 5.3. Mdulos Opcionais: Exportao de Dados, Consulta Cumulativa, Estudo de Glosas.

Videofarma Notebook: Sistema de consulta do sistema Videofarma sem os mdulos opcionais (ESTUDO DE GLOSAS e EXPORTAO DE DADOS).

6. Instalao do Sistema Videofarma

6.1. Material de Instalao O cliente receber um CD contendo a instalao do sistema Videofarma e Manual do

Sistema Videofarma.

6.2. Instalao, Substituio e Reinstalao Ao receber o CD entre em contato com o Suporte Tcnico da SIMPRO para que seja efe-

tuado o processo de instalao do sistema.

Em relao ao sistema Videofarma anterior (Verso Videofarma 2.051), a substituio pelo sistema Videofarma atual, dever ser acompanhada por um Analista de Suporte Tcnico da SIMPRO, no tente efetuar a instalao sem o acompanhamento do Suporte Tcnico da SIMPRO.

Ocorrendo a necessidade de reinstalao do sistema Videofarma, comunique com ante-cedncia o Suporte Tcnico da SIMPRO, para que seja orientado sobre os procedimentos.

A instalao do sistema Videofarma, ser efetuada dentro dos padres SIMPRO, evitando qualquer tipo de problema ou incompatibilidade de software j contido nos computadores a serem instalados.


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7. Bem vindo ao Sistema Videofarma 4.0

Esta a tela principal do Sistema Videofarma em sua ltima verso, proporcionando a nossos clientes melhor visualizao, maiores informaes sobre os produtos, relatrios, controle de a-cessos dos usurios e segurana nos dados.

8. Mdulos do Sistema Videofarma 4.0

8.1. Produto

8.1.1. Pesquisa de Produtos (Todas as Verses)

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1. Tipo de Tabela -Informa a tabela que est sendo efetuada a pesquisa do produto. Configu-rada na tela de Parametrizao. Maiores esclarecimentos consultar Captulo 8.1.2.1

1.1. Tabela Simpro Permite ao usurio consultar todos os produtos disponveis no sistema. 1.2. Tabela Usurio Permite ao usurio consultar apenas os produtos que possurem Cdi-

go de Usurio e Cdigo Frao. 2. Pesquisar Por - Campos Disponveis para pesquisa.

2.1. Descrio O produto pode ser pesquisado atravs do nome, partcula do nome, consulte Captulo 8.1.1 tem 8, para ver exemplos e orientao referente a pesquisa.

2.2. Cdigo Simpro Pesquisa pelo Cdigo Simpro. No necessrio o uso dos filtros. 2.3. Cdigo Usurio Pesquisa pelo Cdigo Usurio. No necessrio o uso dos filtros. 2.4. Cdigo Frao Pesquisa pelo Cdigo Frao. No necessrio o uso dos filtros. 2.5. Cdigo de Barras Pesquisa pelo Cdigo de Barras do produto. No necessrio o uso

dos filtros. 2.6. Registro Anvisa - Pesquisa pelo Registro ANVISA. No necessrio o uso dos filtros.

3. Filtros para Pesquisa - Utilize os filtros para otimizar o tempo de pesquisa facilitando su-as buscas.

3.1. Mercado Informe o Mercado que desejar pesquisar. 3.2. Empresa Informe a Empresa que desejar pesquisar. 3.3. Tipo de Produto / Composio Qumica Filtro de acordo com o mercado selecionado

para pesquisa. 3.4. Especialidade / Classe Teraputica - Filtro de acordo com o mercado selecionado para

pesquisa. 3.5. Ocultar Fora de Linha Ao pesquisar os produtos, no mostra os produtos Fora de Li-

nha, ou produtos com Atualizao Suspensa. 3.6. Genrico Ao pesquisar medicamentos, traz no filtro apenas medicamentos genricos.

4. Resultado da Pesquisa Apresenta os produtos conforme seleo do filtro ou dos cam-pos disponveis para pesquisa.

5. Dados dos Produtos - Selecionado na lista do resultado da pesquisa 5.1. Preo Fbrica Valor do produto selecionado na lista do resultado da pesquisa, forneci-

do pela Empresa. 5.2. Preo Mximo ao Consumidor Valor do produto selecionado na lista do resultado da

pesquisa, fornecido pela Empresa. 5.3. Vigncia Data que o produto sofreu alterao de preo pela empresa na lista do resulta-

do da pesquisa, fornecido pela Empresa. 5.4. Identificao do Preo - Preo de Fbrica do produto selecionado na lista do resultado

da pesquisa, fornecido pela Empresa. 6. Botes - Para acesso e navegao no sistema, ao entrar em cada tela ser exibido s infor-

maes do produto selecionado. 7. ICMS Informa em todas as telas qual o ICMS que est sendo pesquisado no momento, e

configurado no mdulo de Parametrizao. 8. Help Ajuda, auxilio para o usurio efetuar pesquisa. 9. Mercado Informa o mercado dos itens pesquisados (MATERIAL HOSPITALAR,

MEDICAMENTOS, PERFUMARIA, REAGENTES OU SANEANTES). 10. Genrico Informa se o produto classificado como Genrico. 11. Ult. Pesq. Fabr. Informa a data da ltima pesquisa dos itens pesquisados. 12. Status Empresa Informa qual o status do fabricante, fornecedor ou distribuidor, (ATIVO

ou INATIVO), dos itens pesquisados.


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8.1.1.1. Lista de Produtos no encontrados

Ao efetuar a pesquisa, e o produto no for encontrado, o sistema permite ao usurio cadastrar o produto, apenas clicando em SIM, conforme janela abaixo:

Para adquirir permisso para uso desta ferramenta e conhecer as condies de uso, contate o departamento comercial da SIMPRO.

Aps o usurio confirmar, dever cadastrar o produto desejado na tela abaixo:

Ao enviar esse cadastro, a Simpro se encarregar de verificar no banco de dados se o produto existe ou junto as Empresas para que esses produtos sejam cadastrados no banco de dados do Videofarma.

1. Enviar Para usar essa opo o usurio dever estar conectado a internet, para que seja enviada a lista para Simpro, Aps o envio aparecer uma janela com a mensagem confirmando o envio . Caso no tenha conexo com a internet, poder clicar em Gerar Arquivo.

2. Gerar Arquivo Opo que permite ao usurio gerar um arquivo da lista de produtos no encontrados. O usurio dever informar a pasta e o nome do arquivo a ser gerado, que dever enviar a Simpro por outro meio para averiguao conforme descrito no item 8.1.1.1.


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8.1.2. Dados do Item (Todas as Verses)

8.1.2.1. Dados Gerais do Produto

1. Cdigo Simpro Cdigo do Produto no padro TISS, e segue uma codificao se-qencial, no sendo reutilizado, ou seja, sempre que houver incluso, ser um novo cdi-go. um cdigo padro de mercado(TISS) no havendo duplicidade nem reutilizao em outros produtos. Este campo tambm pode ser usado para consulta por cdigo.

2. Descrio do Produto Descrio do Produto informada pela empresa. 3. Genrico Quando o produto for genrico este campo aparecer selecionado. 4. Cdigo Usurio Este cdigo utilizado quando o usurio tem a necessidade de asso-

ciar seu cdigo ao do sistema, com a finalidade de exportar os preos do sistema Videofarma para o sistema de gesto do cliente contratante.

5. Empresa Apresenta a empresa referente ao produto. 6. Classificao do Produto - Apresenta a definio tcnica provinda da utilizao do

material. 7. Tipo de Tabela Apresenta a Tabela que esta sendo pesquisada: Tabela Simpro ou Ta-

bela Usurio. 8. Mercado A SIMPRO tem em seu banco de dados classificado em trs mercados: Me-

dicamento, Material Hospitalar e Perfumaria, sendo que este campo apresenta o mercado referente ao produto pesquisado.

9. Cdigo Frao Este cdigo utilizado quando o usurio tem a necessidade de associ-ar seu cdigo ao do sistema, com a finalidade de exportar os preos do sistema Videofarma (Fracionado) para o sistema de gesto do cliente contratante.

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10. Psicotrpico - Apresenta que tipo de psicotrpico o produto pertence, identificando a classificao do mesmo como psicotrpico (SIM ou NO).

11. Receiturio Apresenta que tipo de receiturio pertence o produto, identificando a classificao do mesmo como receiturio (branca, amarela, azul e no).

12. Utilizao Informao no disponibilizada para Medicamentos. 13. Tipo de Lista Para medicamentos, identifica se o medicamento pertence Lista Neu-

tra, Positiva ou Negativa. 14. Origem Identifica a procedncia do produto. 15. Cdigo de Barras - Apresenta o cdigo de barras estabelecido pela empresa. 16. Identificao do Produto Apresenta o tipo de preo do Produto: (Preo Fbrica,

Preo Venda, Fora de Linha). 17. Registro Produto Anvisa Nmero do registro dos itens no Ministrio da Sade

(ANVISA). 18. Validade do Registro Data referente ao nmero do registro dos produtos no Minist-

rio da Sade (ANVISA). 19. Status do Item Justificativa da Identificao do Produto (Se o produto Ativo, Inati-

vo ou Atual. Suspensa). 20. Via de Administrao - Apresenta a via pela qual ser aplicada o medicamento no or-

ganismo do paciente.

8.1.2.2. Valores

21. Moeda Smbolo da Moeda R$, U$$ 22. Preo Fbrica Apresenta o Preo do produto atualizado, fornecido pelo fabricante. 23. % Monitorado / %Negociado

Quando o produto apresentar o Preo Fbrica e Mximo ao Consumidor ser identi-ficado por % Monitorado, apresentando a percentagem da diferena.

Quando apresentar valores nos campos % Lucro e % Desconto ou apenas um des-ses campos com valor, o campo 22 ser nomeado para % Negociado.

Quando houver valor no campo Preo Venda, ser identificado por % Negociado, A percentagem apresentada ser da diferena entre os campos Preo Fbrica e Preo

Mximo ao Consumidor. 24. Preo Mximo Consumidor Apresenta o preo mximo ao consumidor, ou seja, a-

parece preenchido quando se trata de medicamentos com seus preos monitorados segun-do a Portaria Sunab n 37. Esclarecendo que alguns produtos independentemente do mer-cado podem estar no sistema apenas com o Preo Mximo ao Consumidor, por determi-nao de seus fabricantes.

25. Vigncia Produto Apresenta a data que o preo do produto foi alterado pelo fabrican-te. Informao fornecida pelo fabricante.

26. ltima Pesquisa Data em que foi realizada a ltima pesquisa do fabricante que esti-ver posicionado na tela.

27. Data Consulta Data vigente da Pesquisa, verificar o Captulo 8.3.6. - Parametriza-o

28. Dlar Smbolo da Moeda Dlar (U$$). 29. Preo Fbrica(Dlar) Preo do Produto convertido em Dlar, quando informa-

do o valor da cotao do Dlar. 30. Vigncia da Lista - Data em que a lista de preo atual do fabricante entrou em vigor.


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31. % Lucro Valor configurado na tela de Parametrizao. Calculado sobre o Preo Mximo ao Consumidor, caso esteja sem valor calcula so-

bre o Preo Fbrica, apresentando o resultado do clculo no campo Preo Venda. Prioridade de clculo, favor verificar Captulo 8.3.6

32. % Desconto Valor configurado na tela de Parametrizao. Calculado sobre o Preo Mximo ao Consumidor, caso esteja sem valor calcula so-

bre o Preo Fbrica, apresentando o resultado do clculo no campo Preo Venda. Prioridade de clculo, favor verificar Captulo 8.3.6

33. Preo Venda Este campo somente ser preenchido se o usurio aplicar as margens de Lucro e Desconto, configuradas na tela de parametrizao. Consultar Captulo 8.3.6.

34. %IPI Valor do IPI, em porcentagem que calculado sobre o Preo Fbrica. Informan-do que j est incluso no Preo Fbrica do produto.

8.1.2.3. Embalagem

35. Embalagem Este campo oriundo do banco de dados, e apresentado divido em trs partes: Tipo da Embalagem Quantidade da Embalagem Unidade da Embalagem

8.1.2.4. Fracionamento

36. Quantidade Frao Simpro Apresenta a quantidade padro de 1(um) para todos os produtos.

37. Unidade Preo Frao Simpro Apresenta o Tipo de Frao do produto. 38. Preo Fbrica Frao Simpro Apresenta o preo fracionado, calculado sobre o

Preo Fbrica. 39. Preo Mximo Consumidor Frao Simpro Apresenta o preo fracionado, calcu-

lado sobre o Preo Mximo ao Consumidor, caso o campo 29 Preo Venda tenha va-lor ser efetuado o clculo sobre o Preo Venda.

40. Quantidade Frao Usurio Apresenta a quantidade fornecida pelo usurio na tela de Associar / Fracionar Itens. Consultar Captulo 8.1.5.

41. Unidade Frao Usurio - Apresenta a quantidade fornecida pelo usurio na tela de Associar / Fracionar Itens. Consultar Captulo 8.1.5.

42. Preo Fbrica Frao Usurio - Apresenta o preo fbrica calculado de acordo com a quantidade de frao fornecida pelo usurio na tela de Associar / Fracionar Itens. Con-sultar Captulo 8.1.5.

43. Preo Mximo Consumidor Frao Usurio - Apresenta o preo mximo ao con-sumidor calculado de acordo com a quantidade de Frao Usurio.

44. Preo do Usurio - calculado de acordo com a quantidade de frao fornecida pelo u-surio na tela de Associar / Fracionar produto. Consultar Captulo 8.1.5. Calculado sobre o Preo Mximo ao Consumidor, caso o campo 29 Preo Venda tenha valor ser efe-tuado o clculo sobre o Preo Venda.


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8.1.2.5. Composio Qumica / Tipo de Produto

45. Composio Qumica / Tipo de Produto Apresenta a informao de acordo com o Mercado ou Produto pesquisado. Ao pesquisar Medicamentos, apresenta a Composio Qumica do produto e seu ttu-

lo aparecer Composio Qumica. O Sal Principal do produto apresenta-se grifa-do, se destacando dos demais.

Ao pesquisar Material de Consumo, apresenta Tipo de Produto e seu ttulo acima a-parecer Tipo de Produto.

8.1.2.6. Classe Teraputica / Especialidade

46. Classe Teraputica / Especialidade - Apresenta a informao de acordo com o Mer-cado ou Produto pesquisado. Ao pesquisar Medicamentos o mesmo apresenta a Indicao Teraputica do produto

em questo e seu ttulo aparecer Classe Teraputica. Ao pesquisar Material de Consumo, apresenta as Especialidades e seu ttulo acima

aparecer Especialidade. 47. Botes Para Navegao no Sistema

Histrico de Preo, Similaridade (No disponvel) Associao Produto

48. Opo de Clculo de Frao - Este Campo facilita o clculo da frao. Permitindo ao usurio calcular a frao sem ter que salv-la.

Calcular Este Flag habilita os campos abaixo para processo de clculo. Nova Frao necessrio clicar no Flag e informar a quantidade de frao. Ser

calculado sobre o campo Preo Venda, no havendo valor, ser calculado sobre o Pre-o Mximo ao Consumidor.

Qtde. necessrio habilitar a opo calcular e informar a quantidade a ser calcula-da. O clculo realizado sobre o Preo Venda (Se no tiver valor pegar o Preo M-ximo ao consumidor.

% Desc. Informe a percentagem de desconto que ser calculada Valor Total Apresenta o resultado final dos clculos efetuados.


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8.1.3. Histrico de Preo do Produto (Todas As Verses)


1. Dados Gerais do Produto Informaes do produto que vem da Tela de Dados do Produto.

2. Identificao no Histrico Realiza a identificao do produto por vigncia. 3. Status do Item - Apresenta o tipo de preo do produto (Fbrica, Venda, Fora de Linha

ou Atualizao Suspensa).

8.1.3.2. Dados dos Preos

4. Dados dos Preos Campos com Preos e Vigncia dos produtos atualizados. 5. Apresentao dos Produtos - Relao do Histrico de Preo do produto. 6. % Variao Perodo Inicial Data inicial da Variao do perodo a ser calculado 7. % Variao Perodo Final - Data final da Variao do perodo a ser calculado 8. Var. % Preo Fbrica Valor em % da variao sobre o preo fbrica 9. Var. % Preo Venda - Valor em % da variao sobre o preo venda 10. Variao de Inflao no Perodo Percentagem informada pelo usurio para calcu-

lar a inflao no perodo informado nos campos 6 e 7, para comparao com os % do pe-rodo selecionado.

11. Diferena Variao Inflao e Preo Diferena calculada sobre o Preo Mximo ao Consumidor no perodo informado nos campos 6 e 7

12. Diferena Variao Inflao e Preo - Diferena calculada sobre o preo fbrica no perodo informado nos campos 6 e 7

13. Botes para Calcular e Limpar Boto Calcular executa o clculo de acordo com o perodo, e a variao da inflao e o Boto Limpar Limpa os campos calculados.

14. Botes para Navegao no Sistema Videofarma - Botes de atalho para tela de Pesquisa, Produto e o Boto Fechar, para fechar todas as telas.

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8.1.4. Lista de Produtos (Todas as Verses)

O usurio poder imprimir os dados cadastrais das Empresas, individual ou todas as Empresas, e poder classificar por Produto ou Cdigo Simpro, em ordem Crescente ou Decrescente.

Para imprimir basta clicar no boto imprimir da tela acima


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8.1.5. Associar e Fracionar Produtos:


1. Cdigo Simpro Exibe cdigo SIMPRO do produto. 2. Cdigo Usurio Exibe cdigo Usurio do produto, Caso j tenha sido associado. 3. Cdigo Frao Exibe cdigo Frao do produto, Caso j tenha sido Associado. 4. Descrio do Produto Exibe descrio do produto. 5. Empresa/Diviso Exibe o nome da empresa do produto. 6. Mercado Exibe o Mercado do produto pesquisado. 7. Identificao do Produto Identifica o produto em:

Venda: Se o produto tiver preo mximo ao consumidor ( monitorado pela ANVI-SA).

Fbrica: Se o produto no tiver preo mximo ao consumidor (No monitorado pela ANVISA)

Fora de Linha: Quando o produto descontinuado pelo fabricante. Status: Classificao do produto caso o prprio esteja em analise, ou o seu fornece-

dor, fabricante, distribuidor esteja em analise junto a SIMPRO, e no fornece atualiza-o.

8. Registro do Produto Cdigo de registro do produto junto a Anvisa. 9. Utilizao Utilizao do produto (Permanente descartvel etc.)

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8.1.5.2. Valores 10. Preo Fbrica Exibe preo fbrica do produto por embalagem 11. Preo Mximo ao Consumidor Exibe preo mximo ao consumidor do produto por

embalagem (Monitorado pela ANVISA)

8.1.5.3. Embalagem 12. Tipo Exibe o tipo de embalagem do produto. 13. Quantidade Exibe Quantidade da embalagem do produto. 14. Unidade Exibe a unidade do produto por embalagem.

8.1.5.4. Frao Simpro 15. Quantidade Exibe quantidade do produto fracionado. 16. Unidade Exibe o tipo de embalagem do item por unidade. 17. Preo Fbrica Exibe preo fbrica do produto fracionado. 18. Preo Mximo ao Consumidor Exibe preo mximo ao consumidor fracionado.

8.1.5.5. Frao Usurio 19. Quantidade Exibe quantidade do produto fracionada pelo Usurio. 20. Unidade Exibe o tipo de embalagem do produto por unidade. 21. Preo Fbrica Exibe preo fbrica do produto fracionado pela quantidade que o usu-

rio Digitou. 22. Preo Mximo ao Consumidor Exibe preo fbrica do produto fracionado pela

quantidade que o usurio Digitar caso o produto seja monitorado pela ANVISA.

8.1.5.6. Identificao e Associao do Produto 23. Adicionar Clique no boto adicionar para realizar associao do produto. 24. Remover Remove a associao do produto no sistema VideoFarma. 25. Alterar - Altera a associao do produto. 26. Cdigo Usurio Digite o cdigo para realizar a associao do produto. 27. Cdigo Frao Digite o cdigo para realizar associao do produto por fracionamen-

to. 28. Quantidade Frao Digite a quantidade de frao desejada para associao do pro-

duto. 29. Unidade Frao Exibe o tipo de unidade do produto. 30. Salvar Clique para salvar a associao ou alterao do produto. 31. Cancelar Clique para cancelar a associao ou alterao do produto. 32. Browser Exibe item associado. 33. Pesquisa Retorna ao mdulo de pesquisa do produto. 34. Produto Retorna ao modulo de item do produto. 35. Fecha - Fecha o modulo de associao do produto.


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8.2. Empresa

8.2.1. Consulta a Empresa (Todas as Verses)

8.2.2. Empresa

1. Dados Cadastrais da Empresa 2. Status da Empresa Informa o status da empresa junto a SIMPRO. 3. SAC informado telefone do SAC da empresa caso queira entrar em contato para escla-

recer dvidas. 4. Site - Informa o Site da Empresa. 5. ltima Pesquisa data em que foi feita a ltima pesquisa do fabricante que estiver posi-

cionado na tela. 6. ltima Alterao - data em que foi feita a ltima alterao na lista do fabricante 7. Vigncia da Lista data em que a lista de preo atual da empresa entrou em vigor.

8.2.3. Pesquisar por Nome Fantasia

9. Pesquisa Por Nome Fantasia ou Razo Social, clique na barra de titulo antes de pesqui-sar.

10. Relao das Empresas - que constam no banco de dados possibilitando uma procura se-qencial

11. Total de Empresas Visualiza o total de Empresas na relao 12. Listagem de Empresas Permite listar e imprimir dados cadastrais das empresas e a vi-

gncia de alterao. 13. Fechar Fechar a tela.

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8.3. Configurao

8.3.1. Backup do Sistema (Todas as Verses)

1. Informaes Sobre o Backup Informaes referente o processo do backup. 2. Histrico do Backup Apresenta o histrico dos backups efetuados. 3. Boto Backup Ao clicar no boto escolha um diretrio para efetuar o backup. 4. Boto Restaurar Ao clicar no boto informe qual o diretrio est o arquivo de backup

para restaurao. 5. Fechar Fechar a tela

8.3.2. Criar Atalhos (Todas as Verses)

1. Permite ao usurio aps a instalao do sistema criar atalhos na rea de trabalho, inicializa-o rpida e no Menu Iniciar, conforme a necessidade do usurio.

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8.3.3. Cotao do Dlar (Todas as Verses)

8.3.3.1. Cotaes

Apresenta a relao do dlar que j foram cadastrados. Para adicionar uma cotao seguir as instrues ao lado direito da tela.

1. Incluir Clica no boto para realizar incluso do Dlar.

2. Exluir Para realizar excluso de umas das linhas com cadastro do valor do Dlar.

3. Salvar Clique no boto para salvar uma incluso realizada, a cotao do Dlar.

4. Data Informa a data que o valor do Dlar foi cadastrado.

5. Valor do Dlar informa o valor cadastrado do Dlar.

6. Fechar Clique no boto para fechar a tela.

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8.3.4. Manuteno de Usurios (Todas as Verses)

1. Usurios Relao dos usurios. 2. Tipo Apresenta o tipo de usurio (Administrador ou Usurio). 3. Login Login cadastrado pelo usurio ou administrador do sistema Videofarma. 4. Nome Nome do usurio. 5. Adicionar Cadastrar Login e Nome do usurio que utilizar o sistema, ao clicar em Aces-

sos poder dar as permisses de acesso ao sistema. 6. Alterar Para o usurio j cadastrado, permite efetuar a manuteno do login do usurio. 7. Remover Exclui um usurio j cadastrado e todos os seus acessos. 8. Salvar Salva as modificaes efetuadas no usurio. 9. Cancelar - Cancelar as alteraes efetuadas no usurio antes de serem salvas. 10. Login Apresenta o login que esta selecionado ou foi cadastrado. 11. Nome Apresenta o nome do usurio. 12. Administrador - Caso esse login seja administrador do sistema Videofarma estar com o

checkbox selecionado. 13. Acessos Permite visualizar os acessos dos usurios cadastrados, e tambm permite habili-

tar as permisses aos usurios quando o boto Alterar estiver em habilitado. 14. Reiniciar Senha Volta senha do usurio para 12345 15. Parametrizaes Permite acessar a tela de Parametrizaes, para configurao de uso do

sistema para o usurio. 16. Fechar Fecha a tela de Manuteno do Usurio.

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8.3.5. Autenticao do Videofarma (Todas as Verses)

1. Autenticao e Troca de Senhas Permite a troca da senha do usurio.

8.3.6. Parametrizao (Todas as Verses)

8.3.6.1. Geral

1. Geral Utilizar o ICMS Abaixo O sistema possui hoje quatro ICMS, 12, 17%, 18% e 19%, e

permite ao usurio informar qual o ICMS ser pesquisado no sistema. Tipo de Tabela

Simpro Possui todos os itens da SIMPRO, permitindo ao usurio realizar a pesquisa de todos os produtos do banco de dados. Usurio Essa opo permite ao usurio apenas trabalhar com os produtos que tem Cdigos Associados diferentes do Cdigo SIMPRO.

Identificado - Permite ao usurio criar uma tabela de produtos que sero relacionados no Cdigo usurio e frao os Cdigos SIMPRO (este procedimento dever ser efetua-do no mdulo de Associar/Identificar). Aps realizar as configuraes acima o usurio dever salvar as configuraes.

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Lista de Preo por Data Data limite de pesquisa dos produtos. Se o usurio no mar-car a Flag o sistema sempre atualizar o campo para a data do dia, pesquisando produtos com data retroativa a informada. Havendo a necessidade de uma pesquisa pela data es-pecfica o usurio deve escolher a data e selecionar a Flag.

Cotao do Dlar - Cotao do dlar informada pelo usurio. Salvar Salva as configuraes realizadas no guia Geral e Tipo De Tabela. Remover Remove as configuraes realizadas no guia Geral e Tipo de Tabela.

2. Lucro e Desconto Ao selecionar o Mercado ser possvel informar o valor do Lucro e Desconto. Alterar Realizar alterao nas porcentagens de lucro, desconto e prioridade. Salvar Salva as alteraes realizadas em lucro, desconto e prioridade. Cancelar Cancela as alteraes realizadas em lucro, desconto e prioridade. Remover Remove as configuraes realizadas para lucro, desconto e prioridade.

3. Valores de Clculo - Recebe o valor de Lucro e Desconto que ser calculado sobre o pro-duto.

4. Prioridade de Clculo - Usurio escolhe qual a forma de clculo que atende sua necessi-dade.

Aps escolher a opo o usurio dever salvar as configuraes. 5. Percentual Fixo - Trabalha com percentual fixo, determinado pelo administrador do siste-

ma.

6. Fechar - Fecha a tela de Parametrizao. 7. Especialidades Contratadas - Ao contratar a verso do sistema Videofarma Especializa-

da ira mostrar quais itens sero visualizados pelo sistema no banco.

8.4. Manuteno:

8.4.1. Excluir Estao (Todas as Verses)

Mdulo utilizado para desabilitar o sistema em um ponto, para que possa realizar as opes: Tro-ca de mquina, troca de usurio, formatao da mquina e etc.

No sistema possui a opo de excluso de mquinas registradas para operar o sistema Videofarma. Ao clicar nesse mdulo ir aparecer tela a cima, onde ter que ser informado a se-nha a um tcnico da SIMPRO para que possa ser desabilitado um ponto.


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8.4.2. Exportao de Preo (Mdulo Opcional para Verses Completas e Especialidades)

1. Exportar por Data - Selecione a data inicial e data final da exportao. 2. Exportar por Mensagem Especfica - Realiza exportao do sistema Videofarma por

mensagem atualizada no sistema Videofarma. Selecione o ano e o ms de atualizao do sistema Videofarma.

3. Mensagem NO Exportadas - Mostra mensagens que foram atualizadas, no ms sele-cionado, pelo sistema Videofarma, que no foram exportadas.

4. Mensagem Exportadas Mostra mensagens de atualizao do ms selecionado que fo-ram exportadas.

5. Opes do Formato de Arquivo - Ao selecionar o formato de arquivo a ser exportado pelo sistema Videofarma, ira aparecer s opes de cada formato. Txt Tem a opo Compatvel com a verso anterior (2.5), Csv - No h opes adicionais para o formato CSV. Xml - Escolha a endentao dos ns na caixa de seleo. Dbase - No h opes adicionais para o formato DBASE. Paradox - No h opes adicionais para o formato PARADOX.

6. Delimitador de Coluna No Delimitado, Ponto e Vrgula( ; ), Vrgula( , ), Barra Verti-cal( | ), Tabulao( Tab ), Outro....

7. Destino do Arquivo Localizar local onde o arquivo de exportao ser salvo e escolher um nome para o arquivo.

8. Mercado - Selecione o tipo de mercado desejado para realizar a exportao (Todos, Mate-rial Hospitalar, Medicamentos, Perfumaria, Reagentes ou Saneantes).

9. Tipo de Alterao Seleciona o tipo de alterao que deseja realizar a exportao do ban-co de dados. Ao lado direito ser aparecer a informao exportada por cada seguimento.

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10. Tipo de Produto Seleciona o tipo de produto que deseja realizar a exportao. Ao lado direito ir mostrar as informaes exportadas por cada seguimento.

11. Exportar Aps realizar as configuraes de exportao, o boto EXPORTAR estar habilitado para que se possa realizar a exportao.

12. Fechar Fecha o mdulo do sistema.

8.4.3. Histrico de Mensagens (Todas as Verses)

8.4.3.1. Histrico de Mensagens

1. Histrico de Mensagens Mostra as informaes de atualizao do sistema Videofarma, por mensagem. Nro Mensagem Mostra o numero da mensagem. Data de Envio Data de envio da mensagem de atualizao. Data Atualizao Data que foi realizada a atualizao do sistema Videofarma. Incluses Total de itens inclusos no sistema ao efetuar a atualizao. Alteraes Total de itens que sofreram alteraes ao efetuar a atualizao. Fora de Linha Total de produtos descontinuados pelos fabricantes, fornecedores

ou distribuidores ao efetuar as atualizaes do sistema Videofarma. Atualizao Suspensa Quantidade de itens que foram suspensos dentro do sis-

tema Videofarma ao efetuar atualizaes. 2. Exibir Apenas Mensagens do Ano Selecione o ano para apresentar no histrico de

mensagens apenas as atualizaes realizadas no ano. 3. Total Geral de Itens na Mensagem Apresenta o total de itens inclusos, alterados,

fora de linha e atualizao suspensa ao efetuar atualizaes. 4. Produtos Atualizados Apresenta todos os produtos atualizados ao efetuar a atuali-

zaes.

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8.4.3.2. Produtos Atualizados 5. Mercado Selecione o mercado que deseja ver os itens que foram alterados, includos

ou descontinuados (Fora de Linha). 6. Ao Informa o tipo de ao que o item sofreu na atualizao do sistema Videofarma

(todos, alterao, atualizao suspensa, fora de linha, incluso e suspensa). 7. Apresentao dos Itens Atualizados Apresenta todos os produtos atualizados por

mensagens. Apresentao por (Cdigo SIMPRO, ao, empresa e descrio). 8. Produto Ao selecionar o item na guia Apresentao dos produtos atualizados cli-

cando no boto Produto abrir a tela do produto com todas as informaes dos produ-tos.

9. Fechar Fecha o modulo de Histrico de preo.

8.4.4. Consulta de Log (Todas as Verses)

1. Consulta Alteraes Realiza consulta de Log. dentro do sistema Videofarma. Logon e alterao do sistema Videofarma.

2. Usurio Consulta alterao por Usurio cadastrado dentro do banco de dados do sistema Videofarma.

3. Estao Consulta as alteraes por estaes cadastrada dentro do banco de dados do sis-tema Videofarma.

4. Programa Consulta a alterao e login realizado dentro do sistema Videofarma por: (Lo-gin, Associar e Hist. Preo).

5. Consulta a partir do dia Realizar consulta de log e alterao a partir da data seleciona-da.

6. Por Ordem Organizar a consulta por ordem crescente e decrescente.

7. Classificar pelo Campo Classificar a pesquisa pelo campo selecionado (Data, Estao, Usurio e Programa) pela ordem selecionada.

8. Limpar Limpar campos de pesquisa para uma nova pesquisa.

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9. Pesquisar Aps selecionar as opes desejadas clique no boto para realizar a pesquisa. 10. Imprimir Impresso da consulta, Veja imagem abaixo.

8.4.5. Excluir Informaes no Log

1. Programa Modulo de atualizao do sistema Videofarma. 2. De Ir selecionar o local onde foi salvo o arquivo de atualizao do sistema Videofarma. 3. At Nmero e ano da mensagem que realizou a ultima atualizao. 4. Boto Verificar Localiza conforme o filtro informado, mostrando ao usurio o que ser

excludo do log. 5. Boto Excluir log Exclui as informaes mostradas na tela. 6. Fechar Fecha a tela e volta a tela de log. 7. Resultado da Pesquisa Resultado da pesquisa conforme filtro informado.

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8.4.6. Manuteno Automtica (Todas as Verses)

8. Atualizao de Mensagens Modulo de atualizao do sistema Videofarma. 9. Diretrio de Mensagens Ir selecionar o local onde foi salvo o arquivo de atualizao

do sistema Videofarma. 10. ltima Mensagem Nmero e ano da mensagem que realizou a ultima atualizao. 11. Data de Envio Data em que o arquivo do sistema Videofarma foi enviado via e-mail ao

cliente. 12. Data da Atualizao Data em que foi realizada a ultima atualizao do sistema

Videofarma. 13. Atualizar Todas O sistema Videofarma atualiza as suas mensagens seqencialmente,

caso haja uma atualizao pendente no sistema, ao reconhecer que esta faltando uma ou mais mensagens, no ira realizar a atualizao do sistema Videofarma. Se tratando desse proble-ma solicite s mensagens que esto faltando junto ao Suporte Tcnico da Simpro. Ao rece-ber as atualizaes e salvar na pasta correspondente ao diretrio de mensagem, o sistema ira reconhecer uma ou mais mensagens, nesse caso poder optar em atualizar uma a uma ou atu-alizar todas as mensagens de uma nica vez selecionando a opo Atualizar Todas.

14. Mensagens para Atualizar Browser informa ao usurio as mensagens que faltam para realizar atualizao.

15. Processar Aps salvar o arquivo dentro da pasta correspondente ao Diretrio de Mensa-gem basta clicar no boto Processar para que o sistema realize o processo de atualizao do banco de dados.

16. Histrico Abre a tela de Histrico de Mensagens. 17. Atualizar ndices Selecionado essa opo ele atualizara todos os ndices do banco de

dados do sistema Videofarma. 18. Fechar Fecha o Mdulo de Manuteno Automtica.

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8.4.7. Mural (Todas as Verses)

1. Mural Atualizado toda semana, o nosso mural traz a data da prxima mensagem de atua-lizao, informaes em geral.

2. Data Poder verificar por data todos os murais atualizados at a ltima atualizao do sis-tema Videofarma.

3. Apresentao Browser onde se apresenta as informaes do Mural. 4. Fechar Fecha o modulo do Mural.

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8.5. Lista Acumulativa

8.5.1. Objetivo : Este mdulo foi desenvolvido principalmente para atender os pequenos prestadores de servios de sade e clinicas que no dispe de um sistema sofisticado de gesto. Esta relao de produtos pode ser usada como comprovante de gastos com mat./med. anexado a uma nota fiscal de servi-os conforme descritivo de seus recursos.

8.5.2. Procedimento para cadastro da Lista Acumulativa: Primeiramente o cliente dever cadastrar o Tomador / Prestador, (Menu > Lista

Acumulativa >Tomador) em seguida definir seus parmetros (percentual de Lucro e Desconto) por mercado.

Entre em (Menu >Lista Acumulativa > Conta), escolha o Tomador / Prestador . Aps esse processo, cadastrar o(s) paciente(s), (Menu >Lista Acumulativa > Conta)

pertencente ao Tomador. No permitido duplicidade do cadastro do mesmo paci-ente, da carteira e CPF.

Ao Cadastrar o Tomador / Prestador e o Paciente, adicione os produtos da lista do paciente, sendo Produtos Simpro e Produtos No Simpro.

Pode adicionar quantos produtos necessrios, sendo que para cada produto incluso dever informar a quantidade e fracionamento.

8.5.2.1. Cadastro e Manuteno do Tomador / Prestador

1. Pesquisa por nome fantasia Campo de pesquisa do Tomador 2. Identificao da Empresa. 3. Tomador / Prestador Cadastro geral do Tomador.

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4. Botes de Manuteno do Cadastro do Tomador / Prestador Adicionar Cadastra o Tomador Alterar Alterar os dados do Tomador Remover Excluir o Tomador Salvar Salvar os dados do Tomador Cancelar Cancelar a ao dos botes acima.

5. Tipo de Margem por Mercado Apresentao dos mercados Lista Relao dos Mercados (Mercado, Lucro, Desconto e Prioridade. Lucro (%) Ser considerado o Lucro que estiver cadastrado na Tela de Parametriza-

o, podendo o usurio modificar ou excluir o valor quando necessrio. Desconto(%) Ser considerado o Lucro que estiver cadastrado na Tela de Parametri-

zao, podendo o usurio modificar ou excluir o valor quando necessrio. 6. Botes para manuteno da Margem de %Lucro e %Desconto.

Alterar Margem Altera a Margem de Lucro dos Mercados Item 5. Salvar Margem Habilitado quando for alterado alguma Margem de Lucro ou Des-

conto. Cancelar Margem Cancela as alteraes no salvas. Remover Margem Remove as Margens de Lucro e Desconto cadastradas.

7. Botes para Navegar para tela de Conta ou Fechar a tela.

8.5.2.2. Relao de Produtos Customizados - Conta

1. Selecione o Tomador / Prestador Informe o Tomador / Prestador antes de seguir. 2. Pesquisa por Paciente Informe qual o Paciente deseja criar a Lista. 3. Total de Listas Total de lista por Paciente. 4. Botes de manuteno dos produtos na Lista

Adicionar Produto Adiciona o Produto Simpro a Lista. Adiciona produto No Simpro Adiciona Produto que ainda no pertence a base de

dados do Sistema Videofarma. Altera Produto Altera dados do Produto inserido na Lista (Quantidade Embalagem e

Quantidade Frao). Remover Produto Remove o Produto da Lista. Criar Estudo de Glosa Verifique Capitulo 8.5.9.

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5. Identificao do Tomador / Prestador 6. Tomador / Prestador - Identificao do Tomador.

Cdigo Cdigo do Tomador cadastrado. Nome Fantasia Nome Fantasia do Tomador cadastrado. Cidade - Cidade do Tomador cadastrado. Estado Estado do Tomador cadastrado. Mercado, Lucro e desconto Apresenta os mercados (Material Hospitalar, Medica-

mentos Monitorados, Medicamentos Liberados e Perfumaria) e o Lucro e Desconto cor-respondente a cada Mercado.

7. Dados da Lista Informaes do Paciente. Nome do Paciente Descrio do nome do paciente. Reticncias Pesquisa , localizao do Paciente, ativado quando for clicado no boto

alterar no mdulo Conta.

1. Campo de Pesquisa posicionando o nome do paciente 2. Apresentao dos Pacientes cadastrados 3. Quantidade de Pacientes cadastrados 4. Botes

Paciente - Retorna a Tela Anterior de Manuteno dos dados cadastrais do paci-ente.

Selecionar Retorna a tela de Conta, levando o paciente selecionado. Cancelar Retorna a tela de Conta.

Documento do Paciente Documento do Paciente (RG, CPF) Nmero da Lista Nmero informado pelo usurio a Lista criada ao paciente. Data Vigncia em que ocorreu o cadastro da lista. Lista Fechada Sim ou No indica se a lista est encerrada. Data Base Valores Apresenta a data em que foi pesquisado os valores.

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8. Relao do produtos pertencente a Lista Apresenta o produto adicionado a Lista do paciente.

9. Soma do valor Total dos produtos apresentados na Lista. 10. Botes de manuteno dos Produtos -

Tomador Abre para a tela de cadastro do Tomador. Paciente Abre a tela de cadastro e manuteno de Paciente. Imprimir Abre a tela de visualizao da impresso da lista, verificar Captulo 8.6.0. Adicionar / Alterar / Remover / Salvar / Cancelar Manuteno do cadastro do paci-

ente. Fechar Finaliza a tela.

8.5.2.3. Cadastro e Manuteno dos dados do Paciente

1. Selecione o Tomador / Prestador Informe o Tomador antes de iniciar o cadastro do pa-ciente.

2. Pesquisa por nome Posiciona o Paciente na lista abaixo, apresentando o cadastro do lado direito da tela.

3. Identificao da Empresa. 4. Informaes cadastrais do paciente. 5. Total de Pacientes cadastrados. 6. Botes de Manuteno do cadastro do Paciente.

Adicionar / Alterar / Remover / Salvar / Cancelar Fechar Fecha a Tela.

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8.5.2.4. Adicionar Produto Simpro

1. Tomador / Prestador Dados do Tomador. 2. Dados da Lista - Informaes do Paciente. 3. Produto Dados do Produto localizado 4. Itens da Lista O usurio dever informar a Quantidade de Embalagem ou a Quanti-

dade de Frao do Produto localizado. Aps informar a quantidade ser calculado auto-maticamente o Total do Item.

5. Margem Tipo Informa a quem se refere o %Lucro e %Desconto. %Lucro Percentual de Lucro informado no cadastro do Tomador ou no mdulo de

parametrizao. %Desconto - Percentual de Desconto informado no cadastro do Tomador ou no mdulo

de parametrizao. 6. Botes

Pesquisar Abre a Tela de pesquisa do produto Simpro. Produto No Simpro Abre a tela de Cadastro de produto no cadastrado na base de

dados do sistema vdeofarma. Salvar Salva o produto e vai para a tela de Conta. Salvar e Adicionar Salva o produto e permanece na mesma tela permitindo ao usu-

rio que adicione outros produtos. Cancelar Cancela a processo retornando a tela de Conta.

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8.5.2.5. Adicionar Produto No Simpro

1. Tomador / Prestador Dados do Tomador. 2. Dados da Lista Informaes do Paciente. 3. Produto No Simpro

Mercado Informe o Mercado relacionado ao produto. Empresa Informe o nome da Empresa / Fabricante. Cdigo do Produto Informe um Cdigo do produto Descrio do Produto Informe o nome para o produto. Quantidade Cobrada Informe a quantidade a ser cobrada do produto. Unidade Informe o tipo do produto Unidade, Ampola, Blister , etc. Valor Unitrio Informe o valor Unitrio do produto. Valor Total Ser fornecido o valor total automaticamente.

4. Botes Produto Simpro Salvar Salva o produto e vai para a tela de Conta. Salvar e Adicionar Salva o produto e permanece na mesma tela permitindo ao usu-

rio que adicione outros produtos. Cancelar - Cancela a processo retornando a tela de Conta.

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8.5.2.6. Pesquisa do Produto Simpro

1. Mdulo de Pesquisa do Produto Detalhes sobre este mdulo pesquisar Captulo 8.1.1. Tem todas as informaes necessrias, para obter uma pesquisa adequada a sua ne-cessidade.

2. Boto Lista Ao localizar o produto, selecione-o e clique neste boto para que seja leva-do a tela anterior de adicionar produto, onde dever informar a Quantidade necessria.

8.5.2.7. Seleo de Produto para Criar Lista para Estudo de Glosas

1. Selecione o Tomador / Paciente O usurio dever informar qual o Tomador e qual Paciente deseja visualizar a lista de produtos.

2. Listas do Paciente A lista referente ao Paciente selecionado, mostrando todos os produtos da lista.

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3. Total de Listas Total de Listas do paciente selecionado. 4. Produtos da Lista Selecionada Ao selecionar a Lista ser mostrado todos os produtos

pertencentes a lista. 5. Total de:

Itens Selecionados Itens encontrados

6. Coluna Amarela - Utilize esta coluna destacada na cor Amarela, para marcar os itens que iro compor o Estudo de Glosas.

7. Total Soma do campo Total da Lista de Produtos. 8. Ateno Indica o uso da ltima Coluna da Lista de Produtos.

8.5.2.8. Enviar Lista Acumulativa por E-mail

1. Enviar Lista Acumulativa por E-mail: Para Endereo de Destino do e-mail. Com Cpia Endereo que receber uma cpia do e-mail. Com Cpia Oculta Endereo de e-mail que receber uma cpia do e-mail, mas no

aparecer para o Destinatrio. Assunto Informe o Assunto referente ao e-mail. Mensagem - Corpo do e-mail.

2. Configurar Configurar uma conta vlida para envio do e-mail da Lista de Glosas. Ve-rifique Captulo 8.6.1.9, para mais detalhes.

3. Botes: Enviar Verifique no boto Configurar se os dados esto corretos e clique em Enviar

para enviar a Lista de Glosas. Cancelar Cancela o processo voltando para a tela Enviar Lista por E-mail.

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8.5.2.9. Configurar E-mail

1. Configurar E-mail: Host (Servidor SMTP) Endereo de Destino do e-mail. Usurio Endereo que receber uma cpia do e-mail. Senha - Endereo de e-mail que receber uma cpia do e-mail, mas no aparecer pa-

ra o Destinatrio. Nome de Exibio Informe o Assunto referente ao e-mail. Endereo de E-mail - Corpo do e-mail.

2. Testar Conexo Configurar uma conta vlida para envio do e-mail da Lista de Glo-sas. Verifique Captulo 8.6.1.9, para mais detalhes.

3. Botes: Salvar Verifique no boto Configurar se os dados esto corretos e clique em Enviar


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8.5.2.10. Impresso da Lista Acumulativa

1. Identificao do Prestador. 2. Logo da Empresa do Prestador 3. Dados do Tomador e do Paciente. 4. Produtos pertencentes a Lista do Paciente. 5. Logo da Simpro. 6. Lista dos Mercados e as Margens que esto sendo aplicadas a cada um deles. 7. Total do Valor dos produtos de acordo com o Mercado. 8. Total da Lista. 9. Nmero e Total de pginas.

8.5.2.11. Lista Acumulativa (Conta Simples)

Facilita ao usurio a criar uma Lista Simples e rpida, podendo assim visualizar em tela e im-primir. 1. Tela Principal da Lista Acumulativa

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2. Incluso de Itens Pesquise o item e clique em lista para visualizar o item

3. Relao de Itens Tela de Visualizao dos Itens adicionado a Lista

4. Tela de Impresso Aps adicionar os itens, imprima a Lista


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8.6. Estudo de Glosas

O objetivo deste mdulo justificar, atravs da tabela SIMPRO, um corte de valores que possa ser julgado indevido no pagamento de uma conta mdica, levando em considerao produto, marca, preos, data do evento, regra de negcios e parametrizao que consta no banco de dados da SIMPRO.

8.6.1. Procedimento para Estudo de Glosa Primeiramente o cliente dever cadastrar o Tomador / Prestador, (Menu > Estudos de

Glosa >Tomador) em seguida definir seus parmetros (percentual de Lucro e Desconto) por mercado.

Entre em (Menu >Estudo de Glosa > Conta), escolha o Tomador / Prestador . Aps esse processo, cadastrar o(s) paciente(s), (Menu > Estudo de Glosa > Conta) per-

tencente ao Tomador. No permitido duplicidade do cadastro do mesmo paciente, da carteira e CPF.

Ao Cadastrar o Tomador / Prestador e o Paciente, adicione os produtos da lista do pa-ciente, sendo Produtos Simpro e Produtos No Simpro.

Pode adicionar quantos produtos necessrios, sendo que para cada produto incluso de-ver informar a quantidade e fracionamento.

8.6.1.1. Cadastro e Manuteno do Tomador / Prestador

1. Pesquisa por nome fantasia Campo de pesquisa do Tomador / Prestador 2. Identificao da Empresa.- Nome da Empresa autorizada a utilizar este recurso. 3. Tomador / Prestador Cadastro geral do Tomador. 4. Botes de Manuteno do Cadastro do Tomador / Prestador

Adicionar Cadastra o Tomador. Alterar Alterar os dados do Tomador. Remover Excluir o Tomador. Salvar Salvar os dados do Tomador. Cancelar Cancelar a ao dos botes acima.

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5. Tipo de Margem por Mercado Apresentao dos mercados. Lista Relao dos Mercados (Mercado, Lucro, Desconto e Prioridade. Lucro (%) Ser considerado o Lucro que estiver cadastrado na Tela de Parametriza-

o, podendo o usurio modificar ou excluir o valor quando necessrio. Desconto(%) Ser considerado o Lucro que estiver cadastrado na Tela de Parametri-

zao, podendo o usurio modificar ou excluir o valor quando necessrio. 6. Botes para manuteno da Margem de %Lucro e %Desconto.

Alterar Margem Altera a Margem de Lucro dos Mercados Item 5. Salvar Margem Habilitado quando alterado alguma Margem de Lucro ou Desconto. Cancelar Margem Cancela as alteraes no salvas. Remover Margem Remove as Margens de Lucro e Desconto cadastradas.

7. Botes para Navegar para tela de Conta ou Fechar a tela.

8.6.1.2. Relao de Produtos para Estudo de Glosa

1. Selecione o Tomador / Prestador Informe qual o nome do Tomador / Prestador que ser analisado.

2. Pesquisa por Paciente Selecione o Paciente para ver a Lista de produtos que ser ana-lisada.

3. Total de Listas Informa o total de lista por paciente. 4. Botes de manuteno dos produtos na Lista

Adicionar Produto Adiciona o Produto Simpro a Lista. Adiciona produto No Simpro Adiciona Produto que ainda no pertence a base de

dados do Sistema Videofarma. Altera Produto Altera dados do Produto inserido na Lista (Quantidade Embalagem e

Quantidade Frao). Alterar Valores Glosa Verifique Captulo 8.6.1.7. Remover Produto Remove o Produto da Lista.

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5. Identificao do Tomador / Prestador. 6. Tomador - Identificao do Tomador

Cdigo Cdigo do Tomador cadastrado Nome Fantasia Nome Fantasia do Tomador cadastrado. Cidade - Cidade do Tomador cadastrado. Estado Estado do Tomador cadastrado. Mercado, Lucro e desconto Apresenta os mercados (Material Hospitalar, Medica-

mentos Monitorados, Medicamentos Liberados e Perfumaria) e o Lucro e Desconto cor-respondente a cada Mercado.

7. Dados da Lista Informaes do Paciente. Nome do Paciente Descrio do nome do paciente. Reticncias Pesquisa , localizao do Paciente, ativado quando for clicado no boto

alterar no mdulo Conta.

1. Campo de Pesquisa posicionando o nome do paciente. 2. Apresentao dos Pacientes cadastrados. 3. Quantidade de Pacientes cadastrados. 4. Botes

Paciente - Retorna a Tela Anterior de Manuteno dos dados cadastrais do paci-ente.

Selecionar Retorna a tela de Conta, levando o paciente selecionado. Cancelar Retorna a tela de Conta.

Documento do Paciente Documento do Paciente (RG, CPF). Nmero da Lista Nmero informado pelo usurio a Lista criada ao paciente. Data Vigncia em que ocorreu o cadastro da lista Lista Fechada Sim ou No : indica se a lista est encerrada. Data Base Valores Apresenta a data em que foi pesquisado os valores.

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8. Opo para Adicionar Observaes, referente ao Estudo de Glosas.

9. Relao dos produtos pertencentes a Lista Apresenta o produto adicionado a Lista do paciente.

10. Soma do valor Total dos produtos apresentados na Lista. 11. Botes de manuteno dos Produtos

Tomador Abre para a tela de cadastro do Tomador. Paciente Abre a tela de cadastro e manuteno de Paciente. Imprimir Abre a tela de visualizao da impresso da lista, verificar Captulo

8.6.1.10. Adicionar / Alterar / Remover / Salvar / Cancelar Manuteno do cadastro do paci-

ente. Fechar Finaliza a tela.

8.6.1.3. Cadastro e Manuteno dos dados do Paciente.

1. Selecione o Tomador/Prestador Informe o Tomador antes de iniciar o cadastro do paciente.

2. Pesquisa por nome Posiciona o Paciente na lista abaixo, apresentando o cadastro do lado direito da tela.

3. Identificao da Empresa 4. Informaes cadastrais do paciente. 5. Total de Pacientes cadastrados. 6. Botes de Manuteno do cadastro do Paciente.

Adicionar / Alterar / Remover / Salvar / Cancelar Fechar Fecha a Tela.

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8.6.1.4. Adicionar Produto Simpro Produto da Glosa

1. Tomador / Prestador Dados do Tomador. 2. Dados da Lista - Informaes do Paciente. 3. Produto Informaes do Produto localizado. 4. Itens da Lista O usurio dever informar a Quantidade de Embalagem ou a Quanti-

dade de Frao do Produto localizado. Aps informar a quantidade ser calculado auto-maticamente o Total do Item.

5. Margem Tipo Informa a quem se refere o %Lucro e %Desconto. %Lucro Percentual de Lucro informado no cadastro do Tomador ou no mdulo de

parametrizao. %Desconto - Percentual de Desconto informado no cadastro do Tomador ou no mdulo

de parametrizao. 6. Botes

Pesquisar Abre a Tela de pesquisa do produto Simpro. Produto No Simpro Abre a tela de Cadastro de produto no cadastradoo na base de

dados do sistema Videofarma. Salvar Salva o produto e vai para a tela de Conta. Salvar e Adicionar Salva o produto e permanece na mesma tela permitindo ao usu-

rio que adicione outros produtos. Cancelar Cancela a processo retornando a tela de Conta.

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8.6.1.5. Adicionar Produto No Simpro Produto da Glosa

1. Tomador / Prestador Dados do Tomador. 2. Dados da Lista Informaes do Paciente. 3. Produto No Simpro

Mercado Informe o Mercado relacionado ao produto. Empresa Informe o nome da Empresa / Fabricante. Cdigo do Produto Informe um Cdigo do produto. Descrio do Produto Informe o nome para o produto Quantidade Cobrada Informe a quantidade a ser cobrada do produto. Unidade Informe o tipo do produto: ex: Unidade, Ampola, Blister , etc. Valor Unitrio Informe o valor Unitrio do produto. Valor Total Ser fornecido o valor total automaticamente.

4. Botes Produto Simpro Volta para a tela de Adicionar Produto. Salvar Salva o produto e vai para a tela de Conta. Salvar e Adicionar Salva o produto e permanece na mesma tela permitindo ao usu-

rio que adicione outros produtos. Cancelar - Cancela a processo retornando a tela de Conta.

8.6.1.6. Pesquisa do Produto Simpro Informaes deste mdulo consultar Captulo 8.5.2.6 Pesquisa de Produto Simpro e Captu-lo 8.1.1.

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8.6.1.7. Alterar Valores da Glosa

1. Produto Informado Simpro Dados do produto na lista de glosa. 2. Valores Glosados:

Valores Autorizados O usurio dever informar o valor do produto que achar cor-reto.

Valor Recusado Ser informado a diferena, ou seja o valor que est sendo glosado. 3. Botes:

Salvar Aps informar o Valor Autorizado, clique nesse boto para salvar. Cancelar Cancela o processo apenas se no for clicado no boto salvar.

8.6.1.8. Enviar por E-mail

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4. Enviar Lista por E-mail: Para Endereo de destino do e-mail. Com Cpia Endereo que receber uma cpia do e-mail. Com Cpia Oculta Endereo de e-mail que receber uma cpia do e-mail, mas no

aparecer para o Destinatrio. Assunto Informe o Assunto referente ao e-mail. Mensagem - Corpo do e-mail.

5. Configurar Configurar uma conta vlida para envio do e-mail da Lista de Glosas. Ve-rifique Captulo 8.6.1.9 para mais detalhes.

6. Botes: Enviar Verifique no boto Configurar se os dados esto corretos e clique em Enviar


8.6.1.9. Configurar E-mail

4. Configurar E-mail: Host (Servidor SMTP) Endereo de Destino do e-mail. Usurio Endereo que receber uma cpia do e-mail. Senha - Endereo de e-mail que receber uma cpia do e-mail, mas no aparecer pa-

ra o Destinatrio. Nome de Exibio Informe o Assunto referente ao e-mail. Endereo de E-mail - Corpo do e-mail.

5. Testar Conexo Configurar uma conta vlida para envio do e-mail da Lista de Glo-sas. Verifique Captulo 8.6.1.9, para mais detalhes.

6. Botes: Salvar Verifique no boto Configurar se os dados esto corretos e clique em Enviar


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8.6.1.10. Impresso da Lista de Glosas

1. Identificao do Prestador. 2. Logo da Empresa/Prestador. 3. Dados do Tomador e do Paciente. 4. Produtos pertencentes Lista do Paciente, separados por mercado Cdigo,

Empresa, Descrio do Produto, Qtde. Unid, Frao, R$ Unit e R$ Total. 5. Logo da Simpro. 6. Lista dos Mercados e as Margens que esto sendo aplicadas a cada um deles. 7. R$ Total Valor Total do Produto, e Valor recursado por Produto 8. Total do Valor dos produtos de acordo com o Mercado.

Autorizado Valor do produto autorizado para pagamento. Recursado Diferena do valor do produto.

9. Totais: Autorizado Total do valor dos produtos autorizados, separados por mercado. Recursado Total dos valores de todos os produtos recursados.

10. Observaes Comentrios, observaes, esclarecimentos, justificativas. Campo po-de ser editado no Mdulo de Estudo de Glosa, no Adicionar Dados da Glosa, ou Edi-tar dados da Glosa.

11. Nmero e Quantidade Total de pginas.

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8.7. Ajuda Informaes Adicionais

1. Suporte Tcnico

2. Tecnologia do Produto

3. Sobre o Videofarma


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8.8. Logoff

8.9. Autenticao

Ao efetuar o Logoff, aparecer uma janela, se escolher SIM - encerrar a sesso do usurio que es-tava logado e ser necessrio informar novamente o Usurio e Senha para entrar no sistema. Caso for escolhido a opo NO Cancela o processo e volta a tela anterior, sem encerrar o Login do usurio atual.


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9. Estrutura de Arquivos de Exportao

Ao realizar a Associao de cdigos dos produtos com o objetivo de exportar os preos do sistema Videofarma para o sistema do usurio, disponibilizamos as estruturas dos arquivos exportados, as quais tero seus parmetros definidos para a gerao no capitulo 8.4.2 Exportao de Preos, e so seis os tipos de arquivos possveis:

1 Arquivo em formato texto nativo do sistema Videofarma para Windows:

9.1. Formato Texto

Campo Formato Tamanho Dec Descrio - Caracter 15 - Cdigo do Usurio - Caracter 15 - Cdigo de Frao - Caracter 100 - Descrio do Produto - Caracter 08 - Data de Vigncia(ddmmaaaa) - Caracter 01 - Identificao:

(F) Preo Fbrica (V)Preo Venda (L) Fora de Linha (A)Alteraes Gerais

- Numrico 8 + 2 - Preo Fbrica Embalagem - Numrico 8 + 2 - Preo Venda Embalagem - Numrico 8 + 2 - Preo Usurio Embalagem - Numrico 8 + 3 - Preo Fbrica Frao - Numrico 8 + 3 - Preo Venda Frao - Numrico 8 + 3 - Preo Usurio Frao - Caracter 03 - Tipo de Embalagem - Caracter 04 - Tipo de Frao - Numrico 5 + 2 - Quantidade Embalagem - Numrico 5 + 2 - Quantidade Frao - Numrico 3 + 2 - % Lucratividade do Usurio - Caracter 01 - Tipo de Alterao:

(I)Incluso (P)Preos (L)Fora de Linha (A)Alteraes Gerais (S)Atualizao Suspensa

- Caracter 10 - Fabricante - Caracter 10 - Cdigo Simpro - Caracter 02 - Cdigo do Mercado:

(20)Material Hospitalar (50)Medicamentos (70)Perfumaria (90)Reagentes (30)Saneantes

Numrico 3 - % Percentual de Desconto


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9.2. Formato Dbase

Campo Formato Tamanho Dec Descrio CD_USUARIO Caracter 15 - Cdigo do Usurio CD_FRACAO Caracter 15 - Cdigo de Frao DESCRICAO Caracter 100 - Descrio do Produto VIGENCIA Data - - Data de Vigncia(dd/mm/aaaa) IDENTIF Caracter 01 - Identificao:


PC_EM_FAB Numrico 11 2 Preo Fbrica Embalagem PC_EM_VEN Numrico 11 2 Preo Venda Embalagem PC_EM_USU Numrico 11 2 Preo Usurio Embalagem PC_FR_FAB Numrico 12 3 Preo Fbrica Frao PC_FR_VEN Numrico 12 3 Preo Venda Frao PC_FR_USU Numrico 12 3 Preo Usurio Frao TP_EMBAL Caracter 03 - Tipo de Embalagem TP_FRACAO Caracter 04 - Tipo de Frao QTDE_EMBAL Numrico 08 2 Quantidade Embalagem QTDE_FRAC Numrico 08 2 Quantidade Frao PERC_LUCR Numrico 06 2 % Lucratividade do Usurio TIP_ALT Caracter 01 - Tipo de Alterao:


FABRICA Caracter 10 - Fabricante CD_SIMPRO Caracter 10 - Cdigo Simpro CD_MERC Caracter 02 - Cdigo do Mercado:


PERC_DESC Caracter 03 - % Percentual de Desconto

9.3. Formato Paradox



PC_EM_FAB Float 11 - Preo Fbrica Embalagem PC_EM_VEN Float 11 - Preo Venda Embalagem PC_EM_USU Float 11 - Preo Usurio Embalagem PC_FR_FAB Float 12 - Preo Fbrica Frao PC_FR_VEN Float 12 - Preo Venda Frao PC_FR_USU Float 12 - Preo Usurio Frao TP_EMBAL Caracter 03 - Tipo de Embalagem TP_FRACAO Caracter 04 - Tipo de Frao QTDE_EMBAL Float 08 - Quantidade Embalagem QTDE_FRAC Float 08 - Quantidade Frao PERC_LUCR Float 06 - % Lucratividade do Usurio TIP_ALT Caracter 01 - Tipo de Alterao:






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9.4. Formato CSV








9.5. Formato XML Campo Formato Tamanho Dec Descrio

CD_USUARIO Caracter 15 - Cdigo do Usurio CD_FRACAO Caracter 15 - Cdigo de Frao DESCRICAO Caracter 100 - Descrio do Produto VIGENCIA Data - - Data de Vigncia(dd/mm/aaaa) IDENTIF Caracter 01 - Identificao:






PERC_DESC Numrico 03 - % Percentual de Desconto


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9.6. Formato - Para Videofarma Verso 2.051 Arquivos exportados compatveis com a Verso 2.051 do Videofarma, no possuem a lti-ma coluna de PERC_DESC. Favor desconsiderar essa coluna. Tambm poder exportar esse formato com Campo CD_SIMPRO (Cdigo Simpro) com 07 dgitos ou com 10 dgitos. Exempo do Lay-out em Dbase.


(F)Preo Fbrica (V)Preo Venda (L)Fora de Linha (A)Alteraes Gerais PC_EM_FAB Numrico 11 2 Preo Fbrica Embalagem PC_EM_VEN Numrico 11 2 Preo Venda Embalagem PC_EM_USU Numrico 11 2 Preo Usurio Embalagem PC_FR_FAB Numrico 12 3 Preo Fbrica Frao PC_FR_VEN Numrico 12 3 Preo Venda Frao PC_FR_USU Numrico 12 3 Preo Usurio Frao TP_EMBAL Caracter 03 - Tipo de Embalagem TP_FRACAO Caracter 04 - Tipo de Frao QTDE_EMBAL Numrico 08 2 Quantidade Embalagem QTDE_FRAC Numrico 08 2 Quantidade Frao PERC_LUCR Numrico 06 2 % Lucratividade do Usurio TIP_ALT Caracter 01 - Tipo de Alterao:




manual videofarma 4.0

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