MANUAL: RECOMENDAÇÕES PARA

PADRONIZAÇÃO DE ARQUIVAMENTO

DIGITAL

PROGRAMA DE SANIDADE AVÍCOLA

(versão 1.0 – data 19/12/2017)

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1) Padronização de códigos para os Departamentos Regionais:

Blumenau - BLU; Caçador - CDR; Campos Novos - CNOVOS; Canoinhas - CAN; Chapecó - CHA; Concórdia - CON; Criciúma - CRI; Itajaí - ITJ; Joaçaba - JOA; Joinville - JOI; Lages - LAG; Mafra - MAF; Rio do Sul - RDS; São Joaquim - SJQ; São Lourenço do Oeste - SLO; São Miguel do Oeste - SMO; Tubarão - TUB; Videira - VDA; Xanxerê - XAN.

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Etapas para abertura de pastas;

Etapa 1: criar a pasta SANIDADE AVÍCOLA

Etapa 2: criar dentro da pasta SANIDADE AVÍCOLA, as pastas;

ANO VIGENTE - exemplo: 2018

ARQUIVO - inserir nesta pasta toda documentação retroativa ao ano vigente

AUDITORIAS (MAPA) E MISSÕES INTERNACIONAIS – relatório, plano de

ação

CERTIFICADOS - eventos, treinamentos e simulados

COMPARTIMENTAÇÃO – termo de colheita, check list, plano de ação, resultado

SUPERVISÕES

EAC

HABILITADOS

UVLS

OUTROS – informações complementares relacionadas ao PNSA

manter salvo neste local o arquivo “controle sanidade avícola”

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Etapa 3; dentro da pasta do ano vigente (exemplo: 2018) criar as seguintes pastas

AVES DE DESCARTE - Termos de colheita, Resultados, Decl. Abate e Programações

CASOS PROVÁVEIS – suspeitas fundamentadas

ESTABELECIMENTOS COMERCIAIS - Anexos e Registros

ESTABELECIMENTOS DE REPRODUÇÃO - Declarações, Certificados

FORM - Formulários

RESULTADOS – IN10, SC Rural, estabelecimentos de reprodução

SIF SIE e SISBI - Notificações e Resultados

LEGISLAÇÃO – ano vigente

LARINGOTRAQUÍTE - Ofícios e Requerimentos

TREINAMENTOS – SIMULADOS (separar documentação por evento)

AVES MIGRATÓRIAS – termo, resultados, manuais, doc complementar

INQUÉRITOS – TC, resultados, doc complementar

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Para as seguintes pastas, padronizar o sistema de arquivo da seguinte forma:

Notificação de mortalidade SIF SIE e SISBI

____________________________________________________________________________

Nomenclatura dos arquivos

Notificação: MORT_Cód. Regional_Número do SIF_Notificação_1° nome do produtor

Exemplo: MORT_CHA_104_03_Êndrio

Resultado: MORT_Cód. Regional_Número do SIF_Notificação_1° nome do produtor_RES_Numeral

Exemplo: MORT_CHA_104_03_Êndrio_RES_1

Descarte de Amostra: O descarte da amostra deverá ser arquivado como um resultado.

Salvar os arquivos na pasta ano dentro da pasta SIF.

Exemplo: SANIDADE AVÍCOLA > 2018 > SIF

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FORM-IN

____________________________________________________________________________

Código: FORM_Cód. Regional_Nº do FORM-IN_1° nome do produtor

Exemplo: FORM_CHA_421200930001_Êndrio

Salvar na pasta ano, dentro da pasta FORM.

Exemplo pasta: SANIDADE AVÍCOLA > 2018 > FORM

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Certificação de Estabelecimento de Reprodução

____________________________________________________________________________

Nomenclatura dos arquivos

Declaração: DECL_Cód. Regional_Nº registro MAPA_ANO_Numeral

Exemplo: DECL_CHA_22135-7_2017_1

Certificado: CERT_Cód. Regional_Nº registro MAPA_ANO_Numeral

Exemplo: CERT_CHA_22135-7_2017_1

Salvar na pasta ano, dentro da pasta ESTAB. DE REPRODUÇÃO.

Exemplo pasta: SANIDADE AVÍCOLA > 2018 > ESTAB. DE REPRODUÇÃO > Pasta correspondente ao

n° do registro da declaração/certificado.

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Aves de Descarte

____________________________________________________________________________

Nomenclatura dos arquivos

Termo de colheita: AD_Cód. Regional_Nº termo_1° nome do produtor

Exemplo: AD_CHA_1_Êndrio

Resultado: AD_Cód. Regional_Nº termo_1° nome do produtor_RES

Exemplo: AD_CHA_1_Êndrio_RES

Declaração de abate: DAAD_Cód. Regional_1° nome do produtor_Data da declaração

Exemplo: AD_CHA_Êndrio_12.12.2017

Descarte de Amostra: O descarte da amostra deverá ser arquivado como um resultado.

Salvar na pasta ano, dentro da pasta AVES DE DESCARTE.

Exemplo pasta: SANIDADE AVÍCOLA > 2018 > AVES DE DESCARTE

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Resultados

____________________________________________________________________________

Monitoramento para certificação: RES_CERT_Cód. Regional_n° do protocolo LAB_1° nome do produtor

Exemplo: RES_CERT_CHA_2635_Êndrio

IN 20: RES_IN20_Cód. Regional_n° do protocolo LAB_1° nome do produtor

Exemplo: RES_IN20_CHA_2966_Êndrio

SC Rural: RES_SCR_Cód. Regional_n° do protocolo LAB_1° nome do produtor

Exemplo: RES_SCR_CHA_2966_Êndrio

Salvar na pasta ano, dentro da pasta RESULTADOS.

Exemplo pasta: SANIDADE AVÍCOLA > 2018 > RESULTADOS

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Na planilha CONTROLE – SANIDADE AVÍCOLA, na aba Aves de Descarte (roxo), deverão ser cadastrados

os dados dos termos de colheita e seus respectivos resultados.

Na planilha CONTROLE – SANIDADE AVÍCOLA, na aba Certificação (azul), deverão ser cadastrados os

dados das declarações e certificados.

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Na planilha CONTROLE – SANIDADE AVÍCOLA, na aba FORM-INs (amarela), deverão ser cadastrados

os dados dos Form-ins e, quando a investigação estiver relacionada a lote subsequente de notificação SIF, o

número da notificação e do SIF deverão ser preenchidos. Desta forma, na aba de notificações já estará

vinculada a informação.

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Na planilha CONTROLE – SANIDADE AVÍCOLA, na aba Notificações SIF (verde), deverão ser

cadastrados os dados da notificação e seu respectivo resultado. No caso de mais de um resultado, manter as

informações do mais recente. As informações dos Form-ins serão vinculadas automaticamente desde que o

preenchimento na aba de FORM-INs tenha ocorrido.

Na planilha CONTROLE – SANIDADE AVÍCOLA, na aba Resultados (rosa), deverão ser cadastrados os

dados dos resultados de monitoramento de granjas de reprodução, IN 20, SC Rural. Assinalar como positivo

para a doença que positivou. No caso de não haver positivos, assinalar negativo para a doença que foi testada.