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Guia do usurio dos sistemas Polycom HDX para salaVerso 2.5

Edio de dezembro de 2008 3725-24087-003/A Verso 2.5

Informaes sobre marcas comerciaisPolycom, o design do logotipo da Polycom, SoundStation, ViewStation e VSX so marcas registradas da Polycom, Inc.; e People+Content, People on Content, Polycom Converged Management Application (CMA), Polycom HDX 7000, Polycom HDX 8000, Polycom HDX 9000, Polycom HDX 9001, Polycom HDX 9002, Polycom HDX 9004, Polycom MGC, Polycom RMX 2000, Polycom RSS e VS4000 so marcas comerciais da Polycom, Inc. nos Estados Unidos e em vrios outros pases. Todas as demais marcas comerciais pertencem aos seus respectivos proprietrios.

Informaes sobre patentesO produto includo est protegido por uma ou mais patentes estrangeiras e norte-americanas e por patentes pendentes pertencentes Polycom, Inc.

2008 Polycom, Inc. Todos os direitos reservados. Polycom Inc. 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588-2708 EUA Nenhuma parte deste documento poder ser reproduzida nem transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, eletrnico ou mecnico, para nenhuma finalidade, sem a permisso expressa da Polycom, Inc., dada por escrito. Nos termos da legislao vigente, entende-se tambm como reproduo a traduo para outro idioma e a converso de formato. Conforme acordado entre as partes, a Polycom, Inc. detm a titularidade, a propriedade e todos os direitos proprietrios referentes ao software contido em seus produtos. O software est protegido pelas leis de copyright dos Estados Unidos e por clusulas de tratados internacionais. Portanto, o software deve ser considerado como qualquer outro material protegido por leis de copyright (por exemplo, um livro ou uma gravao musical). Todos os esforos foram envidados para garantir a exatido das informaes deste manual. A Polycom, Inc. no se responsabiliza por erros de impresso ou de escrita. As informaes neste documento esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio.

SumrioComo usar o controle remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Como efetuar e atender chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Como atender uma chamada de vdeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Como efetuar uma chamada de vdeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Como efetuar uma chamada digitando um nome ou um nmero . . . . . . . . . . . . . . . 3 Como efetuar uma chamada a partir da lista Chamadas recentes . . . . . . . . . . . . . . . 4 Como efetuar uma chamada a partir da lista Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Como efetuar uma chamada a partir da lista Sites ou Discagem rpida . . . . . . . . . . 5 Como efetuar chamadas a partir da Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Como encerrar uma chamada de vdeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Tipos de chamadas de vdeo que voc pode efetuar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Como efetuar chamadas e adicionar sites apenas de udio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Como efetuar uma chamada apenas de udio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Como adicionar uma chamada apenas de udio a uma chamada de vdeo . . . . . . . 7 Como adicionar uma chamada de vdeo a uma chamada apenas de udio . . . . . . . 7 Como encerrar uma chamada apenas de udio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Como participar de uma chamada criptografada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Como controlar o que voc v . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Seleo e ajuste de uma cmera ou de outra fonte de vdeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Como configurar e usar as predefinies da cmera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Como alternar entre o vdeo de tela inteira e a Tela inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Ativao da emulao de monitor duplo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Exibio, movimento e desativao do PIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Especificao de quando exibir o PIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Como controlar o que voc ouve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Ajuste do volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Como tirar o som do microfone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Chamadas de vdeo em udio estreo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Como exibir o contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Como exibir o contedo com o People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Como exibir o contedo de um computador conectado diretamente ao sistema . . . . . . 17 Srie Polycom HDX 8000 e Srie Polycom HDX 7000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Srie Polycom HDX 9000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Exibio do contedo de uma cmera de registro, videocassete ou DVD . . . . . . . . . . . . 19 Como exibir contedo com o People on Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Controle de um dispositivo de gravao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Como trabalhar com entradas da Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Como consultar a Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21iii

Guia do usurio dos sistemas Polycom HDX para sala

Como adicionar, editar e excluir entradas da Agenda local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como agrupar entradas da agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como atualizar as entradas do Servidor da agenda global da Polycom . . . . . . . . . . . . . Como trabalhar com Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como adicionar contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como excluir contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como incluir sites mltiplos em chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como efetuar uma chamada multiponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como fornecer uma senha para chamadas multiponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobre os modos de visualizao multiponto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como usar o controle da conferncia em chamadas multiponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como alterar o modo como as chamadas so atendidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recusa temporria de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como atender chamadas de vdeo automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como desligar o som de chamadas de vdeo atendidas automaticamente . . . . . . . . . . . Como fazer logon e logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como usar um telefone viva-voz Polycom SoundStation IP 7000 com um sistema Polycom HDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como usar os recursos de rede Avaya com chamadas de vdeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personalizao da rea de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como permitir que o site remoto controle a cmera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como exibir o nome do site remoto na conexo da chamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como ouvir a confirmao de udio durante a discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como ajustar a iluminao da sala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Guia do usurio dos sistemas Polycom HDX para salaVerso 2.5

Este guia inclui informaes gerais que podem ser teis para quem est aprendendo videoconferncia ou mesmo para aqueles que j tenham algum conhecimento, mas precisam de uma atualizao rpida.Os sistemas Polycom HDX podem ser personalizados para mostrar apenas as opes usadas em sua organizao. Portanto, talvez haja opes abordadas neste guia que no possam ser acessadas em seu sistema. Para saber mais sobre essas opes, entre em contato com o administrador de seu Sistema Polycom HDX.

Este guia aborda instrues dos modelos abaixo:Srie Polycom HDX 9000 Sries Polycom HDX 8000 e Polycom HDX 7000

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Como usar o controle remotoO controle remoto pode ser usado para efetuar chamadas, ajustar o volume, navegar nas telas e selecionar opes.Acessar a Ajuda online; consulte status do sistema durante uma chamada Armazenar apresentaes de cmera (quando seguidas por um nmero); excluir todas as apresentaes de cmera Percorrer os layouts de exibio Selecionar a cmera ou a fonte de vdeo do site remoto Navegar entre os menus Aumentar ou diminuir o som dos sites remotos cionar a cmera ou a fonte de vdeo do site local Retornar tela anterior Fazer ou atender a uma chamada Exibir o teclado na tela para inserir texto Exibir menu dos recursos opcionais

Pressione para ligar o sistema e mantenha pressionado para deslig-lo. Pressionamentos do boto Exibir e vrios menus Selecionar uma cmera ou outra fonte de vdeo Iniciar ou interromper o envio de contedo aos sites remotos Confirmar a seleo atual; executar funes em itens realados Aumentar ou diminuir a imagem da cmera Desligar o udio do microfone que est sendo enviado para os sites remotos Retornar tela inicial Visualizar ou gerenciar entradas de diretrio Encerrar uma chamada Excluir letras ou nmeros Digitar letras ou nmeros; mover a cmera para uma posio de apresentao armazenada

Pressionar uma vez para obter um ponto; duas, para uma vrgula; trs para um asterisco Controlar um dispositivo de gravao programado

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Como efetuar e atender chamadasComo atender uma chamada de vdeoO Sistema Polycom HDX pode atender chamadas externas das seguintes formas: O sistema atende as chamadas externas automaticamente. O sistema solicita que voc atenda as chamadas manualmente.

Para atender a chamada manualmente: Pressione Chamar no controle remoto.

Como efetuar uma chamada de vdeo possvel utilizar o sistema para efetuar uma chamada de vdeo de uma das seguintes formas: Digitando um nome ou nmero. Para digitar letras, pressione Teclado no controle remoto. Escolhendo um site: Lista de chamadas recentes Lista de contatos Lista de sites ou discagem rpida Agenda Como efetuar uma chamada digitando um nome ou um nmero Para efetuar uma chamada digitando um nome ou um nmero: 1. Se um computador estive conectado, No campo de discagem, insira as informaes apropriadas. Dependendo da capacidade de seu sistema e do sistema remoto, as informaes de discagem podem ser exibidas de uma das seguintes formas: 10.11.12.13 (endereo IP incluindo os pontos) 2555 (ramal E.164 para H.323 ou SIP) stereo.polycom.com (nome DNS) 19782922854 (nmero ISDN ou do telefone) [email protected] (SIP)

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2. Digite quaisquer informaes adicionais necessrias para a chamada. As configuraes disponveis dependem do tipo de chamada e da configurao do sistema. Nem todas as chamadas exigem essas configuraes: Velocidade Especifique a taxa de chamada ou o tipo da chamada. Para a maioria das chamadas, escolha Auto para que o sistema determine a melhor velocidade para a chamada. Segundo nmero ISDN Use dois nmeros somente quando instrudo pela pessoa que voc est chamando. Ramal Se precisar discar um ramal (endereo E.164), digite-o no segundo campo de entrada. Se o sistema no estiver configurado com um segundo campo de entrada, voc poder digitar o ramal quando o gateway solicitar. Tambm possvel especificar caracteres na string de discagem, conforme as instrues do administrador do sistema. 3. Pressione Chamar no controle remoto para efetuar a chamada. Indicadores de progresso da chamada aparecem na tela para mostrar que a chamada est em andamento. Quando os indicadores ficam verdes, a chamada est conectada. Como efetuar uma chamada a partir da lista Chamadas recentes Voc pode escolher o nmero a ser chamado em uma lista de sites recentemente chamados. A tela Chamadas recentes fornece os detalhes de todas as chamadas externas e de sada, incluindo o horrio. Para efetuar uma chamada da tela Chamadas recentes: 1. Se um computador estive conectado, Selecione Chamadas recentes. 2. V at a entrada que deseja chamar. 3. Pressione Chamar para efetuar a chamada.

Para exibir os detalhes de uma chamada listada na tela Chamadas recentes, realce a chamada e pressione Informaes no controle remoto. possvel classificar a lista pressionando as teclas numricas 1-9. Pressione Informaes e selecione Ajuda para visualizar as opes de classificao.

Como efetuar uma chamada a partir da lista Contatos Talvez seja exibida uma lista Contatos na tela inicial Contatos. Para efetuar uma chamada usando a lista Contatos: 1. Se um computador estiver conectado, Selecione o contato que deseja chamar. 2. Pressione4

Chamar para efetuar a chamada. Polycom, Inc.


Como efetuar uma chamada a partir da lista Sites ou Discagem rpida Voc pode acessar as informaes de chamadas para sites especficos usando a lista Discagem rpida ou Sites na tela Efetuar uma chamada. Para efetuar uma chamada utilizando a lista Discagem rpida ou Sites: 1. Se um computador estiver conectado, Selecione Discagem rpida ou Sites na tela Efetuar uma chamada, se necessrio. 2. Localize a entrada que deseja chamar. 3. Pressione Chamar para efetuar a chamada.

Como efetuar chamadas a partir da Agenda A agenda uma lista de sites armazenada localmente no Sistema Polycom HDX. Se o sistema estiver registrado com uma Agenda global, a Agenda tambm incluir entradas da Agenda global. Para efetuar uma chamada a partir da Agenda: 1. Pressione 3. Pressione Agenda no controle remoto. Chamar para efetuar a chamada. 2. Localize a entrada a ser chamada.

Dependendo da configurao do seu sistema, quando voc efetua uma chamada utilizando uma entrada com informaes de discagem IP e ISDN, o sistema poder solicitar que voc escolha qual delas deseja utilizar para a chamada.

Como encerrar uma chamada de vdeoPara desconectar-se de uma chamada: 1. Pressione Desconectar no controle remoto. 2. Se solicitado, confirme que voc deseja se desconectar dos sites remotos.Se voc no confirmar que deseja desconectar a chamada, o sistema ser desconectado automaticamente aps 60 segundos.

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Tipos de chamadas de vdeo que voc pode efetuarDependendo da configurao do sistema, talvez seja possvel efetuar chamadas usando ISDN, H.323, SIP, ou V.35/RS-449/RS-530. A tabela a seguir relaciona algumas combinaes de chamada.Voc pode efetuar chamadas para... ISDN IP

De... ISDN

Discando... Nmero de telefone Nmero de telefone do gateway de site remoto e o ramal (endereo E.164) do site remoto. Digite o ramal aps o nmero do gateway ou aguarde at que ele seja solicitado.

LAN

Sites pblicos e de rede Sites privados e protegidos

SIP URI, endereo E.164, nome DNS ou endereo IP. Normalmente, primeiro o nmero do gateway do site remoto e, depois, o nmero do sistema do site remoto. Consulte o site remoto para saber mais sobre o melhor mtodo para efetuar uma chamada. Dependendo do gatekeeper H.323 ou servidor SIP, do cdigo de acesso do gateway do site local, o cdigo de discagem rpida e o nmero ISDN do site remoto. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes.

ISDN

Quando voc chamar um sistema IP por meio de um gateway que exige um ramal (endereo E.164), digite o ramal no campo de discagem sempre que possvel. Verifique com o seu administrador da rede qual o delimitador de ramal necessrio a ser informado no campo de discagem. Por exemplo, algumas redes utilizam ## para separar o ramal do endereo IP. Ao incluir o ramal, voc ter a opo de salvar o nmero e o ramal na Agenda ao trmino da chamada. Se voc digitar o ramal depois que o gateway for conectado, s poder salvar o nmero do gateway quando a chamada for encerrada.

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Como efetuar chamadas e adicionar sites apenas de udioVoc pode usar o Sistema Polycom HDX para efetuar ou adicionar uma chamada apenas de udio a uma videoconferncia. Como efetuar uma chamada apenas de udio possvel efetuar uma chamada apenas de udio a partir dos Sistemas Polycom HDX com a opo Telefone analgico ou Voz sobre ISDN. Para fazer uma chamada apenas de udio no sistema: 1. Se um computador estive conectado, Na tela Efetuar uma chamada, digite o nmero a ser chamado. Para efetuar uma chamada no sistema PBX, digite o ramal interno em vez do nmero completo. Para excluir um nmero, pressione 2. Pressione Excluir no controle remoto. Chamar para efetuar a chamada.

Como adicionar uma chamada apenas de udio a uma chamada de vdeo possvel adicionar uma chamada apenas de udio a partir dos Sistemas Polycom HDX com a opo Telefone analgico ou Voz sobre ISDN. Para adicionar uma chamada apenas de udio aps a conexo de uma chamada de vdeo: 1. Pressione Chamar no controle remoto. 2. Use os botes numricos do controle remoto para inserir o nmero de telefone do participante de udio que deseja incluir na videoconferncia. 3. Pressione Chamar no controle remoto.

Como adicionar uma chamada de vdeo a uma chamada apenas de udio Se voc j estiver em uma chamada apenas de udio, poder incluir uma chamada de vdeo na chamada. Para adicionar uma chamada de vdeo depois que a chamada apenas de udio for conectada: 1. Na tela Efetuar uma chamada, digite o nmero a ser chamado. 2. Pressione Chamar para efetuar a chamada.

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Como encerrar uma chamada apenas de udioPara desconectar uma chamada apenas de udio: 1. Pressione Desconectar no controle remoto. 2. Se solicitado, confirme que voc deseja se desconectar dos sites remotos.Se a pessoa ao telefone desligar primeiro, voc precisar desconectar a chamada do Sistema Polycom HDX da mesma forma como faria em uma chamada convencional.

Como participar de uma chamada criptografadaSe criptografia estiver ativada no sistema, um cone de cadeado aparece em seu monitor para indicar se uma chamada criptografada ou no.

Se voc estiver em uma chamada ponto a ponto ou multiponto hospedada por outro sistema, o cone de cadeado exibe o estado de sua conexo individual. Caso esteja hospedando uma chamada multiponto, o cone de cadeado exibe o estado combinado de todas as conexes: na chamada forem criptografadas, chamada no forem criptografadas. se todas as conexes se uma ou mais conexes na

Em uma chamada, algumas conexes podem ser criptografadas e outras no. O cone de cadeado pode no indicar precisamente se a chamada criptografada caso ela seja em cascata ou inclua um terminal apenas de udio. Para evitar riscos de segurana, a Polycom recomenda que todos os participantes informem verbalmente o estado de seus cones de cadeado no incio de uma chamada.

Como controlar o que voc vSeleo e ajuste de uma cmera ou de outra fonte de vdeoVoc pode usar o controle remoto para selecionar e ajustar a cmera principal ou qualquer outra fonte de vdeo de sites local ou remoto, como cmeras de registro, computadores, aparelhos de videocassete ou de DVD. Talvez seja possvel ajustar outras cmeras auxiliares ou cmeras de sites remotos que permitam movimentos panormicos, de inclinao e de zoom:Voc s poder ajustar a cmera do site remoto se ele estiver configurado de forma que seja possvel control-lo.

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Para selecionar uma cmera de site local ou remoto, ou outra fonte de vdeo: 1. Se estiver em uma chamada, pressione Local ou Remoto no controle remoto para selecionar o controle de site local ou remoto.Este cone mostrado na tela indica que possvel controlar uma cmera de site local ou fonte de vdeo.

Este cone mostrado na tela indica que possvel controlar uma cmera ou uma fonte de vdeo do site remoto.

2. Pressione Cmera no controle remoto. Selecione a cmera ou outra fonte de vdeo que deseja usar. Para ajustar a cmera pelo controle remoto: 1. Pressione Local ou Remoto para selecionar um controle de site local ou remoto. Durante o recebimento de uma chamada multiponto por um sistema na chamada, possvel ajustar apenas a cmera do site remoto que est sendo apresentada no momento. 2. Pressione os botes de seta no controle remoto para movimentar a cmera para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

3. Pressione Zoom no controle remoto para aumentar ou diminuir o zoom da cmera.

Como configurar e usar as predefinies da cmeraAs predefinies da cmera so as posies armazenadas da cmera que voc pode criar antes ou durante uma chamada. As predefinies permitem: Direcionar uma cmera automaticamente para localizaes predefinidas em uma sala. Selecionar uma fonte de vdeo, como uma cmera de registro, uma cmera auxiliar, um aparelho de videocassete ou de DVD.

Caso a cmera do sistema suporte inclinao e movimentao panormica e de zoom, voc pode criar at 100 posies predefinidas de cmera (0-99) para a cmera interna. Cada predefinio armazena o nmero da cmera, o nvel de zoom e a direo para a qual ela aponta (se for possvel). Elas permanecem em vigor at que sejam excludas ou alteradas.

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Se voc puder controlar as cmeras do site remoto, tambm ser possvel criar at 16 predefinies (0-15) para controlar a cmera do site remoto. Essas predefinies so salvas apenas durante a chamada. Tambm ser possvel usar predefinies criadas no site remoto para controlar a cmera do site remoto. Para mudar a predefinio da cmera: 1. Se houver uma chamada conectada, pressione Local ou Remoto e escolha uma cmera do site local ou remoto. 2. Pressione um nmero no controle remoto. Selecionar uma predefinio para uma fonte de contedo ativa e desativa contedo. Para visualizar suas predefinies do site local: Pressione Predefinir no controle remoto. Os cones das predefinies de 0 a 9 aparecem na tela. Os cones coloridos indicam posies de cmera armazenadas e os cones cinza indicam predefinies no atribudas. Para armazenar uma predefinio: 1. Se estiver em uma chamada, pressione Local ou Remoto e escolha uma cmera do site local ou remoto, ou outra fonte de vdeo. 2. Se voc tiver selecionado uma cmera que permita inclinao e movimentao panormica e de zoom eletrnicas, poder ajustar a posio da cmera: Pressione os botes de seta no controle remoto para movimentar a cmera para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

Pressione 3. Pressione

Zoom para aumentar ou diminuir o zoom da cmera. Predefinir no controle remoto.

4. Mantenha pressionado um nmero por alguns segundos para armazenar a posio predefinida. Para armazenar uma predefinio de dois dgitos, pressione o primeiro dgito rapidamente e mantenha o segundo pressionado por alguns segundos. Qualquer predefinio armazenada anteriormente no nmero ser substituda. O sistema usa a predefinio 0 para armazenar a posio padro da cmera.

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Para excluir todas as predefinies: 1. Se estiver em uma chamada, pressione fonte de vdeo do site local. 2. Pressione Predefinir no controle remoto. Excluir para excluir todas as predefinies. 3. Mantenha pressionado Local e escolha uma

No possvel excluir apenas uma predefinio. Porm, possvel substituir uma predefinio existente por uma nova.

Como alternar entre o vdeo de tela inteira e a Tela inicialQuando a chamada estiver conectada, o sistema automaticamente exibir o vdeo na tela inteira. Durante uma chamada, voc poder voltar para a tela inicial se, por exemplo, precisar ajustar uma configurao de usurio e se o seu sistema estiver configurado para fazer isso. Para ver o vdeo na tela inteira: Pressione Para ver a Tela inicial: Pressione Tela inicial no controle remoto. Local no controle remoto.

Ativao da emulao de monitor duploSe o administrador do sistema permitiu acesso s configuraes do usurio, talvez seja possvel configurar a Emulao de monitor duplo (ou visualizao em tela dividida) no sistema. Com a emulao de monitor duplo, voc poder ver o site local e o site remoto em um nico monitor. Para ativar a Emulao de monitor duplo: 1. Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. 3. Selecione Avanar para visualizar outras configuraes. no controle remoto 4. V para Emulao de monitor duplo e pressione para ativar a opo. 5. Pressione

Tela inicial para salvar as alteraes e retornar tela inicial.

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Durante chamadas que usam o recurso Emulao de monitor duplo sem contedo, voc pode pressionar o boto percorrer os seguintes layouts de tela:1.

Vdeo no controle remoto para

Site local e remoto, mesmo tamanho, lado a lado

2.

Site remoto grande, site local pequeno

3.

Site local grande, site remoto pequeno

4.

Site local, tela inteira

5.

Site remoto, tela inteira

O ltimo layout exibido ser utilizado na prxima chamada.

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Durante chamadas que usam o recurso Emulao de monitor duplo com contedo, voc pode pressionar o boto percorrer os seguintes layouts de tela:1.

Vdeo no controle remoto para

Contedo grande, sites remoto e local pequenos

2.

Contedo grande, site remoto pequeno

3.

Contedo e site remoto do mesmo tamanho

4.

Contedo, tela inteira

Os sistemas da Srie Polycom HDX 8000 com Hardware verso B podem exibir apenas duas janelas na Emulao de monitor duplo.

Exibio, movimento e desativao do PIPSeu sistema pode ser configurado para exibir uma janela PIP (Picture-in-Picture). Durante uma chamada em um sistema com um nico monitor, o recurso PIP exibe o que a sua cmera remota envia para o site remoto. Se o site remoto exibir qualquer tipo de contedo, ele aparecer na parte principal da tela e o PIP mudar para mostrar as pessoas do site remoto. Durante uma chamada em um sistema com dois monitores, o contedo de cada monitor e do PIP depende de como o sistema Polycom HDX foi configurado.

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Para exibir, mover ou desativar o PIP durante uma chamada: Pressione Vdeo no controle remoto para exibir o PIP na tela.

Enquanto o PIP tiver uma borda amarela, pressione Vdeo repetidamente para posicion-lo em cantos diferentes da tela. Aps uma pausa breve, a borda do PIP torna-se azul. Pressione para desativar o PIP. Vdeo

Para trocar as exibies mostradas no PIP e na tela principal: 1. Caso o PIP no seja exibido, pressione para exibi-lo na tela. 2. Pressione Cmera e selecione o cone Vdeo no controle remoto Trocar PIP.

Especificao de quando exibir o PIPO sistema pode estar configurado com um comportamento padro especfico do PIP nas chamadas. Se o seu administrador do sistema permitiu acesso s configuraes do usurio, voc pode mostrar, mover ou ocultar o PIP, conforme necessrio, aps a conexo da chamada. Para especificar quando o PIP exibido: 1. Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. 3. Selecione Avanar para visualizar outras configuraes. e selecione uma destas configuraes: 4. V para PIP, pressioneSelecione esta configurao Cmera Ligado Desligado

Para mostrar o PIP... Quando voc pressiona qualquer um dos botes de controle da cmera. Na conexo e durante a chamada. Apenas quando voc pressiona controle remoto. Vdeo no

5. Pressione


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Como controlar o que voc ouveAjuste do volumeUse o controle remoto para aumentar ou diminuir o volume do som. Para ajustar o volume: Pressione Volume no controle remoto.

A alterao do volume s afeta o som ouvido no seu site.

Como tirar o som do microfoneSe no quiser que o site remoto oua sua voz, voc poder deixar o microfone sem som. Para ativar ou desativar o som do microfone: Pressione Sem som no controle remoto.

Se um microfone Polycom estiver conectado ao sistema, tambm possvel deixar a chamada sem som pressionando no microfone.Informaes importantes sobre deixar o microfone sem som: Desativar o som do microfone no desativa o udio de qualquer dispositivo conectado ao videocassete ou entradas de contedo de udio. O som do microfone pode ser desativado automaticamente quando o sistema est hibernando ou aguardando que voc faa logon. O microfone pode desativar automaticamente o som quando o sistema atende uma chamada externa de forma automtica.

Chamadas de vdeo em udio estreoSe a sala de vdeo-conferncia estiver configurada para usar som estreo, as entradas de microfone direita e esquerda foram configuradas durante a configurao do sistema. importante que voc no movimente os microfones pois isso pode afetar a experincia de udio.O udio estreo somente est disponvel em chamadas de vdeo efetuadas a 256 Kbps ou mais.

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Como exibir o contedoTalvez seja possvel exibir as opes a seguir para os sites remotos: Qualquer informao armazenada em um computador Um documento em papel ou um objeto colocado em uma cmera de registro Uma fita de vdeo ou DVD

Voc pode mostrar um tipo de contedo e uma fonte de imagens de pessoas por vez e alternar entre eles, conforme a necessidade. Os participantes de outros sites tambm podem mostrar contedo ou fonte de imagens de pessoas. Dependendo de como seu sistema est configurado, voc pode mostrar o contedo armazenada em um computador. Ao mostrar o contedo de um computador, o site remoto pode ver voc e o que voc v na sua tela. Quando voc estiver enviando contedo, o cone de contedo ser exibido no monitor principal. Dependendo da configurao do seu sistema, voc tambm conseguir ver o contedo no seu monitor ou no projetor.

Como exibir o contedo com o People+Content IPO People+Content IP permite enviar contedo de um computador que no est conectado diretamente ao Sistema Polycom HDX.Informaes importantes sobre o People+Content IP: O People+Content IP oferece contedo apenas de vdeo. O udio no compartilhado. O People+Content IP oferece suporte a toda resoluo de reas de trabalho do computador com definio de cor de 16 bits ou superior. O People+Content deve ser ativado no Sistema Polycom HDX. O aplicativo People+Content IP deve ser instalado em um computador.

Para instalar o People+Content IP em um computador: 1. Abra o navegador da Web em um computador com sistema operacional Microsoft Windows XP, Windows 2000 ou Windows Vista e acesse o site da Polycom em www.polycom.com/support. 2. Navegue at a pgina do seu produto. 3. Faa o download e instale o software People+Content IP.

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Para iniciar a exibio de contedo: 1. No computador, inicie o aplicativo Polycom People+Content IP. 2. Digite o endereo IP ou o nome do host DNS do sistema de videoconferncia e a senha da reunio, se houver alguma. 3. Clique em Conectar. 4. Abra o contedo que deseja exibir e execute um dos procedimentos a seguir: Clique em no People+Content IP. Pressione Contedo no controle remoto do sistema de videoconferncia. Para interromper a exibio de contedo: 1. Caso a barra de ferramentas do People+Content IP esteja minimizada, maximize-a clicando no cone na barra de tarefas. 2. Execute um dos seguintes procedimentos: Clique em no People+Content IP. Pressione Contedo no controle remoto do sistema de videoconferncia.Para manter a chamada segura, o contedo pode ser interrompido automaticamente quando um participante se junta chamada.

Como exibir o contedo de um computador conectado diretamente ao sistemaAntes de mostrar o contedo, verifique se o monitor do computador est configurado para usar uma das seguintes resolues e taxas de atualizao suportadas: Srie Polycom HDX 8000 e Srie Polycom HDX 7000Resoluo 640 x 480 800 x 600 1024 x 768 1280 x 720 1280 x 960 1280 x 1024 1680 x 1050 Taxas de atualizao (Hz) 60, 72, 75, 85 60, 72, 75 60, 70, 75 50, 60 60 60, 75 60

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Srie Polycom HDX 9000Resoluo 640 x 480 800 x 600 1024 x 768 1280 x 720 1280 x 1024 Taxas de atualizao (Hz) 60, 72, 75 60, 72, 75 60, 70, 75 50, 60 60

Para configurar a resoluo e a taxa de atualizao, v para o item Monitor no Painel de controle do computador.

Para iniciar a exibio de contedo: 1. Verifique se o computador est ligado e conectado ao Sistema Polycom HDX. Polycom HDX 9004: possvel conectar um computador entrada de vdeo 4 ou 5. Ao conectar entrada de vdeo 4, voc tambm conectar entrada de udio 4 para compartilhar som de seu computador. Polycom HDX 9002, Polycom HDX 9001: possvel conectar um computador entrada de vdeo 4. Srie Polycom HDX 8000: possvel conectar um computador entrada de vdeo 4. Voc tambm pode conectar entrada de udio 4 para compartilhar som d seu computador. Srie Polycom HDX 7000: possvel conectar um computador entrada de vdeo 3. Voc tambm pode conectar entrada de udio 3 para compartilhar som d seu computador. 2. Pressione Contedo no controle remoto ou pressione selecione a entrada do computador. Cmera e

O udio da entrada de contedo desativado, a no ser que a entrada de contedo seja selecionada como uma fonte de vdeo. Para interromper a exibio de contedo: Pressione Contedo no controle remoto ou pressione desmarque a entrada do computador. Cmera e

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Exibio do contedo de uma cmera de registro, videocassete ou DVDDependendo de como seu sistema est configurado, voc poder mostrar diversos tipos de informaes a outros sites em uma chamada, por exemplo, por meio de cmera de registro, videocassete ou DVD. Antes de iniciar a chamada: 1. Verifique se a cmera de registro, o videocassete ou o DVD est conectado e ligado. Consulte o manual de configurao que acompanha seu sistema. 2. Posicione o documento ou objeto na cmera de registro ou insira a fita de vdeo ou o DVD no aparelho. Para exibir um documento, objeto, fita de vdeo ou DVD durante uma chamada: 1. Pressione 3. Pressione Cmera no controle remoto. no controle remoto. 2. Selecione uma fonte de contedo.

Para interromper a exibio de um documento, objeto, fita de vdeo ou DVD durante uma chamada: 1. Pressione 3. Pressione Cmera no controle remoto. no controle remoto. 2. Selecione a cmera principal.

Como exibir contedo com o People on ContentA opo People on Content permite que voc aparea acima do contedo que est compartilhando. O efeito semelhante a uma previso de tempo na televiso.

Entre em contato com o administrador para obter informaes sobre a ativao ou a configurao do People on Content. Polycom, Inc. 19


Quando voc estiver apresentando contedo com o People on Content: Vista roupas com cores neutras. Evite usar preto, branco ou a cor do segundo plano. Verifique se a sala est bem iluminada. Fique aproximadamente 90 cm (3 ps) na frente do plano de fundo para evitar fazer sombras nele.

Para mostrar contedo com o People on Content: 1. Verifique se o contedo que deseja exibir est pronto. 2. Pressione Opo no controle remoto. 3. Selecione People on Content. A cmera se posiciona no local predefinido. O contedo exibido no lugar do segundo plano. A predefinio de cmera e a fonte de vdeo de contedo padro so configuradas pelo administrador. possvel ajustar a cmera ou escolher uma fonte de vdeo diferente aps iniciar a exibio de contedo com o People on Content. Para interromper a exibio de contedo com o People on Content: 1. Pressione Opo no controle remoto. 2. Selecione People on Content.

Controle de um dispositivo de gravaoDependendo da configurao do seu sistema, voc poder usar o controle remoto Polycom HDX para controlar dispositivos como videocassetes ou DVDs que esto na sala com o sistema. Tambm poder controlar um sistema Polycom RSS 2000. Os botes do controle remoto controlam o RSS 2000 ao enviar tons DTMF audveis pela chamada. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes.

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Como trabalhar com entradas da AgendaA Agenda do Sistema Polycom HDX armazena informaes de discagem que o ajudam a efetuar chamadas de modo fcil e rpido. Quando um site relacionado na Agenda chama o seu sistema, seu nome ser mostrado na tela no momento em que a chamada for recebida. Caso contrrio, ao trmino da chamada, o sistema solicitar sua confirmao para salvar as informaes do contato na Agenda. Se o seu sistema estiver registrado em um servio da agenda global, a sua agenda conter dois tipos de entradas: Entradas locais: Informaes sobre sites adicionados. Essas entradas ficam armazenadas localmente no seu Sistema Polycom HDX e, dependendo da configurao do sistema, voc poder remov-las ou edit-las. possvel tambm atribuir entradas locais a grupos para facilitar a localizao de nmeros. Todos os participantes do seu site que usam o sistema podem utilizar as entradas criadas por voc e vice-versa. Os usurios de outros sites no podem acessar as entradas locais no seu sistema. Entradas globais: informaes sobre outros sites ativos registrados no mesmo Servio da agenda global. Essas entradas ficam armazenadas no servio da Agenda global e no ser possvel edit-las. Voc poder fazer uma cpia local se quiser fazer alteraes.

Como consultar a AgendaVoc pode encontrar as entradas na agenda: Digitando o nome com os botes numricos no controle remoto Inserindo o nome usando o teclado na tela Agenda ou pressionando Teclado no controle remoto Percorrendo a lista de nomes utilizando os botes de seta cima e Para baixo Para

Folhando a lista de nomes utilizando o

Zoom no controle remoto

Selecionando um Grupo especfico para restringir os resultados da pesquisa

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Como adicionar, editar e excluir entradas da Agenda localVoc pode criar entradas para chamadas ponto a ponto e multiponto e salv-las na agenda do Sistema Polycom HDX. Para adicionar uma entrada de um nico site agenda local: 1. Pressione Agenda no controle remoto. 2. Selecione Opes e Nova entrada. 3. Selecione Um site. 4. Especifique as seguintes informaes:No campo... Nome Digite estas informaes... O nome que ser exibido na lista da Agenda e nas mensagens de chamadas externas. Designao para ajud-lo a localizar rapidamente o nmero e gerenciar suas entradas na agenda. Tipo de chamada a ser utilizada para chamadas para o site. Depende da capacidade de seu sistema. A velocidade de chamada a utilizar em chamadas para esse site. O nmero a utilizar para chamar o site. O ramal do sistema (endereo E.164).

Grupo

Tipo chamada

Veloc. cham. Nmero Extenso

5. Selecione Atualizar para adicionar as informaes do tipo de chamada e inserir outro tipo para a entrada. Para remover o ltimo tipo de chamada adicionado, selecione Apagar. 6. Selecione Salvar para salvar a entrada. Se voc salvar uma entrada no grupo Contatos, ela aparecer na tela inicial Contatos, mas no na lista Sites ou Discagem rpida da tela Efetuar uma chamada. Para adicionar uma entrada de vrios sites Agenda: 1. Pressione Agenda no controle remoto. 2. Selecione Opes e Nova entrada. 3. Selecione Sites mltiplos.

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4. Adicione nmeros entrada de sites mltiplo de uma das seguintes formas: Selecione Opes>, Agenda e, em seguida, uma entrada na agenda. Digite um nmero manualmente e selecione Atualizar. Para remover um nmero, realce-o e selecione Opes > Excluir. O nmero de sites que voc pode adicionar depende da capacidade de seu sistema. 5. Selecione Salvar para salvar a entrada. 6. Digite um nome para entrada exatamente como voc deseja que aparea na Agenda. Para editar uma entrada: 1. Pressione Agenda no controle remoto. 2. Localize a entrada que deseja editar. 3. Selecione Opes e, em seguida, Editar entrada. 4. Edite as informaes conforme necessrio. 5. Selecione Opes e Salvar para salvar as alteraes e voltar agenda. Se a entrada editada for uma entrada global, as alteraes so salvas como uma cpia local. Para excluir uma entrada: 1. Pressione Agenda no controle remoto. 2. V at a entrada que deseja excluir. 3. Selecione Opes e Excluir entrada. No possvel excluir uma entrada global.

Como agrupar entradas da agendaAgrupar entradas da agenda pode facilitar a localizao de nmeros. Os Sistemas Polycom HDX so compatveis com grupos locais e globais. As entradas da agenda global so atribudas a um grupo global pelo administrador do sistema. No possvel editar nem excluir grupos da agenda global. O grupo da agenda local padro o grupo Contatos. O grupo Contatos pode conter entradas da agenda local, membros do grupo LDAP padro, entradas da lista Sites ou Discagem rpida e Contatos armazenados pelo servio de presena. Dependendo da configurao do sistema, possvel criar, remover e editar grupos locais.O grupo Mostrar sites inclui entradas Retorno e vrios sites regionais da Polycom que podem ser usados para efetuar chamadas de teste.

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Para criar um novo grupo local: 1. Pressione Agenda no controle remoto. 2. Selecione Grupo. 3. Selecione Editar grupos. 4. Digite um nome para o grupo. 5. Pressione Voltar ou um boto de seta no controle remoto para salvar o novo grupo. Para excluir um grupo local: 1. Pressione Agenda no controle remoto. 2. Selecione Grupo. 3. Selecione Editar grupos. 4. V at o nome do grupo que deseja excluir e selecione Excluir.Quando voc exclui um grupo, todas as entradas nesse grupo so excludas. Se desejar manter essas entradas, inclua-as em um novo grupo antes de excluir o grupo antigo.

Para incluir uma entrada em um grupo local: 1. Pressione Agenda no controle remoto. 2. V at a entrada que deseja incluir em um grupo. 3. Selecione Opes e, em seguida, Editar entrada. 4. Selecione o Grupo. 5. Selecione Salvar para salvar as alteraes e voltar Agenda. Se a entrada editada for uma entrada global, as alteraes so salvas como uma cpia local. Se voc salvar uma entrada no grupo Contatos, ela aparecer na tela inicial Contatos, mas no na lista Sites ou Discagem rpida da tela Efetuar uma chamada.

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Como atualizar as entradas do Servidor da agenda global da PolycomAs entradas da agenda global so atualizadas periodicamente nos sistemas registrados no Servio da agenda global da Polycom. Voc tambm pode atualizar manualmente as entradas da agenda global em seu sistema. Para atualizar entradas do Polycom GDS manualmente: 1. Pressione Agenda no controle remoto. 2. Selecione Grupo > Polycom GDS. 3. Selecione Opes > Atualizar.

Como trabalhar com ContatosA tela inicial Contatos exibe todas as entradas na sua lista Contatos. Dependendo da configurao do sistema, e de se ele automaticamente aprovisionado e registrado em um servidor de agenda global, o grupo Contatos pode incluir entradas da agenda local, membros do grupo LDAP padro, entradas da lista Sites ou Discagem rpida e Contatos armazenados pelo servio de presena. Se o sistema for registrado com uma agenda global, podem ser exibidos os seguintes cones ao lado de Contatos na tela inicial Contatos.cone no Sistema Polycom HDX

Estado de presena O sistema est definido como Disponvel e registrado com um servio de presena. O sistema est definido como Ocupado e registrado com um servio de presena. ou O sistema est definido como Disponvel, mas est em uma chamada e indisponvel para receber outra chamada.

O sistema est definido como Disponvel e registrado com um servio de presena. Ele est em uma chamada, mas disponvel para receber outra chamada. O estado de presena desconhecido. O contato uma entrada local ou no est registrado em um servio de presena. O sistema est desligado ou offline.

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possvel visualizar os detalhes de contatos na interface local do sistema. Realce o contato e pressione ou . Aparece uma caixa de dilogo com o nome de exibio, endereo, velocidade da chamada, grupo e informaes de presena.

Como adicionar contatosSe seu sistema for aprovisionado por um sistema Polycom Converged Management Application (CMA), possvel adicionar at 200 contatos armazenados pelo servio de presena. Ao adicionar um contato do servio de presena, ambos so automaticamente adicionados s suas respectivas listas Contatos. Os contatos do servio de presena aparecem com o nome de exibio seguido pelo tipo de dispositivo. Se o contato tiver mais de um dispositivo, cada um deles adicionado como uma entrada separada na lista Contatos. Ao adicionar um contato, a entrada adicionada tela inicial Contatos. A menos que a entrada seja armazenada pelo servio de presena, ela tambm adicionada lista Sites ou Discagem rpida na tela Efetuar uma chamada. Para adicionar um contato a partir da tela inicial: 1. Selecione Adicionar um contato. 2. Localize ou crie uma entrada. 3. Realce a entrada e pressione no controle remoto.

Para adicionar um contato a partir da tela Agenda: 1. Localize ou crie uma entrada. 2. Realce a entrada e pressione no controle remoto. 3. Selecione Opo > Adicionar aos contatos.

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Como excluir contatosRemova um contato do grupo Contatos excluindo-o. Ao excluir um contato do servio de presena, ou se um contato do servio de presena rejeitar seu convite utilizando o Polycom CMA para desktop, ambos so excludos das respectivas listas Contatos. Para excluir um contato: 1. Localize o contato no grupo Contatos da agenda ou na tela inicial Contatos. 2. Realce o contato e execute um dos seguintes procedimentos: Pressione no controle remoto e, em seguida, Sim.

Pressione no controle remoto e, em seguida, selecione Opes > Excluir contato. O contato excludo da tela inicial Contatos. Ao excluir um contato adicionado lista Sites ou Discagem rpida na tela Efetuar uma chamada, a entrada excluda de ambas as telas. No possvel excluir contatos padro do servidor da agenda global.

Como incluir sites mltiplos em chamadasSeu sistema pode ser configurado para participar de chamadas multiponto. Durante uma chamada multiponto, sites mltiplos podem se ver e ouvir. Voc tambm pode compartilhar contedo em uma chamada multiponto da mesma maneira que em uma chamada ponto a ponto. possvel receber chamadas multiponto usando um sistema de videoconferncia com recursos multiponto ou usar uma ponte, como o Polycom RMX 1000, Polycom RMX 2000 ou Polycom MGC.

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Como efetuar uma chamada multipontoA maneira pela qual voc efetua uma chamada multiponto variar se voc estiver usando um Sistema Polycom HDX com recursos multiponto ou uma ponte, como RMX 2000 ou Polycom MGC. O nmero de sites permitidos na chamada determinado pelos recursos do sistema ou da ponte que hospeda a chamada. A chamada pode incluir qualquer combinao de IP, H. 323, SIP, ISDN, V.35/Serial e terminais apenas de udio. Para chamadas recebidas por um Sistema Polycom HDX, possvel definir uma entrada de vrios sites na Agenda para chamar todos os sites de uma s vez. Se preferir, voc pode efetuar uma chamada a um site e adicionar outros sites depois que a chamada for conectada. Os outros sites podem chamar o Sistema Polycom HDX para participar da chamada. No caso de chamadas recebidas por uma ponte, talvez seja necessrio digitar informaes de chamadas sobre todos os sites antes de a chamada comear. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes.

Para efetuar uma chamada multiponto adicionando sites a uma chamada: 1. Chame o primeiro site. 2. Quando a chamada for conectada, pressione controle remoto. 3. Coloque uma chamada no prximo site. 4. Repita as etapas 2 e 3 at que todos os sites sejam conectados. Para efetuar uma chamada multiponto usando uma entrada de vrios sites da Agenda: 1. Pressione 3. Pressione Agenda no controle remoto. Chamar para efetuar a chamada. 2. Localize a entrada de vrios sites na Agenda. Chamar no

Para efetuar uma chamada multiponto em cascata: 1. Efetue uma chamada para vrios sites na agenda ou efetue uma chamada de cada vez para outros sites. 2. Solicite a cada site que chame sites adicionais.

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Como fornecer uma senha para chamadas multipontos vezes, os hosts de chamadas multiponto exigem a digitao de uma senha para entrar em uma conferncia. Dependendo da configurao do sistema, voc pode definir que o sistema insira a senha da reunio para voc. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes. Para configurar uma senha da reunio: 1. Se um computador estive conectado, Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. 3. Digite a senha no campo Campo para senha de uma das seguintes formas: Pressione os botes numricos do controle remoto, utilizando o mtodo de digitao normalmente usado nos telefones celulares. Pressione os caracteres. 4. Pressione Teclado para utilizar o teclado da tela e digitar

Tela inicial para salvar as alteraes e retornar tela inicial.no controle

Se voc precisar gerar tons de toque (tons DTMF), pressione remoto ou pressione numricos do controle remoto.

e escolha Tons de toque. Em seguida, use os botes

Sobre os modos de visualizao multiponto:O que se v durante uma chamada multiponto depende de fatores como a configurao do Sistema Polycom HDX, da quantidade de sites participantes, o nmero de monitores usados e se h contedo sendo compartilhado. O modo de visualizao multiponto configurado no sistema de host usado na chamada. Para saber mais sobre esses modos, entre em contato com o administrador de seu Sistema Polycom HDX. A tabela a seguir descreve os diferentes modos de exibio multiponto.

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Configurao

Descrio

Imagens de vdeo de sites mltiplos podem ser automaticamente combinadas em uma tela na exibio chamada de presena contnua. Auto A exibio alternada entre presena contnua e tela inteira, dependendo da interao entre os sites. Se sites mltiplos estiverem falando ao mesmo tempo, o modo de presena contnua utilizado. Se um site estiver falando ininterruptamente por pelo menos 15 segundos, ele aparece em tela inteira.

Discusso

Sites mltiplos so exibidos em presena contnua. A imagem do interlocutor atual realada. Sistemas com: Um monitor Dois monitores Vem: Sites mltiplos, cada um em sua janela O interlocutor no segundo monitor e os outros sites no primeiro monitor, ou um site remoto em cada monitor

Apresentao

O interlocutor v a presena contnua, enquanto outros sites vem o interlocutor em tela inteira. Sistemas com: Um monitor Dois monitores Vem: O interlocutor na tela inteira O interlocutor no primeiro monitor e o site local no segundo monitor

Tela inteira

O site que est falando mostrado em tela inteira para todos os demais sites. O interlocutor atual v o interlocutor anterior.

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Como usar o controle da conferncia em chamadas multipontoDurante algumas chamadas multiponto, possvel usar o controle da conferncia para gerenciar as imagens das pessoas. Nesse tipo de chamada, o controlador de conferncia pode escolher o site cujas imagens so enviadas para os outros sites que participam da conferncia. O controlador de conferncia tambm pode desconectar um site ou encerrar a conferncia. Todos os participantes podem optar por ver um site especfico, solicitar a funo de "broadcaster" ou solicitar a funo de controlador da conferncia. Apenas um site de cada vez pode ser o controlador da conferncia. Para que um site possa se tornar o controlador, o site que tem o controle deve abdicar dele. O tipo de host da chamada multiponto e os sistemas da chamada determinam a disponibilidade do controle da conferncia.Recebida por... Sistema de videoconferncia Permite o controle da conferncia se A chamada incluir: Sistemas Polycom HDX, sistemas ViewStation EX, ViewStation FX, VSX e VS4000 conectados por IP H.323, ISDN H.320 ou ambos Outros sistemas conectados somente por ISDN H. 320

Ponte

Permitido pela ponte

Para usar as opes de controle da conferncia quando voc estiver em uma chamada multiponto: 1. Abra um navegador Web no computador. 2. Na linha de endereo do navegador, digite o endereo IP do sistema, por exemplo http://10.11.12.13, para ir para a interface da Web do sistema de videoconferncia. 3. Clique em Efetuar uma chamada. 4. Clique em Controle de cadeiras para ir at a tela Controle de cadeiras.A opo Controle da conferncia s estar disponvel quando o sistema estiver em uma chamada multiponto. Portanto, no est disponvel para chamadas multiponto em cascata.

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5. Selecione um site da lista e passe a usar os controles da interface da Web para executar uma das seguintes aes:Se voc for Controlador da conferncia Poder Transferir o controle de cadeiras para os sites selecionados. Visualizar as imagens do site selecionado. Isso permanece em atividade at que voc selecione Terminar visualizao do site ou libere o controle de cadeiras. Voltar para visualizar o vdeo selecionado pelo controle ou pelo host. Enviar o vdeo do seu site para os demais sites. Enviar as imagens do site selecionado para os demais sites. Retirar o site selecionado da conferncia. Desconectar todos os sites e encerrar a chamada. Participante Solicitar o controle da conferncia. Visualizar as imagens do site selecionado. Esta ao no altera o que visto pelos outros sites. Voltar para visualizar o vdeo selecionado pela cadeira ou pelo host. Selecionando Liberar controle Visualizar localidade

Terminar visualizao do site Faa-me "broadcaster" Selecionar "broadcaster" Desconectar localidade Terminar conferncia Adquirir controle Visualizar localidade Terminar visualizao do site

Como alterar o modo como as chamadas so atendidas possvel que o administrador do sistema tenha configurado o sistema para permitir que voc escolha o modo como as chamadas externas sero atendidas.

Recusa temporria de chamadasDependendo da configurao do sistema, possvel recusar automaticamente chamadas externas se no desejar ser perturbado. Os chamadores recebem uma mensagem informando que a chamada foi rejeitada e voc no recebe nenhuma notificao sobre chamada externas. No entanto, possvel efetuar chamadas de sada.

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Para recusar temporariamente chamadas externas:Ocupado

Se um computador estive conectado, Na tela inicial, altere o cone Controle da disponibilidade de Disponvel para Ocupado.

Como atender chamadas de vdeo automaticamenteSe o administrador do sistema permitiu acesso s configuraes do usurio, possvel especificar se chamadas de vdeo so atendidas automaticamente ou se o sistema de anunciar chamadas de vdeo externas e aguardar que voc as atenda manualmente.Configurar o sistema para que atenda as chamadas automaticamente prtico, mas pode gerar problemas de segurana. Um chamador no esperado pode interromper uma reunio em andamento ou ter acesso ao equipamento e s anotaes deixadas em uma sala vazia.

Para atender automaticamente as chamadas de vdeo: 1. Se um computador estive conectado, Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. 3. Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas de vdeo ponto a ponto externas, defina Atend. autom. vdeo ponto a ponto como Sim. 4. Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas de vdeo multiponto, defina Atend. autom. vdeo ponto a ponto como Sim. 5. Pressione Tela inicial para salvar as alteraes e retornar tela inicial.

Como desligar o som de chamadas de vdeo atendidas automaticamenteSe o administrador do sistema permitiu acesso s configuraes do usurio, possvel optar por desativar o udio quando chamadas de vdeo atendidas automaticamente so conectadas. Isso impede que os chamadores ouam por acaso conversas ou reunies. Aps a conexo da chamada, pressione Sem som no controle remoto quando estiver pronto para liberar o som da chamada. Observe que, se essa opo for ativada durante uma chamada, o udio para a reunio atual no ser afetado. Para desligar o som de chamadas de vdeo atendidas automaticamente: 1. Se um computador estive conectado, Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. 3. V para Chamadas atend. autom. s/ som e pressione remoto para ativar a opo. 4. Pressione Polycom, Inc.

no controle

Tela inicial para salvar as alteraes e retornar tela inicial.33


Como fazer logon e logoutDependendo de como o sistema est configurado, talvez seja necessrio fazer logon quando o sistema sai do modo de hibernao. Para fazer logon: 1. Quando a tela de Login for exibida, pressione Teclado ou use os botes numricos no controle remoto para inserir a ID de usurio. 2. Digite a senha da conta. Para inserir nmeros, utilize os botes numricos no controle remoto. Para digitar letras, pressione Teclado no controle remoto. 3. Selecione para fazer logon. Dependendo da configurao do sistema, ele pode ser bloqueado aps um determinado nmero de tentativas incorretas de logon. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes. Para fazer logout: Pressione Opo nocontrole remoto e, em seguida, Logout para fazer logout manualmente. O sistema faz automaticamente logout da conta atual quando entra no modo de hibernao.

Como usar um telefone viva-voz Polycom SoundStation IP 7000 com um sistema Polycom HDXAo conectar um telefone viva-voz Polycom SoundStation IP 7000 a um sistema Polycom HDX, o telefone viva-voz se torna outra interface para fazer chamadas de udio ou vdeo. O telefone viva-voz funciona como um microfone e alto-falante em chamadas apenas de udio. Para obter mais informaes, consulte a documentao do SoundStation IP 7000 disponvel no site da Polycom. Para atender uma chamada usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: Pressione a tecla programvel Atender no telefone viva-voz.

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Para efetuar uma chamada ponto a ponto usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: 1. No telefone viva-voz, pressione Vdeo ou Telefone. e, em seguida, a tecla programvel

2. No teclado do telefone viva-voz, digite: O endereo IP (por exemplo, 10*11*12*13) do site que deseja chamar O nmero do telefone (por exemplo, 19784444321) do site que deseja chamar Para inserir letras, pressione a tecla programvel ABC. Para inserir um ponto ou o smbolo @, pressione a tecla programvel ABC e, em seguida, a tecla vrias vezes. Tambm possvel efetuar chamadas usando a agenda do telefone viva-voz ou a tecla rediscar. Os indicadores no telefone viva-voz ficam verdes quando o sistema est em uma chamada e o udio est ativado. Para efetuar uma chamada multiponto usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: 1. Chame o primeiro site. 2. Quando a chamada for conectada, pressione a tecla programvel Ad Vdeo ou Adic tel no telefone viva-voz. 3. Coloque uma chamada no prximo site. 4. Repita as etapas 2 e 3 at que todos os sites sejam conectados. Para controlar o volume de uma chamada usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: Pressione as teclas e no telefone viva-voz para ajustar o

volume de udio do site remoto. Tambm possvel ajustar o volume usando os botes de volume no Sistema Polycom HDX controle remoto. Para desativar o som de uma chamada usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: Pressione a tecla Sem som no telefone viva-voz. Tambm possvel desativar o udio usando o boto Sem som no Sistema Polycom HDX controle remoto ou em um microfone Polycom HDX conectado.Os indicadores no telefone viva-voz ficam vermelhos quando seu udio est sem som. O cone Sem som do site local tambm aparece no monitor.

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Para encerrar uma chamada usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: Pressione no telefone viva-voz para desconectar todas as conexes. Pressione a tecla programvel Mais e, em seguida, a tecla programvel Gerenc para desconectar uma conexo em uma chamada multiponto. Para iniciar ou interromper a exibio de contedo usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: Pressione a tecla programvel Contedo no telefone viva-voz. O contedo reproduzido a partir da seguinte entrada, caso ela esteja configurada para Contedo: Cmera 4 ou Cmera 5 em um sistema Srie Polycom HDX 9000 Cmera 4 em um sistema Srie Polycom HDX 8000 Cmera 3 em um sistema Srie Polycom HDX 7000 Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes.

Como usar os recursos de rede Avaya com chamadas de vdeoDependendo da configurao do seu sistema, voc pode usar os recursos de rede de telefonia Avaya, como redirecionamento, transferncia de chamadas e adio de mais sites a uma conferncia apenas de udio. Para ativar o redirecionamento de chamada: 1. Verifique se o sistema Polycom no est em uma chamada. 2. Na tela Efetuar uma chamada do sistema Polycom, disque o cdigo de acesso ao recurso fornecido pelo administrador da Avaya Communication Manager (ACM), seguido pelo ramal E.164 do sistema para o qual deseja redirecionar as chamadas. Por exemplo, disque *22016 se *2 for o cdigo de acesso ao recurso e se 2016 for o sistema E.164. 3. Aguarde o bipe de confirmao. Para desativar o redirecionamento de chamada: 1. Na tela Efetuar uma chamada do sistema Polycom, disque o cdigo de acesso ao recurso fornecido pelo administrador ACM. Por exemplo, n 2 se n2 for o cdigo de acesso ao recurso para desativar o redirecionamento da chamada. 2. Aguarde o bipe de confirmao.36 Polycom, Inc.


Para transferir uma chamada: 1. Quando estiver em uma chamada, pressione no controle remoto do sistema Polycom para acessar o teclado multifreqencial. 2. Pressione Selecionar para ativar o flash hook. O primeiro sistema remoto foi colocado em espera. 3. Aguarde um tom de discagem, em seguida, disque o ramal do site remoto para quem deseja transferir a chamada. A chamada conecta o udio e o vdeo entre o sistema local e o segundo sistema remoto. O primeiro sistema remoto ainda est em espera. 4. Desconecte o sistema do site local. Os dois sistemas de site remoto agora esto conectados em uma chamada com udio e vdeo, caso os recursos estejam disponveis. Para adicionar um sistema a uma chamada: 1. Quando estiver em uma chamada, pressione no controle remoto do sistema Polycom para acessar o teclado multifreqencial. 2. Pressione Selecionar para ativar o flash hook. O sistema remoto foi colocado em espera. 3. Aguarde um tom de discagem, em seguida, disque o ramal do site que deseja adicionar chamada. 4. Pressione Selecionar novamente. A chamada se torna uma conferncia apenas de udio com todos os sistemas. Se o sistema que discou o flash hook desconectar, os outros sistemas ficaro conectados em uma chamada com udio e vdeo, caso os recursos estejam disponveis.

Personalizao da rea de trabalhoVoc pode personalizar o que visto na tela, dependendo da configurao do seu sistema.

Como permitir que o site remoto controle a cmeraSe o administrador do sistema permitiu acesso s configuraes do usurio, possvel permitir que o site remoto controle sua cmera. Os participantes do site remoto tambm podem definir e utilizar predefinies para a sua cmera se isso for permitido pelo sistema usado por eles. Para permitir que o site remoto controle sua cmera: 1. Se um computador estive conectado, Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. Polycom, Inc. 37


3. V para Controle remoto da cmera local e pressione essa opo. 4. Pressione

para ativar


A alterao dessa configurao tem efeito imediato, mesmo quando uma chamada est em andamento.

Como exibir o nome do site remoto na conexo da chamadaSe o administrador do sistema permitiu acesso s configuraes do usurio, possvel especificar se o nome do site remoto exibido quando a chamada conectada e por quanto tempo deixar o nome na tela. Para especificar quando exibir o nome do site remoto: 1. Se um computador estive conectado, Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. 3. Selecione Avanar para visualizar outras configuraes. 4. V para Tempo de exibio do nome do site rem., pressione no controle remoto e selecione a opo de exibir o nome do site remoto durante toda a chamada, por um tempo especificado ou no exibir. 5. Pressione Tela inicial para salvar as alteraes e retornar tela inicial.

Como ouvir a confirmao de udio durante a discagemSe o administrador do sistema permitiu acesso s configuraes do usurio, possvel configurar o sistema para falar cada nmero digitado no campo de entrada de discagem da tela Efetuar uma chamada. Para ativar a confirmao de udio: 1. Se um computador estive conectado, Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. 3. Selecione Avanar para visualizar outras configuraes. no controle 4. V para Confirmao de udio do teclado e pressione remoto para ativar a opo. 5. Pressione


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Como ajustar a iluminao da salaSe o administrador do sistema permitiu acesso s configuraes do usurio, possvel utilizar o controle de luminosidade para ajustar o brilho das imagens que a cmera principal envia ao Sistema Polycom HDX. O ajuste desta configurao pode ser til quando a disposio da sala resulta em uma luz de fundo atrs das pessoas na imagem.Como os controles de luminosidade ajustam a cmera principal, eles no faro com que o contedo de um computador ou de uma cmera de registro apresente mais brilho.

Para ativar a compensao luminosa: 1. Se um computador estive conectado, Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada. 2. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. 3. V para Compensao de luminosidade e pressione remoto para ativar a opo. no controle

4. Pressione Tela inicial para salvar as alteraes e retornar tela inicial.

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