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MANUAL DA INSCRIO EM DISCIPLINAS

SIGA

DESENVOLVIDO POR: LICENCIADOSEMGRADUACAOUFRJ.WORDPRESS.COM

INTRODUOEste material foi desenvolvido visando fornecer uma orientao passo a passo para o processo de inscrio em disciplinas que voc, aluno da UFRJ, ter que realizar todo semestre. Quando voc entra na universidade, sua primeira inscrio realizada pela sua secretaria acadmica atravs de uma inscrio direta nas disciplinas de primeiro perodo, segundo a grade curricular do seu curso. A partir do segundo perodo voc j passa a concorrer s vagas oferecidas no devido semestre atravs do processo de pedidos de inscrio.

PEDIDOS DE INSCRIO EM DISCIPLINASFunciona da seguinte maneira: no final de todo semestre, o CEG (Conselho de Ensino de Graduao), que o rgo responsvel por elaborar todas as resolues que regem a graduao, elabora um calendrio fixando todas as datas do ano seguinte para todos os atos acadmicos (inscrio em disciplina, trancamento, destrancamento e outros). O perodo de pedidos de inscries em disciplina definido dentro desse calendrio e todo processo obedecer ento seguinte ordem:Perodo de pedidos de inscrio Perodo de Concordncia dos pedidos Gerao do primeiro CRID (Comprovante doResultado dos pedidos de inscries em disciplinas).

Incio das Aulas

Alterao de Inscrio em disciplinas (pedidos em turmas com vagas ociosas)

Gerao do segundo CRID Concordncia da alterao(com o resultado dos pedidos que foram feitos para as turmas com vagas ociosas)

Perodo de Trancamento de disciplinas

Concordncia do trancamento

Crid Final

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OBS: A primeira grande observao a ser feita resume todo processo, entendendo este princpio fundamental muitas dvidas sero sanadas. O aluno deve entender que:

PEDIDO NO INSCRIO

Quando o aluno envia um pedido, deve ficar claro que este ainda no caracteriza uma inscrio em disciplina. Durante todo o perodo de pedidos o SIGA estar recolhendo solicitaes at finalmente bater o martelo e definir quem conseguiu vaga na turma. O fator que muitas vezes provoca a dvida que o SIGA, durante esse processo, emite e-mails para os alunos informando qual seria a situao do seu pedido naquele momento. Essa informao, no entanto, NO PERMANENTE; ela reflete apenas a situao do seu pedido de inscrio naquele instante. Na hora do envio, o SIGA analisa a situao do seu pedido de inscrio, indicando uma situao possvel, se o CRID fosse gerado naquele momento. Aps isso o aluno pode continuar recebendo vrios e-mails que refletem a reorganizao dos pedidos de inscrio medida que eles vo sendo recebidos. Ento, o aluno pode, no2

momento do envio do pedido, ter a situao de Inscrio Normal e depois receber um e-mail do SIGA dizendo que ele est na situao de LOTAO ESGOTADA e depois receber outro dizendo que ele foi REALOCADO e assim vai acontecendo a dana das cadeiras, mas deve-se entender que NINGUM, durante todo esse processo, est inscrito em nada. O SIGA vai fazendo apenas simulaes, dizendo: ateno aluno, se o CRID fosse gerado hoje, voc no estaria na turma, ou dizendo que a situao do pedido dele mudou e ele foi realocado. Entretanto, a situao final somente se define quando termina o perodo de pedidos (cf calendrio acadmico) e se bate o martelo, gerando o CRID.

Porque o SIGA envia estes emails? Qual a utilidade?O aluno, tendo a conscincia que esta notificao NO A SITUAO DA INSCRIO E SIM DO PEDIDO, pode se organizar e, caso o seu pedido esteja oscilando numa determinada turma, ele pode, dentro do prazo, desistir de enviar aquele pedido e canaliz-lo para uma turma menos concorrida. Quando o aluno faz a pesquisa de turmas, consegue observar a quantidade de vagas oferecidas e a quantidade de pedidos, ento ele avalia quais esto com a maior concorrncia e pode decidir mudar de turma ou assumir uma possvel perda da vaga.

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ATENO: Podem acontecer diversas situaes, como, por exemplo: oaluno no recebeu e-mail algum; no ato do pedido, o SIGA indicou Inscrio normal e, no CRID, ele no conseguir a vaga; ou ele recebeu o email de LOTAO ESGOTADA e, no CRID, ele conseguir a vaga. Essas situaes acontecem porque somente no ltimo dia de envio de pedidos que a situao REAL definida. Ento, no ltimo minuto, um aluno com mais prioridade pode levar a vaga ou desistir do pedido e toda a situao pode mudar na virada do fechamento., Vale lembrar que o SIGA trabalha como se tirasse uma foto do exato momento do fechamento. Portanto, o CRID o principal documento a ser consultado enquanto durar todo esse processo. Ele literalmente o resultado de todo esse processo de pedidos. Se no constar no CRID, o aluno no conseguiu a vaga; se constar, o aluno est dentro da turma. Simples assim.

CONCORDNCIA DE PEDIDOSO perodo de concordncia o momento em que os coordenadores de curso fazem os acertos antes do CRID ser gerado. A concordncia NO A ALOCAO NA TURMA. Quando aparece na tela principal de pedidos que o pedido foi concordado NO SIGNIFICA que o aluno conseguiu a vaga, e sim que o coordenador permitiu que seu pedido participasse normalmente do processo de concorrncia pela vaga.

O PORQU DA CONCORDNCIAO aluno pode, atravs do SIGA, enviar um pedido para qualquer turma de qualquer curso da UFRJ, com o nus da falta de prioridade, pois o PRIMEIRO critrio do SIGA para alocao nas turmas o curso para o qual aquela turma est sendo oferecida. Porm, o coordenador de um determinado curso tem a liberdade de no permitir outros alunos cursarem determinada disciplina por motivos acadmicos, ento no perodo de concordncia, ele marca NO para aquele pedido, significando que o pedido enviado no participar da seleo; portanto, nem participar da disputa de vagas.4

Conclui-se ento que o SIM na concordncia simplesmente significa que o coordenador consentiu que seu pedido participasse da seleo, no significa que ele vai conseguir a vaga, o que s ser definido quando sair o CRID.

Critrios De Classificao Utilizados Pelo Siga

Critrios fixos (no podem ser alterados) o Localizao: tm prioridade alunos do curso para o qual a turma oferecida; seguidos, nesta ordem, de alunos de mesma unidade, de mesmo centro, e, por fim, alunos do restante da Universidade; o Periodizao: alunos que esto no perodo para o qual a disciplina recomendada tm prioridade; se a disciplina eletiva ou se o aluno no est no perodo recomendado, o aluno de maior perodo tem a prioridade;

Critrios variveis (cabe ao Coordenador do curso determinar a ordem desejada) o COA: Total de crditos obtidos acumulados (prioridade para alunos com maior COA); o CRA: Coeficiente de rendimento acumulado (prioridade para alunos com maior CRA); o Turno: (prioridade para alunos cadastrados no turno para o qual a turma oferecida).

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Observaes o Em qualquer fase, pedidos que j possuem manifestao de concordncia tm prioridade. o Pedidos de incluso de disciplinas no perodo de AID (alterao de inscrio em disciplinas), concorrero com os pedidos feitos somente nessa fase. o Os alunos j inscritos na fase de pedidos de inscrio no perdem a vaga para os realizados na fase de AID (independentemente dos critrios utilizados).Portanto, pedidos feitos na primeira fase e efetivados tm prioridade sobre aqueles feitos na fase de AID.

PERIODIZAO ERRADA

O SIGA, na tela de pedido de inscrio, mostra o perodo em que voc est. Se sua periodizao estiver errada, pea sua secretaria para corrigir. Lembre-se de que a periodizao o segundo critrio para a classificao, ou seja, alunos que esto no perodo para o qual a disciplina recomendada tm prioridade.

Observao: Existe apenas uma exceo para o qual o SIGA ignoratodos estes critrios e usa o critrio da "chegada" para alocao das turmas. Trata-se de turmas que so marcadas na previso como "restritas", e existem apenas com um propsito muito especfico definido pelos coordenadores de curso. Este tipo de turma representa aproximadamente apenas 2% do total das turmas que so oferecidas.

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PEDIDO DE INSCRIO EM DISCIPLINA PASSO A PASSOPara realizar sua inscrio em disciplinas, o aluno deve acessar https://intranet.ufrj.br (observe que no tem www, e https pois uma rede interna e segura). Caso seja o primeiro acesso, deve clicar em acessando a primeira vez? , e seguir as instrues.

Figura1 O campo identificao fica registrado com o CPF do candidato e o campo senha posteriormente definido pelo aluno. Se voc est com problemas de acesso, procure sua secretaria acadmica ou a DRE. Assim que consegue se logar, voc visualiza a pgina principal da INTRANET (Figura 2), onde existem outros servios alm do SIGA, como o SAP (Sistema de Acompanhamento de Processos), o cadastro do e-mail UFRJ, o SAPROS (Sistema de Pessoal da UFRJ) e o SIGA (Sistema de Gerenciamento Acadmico) do aluno, onde voc pode visualizar seu histrico, boletim, CRID, BOA, grades curriculares e realizar seus pedidos de inscrio em disciplinas.

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PGINA PRINCIPAL DA INTRANET

Figura 2 Para realizar os pedidos de inscrio em disciplinas, voc deve, na tela inicial do SIGA (Figura3), seguir o caminho SERVIOS-INSCRIOPEDIDO-PEDIDO DE INSCRIO EM DISCIPLINAS.

TELA INICIAL DO SIGA

Figura38

POP-UP DE AJUDA PARA PEDIDO DE INSCRIONa tela seguinte abrir um pop-up com a ajuda para o pedido de inscries (Figura 4), orientando o aluno a clicar em MINHA GRADE HORRIA, onde o SIGA mostrar para o aluno todas as turmas oferecidas para o seu curso e recomendadas para o seu perodo (Figura 5).

Figura 4

ATENO: O aluno no obrigado a cumprir rigorosamente a grade curricular recomendada; porm, um dos critrios de alocao nas turmas baseado na grade. Se o aluno deixa de cursar uma disciplina de seu perodo ou tenta fazer uma disciplina fora do seu perodo, ele no tem prioridade na turma. Isso no significa que ele nunca vai conseguir a vaga, mas todos os alunos daquele perodo para o qual a turma est sendo oferecida tero prioridade. A