manual para utilização do portal voluntários online

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  • 1. MANUAL PARA MELHORUTILIZAO DO PORTAL VOLUNTRIOS ONLINE Desenvolvido pela Equipe do Portal Voluntrios Online. www.voluntariosonline.org.br
  • 2. 2ndiceApresentao do manual.................................................................................................................................. 3O que encontramos na home - pgina inicial do portal .................................................................................. 4Detalhando as informaes para as organizaes ........................................................................................ 12Como cadastrar sua organizao.................................................................................................................... 12Preenchendo o cadastro com os dados da organizao ................................................................................ 12Fazendo o login ............................................................................................................................................... 15Manual de uso do portal ................................................................................................................................ 16Oportunidades de voluntariado ..................................................................................................................... 22Cadastrando uma oportunidade .................................................................................................................... 22O que uma oportunidade online. ................................................................................................................ 26Porque envolver voluntrios online? ............................................................................................................. 26O que os voluntrios online podem fazer? .................................................................................................... 27Critrios para oportunidades de voluntariado .............................................................................................. 29Gerenciando oportunidades........................................................................................................................... 31Buscando voluntrios cadastrados no portal atravs de seu perfil .............................................................. 36Palavras finais da equipe do portal voluntrios online ................................................................................. 41
  • 3. 3APRESENTAO DO MANUALO Manual do PORTAL VOLUNTARIOS ONLINE busca auxiliar as Organizaes cadastradas a teremo pleno conhecimento desta ferramenta gratuita e disponvel s mesmas. Desta forma, espera-seque as Organizaes possam utiliz-lo plenamente e coloquem todas as suas necessidades devoluntariado, bem como, busquem e convidem novos voluntrios a conhecerem sua Organizao.Nas pginas a seguir descrevemos todas as reas do Portal Voluntrios Online para que aOrganizao usuria conhea suas utilidades e as formas de acess-las, tornando mais fcil econstante o acesso ao Portal.A Equipe do Portal Voluntrios Online espera que esta ferramenta de voluntariado possa auxiliaras Organizaes a atingirem seus objetivos, contando com voluntrios engajados e dispostos acontribuir para uma ao social. Desejamos a todas as Organizaes sucesso e nos colocamos disposio para ajud-los na melhor utilizao do Portal.
  • 4. 4O QUE ENCONTRAMOS NA HOME - PGINA INICIAL DO PORTALA Home ou Pgina Inicial a rea a que todos os usurios (Organizaes e voluntrios) tem acesso.Neste ambiente, o usurio poder conhecer mais a respeito do Portal e tambm iniciar suasbuscas. As principais reas encontradas na Pgina Inicial so descritas a seguir.MENU E INFORMAES SOBRE O PROJETONo Menu da Pgina Inicial do Portal voc encontra diversas informaes que iro ajud-lo aconhecer o Portal Voluntrios Online, nossos objetivos e de que forma fazer parte desse Projeto.O PROJETONessa seo voc encontra informaes do Portal Voluntrios Online, como histrico, objetivos,parceiros e as Notcias sobre o Portal, o Instituto Voluntrios em Ao - gerenciador do Portal - eexemplos de boas prticas de voluntariado.
  • 5. 5SEJA UM VOLUNTRIOAo lado das informaes sobre o projeto voc encontra as informaes para os voluntrios, taiscomo: como participar do Portal, mostrando queles que querem ser voluntrios como podemutilizar a ferramenta, informaes sobre o voluntariado Online forma de realizar aesvoluntrias pela Internet e tambm um campo com perguntas e respostas onde estodisponveis as dvidas mais freqentes.INFORMAES PARA ONGSAo lado das informaes para voluntrios, h um campo de servio para as Organizaes ondevoc vai encontrar o item Cadastre sua Organizao, que vai mostrar como uma Organizao deveproceder para efetuar com sucesso seu cadastro no Portal. H tambm o item RecruteVoluntrios que vai mostrar que atravs do Portal voc pode colocar vagas de voluntariado noPortal, bem como fazer a busca indireta, onde a Organizao pode encontrar voluntrioscadastrados pelo seu perfil. Nesse espao possvel localizar tambm as Organizaes cadastradasno Portal por nome da Organizao, cidade, Estado ou ainda uma rea para ONGs onde, apsefetuar seu cadastro, a Organizao vai utilizar para entrar no Portal, em sua rea privativa degesto para inserir, editar ou retirar uma oportunidade de voluntariado, alterando os gestores daOrganizao, buscando voluntrios, enfim, uma rea de uso restrito de cada Organizao.VOL CURSOSAo acessar esse cone, voc ficar por dentro de todos os Cursos distncia disponibilizados peloPortal Voluntrios Online. Para capacitar Organizaes e Voluntrios, o Portal disponibiliza umaplataforma de Cursos: www.voluntariosonlinecursos.org.br.
  • 6. 6CONTATE-NOSEm seguida voc encontra o cone Contate-nos que deve ser utilizado para entrar em contato como Portal Voluntrios Online. Para utiliz-lo clique nessa rea e coloque seu nome, e-mail, telefone(opcional), e nos mande uma mensagem falando sobre voc, como podemos ajud-lo ou aindacontendo suas dvidas ou sugestes sobre a utilizao do Portal.LOGIN E NOVO CADASTROLogo abaixo do Menu, voc encontra a rea para acessar sua Conta do Portal ou realizar um novocadastro, seja voc um Voluntrio ou Organizao.
  • 7. 7DESTAQUE / ACONTECE / EVENTOSNo centro da pgina, ao lado da rea de Login e Novo Cadastro, voc encontra nossa rea deDestaque, voc encontra chamadas para eventos que so promovidos pelo Portal ou contam comseu apoio e clicando nesse cone encontrar informaes como data e descrio doevento/projeto. As Organizaes que desejam que seu evento figure nessa rea do Portal devementrar em contato por meio do Fale conosco e solicitar nossa parceria para essa divulgao.MDIAS SOCIAIS DO PORTAL VOLUNTRIOS ONLINEO Portal Voluntrios Online est presente em diversas mdias sociais e voc pode nos encontrarpor meio dos Links que disponibilizamos na nossa pgina principal. Esta uma excelente maneirade ficar por dentro das aes e projetos do IVA e do Portal.
  • 8. 8REA DE BUSCAUsando essa ferramenta os voluntrios podero realizar a busca das atividades disponibilizadas noPortal, tanto as atividades disponveis na cidade em que se encontra o voluntrio, como asoportunidades Online, ou sem sair de casa1. As oportunidades online podem ficar em destaque nanossa pgina principal. Para isso, sua Organizao precisa entrar em contato conosco por meio doFale Conosco.NOTCIASDiariamente as Notcias divulgadas pelo Portal Voluntrios Online so atualizadas. So notciassobre o Terceiro Setor, Voluntariado, Preservao Ambiental, Eventos, Campanhas, etc.1 Na Pagina 20 voc ir encontrar a definio de Voluntariado Online
  • 9. 9CONHEA ALGUNS PROJETOS DE SANTA CATARINA E RIO GRANDE SO SULNessa rea voc encontra trs diferentes links, de projetos parceiros do Portal voluntrios Online,de Santa Catarina e do Rio Grande do Sul, a saber: 1. O primeiro esquerda o link do Portal Transparncia, um Portal lanado pelo Instituto Comunitrio Grande Florianpolis Icom que objetiva publicar informaes importantes das organizaes do terceiro setor possibilitando s empresas e sociedade em geral, conhecer um pouco mais essas organizaes, seu funcionamento e seu gerenciamento tcnico, administrativo e financeiro; 2. Ao lado voc encontra o Portal Social, uma iniciativa da Fundao Maurcio Sirotsky Sobrinho que uma ferramenta de comunicao que, de um lado, aproxima instituies sociais de pessoas que querem fazer alguma coisa para ajudar quem precisa, e de outro, aborda temas voltados responsabilidade social, ao terceiro setor, aos direitos humanos, ao desenvolvimento comunitrio, ao meio ambiente, enfim, aos temas de relevncia social., mobilizando pessoas e empresas a apoiarem organizaes sociais que atuam em benefcio de todos; 3. Finalment