MANUAL PARA

LA OPERACIÓN DEL

CAED

2014

1

ÍNDICE

Capítulo 1

Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad 2

Características académicas

Mapa curricular Nuevo Plan de Estudios (NUPLES).

Áreas de conocimiento.

Materiales didácticos. Capítulo 2 Procesos académicos.

Plática informativa.

Inscripción.

Verificación de matrícula.

Entrevista inicial.

Entrevista académica.

Credencialización.

Acreditación.

Solicitud de examen.

Envío de exámen.

Aplicación de examen.

Calificación de examen.

Certificación.

Capítulo 3

Planeación y seguimiento.

Planeación.

Seguimiento.

Horarios de asesoría.

Capítulo 4

Plan de trabajo.

Plan de trabajo anual.

Plan de trabajo cuatrimestral.

2

CAPÍTULO 1

BACHILLERATO NO ESCOLARIZADO PARA ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD DE LA

PREPARATORIA ABIERTA (BNEED). PLAN DE ESTUDIOS.

Este servicio de bachillerato es único en el país, por su tamaño, por su distribución en las

entidades federativas y por sus características académicas que se derivan del modelo de la

Preparatoria Abierta. Cabe destacar que tiene importancia estratégica porque es el principal

instrumento con el cual, el Estado mexicano puede hacer efectivo el derecho de las personas

con discapacidad de realizar sus estudios de bachillerato.

El BNEED es un modelo educativo flexible, permite que los estudiantes ingresen sin

necesidad de un examen de admisión, no se condiciona el límite de edad, ni el tiempo que se

emplee para acreditar las asignaturas.

La operación del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad comenzó en

2009, con 46 Centros de Atención para Estudiantes con Discapacidad (CAED). En el 2013

iniciaron operación 54 CAED más y actualmente se implementarán 100 Centros más ubicados

en la República Mexicana:

14 coordinados por la Dirección General del Bachillerato (DGB).

22 implementados en la Dirección General de Educación en Ciencia y Tecnología del

Mar (DGECyTM).

51 a cargo de la Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo (DGCFT).

113 en la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial (DGETI).

Los CAED que iniciaron en 2009 se conforman de una plantilla de 6 personas; un responsable

del centro, un auxiliar y cuatro asesores académicos, uno por campo de conocimiento

(comunicación, matemáticas, histórico-social y ciencias experimentales).

3

Los Centros dependen del recurso que la SEMS otorga a los planteles de las Direcciones

correspondientes y es administrado por éstas, radicándolo al plantel donde se encuentra el

CAED. Es responsabilidad del área administrativa del plantel ejercer el recurso en las

necesidades del Centro (pago de asesores, material didáctico, cursos de capacitación, etc.).

Los procesos de inscripción, solicitud y aplicación de exámenes, así como, certificación, son

los mismos de Preparatoria Abierta. Se trabaja el Plan de Estudios de Preparatoria Abierta, el

cual es coordinado por la DGB; en donde existe una adaptación en la metodología de

enseñanza, ya que los asesores deben ser capacitados en Lengua de Señas Mexicana, Sistema

Braille, sensibilización ante la discapacidad y desarrollo de estrategias de aprendizaje para

personas con discapacidad.

El horario de atención es de 6 horas diarias de lunes a viernes o en su defecto cubrir 30 horas

semanales, dependiendo de las necesidades de la población.

A partir de 2013, las nuevas sedes seguirán el mismo esquema académico y administrativo

mencionado, sin embargo la operación en cuanto al personal cambia, ya que se pretende

eliminar la figura del responsable de centro (el auxiliar y el director del plantel deberán

coordinarse para llevar a cabo las gestiones y organización del CAED).

Características académicas El plan de estudios del BNEED es el de la Preparatoria Abierta;

tiene un enfoque educativo basado en el constructivismo, corriente socio cultural la cual

plantea que los alumnos tengan un aprendizaje significativo que es, el conocimiento que

integra el alumno a sí mismo y se ubica en la memoria permanente, éste aprendizaje puede

ser información, conductas, actitudes o habilidades para la resolución de problemas

cotidianos. A todo se le llama aprendizaje por competencias y tiene su sustento curricular, en

el Acuerdo Secretarial No.447 del Sistema Nacional de Bachillerato (SNB) de la Reforma

Integral de la Educación Media Superior (RIEMS).

4

Las características académicas del nuevo plan de estudios de Preparatoria Abierta sirven

como base curricular al BNEED para que los estudiantes tengan un aprendizaje significativo.

1. Cuenta con nuevos materiales didácticos interactivos e impresos diseñados a partir de un

enfoque educativo moderno, adecuado para el estudio independiente.

2. Proporciona una formación integral, promueve el desarrollo de competencias que

preparan para la vida, para la comprensión de distintas disciplinas y para el desarrollo en el

ámbito laboral.

3. Promueve el desarrollo de habilidades para realizar el estudio sin ayuda de un docente.

4. Permite estudiar en cualquier lugar y horario.

5. No establece tiempos para la conclusión de los estudios, respetando el ritmo de

aprendizaje de cada persona.

6. Privilegia el desarrollo de competencias con la aplicabilidad de lo aprendido, sobre la sola

memorización de contenidos.

7. Alineado a la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS)

8. Cuenta con actividades de aprendizaje relacionadas con problemas reales de nuestro

entorno.

9. Los 22 módulos están organizados en 5 niveles:

Nivel 1. Bases

Nivel 2. Instrumentos

Nivel 3. Métodos y contextos

Nivel 4. Relaciones y cambios

Nivel 5. Efectos y propuestas

Mapa curricular Nuevo Plan de Estudios.

El plan está dividido en dos componentes: Básico y Profesional, el componente básico se

constituye por 21 módulos con los que el estudiante adquiere conocimientos y habilidades

de Comunicación, Matemáticas, Ciencias Experimentales, Humanidades y Ciencias Sociales,

éstos son necesarios para continuar estudios en la educación superior. El módulo restante

del plan, corresponden a la capacitación o componente profesional sobre Informática, al

5

cursar este módulo se desarrolla habilidades y conocimientos que pueden ser necesarios

para mejorar el desempeño laboral.

Secuencia curricular:

El orden y forma en la que un alumno deberá transitar por el plan de estudios, según el

Acuerdo Secretarial 445 con la trayectoria curricular es:

Libre, pues el estudiante elige las asignaturas a cursar y el orden en el que las atiende.

La Mediación docente es opcional para el interesado que desea reforzar los

conocimientos que ha adquirido en forma autodidacta o a través de la experiencia

laboral.

La Mediación digital es Prescindible.

Los alumnos inscritos a este plan de estudios deberán cursar 22 módulos que

corresponden a cada uno de los objetivos generales de esta propuesta curricular y a

los componentes de formación básico y propedéutico.

6

El componente de formación profesional está compuesto por una formación para el

trabajo, que se cursan en un módulo de formación profesional.

Áreas de conocimiento.

El área de conocimiento se divide en cinco campos disciplinares: matemáticas, ciencias

experimentales, históricas y sociales, comunicación, por último humanidades.

Matemáticas

Las competencias disciplinares básicas de matemáticas buscan propiciar el desarrollo de la

creatividad y el pensamiento lógico y crítico entre los estudiantes.

Un estudiante que cuente con las competencias disciplinares de matemáticas puede

argumentar y estructurar mejor sus ideas y razonamientos.

Ciencias experimentales

Las competencias disciplinares básicas de ciencias experimentales están orientadas a que los

estudiantes conozcan y apliquen los métodos y procedimientos de dichas ciencias para la

resolución de problemas cotidianos y para la comprensión racional de su entorno. Tienen un

enfoque práctico se refieren a estructuras de pensamiento y procesos aplicables a contextos

diversos, que serán útiles para los estudiantes a lo largo de la vida, sin que por ello dejen de

sujetarse al rigor metodológico que imponen las disciplinas que las conforman. Su desarrollo

favorece acciones responsables y fundadas por parte de los estudiantes hacia el ambiente y

hacia sí mismos.

Ciencias sociales y humanidades

Las competencias disciplinares básicas de ciencias sociales y humanidades están orientadas a

la formación de ciudadanos reflexivos y participativos, conscientes de su ubicación en el

tiempo y el espacio. Dichas competencias enfatizan la formación de los estudiantes en una

perspectiva plural y democrática. Su desarrollo implica que puedan interpretar su entorno

social y cultural de manera crítica, a la vez que puedan valorar prácticas distintas a las suyas,

y de este modo, asumir una actitud responsable hacia los demás.

7

Comunicación

Las competencias disciplinares básicas de comunicación están referidas a la capacidad de los

estudiantes de comunicarse efectivamente en el español y en lo esencial en una segunda

lengua en diversos contextos, mediante el uso de distintos medios e instrumentos. Los

estudiantes que hayan desarrollado estas competencias podrán leer críticamente y

comunicar y argumentar ideas de manera efectiva y con claridad oralmente y por escrito.

Además, usarán las tecnologías de la información y la comunicación de manera crítica para

diversos propósitos comunicativos. Las competencias de comunicación están orientadas

además a la reflexión sobre la naturaleza del lenguaje y a su uso como herramienta del

pensamiento lógico.

Humanidades

Las competencias disciplinares básicas de humanidades están orientadas a que el estudiante

reconozca y enjuicie la perspectiva con la que entiende y contextualiza su conocimiento del

ser humano y del mundo. También favorecen el desarrollo de intuiciones, criterios y valores

para entender y contextualizar su conocimiento del ser humano y el mundo desde

perspectivas distintas a la suya. Con el desarrollo de dichas competencias se pretende

extender la experiencia y el pensamiento del estudiante para que genere nuevas formas de

percibir y pensar el mundo, y de interrelacionarse en él de manera que se conduzca

razonablemente en situaciones familiares o que le son ajenas.

Componente profesional es la que prepara a los jóvenes para desempeñarse en su vida

laboral con mayores probabilidades de éxito, al tiempo que da sustento a las competencias

genéricas. El campo profesional con el que cuenta el plan de estudio de la Preparatoria

Abierta es el de Informática.

Las competencias del campo profesional para el bachillerato general son básicas y están

ligadas al campo productivo de la capacitación para el trabajo.

8

Informática

Elaborar documentos electrónicos mediante el empleo de equipo de cómputo y software de

aplicación. Operar y preservar el equipo de cómputo, los insumos, la información y el lugar

de trabajo. Elaborar páginas Web con animaciones interactivas de aplicación general y

específica, en un ambiente multimedia.

Materiales didácticos.

Se basa en el material creado para este servicio, en formato de texto, los cuales abarcan:

libros de texto con los contenidos de las asignaturas, antologías con textos originales para su

estudio, y guías de estudio. El tipo de material a utilizar depende de la asignatura que

concentra el contenido de todo un semestre, por ello los orientadores académicos deben

desarrollar material adicional basado en los mismos textos.

Lo anterior hace necesaria e importante la actividad del diseño y elaboración de material

didáctico de apoyo adaptado a los diferentes tipos de discapacidad, los cuales deberían de

elaborarse dentro de la jornada de los Asesores, siendo ésta una de sus principales funciones

a desarrollar. Se busca que éstos materiales promuevan y refuercen el aprendizaje de los

contenidos de los libros de texto; sin embargo, es necesaria la capacitación permanente y la

revisión de los mismos a fin de mejorar la calidad y funcionalidad de dichos materiales.

El material didáctico con el que cuenta el BNEED es el siguiente:

- Libros

- Audio libros

- Glosario en Lengua de Señas Mexicana (LSM)

- Preparatoria Anual en Línea (PAL)

NORMATIVIDAD

La normatividad es un documento integrado por el objetivo del documento normativo, base

legal, las normas generales, los objetivos, y las normas correspondientes a los procesos de

inscripción, acreditación y certificación aplicables en la Preparatoria Abierta.

9

Como auxiliar es importante que conozcas la norma con la que se rige el sistema y los

procesos que maneja la Preparatoria Abierta, esto permitirá llevar un mejor control de los

procesos, una mejor información y atención a los estudiantes y una respuesta acertada y con

fundamentos en caso de que el estudiante tenga dudas o este inconforme con el sistema.

Para conocer más sobre la normatividad puedes ingresar a:

http://www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/preparatoria_abierta/MIC/normas2009/NormasPA_

0909.doc.pdf

10

CAPÍTULO 2

PROCESOS ACADÉMICOS

Dentro de los trámites y gestiones administrativas que realiza el CAED están los procesos de

información, inscripción, solicitud y aplicación de exámenes, así como, certificación; estos

trámites son los mismos de Preparatoria Abierta, la cual es coordinada por la Dirección

General del Bachillerato.

Diagrama General de Procesos CAED

INICIO

Información de primer

ingreso

Inscripción

Acreditación

Certificación

Documento Normativo.Todo proceso se basa en las Normas de Registro y Control para Preparatoria Abierta, elaborada por la DGB en coordinación con la DGAIR.

11

Información para el ingreso.

De acuerdo a las normas de registro y control de la Preparatoria Abierta, el Centro tiene la

obligación de proporcionar al aspirante la información que le permita conocer las

características del programa, los aspectos académicos, administrativos, la operación del

mismo, así como, sus responsabilidades y derechos.

Es importante que cada Centro establezca desde un principio la metodología para brindar la

información.

La información debe de contener los siguientes temas:

Características de Prepa Abierta

˗ No escolarizada, basada en asesorías.

˗ Ventajas de ésta modalidad (entre las que se encuentra la flexibilidad, estudiar

a su propio ritmo, sin límite de edad, inscripción gratuita, etc.).

˗ Plan de Estudios modular (basado en competencias y con materiales de apoyo

tecnológicos y de comunicación, material didáctico).

˗ Forma de evaluación (tipo de evaluación, calendario de solicitud, proceso de

aplicación, acreditación).

˗ Costos (exámenes, duplicado de credencial y de certificado).

˗ Becas (Información relativa a la convocatoria de becas).

Beneficios del BNEED.

˗ Material adaptado a cada discapacidad.

˗ Asesores especializados y capacitados.

˗ Instalaciones adaptadas.

˗

Requisitos

˗ Requisitos mínimos para ingresar al CAED (Haber concluido nivel secundaria y

tener alguna discapacidad).

12

˗ Requisitos de Inscripción (Documentos necesarios para realizar el trámite de

inscripción, los cuales se detallarán más adelante cuando se trabaje el proceso

de Inscripción).

Forma en la que trabaja el CAED.

˗ Horarios del Centro.

˗ Forma de operación del Centro.

˗ Compromisos, derechos y obligaciones de los estudiantes.

13

INSCRIPCIÓN

ASPIRANTE CENTRO DE ATENCIÓN

INICIO

Solicita inscripción y

se presenta con

documentación

COMPLETA

Certificado de secundaria.

Certificado de discapacidad emitido por

una institución pública (IMSS, ISSTE, DIF…), no serán válidos documentos emitidos por particulares.

2 fotografías tamaño infantil.

Identificación oficial (IFE, Pasaporte,

Certificado de secundaria (en caso de ser menos de edad), Credencial expedida por el Gobierno Federal, Estatal, Municipal o del Distrito Federal).

Acta de nacimiento.

CURP.

Aspirante completa

entrevistas

Llenar los campos que

solicita el formato de

INSCRIPCIÓN

Se archiva comprobante de

Inscripción, entrevista inicial.

Se crea el

EXPEDIENTE

El estudiante

queda inscrito

Ingresar la matrícula ya asignada y dar click en el botón

ACEPTAR

Ingresar a la página: http://

www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/

NUPLES/pr/.

Se genera una matrícula de inscripción el

cual se compone de 12 digitos.

Ingresa usuario y contraseña.

Comprueba que el estudiante no esté

inscrito en otro Centro.

Para detalles ingresar aquí o revise el

Proceso de “Verificación de matrícula”

Inscripción

Si el estudiante no cuenta

con matrícula

Si el estudiante cuenta con

matrícula

Ir a la opción

INSCRIPCIÓN,

SOLICITUD, SOLICITUD.

Dar click en el botón aceptar, sin llenar

ningún campo.

Omitir la opción de exento de pago.

Si viene de otro

CAED

Si viene de una oficina de Prepa

Abierta Estatal (diferente a CAED)

Llenar los campos que solicita el

formato de INSCRIPCIÓN.

Omitir la opción de exento de pago.

Verificar que el

Centro de

Asesoría se

modifico

correctamente.

Se imprime comprobante de Inscripción y se

realiza entrevista inicial y entrevista académica.

Ir a la opción

INSCRIPCIÓN,

SOLICITUD, SOLICITUD.

En caso de que el estudiante tenga materias

acreditadas, se debe realizar la actualización

de historial para que se reflejen en el

sistema.

Se recomienda revisar los datos antes de imprimir el comprobante

Verifica que la

documentación esté

completa y correcta

Se realizará la

inscripción hasta

que se cuente con

la documentación

completa y

correcta.

Si

No

14

Inscripción

Después de que se proporcione la información y el aspirante solicite su inscripción, el auxiliar

deberá solicitar los siguientes documentos:

Certificado de secundaria.

Certificado de discapacidad emitido por una institución pública (IMSS, ISSTE, DIF, etc.)

no serán válidos documentos emitidos por particulares.

2 fotografías tamaño infantil recientes e iguales, en blanco y negro o a color, de

frente y con el rostro descubierto, con ropa, en terminado mate.

Identificación oficial (IFE, Pasaporte, Credencial expedida por el Gobierno Federal,

Estatal, Municipal o del Distrito Federal, Certificado de secundaria, en caso de ser

menor de edad).

Acta de nacimiento.

CURP.

Proceso de Inscripción:

1. El aspirante se presentará con la documentación requerida por el auxiliar del CAED

2. El auxiliar cotejará la documentación, verificando que esté completa y correcta. En

caso de que la documentación no esté completa y correcta no se podrá realizar la

inscripción, hasta que se cuente con ella.

3. Si la documentación se encuentra completa, el auxiliar ingresará a la página de

Intranet Nuples, en la cual registrará los datos del interesado para que quede inscrito

al sistema.

http://www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/NUPLES/pr/

4. Ingresará con su usuario y contraseña, la cual será proporcionada por la coordinación

del BNEED.

5. El auxiliar tendrá que corroborar que el aspirante no esté inscrito en otro CAED o en

alguna oficina de Preparatoria Abierta.

15

Para ver como se hace el proceso pedimos revisar la parte de “Verificación de

matrícula” que se encuentra más adelante.

6. Si el aspirante no cuenta con matrícula de Preparatoria Abierta:

a. El auxiliar procederá a realizar su inscripción seleccionando la opción

(Inscripción-Solicitud-Solicitud).

b. Dará click en el botón “Aceptar” sin llenar ninguno de los campos solicitados.

c. Aparecerá un formato el cual el auxiliar deberá de llenar con la información

proporcionada en la documentación que se solicitó, cuidando de que la

información sea correcta y no haya errores.

d. Una vez que se complete el formato, el sistema generará un comprobante de

inscripción con el número de matrícula el cual el auxiliar deberá imprimir.

7. Si el aspirante viene de otro CAED y cuenta con matrícula de Preparatoria Abierta:

a. El auxiliar procederá a realizar su inscripción seleccionando la opción

(Inscripción-Solicitud-Solicitud).

b. Se ingresará el número de matrícula que le fue proporcionado al estudiante en

el Centro anterior.

c. Aparecerá el formato con los datos del estudiante, el auxiliar verificará que la

información esté correcta y se haya realizado el Cambio de Centro de Asesoría

de forma automática.

En caso de que no se haya realizado el cambio de Centro, se hará de forma

manual.

d. En este caso, el sistema no generará el comprobante de inscripción, para

imprimirlo, el auxiliar imprimirá el comprobante desde la opción (Inscripción -

Comprobante).

8. Si el aspirante viene de otra oficina de Prepa Abierta o de otro Estado y cuenta con

matrícula de Preparatoria Abierta:

a. El auxiliar procederá a realizar su inscripción seleccionando la opción

(Inscripción-Solicitud-Solicitud).

16

b. Se ingresará el número de matrícula que le fue proporcionado al estudiante en

Preparatoria Abierta.

c. Aparecerá un formato el cual el auxiliar deberá de llenar con la información

proporcionada en la documentación que se solicitó, cuidando que la

información sea correcta y no haya errores.

d. Una vez que se complete el formato, el sistema generará un comprobante de

inscripción el cual el auxiliar deberá imprimir.

e. Si el estudiante tiene materias acreditadas, se debe realizar una actualización

de historial para que los módulos acreditados se reflejen en el sistema.

9. En los tres casos, el auxiliar deberá imprimir el “Comprobante de Inscripción” para

poder crear un expediente del estudiante.

10. El auxiliar realizará la “Entrevista Inicial”, la cual permitirá conocer la situación

socioeconómica, académica y clínica.

11. Con cada asignatura o módulo que inicie el estudiante, el asesor debe realizar la

“Entrevista académica”, la cual permite conocer las posibilidades y necesidades

académicas del estudiante, así como sus horarios disponibles.

12. Una vez concluido este proceso, el estudiante estará inscrito.

17

Proceso de Verificación de matrícula

1) Entrará a la página de Intranet NUPLES y colocará su usuario y contraseña.

2) Irá a la opción Módulos Adicionales / Consulta Integral.

18

3) Aparece una pantalla como la que se muestra a continuación, ahí podrá hacer su

búsqueda por nombre, apellidos y CURP. Es importante que de lado derecho de su

pantalla como se indica en el círculo rojo, seleccione la opción de “Ambos” para que

se obtenga todo el listado de estudiantes sin importar si están activos o inactivos.

Recuerde que hay estudiantes que al no solicitar exámenes por más de un año, el

sistema automáticamente los inactiva.

4) En la parte inferior se muestra el listado con el criterio de búsqueda que utilizó, a

través de 5 columnas:

1. La primera es la matrícula que tiene el estudiante.

2. En la columna de situación te aparecerá de color rojo los estudiantes que

están inactivos y de color azul los activos.

3. El área de conocimiento en la que se encuentra o en la que estudiaba el

interesado.

4. La CURP del estudiante.

5. Lista de nombres de acuerdo a los criterios que utilizaste en tu búsqueda.

19

5) Con la lista podrá corroborar si el estudiante estuvo o no inscrito en otro Centro e

incluso si ha estado inscrito en una sede estatal perteneciente a Preparatoria Abierta.

En caso de que el estudiante ya cuente con matrícula se le respetará, únicamente se

hará el proceso de cambio de Oficina o Centro, según sea el caso; en caso de que no

cuente con matrícula se procederá a realizar la inscripción de manera normal.

NOTA: En caso de que el sistema presente alguna falla (que se quede trabajando, no

responda, lo saque de la página, etc.) al momento de estar realizando la inscripción, se les

pide antes de volver a hacer el proceso, verificar que el sistema no haya asignado alguna

matrícula al estudiante.

20

Entrevista inicial

El auxiliar debe realizar la entrevista inicial, con la finalidad de conocer las características

socioeconómica, académica y clínica. La entrevista se realiza si el estudiante es de nuevo

ingreso o si viene de otro Centro o Institución.

Esta entrevista tiene que ir archivada en el expediente del estudiante para cualquier

situación que se pueda presentar durante su estancia en el Centro.

La entrevista inicial se compone de seis puntos que permiten tener un control y obtener

información del estudiante sobre diferentes temas, los cuales son:

1. Datos de control: Estos datos sirven para dar un mejor control y orden a las

entrevistas, a través de un número de folio y la fecha en la que el estudiante realiza el

trámite.

El folio lo asigna el responsable y/o auxiliar del Centro, aunque se sugiere que sea en

un orden consecutivo.

2. Datos Generales: Aquí se informa de forma general algunos aspectos personales del

estudiante, entre los datos que se solicitan se encuentra el nombre, edad, dirección,

edad, teléfono, discapacidad, ocupación, estado civil, etc.

3. Datos Académicos: Se indaga sobre los conocimientos con los que cuenta el

estudiante para poder tener un punto de partida y de ser necesario darle un curso

propedéutico que le de las bases mínimas para el estudio del Bachillerato.

4. Datos Médicos: Se conoce de manera breve el historial médico del estudiante y

acciones que se deben tomar en caso de emergencia.

5. Formas de Transporte: Permite conocer la distancia y tiempo de recorrido que hace

al Centro y de acuerdo a la información brindada se puede tomar decisiones sobre su

forma de asesoría y el número de días que puede ir al Centro.

6. Becas: Saber si cuenta con algún tipo de beca o informarle sobre la beca que ofrece el

BNEED.

Si desea conocer el formato de la entrevista inicial la podrá encontrar en el Anexo 1 de este

manual o en la página https://sites.google.com/site/nuplespa/

21

Entrevista académica

En cada módulo que el estudiante inicie, se debe realizar una entrevista académica con la

finalidad de que el asesor conozca las necesidades del estudiante y puedan definir el proceso

de la metodología y proceso de la asesoría y horarios.

La asesoría se compone de cuatro puntos:

1. Datos de Control: Estos datos sirven para dar un mejor control y orden a las

entrevistas, a través de la fecha en la que se realiza la entrevista, la cual será durante

la primera asesoría del módulo, el nombre del módulo y el nombre del asesor.

2. Datos Generales: Aquí se informa de forma general algunos aspectos personales del

estudiante, entre los datos que se solicitan se encuentra el nombre, teléfono, correo,

discapacidad, ocupación, etc.

3. Disposición de Tiempo: El asesor puede conocer el tiempo disponible o que le dedica

el estudiante a su estudio, con lo que puede planear su método de trabajo.

4. Habilidades: Conocer qué recursos pueden ser utilizados para impartir las asesorías.

Si desea conocer el formato de la entrevista inicial la podrá encontrar en el Anexo 2 de este

manual o en la página https://sites.google.com/site/nuplespa/

22

PROCESO DE SOLICITUD

DE CREDENCIAL

ESTUDIANTE

CENTRO DE ATENCIÓNDIRECCIÓN DE

SISTEMAS ABIERTOS

(DSA)

INICIO

El estudiante solicita

su Inscripción

Verifica Datos

Si

No

Se imprime

credencial

Firma credencial y

se manda a los

Centros.

Se informa al

Centro para que

haga corrección

de datos.

Documento que tiene una vigencia

de 2 años

Y firma la

credencial.

Enmicar.

Solicita reposición

El auxiliar solicita

ficha de pago y

fotografía

Primera vez

Recibe credencial

El responsable o auxiliar manda a la Lic.

Belem Rios Guerra (Responsable del

Bachillerato No Escolarizado para

Estudiantes con Discapacidad) un oficio

indicando nombre del estudiante, matrícula y

si es primera credencial o duplicado y anexa

1 fotografía con nombre del estudiante en la

parte de atrás.

* En caso de reposición, además de la

documentación anterior, se manda una ficha

de pago por $33.00 *

La credencial se puede solicitar

una vez que el estudiante

queda inscrito.

Formato fotografía:

Tamaño infantil, reciente, blanco y negro o a color, de frente, rostro descubierto y cabello

recogido, ropa clara, en terminado mate, NO digitalizada o escaneada.

Nota: Se pide antes de mandar el oficio revisar el nombre en la inscripción (sistema NUPLES o

INTRANET) y escribirlo correctamente en el oficio y la fotografía. En caso de que el nombre

esté mal en la credencial será responsabilidad del Responsable y/o auxiliar el cual deberá de

pagar el duplicado de credencial.

Se toma como duplicado en caso de:

reposición por robo o extravío, que

presente un examen antes de la

solicitud de credencial o que el

estudiante ya lleve más de un año en

el Centro.

Revisar que los datos del

estudiante estén correctos en el

sistema y coincidan con el oficio a

redactar.

23

Solicitud de credencial

Una vez que se realice la Inscripción se debe solicitar la credencial de Preparatoria Abierta,

esto se realizará en caso de que el estudiante no cuente con credencial, extravío o la

vigencia haya concluido.

La credencial es un documento que se solicita para realizar cualquier trámite dentro de

Preparatoria Abierta a nivel nacional y tiene una vigencia de dos años.

Para la solicitud de credencial, el auxiliar deberá realizar los siguientes pasos.

Proceso de Solicitud de credencial:

1. En caso de solicitud de credencial por PRIMERA VEZ:

a. El estudiante deberá solicitar su inscripción al CAED.

b. Una vez que se realice la inscripción, el auxiliar realizará un oficio dirigido a la

Lic. Belem Río Guerra (Responsable del Bachillerato No Escolarizado para

Estudiantes con Discapacidad de la Preparatoria Abierta), solicitando la

credencial de Preparatoria Abierta, en el que indique nombre del estudiante,

matrícula y que es primera vez que solicita credencial para ese estudiante.

En un mismo oficio podrán solicitarse varias credenciales, siempre y cuando

todos los estudiantes ya se encuentren inscritos en el CAED y los datos

coincidan con los que se ingresaron en el sistema.

c. El oficio incluirá una fotografía por estudiante con el nombre correspondiente

en la parte de atrás de la misma.

La fotografía debe ser: Tamaño infantil, reciente, blanco y negro o a color, de

frente, rostro descubierto y cabello recogido, ropa clara, en terminado mate,

NO digitalizada o escaneada.

24

d. El área correspondiente cotejará la información, en caso de ser correcta se

realizará la credencial. En caso de que algún dato sea erróneo, se le indicará al

CAED para que realice las modificaciones necesarias.

2. Para la de solicitud de credencial por DUPLICADO, se realizará en caso de robo,

extravío, que el estudiante tenga más de un año inscrito, realice solicitud de examen

antes de la solicitud de credencial o ya no tenga vigencia su credencial:

a. El estudiante deberá solicitar su credencial.

b. El auxiliar realizará un oficio dirigido a la Lic. Belem Río Guerra (Responsable

del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad de la

Preparatoria Abierta), solicitando la credencial de Preparatoria Abierta, en el

que indique nombre del estudiante, matrícula y que es duplicado de

credencial.

En un mismo oficio podrán solicitarse varias credenciales, siempre y cuando

todos los estudiantes ya se encuentren inscritos en el CAED y los datos

coincidan con los que se ingresaron en el sistema.

c. El oficio incluirá:

Una fotografía por estudiante con el nombre correspondiente en la

parte de atrás de la misma.

La fotografía debe de ser: Tamaño infantil, reciente, blanco y negro o a

color, de frente, rostro descubierto y cabello recogido, ropa clara, en

terminado mate, NO digitalizada o escaneada.

Ficha de pago correspondiente a la elaboración de duplicado de

credencial por la cantidad de $33.00. El depósito se realizará en:

BBVA Bancomer No. De Cta. 0193272567 a nombre de Banca Afirme

S.A. FID. 5144-3 SEP.

25

d. El área correspondiente cotejará la información, en caso de ser correcta se

procederá a realizar la credencial. En caso de que algún dato sea erróneo se le

indicará al CAED para que realice las modificaciones necesarias.

3. Una vez que se realice la credencial, se mandará a las entidades.

4. El auxiliar pedirá al estudiante que firme la credencial y la enmique posteriormente.

26

SOLICITUD DE EXAMEN

ESTUDIANTE

CENTRO DE ATENCIÓN

INICIO

Cubre el pago por

derecho a examen que

va a solicitar.

Es deseable que solicite una vez

que esté preparado para el examen

Captura la(s) asignatura(s) solicitada(s) por el

estudiante

Imprime y sella Comprobante de

Solicitud de examenRecibe y firma la

solicitud de examen

Organiza y

relaciona Fichas de

Deposito

El costo por examen es de

$57.00

Llena el formato de concentrado de solicitud de exámenes

y lo envía al correo electrónico examen.caed@gmail.com. La

fecha límite para mandar el correo es la que se indica en el

calendario como “Reporte de la demanda de exámenes”.

El servicio de solicitud de exámenes se proporciona con base en el Calendario de Exámenes Extemporáneos

que emite cuatrimestralmente la DSA, este se aplica para los dos planes de estudio y máximo se puede solicitar 2

exámenes por estudiante.

Solicita documentación (credencial de Prepa

Abierta o identificación oficial y Ficha de

depósito con la cantidad correcta)

SI CUMPLE

NO CUMPLE

Ingresa a la página de Intranet, selecciona

la opción ACREDITACIÓN – Solicitud –

Extemporáneo.

Solicita examen con el o la

responsable y/o auxiliar del

Centro.

Indica etapa y fase, según el

calendario emitido por la DSA

El sistema genera un folio de solicitud de examen, el cual es

importante que el auxiliar conserve junto con una copia del

comprobante de solicitud para cualquier aclaración.

El estudiante se queda con el

comprobante de solicitud de

examen, el cual presenta en su

aplicación

No se puede

solicitar examen

hasta que el

estudiante

presente

documentación

completa

FIN

Las fechas de envío de las fichas de depósito se publicarán en la página de GOOGLE SITE

(https://sites.google.com/site/nuplespa/) en la opción de Gestiones Administrativas, con el

nombre de “Envío de fichas”

Las Fichas de Depósito se enviarán por paquetería convencional a la DSA cada dos meses. El sobre

con los documentos irá dirigido a la Lic. Belem Rios Guerra, Responsable del Bachillerato No

Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad de la Preparatoria Abierta. Dirección: José Ma. Rico

No. 221, Edif. B, Planta Baja, Col. Del Valle, Del. Benito Juárez, C.P. 03100, México D.F.

27

Solicitud de examen

Una vez que el estudiante concluya la preparación de su modulo, se procede a la solicitud del

examen, con el fin de que pueda acreditar y seguir su proceso de estudio.

La solicitud y aplicación de exámenes se lleva a cabo en las fechas y horarios establecidos por

el calendario de exámenes extemporáneos autorizado por la Dirección de Sistemas Abiertos

y la Coordinación del Programa, el cual tiene validez a nivel nacional.

Se puede descargar desde la página: https://sites.google.com/site/nuplespa/

1 2 3 4 5 6

7

28

Dentro del calendario se indica lo siguiente:

1. Etapa: Se compone de cuatro números que indican el año y mes en el que se realizará

la aplicación. Ejemplo: Etapa 1405, la etapa de aplicación corresponde al año 2014

indicado en los primeros dos dígitos en el mes de mayo indicado por los segundos

dígitos.

2. Fase: Dentro de una misma etapa pueden existir varias fases; en el calendario se

indica en las que tenemos acceso para solicitar exámenes.

3. Periodo de solicitud de examen: Indica las fechas en las que podrás realizar las

solicitudes de examen en el sistema. Una vez concluido el período ningún Centro

podrá realizar solicitudes, modificaciones o cancelaciones de exámenes.

4. Reporte de la demanda de exámenes: Indica la fecha límite para el envío del formato

de Concentrado de solicitud de exámenes, el cual nos indica el número de solicitudes

que realizaron y el total de fichas de pago que en su momento mandarán a la

Dirección de Sistemas Abiertos.

5. Fecha de aplicación de exámenes: Indica las fechas en las que los Centros deben de

realizar las aplicaciones de acuerdo a lo programado.

6. Fecha de envío del material aplicado a la Dirección de Sistemas Abiertos: Indica la

fecha límite en la que los Centros deben enviar los exámenes ya contestados.

7. El sistema toma como referencia este orden de aplicación para los exámenes de

todos los estudiantes de la Prepa Abierta, a pesar de que nuestros Centros no se

apeguen en su totalidad a estos días de aplicación es importante considerarlos ya que

al momento de realizar el proceso de solicitud de examen en el sistema no les

permitirá solicitar dos exámenes que se presentan el mismo día.

Para solicitar examen se debe seguir el siguiente proceso:

Proceso de solicitud de examen:

1. El estudiante debe efectuar previamente el pago de $57.00 por exámen en la

sucursal bancaria estipulada:

29

BBVA Bancomer No. De Cta. 0193272567 a nombre de Banca Afirme S.A. FID.

5144-3 SEP.

2. El estudiante debe acudir al Centro de Atención solicitando su examen y presentar

credencial de Prepa Abierta y Ficha de pago por la cantidad correcta, según el

número de exámenes que vaya a presentar.

Únicamente en caso de que el estudiante no cuente con credencial de Prepa Abierta

porque esté en trámite, se puede presentar identificación oficial.

3. El auxiliar solicita documentación y coteja.

4. En caso de no estar completa y/o correcta:

a) No se puede solicitar el examen, hasta que el estudiante cumpla con todos los

requisitos.

5. Si se cuenta con toda la documentación:

a) Procede a solicitar el o los exámen(es). Ingresa a Intranet a la opción

(Acreditación-Solicitud- Extemporáneos).

b) Indica la etapa y fase en la que va a solicitar el examen.

c) Captura el o los exámen(es) que el estudiante va a presentar, de acuerdo al

formato que te maraca el sistema.

d) Imprime el comprobante de solicitud de examen que le manda el sistema y le

saca copia.

e) El original lo firma el auxiliar y el estudiante, se le entrega a éste último para

que lo presente el día de aplicación, la copia se queda con el auxiliar para

cualquier aclaración.

f) El auxiliar coloca en la ficha de depósito la siguiente información:

Nombre.

Matrícula.

Examen a presentar.

Etapa y fase.

Centro al que pertenece.

30

6. Acabando el periodo de solicitud, según lo establecido en el calendario, el auxiliar

debe ordenar las fichas de depósito de los exámenes solicitados, evitando que se

confundan con otras etapas y fases.

7. Realiza el concentrado de solicitud de exámenes el cual tiene que mandar a más

tardar 3 días después de la solicitud.

Concentrado de solicitud de exámenes

El formato del Concentrado de solicitud de exámenes, el cual se debe llenar y mandar por

correo electrónico en cada etapa y fase de solicitud, se mandará de forma electrónica a los

correos del Responsable y/o auxiliar y del Director de platel una vez que sean

proporcionados a la Coordinación del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con

Discapacidad.

Formato de Concentrado de solicitud de exámenes

Se puede descargar desde la página: https://sites.google.com/site/nuplespa/

1 2

4 5 6 7 8 9 10

3

11

12

31

A continuación puntualizamos la información que se les pide en el concentrado, detallando la

información que se requiere registren en el formato.

1. Nombre del Centro: CAED + Plantel + Entidad + Estado.

2. Etapa y Fase: De acuerdo al calendario y solicitud realizada. (Ej. Etapa: 1406 Fase: 1)

3. Plan: Algunos Centros se maneja el Plan anterior y el Nuevo Plan de Estudios, en esos

casos se tendrá que realizar un formato por Plan de Estudios, en caso de que su

Centro maneje un solo Plan de estudios se pondrá en el recuadro.

4. Núm. Prog.: Número consecutivo.

5. Nombre: Nombre del estudiante.

6. Matrícula: Matrícula del estudiante.

7. Asignatura: Asignatura solicitada. En caso de que se haya solicitado dos módulos por

estudiante se llenará una fila por cada módulo solicitado.

8. Discapacidad: Discapacidad que presenta el estudiante.

9. No. de vouchers entregados: Número de fichas de depósito con las cuales el

estudiante cubre el costo total del examen.

10. Detalles de vouchers: Detalle de las cantidades de las fichas de pago.

11. Total: Total de exámenes solicitados y total de dinero depositado.

12. Elaborado: Nombre de la persona que elaboró documento.

El Concentrado deberá mandarse de acuerdo al calendario de solicitud y aplicación de

exámenes el día indicado como “Reporte a la demanda de exámenes”, se pide puntualidad

en la entrega del formato; ya que si es recurrente el atraso en el reporte, se procederá a la

cancelación del envío de exámenes para su Centro.

32

ENVÍO DE EXÁMENES

INICIO

DSA-BNEED

Recibe concentrado de solicitud de

exámenes al correo

examen.caed@gmail.com. Y

compara con el reporte que manda el

sistema

Envía material al CAED dirigido al

directo al plantel.

CENTRO

El plantel recibe material

para la aplicación de

exámenes: Cuadernillos de preguntas.

Hojas de respuestas.

Lista de asistencia.

Control de folios.

La fecha limite para el envío del

“Concentrado de solicitud de exámenes”

se señala en el calendario como Reporte de

la demanda de exámenes

Prepara aplicación de exámen

conforme a la demanda y los

lineamientos que estableció en el

CAED.

Envío de exámenes

Proceso de envío de exámenes:

1. La coordinación del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad

recibirá por correo electrónico el “Concentrado de solicitud de exámenes” y

comparará con el reporte que se genera en el sistema.

2. La Dirección de Sistemas Abiertos, de acuerdo a la demanda registrada en el sistema,

mandará el material al Centro, dirigido al Director del plantel. Es importante que el

Centro nos notifique en caso de cambio de Director para poder actualizar los datos y

el envío se haga de manera correcta.

3. El Plantel recibirá el material verificando que venga sellado y en buenas condiciones.

4. Realizará los preparativos para la aplicación de exámenes de acuerdo lo programado.

33

INICIO

Organiza la aplicación de exámenes

considerando las discapacidades de

los estudiantes y los módulos a

presentar.

CENTRO

El responsable de la aplicación es el

único que puede abrir el material enviado.

APLICACIÓN DE EXÁMENES

Envía a la DSA material de

examen para su calificación.

El Centro recibe material

para la aplicación.

Antes de la

aplicación

Revisa que el material

se encuentre en buen

estado

Durante la

aplicación

Organiza la entrada de

estudiantes y la aplicación

de exámenes

Revisa que el material venga

completo.

Se da instrucciones de aplicación

Registra asistencia

Realiza supervisiones durante la

aplicación

Después de

la aplicación

A cada estudiante que termine se

le deberá de recoger cuadernillos

de preguntas, hojas de

respuestas, deberá firmar salida y

corrobora que la información esté

correcta.

Ordena material

Guarda lista de asistencia

Sella los sobres con la hoja

de protección oficila

El plantel nombra a un responsable de los

procesos de aplicación de exámenes

El material contestado deberá de ser enviado al Departamento de

Procesos de la Información a nombre de la Lic. Laura Hernández

Cruz Jefa de Departamento a José Ma. Rico No. 221 edificio B Planta

Baja Col. Del Valle Del. Benito Juárez C.P. 03100 México D.F.

34

Aplicación de examen

Condiciones de aplicación.

El estudiante puede solicitar y presentar hasta 2 asignaturas por fase de aplicación

(siempre y cuando se puedan solicitar los dos exámenes juntos de acuerdo al

calendario de exámenes).

El número de oportunidades para acreditar cada asignatura es ilimitado.

La sede de aplicación de exámenes será en cada CAED, de acuerdo con las

necesidades de cada uno con respecto a horario y espacio.

Proceso de aplicación de exámenes:

Antes de la aplicación

1. El CAED recibirá material para la aplicación de exámenes.

2. El Centro organizará la aplicación de exámenes, considerando:

a. El espacio disponible.

b. Número de estudiantes que van a presentar examen.

c. Discapacidad y el tipo de apoyo que cada uno requiere.

d. Asignatura o módulo que se solicitó en la etapa-fase a presentar.

3. El Director designará a un responsable de aplicación, el cual estará encargado de

aplicar y revisar el cumplimiento de la normatividad, así como, aplicadores

previamente capacitados para dar atención a estudiantes con discapacidad.

4. Se deberá revisar que el material venga correcto en cuanto al número programado de

estudiantes y en buen estado, de lo contrario se deberá reportar a la coordinación del

BNEED.

Durante la aplicación

1. El estudiante tendrá la obligación de presentarse a la aplicación en fecha y hora

establecida en la Solicitud de examen. Habrá tolerancia de 15 min en casos muy

específicos como en problemas de clima, transporte, manifestaciones, etc.

35

2. El responsable coordinará la entrada de los estudiantes al aula, revisando la

credencial de Preparatoria Abierta o identificación oficial y la Solicitud de exámenes

quedándose con esta última.

3. El responsable mostrará que la bolsa de cuadernillos está sellada y la abrirá en

presencia de los sustentantes, el único que podrá abrir el material es el responsable

de la aplicación.

4. El responsable revisará que el material venga completo de lo contrario se deberá

reportar a la coordinación del BNEED.

El material debe incluir:

a. Cuadernillos de preguntas.

b. Hojas de respuestas.

c. Listas de asistencia al examen.

d. Hoja de control de folios.

5. Revisará que el material no tenga errores de impresión (que previamente se haya

solicitado ampliación y no se encuentre así, que esté incompleto, no se visualicen los

diagramas o representaciones importantes, que no sean legibles los signos/símbolos

matemáticos), el estudiante tendrá el derecho a cancelar su examen y el Responsable

deberá de reportarlo a la coordinación del BNEED para solicitar su reposición en la

siguiente fase.

6. Registrará asistencia de cada estudiante y cancelará en la lista los espacios de los

estudiantes que no se presentaron.

7. El responsable de la aplicación repartirá el material, de la siguiente manera:

e. Las hojas de respuestas, las cuales debe llenar el estudiante con los datos que

se le solicitan.

f. Cuadernillos de preguntas por número de folio conforme se encuentra

señalado en la Lista de Asistencia.

8. Se darán las instrucciones verbalmente y por escrito del llenado de las hojas de

respuesta, dando los datos de la oficina, etapa de aplicación, clave y nombre del

módulo y sede, los cuales deberán de ser requisitados por el estudiante con lápiz del

2 o 21/2, en caso de la firma deberá de ser con tinta negra.

36

Se le pedirá al encargado de la aplicación apoye al estudiante de ser necesario y

revisará que la información registrada esté correcta.

9. Registrará en la Lista de Asistencia en el sitio indicado, la hora en la cual inicia el

examen e indicará a los estudiantes que tienen a partir de ese momento 2 horas y

media para resolver el examen.

10. Ocasionalmente recorrerá las filas para verificar que los estudiantes trabajen

correctamente y no maltraten los cuadernillos de preguntas y hojas de respuesta.

11. Con cada estudiante que termine de resolver su examen el responsable deberá

realizar las siguientes actividades:

a. Solicitará su credencial de Preparatoria Abierta, la Hoja de Respuestas y el

Cuadernillo de Preguntas.

b. Verificará que el material se encuentre completo y en buen estado, de no ser

así notificará a sus autoridades.

c. Volverá a revisar que los datos estén correctos y se haya firmado con tinta

negra. En caso de que haya errores se realizarán los cambios necesarios.

d. Comprobará que el número de folio del cuadernillo de preguntas y el de la

hoja de respuestas sean los mismos.

e. Solicitará al estudiante que firme la Lista de Asistencia con tinta negra en el

lugar correspondiente.

f. El aplicador registrará su nombre y firma al reverso de la Solicitud de examen

y la devolverá al estudiante junto con la Credencial de PA o Identificación

Oficial indicándole que puede salir del aula.

NOTA: En el caso de estudiantes de CAED se debe prever el apoyo de aplicadores extra

para la atención de diferentes tipos de discapacidad, así como, el apoyo a los estudiantes

en la lectura del exámen, llenado de alveolos, descripción de reactivos, traducción en LSM

y el uso de materiales de apoyo.

37

Después de la aplicación

1. Una vez que todos los estudiantes hayan abandonado el aula, el responsable anotará

en la Lista de Asistencia la hora de término de la aplicación y registrará su nombre y

firma en el espacio correspondiente

2. Ordenará el material de examen de acuerdo a lo siguiente:

a. Los cuadernillos de preguntas se ordenarán por número de folio en forma

ascendente y los guarda en la bolsa de plástico y en el sobre tal y como los

recibió.

b. Las Hojas de Respuestas utilizadas se ordenarán por número de folio en forma

ascendente y coloca las no utilizadas al final.

c. Guardará la Lista de Asistencia al examen junto con las Hojas de Respuestas en

su sobre.

3. Sellará los sobres de cuadernillos de preguntas con la hoja de protección oficial la cual

firmará junto con la autoridad responsable que en este caso es el Director de Plantel.

4. Mandará material a la DSA. El Director de plantel será el responsable de remitir el

material; cuadernillo de preguntas, hojas de respuesta, en sobre sellado al

Departamento de Procesos de Información de la Dirección de Sistemas Abiertos de la

Dirección General de Bachillerato para su calificación.

En caso de presentarse alguna irregularidad en la aplicación del exámen, se tendrá que

levantar un acta:

Cuando un estudiante altere la disciplina del grupo o la sede en donde se está

aplicando el examen.

Se comunique con otros estudiantes durante la aplicación de su examen.

Transcriba el contenido de los materiales.

Utilice materiales no autorizados en la aplicación del examen.

Se lleve algún material de manera intencional.

Lleve consigo claves de respuestas para la resolución de su examen.

Exista suplantación del estudiante.

38

CALIFICACIÓN DE EXÁMENES

DSA

INICIO

Califica hojas de

respuestas

Actualiza historial

académico en SIOSAD

Envía informes de Calificación

(Impresos y en Archivo

electrónico)

Centro de Atención

Lo consulta el auxiliar

del Centro para

entregar a los

estudiantes

Estudiante

Consulta calificación en la página

Web de Preparatoria Abierta

Recibe informe de

calificaciones.

Acreditado No acreditado

Sigue con el

procesoDeberá volver a

prepararse y solicitar el

examen de nueva

cuenta.

La calificación se entrega a los estudiantes en un plazo máximo de 10 días hábiles

posteriores a la recepción del material en la DSA. Siempre y cuando la documentación

venga completa y correcta.

Recibe material de

exámenes de cada

Centro.

Calificación de exámenes

Proceso de calificación de exámenes:

1. La DSA recibirá el material de evaluación y realizará el proceso de calificación.

2. Una vez obtenido el resultado el área correspondiente realizará la actualización del

historial en el sistema para que pueda ser consultado. Las calificaciones obtenidas por

el estudiante se notificarán mediante el historial el cual podrá ser consultado desde el

INTRANET en un plazo de 8 a 10 días hábiles posteriores a la recepción del material en

la Dirección de Sistemas Abiertos.

3. Los estudiantes podrán consultar su resultado en la página WEB de la Preparatoria

Abierta, para lo cual se deberán dar de alta para solicitar alguno de los servicios en

línea: www.prepaabiertadf.sep.gob.mx

4. El responsable sólo podrá consultar la calificación de los estudiantes, para informarle

al estudiante.

Nota: La escala de calificación es numérica, y va del 5 al 10, donde 5 es examen no

acreditado y de 6 a 10, acreditada.

39

CERTIFICACIÓN ESTUDIANTE

PREPA ABIERTA DEL

ESTADO (P.A.E.)CENTRO DE ATENCIÓNINICIO

Solicita la expedición

del Certificado y

presenta

documentación.

Envía documentación

a P.A.E. Manda copia de

documentos a las DSA.

Recibe documento de

certificado y entrega al

estudiante.

Puede consultar la

documentación necesaria para

cada tipo de certificado en la

siguiente página:

www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/

certificaciones/index.php

DSA

Recibe documentación

cotejada por PAE.

El tiempo de respuesta para

la emisión de los

Certificados son:

Certificado de Terminación:

13 días hábiles.

Certificado Parcial: 10 días

hábiles.

Duplicado de Certificado: 5

días hábiles.

Envía certificado y

documentación original a

PAE.

Recibe certificado y

documentación original

para manda a Centro.

Recibe

certificado.

CERTIFICACIÓN (Veracruz, Coahuila, Chiapas,

Puebla, Quintana Roo, Sonora, Gómez Palacio).

CENTRO DE ATENCIÓNINICIO

Recibe y revisa que la

documentación este

completa.

Envía copias

certificadas de la

documentación.

Recibe documento de

certificado y

documentación original

para entrega al

estudiante.

DSA

Recibe documentación:

El tiempo de respuesta para

la emisión de los

Certificados son:

Certificado de Terminación:

13 días hábiles.

Certificado Parcial: 10 días

hábiles.

Duplicado de Certificado: 5

días hábiles.

Envía certificado y

documentación original al

Centro.

Recibe

certificado.

Solicita la expedición

del Certificado y

presenta

documentación.

Puede consultar la

documentación necesaria para

cada tipo de certificado en la

siguiente página:

www.prepaabiertadf.sep.gob.mx

/certificaciones/index.php

Envía documentación

escaneada al Departamento de

Procesos de Información, con la

Lic. Alejandra Santillan al correo

asantillan@sep.gob.mx

Una vez que esta

correcta la información y

los documentos, pide el

envío de las copias de la

documentación.

Recibe documentación.

Revisa y coteja

documentación con

original y el respaldo

académico de los

estudiantes.

Pide al Centro que traiga

documentación

completa.

NO SI

Coteja

documentación con

el respaldo

académico de los

estudiantes.

Se pide al Centro que

mande la información

correcta y completa.

NOSI

40

Certificación

Es el proceso mediante el cual se otorga validez oficial a los estudios realizados en

Preparatoria Abierta conforme al Plan de Estudios vigente.

Proceso de certificación:

En la certificación existen dos diferentes procesos, ya que en algunos casos Prepa Abierta del

Estado interviene.

Proceso 1:

1. El estudiante solicitará su certificado y presentará documentación.

2. El auxiliar del Centro recibirá y revisará que la documentación esté completa.

3. Enviará documentación a Prepa Abierta del Estado (PAE).

4. PAE cotejará que la documentación este correcta y completa. En caso de que no esté

correcta la documentación se regresará al Centro en donde se le harán las

indicaciones necesarias.

5. En caso de que la documentación este completa PAE lo mandará a la Dirección de

Sistemas Abiertos (DSA) al Departamento de Procesos de Información para iniciar el

trámite.

6. DSA recibirá documentación y generará el documento.

7. Enviará documento a PAE para que este a su vez haga entrega al Centro.

8. El CAED recibirá certificado y documentación original de regreso para que haga

entrega de los documentos al estudiante.

Proceso 2:

1. El estudiante solicitará su certificado y presentará documentación.

2. El auxiliar del Centro recibirá y revisará que la documentación esté completa.

3. Enviará de forma escaneada la documentación a la DSA al Departamento de Procesos

de Información con la encargada de realizar el trámite.

41

4. DSA cotejará que la documentación esté correcta y completa. En caso de no estarlo se

le harán las observaciones al CAED de lo que hace falta.

5. En caso de que la documentación este completa y correcta se le pedirá la envíe en

original y copia por paquetería a la DSA al Departamento de Procesos de Información.

6. DSA recibirá documentación y generará el documento.

7. Enviará documento de certificación y documentación original al CAED para que haga

entrega de los documentos al estudiante.

Los documentos de certificación que emite la Dirección de Sistemas Abiertos son tres:

1. Certificado de Terminación de Estudios.

2. Certificado Parcial.

3. Duplicado de Certificado de Terminación.

Estos documentos son emitidos por la Secretaría de Educación Pública, tiene validez oficial

en todas las Instituciones de Nivel Superior del Sistema Educativo Nacional.

El trámite del Certificado de Terminación de Estudios es GRATUITO, únicamente tiene costo

el Duplicado del Certificado en función del monto que aplique en su momento.

1. Certificado de Terminación de Estudios

El proceso de solicitud de Certificado de Terminación de Estudios de la Preparatoria Abierta

se expide a solicitud del interesado, por única vez, al estudiante que acredite totalmente el

Plan de Estudios vigente.

El certificado de Terminación de Estudios se expide en la Dirección de Sistemas Abiertos en

un tiempo de 13 días hábiles. Previa entrega de los documentos solicitados para tal fin.

Los documentos necesarios para llevar a cabo el trámite de certificación son:

a. Acta de Nacimiento o documento legal equivalente en original y copia

fotostática legible por ambos lados.

42

b. Certificado de Terminación de Estudios de Estudios de Educación Secundaria,

en original y copia legible por ambos lados.

c. Certificación de Estudios Parciales de Preparatoria Abierta, en original y copia,

en caso de haber acreditado asignaturas en otra entidad.

d. Resolución de Equivalencia o Revalidación de Estudios del tipo medio superior,

en el caso de contar con estudios en alguna otra institución oficial, en original

y copia.

e. El documento de certificación que sirvió como antecedente para la emisión de

la Resolución de Equivalencia o Revalidación de Bachillerato, en su caso, en

original y copia. (No se admitirán historiales académicos, constancias o boletas

de calificación, a excepción de los que expide el Colegio Nacional de Educación

Profesional Técnica CONALEP).

f. Dos fotografías recientes, iguales, tamaño infantil, en blanco y negro o en

color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en

terminado MATE. (No digitalizadas, ni escaneadas).

g. Informes de calificaciones originales que respalden la acreditación de las 33

asignaturas o de los 25 módulos, según sea el caso del área de especialización

elegida.

h. Clave Única de Registro de Población (CURP), en original y copia.

i. Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

2. Certificado Parcial.

El proceso de solicitud de Certificado Parcial de estudios de la Preparatoria Abierta, se expide

a solicitud del interesado cuando el estudiante va a continuar sus estudios en otra entidad,

va a retirarse de Preparatoria Abierta o por algún otro motivo y necesita un documento que

avale los estudios realizados.

El certificado Parcial de Estudios se expide en la Dirección de Sistemas Abiertos en un tiempo

de 10 días hábiles. Previa entrega de los documentos solicitados para tal fin.

43

Los documentos necesarios para llevar a cabo el trámite de certificación son:

a. Acta de Nacimiento o documento legal equivalente en original y copia fotostática

legible por ambos lados.

b. Certificado de Terminación de Estudios de Estudios de Educación Secundaria, en

original y copia legible por ambos lados.

c. Dos fotografías recientes, iguales, tamaño infantil, en blanco y negro o en color, de

frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en terminado MATE. (No

digitalizadas, ni escaneadas).

d. Informes de calificaciones originales que respalden la acreditación de las 33

asignaturas o de los 25 módulos, según sea el caso del área de especialización elegida.

e. Clave Única de Registro de Población (CURP), en original y copia.

f. Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

3. Duplicado de Certificado de Terminación.

El proceso de solicitud de duplicado de certificado de término de estudios de la Preparatoria

Abierta, se expide a solicitud del interesado cuando al estudiante se le ha expedido un

certificado y requiere copia del que se emitió con anterioridad.

El Duplicado del Certificado de Terminación de Estudios se expide en la Dirección de Sistemas

Abiertos en un tiempo de 5 días hábiles. Previa entrega de los documentos solicitados para

tal fin.

Los documentos necesarios para llevar a cabo el trámite de certificación son:

a. Copia fotostática legible por ambos lados del Certificado de Terminación de

Estudios de Preparatoria Abierta.

b. Dos fotografías recientes, iguales, tamaño infantil, en blanco y negro o en

color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en

terminado MATE. (No digitalizadas, ni escaneadas).

44

c. Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la

tarifa establecida por la Ley Federal de Derechos Vigentes (BBVA Bancomer,

S.A., al número de cuenta 0193272567 a nombre de BANCA AFIRME, S.A. FID

5144-3 SEP). El costo por el duplicado de certificado es de $33.00.

d. Clave Única de Registro de Población (CURP), en original y copia.

e. Identificación Oficial vigente.

Para mayor referencia sobre los procesos puede consultar la página de Google Site, en la cual

se encuentran todos los diagramas e información importante para la operación de los

Centros. (https://sites.google.com/site/nuplespa/)

Cualquier Certificado de Estudios se entrega exclusivamente al estudiante; en caso de que

exista algún impedimento, se entregarán al padre, tutor o familiar directo. Para ello deberá

presentar:

a. Carta poder (padre o familiar directo) o Poder Notarial (tutor).

b. Identificación oficial vigente con fotografía.

c. Credencial de Preparatoria Abierta vigente del estudiante.

d. Solicitud del trámite con los datos completos y correctos.

NO se tramitará ningún documento de certificación al estudiante que:

Emplee más de un número de matrícula en sus trámites, hasta que se compruebe que

se trata de la misma persona y haya realizado el trámite de actualización de historial

académico.

No presente los documentos que le sean solicitados como requisito.

Esté suspendido temporalmente por haber infringido las normas, en tanto dure la

sanción.

Haya presentado un documento de certificación apócrifo en el Sistema o en alguna

institución de educación media superior y superior.

No se emitirán dos documentos de certificación simultáneamente para el mismo

estudiante.

45

CAPÍTULO 3

PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO

Dentro de las funciones de los asesores se encuentran las de impartir asesorías a los

estudiantes del CAED.

La asesoría académica es un apoyo que se le brinda al estudiante para orientarlo en el

desarrollo de habilidades de estudio y competencias, en la asesoría se resuelven dudas y se

acompaña la adquisición del conocimiento. Ésta responderá a las necesidades específicas del

estudiantado según su tipo de discapacidad.

El estudiantado decide si trabaja de manera independiente, asistiendo únicamente a

evaluaciones parciales para revisar su desempeño académico y presentar la evaluación final,

o si solicita el servicio de asesoría académica, el cual consiste en asistir en los horarios

establecidos por cada asignatura o módulo para trabajar con los asesores académicos.

En el caso de que los estudiantes asistan a las asesorías académicas, es necesario que el

asesor lleve un registro de lo que va trabajando con el fin de tener un orden y evidencias del

trabajo realizado.

Dentro de estos registros de asesoría se les pide dos formatos indispensables que deberán de

reportar en su momento a la coordinación académica del BNEED.

Planeación Académica

El Asesor elabora planeaciones académicas con actividades y/o ejercicios de apoyo, los cuales

le permiten al estudiante aclarar dudas, repasar la información y aprender de una manera

más fácil los contenidos de los libros de texto.

Hay distintos tipos de planeación; sin embargo en esta ocasión nos centraremos en la

planeación por asesoría o tema, cuya importancia radica en la inmediatez con la que

debemos elaborarla y su importancia en el trabajo día a día con los estudiantes.

46

En el caso del CAED llega a ser más funcional una planeación por asesoría, ya que el sistema

no es escolarizado, la asistencia de los estudiantes al Centro puede ser un par de días a la

semana u ocasionalmente en caso de tener dudas; además las asesorías deben de ir

enfocadas a logro de un estudio independiente y autodidacta.

Formato de planeación académica

47

Se puede descargar desde la página: https://sites.google.com/site/nuplespa/

A continuación mencionaremos los elementos que le ayudarán a los asesores llevar a cabo

una planificación didáctica, de acuerdo a lo propuesto.

1. Selecciona el módulo a trabajar. Identificar el módulo a revisar, el campo disciplinar

en el que se encuentra; así como el nivel de complejidad en el que se encuentran los

aprendizajes.

2. Conocimiento del programa de estudios del módulo a revisar. Después de haber

identificado el módulo a trabajar, se revisará el programa de estudios y se buscará

hacer relaciones lógicas de los distintos contenidos, además de preguntarse qué cosas

se pueden incluir y que no se encuentran en el programa.

3. Seleccionar la unidad a trabajar. Especificar la unidad a trabajar.

48

4. Identificar el propósito de la unidad. Esté lo puedes encontrar en el libro del módulo

o en el programa de estudios. Recuerda que un propósito incluye procesos y

procedimientos, estos incluirán aspectos cognitivos, prácticos y actitudinales de

manera integrada, además de que le servirán al asesor y sobre todo al estudiante en

la adquisición de conocimientos (Ramírez y Albarrán,2012).

5. Mencionar las características del grupo. Aquí se describe la población que asiste a la

asesoría, se escribe el número de alumnos, que discapacidad tienen e información

particular, como estilos de aprendizaje que has detectado en tus alumnos y los

conocimientos previos que tienen sobre el tema.

6. Señalar el Indicador de desempeño: un indicador de desempeño es una referencia

práctica de la competencia que se piensa trabajar y señala las competencias que se

revisaran en el módulo, también se pueden relacionar con las competencias para la

vida. Este lo puedes haya en el libro o en el programa de estudios del módulo.

7. Seleccionar el tema de la unidad a revisar: Se refiere a cada una de las partes del

contenido en las que se divide la unidad elegida.

8. Determinar la competencia a desarrollar. Si los contenidos a revisar se presentan en

el módulo, la competencia a desarrollar la encontrarás en el programa de estudios,

pero si la información no se menciona en éste o en el libro se tendrá que definir qué

competencia es la que se pretende desarrollar. Es importante recordar que si se

presenta esta última situación, no se debe olvidar que el contenido tiene que

relacionarse con el propósito.

Recordemos de manera breve cuales son estás competencias.

De acuerdo al Marco Curricular común de la Secretaria de Educación Media Superior,

identificamos tres tipos de competencias, recordemos cuáles son éstas:

La competencia genérica es la aptitud útil para cualquier actividad, como la expresión

hablada o el manejo de la calculadora.

La competencia disciplinar es la capacidad que corresponde a una disciplina o área

curricular. Como la matemática o la de ciencias sociales. Las competencias

49

disciplinares se dividen en disciplinares básicas, que son las que todos los estudiantes

del bachillerato deben dominar, y disciplinares extendidas se refieren a las

competencias que deben dominar según el bachillerato y la institución donde se

encuentre el estudiante.

Las competencias profesionales preparan a los egresados de la preparatoria para que

se desempeñen en una profesión particular.

9. Señalar el tiempo estimado para llevar a cabo la asesoría. Se proyecta en cuantas

horas o días se piensa trabajar el tema.

10. Estrategias de enseñanza. Se identifica la estrategia de enseñanza que se utilizará

para trabajar el tema. Entiéndase estrategia de enseñanza como el conjunto de

técnicas, actividades y medios que respaldan la práctica educativa, elegida o diseñada

para apoyar la labor docente y con ellas asesorar y trabajar los contenidos de manera

adecuada la información de manera adecuada con los estudiantes. Es importante

cuidar que las estrategias de enseñanza elegidas deban relacionarse íntimamente con

los propósitos y los indicadores de desempeño.

11. Recursos didácticos. La forma en cómo se trabajará la estrategia de enseñanza

implica en varias ocasiones el uso de materiales o recursos que se utilizarán para

llevar a cabo la actividad.

12. Secuencias de actividades. Este apartado se relaciona con el planteamiento de las

actividades a realizar a lo largo de la asesoría. Para esto, debemos tener presente dos

preguntas:

¿Qué hacer?

¿Cómo lo voy a hacer?

La primer pregunta implica proyectar cuáles serán los pasos a seguir en la asesoría,

cuál va a ser la secuencia del trabajo y de manera general dar un orden a la práctica

educativa. La segunda pregunta se refiere a tener presente la forma en cómo se

desempeñará en la asesoría y cómo se utilizarán los recursos que se eligieron para

trabajar determinado tema.

50

13. ¿Qué saberes se están trabajando? Las competencias integran tres saberes: el saber,

saber hacer y el saber ser. El primer saber se refiere al conocimiento base y

explicativo que considera la comprensión. En el saber hacer el estudiante deberá

poner en práctica sus habilidades de acuerdo a los conocimientos con los que cuenta.

El saber ser se refiere a la parte actitudinal del estudiante, su forma de relacionarse y

de emitir valoraciones.

14. Valoración del aprendizaje. Existen distintas herramientas para valorar el

aprendizaje del estudiante:

˗ Pruebas objetivas: De respuesta breve y complementación, de respuesta

alternativa (sí/no, verdadero/ falso), de ordenamientos y jerarquización, de

asociación, emparejamiento o correspondencia, de localización-identificación, de

opción múltiple (con respuesta única)

˗ Exámenes abiertos

˗ Pruebas de desempeño

˗ Análisis de proyectos

˗ Guía de observación

˗ Guía de autoevaluación

˗ Guía de coevaluación

˗ Cuestionarios

˗ Escalas

˗ Bitácoras

El responsable y/o auxiliar del Centro tendrá como parte de sus funciones:

˗ La revisión de la planeación. Que cumpla con lo que se propone en el formato

y que vaya de acuerdo a los elementos que se mencionan anteriormente.

˗ El seguimiento de las planeación. Corroborar que las planeaciones se realicen

por asesoría o tema de acuerdo al módulo y grupo que atiende el asesor.

˗ Archivar planeaciones. Realizar carpetas en donde vaya almacenando las

planeaciones por módulo, con el fin de tener evidencia en caso de una

supervisión por parte de la coordinación académica, así como, para el apoyo y

51

capacitación en la forma de trabajo y enseñanza de nuevos asesores que se

puedan ir integrando.

Seguimiento académico

Cada estudiante que recibe asesoría en el CAED deberá de tener un seguimiento; el asesor

tiene la función de dar ese seguimiento a los avances académicos de cada uno de los

alumnos, así como, de realizar una evaluación diagnóstica de acuerdo con los formatos que

les proporcione el centro.

Este formato se realizará de forma grupal y el asesor registrará los datos que se le solicita, lo

cual detallamos a continuación:

ASESOR:

MODULO / ASIGNATURA:

MES:

DIAS DE ASESORÍAS:

RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE:

MATRÍCULA

I II III IV V VI

HOJA __ /__

SEGUIMIENTO ACADÉMICO POR GRUPO

TEMAEVA L. F OR M A T IVA S P A R C IA LES

E. IN TEGR A L

T OT A L

OBSERVACIONESFECHA DE ATENCIÓN NOMBRE DEL ESTUDIANTE

APELLIDO PATERNO MATERNO NOMBRE(S)

ASESOR:

MODULO / ASIGNATURA:

MES:

1 2

3

52

DIAS DE ASESORÍAS:

MATRÍCULATEMAFECHA DE ATENCIÓN NOMBRE DEL ESTUDIANTE

APELLIDO PATERNO MATERNO NOMBRE(S)

DIAS DE ASESORÍAS:

RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE:

I II III IV V VI

EVA L. F OR M A T IVA S P A R C IA LESE. IN TEGR A L

T OT A L

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

4 5 6 7

8

10 13

9

11 12

14

L

6

53

1. Nombre de asesor: Colocar el nombre del asesor que estará a cargo del grupo

durante el periodo de asesoría.

2. Módulo/ Asignatura: Poner el nombre de la asignatura a impartir.

3. Mes: indicar el mes o periodo de tiempo en el que se va a realizar el seguimiento.

4. Fecha de atención: Indicar el primer día en el que se atendió al estudiante. Algunos

estudiantes, de acuerdo a la necesidad se van integrando días o semanas posteriores

al inicio de asesorías del módulo o asignatura, por lo que es importante señalar cuál

es su primer día de atención.

5. Nombre del estudiante: Poner como se indica en el formato el nombre del

estudiante, empezando por apellido paterno, materno y nombre(s).

6. Matrícula: Indicar el número de matrícula de cada estudiante.

7. Tema: Indicar el tema y/o unidad que se va a revisar.

8. Días de asesoría: Indicar días de la semana que se dan esas asesorías. Ejemplo: Lunes

- Jueves, Lunes - Miércoles – Viernes, etc.

9. Día de la semana: Colocar el día de la semana en la que se está dando la asesoría,

como se indica en el ejemplo de arriba.

10. Día del mes: Colocar el día del mes en el que se está dando la asesoría, como se

indica en el ejemplo de arriba.

11. Total: Número total de asesorías que se dio en el mes o periodo indicado.

12. Evaluaciones formativas o parciales: Colocar porcentaje de avance o calificación de

cada evaluación que se aplique.

13. Evaluación Integral: Porcentaje de avance o calificación del exámen integral, es decir,

de todo el módulo o asignatura que se asesoró.

14. Observaciones: En caso de que existan observaciones del alumno, que sea de forma

puntual y breve.

Es importante señalar que cada que se renueve el formato, el asesor debe actualizar su

expediente y llenar los datos generales en el nuevo registro para no perder avance del

estudiante.

54

Tanto la planeación como el seguimiento académico son formatos que el asesor debe realizar

de acuerdo a los grupos o estudiantes que atiende, con el fin de llevar una secuencia y tener

un respaldo del trabajo; el cual será de utilidad en cualquier aclaración con padres de familia,

directivos y coordinación académica del BNEED.

Además de los formatos que el asesor debe de realizar, es importante que el responsable o

auxiliar del Centro proporcione información relevante a través de formatos enviados por la

coordinación académica del BNEED, dentro de estos se encuentra el Horario de asesorías.

Horario de asesorías

El auxiliar o responsable será el encargado de realizar los horarios tomando en cuenta la

demanda y población que existe en el Centro y considerando las seis horas diarias que los

asesores deben cubrir.

Estos horarios deben ser informados a la coordinación académica para identificar el tiempo

de atención que brinda el CAED, en el cual podemos comunicarnos para informes o

seguimiento de los casos que se presenten.

Los datos que se requieren dentro de este formato son:

Datos Generales del plantel.

Datos del Centro de Atención para Estudiantes con Discapacidad.

Horario del personal del Centro.

El horario debe de ser enviado a través de correo electrónico con el formato que propone la

coordinación académica, el cual puede descargarse desde:

https://sites.google.com/site/nuplespa/

55

CAPÍTULO 3

PLAN DE TRABAJO

Es necesario que los Centros realicen un plan de trabajo anual, al cual deben dar seguimiento

constante. Esto optimizará el logro de objetivos, organización del trabajo y mejora en el

servicio del CAED.

PLAN ANUAL DE TRABAJO

El formato de Plan de Trabajo Anual fue planeado para solicitar información básica necesaria

de los Centros de Atención para Estudiantes con Discapacidad (CAED), el cual permite

identificar y definir una planeación de las actividades operativas y académicas que se llevarán

a cabo durante el periodo correspondiente.

Dentro de este manual se pretende dar algunas consideraciones que permitan tener un

mejor entendimiento sobre el proceso de llenado del formato de Plan Anual de Trabajo, a fin

de que la información reportada cumpla con los objetivos de seguimiento e identificación de

áreas de oportunidad para el mejoramiento de las condiciones de los CAED.

El documento Plan de Trabajo Anual consiste en un archivo digital correspondiente a una

hoja de cálculo compatible con el programa EXCEL cuyo contenido se divide en cinco

principales áreas:

1. Identificación. Solicita información de identidad sobre el Centro de Atención, el

nombre del Responsable/Auxiliar y fecha de elaboración de documento.

2. Seguimiento. Solicita información sobre el número total de inscripciones, número de

exámenes solicitados, presentados, acreditados y certificaciones del período anterior

y previsto para el período anual siguiente.

3. Materiales didácticos. Solicita información acerca de las características de materiales

didácticos proyectados, así como el número total de evaluaciones que se elaborarán

para el periodo anual correspondiente.

56

4. Vinculación. Solicita información acerca de las actividades de vinculación con

organizaciones del ámbito público y privado, los objetivos que se persiguen y los

resultados que se esperan obtener de dichas actividades.

5. Capacitación. Solicita información acerca de las actividades de capacitación que se

tienen previstas para el mejoramiento de las condiciones académicas y operativas de

los CAED.

Los campos de todo el formato deberán de ser llenados de forma completa procurando ser lo

más descriptivo posible, la información deberá ser coherente y consistente, en donde defina

sus proyecciones anuales procurando utilizar criterios que consideren en todo momento

metas claras y reales.

Los campos rellenos en tonalidad azul, son espacios que se han designado para incorporar la

información al documento, cualquier otra celda que no esté identificada así, no podrá ni

deberá ser modificada de ninguna forma.

A continuación se describe con mayor detenimiento cada una de las áreas que comprenden

el formato Plan de Trabajo Anual:

57

1. IDENTIFICACIÓN

No. Concepto

1 Nombre del Centro de Atención.

Elija desde la lista desplegable el nombre del Centro de Atención que corresponda. Los campos de ENTIDAD FEDERATIVA Y MUNICIPIO/DELEGACIÓN se llenarán automáticamente.

2 Nombre del Responsable/Auxiliar.

Escriba el nombre completo del Responsable o Auxiliar del Centro de Atención.

3 Fecha de Elaboración. Escriba la fecha en la que se realiza el llenado del Plan de Trabajo Anual procurando respetar el formato de fecha divido por barras diagonales. (En caso de que le marque error, intente ingresar la fecha empezando por el año).

2. SEGUIMIENTO

(1) (2)

(3) (4)

)) (5) (6)

(7) (8)

(9) (10)

(1) (2)

(3)

58

No. Concepto

1 Cifra anual anterior de inscripciones.

Escriba el total de alumnos que se inscribieron durante el período anual anterior. La cifra considera a todos aquellos alumnos de nuevo ingreso y aquellos que solicitaron su traslado de algún otro Centro de Atención.

2 Cifra anual proyectada de inscripciones.

Escriba el número total estimado de alumnos que inscribirá durante el período anual actual.

3 Cifra anual anterior de exámenes solicitados.

Escriba el número total de exámenes solicitados durante el período anual anterior.

4 Cifra anual proyectada de exámenes solicitados.

Escriba el número total estimando de exámenes que solicitará durante el período anual actual.

5 Cifra anual anterior de exámenes presentados.

Escriba el número total de exámenes presentados durante el período anual anterior. El número de este rubro no puede ser superior al número total de exámenes solicitados.

6 Cifra anual proyectada de exámenes presentados.

Escriba el número total estimado de exámenes presentados que deberá alcanzar durante el período anual actual. El número en este rubro no puede ser superior al número total de exámenes solicitados.

7 Cifra anual anterior de exámenes acreditados.

Escriba el número total de exámenes acreditados durante el período anual anterior. El número de este rubro no puede ser superior al número total de exámenes presentados.

8 Cifran anual proyectada de exámenes acreditados.

Escriba el número total estimado de exámenes presentados que deberá alcanzar durante el período anual actual. El número en este rubro no puede ser superior al número total de exámenes presentados.

9 Cifra anual anterior de certificaciones.

Escriba el número total de estudiantes que solicitaron su trámite de certificación durante el período anual anterior. Esta cifra considera a todos aquellos alumnos que poseen el total de materias del plan de estudios con calificación aprobatoria.

10 Cifra anual proyectada de certificaciones.

Escriba el número total estimado de estudiantes que realizarán o concluirán sus estudios de bachillerato en el período anual actual.

59

3. MATERIALES DIDÁCTICOS

No. Concepto

1 Cifra anual proyectada de elaboración de exámenes para apoyo a las asesorías.

Escriba el número total de evaluaciones de apoyo a las asesorías* que se prevén elaborar durante el período anual actual. Se consideran todas aquellas evaluaciones de cualquiera de los planes de estudio sean parciales o integrales.

2 Descripción de materiales de apoyo a las asesorías.

Describa en qué consiste y las características de los materiales didácticos** requeridos para mejorar las condiciones y calidad de los servicios de asesorías a partir de las necesidades de sus estudiantes.

3 Número total de materiales.

Escriba el número de materiales que serán elaborados durante el período anual actual en relación a la descripción que le antecede. Considere que el número total de materiales será objeto de revisión a lo largo del año, por lo que deberá estimar un número suficiente y real de materiales.

* Evaluaciones de apoyo a la asesoría, se refiere a evaluaciones que los asesores elaboran

para medir el nivel de conocimiento que han alcanzado sus estudiantes del módulo que se

está impartiendo.

Hay dos tipos de evaluaciones que pueden elaborar los maestros:

Evaluaciones parciales: Que se realizan al finalizar cada unidad.

Evaluaciones integrales. Que se realizan al concluir todo un módulo.

** Los materiales didácticos que se deben de manejar en el Plan anual de trabajo son los que

elaboran los asesores para el apoyo en su clase, no se debe de reportar materiales

comprados o que se realicen con programas como Jaws, Open Book, etc.

(2) (3)

(1)

60

4. VINCULACIÓN

No. Concepto

1 Descripción de objetivos de vinculación.

Escriba con la mayor claridad posible los objetivos que se persiguen con el establecimiento de vínculos con organizaciones de la iniciativa pública y privada; y en cuyo principio deben estar alineadas con objetivos operativos y académicos de los CAED.

2 Listas de instituciones. Especifique el nombre de la institución que podría contribuir a alcanzar los objetivos que se estipularon previamente.

3 Descripción de temas. Escriba de forma específica las acciones o compromisos que considera necesarios de ambas partes para cumplir los objetivos previamente definidos.|

4 Resultados esperados. Enliste concretamente cuáles son los resultados que espera obtener a través del establecimiento de acuerdos con organizaciones de la iniciativa pública o privada.

(2) (3) (4) (1)

61

5. Capacitación

No. Concepto

1 Lista de temas de capacitación.

Identifique los principales temas que considere son primordiales para mejorar las condiciones operativas y académicas del CAED.

2 Descripción de la capacitación.

Escriba una breve descripción a modo de justificación de los posibles contenidos de la capacitación.

3 Objetivos del Centro. Elabore una lista de los principales beneficios que se obtendrían con dicha capacitación en relación a la satisfacción de los requerimientos operativos y académicos del CAED.

4 Observaciones. Espacio de escritura libre que sirve para aclarar o comentar de forma más específica sobre las características o requerimientos de capacitación.

5 Número de eventos de capacitación.

Escriba el número de eventos de capacitación que considere necesarios para alcanzar los objetivos y satisfacer los requerimientos establecidos anteriormente.

(1) (2) (3) (4) (5)

62

PLAN CUATRIMESTRAL

El formato de Plan de Trabajo Cuatrimestral fue planeado para solicitar el avance e

identificar las actividades operativas y académicas que se llevaron a cabo durante el periodo

correspondiente conforme a lo planteado en el Plan de Trabajo Anual.

En este manual se pretende brindar algunas consideraciones que permitan tener un mejor

entendimiento sobre el proceso del llenado del formato de Plan de Trabajo Cuatrimestral, a

fin de que la información reportada cumpla con los objetivos de seguimiento e identificación

de áreas de oportunidad para el mejoramiento de las condiciones de los CAED.

El documento Plan de Trabajo Cuatrimestral se encuentra ubicado en el mismo archivo

EXCEL que el Plan Anual de Trabajo, en una hoja (pestaña) diferente y su contenido se divide

en cinco principales áreas:

1. Identificación. Solicita información de identidad sobre el Centro de Atención, el

nombre del Responsable/Auxiliar, periodo y fecha de elaboración de documento.

2. Seguimiento. Solicita avances sobre el número total de inscripciones, número de

exámenes solicitados, presentados, acreditados y certificaciones del período

cuatrimestral correspondiente.

3. Materiales didácticos. Solicita avances acerca de las características de materiales

didácticos, así como el número total de evaluaciones que se elaboraron para el

periodo cuatrimestral correspondiente.

4. Vinculación. Solicita avances acerca de las actividades de vinculación con

organizaciones del ámbito público y privado, los objetivos que se persiguen y los

resultados que se obtuvieron de dichas actividades.

5. Capacitación. Solicita avances acerca de las actividades de capacitación que se

tuvieron previstas para el mejoramiento de las condiciones académicas y operativas

de los CAED.

63

Los campos del formato deberán ser llenados de acuerdo al progreso que se vaya teniendo

cada cuatrimestre, de la proyección anual que se realizó a principios de este año.

Únicamente deberán de ser llenados los espacios del cuatrimestre solicitado por la

Coordinación del BNEED, cualquier otra celda que no corresponda a la información requerida

no podrá ni deberá ser contestada o modificada de ninguna forma.

A continuación se describe con mayor detenimiento cada una de las áreas que comprenden

el formato Plan de Trabajo Cuatrimestral:

1. IDENTIFICACIÓN

No. Concepto

1 Nombre del Centro de Atención.

Elija desde la lista desplegable el nombre del Centro de Atención que corresponda. Los campos de ENTIDAD FEDERATIVA Y MUNICIPIO/DELEGACIÓN se llenarán automáticamente.

2 Nombre del Responsable/Auxiliar.

Escriba el nombre completo del Responsable o Auxiliar del Centro de Atención.

3 E. Periodo Señale el periodo cuatrimestral del cual reportará su avance de trabajo.

4 Fecha de Elaboración. Escriba la fecha en la que se realiza el llenado del Plan de Trabajo Cuatrimestral procurando respetar el formato de fecha divido por barras diagonales. (En caso de que le marque error, intente ingresar la fecha empezando por el año).

(1) (2)

(3)

(4)

64

2. SEGUIMIENTO

No. Concepto

1 Estudiantes inscritos. Escriba el total de alumnos que se inscribieron durante el cuatrimestre. La cifra considera a todos aquellos alumnos de nuevo ingreso y aquellos que solicitaron su traslado de algún otro Centro de Atención.

2 Solicitudes. Escriba el total de exámenes solicitados durante el cuatrimestre.

3 Presentados. Escriba el número total de exámenes presentados durante el cuatrimestre. El número de este rubro no puede ser superior al número total de exámenes solicitados. La diferencia que exista entre los solicitados y los presentados, será el número de exámenes que los estudiantes por alguna causa no presentaron.

4 Acreditados. Escriba el número total de exámenes acreditados durante el cuatrimestre. El número de este rubro no puede ser superior al número total de exámenes presentados.

5 No acreditados. Este rubro se registrará de manera automática con respecto a los datos que se vayan registrando en exámenes presentados y exámenes acreditados.

6 Certificados Escriba el número total de estudiantes que solicitaron su trámite de certificación durante el cuatrimestre. Esta cifra considera a todos aquellos alumnos que poseen el total de materias del plan de estudios con calificación aprobatoria.

(1)

(2) (3) (4)

(5)

65

3. MATERIALES DIDÁCTICOS

EVALUACIONES

No. Concepto

1 Modulo / Asignatura. Seleccionar de la lista desplegable los módulos o asignaturas.

2 U1, U2, U3, U4, U5, U6, U7, INTEGRAL

Escriba el número de evaluaciones que elaboraron los asesores de cada Unidad y la Integrales.

3 Pob. Objetivo Se señala con una (x) la Población Objetivo a la que es dirigida la evaluación que se elaboró. Puede seleccionar más de una si la evaluación así lo permite.

Nota: Estos campos se refieren al número de evaluaciones parciales o integrales NUEVAS o

mejoradas que los asesores han elaborado para revisar el nivel de conocimiento que tienen

sus estudiantes. No cuentan las evaluaciones que ya se tenían previamente y no se les ha

hecho ninguna modificación. El número a poner en las celdas no contempla el número de

aplicaciones sino el número de materiales de evaluación elaborados, creados o mejorados.

(1) (2) (3)

66

MATERIAL DIDÁCTICO

No. Concepto

1 ENE-ABR MAY-AGO SEP-DIC

Escriba el número total de materiales que ha elaborado en el cuatrimestre solicitado, de acuerdo a las descripciones de materiales proyectadas en el Plan Anual. *

* El material didáctico es el que los asesores elaboran para el apoyo a su clase.

(1)

67

4. VINCULACIÓN

No. Concepto

1 Resultado Parcial Escriba el avance que ha logrado en el proceso de vinculación con la institución gubernamental o privada.

2 % Agregado De acuerdo al objetivo esperado y a la descripción de su avance, escriba un porcentaje de avance que tu consideres.

(2) (1)

68

5. CAPACITACIÓN

No. Concepto

1 Tema Escribe el nombre del evento de capacitación que se proporcionó a los asesores.

2 Descripción Escribe de forma breve en qué consistió el curso.

3 Fecha de Implementación Escribe las fechas en las que se impartió la capacitación.

4 Institución Especializada Escribe el nombre de la Institución que impartió la capacitación.

5 Constacia Indicar si se les dio constancia de participación en el evento de capacitación.

6 Observaciones Escribir observaciones sobre el curso, la institución que lo impartió, la utilidad que tiene para el centro, etc.

Nota: Cada fila que llene con información de curso, corresponderá a un evento de

capacitación. Es decir en los cuadros de arriba se verá reflejado el número de cursos que

recibió su Centro.

En caso de que tenga algún problema con el acceso, o bien con las características del formato

Plan de Trabajo Anual y Cuatrimestral, le pedimos se comunique con la Coordinación del

Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad a los teléfonos:

(55)36011000 Exts. 63232, 63210 y 63349, donde con gusto podremos asesorarle.

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

69

ANEXO 1

ENTREVISTA INICIAL

Día Mes Año

Nombre(s)

11) Sexo:

3) CURP:

Familia Otro

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ABIERTOS

Folio:

Fecha:

Objetivo del instrumento: Contar con información que permita conocer las características de los estudiantes que solicitan el

servicio.

Instrucciones generales del llenado: Seleccione con una "X" la opción que más se asemeje a su respuesta. En el caso que se

pida escribir, favor de hacerlo de manera breve y clara.

12) Estado Civil:

En caso de otro especifíque:

Femenino Masculino

Soltero DivorciadoCasado Unión Libre Viudo

Nadie Padres Hijos

Estudiante Empleado Independiente

ENTREVISTA INICIAL A ESTUDIANTES

7) Teléfono casa:

I. DATOS GENERALES:

1) Nombre:

4) Dirección:

10) Tipo de Discapacidad:

13) Ocupación:

14) Depende económicamente de:

5) Edad:

6) Fecha de Nacimiento:

Causa: Adquirida Nacimiento

2) Matrícula:

8) Teléfono celular:

9) Email:

Apellido Paterno Apellido materno

70

Si No

23) El estudiante sabe y/o usa:

Braille LSM Puede escribir

Jaws Español escrito

Openbook

Magic

Duxbury

Tiger

Si No24) Recibirá apoyo de sus familiares para realizar actividades académicas:

DISCAPACIDAD

INTELECTUAL

Apoyo a la

mobilidad

Tipo de

discapacidad

Intelectual:

DISCAPACIDAD VISUAL

¿De cuál(es)?:

Año de egreso:

II. DATOS ACADÉMICOS

20) ¿Sabe sumar?

21) ¿Sabe multiplicar?

22) ¿Sabe dividir?

SI NO

18) ¿Sabe leer?

19) ¿Sabe escribir?

POCO

DISCAPACIDAD MOTRIZDISCAPACIDAD AUDITIVA

17) Hubo apoyo de alguna institución u organización gubernamental o privada:

15) Escuela de Procedencia

16) Promedio general de la secundaria

71

Si No

Si No

Si No

Si No

Si No

V. BECAS

Observaciones y Datos Relevantes a considerar:

IV. FORMA DE TRASLADO

31) Normalmente viaja solo o acompañado:

32) Tiempo del recorrido de su casa al CAED:

33) Sus principales medios de transporte:

Reacciones que puede presentar

28) Tiene alguna alergia:

25) ¿Padece alguna enfermedad?

III. DATOS MÉDICOS

30) ¿Usted cuenta con alguno de estos servicios de salud?

1. Seguro Popular

2. IMSS

3. ISSSTE

4. Pemex

26) ¿Esta en tratamiento?

Especifique

27) ¿Toma algún medicamento?

¿Cuál?

Especifique:

34) Cuentas con algún tipo de beca o apoyo económico

¿Cuál?

29) En caso de emergencia comunicarnos con:

Telefono 1: Telefono 2:

5. Ejército

6. Privado

7. Ninguno

72

ANEXO 2

ENTREVISTA ACADÉMICA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO

Día Mes Año

II. DATOS GENERALES

Nombre:

Matrícula:

Edad:

Teléfono casa:

Teléfono celular:

Email:

Tipo de Discapacidad:

III. DISPOSICIÓN DE TIEMPO

17) Tiempo del que dispone para estudiar diariamente el módulo (No contemple el programado para las asesorías):

19) Tiempo que se propone presentar el examen:Si No

20) Trabaja:

¿En qué trabaja?:

1 hora 2 horas 3 horas 4 horas Más de 4 horas No dispongo de tiempo

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ABIERTOS

Causa: Adquirida Nacimiento

ENTREVISTA ACADÉMICA PARA ESTUDIANTES

Fecha:

Objetivo del instrumento: Contar con información que permita conocer las características de los estudiantes que solicitan el

servicio.

Instrucciones generales del llenado: Seleccione con una "X" la opción que más se asemeje a su respuesta. En el caso que se

pida escribir, favor de hacerlo de manera breve y clara.

Apellido Paterno Apellido materno

Módulo:

Asesor académico:

Nombre(s)

73

IV. HABILIDADES Si No

21) Tiene conocimiento en el manejo de la computadora: Si No

22) Maneja paqueteria Office:

Estudia solo o requiere algún apoyo en casa:

Observaciones:

74

ANEXO 3

ACTUALIZACIÓN DE HISTORIAL

Para realizar actualizaciones en el historial académico, es necesario seguir los siguientes

pasos:

1. Se deberá pedir la solicitud de servicio para realizar el trámite de actualización de

historial, esta se solicitará en la coordinación académica del BNEED o al área de

Procesos de Información.

2. Se deberá llenar el formato y juntar la documentación solicitada.

3. Mandar un correo a la Lic. Alejandra Santillan (asantillan@sep.gob.mx), solicitando la

actualización del historial y explicando la causa de la actualización. En ese mismo

correo se deberá mandar escaneados los documentos que se tienen para que la

licenciada los revise.

4. De ser correctos la licenciada se pondrá en contacto con el CAED para que mande la

copia de los documentos vía paquetería.

5. Los documentos que hay que mandar variaran de acuerdo a la causa:

a. Corrección de nombre:

Acta de nacimiento, en original y copia legible.

Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

Constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP), en original.

Informe de calificaciones, en caso de no contar con ellos, solicitud de

exámenes de las asignaturas (si la inscripción fue antes del año 2000).

Identificación oficial vigente con fotografía.

En caso de que la credencial se encuentre vencida además deberá presentar:

Una fotografía reciente, tamaño infantil, en blanco y negro o en color, de

frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate. (No

digitalizada, ni escaneada).

75

Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la

tarifa establecida por Ley Federal de Derechos vigente (BBVA Bancomer, S.A.,

al número de cuenta 0193272567 a nombre de BANCA AFIRME, S.A. FID. 5144-

3 SEP).

b. Contar con matrículas diferentes o tener matrícula duplicada con algún otro

estudiante:

Informes de calificaciones; en caso de no contar con ellos, presentar la(s)

solicitud(es) de examen(es) de la(s) asignatura(s) o módulos de aprendizaje

que requiere actualizar.

Credencial de Preparatoria Abierta de cada una de las matrículas asignadas.

Identificación vigente con fotografía.

c. Tener calificaciones amparadas por Resolución de Equivalencia, Revalidación

de equivalencia, Revalidación de estudios, y/o Certificado parcial emitido

por otra entidad:

Resolución de Equivalencias o revalidación de estudios (en su caso), original y

copia.

Certificación que sirvió como antecedente para la emisión de la Equivalencia o

Revalidación de estudios, y traducción correspondiente, original y copia.

Presentar credencial de Preparatoria Abierta vigente.

Certificación de Estudios parciales, en caso de tener estudios de Preparatoria

Abierta en otra entidad, original y copia.

6. Una vez que se reciben los documentos en el Departamento de Procesos de la

Información se gestionará la actualización del historial académico, el cual tarda de 5 a

6 días hábiles y se informará una vez concluida al CAED que lo solicitó.