manual rais 2015 com video

RAIS 2015

Fevereiro/2015

RAIS 2015

2 Verso 4.0

Sumrio

1. Premissas................................................................................................................................................... 4

1.1 Atualizao ................................................................................................................................................. 4

1.2. Campos criados nos ltimos anos.............................................................................................................. 4

2. Parametrizao .......................................................................................................................................... 4

2.1. Parmetro 45 .............................................................................................................................................. 4

2.2. Cadastro de Verbas ................................................................................................................................... 6

2.3. Tabelas envolvidas ..................................................................................................................................... 6

3. Ficha Financeira ......................................................................................................................................... 7

3.1. Parmetros da Ficha Financeira ................................................................................................................ 7

3.2. Relatrio da Ficha Financeira .................................................................................................................... 7

4. Gerao de Dados para RAIS .................................................................................................................... 8

4.1. Parmetros de Gerao do Arquivo (GPEM500) ....................................................................................... 8

4.2. Gerao do Arquivo Magntico (GPEM530) .............................................................................................. 9

5. Conferncia e Manuteno dos Dados ..................................................................................................... 10

5.1. Resciso..................................................................................................................................................... 10

5.1.1. Exemplo de valores na resciso ................................................................................................................. 10

5.1.2. Ficha Financeira da resciso ..................................................................................................................... 11

5.1.3. Manuteno do Arquivo da resciso .......................................................................................................... 11

5.2. Contribuio Sindical .................................................................................................................................. 12

5.2.1. Valor da Contribuio Sindical nos Acumulados ........................................................................................ 12

5.2.2. Ficha Financeira referente aos valores da Contribuio Sindical............................................................... 12

5.2.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Sindical ................................................................. 13

5.3. Contribuio Assistencial ........................................................................................................................... 13

5.3.1. Relatrio de Acumulados da Contribuio Assistencial ............................................................................. 13

5.3.2. Ficha Financeira com valores da Contribuio Assistencial....................................................................... 14

5.3.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Assistencial ........................................................... 14

5.4. Contribuio Confederativa ........................................................................................................................ 15

5.4.1. Relatrio de Acumulados da Contribuio Confederativa .......................................................................... 15

5.4.2. Ficha Financeira com valores da Contribuio Confederativa ................................................................... 15

5.4.3. Manuteno do Arquivo com valores da Contribuio Confederativa ........................................................ 16

5.5. Afastamentos ............................................................................................................................................. 16

5.5.1. Cadastro de Afastamentos ......................................................................................................................... 16

5.5.2. Ficha Financeira com valores dos afastamentos ....................................................................................... 17

5.5.3. Registro do afastamento na Manuteno do Arquivo ................................................................................ 17

3 Verso 22.0

RAIS 2015

6. Validao do arquivo .................................................................................................................................. 18

7. Dicas .......................................................................................................................................................... 18

7.1 Ano Base no localizado ............................................................................................................................ 18

7.2 Erro ao executar a gerao do arquivo magntico ..................................................................................... 18

7.3 Mensagem referente a impossibilidade de carregar o parmetro 45 ......................................................... 19

7.4 Gerao dos meses em que houve Banco de Horas para pagto. em Resciso ........................................ 19

RAIS 2015

4 Verso 4.0

1. Premissas

1.1- Atualizao

Para a gerao da RAIS 2015 necessrio que seja aplicado o patch do chamado TRKESV.

1.2- Caso a base de dados no esteja atualizada, podem ocorrer erros nas rotinas relacionadas RAIS. Para evitar

inconsistncias, verifique se as opes dos compatibilizadores abaixo foram executadas :

113- Ajustes para RAIS 2011;

175- Ajustes para RAIS 2012- Ano Calendrio 2011;

238- Ajustes para RAIS 2014- Ano Calendrio 2013.

Observao: No patch disponibilizado para a gerao da RAIS 2015 no necessrio executar compatibilizador especifico para este ano.

Antes de executar o RHUPDMOD imprescindvel seguir as orientaes de segurana da informao e conhecer os procedimentos para aplicao do compatibilizador, descritos no Portal TDN (http://tdn.totvs.com) em Softwares de Gesto / Linha Microsiga Protheus / Informaes Sistmicas / Compatibilizador.

Clique na figura e confira o vdeo detalhado.

2. Parametrizao 2.1- Parmetro 45 (Atualizaes / Definies de Clculo / Parmetros)

Compatibilizadores referentes verso 11 do

Protheus

http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/videos/nrecursoshumano/2614697/2614714

5 Verso 22.0

RAIS 2015

Descrio dos demais campos do parmetro 45:

Porte da empresa-> informar o porte da empresa:

1 - Micro Empresa.

2 - Empresa de Pequeno Porte.

3 - Empresa no classificada nos itens anteriores.

Partic. PAT.-> Indicador de participao do PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador). Opes:

1 - O estabelecimento participa do PAT.

2 - O estabelecimento no participa do PAT.

V. at 5 Min-> Informe o nmero de vnculos que participam do PAT e recebem at 5 salrios mnimos.

V.Aci. 5 Min.-> Informe o nmero de vnculos que participam do PAT e recebem acima de 5 salrios mnimos.

% Serv. Prop-> Informe o percentual de servio prprio.

% Adm. Cozinh-> Informe o percentual de administrao de cozinha.

%Ref. Conv-> Informe o percentual de refeio convnio.

% Ref. Tranf-> Informe o percentual de refeio transportadora.

%Cesta Alim-> Informe o percentual de Cesta Alimento.

%Alim Conv-> Informe o percentual de Alimentao Convnio.

Exerceu ativ-> Informe se o estabelecimento exerceu atividade durante o ano base da declarao da RAIS.

1 - Sim - Exerceu atividade.

2 - No - No exerceu atividade.

Encerrou Ativ-> Opes:

1 - O estabelecimento encerrou suas atividades.

2 - O estabelecimento no encerrou suas atividades.

Dat. Encerr.-> Informe a data em que o estabelecimento encerrou as atividades.

RAIS 2015

6 Verso 4.0

Tipo Ponto-> Informar o Tipo do controle adotado para marcao do ponto:

00-Sem Informao (Somente para Empresas sem Vnculos);

01-Estabelecimento no adotou sistema de controle de ponto porque em nenhum ms do ano base possua mais de 10 trabalhadores celetistas ativos;

02-Estabelecimento adotou sistema manual;

03-Estabelecimento adotou sistema mecnico;

04-Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrnico de Ponto- SREP (Portaria 1.510/2009);

05-Estabelecimento adotou sistema no eletrnico alternativo previsto no art.1 da Portaria 373/2011;

06-Estabelecimento adotou sistema eletrnico alternativo previsto na Portaria 373/2011.

2.2- Cadastro de verbas

2.3- Tabelas envolvidas

Abaixo, encontra-se a lista das tabelas utilizadas para a Gerao/Manuteno da RAIS:

Tabelas Descrio

SM0 Cadastro de Empresas

SRA Cadastro de Funcionrios

CTT Centro de Custo

SI3 Centro de Custo

SR2 RAIS

7 Verso 22.0

RAIS 2015

SRD Acumulados

SR3 Histrico de Valores Salariais

SR7 Histrico de Alteraes Salariais

RCT Contribuies Patronais

RCU Itens da RAIS

Clique na figura e confira o vdeo detalhado

3. Ficha Financeira (Relatrios / Lanamentos / Ficha Financeira)


RAIS 2015

8 Verso 4.0

Clique na figura e confira o vdeo detalhado

Importante

As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente, a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.

4. Gerao de Dados para RAIS 4.1- Parmetros de Gerao do Arquivo (GPEM500). Informao sobre o que deve ser preenchido em cada campo.


9 Verso 22.0

RAIS 2015

4.2- Gerao do Arquivo Magntico (GPEM530). Preenchimento dos campos.


5. Conferncia e Manuteno dos Dados

5.1- Resciso:

5.1.1- Exemplo: Conferncia de Valores da Resciso:


RAIS 2015

10 Verso 4.0

11 Verso 22.0

RAIS 2015

5.1.2- Na Ficha Financeira:

5.1.3- Na Manuteno do Arquivo:


Importante

As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.


RAIS 2015

12 Verso 4.0

5.2- Contribuio Sindical 5.2.1- Valor da Contribuio Sindical nos acumulados:

5.2.2- Ficha Financeira

5.2.3- Manuteno do Arquivo

13 Verso 22.0

RAIS 2015


Importante

As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica. 5.3- Contribuio Assistencial 5.3.1- Relatrio de Acumulados


RAIS 2015

14 Verso 4.0




Importante

As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente, a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto s letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.


15 Verso 22.0

RAIS 2015

5.4- Contribuio Confederativa

5.4.1- Relatrio de Acumulados da Contribuio Confederativa


RAIS 2015

16 Verso 4.0



Importante

As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica. 5.5- Afastamentos 5.5.1-Cadastro de Afastamentos


17 Verso 22.0

RAIS 2015


5.5.3- Registro do afastamento que pode ser visualizado na Manuteno do Arquivo



RAIS 2015

18 Verso 4.0

Importante

As incidncias para RAIS utilizadas acima so exemplos para ilustrar a forma de conferncia, no representando obrigatoriamente a incidncia que deve ser utilizada. Caso tenha dvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidncia da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurdica.

6. Validao do Arquivo

O programa para importao do arquivo da RAIS gerado no Protheus poder ser obtido no seguinte endereo: http://www.rais.gov.br/sitio/download.jsf#gdPrazo

O Suporte Tcnico dos mdulos de Recursos Humanos da TOTVS presta auxlio at a gerao do arquivo magntico no Protheus. Caso tenha alguma dvida quanto a validao do arquivo e procedimentos no validador da RAIS, entrar em contato com o Suporte Tcnico do MTE.

7. Dicas

http://www.rais.gov.br/sitio/download.jsf#gdPrazo

19 Verso 22.0

RAIS 2015

7.4- Gerao dos meses em que houve Banco de Horas para pagamento em Resciso Para efetuar a configurao que possibilite a gerao do nmero de meses em que houve ocorrncia de banco de horas que sero pagos em resciso e sero enviados para RAIS, solicitem o boletim Fechamento do Banco de Horas e Gerao de Competncias para RAIS.



manual rais 2015 com video

Documents