Projeto Identidade Funcional do Governo do Estado do Rio de Janeiro

SEPLAG

SIF - Sistema de Identidade Funcional

Manual de Navegação do SIF Internet

Índice

Índice...................................................................................................................2

1.Introdução..........................................................................................................3

2.Recomendações Iniciais........................................................................................3

2.1.Cenário do sistema.........................................................................................3

2.2.O SIF Internet................................................................................................4

2.3.Campos do SIF Internet...................................................................................4

3.Utilizando o SIF Internet.......................................................................................5

3.1.Login............................................................................................................5

3.2.Dados Pessoais..............................................................................................7

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1. IntroduçãoA Secretaria de Planejamento e Gestão do Rio de Janeiro - SEPLAG definiu uma ação estratégica que apóia a implementação de um novo modelo de gestão para o Estado do Rio de Janeiro: a modernização da gestão de pessoas.

Com forma de viabilizar a realização desta ação estratégica, a SEPLAG estruturou e vem executando um conjunto de projetos, cujos objetivos permitirão a esta gerir de forma mais eficiente seus recursos humanos e, conseqüentemente, atender à população de forma mais satisfatória através do aprimoramento dos serviços e produtos a ela ofertados.

Este conjunto de projetos tem como um de seus elementos o Projeto de Identidade Funcional, cujo objetivo principal é garantir a autenticidade da identificação pessoal como base segura para validação de pessoas e interação com múltiplos sistemas transacionais de governo. Compõe o escopo deste projeto a geração de uma base de dados biométricos que contemplará a foto e as impressões digitais de quatro dedos do servidor estadual. Entre outras ferramentas, o SIF Internet é parte integrante do Projeto de Identidade Funcional e visa permitir à todas as pessoas integrantes do cadastro do SAPE, validarem seus principais dados cadastrais através da internet, bem como sugerir alterações no conteúdo de alguns campos.

Desta forma, o propósito deste documento é descrever os procedimentos que permitirão validar e confirmar dados biográficos dos servidores estaduais, através da utilização do software SIF Internet.

2. Recomendações Iniciais

2.1.Cenário do sistemaA base de dados do SIF mantém uma réplica de alguns campos de todos os registros das pessoas que tem vinculo de pagamento com o poder executivo do Estado do Rio de Janeiro. Estes dados estão divididos em Dados Pessoais e Dados Funcionais.

Ao final de cada mês, após o fechamento do pagamento, é feito uma transferência de dados da base do SAPE para a base do SIF, visando atualizar a base do SIF com todas as modificações ocorridas ao longo da competência que se encerra. Portanto não existe atualização de dados cadastrais direto na base de dados do SIF. Elas continuam sendo feitas exclusivamente através do SAPE ao

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longo do mês..

2.2.O SIF InternetO SIF Internet tem como objetivo permitir à pessoa com vinculo de pagamento com o poder executivo do Estado e que já tenha efetuado o seu cadastramento biométrico, visualizar através da internet alguns dos campos do seu cadastro. A partir desta visualização a pessoa deverá confirmar ou não o conteúdo de cada campo.

Toda vez que um usuário se logar no SIF Internet, o sistema estará registrando este acesso com data, hora e ID Funcional de quem fez o acesso.

Caso o usuário não valide todos os seus campos e preencha um conteudo proposto para algum deles, o SIF Internet estará abrindo uma “Solicitação de Alteração Web” para este usuário, contendo os preenchimentos propostos para os campos, que ficarão gravados na base de dados do SIF, aguardando que o agente de RH possa ve-los através do sistema SIF RH e proceder ao tramite processual de alteração de dados no SAPE. Enquanto esta Solicitação de Alteração Web permanecer aberta, o usuário poderá estar alterando-a através de novos acessos através do SIF Internet. Somente o próprio usuário ou o agente de RH poderão encerrá-la. O usuário poderá encerrá-la através do SIF Internet, enquanto o agente de RH somente poderá encerrá-la através do sistema SIF RH.

2.3.Campos do SIF InternetOs campos abaixo são os campos que deverão estar sendo validados:

Dados Pessoais: Nome, Data de Nascimento, CPF, Nome do pai, Nome da mãe, Endereço (Logradouro, Número, Complemento, Bairro, CEP, Município, UF), Telefone (DDD, 1º Número, 2º Número), Email, Sexo, Naturalidade, Nacionalidade, Raça, Grau de Instrução, Estado Civil, Deficiência Física, Identidade (Número, Órgão Emissor, Data de Emissão,

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SAPESIF SAPESIF

UF de Emissão), Título de Eleitor (Número, Zona, Sessão, UF de Emissão), CTPS (Número, Série, UF de Emissão), PIS/PASEP, Certificado de Reservista (Número, Categoria, Série).

3. Utilizando o SIF Internet

3.1.LoginO login no SIF Internet se dará a partir do ID funcional e de uma senha composta de no mínimo 6 e no máximo 16 caracteres alfanuméricos, conforme a tela da Figura 1. O usuário informa o ID funcional e a senha e aciona o botão “Efetuar Login”.

Figura 1: Tela de login.

Caso o usuário não saiba o seu ID Funcional, ele deverá consultar o portal do projeto identidade funcional no endereço http://www.idfuncional.rj.gov.br/ e escolher no menu a opção “Consulte seu ID Funcional”.

A primeira vez que o usuário estiver acessando o sistema, ou caso em outro acesso posterior tenha esquecido a senha, deverá acionar o botão “Cadastrar/Recadastrar senha” para poder cadastrar uma nova senha. Nesta opção será apresentada uma tela (Figura 2) onde o usuário deverá fornecer além do seu ID Funcional, sua data de nascimento, seu cpf e o nome de sua mãe (no mínimo os três primeiros caracteres).

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Figura 2: Tela de confirmação para cadastramento de senha.

Ao acionar o botão “Enviar Dados”, o sistema verifica se os campos informados estão corretos e apresenta a tela (Figura 3) de cadastramento de uma nova senha.

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Figura 3: Tela de cadastramento de senha.

Nesta tela o usuário informa a nova senha 2 vezes e aciona o botão “Enviar Dados” para que o sistema cadastre a nova senha.

3.2.Dados PessoaisUma vez que o usuário consiga efetuar o login no SIF Internet, o sistema apresenta a tela de dados pessoais (Figura 4).

Do lado esquerdo, na coluna “Dados pessoais atuais:”, aparecem os campos com os seus conteúdos atuais provenientes do SAPE. À direita destes campos, o SIF Internet apresenta um botão de rádio Sim/Não, na coluna “Confirma?”, para que o usuário valide o conteúdo do campo. Caso o usuário selecione a opção “Sim” estará validando o conteúdo do campo. Caso o usuário selecione a opção “Não”, o sistema abrirá à direita, na coluna “Dados pessoais corretos:”, um campo em branco para que o usuário informe o novo conteudo correto daquele campo, a ser gravado na “Solicitação de Alteração Web” (vide 2.2).

Possíveis situações de preenchimento prévio desta tela pelo sistema:

Se o usuário nunca concluiu uma validação de dados pessoais, o sistema apresenta os campos com os seus conteúdos atuais provenientes do SAPE na coluna da esquerda, os botões de rádio desmarcados e a coluna da direita em branco.

Se o usuário já concluiu alguma validação de dados pessoais, o sistema

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apresenta:

• Na coluna da esquerda: os campos com os seus conteúdos atuais provenientes do SAPE,

• Na coluna do meio: Se o conteudo do campo à esquerda proveniente do SAPE foi alterado posteriormente à última validação do usuário, os botões de rádio aparecem desmarcados. Caso contrário, se o usuário possuir alguma “Solicitação de Alteração Web” aberta, o botão de rádio será preenchido conforme consta nela, senão o botão de rádio aparecerá preenchido com “Sim”.

• Na coluna da direita: Se o usuário possuir alguma “Solicitação de Alteração Web” aberta, a coluna da direita será preenchida conforme consta nela, senão aparecerá em branco.

Para os campos abaixo, que têm seus conteúdos validados em tabelas do SAPE, caso o usuário queira informar um novo conteúdo na coluna “Dados pessoais corretos:”, um campo em branco será aberto e ao seu lado aparecerá um botão “Selecionar”. Nestes casos o usuário só poderá informar um novo conteúdo, acionando o botão selecionar para abrir o conteúdo da tabela correspondente e clicando em uma de suas linhas. O sistema fechará a janela da tabela e preencherá o campo à direita da tela com o valor selecionado na tabela.

Campos validáveis em tabela: Município, todos os campos UF, Sexo, Naturalidade, Nacionalidade, Raça, Grau de Instrução e Estado Civil.

Após informar para todos os campos da tela sua situação de validação, o usuário deverá acionar o botão “Enviar Dados” presente na parte inferior da tela.

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Figura 4: Tela de Dados Pesoais.

O sistema então apresenta a tela de confirmação de dados pessoais (Figura 5).

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Figura 5: Tela de Confirmação de Dados Pesoais.

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Nesta tela o usuário poderá conferir suas opções de validação e preenchimento da tela anterior. Na parte inferior encontram-se dois botões:

“Voltar e corrigir”: Para que o usuário possa retornar na tela anterior, caso algum preenchimento não esteja correto.

“Confirmar dados”: Para que o usuário possa ir adiante, confirmando sua validação de dados pessoais. Neste caso o sistema apresenta a janela de aviso confirmando que seus dados foram armazenados com sucesso (Figura 6). Nesta janela o usuário poderá acionar o link “Aqui” para gerar em nova tela do seu navegador uma página contendo seu comprovante de validação de dados (Figura 7). A partir desta página o usuário poderá imprimir o seu comprovante, usando a funcionalidade de impressão do seu navegador. Para fechar esta janela de aviso e prosseguir, o usuário deverá acionar o link “fechar”.

Figura 6: Tela de Aviso de que a validação dos Dados Pesoais foi armazenada.

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Figura 7: Tela do Comprovante de Validação de Dados.

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