manual tecno teca - sistema bibliotecário
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Manual de utilização do SoftwareTRANSCRIPT
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CENTRO UNIVERSITÁRIO DO SUL DE MINAS UNIS-MG
BACHARELADO EM CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO
TECNO TECA – SISTEMA BIBLIOTECÁRIO
Manual de Utilização do Sistema
Atualizado em 21 de abril de 2015
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Introdução
O Sistema Bibliotecário Tecno Teca, foi desenvolvido sem fins lucrativos, pelos aluno
do curso de Ciência da Computação Marcelo Aparecido Costa, Iur Bueno Papale e Richarles
de Andrade, cujo objetivo foi de informatizar uma biblioteca, trazendo a tecnologia para
realizar suas atividades do dia a dia, dentre, fazer cadastros de seus leitores, livros e realizar
empréstimos, deixando tudo registrado para total controle do patrimônio da escola.
O Sistema além de realizar essas atividades, também facilita para as bibliotecárias na
consulta, informando com quais leitores os livros estão emprestados, além de informar quem
está devendo livro a biblioteca, onde, caso o leitor seja um aluno, tem 7 dias para devolver o
empréstimo, caso seja professor ele não tem data especifica de entrega.
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SUMÁRIO
1 ABRINDO O SISTEMA BIBLIOTECÁRIO TECNO TECA .........................................6
1.1 Visualização dos Menus ....................................................................................................8
2 CADASTRO..........................................................................................................................9
2.1 Aluno ..................................................................................................................................9
2.1.1 Novo Aluno ....................................................................................................................10
2.1.2 Alterar .............................................................................................................................11
2.1.3 Excluir ............................................................................................................................13
2.2 Funcionário ......................................................................................................................14
2.2.1 Novo Funcionário ...........................................................................................................14
2.2.2 Alterar ............................................................................................................................16
2.2.3 Excluir ........................................................................................................................... 17
2.3 Livro ................................ ................................................................................................18
2.3.1 Novo Livro .....................................................................................................................18
2.3.2 Alterar .............................................................................................................................20
2.3.3 Excluir ............................................................................................................................22
2.4 Professor .......................... ................................................................................................22
2.4.1 Novo Professor................................................................................................................23
2.4.2 Alterar .............................................................................................................................24
2.4.3 Excluir .............................................................................................................................25
3 MOVIMENTAÇÃO ......... .................................................................................................26
3.1 Empréstimo ......................................................................................................................26
3.1.1 Aluno...............................................................................................................................26
3.1.2 Professor............................................. ............................................................................35
3.2 Renovação ........................................................................................................................44
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3.2.1 Aluno ..............................................................................................................................44
3.2.2 Professor .........................................................................................................................47
3.3 Devolução .........................................................................................................................51
3.3.1 Aluno ..............................................................................................................................51
3.3.2 Professor .........................................................................................................................52
4 CONSULTA ........................................................................................................................53
4.1 Aluno .................................................................................................................................54
4.2 Devolução .........................................................................................................................55
4.2.1 Aluno ..............................................................................................................................55
4.2.2 Professor .........................................................................................................................58
4.3 Empréstimo ......................................................................................................................60
4.3.1 Aluno ..............................................................................................................................61
4.3.2 Professor .........................................................................................................................62
4.4 Empréstimo Atrasado .....................................................................................................63
4.4.1 Aluno ..............................................................................................................................63
4.5 Funcionário ......................................................................................................................64
4.6 Livro ................................................................................................................................65
4.7 Professor ...........................................................................................................................67
5 RELATÓRIO .....................................................................................................................68
5.1 Aluno ................................................................................................................................68
5.2 Empréstimo .....................................................................................................................69
5.2.1 Aluno .............................................................................................................................69
5.2.2 Professor ........................................................................................................................70
5.3 Funcionário .....................................................................................................................71
5.4 Livro ................................................................................................................................72
5
5.5 Professor ...........................................................................................................................73
6 BACKUP .............................................................................................................................74
6.1 Exportar Dados ...............................................................................................................74
6.2 Importar Dados ...............................................................................................................76
7 UTILITÁRIO .....................................................................................................................81
8 AVISOS ...............................................................................................................................81
9 AJUDA ................................................................................................................................82
10 SAIR ..................................................................................................................................82
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1 ABRINDO O SISTEMA BIBLIOTECÁRIO TECNO TECA
Para abrir o programa, clique no menu iniciar / Meu Computador / Disco C: /
Arquivos de programas / TecnoTeca / Release e de um duplo clique com o botão direito do
mouse em Tecnoteca – Sistema Bibliotecario, ou se o icone estiver na área de trabalho, basta
dar um duplo da mesma forma.
Icone Tecno Teca – Sistema Bibliotecário
Após ter clicado no ícone do software, surgirá uma tela onde será necessário fazer login
informando usuário e senha. Caso esqueça a senha, basta digitar os seguintes dados e clicar no
botão ENTRAR.
Usuário e Senha padrão do sistema.
Usuário: administrador
Senha: unispic
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Tela de Login para acesso ao Sistema.
Caso não deseje entrar no sistema, basta clicar em SAIR e realizar a confirmação.
Logo em seguida o sistema será carregado, entrando em sua tela inicial.
Tela Inicial do Sistema.
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1.1 Visualização dos Menus
Menu da tela principal do sistema.
CADASTRO – Por esse botão, a bibliotecária tem total controle dos dados do
sistema referente à Aluno, Professor, Funcionário e Livro, onde pode ser
cadastrado um novo tipo de cada uma desses nomes, alterar e excluir.
MOVIMENTAÇÃO – A movimentação é na onde são realizados os empréstimos,
podendo gerar um novo empréstimo, renovar empréstimo existente e devolver o
empréstimo, podendo ser para aluno ou professor.
CONSULTA – A consulta tem toda a visualização dos dados registrados dentro
do sistema, com todas as informações.
RELATÓRIO – O relatório é emitido também como uma consulta de dados, onde
podem ser exportados os dados para outros formatos de arquivos.
BACKUP – Dentro do backup pode ser feita cópias de segurança da base de
dados do sistema, onde podem ser exportados para algum disco e importados
desses discos para o sistema.
UTILITÁRIOS – Atalho rápido de ferramentas que podem ser utilizadas com
mais facilidade, como gerar um documento de texto e até abrir a calculadora.
AVISOS – Os avisos são liberados quando há algo atrasado no sistema referente
aos empréstimos para alunos, caso esteja tudo certo, o botão fica desabilitado.
AJUDA – Na ajuda, pode ser consultado este manual e a versão do sistema.
SAIR – Encerrar o sistema.
Os ícones logo abaixo, são atalhos referentes ao que é mais usado no sistema:
CADASTRAR ALUNO – Cadastrar novo aluno no sistema.
CADASTRAR PROFESSOR – Cadastrar novo professor no sistema.
CADASTRAR FUNCIONÁRIO – Cadastrar novo funcionário no sistema.
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CADASTRAR LIVRO – Cadastrar novo livro no sistema.
EMPRÉSTIMO ALUNO – Realizar novo empréstimo para aluno.
DEVOLUÇÃO ALUNO – Realizar devolução de empréstimo do aluno.
EMPRÉSTIMO PROFESSOR – Realizar novo empréstimo para professor.
DEVOLUÇÃO PROFESSOR – Realizar devolução de empréstimo do professor.
2 CADASTRO
Apertando no botão CADASTRO, serão expandidos novos botões que serão usados
nessa parte: ALUNO, FUNCIONÁRIO, LIVRO e PROFESSOR.
Aba de Cadastro: Aluno, Funcionário, Livro e Professor.
2.1 Aluno
Dentro do cadastro de aluno, a bibliotecária tem acesso a todos os registros dos
alunos cadastrados no sistema, podendo inserir novo aluno, alterar e excluir.
Cadastro de Aluno: Novo Aluno, Alterar e Excluir.
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2.1.1 Novo Aluno
Ao clicar em Novo Aluno será gerada uma tela com os campos que serão
recebidos de cada aluno.
Cadastrar Novo Aluno.
Para cadastrar Novo Aluno, tem se os seguintes campos:
CÓDIGO – Código de registro gerado pelo sistema.
NOME – Nome do aluno.
ENDEREÇO – Endereço da casa do aluno.
NÚMERO – Número da casa do aluno.
BAIRRO – Bairro da casa do aluno.
CEP – CEP da cidade do aluno.
CIDADE – Nome da cidade do aluno.
EMAIL – Endereço de email do aluno.
TELEFONE – Número do telefone do aluno.
CÓDIGO RESGISTRO – Código de registro gerado pela biblioteca.
SÉRIE – Série que o aluno está estudando.
SALA – Sala que o aluno está estudando.
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Os campos NOME e CÓDIGO REGISTRO são obrigatórios e devem ser
preenchidos. Já os outros campos, com exceção do campo CÓDIGO que é gerado
automaticamente pelo sistema, tem a opção de preenchimento ou não.
Após terminar de preencher os campos, basta clicar no botão SALVAR,
onde na sequência receberá uma mensagem de confirmação se deseja salvar ou
não o registro. Clicando em sim, será informado na tela o CÓDIGO gerado pelo
sistema para o novo aluno.
O botão CANCELAR tem a função de limpar todos os campos, deixando
eles em branco para novos dados.
Para retornar ao menu principal basta clicar no botão SAIR ou fechar a
janela em destaque.
2.1.2 Alterar
Ao clicar em Alterar será gerada uma tela de consulta, onde será pesquisado
o aluno que será alterado.
Tela de consulta para alterar aluno.
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Para buscar o aluno que será alterado, a consulta pode ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Aluno.
CÓDIGO REGISTRO – Código criado pela própria biblioteca para cada
aluno.
Na imagem acima foi selecionado a busca por nome, onde no campo de
texto de pesquisa foi inserido “Marce” e logo em seguida apertando no botão
PESQUISAR ou apertando a tecla Enter, o grid de resposta logo abaixo é
preenchido com todos os alunos que contem o seguinte texto no nome. Não é
necessário digitar o nome completo para busca, digitando apenas conjuntos de
letras, resultados serão gerados.
Esse tipo de pesquisa vale apenas para busca textual, onde ao pesquisar
valores numéricos inteiros, valores exatos, o resultado será único, pois cada
código é dado a cada aluno, sendo único para que não ocorra dois alunos com o
mesmo código
Caso queira mostrar todos os registros, basta deixar o campo de texto vazio
com o tipo Nome selecionado e apertar em PESQUISAR.
Selecionando o aluno, basta clicar em alterar, onde será gerada uma nova
tela com os dados do aluno.
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Tela de Alterar com os dados do aluno selecionado na tela de consulta.
Com o aluno esteja cadastrado no sistema, ele recebe um novo campo de
registro:
DISPONIVEL (SIM/NÃO) – Usado para validar se o aluno está ou não
disponível para realizar empréstimo.
Caso deseja fazer alguma alteração, basta modificar os campos desejados e
no final clicar no botão SALVAR, onde logo em seguida receberá a confirmação
se deseja mesmo alterar ou não. Caso sim, será mostrado na tela o código do
aluno que já foi gerado pelo sistema ao criar Novo Aluno, com a mensagem que
foi alterada com sucesso.
2.1.3 Excluir
Ao clicar em Excluir será gerada a mesma tela de consulta do modo Alterar.
Após selecionar o aluno, basta clicar em EXCLUIR e confirmar a solicitação.
O botão excluir existe algumas exceções em sua função, onde o tipo, aluno,
funcionário, livro e professor selecionado só será excluído caso ele não tenha sido
usado em nenhum outro procedimento do sistema.
Por exemplo, caso o aluno já realizou algum empréstimo na biblioteca, ele
não poderá ser excluído.
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Ao tentar excluir um tipo com essa exceção será mostrado na tela uma
mensagem que o tipo não pode ser excluído.
2.2 Funcionário
Dentro do cadastro de Funcionário, a bibliotecária tem acesso a todos os
registros dos funcionários cadastrados no sistema, podendo inserir novo funcionário,
alterar e excluir.
Cadastro de Funcionário: Novo Funcionário, Alterar e Excluir.
2.2.1 Novo Funcionário
Ao clicar em Novo Funcionário será gerada uma tela com os campos que
serão recebidos de cada funcionário.
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Cadastrar Novo Funcionário.
Para cadastrar Novo Funcionário, tem se os seguintes campos:
CÓDIGO – Código de registro gerado pelo sistema.
NOME – Nome do funcionário.
ENDEREÇO – Endereço da casa do funcionário.
NÚMERO – Número da casa do funcionário.
BAIRRO – Bairro da casa do funcionário.
CEP – CEP da cidade do funcionário.
CIDADE – Nome da cidade do funcionário.
ESTADO – Estado da cidade do funcionário.
TELEFONE – Número do telefone do funcionário.
USUÁRIO – Nome de usuário do funcionário para entrar no sistema.
SENHA – Senha selecionada pelo funcionário para entrar no sistema.
CONFIRME SENHA – Mesma senha digitado no campo SENHA.
O campo NOME é um campo obrigatório para o cadastro dos funcionários.
Todo funcionário tem um registro diferente de todos os outros tipos de
cadastro dentro do sistema, onde ele poderá ser cadastrado para ter acesso ao
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sistema, criando seu Usuário e sua Senha, sendo também campos obrigatórios
para esse tipo de cadastro.
Ao digitar sua senha, ele deve digita-la novamente para não ocorrer erro ao
ser cadastrado.
Após todos os campos preenchidos, basta clicar no botão SALVAR e
realizar a confirmação para cadastrar o Novo Funcionário, recebendo na tela o
código especifico do funcionário, gerado pelo sistema.
2.2.2 Alterar
Ao clicar em Alterar será gerada uma tela de consulta, onde será pesquisado
o funcionário que será alterado.
Tela de consulta para alterar funcionário.
Para buscar o funcionário que será alterado, a consulta pode ser efetuada
por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Funcionário.
Na imagem acima foi selecionado a busca por Nome, mas com um detalhe
diferente, pois o campo de texto foi deixado em branco com intenção de buscar
todos os funcionários cadastrados no sistema.
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Caso a busca seja realizada pelo Código Id, será trago o registro cujo código
foi inserido no campo de texto.
Selecionando o funcionário, basta clicar em alterar, onde será gerada uma
nova tela com os dados do funcionário.
Tela de Alterar com os dados do funcionário selecionado na tela de consulta.
Caso deseja fazer alguma alteração, basta modificar os campos desejados e
no final clicar no botão SALVAR, onde logo em seguida receberá a confirmação
se deseja mesmo alterar ou não. Caso sim será mostrado na tela o código do
funcionário que já foi gerado pelo sistema ao criar Novo Funcionário, com a
mensagem que foi alterada com sucesso.
2.2.3 Excluir
Ao clicar em Excluir será gerada a mesma tela de consulta do modo Alterar.
Após selecionar o funcionário, basta clicar em EXCLUIR e confirmar a
solicitação.
O botão excluir existe algumas exceções em sua função, onde o tipo, aluno,
funcionário, livro e professor selecionado só será excluído caso ele não tenha sido
usado em nenhum outro procedimento do sistema.
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Por exemplo, caso o funcionário tenha realizado alguma empréstimo, ele
não poderá ser excluído.
Ao tentar excluir um tipo com essa exceção será mostrado na tela uma
mensagem que o tipo não pode ser excluído.
2.3 Livro
Dentro do cadastro de Livro, a bibliotecária tem acesso a todos os registros dos
livros cadastrados no sistema, podendo inserir novo livro, alterar e excluir.
Cadastro de Livro: Novo Livro, Alterar e Excluir.
2.3.1 Novo Livro
Ao clicar em Novo Livro será gerada uma tela com os campos que serão
recebidos de cada livro.
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Cadastrar Novo Livro.
Para cadastrar Novo Livro, tem se os seguintes campos:
CÓDIGO – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do livro.
AUTOR – Nome do autor do livro.
EDITORA – Nome da editora do livro.
ANO – Ano de lançamento do livro.
ESTADO – Estado em que o livro foi lançado.
VOLUME – Se existe próximos livros de uma série ou se é „único‟.
AQUISIÇÃO – Forma que o livro foi adquirido pela escola.
CÓDIGO – O código na aba de registro é gerado pela própria biblioteca da
escola.
CÓDIGO LOCALIZAÇÃO NA ESTANTE – Código de normatização de
localização dos livros.
O campo NOME e CÓDIGO dentro do registro são obrigatórios para
cadastrar um novo livro. CÓDIGO não aceita valores iguais, pois é uma
identificação do livro único, caso o sistema verificar essa suposição, o usuário
receberá uma mensagem informando que este código já existe.
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Após ter preenchido os campos basta clicar no botão SALVAR e realizar a
confirmação, onde será mostrada uma mensagem informando um código gerado
pelo sistema, informando que o livro foi salvo com sucesso.
Em seguida o sistema da opção do usuário cadastrar um mesmo livro do
mesmo exemplar, onde será mudado apenas o CÓDIGO dentro do registro,
mostrando na tela uma solicitação de confirmação. Caso queira cadastrar um livro
diferente, basta clicar no botão NÂO, onde todos os campos estarão em branco
para cadastro de um novo livro.
Cadastrar livro do mesmo exemplar.
2.3.2 Alterar
Ao clicar em Alterar será gerada uma tela de consulta, onde será pesquisado
o livro que será alterado.
Tela de consulta para alterar livro.
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Para buscar o livro que será alterado, a consulta pode ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Livro.
AUTOR – Nome do Autor do Livro.
CÓDIGO REGISTRO – Código gerado pela própria biblioteca.
CÓDIGO LOCALIZAÇÃO ESTANTE – Código de normatização de
localização dos livros.
DISPONÍVEL SIM – Livros que estão disponíveis para empréstimo.
DISPONÍVEL NÃO – Livros que não estão disponíveis para empréstimo.
Na imagem acima foi selecionado a busca por Código Registro, código
„10000‟ referente a um livro único, trazendo apenas um resultado.
Caso a busca seja realizada pelo Código Id, será trago o registro cujo código
foi inserido no campo de texto, da mesma forma do Código Registro, mas com os
códigos diferentes.
A busca pelo campo DISPONÍVEL, basta selecionar SIM ou NÃO e apertar
em PESQUISAR, sem precisar digitar algo no campo de pesquisa.
Selecionando o livro, basta clicar em alterar, onde será gerada uma nova tela
com os dados do livro.
Tela de Alterar com os dados do livro selecionado na tela de consulta.
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Com o livro esteja cadastrado no sistema, ele recebe um novo campo de
registro:
DISPONIVEL (SIM/NÃO) – Usado para validar se o livro está ou não
disponível para realizar empréstimo.
Caso deseja fazer alguma alteração, basta modificar os campos desejados e
no final clicar no botão SALVAR, onde logo em seguida receberá a confirmação
se deseja mesmo alterar ou não. Caso sim será mostrado na tela o código do livro
que já foi gerado pelo sistema ao criar Novo Livro, com a mensagem que foi
alterada com sucesso.
2.3.3 Excluir
Ao clicar em Excluir será gerada a mesma tela de consulta do modo Alterar.
Após selecionar o livro, basta clicar em EXCLUIR e confirmar a solicitação.
O botão excluir existe algumas exceções em sua função, onde o tipo, aluno,
funcionário, livro e professor selecionado só será excluído caso ele não tenha sido
usado em nenhum outro procedimento do sistema.
Por exemplo, caso o livro tenha sido emprestado, ele não poderá ser
excluído.
Ao tentar excluir um tipo com essa exceção será mostrado na tela uma
mensagem que o tipo não pode ser excluído.
2.4 Professor
Dentro do cadastro de Professor, a bibliotecária tem acesso a todos os registros
dos professores cadastrados no sistema, podendo inserir novo professor, alterar e
excluir.
Cadastro de Professor: Novo Professor, Alterar e Excluir.
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2.4.1 Novo Professor
Ao clicar em Novo Professor será gerada uma tela com os campos que serão
recebidos de cada professor.
Cadastrar Novo Professor.
Para cadastrar Novo Professor, tem se os seguintes campos:
CÓDIGO – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do professor.
ENDEREÇO – Endereço do professor.
NÚMERO – Número da casa do professor.
BAIRRO – Bairro da casa do professor.
CEP – CEP da cidade do professor.
CIDADE – Nome da cidade do professor.
TELEFONE – Número do telefone do professor.
CÓDIGO REGISTRO – Código gerado pela biblioteca da escola.
O campo NOME é obrigatório para cadastrar um novo professor. O
CÓDIGO REGISTRO não aceita valores iguais, pois é uma identificação do
professor único, caso o sistema verificar essa suposição, o usuário receberá uma
mensagem informando que este código já existe, mas não é obrigatório o seu
preenchimento, podendo ser deixado em branco.
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Após ter preenchido os campos basta clicar no botão SALVAR e realizar a
confirmação, onde será mostrada uma mensagem informando um código gerado
pelo sistema, informando que o professor foi salvo com sucesso.
2.4.2 Alterar
Ao clicar em Alterar será gerada uma tela de consulta, onde será pesquisado
o professor que será alterado.
Tela de consulta para alterar professor.
Para buscar o professor que será alterado, a consulta pode ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Professor.
CÓDIGO REGISTRO – Código gerado pela própria biblioteca.
Na imagem acima foi selecionado a busca por Código Id, código “6”
referente a um livro único, trazendo apenas um resultado.
Do mesmo modo, poderia ser feito pelo Código Registro, mas, com código
diferente e resultados da mesma forma.
Selecionando o livro, basta clicar em alterar, onde será gerada uma nova tela
com os dados do livro.
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Tela de Alterar com os dados do professor selecionado na tela de consulta.
Com o professor esteja cadastrado no sistema, ele recebe um novo campo de
registro:
DISPONIVEL (SIM/NÃO) – Usado para validar se o professor está ou não
disponível para realizar empréstimo.
Caso deseja fazer alguma alteração, basta modificar os campos desejados e
no final clicar no botão SALVAR, onde logo em seguida receberá a confirmação
se deseja mesmo alterar ou não. Caso sim será mostrado na tela o código do
professor que já foi gerado pelo sistema ao criar Novo Professor, com a
mensagem que foi alterada com sucesso.
2.4.3 Excluir
Ao clicar em Excluir será gerada a mesma tela de consulta do modo Alterar.
Após selecionar o professor, basta clicar em EXCLUIR e confirmar a solicitação.
O botão excluir existe algumas exceções em sua função, onde o tipo, aluno,
funcionário, livro e professor selecionado só será excluído caso ele não tenha sido
usado em nenhum outro procedimento do sistema.
Por exemplo, caso o professor tenha realizado algum empréstimo, ele não
poderá ser excluído.
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Ao tentar excluir um tipo com essa exceção será mostrado na tela uma
mensagem que o tipo não pode ser excluído.
3 MOVIMENTAÇÃO
Apertando no botão MOVIMENTAÇÃO, serão expandidos novos botões que serão
usados nessa parte: EMPRÉSTIMO, RENOVAÇÃO e DEVOLUÇÃO.
Aba de Movimentação: Empréstimo, Renovação e Devolução.
3.1 Empréstimo
Dentro da Movimentação de Empréstimo, são feitas o empréstimo de livro para
ALUNO e PROFESSOR, respectivamente com suas exceções.
Empréstimo destinado a Aluno ou Professor.
3.1.1 Aluno
Ao clicar em ALUNO, será gerado uma tela para realizar o empréstimo para
o aluno.
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Tela de Empréstimo de Aluno.
Para preenchimento dessa tela de empréstimo tem se os seguintes campos:
CÓDIGO – Campo gerado automaticamente pelo sistema a cada
empréstimo.
ALUNO – Campo onde será selecionado o aluno que realizará o
empréstimo.
FUNCIONÁRIO – Campo onde a bibliotecária que está realizando o
empréstimo seleciona ela mesmo.
DATA DE ENTREGA – Campo gerado automaticamente com 7 dias
padrão a mais do dia atual que o empréstimo está sendo realizado, não
aceitando alteração.
LIVRO – Campo gerado como referência de busca de livros para adicionar
na lista de livros para o empréstimo.
INSERIR – Botão onde são inseridos os livros na lista de empréstimo, sendo
um de cada vez.
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EXCLUIR – Botão onde são excluídos livros selecionados na lista de
empréstimo, sendo um de cada vez.
TOTAL – Campo gerado automaticamente com a quantidade de livros que
tem na lista de empréstimo.
FINALIZAR – Botão onde finaliza o empréstimo.
CANCELAR – Limpa todos os campos, reiniciando o empréstimo.
FECHAR – Fecha a tela de empréstimo.
Nesse caso, todos os campos são obrigatórios. Caso tente FINALIZAR o
empréstimo com algum campo em branco, o empréstimo não será realizado,
recebendo uma mensagem na tela referente a essa exceção.
No campo ALUNO, basta apertar no botão de expansão na frente do campo
para abrir a tela de consulta “ ”.
Campo Aluno.
Tela de Consulta de Aluno.
Para buscar o aluno que realizará o empréstimo, a consulta pode ser
efetuada por:
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CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Aluno.
CÓDIGO REGISTRO – Código criado pela própria biblioteca para cada
aluno.
Essa tela é a mesma usada na busca quando for alterar e excluir um aluno,
mas com comandos diferentes. Nesta consulta só apareceram alunos que não estão
com empréstimos sem finalização no sistema, impedindo o aluno de realizar mais
de um empréstimo no sistema.
Na tela acima, foi buscado o aluno por nome, onde tenha “Gio” no nome e
realizando a busca apertando no botão PESQUISAR.
Após selecionar o aluno, basta clicar no botão SELECIONAR, onde será
gerado na tela principal do empréstimo com o seu código de registro no sistema e
seu nome.
Tela de Empréstimo com dados do Aluno.
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Após selecionar o aluno a tela de empréstimo fica desta forma com o campo
do aluno preenchido.
O próximo passo é selecionar o funcionário que vai realizar o empréstimo
para o aluno, bastando apertar no botão de expansão na frente do campo
funcionário “ ”.
Campo Funcionário.
Tela de Consulta de Funcionário.
Para buscar o funcionário que irá realizar o empréstimo, a consulta pode ser
efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Funcionário.
Na imagem acima foi buscado o funcionário por CODIGO Id referente ao
código “1”, gerando um resultado único.
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Após selecionar o funcionário, basta apertar no botão SELECIONAR, onde
será gerado na tela principal de empréstimo com o código de registro e seu nome.
Tela de empréstimo com dados do aluno e funcionário.
Após selecionar o funcionário a tela de empréstimo fica desta forma com o
campo do funcionário preenchido.
O próximo passo é selecionar os livros que serão emprestados. Não há
limite da quantidade de livros que poderão ser emprestado em um empréstimo,
isso vai variar de como a escola trabalha.
Para inserir o livro na lista de empréstimo, primeiro, basta apertar no botão
de expansão do campo livro para selecionar os livros “ ”. Lembrando que os
livros só poderão ser inseridos na lista um por vez.
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Campo Livro.
Tela de Consulta de Livros.
Para buscar o livro que será emprestado ao aluno, a consulta pode ser
efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Livro.
AUTOR – Nome do Autor do Livro.
CÓDIGO REGISTRO – Código gerado pela própria biblioteca.
CÓDIGO LOCALIZAÇÃO ESTANTE – Código de normatização de
localização dos livros.
Esta tela é usada da mesma forma da tela de consulta de alterar e excluir um
livro. Nesta consulta só aparecerão os livros que estão disponíveis para
empréstimo na biblioteca, descartando os livros que já estão emprestados em
empréstimos que não foram finalizados.
Na tela acima foi buscado por NOME do livro, trazendo todos que tem
“Harry” apertando logo em seguida no botão PESQUISAR.
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Após selecionar o livro, basta apertar no botão SELECIONAR, onde será
gerado na tela de empréstimo principal o código gerado pelo sistema, o código de
registro gerado pela biblioteca e o nome do livro.
Tela de empréstimo com dados do aluno, funcionário e livro.
Após selecionar o livro, ele preenche o campo do livro, mas não o adiciona
na lista de empréstimo.
Para inserir o livro na lista, logo após selecionar o livro na tela de consulta,
basta aperta no botão INSERIR.
Campo livro com o botão de Inserir.
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Tela de Empréstimo com livro na lista do pedido.
Após apertar no botão INSERIR, o sistema manda uma mensagem que o
livro foi inserido no pedido, onde, caso o livro já exista no pedido ele não deixa
inseri-lo novamente, mandando outra mensagem diferente.
Caso queira inserir outros livros, devem-se seguir os mesmos passos, de
acordo com a quantidade de livros que serão emprestados, sendo um de cada vez.
Caso queira excluir livro da lista de empréstimo, basta selecionar o livro da
lista e apertar no botão EXCLUIR e confirmar a solicitação.
Com todos os campos preenchidos, basta apertar o botão FINALIZAR e
realizar a confirmação, onde logo em seguida será mostrado na tela o código do
empréstimo gerado pelo sistema, servindo de consulta para a renovação e
devolução futuramente, além da data de entrega que o aluno deverá devolver ou
renovar seu empréstimo.
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Caso algum campo não estiver preenchido corretamente, o sistema não
deixará finalizar o empréstimo.
3.1.2 Professor
Ao clicar em PROFESSOR, será gerada uma tela para realizar o empréstimo
para o professor.
Tela de empréstimo de Professor.
Para preenchimento dessa tela de empréstimo tem se os seguintes campos:
CÓDIGO – Campo gerado automaticamente pelo sistema a cada
empréstimo.
PROFESSOR – Campo onde será selecionado o professor que realizará o
empréstimo.
FUNCIONÁRIO – Campo onde a bibliotecária que está realizando o
empréstimo seleciona ela mesmo.
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LIVRO – Campo gerado como referência de busca de livros para adicionar
na lista de livros para o empréstimo.
INSERIR – Botão onde são inseridos os livros na lista de empréstimo, sendo
um de cada vez.
EXCLUIR – Botão onde são excluídos livros selecionados na lista de
empréstimo, sendo um de cada vez.
TOTAL – Campo gerado automaticamente com a quantidade de livros que
tem na lista de empréstimo.
FINALIZAR – Botão onde finaliza o empréstimo.
CANCELAR – Limpa todos os campos, reiniciando o empréstimo.
FECHAR – Fecha a tela de empréstimo.
Nesse caso, todos os campos são obrigatórios. Caso tente FINALIZAR o
empréstimo com algum campo em branco, o empréstimo não será realizado,
recebendo uma mensagem na tela referente a essa exceção.
Uma diferença da tela de empréstimo do aluno para a tela de empréstimo do
professor é a data de entrega, pois professor não tem data especifica para devolver
os livros alugados.
No campo PROFESSOR, basta apertar no botão de expansão na frente do
campo para abrir a tela de consulta “ ”.
Campo Professor.
37
Tela de Consulta do Professor.
Para buscar o aluno que realizará o empréstimo, a consulta pode ser
efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Professor.
CÓDIGO REGISTRO – Código criado pela própria biblioteca para cada
professor.
Essa tela é a mesma usada na busca quando for alterar e excluir um
professor, mas com comandos diferentes. Nesta consulta só apareceram
professores que não estão com empréstimos sem finalização no sistema,
impedindo o professor de realizar mais de um empréstimo no sistema.
Na tela acima, foi buscado o professor por nome, onde tenha “car” no nome
e realizando a busca apertando no botão PESQUISAR.
Após selecionar o professor, basta clicar no botão SELECIONAR, onde será
gerado na tela principal do empréstimo com o seu código de registro no sistema e
seu nome.
38
Tela de Empréstimo com dados do Professor.
Após selecionar o professor a tela de empréstimo fica desta forma com o
campo do professor preenchido.
O próximo passo é selecionar o funcionário que vai realizar o empréstimo
para o professor, bastando apertar no botão de expansão na frente do campo
funcionário “ ”.
Campo Funcionário.
39
Tela de consulta do Funcionário.
Para buscar o funcionário que irá realizar o empréstimo, a consulta pode ser
efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Funcionário.
Na imagem acima foi buscado o funcionário por nome, onde tenha “maria”
no nome e realizando a buscar apertando no botão PESQUISAR.
Após selecionar o funcionário, basta apertar no botão SELECIONAR, onde
será gerado na tela principal de empréstimo com o código de registro e seu nome.
40
Tela de Empréstimo com dados do professor e funcionária.
Após selecionar o funcionário a tela de empréstimo fica desta forma com o
campo do funcionário preenchido.
O próximo passo é selecionar os livros que serão emprestados. Não há
limite da quantidade de livros que poderão ser emprestado em um empréstimo,
isso vai variar de como a escola trabalha.
Para inserir o livro na lista de empréstimo, primeiro, basta apertar no botão
de expansão do campo livro para selecionar os livros “ ”. Lembrando que os
livros só poderão ser inseridos na lista um por vez.
Campo Livro.
41
Tela de consulta de livros.
Para buscar o livro que será emprestado ao professor, a consulta pode ser
efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Livro.
AUTOR – Nome do Autor do Livro.
CÓDIGO REGISTRO – Código gerado pela própria biblioteca.
CÓDIGO LOCALIZAÇÃO ESTANTE – Código de normatização de
localização dos livros.
Esta tela é usada da mesma forma da tela de consulta de alterar e excluir um
livro. Nesta consulta só aparecerão os livros que estão disponíveis para
empréstimo na biblioteca, descartando os livros que já estão emprestados em
empréstimos que não foram finalizados.
Na tela acima foi buscado por CÓDIGO REGISTRO do livro, trazendo o
livro referente ao código “8456”, sendo um resultado único.
Após selecionar o livro, basta apertar no botão SELECIONAR, onde será
gerado na tela de empréstimo principal o código gerado pelo sistema, o código de
registro gerado pela biblioteca e o nome do livro.
42
Tela de empréstimo com dados do aluno, funcionário e livro.
Após selecionar o livro, ele preenche o campo do livro, mas não o adiciona
na lista de empréstimo.
Para inserir o livro na lista, logo após selecionar o livro na tela de consulta,
basta aperta no botão INSERIR.
Campo livro com o botão de Inserir.
43
Tela de Empréstimo com livro na lista de pedido.
Após apertar no botão INSERIR, o sistema manda uma mensagem que o
livro foi inserido no pedido, onde, caso o livro já exista no pedido ele não deixa
inseri-lo novamente, mandando outra mensagem diferente.
Caso queira inserir outros livros, devem-se seguir os mesmos passos, de
acordo com a quantidade de livros que serão emprestados, sendo um de cada vez.
Caso queira excluir livro da lista de empréstimo, basta selecionar o livro da
lista e apertar no botão EXCLUIR e confirmar a solicitação.
Com todos os campos preenchidos, basta apertar o botão FINALIZAR e
realizar a confirmação, onde logo em seguida será mostrado na tela o código do
empréstimo gerado pelo sistema, servindo de consulta para a renovação e
devolução futuramente.
Caso algum campo não estiver preenchido corretamente, o sistema não
deixará finalizar o empréstimo.
44
3.2 Renovação
Dentro da Movimentação Renovação é feita a renovação dos empréstimo de
livro realizados pelo Empréstimo para ALUNO e PROFESSOR, respectivamente
com suas exceções.
Renovação destinada a Aluno ou Professor.
3.2.1 Aluno
Ao clicar em ALUNO, será gerada uma tela de consulta de empréstimo.
Tela de Consulta de Empréstimo.
Para buscar o empréstimo realizado para o aluno, a consulta pode ser
efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME ALUNO – Nome do aluno que realizou o empréstimo.
45
Na imagem acima foi buscado o empréstimo por CÓDIGO ID referente ao
código “35”, gerando um resultado único.
Após selecionar o empréstimo, basta apertar no botão RENOVAR, onde
será gerada a tela principal de empréstimo de aluno preenchido com os dados do
empréstimo selecionado.
Tela de Empréstimo preenchida com os dados do empréstimo selecionado para renovar.
Essa tela contém os seguintes campos:
CÓDIGO – Código gerado pelo sistema após ter realizado o empréstimo.
ALUNO – Dados do aluno referente ao empréstimo selecionado.
FUNCIONÁRIO – Campo onde a bibliotecária que está realizando a
renovação seleciona ela mesmo.
46
DATA DE ENTREGA – Data que o empréstimo vencerá, sendo gerado
logo após a realização do empréstimo.
DATA DE ENTREGA DA RENOVAÇÃO – Campo gerado
automaticamente com 7 dias padrão a mais do dia atual que a renovação está
sendo realizado, não aceitando alteração e descartando a DATA DE
ENTREGA anterior.
LIVRO – Campo gerado como referência de busca de livros para adicionar
na lista de livros para o empréstimo.
INSERIR – Botão onde são inseridos os livros na lista de empréstimo, sendo
um de cada vez.
DEVOLVER – Botão onde a funcionária pode selecionar algum livro que o
aluno não quer renovar em sua lista de livros e devolve-lo ao sistema.
TOTAL – Campo gerado automaticamente com a quantidade de livros que
tem na lista de empréstimo.
FINALIZAR – Botão onde finaliza a renovação.
FECHAR – Fecha a tela de empréstimo.
Nessa etapa é obrigatório que o funcionário se identifique com o sistema,
onde são seguidos os mesmos passos do empréstimo para seleciona-lo.
Na renovação o aluno além de renovar o livro que estava emprestado, pode
também adicionar mais livros em sua lista de empréstimo e até devolver algum
livro.
Caso o funcionário queira deixar a lista de livros emprestados sem livros, o
sistema não permitirá, pois essa etapa deverá ser feita na devolução do
empréstimo.
47
Tela de Renovação.
Nesse exemplo da tela anterior, o aluno apenas renovou seu empréstimo.
Com todos os campos preenchido, basta apertar no botão FINALIZAR para
realizar a renovação, onde será emitida uma mensagem na tela com o número de
empréstimo e a nova data de devolução ou renovação.
3.2.2 Professor
Ao clicar em PROFESSOR, será gerada uma tela de consulta de
empréstimo.
48
Tela de consulta de Empréstimo.
Para buscar o empréstimo realizado para o professor, a consulta pode ser
efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME PROFESSOR – Nome do professor que realizou o empréstimo.
Na imagem acima foi buscado o empréstimo por NOME PROFESSOR,
com o nome “marci”, trazendo todos os empréstimos que contenha esse nome.
Após selecionar o empréstimo, basta apertar no botão RENOVAR, onde
será gerada a tela principal de empréstimo de professor preenchido com os dados
do empréstimo selecionado.
49
Tela de Empréstimo preenchida com os dados do empréstimo selecionado para renovar.
Essa tela contém os seguintes campos:
CÓDIGO – Campo gerado automaticamente pelo sistema a cada
empréstimo.
PROFESSOR – Dados do professor referente ao empréstimo selecionado.
FUNCIONÁRIO – Campo onde a bibliotecária que está realizando o
empréstimo seleciona ela mesmo.
LIVRO – Campo gerado como referência de busca de livros para adicionar
na lista de livros para o empréstimo.
INSERIR – Botão onde são inseridos os livros na lista de empréstimo, sendo
um de cada vez.
DEVOLVER – Botão onde a funcionária pode selecionar algum livro que o
professor não quer renovar em sua lista de livros e devolve-lo ao sistema.
50
TOTAL – Campo gerado automaticamente com a quantidade de livros que
tem na lista de empréstimo.
FINALIZAR – Botão onde finaliza a renovação.
FECHAR – Fecha a tela de empréstimo.
Nessa etapa é obrigatório que o funcionário se identifique com o sistema,
onde são seguidos os mesmos passos do empréstimo para seleciona-lo.
Na renovação o professor usará esse recurso para adicionar mais livros a sua
lista de pedido ou retirar alguns livros dessa lista.
Caso o funcionário queira deixar a lista de livros emprestados sem livros, o
sistema não permitirá, pois essa etapa deverá ser feita na devolução do
empréstimo.
Tela de Renovação.
51
Nesse exemplo da tela acima, o professor devolveu um de seus livros da
lista de empréstimo, onde o livro foi selecionado e logo em seguida apertando no
botão DEVOLVER para retira-lo da lista..
Com todos os campos preenchido, basta apertar no botão FINALIZAR para
realizar a renovação, onde será emitida uma mensagem na tela com o número de
empréstimo e a nova data de devolução ou renovação.
3.3 Devolução
Dentro da Movimentação Devolução é feita a devolução dos empréstimos de
livro realizados pelo Empréstimo para ALUNO e PROFESSOR, respectivamente
com suas exceções.
Devolução destinada a Aluno ou Professor.
3.3.1 Aluno
Ao clicar em ALUNO, será gerada uma tela de consulta de empréstimo da
mesma forma da tela de consulta de MOVIMENTAÇÃO RENOVAÇÃO.
Após selecionar o empréstimo que será devolvido, a tela de empréstimo será
aberta e preenchida com os dados do empréstimo. Logo, basta selecionar o
funcionário que está realizando a devolução, sendo obrigatória essa etapa.
52
Tela de Devolução.
Nessa tela, apenas a seleção do funcionário é liberada para ser preenchida,
sendo que todos os outros campos são bloqueados contra alteração.
Após selecionar o funcionário, basta clicar no botão FINALIZAR para
concluir a devolução do empréstimo.
3.3.2 Professor
Ao clicar em PROFESSOR, será gerada uma tela de consulta de empréstimo
da mesma forma da tela de consulta de MOVIMENTAÇÃO RENOVAÇÃO.
Após selecionar o empréstimo que será devolvido, a tela de empréstimo será
aberta e preenchida com os dados do empréstimo. Logo, basta selecionar o
funcionário que está realizando a devolução, sendo obrigatória essa etapa.
53
Tela de Devolução.
Nessa tela, apenas a seleção do funcionário é liberada para ser preenchida,
sendo que todos os outros campos são bloqueados contra alteração.
Após selecionar o funcionário, basta clicar no botão FINALIZAR para
concluir a devolução do empréstimo.
4 CONSULTA
Apertando no botão CONSULTA, serão expandidos novos botões que serão usados
nessa parte: ALUNO, DEVOLUÇÃO, EMPRÉSTIMO, EMPRÉSTIMO ATRASADO,
FUNCIONÁRIO, LIVRO E PROFESSOR.
A consulta é usada para facilitar ao funcionário uma navegação mais rápida e eficiente
dentro do sistema.
54
Aba de Consulta: Aluno, Devolução, Empréstimo, Empréstimo Atrasado, Funcionário, Livro e Professor.
4.1 Aluno
Ao clicar em Aluno será gerada uma tela de consulta de aluno.
Tela de Consulta de Aluno.
Para buscar o aluno, a consulta poder ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Aluno.
CÓDIGO REGISTRO – Código criado pela própria biblioteca para cada aluno.
Após pesquisar o aluno e seleciona-lo, basta escolher dentre as seguintes
funções dos botões dessa tela:
55
VISUALIZAR – Com o aluno selecionado, será mostrado por uma tela
de cadastro de aluno, os dados dele preenchido em cada campo, sendo possível
apenas visualizar.
NOVO ALUNO – Não precisa de o aluno ser buscado ou estar
selecionado, será criada uma nova tela para cadastrar um novo aluno.
ALTERAR – Com o aluno selecionado, diferente do VISUALIZAR,
pode se alterar os dados do aluno selecionado.
EXCLUIR – Com o aluno selecionado, o funcionário pode exclui-lo do
sistema, com as suas seguintes restrições, onde essa função só é usada caso o aluno
não tenha realizado nenhum empréstimo na biblioteca.
SAIR – Fechar a tela de consulta.
4.2 Devolução
Ao clicar em devolução será aberta uma aba contendo ALUNO e
PROFESSOR, onde poderá ser acessado o registros dos empréstimos que foram
devolvidos.
Consulta Devolução.
4.2.1 Aluno
Clicando em aluno será gerada uma tela de consulta.
56
Tela de Consulta de Empréstimo Devolvida.
Para buscar o empréstimo devolvido, a consulta poder ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código de empréstimo gerado pelo sistema.
NOME ALUNO – Nome do aluno que realizou o empréstimo.
Após pesquisar o empréstimo, basta clicar no botão CONSULTAR, onde
será gerada uma tela com os dados do empréstimo.
57
Tela de Consulta de Empréstimo Devolvido.
Nesta tela contem todos os dados do empréstimo que foi realizado, desde a
sua data de solicitação até a sua data de entrega ou finalização, contendo os outros
dados principais do empréstimo, até mesmo a situação do empréstimo, que pode
estar Aberto, Vencido e Finalizado, neste caso está Finalizado.
Clicando no botão de DETALHES na frente do campo Aluno ou
Funcionário é possível ter uma expansão completa de todos os dados do item
selecionado.
58
Detalhes do aluno que solicitou o empréstimo.
4.2.2 Professor
Clicando em aluno será gerada uma tela de consulta.
Tela de Consulta de Empréstimo Devolvida.
59
Para buscar o empréstimo devolvido, a consulta poder ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código de empréstimo gerado pelo sistema.
NOME PROFESSOR – Nome do professor que realizou o empréstimo.
Após pesquisar o empréstimo, basta clicar no botão CONSULTAR, onde
será gerada uma tela com os dados do empréstimo.
Tela de Consulta de Empréstimo Devolvido.
Nesta tela contem todos os dados do empréstimo que foi realizado, desde a
sua data de solicitação até a sua data de entrega ou finalização, contendo os outros
dados principais do empréstimo, até mesmo a situação do empréstimo, que pode
estar Aberto, Vencido e Finalizado, neste caso está Finalizado.
60
Clicando no botão de DETALHES na frente do campo Professor ou
Funcionário é possível ter uma expansão completa de todos os dados do item
selecionado.
Detalhes do professor que solicitou o empréstimo.
4.3 Empréstimo
Dentro da Consulta de Empréstimo, pode-se visualizar tanto os empréstimo de
aluno quanto de professores.
Consultar Empréstimo.
61
4.3.1 Aluno
Clicando em Aluno, será gerada uma tela de consulta para pesquisar o
empréstimo. Após realizar a pesquisa, selecione o empréstimo e clique no botão
CONSULTAR.
Tela de Consulta de Empréstimo.
Nesta tela contem todos os dados do empréstimo que foi realizado, desde a
sua data de solicitação até a data que deve ser entregue, contendo os outros dados
principais do empréstimo, até mesmo a situação do empréstimo, que pode estar
Aberto, Vencido e Finalizado, neste caso está Vencido.
62
Clicando no botão de DETALHES na frente do campo Aluno ou
Funcionário é possível ter uma expansão completa de todos os dados do item
selecionado.
4.3.2 Professor
Clicando em Professor, será gerada uma tela de consulta para pesquisar o
empréstimo. Após realizar a pesquisa, selecione o empréstimo e clique no botão
CONSULTAR.
Tela de Consulta de Empréstimo.
Nesta tela contem todos os dados do empréstimo que foi realizado, desde a
sua data de solicitação até a data de última alteração, contendo os outros dados
63
principais do empréstimo, até mesmo a situação do empréstimo, que pode estar
Aberto, Vencido e Finalizado, neste caso está Aberto.
Clicando no botão de DETALHES na frente do campo Professor ou
Funcionário é possível ter uma expansão completa de todos os dados do item
selecionado.
4.4 Empréstimo Atrasado
Dentro do Empréstimo Atrasado é possível consultar todos os leitores que
estão com a situação Vencida (o) dentro do sistema. Aba destinada para Alunos.
Empréstimo Atrsado.
4.4.1 Aluno
Clicando em aluno, será gerada uma tela de consulta.
64
Consulta de Empréstimo Atrasado.
Logo após a tela ser gerada, ela é preenchida automaticamente trazendo
todos os registros que estão atrasados no sistema. Selecionando o empréstimo e
clicando no botão CONSULTAR, será gerado outra dela com todos os dados
deste empréstimo.
65
Tela de Empréstimo Atrasado com dados do selecionado.
4.5 Funcionário
Ao clicar em Funcionário será gerada uma tela de consulta de funcionário.
66
Tela de Consulta de Funcionário.
Para buscar o funcionário, a consulta poder ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Funcionário.
Após pesquisar o funcionário e seleciona-lo, basta escolher dentre as seguintes
funções dos botões dessa tela:
VISUALIZAR – Com o funcionário selecionado, será mostrado por
uma tela de cadastro de funcionário, os dados dele preenchido em cada campo, sendo
possível apenas visualizar.
NOVO FUNCIONÁRIO – Não precisa de o funcionário ser buscado ou
estar selecionado, será criada uma nova tela para cadastrar um novo funcionário.
ALTERAR – Com o funcionário selecionado, diferente do
VISUALIZAR, pode se alterar os dados do funcionário selecionado.
EXCLUIR – Com o funcionário selecionado, o funcionário pode exclui-
lo do sistema, com as suas seguintes restrições, onde essa função só é usada caso o
funcionário não tenha realizado nenhum empréstimo na biblioteca.
SAIR – Fechar a tela de consulta.
4.6 Livro
Ao clicar em Livro será gerada uma tela de consulta de livro.
67
Tela de Consulta de Livro.
Para buscar o funcionário, a consulta poder ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Livro.
AUTOR – Nome do Autor do Livro.
CÓDIGO REGISTRO – Código gerado pela própria biblioteca.
CÓDIGO LOCALIZAÇÃO ESTANTE – Código de normatização de
localização dos livros.
DISPONÍVEL SIM – Livros que estão disponíveis para empréstimo.
DISPONÍVEL NÃO – Livros que não estão disponíveis para empréstimo.
Após pesquisar o livro e seleciona-lo, basta escolher dentre as seguintes
funções dos botões dessa tela:
VISUALIZAR – Com o livro selecionado, será mostrado por uma tela
de cadastro de livro, os dados dele preenchido em cada campo, sendo possível apenas
visualizar.
NOVO LIVRO – Não precisa de o livro ser buscado ou estar
selecionado, será criada uma nova tela para cadastrar um novo livro.
ALTERAR – Com o livro selecionado, diferente do VISUALIZAR,
pode se alterar os dados do livro selecionado.
68
EXCLUIR – Com o livro selecionado, o funcionário pode exclui-lo do
sistema, com as suas seguintes restrições, onde essa função só é usada caso o livro
não tenha sido usado em nenhum empréstimo.
SAIR – Fechar a tela de consulta.
4.7 Professor
Ao clicar em Professor será gerada uma tela de consulta de professor.
Tela de Consulta de Professor.
Para buscar o professor, a consulta poder ser efetuada por:
CÓDIGO ID – Código gerado pelo sistema.
NOME – Nome do Professor.
CÓDIGO REGISTRO – Código gerado pela própria biblioteca.
Após pesquisar o professor e seleciona-lo, basta escolher dentre as seguintes
funções dos botões dessa tela:
VISUALIZAR – Com o professor selecionado, será mostrado por uma
tela de cadastro de professor, os dados dele preenchido em cada campo, sendo
possível apenas visualizar.
NOVO PROFESSOR – Não precisa de o professor ser buscado ou estar
selecionado, será criada uma nova tela para cadastrar um novo professor.
69
ALTERAR – Com o professor selecionado, diferente do
VISUALIZAR, pode se alterar os dados do professor selecionado.
EXCLUIR – Com o professor selecionado, o funcionário pode exclui-lo
do sistema, com as suas seguintes restrições, onde essa função só é usada caso o
professor não tenha realizado nenhum empréstimo na biblioteca.
SAIR – Fechar a tela de consulta.
5 RELATÓRIO
Clicando no botão RELATÓRIO, serão expandidos novos botões que serão usados
nessa parte: ALUNO, EMPRÉSTIMO, FUNCIONÁRIO, LIVRO E PROFESSOR.
O Relatório é usado para que a escola possa gerar documentos através das atividades
realizadas dentro da biblioteca com todos os dados salvo pelo sistema, podendo exportar esses
dados para PDF, Excel e Worl.
Relatório.
5.1 Aluno
Clicando em Aluno, será emitido um relatório trazendo todos os alunos
cadastrados no sistema, com seu código, nome, telefone, e-mail, série e sala.
70
Relatório de Aluno.
5.2 Empréstimo
Clicando em empréstimo, o relatório será dividido entre empréstimo de aluno e
professor.
Relatório.
5.2.1 Aluno
Clicando em Aluno, será emitido um relatório trazendo todos os
empréstimos solicitados pelos alunos cadastrados no sistema, com seu código de
71
empréstimo, situação, código do aluno, nome do aluno, código do livro, nome do
livro, data de solicitação, data de entrega, data que o livro foi entregue.
Relatório de Empréstimo de Aluno.
5.2.2 Professor
Clicando em Professor, será emitido um relatório trazendo todos os
empréstimo solicitados pelos professores cadastrados no sistema, com seu código
de empréstimo, situação, código do professor, nome do professor, código do livro,
nome do livro, data de solicitação do empréstimo e data que o livro foi entregue.
72
Relatório de Empréstimo de Professor.
5.3 Funcionário
Clicando em Funcionário, será emitido um relatório trazendo todos os
funcionários cadastrados no sistema, com seu código, nome e telefone.
73
Relatório de Funcionário.
5.4 Livro
Clicando em Livro, será emitido um relatório trazendo todos os livros
cadastrados no sistema, com seu código, nome, código de registro, registro de
localização na estante, forma de aquisição.
74
Relatório de Livros.
5.5 Professor
Clicando em Professor, será emitido um relatório trazendo todos os professores
cadastrados no sistema, com seu código, nome e telefone.
75
Relatório de Professor.
6 BACKUP
O Botão BACKUP é usado para segurança do sistema, a fim de trazer tranquilidade
para os usuários do sistema para não perderem arquivos importantes do sistema.
Ao clicar nesse botão é gerado a aba Exportar Dados e Importar Dados.
Backup.
6.1 Exportar Dados
O botão de Exportar Dados é usado para pegar dados do sistema e salva-lo em
outro disco, como pen drive e outras partições físicas.
Para realizar essa função, basta clicar em Exportar Dados.
76
Exportar Dados.
A tela de Exportar Dados tem os seguintes objetos:
LOCALIZAÇÃO – Campo pode ser gerado automaticamente ou digita-
lo manualmente. Localização é o caminho onde os dados serão salvos.
BROWSE – Botão de diretórios dos discos do computador.
BACKUP – Botão que realiza o salvamento do backup na localização
escolhida.
Para executar a exportação dos dados, clique no botão BROWSE, onde irá
gerar uma tela com o diretório do computador.
Browse.
77
Caso queira salvar o backup no pen drive, crie uma pasta na sua raiz com o
nome de backup.
Logo em seguida deve-se selecionar o pen drive, clicando em Meu
Computador para expandir seus arquivos, encontre o pen drive e selecione para
expandir seus arquivos e clique na pasta criada para salvar os arquivos de backup.
Se estiver certeza, aperte em ok para finalizar esta etapa.
Exportar Dados.
Com a seleção do diretório onde será salvo o backup, o campo
LOCALIZAÇÃO é preenchido com o caminho do pen drive.
Para finalizar basta clicar no botão BACKUP, esperar alguns segundos e estará
tudo pronto, recebendo uma mensagem de confirmação na tela.
6.2 Importar Dados
O Botão de Importar Dados é usado caso o sistema tenha algum problema com
a base de dados e seja necessário usar algum ponto de restauração para deixar tudo
funcionando corretamente.
Essa etapa não é acessível por todos os usuários, ela é destinada para os
desenvolvedores do sistema e pela direção da escola que tenha algum responsável
pela TI na organização.
Logo quando apertar no Botão, irá gerar uma tela de Login para acessar essa
etapa.
78
Tela de Login – Backup
Informação que está em destaque em azul, mostra uma mensagem ao usuário
para entrar em contato com a administração da escola.
Tela de Backup – Importar Dados
Após entrar na tela de login, será gerada uma nova tela com os comandos que
serão realizados para importar os dados.
O SQL Server Autentificação é o local onde é feita a conexão com banco de
dados do SQL Server com as seguintes situações:
SERVIDOR – Nome da instância do SQL Server.
LOGON – Padrão do SQL usado “sa”
SENHA – Senha para entrar no banco de dados.
CONECTAR – Botão para conectar no banco de dados.
79
Tela de Backup – Importar Dados
Após se conectar, será mostrada uma mensagem que a conexão com o
banco de dados foi realizada com sucesso.
O próximo passo é Selecionar a Base de Dados que será restaurado os
dados, onde, nesse caso será selecionado a base “TecnoTeca”.
80
Tela de Backup – Importar Dados
Com a base de dados “TecnoTeca” selecionada, o próximo passo é
selecionar o arquivo que será restaurados, arquivos do tipo Backup
Files(*.bak), apertando no botão de expansão para abrir uma nova tela de
busca.
81
Buscar arquivo de Backup que será restaurado.
Tela de Backup – Importar Dados
82
Com todos os campos preenchidos, basta clicar no botão RESTAURAR para
concluir a importação dos dados para o sistema.
7 UTILITÁRIO
Os utilitários são recursos do próprio sistema operacional que são bastantes usados
pelos usuários como documento de texto ou Bloco de Notas para realizar anotações e a
calculadora padrão. O sistema Tecno Teca usa esses recursos como atalho para o usuário.
Aba de Utilitário
8 AVISOS
Como foi dito no início do manual, os avisos quando o sistema esta sem nenhum
empréstimo com a data de entrega atrasada, fica desabilitado, caso o contrário, o botão se
habilita ficando com a cor diferente, ganhando destaque em vermelho.
Botão de Aviso Desabilitado.
Botão de Aviso Habilitado.
Ao clicar no botão, será mostrada uma mensagem na tela que há empréstimo atrasados
no sistema, onde logo em seguida será aberta a mesma tela do Empréstimo Atrasado dentro da
consulta.
83
9 AJUDA
Na aba de Ajuda, o funcionário tem acesso ao Manual do Sistema e tem acesso ao
Sobre, algumas especificações do sistema.
Aba de Ajuda.
Sobre o Sistema.
10 SAIR
O botão Sair tem a função de fechar o sistema. Para lembrar o usuário de realizar o
Backup, o sistema avisa se deseja realizar o backup, caso aperte em sim será aberta a tela de
Importar Dados, caso aperte em não será encaminhada outra mensagem se deseja ou não sair
do programa, caso cancelar, o sistema continua funcionando normalmente.
84