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Governo do Estado de Minas Gerais Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Subsecretaria de Gestão de Pessoas 1 MANUAL SISTEMA DE GESTÃO DA CARREIRA DE EPPGG O Núcleo de Gestão da Carreira de EPPGG e a DCGDS/SCAP disponibilizam a partir de setembro de 2013 o acesso a todos os EPPGG’s ao SISTEMA DE GESTÃO DA CARREIRA DE EPPGG no endereço: http://www.eppgg.planejamento.mg.gov.br/, onde é possível: Atualizar seus dados pessoais e de contato; Entregar requerimentos de pontuação por meio de formulário eletrônico; Acompanhar o recebimento da documentação por parte da SCAP/SEPLAG; Acessar seu histórico de pontuações, progressões e promoções e também aos relatórios enviados anteriormente; Acessar o conjunto de normatizações da carreira. Qualquer dúvida a respeito da utilização do sistema e ocorrência de erros deve ser relatada por meio do Fale Conosco no topo da página inicial do sistema ou pelo e-mail [email protected].

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Governo do Estado de Minas Gerais Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Subsecretaria de Gestão de Pessoas

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MANUAL

SISTEMA DE GESTÃO DA CARREIRA DE EPPGG

O Núcleo de Gestão da Carreira de EPPGG e a DCGDS/SCAP disponibilizam a partir de setembro

de 2013 o acesso a todos os EPPGG’s ao SISTEMA DE GESTÃO DA CARREIRA DE EPPGG no

endereço: http://www.eppgg.planejamento.mg.gov.br/, onde é possível:

• Atualizar seus dados pessoais e de contato; • Entregar requerimentos de pontuação por meio de formulário eletrônico; • Acompanhar o recebimento da documentação por parte da SCAP/SEPLAG;

• Acessar seu histórico de pontuações, progressões e promoções e também aos relatórios enviados anteriormente; • Acessar o conjunto de normatizações da carreira.

Qualquer dúvida a respeito da utilização do sistema e ocorrência de erros deve ser relatada por

meio do Fale Conosco no topo da página inicial do sistema ou pelo e-mail

[email protected].

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I - LOGIN, SENHA E ACESSO

A senha de acesso para cada EPPGG será enviada por e-mail e caso este não seja recebida, uma nova senha será emitida após a confirmação dos endereços de e-mail.

O acesso é feito no formulário de login na página inicial do sistema (Figura 1). O uso do Internet Explorer não é recomendado para este sistema.

Figura 1: página inicial do sistema

No primeiro login com a senha recebida por e-mail, será necessário alterá-la, respeitando o

padrão mínimo de senha. O sistema respeita as definições do Manual de Desenvolvimento

Seguro que define requerimentos de segurança e validação dos sistemas desenvolvidos e

adquiridos para órgãos e entidades públicas de Minas Gerais

(http://planejamento.mg.gov.br/gestao-governamental/gestao-de-tecnologia-da-

informacao/desenvolvimento-de-sistemas/desenvolvimento-seguro).

Após efetuada a troca da senha, o usuário será redirecionado para a página inicial do sistema (Figura 2).

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Figura 2: página inicial do sistema após login

Por questões de segurança é importante verificar se as informações em vermelho estão corretas

a cada nova entrada no sistema. O sistema também controla os períodos de inatividade.

Passados 30 minutos a sessão do usuário será encerrada. Faltando 5 minutos para esse

encerramento será mostrado um alerta.

As várias funcionalidades do sistema são acessíveis por meio dos links do MENU à esquerda.

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II - DADOS PESSOAIS e INFORMAÇÕES

A 1ª funcionalidade é o formulário de atualização dos dados pessoais e de contato (Figura 3).

As duas primeiras linhas de campos não são editáveis pelo servidor pois se tratam de dados

sensíveis para os processos da carreira e são mostrados meramente para conferência. Caso

algum deles esteja em branco ou incorreto, favor procurar o Núcleo EPPGG com urgência.

As duas últimas linhas de campos são editáveis e é importante que todos os campos sejam

preenchidos para que o Núcleo EPPGG e a DCGDS/SCAP possuam dados de contato atualizados.

Figura 3: página de dados pessoais

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III - REQUERIMENTO PARA PROGRESSÃO E PROMOÇÃO E REGISTRO DE DOCUMENTAÇÃO

A 2ª funcionalidade refere-se a requerimentos e entregas de documentação serão registrados (Figura 4).

Figura 4: página de requerimentos

No topo dessa página são mostradas as datas de referência dos processos. Na janela abaixo

estão as datas do processo corrente, tanto a data de vigência dos atos de progressão e

promoção quanto a data definida como prazo para a entrega dos requerimentos.

Logo abaixo há um botão para acesso ao registro de entrega de documentação (Figura 5). Para

diversos critérios de pontuação na carreira é IMPRESCINDÍVEL a entrega de comprovantes (cópia

do original com fé pública). São eles:

Diplomas e certificados de formação acadêmica (graduação, especialização, mestrado e doutorado);

Novos cargos de chefia e gerência (não é necessário enviar comprovação de cargos

que já foram comprovados anteriormente); Capacitações e certificações; Publicações, apresentações e trabalhos vencedores de Prêmio.

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Figura 5: página de registro de entrega de documentação

A legislação da carreira estabelece os requisitos para comprovação de cada critério (Lei nº

18.974/2010, Lei nº 20.336/2012, Decreto nº 46.030/2012).

Para facilitar a entrega e o recebimento dessa documentação, é necessário registrar

antecipadamente no sistema o que será entregue, antes do cadastro do requerimento. Assim,

nessa página (Figura 5) deverá ser preenchido todos os itens que farão parte do requerimento

em curso antes de enviá-los à SEPLAG.

Depois de preenchida e salva, a documentação deverá ser encaminhada para DCGDS/SCAP pelo

Sistema de Gestão de Documentos – SIGED e entregue no Protocolo Geral do 1º andar do Prédio

GERAIS. Recomenda-se indicar a quantidade de folhas encaminhadas no detalhamento do

cadastro no SIGED.

Pelo sistema será possível acompanhar se a documentação foi recebida e se a entrega foi feita

no prazo. Na página da Figura 4, na parte inferior, será mostrada uma tabela com a

documentação que foi registrada e se esta foi recebida no prazo. O servidor deve acompanhar

pelo sistema se a sua documentação foi recebida com sucesso ou, em caso de inconsistência,

procurar sanar o problema identificado antes da finalização da análise da mesma.

A DCGDS/SCAP tem 5 dias úteis para confirmar o recebimento da documentação. Ressalta-se

então a importância de envio antecipado da documentação. Caso haja algum problema com o

recebimento da documentação, o problema deve ser sanado dentro do prazo de entrega de

documentação e requerimento. Se a entrega ocorrer com menos de 5 dias úteis da finalização

do prazo e algum problema ocorrer com a documentação não será possível confirmar as

informações do requerimento enviado.

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A confirmação de recebimento da documentação não implica necessariamente na aceitação da

mesma para fins de pontuação. Toda documentação será analisada posteriormente para a

confecção do relatório de pontos.

Para os servidores em estágio probatório será possível registrar a entrega de documentação e

receber pontuação assim como os servidores efetivos, mesmo sem poder receber concessão de

progressão e promoção.

Para fazer o requerimento de pontuação e poder receber as concessões de progressão e promoção, não basta cadastrar a documentação conforme descrito acima. É necessário fazer o requerimento durante o período em que este estará aberto. Ao clicar no botão ‘Fazer requerimento’ da Figura 4 será mostrada a página de Requerimento abaixo (Figura 6).

Figura 6: página de requerimento

Nesta página será possível escolher para quais critérios o requerimento servirá. Para cada

critério escolhido aparecerá um alerta detalhando se a documentação necessária está com o

recebimento confirmado dentro do prazo pela DCGDS/SCAP.

No caso da Figura 6, há uma confirmação de que a documentação foi entregue no prazo e um

alerta de que não consta a documentação de outro critério. Será possível apresentar

requerimento mesmo com alertas, mas somente será considerado para fins de pontuação se a

questão da documentação for resolvida dentro do tempo hábil para o processo em curso.

No caso do último critério, “Somente consumo de saldo de progressão ou promoção (marque

somente se você não for requerer outro critério acima)”, ele só deve ser marcado se não houver

a solicitação de nenhum outro critério. Quando qualquer um dos critérios acima for solicitado,

o servidor irá usufruir automaticamente dos saldos acumulados para fim de promoção e

progressão.

Uma vez enviado o requerimento o servidor poderá editá-lo até o prazo em curso mostrado na página da Figura 4. O botão ‘Fazer requerimento’ será substituído por ‘Editar requerimento’.

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Sempre que houver o cadastro ou edição de requerimentos, o sistema irá enviar

automaticamente uma confirmação da solicitação por e-mail. É necessário conferir se o e-mail

contém todas as informações a respeito do requerimento entregue pelo sistema. O e-mail de

confirmação de requerimento é a única comprovação que o servidor tem de que realizou o

requerimento eletrônico. Por isso é importante mantê-lo durante todo o processo e entrar

em contato no caso do não recebimento do mesmo.

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IV - HISTÓRICO DE DESENVOLVIMENTO NA CARREIRA

A 3ª funcionalidade é o acesso ao histórico de Pontuação, Progressões e Promoções (Figura 7).

Esta página mostra o resultado de todos os requerimentos de pontuação do servidor a partir do

Posicionamento de 2011. Será possível fazer o download dos relatórios emitidos a cada processo

de concessão.

Figura 7: página de histórico

No caso de mudanças nos relatórios após o fechamento dos mesmos, em que a correção do

mesmo seja inviável, é registrado no sistema os dados corretos mas com a manutenção do

relatório defasado. Isso é indicado por linhas em vermelho.

Outros problemas também são indicados por linhas em vermelho tais como relatório não gerado

e processos ainda não concluídos.

Na parte de baixo desta página é mostrada a lista de toda a documentação registrada no sistema

e se as mesmas foram deferidas ou indeferidas, para servir de referência para cada um.

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V - CALENDÁRIO

O calendário exibe as datas do ano corrente, colorindo-as de acordo com os prazos dos processos de requerimento, análise da documentação e publicação das concessões, conforme Figura 8 abaixo.

Figura 8: página de calendário

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VI – AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO

Esta página lista todas as avaliações de desempenho registradas no sistema.

Figura 9: página de calendário

É importante esclarecer que não há integração entre o SISAD e o sistema de gestão da carreira de EPPGG. Os dados de avaliação são inseridos manualmente e objetivam somente subsidiar o processo de concessão de pontuação. Então, em caso de inconsistência nas notas mostradas nessa página, as notas que realmente valem são as existentes no SISAD.

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VII - LEGISLAÇÃO DA CARREIRA

Finalmente, a 6ª funcionalidade é a página de Legislação da Carreira de EPPGG, na qual será possível fazer o download das normatizações vigentes (Figura 10).

Figura 10: página de legislação da carreira

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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Fernando Damata Pimentel

Governador do Estado de Minas Gerais

Antônio Andrade

Vice-governador do Estado de Minas Gerais

Helvécio Miranda Magalhães Júnior

Secretário de Estado de Planejamento e Gestão

Warlene Salum Drumond Rezende

Subsecretária de Gestão de Pessoas

Elaboração

Cristiano de Magalhães Barros

Belo Horizonte, agosto de 2017.