manual organizacao

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

- D

Eletrobrás Distribuidora S.A.


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APRESENTAÇÃO

Este documento apresenta o MANUAL DE ORGANIZAÇÃO da CEAL, especificando sua estrutura organizacional, bem como os níveis hierárquicos, códigos, siglas e atribuições das diversas unidades organizacionais.


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ÍNDICE 1. OBJETO SOCIAL DA COMPANHIA 05

2. NATUREZA DOS ÓRGÃOS 06

3. COORDENADORES DE FUNÇÃO E DE UNIDADES DE NEGÓCIOS 09

4. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10

5. SIGLAS, CÓDIGOS E NÍVEIS HIERÁRQUICOS 12

6. ATRIBUIÇÕES DOS ÓRGÃOS

6.1. ASSEMBLÉIA GERAL 13

6.2. CONSELHO FISCAL 14

6.3. CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO 16

6.4. DIRETORIA EXECUTIVA 18

6.5. PRESIDÊNCIA 20

6.6. DIRETORIA DE GESTÃO 21

6.7. DIRETORIA FINANCEIRA 22

6.8. DIRETORIA DE OPERAÇÃO 23

6.9. DIRETORIA COMERCIAL 24

6.10. DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSÃO 25

6.11. DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS E PROJETOS ESPECIAIS 26

6.12. COMITÊ DE GESTÃO 27

6.13. AUDITORIA INTERNA 28

6.14. ÓRGÃOS DE ASSESSORAMENTO

6.14.1. ASSESSORIA JURÍDICA 30

6.14.2. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS 32

6.14.3. SECRETARIA GERAL 34

6.14.4. ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS 35

6.14.5. ASSESSORIA DE P&D E EFICIÊNCIA ENERGÉTICA 36

6.14.6. OUVIDORIA 37

6.15. DEPARTAMENTOS

6.15.1. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS 38

6.15.2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO 41

6.15.3. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E TELECOMUNICAÇÕES 44


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6.15.4. DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS 47

6.15.5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE 50

6.15.6. DEPARTAMENTO DE FINANÇAS E TESOURARIA 52

6.15.7. DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO 55

6.15.8. DEPARTAMENTO DE OPERAÇÃO DA DISTRIBUIÇÃO 57

6.15.9. DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS DA DISTRIBUIÇÃO 59

6.15.10. DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO 61

6.15.11. DEPARTAMENTO DE MEDIÇÃO E FISCALIZAÇÃO 63

6.15.12. DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE 65

6.15.13. DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE 68

6.15.14. DEPARTAMENTO COMERCIAL 71

6.15.15. DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR 73

6.15.16. DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE ALTA TENSÃO 75

6.15.17. DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE REDES DE DISTRIBUIÇÃO 77

6.15.18. DEPARTAMENTO DE ESTUDOS DA EXPANSÃO DO SISTEMA 79

6.16. ÓRGÃOS ESPECIAIS

6.16.1. PROGRAMA LUZ PARA TODOS 81

6.16.2. COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO 82

7. ABRANGÊNCIA GEOGRÁFICA DOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS 83


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1. OBJETO SOCIAL DA COMPANHIA

De acordo com o que estabelece o Art. 4º do Estatuto Social, a COMPANHIA tem por objeto social:

Explorar os serviços de energia elétrica, conforme o respectivo contrato de concessão, realizando, para

tanto, estudos, projetos, construção e operação de usinas produtoras, subestações, linhas de transmissão e

redes de distribuição de energia elétrica, e a prática dos atos de comércio necessários ao desempenho

dessas atividades.

A Companhia desenvolverá também atividades de pesquisa e aproveitamento de fontes alternativas de energia, visando a sua transformação e conseqüente exploração como energia elétrica.


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2. NATUREZA DOS ÓRGÃOS 2.1. ÓRGÃOS DE ADMINISTRAÇÃO SUPERIOR São órgãos de Administração Superior: 2.1.1. ASSEMBLÉIA GERAL

A Assembléia Geral, convocada e instalada de acordo com a lei e com o Estatuto, tem poderes para decidir todos os negócios relativos ao objeto da Companhia e tomar as resoluções que julgar conveniente à sua defesa e desenvolvimento. 2.1.2. CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

Órgão de deliberação colegiada de mais alto nível da administração da Companhia, tem como finalidade fixar a orientação geral dos negócios da Companhia, através de diretrizes fundamentais de administração, bem como o controle superior da Empresa, pela fiscalização da observância das diretrizes por ele fixadas, acompanhamento da execução dos programas aprovados e verificação dos resultados obtidos. 2.1.3. CONSELHO FISCAL

Órgão colegiado responsável pela fiscalização dos atos dos administradores da empresa e verificação do cumprimento dos deveres legais e estatutários da Companhia, examinar suas demonstrações financeiras, além de outras competências fixadas em legislação específica. 2.1.4. DIRETORIA EXECUTIVA

Órgão colegiado responsável pela direção geral da Companhia, respeitadas as diretrizes fixadas pelo Conselho de Administração. 2.1.5. PRESIDÊNCIA E DIRETORIAS

Órgãos responsáveis pelo planejamento, coordenação e controle de suas atividades específicas, definidas no Estatuto Social e no Manual de Organização da Companhia. 2.2. ÓRGÃOS DE GERENCIAMENTO São órgãos de Gerenciamento: 2.2.1. COMITÊ DE GESTÃO

Órgão colegiado, responsável pela coordenação, acompanhamento e controle das atividades de cada Empresa de Distribuição, de acordo com os planos, orientações e decisões da Diretoria Executiva, assegurando a otimização dos recursos disponíveis. O Comitê de Gestão é composto por oito membros, representantes dos Diretores da Companhia, sendo dois representantes do Presidente e um representante de cada Diretor. Excepcionalmente, o Comitê de Gestão poderá ter membros adicionais, por decisão exclusiva do Presidente.


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O Comitê de Gestão terá nível hierárquico I e será coordenado por um dos representantes do Presidente. 2.2.2. DEPARTAMENTOS

Constituem as unidades administrativas responsáveis pela programação, orientação, acompanhamento, execução e controle da operacionalização dos programas de trabalho, projetos e atividades sob sua responsabilidade. Os Departamentos são órgãos de linha, de nível hierárquico II, que obedecem a critérios de departamentalização funcional e geográfico, subordinados hierárquica e funcionalmente a um Diretor e, administrativamente, ao Comitê de Gestão naquilo para o qual o Comitê tiver delegação específica. 2.3. ÓRGÃOS DE ASSESSORAMENTO São unidades organizacionais de assessoramento à Diretoria e ao Comitê de Gestão nas atividades de planejamento e controle, comunicação social, relacionamento institucional, regulação, assuntos jurídicos, projetos de pesquisa e desenvolvimento, eficiência energética, meio ambiente, ouvidoria, sustentabilidade e secretaria geral. Os Órgãos de Assessoramento são de nível hierárquico II e se subordinam hierárquica e funcionalmente ao Presidente ou a um Diretor e, administrativamente, ao Comitê de Gestão naquilo para o qual o Comitê tiver delegação específica. 2.4. AUDITORIA INTERNA É um órgão de controle interno vinculado ao Conselho de Administração da Companhia, conforme estabelece o Art. 50 do Estatuto Social. A Auditoria Interna constitui um órgão de nível hierárquico II e se subordina administrativamente ao Comitê Gestor. 2.5. ÓRGÃOS ESPECIAIS 2.5.1. COMISSÕES

São órgãos colegiados, permanentes ou temporários, designados formalmente por Resolução da Diretoria Executiva, que tem como função principal efetuar avaliações e julgamentos sobre processos licitatórios, disciplinares, investigativos, etc. Às Comissões, quando permanentes, será atribuído o nível hierárquico II. 2.5.2. GRUPOS DE TRABALHO

São órgãos colegiados temporários, designados formalmente por Resolução da Diretoria Executiva, que tem como função principal analisar, estudar, propor e avaliar alternativas referentes a programas e problemas específicos da Companhia. 2.5.3. GERÊNCIAS DE PROJETOS E DE PROGRAMAS

São órgãos de linha temporários, criados formalmente por Resolução da Diretoria Executiva, com duração definida, que tem como função principal gerenciar o desenvolvimento e a implantação de projetos e programas específicos de interesse da Companhia.


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As Gerências de Projetos e de Programas, enquanto vigentes, terão nível hierárquico II e se subordinarão diretamente ao Presidente ou Diretor responsável pelo projeto ou programa.


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3. COORDENADORES DE FUNÇÃO E DE UNIDADES DE NEGÓCIOS

Complementarmente à estrutura organizacional formal, a Companhia contará com Coordenadores de

Função, os quais serão formalmente designados pela Diretoria Executiva e se subordinarão aos Diretores,

ao Comitê de Gestão, aos Gerentes de Departamento ou aos Gerentes de Assessorias e Órgãos Especiais.

Também contará com Coordenadores de Unidades de Negócios, os quais serão formalmente designados

pela Diretoria Executiva e se subordinarão aos Departamentos Regionais.

A designação de Coordenadores poderá ser alterada a qualquer momento, por decisão exclusiva da

Diretoria Executiva, visando adequar o modelo organizacional a novas circunstâncias ou necessidades da

Companhia.


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4. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

PRESIDÊNCIA

CONSELHO DE

ADMINISTRAÇÃO

ASSEMBLÉIA GERAL

AUDITORIA

INTERNA

CONSELHO

FISCAL

DIRETORIA

DE GESTÃO

DIRETORIA DE ASSUNTOS

REGULATÓRIOS E PROJETOS

ESPECIAIS

DIRETORIA DE

OPERAÇÃO DIRETORIA

COMERCIAL

DIRETORIA DE

PLANEJAMENTO E

EXPANSÃO

DIRETORIA

FINANCEIRA


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COMITÊ DE GESTÃO

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

E RELAÇÕES INSTITUCIONAISASSESSORIA JURÍDICA

ASSESSORIA DE ASSUNTOS

REGULATÓRIOS

ASSESSORIA DE P&D E

EFICIÊNCIA ENERGÉTICA

OUVIDORIA

SECRETARIA GERAL

PROGRAMA

LUZ PARA TODOS

DEPARTAMENTO

DE GESTÃO

DE PESSOAS

DEPARTAMENTO

DE FINANÇAS E

TESOURARIA

DEPARTAMENTO

DE

ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO

DE

SUPRIMENTOS

DEPARTAMENTO

DE TI E

TELECOMUNICAÇÕES

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDADE

DEPARTAMENTO DE

PLANEJAMENTO E

CONTROLE FINANCEIRO

DEPARTAMENTO

DE OPERAÇÃO

DA DISTRIBUIÇÃO

DEPARTAMENTO

REGIONAL

LESTE

DEPARTAMENTO

REGIONAL

OESTE

DEPARTAMENTO

DE SERVIÇOS

DA DISTRIBUIÇÃO

DEPARTAMENTO

DE MANUTENÇÃO

DEPARTAMENTO

DE MEDIÇÃO E

FISCALIZAÇÃO

DEPARTAMENTO

DE ATENDIMENTO

AO CONSUMIDOR

DEPARTAMENTO

COMERCIAL

DEPARTAMENTO

DE ENGENHARIA

E OBRAS DE RD’s

DEPARTAMENTO

DE ENGENHARIA

E OBRAS DE AT

DEPARTAMENTO

DE ESTUDOS DA

EXPANSÃO DO SISTEMA


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5. SIGLAS, CÓDIGOS E NÍVEIS HIERÁRQUICOS

ÓRGÃO SIGLA CÓDIGO NÍVEL

ASSEMBLÉIA GERAL AG 100000

CONSELHO FISCAL CF 110000

CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO CA 120000

DIRETORIA EXECUTIVA DE 130000

PRESIDÊNCIA PR 200000

DIRETORIA DE GESTÃO DG 300000

DIRETORIA FINANCEIRA DF 400000

DIRETORIA DE OPERAÇÃO DO 500000

DIRETORIA COMERCIAL DC 600000

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSÃO DP 700000

DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS E PROJETOS ESPECIAIS DR 800000

COMITÊ DE GESTÃO CG 900000 I

AUDITORIA INTERNA PRA 201000 II

ASSESSORIA JURÍDICA PRJ 202000 II

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS PRI 203000 II

SECRETARIA GERAL PSG 204000 II

PROGRAMA LUZ PARA TODOS PRL 205000 II

ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS DRR 801000 II

ASSESSORIA DE P&D E EFICIÊNCIA ENERGÉTICA DRE 802000 II

OUVIDORIA DRO 803000 II

DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS DGP 301000 II

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DGA 302000 II

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E TELECOMUNICAÇÕES DGT 303000 II

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS DGS 304000 II

COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO DGL 305000 II

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE DFC 401000 II

DEPARTAMENTO DE FINANÇAS E TESOURARIA DFT 402000 II

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO DFF 403000 II

DEPARTAMENTO DE OPERAÇÃO DA DISTRIBUIÇÃO DOP 501000 II

DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS DA DISTRIBUIÇÃO DOD 502000 II

DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO DOM 503000 II

DEPARTAMENTO DE MEDIÇÃO E FISCALIZAÇÃO DOF 504000 II

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE DOL 505000 II

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE DOO 506000 II

DEPARTAMENTO COMERCIAL DCC 601000 II

DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR DCA 602000 II

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE ALTA TENSÃO DPA 701000 II

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE REDES DE DISTRIBUIÇÃO DPD 702000 II

DEPARTAMENTO DE ESTUDOS DA EXPANSÃO DO SISTEMA DPE 703000 II


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6. ATRIBUIÇÕES DOS ÓRGÃOS

IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE ORGANIZACIONAL

UNIDADE ORGANIZACIONAL:

ASSEMBLÉIA GERAL

SIGLA:

AG

CÓDIGO:

100000

N. HIERÁRQUICO:

-

POSICIONAMENTO ORGANIZACIONAL

FINALIDADE

A Assembléia-Geral, convocada e instalada de acordo com a Lei e o Estatuto Social, tem poderes para decidir

sobre todos os negócios relativos ao objeto da Companhia e tomar as resoluções que julgar convenientes à sua

defesa e desenvolvimento.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

Reformar o Estatuto Social;

Eleger os membros do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal, fixando-lhes os respectivos honorários;

Tomar, anualmente, as contas dos administradores, bem como examinar, discutir e votar as demonstrações financeiras;

Autorizar a emissão de debêntures;

Deliberar sobre a destinação do lucro líquido do exercício e a distribuição de dividendos;

Deliberar sobre a alienação, no todo ou em parte, de ações do seu capital social; abertura e aumento do capital social por subscrição de novas ações; emissão de debêntures conversíveis em ações ou venda desses valores mobiliários, se em tesouraria; venda de debêntures conversíveis em ações, de que seja titular, de empresas das quais participe;

Deliberar sobre a permuta de ações ou outros valores mobiliários de emissão da COMPANHIA ou de empresas suas subsidiárias;

Deliberar sobre operação de cisão, fusão ou incorporação de empresas nas quais tenha participação;

Deliberar sobre outros assuntos que forem propostos pelo Conselho de Administração ou pelo Conselho Fiscal.

ASSEMBLÉIA GERAL

DIRETORIA EXECUTIVA

Auditoria Interna

Conselho

Fiscal

CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO


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CONSELHO FISCAL

SIGLA:

CF

CÓDIGO:

110000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete ao Conselho Fiscal verificar os atos dos administradores da Companhia, o cumprimento de seus

deveres legais e estatutários e examinar suas demonstrações financeiras, além de outras competências fixadas

em legislação específica.


Pronunciar-se sobre assuntos de sua atribuição que lhe forem submetidos pelo Conselho de Administração ou pela Diretoria Executiva;

Acompanhar a execução patrimonial, financeira e orçamentária, podendo examinar livros, quaisquer outros documentos e requisitar informações;

Elaborar e aprovar o seu Regimento Interno;

Fiscalizar, por qualquer de seus membros, os atos dos administradores e verificar o cumprimento dos seus deveres legais e estatutários;

Opinar sobre o Relatório Anual da Administração, fazendo constar de seu parecer as informações complementares que julgar necessárias ou úteis à deliberação da Assembléia Geral;

Opinar sobre as propostas dos órgãos da administração, a serem submetidas à Assembléia Geral, relativas à modificação do capital social, emissão de títulos de valores mobiliários, planos de investimentos ou orçamentos de capital, distribuição de dividendos, transformação, incorporação, fusão ou cisão da Companhia;

Denunciar, por qualquer de seus membros, aos órgãos de administração e, se estes não tomarem as providências necessárias para a proteção dos interesses da Companhia, à Assembléia Geral, os erros, fraudes ou crimes que descobrirem, e sugerir providências úteis à Companhia;

Convocar a Assembléia Geral Ordinária, se os órgãos da administração retardarem por mais de um mês essa convocação, e a extraordinária, sempre que ocorrerem motivos graves ou urgentes, incluindo na agenda das assembléias as matérias que considerarem necessárias;

Analisar, pelo menos trimestralmente, o balancete e demais demonstrações financeiras, elaboradas periodicamente pela Diretoria;

Examinar as demonstrações financeiras do exercício social e sobre elas opinar;

ASSEMBLÉIA GERAL

DIRETORIA EXECUTIVA

Auditoria

Interna

Conselho Fiscal



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Assistir obrigatoriamente às reuniões do Conselho de Administração ou da Diretoria Executiva, em que se deliberar sobre assuntos que deva opinar;

Fornecer ao acionista ou grupo de acionistas, que representarem no mínimo 5% (cinco por cento) do capital social, sempre que solicitadas, informações sobre matérias de sua competência;

Exercer atribuições específicas durante a eventual liquidação da Companhia, de acordo com a legislação vigente.


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SIGLA:

CA

CÓDIGO:

120000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete ao Conselho de Administração a fixação da orientação geral dos negócios da Companhia, através de

diretrizes fundamentais de administração, bem como o controle superior da Empresa, pela fiscalização da

observância das diretrizes por ele fixadas, acompanhamento da execução dos programas aprovados e

verificação dos resultados obtidos.


Autorizar a Companhia a contrair empréstimo no País ou no exterior em valor superior a 0,5% (meio por cento) do seu capital social;

Autorizar a execução de atos negociais visando à aquisição de bens, materiais e serviços, assim como manifestar-se sobre atos e contratos que envolvam valores superiores a 0,5% (meio por cento) do capital social da Companhia;

Eleger e destituir Diretores, fixando-lhes suas atribuições;

Orientar e aprovar a estrutura organizacional da Companhia;

Requisitar informações e documentos;

Deliberar sobre as contas da Diretoria;

Autorizar a emissão de títulos de valores mobiliários;

Escolher e destituir Auditores Independentes, nos termos da indicação da Controladora;

Elaborar e alterar seu Regimento Interno;

Deliberar sobre as estimativas de receitas, despesas e investimentos da Companhia em cada exercício, propostas pela Diretoria;

Deliberar sobre a remuneração aos acionistas, com base em resultados apurados em balancetes mensais ou à conta de lucros acumulados ou de reservas de lucros, nos termos da legislação aplicável;

Deliberar sobre aquisição, alienação ou oneração de bens móveis e imóveis, sempre que o valor total de todos os bens exceder a 0,5% (meio por cento) do capital social da Companhia;

Deliberar sobre propostas de planos que disponham sobre admissão, carreira, acesso, vantagens e regime disciplinar para os empregados da Companhia;

ASSEMBLÉIA GERAL

DIRETORIA EXECUTIVA

Auditoria

Interna

Conselho Fiscal



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Convocar as Assembléias Gerais;

Autorizar a abertura de filiais, agências e escritórios em sua respectiva área de concessão;

Deliberar sobre o afastamento de qualquer de seus membros ou dos diretores, quando o prazo for superior a trinta dias consecutivos;

Conceder férias ou licença de natureza facultativa, aos membros da Diretoria Executiva;

Decidir os casos omissos no Estatuto Social.


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DIRETORIA EXECUTIVA

SIGLA:

DE

CÓDIGO:

130000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete à Diretoria Executiva assegurar o funcionamento regular da Companhia ficando, para esse fim,

investida dos poderes de administração e gestão dos negócios sociais, podendo deliberar sobre quaisquer

matérias relacionadas com o objeto social, exceto aquelas que pela sua natureza ou pelo Estatuto, sejam da

competência da Assembléia Geral ou do Conselho de Administração.


Propor ao Conselho de Administração, diretrizes fundamentais de administração que devam ser objeto de deliberação;

Elaborar planos de emissão de títulos de valores mobiliários para serem submetidos à apreciação do Conselho de Administração;

Elaborar e submeter à aprovação do Conselho de Administração: o plano estratégico da Companhia, tendo como base as diretrizes empresariais emanadas da Controladora, bem como os programas anuais e planos plurianuais; os programas anuais de dispêndios e de investimentos da Companhia com os respectivos projetos; os orçamentos de custeio e de investimentos da Companhia e a avaliação do resultado de desempenho das atividades da Companhia;

Elaborar e aprovar o seu Regimento Interno;

Manifestar-se sobre atos com vistas à aprovação de contratos e/ou concessões que envolvam obras, empreitada, fiscalização, locação de serviços, consultoria, fornecimento e similares que envolvam recursos financeiros cujo valor seja igual ou inferior a 0,5% (meio por cento) do capital social da companhia;

Opinar sobre contratações de obras, empreitadas, fiscalização, locação de serviços, consultorias, fornecimentos e similares que envolvam recursos financeiros cujo valor seja superior a 0,5% (meio por cento) do capital social da Companhia, submetendo-as à deliberação do Conselho de Administração;

Aprovar critérios de avaliação técnico-econômica para os projetos de investimentos, com os respectivos planos de delegação de responsabilidades para sua execução e implantação;

Aprovar normas de cessão de uso, locação ou arrendamento de bens imóveis de propriedade da Companhia;

Aprovar manuais e normas de administração, técnicas, financeiras e contábeis e outros atos normativos

ASSEMBLÉIA GERAL

DIRETORIA EXECUTIVA

Auditoria

Interna

Conselho Fiscal



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necessários à orientação do funcionamento da Companhia;

Aprovar as alterações na estrutura organizacional e suas respectivas normas de organização, bem como criar, transformar ou extinguir órgãos operacionais ou correspondentes;

Aprovar planos que disponham sobre admissão, carreira, acesso, vantagens e regime disciplinar para os empregados da Companhia;

Aprovar os nomes indicados pelos Diretores para preenchimento dos cargos que lhes são diretamente subordinados;

Delegar competência aos Diretores para decidirem, isoladamente, sobre questões incluídas nas atribuições da Diretoria Executiva;

Delegar poderes ao Diretor-Presidente, Diretores e empregados para autorização de despesas, estabelecendo limites e condições;

Pronunciar-se nos casos de admissão, elogio, punição, transferência e demissão dos empregados subordinados diretamente aos Diretores;

Promover e prover a organização interna, mantendo-a constantemente atualizada com a evolução da Companhia;

Aprovar os planos anuais de negócios, obedecendo as diretrizes empresariais emitidas pela Controladora;

Encaminhar à Controladora solicitações visando à captação de recursos, contratação de empréstimos e financiamento no país pela controladora, a serem repassados à Companhia;

Propor atos de renúncia ou transação judicial ou extrajudicial, para pôr fim a litígios ou pendências, submetendo-os à aprovação do Conselho de Administração;

Elaborar, em cada exercício, as demonstrações financeiras estabelecidas pela legislação societária vigente, submetendo-as ao exame dos Auditores Independentes, bem como elaborar a proposta de distribuição de dividendos e de aplicação dos valores excedentes, para serem submetidos à apreciação do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal, e ao exame e deliberação da Assembléia Geral;

Aprovar a designação de procuradores e prepostos;

Designar empregados da Companhia para missões no exterior;

Movimentar recursos da Companhia e formalizar obrigações em geral, mediante assinatura do Diretor-Presidente e de um Diretor nos respectivos instrumentos obrigacionais, podendo esta competência ser delegada a titulares de funções de confiança, relacionados em atos específicos de Diretoria;

Formalizar as nomeações aprovadas pela Diretoria.


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PRESIDÊNCIA

SIGLA:

PR

CÓDIGO:

200000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete à Presidência, através da atuação do Diretor Presidente, a orientação da político-administrativa e a

representação da Companhia.


Superintender os negócios da Companhia;

Representar a Companhia, judicial ou extrajudicialmente, ou ainda perante outras sociedades, acionistas ou público em geral e órgãos de fiscalização e controle, podendo delegar tais poderes a qualquer Diretor, bem como nomear representantes, procuradores, prepostos ou mandatários;

Admitir e demitir empregados;

Formalizar as nomeações aprovadas pela Diretoria;

Convocar e presidir as reuniões da Diretoria Executiva;

Fazer publicar o relatório anual das atividades da Companhia.


DIRETORIA EXECUTIVA

PRESIDÊNCIA


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DIRETORIA DE GESTÃO

SIGLA:

DG

CÓDIGO:

300000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete à Diretoria de Gestão planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes a

gestão de pessoas, treinamento e desenvolvimento, segurança e medicina do trabalho, relações trabalhistas e

sindicais, suprimentos e administração de materiais, transporte, tecnologia da informação, organização e

métodos, documentação e arquivo e serviços gerais.


Estabelecer as políticas empresariais referentes a gestão de pessoas, treinamento e desenvolvimento, segurança e medicina do trabalho, relações trabalhistas e sindicais, suprimentos e administração de materiais, transporte, tecnologia da informação, organização e métodos, documentação e arquivo e serviços gerais;

Fazer cumprir as disposições legais, regulamentares e contratuais relativas às atividades sob sua subordinação, bem como as determinações do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva;

Decidir sobre os assuntos afetos à Diretoria, de acordo com os níveis de competência estabelecidos pela Companhia;

Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais subordinadas hierárquica e funcionalmente à Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes;

Representar a Companhia perante órgãos, entidades e fóruns externos para tratar de assuntos vinculados às atividades subordinadas à Diretoria;

Promover a integração das unidades organizacionais subordinadas à Diretoria, bem como a adequada interação destas com unidades organizacionais subordinadas a outras Diretorias;

Orientar e coordenar o processo de planejamento estratégico no âmbito da Diretoria, bem como elaboração dos orçamentos de custeio e investimento, controlando sua execução;

Desenvolver outras atividades correlatas.

DIRETORIA EXECUTIVA

PRESIDÊNCIA

DIRETORIA

DE GESTÃO


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DIRETORIA FINANCEIRA

SIGLA:

DF

CÓDIGO:

400000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete à Diretoria Financeira planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes

contabilidade geral e de custos, contas a pagar e a receber, orçamento, tesouraria, gestão tributária e fiscal,

controle patrimonial, seguros, captação de recursos, investimentos e aplicações.


Estabelecer as políticas empresariais referentes a contabilidade geral e de custos, contas a pagar e a receber, orçamento, tesouraria, gestão tributária e fiscal, controle patrimonial, seguros, captação de recursos, investimentos e aplicações;



Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais subordinadas hierárquica e funcionalmente à Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes;


Promover a integração das unidades organizacionais subordinadas à Diretoria, bem como a adequada interação destas com unidades organizacionais das outras Diretorias;



DIRETORIA EXECUTIVA

PRESIDÊNCIA

DIRETORIA

FINANCEIRA


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DIRETORIA DE OPERAÇÃO

SIGLA:

DO

CÓDIGO:

500000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete à Diretoria de Operação planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes

à operação e manutenção dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão da Companhia, de acordo

com o que estabelece o contrato de concessão e a legislação vigente.


Estabelecer as políticas empresariais referentes à operação e manutenção dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão da Companhia;



Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados das unidades organizacionais hierárquica e funcionalmente subordinadas à Diretoria, bem como o desempenho dos respectivos gerentes;





DIRETORIA EXECUTIVA

PRESIDÊNCIA

DIRETORIA

DE OPERAÇÃO


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DIRETORIA COMERCIAL

SIGLA:

DC

CÓDIGO:

600000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete à Diretoria Comercial planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades referentes ao

relacionamento comercial da Companhia com seus consumidores, de acordo com o que estabelece o contrato

de concessão e a legislação vigente, bem como as atividades relativas a projeções de mercado e compra de

energia.


Estabelecer as políticas empresariais referentes ao relacionamento comercial da Companhia com seus consumidores, bem como aquelas que dizem respeito à compra de energia para suprir as necessidades da Companhia;








DIRETORIA EXECUTIVA

PRESIDÊNCIA

DIRETORIA

COMERCIAL


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DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E EXPANSÃO

SIGLA:

DP

CÓDIGO:

700000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete à Diretoria de Planejamento e Expansão planejar, orientar, supervisionar, coordenar e controlar as

atividades referentes ao planejamento e implantação da expansão dos sistemas elétricos de distribuição e

subtransmissão, de forma a garantir o atendimento da demanda do mercado consumidor de energia na área de

concessão, bem como as atividades vinculadas à gestão e monitoramento ambiental das atividades da

Companhia.


Estabelecer as políticas empresariais referentes à expansão dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão da Companhia;








DIRETORIA EXECUTIVA

PRESIDÊNCIA

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO

E EXPANSÃO


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DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS E PROJETOS ESPECIAIS

SIGLA:

DR

CÓDIGO:

800000

N. HIERÁRQUICO:

-


FINALIDADE

Compete à Diretoria de Assuntos Regulatórios e Projetos Especiais planejar, orientar, supervisionar, coordenar e

controlar as atividades referentes à regulação técnica, comercial e econômico-financeira, bem como aquelas que

dizem respeito a projetos de pesquisa e desenvolvimento, eficiência energética, ouvidoria e projetos especiais,

de acordo com o que estabelece o contrato de concessão e a legislação vigente.


Estabelecer as políticas empresariais referentes à regulação das atividades da Companhia, de acordo com a legislação vigente, bem como no que diz respeito a projetos de pesquisa e desenvolvimento, eficiência energética, ouvidoria e projetos especiais por ela desenvolvidos;








DIRETORIA EXECUTIVA

PRESIDÊNCIA

DIRETORIA DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS

E PROJETOS ESPECIAIS


Ceal Página 27



COMITÊ DE GESTÃO

SIGLA:

CG

CÓDIGO:

900000

N. HIERÁRQUICO:

I


FINALIDADE

Compete ao Comitê de Gestão planejar, orientar, supervisionar, coordenar, acompanhar e controlar as atividades

operacionais da Companhia, de acordo com os planos, orientações e decisões da Diretoria Executiva,

assegurando a otimização dos recursos disponíveis, bem como a representação local da Diretoria na área de

concessão.


Orientar, acompanhar e controlar as atividades e resultados da Companhia, bem como o desempenho dos respectivos gerentes;

Acompanhar e controlar o cumprimento de objetivos e metas estabelecidos para a Companhia pela Diretoria Executiva;

Promover a integração das diversas unidades organizacionais da Companhia, notadamente no que se refere à execução de atividades de natureza multifuncional ou multidisciplinar;

Cumprir e fazer cumprir as determinações da Diretoria Executiva da Companhia;

Decidir sobre os assuntos afetos à Companhia, de acordo com os níveis de competência estabelecidos pela Diretoria Executiva;


Propor medidas que permitam promover a excelência empresarial e o alinhamento da Companhia às melhores práticas de gestão;

Representar a Companhia e seus Diretores perante órgãos, entidades, fóruns e autoridades sediadas na área de concessão;

Cumprir uma agenda mínima de reuniões para acompanhamento do Plano de Melhoria do Desempenho, do Contrato de Gestão, dos orçamentos de custeio e de investimento e de outros assuntos estratégicos;

Manter a Diretoria Executiva permanentemente informada sobre a situação da Companhia no que se refere a resultados operacionais, técnicos, financeiros, administrativos, comerciais etc.; bem como em relação a projetos em andamento;


COMITÊ DE GESTÃO

DIRETORIA EXECUTIVA


Ceal Página 28



AUDITORIA INTERNA

SIGLA:

PRA

CÓDIGO:

201000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Auditoria Interna verificar o cumprimento das diretrizes e atos normativos internos e externos, através

do exame dos procedimentos, registros, arquivos, documentos, dados, funções e atividades desenvolvidas pela

Companhia.


Elaborar e submeter à aprovação do Conselho de Administração o Plano de Atividades de Auditoria Interna;

Avaliar a adequação e efetividade dos métodos e sistemas de controle interno estabelecidos nos planos e políticas da Administração Superior da Empresa e à observância dos princípios, orientações, normas e legislação, emanadas dos Organismos Externos de Controle e Fiscalização e dos Poderes da União;

Elaborar e fazer o acompanhamento do plano anual de atividades de auditoria interna, em conformidade com as determinações legais vigentes e com as prioridades identificadas;

Analisar, nos trabalhos de auditoria, as não-conformidades constatadas, emitir relatórios indicando recomendações e providências a serem adotadas, e acompanhar a implantação de ações corretivas que se façam necessárias, quando for o caso;

Realizar trabalhos especiais de auditoria, determinados pela Alta Administração, não previstos no Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna;

Orientar as Diretorias, ao Comitê de Gestão e demais unidades organizacionais nos procedimentos de acompanhamento e controle de itens constantes do programa de auditoria;

Avaliar a adequação, bem como verificar o cumprimento, das políticas, normas e procedimentos internos relativas às funções: gerenciais, administrativas, de suprimentos, técnicas e operacionais, das disposições legais, comerciais, contratuais a elas vinculadas, além das normas e procedimentos contábeis e financeiros;

Avaliar a adequação dos procedimentos, modalidades de registro, processamento, controle e relatórios dos subsistemas manuais ou computadorizados relativos às operações efetuadas;

Verificar a propriedade, a autenticidade e a legitimidade dos documentos-fonte, bem como a oportunidade de sua emissão;


DIRETORIA EXECUTIVA

PRESIDÊNCIA

AUDITORIA INTERNA


Ceal Página 29


Avaliar a qualidade dos serviços quanto ao atendimento, à presteza, à segurança e a economicidade;

Apresentar sugestões e recomendações, por meio de relatórios que descrevam as atividades e anomalias detectadas para a tomada das medidas corretivas;

Apreciar e analisar os pronunciamentos das áreas auditadas quanto às observações efetuadas, acompanhando a efetivação das medidas corretivas cabíveis;

Prestar assessoramento aos Diretores da Empresa na realização de trabalhos especiais ou na participação de comissões internas;

Prestar apoio aos Conselhos de Administração e Fiscal no que for requerido;

Atuar como agente de coordenação e ligação entre a Empresa e os Organismos Externos responsáveis pela realização de atividades de auditoria e fiscalização;

Acompanhar os trabalhos e os resultados dos exames dos Auditores Externos e dos organismos de controle do Governo Federal de modo a certificar-se quanto à adoção das medidas pertinentes, necessárias à regularização das possíveis falhas de natureza contábil-financeira e administrativo-operacional apontadas;



Ceal Página 30



ASSESSORIA JURÍDICA

SIGLA:

PRJ

CÓDIGO:

24000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Assessoria Jurídica assessorar as Diretorias e Unidades Organizacionais da Companhia, orientando

sua atuação sob o ponto de vista jurídico, além de providenciar a defesa dos seus interesses.


Orientar a realização de estudos e emissão de pareceres sobre questões relacionadas a matérias de direito, em atendimento a consultas de todas as unidades organizacionais da Companhia;

Supervisionar as ações de defesa dos interesses da empresa nas ações judiciais que lhes forem propostas;

Defender os interesses da Companhia judicial ou extrajudicialmente;

Preparar as ações de defesa dos interesses da empresa nas ações judiciais que lhes forem propostas;

Acompanhar e supervisionar o desempenho de escritórios de advocacia contratados pela Companhia, reportando a posição dos processos em andamento;

Orientar, sempre que necessário, inquéritos e sindicâncias nos diversos órgãos da Companhia;

Prestar suporte jurídico nos procedimentos licitatórios, examinando a versão final dos contratos, convênios e outros documentos regidos pela lei de licitações sobre o aspecto de sua legalidade;

Realizar o exame de questões jurídicas relacionadas com inexecução e rescisão dos contratos, manifestando-se sobre questões decorrentes da interposição de recursos administrativos;

Executar defesa nas ações trabalhistas e cíveis, acompanhando as ações judiciais e formalizando os processos com o devido cadastramento dos mesmos;

Angariar subsídios da área competente para elaborar defesas;

Supervisionar o atendimento de prazos judiciais para pagamento de depósitos recursais, custas e emolumentos;

Elaborar petições;

Preparar documentação para cobrança administrativa e judicial de cheques e promissórias;

Opinar sobre a interposição de recursos em processos judiciais, bem como, manifestar-se, quando

PRESIDÊNCIA

COMITÊ DE GESTÃO

ASSESSORIA JURÍDICA


Ceal Página 31


solicitado, sobre a interposição de recursos administrativos;

Manter o controle da agenda de audiências, indicando prepostos;

Representar a Companhia em juízo, por procuração, nos feitos em que for autora, ré, opoente ou de qualquer forma interessada;

Sugerir medidas legais normativas e preventivas em defesa dos interesses da Companhia;

Realizar diligências junto às Varas, Tribunais e outros órgãos, visando a entrega de petições e outras manifestações;

Promover a assistência jurídica ou representação aos empregados, em processos decorrentes da respectiva atividade na companhia, quando assim determinado pela Diretoria;

Elaborar relatórios do contencioso da Companhia;

Prestar assessoria jurídica a todos os órgãos da Companhia;



Ceal Página 32



ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

SIGLA:

PRI

CÓDIGO:

203000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais assessorar as Diretorias e Unidades

Organizacionais da Companhia no que se refere às atividades de comunicação social, cerimonial, relações com

a imprensa, publicidade e relacionamento Institucional com a sociedade, com os poderes constituídos e com

outros agentes e instituições vinculados, direta ou indiretamente, à sua atuação.


Coordenar o atendimento a consultas da imprensa, instituições, autoridades e do público em geral, garantindo a qualidade da informação e do atendimento, de modo a promover uma boa imagem da Companhia;

Facilitar o relacionamento da Companhia com entidades de classe, instituições de pesquisa e fóruns técnico-profissionais relacionados direta ou indiretamente às atividades da Companhia;

Sistematizar e manter atualizado o cadastro de público externo, incluindo autoridades de níveis internacional, federal, estadual, municipal e privado de interesse da Companhia;

Planejar, coordenar, desenvolver e implementar ações de publicidade e de divulgação da imagem da Companhia;

Fomentar a mútua colaboração entre a Companhia e os poderes constituídos mediante realização de acordos e convênios de cooperação;

Desenvolver estudos e oferecer sugestões para a solução de problemas específicos no âmbito de questões relacionadas com a atividade da Companhia que envolvam interesses de terceiros;

Assessorar os Diretores e os gerentes da Companhia em entrevistas concedidas aos meios de comunicação;

Cadastrar, organizar e atualizar informações relativas aos empreendimentos e atividades da Companhia, com vistas a sua divulgação junto ao público interno e externo;

Planejar e coordenar a elaboração de campanhas de publicidade e promoção voltadas ao público interno e externo;

Planejar e coordenar a elaboração e distribuição de jornais e informativos internos dirigidos a empregados e

PRESIDÊNCIA

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E

RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

COMITÊ DE GESTÃO


Ceal Página 33


dependentes;

Coordenar e controlar a veiculação de informações através de murais e quadros de avisos;

Elaborar e divulgar o “clipping” e sinopse de matérias de interesse da Companhia veiculadas nos diversos meios de comunicação;

Planejar e controlar a utilização dos recursos financeiros para as campanhas de publicidade e promoção, eventos e publicações em geral, incluindo também a publicidade legal;

Coordenar o registro documental de imagens em filmes, video-tapes ou fotografias dos eventos e empreendimentos da Companhia, sistematizando e mantendo o arquivo dessas informações para subsidiar futuras campanhas e documentários;

Planejar e elaborar estudos de utilização da mídia objetivando identificar as melhores alternativas para campanhas de publicidade e promoção;

Planejar e coordenar a realização de eventos internos e externos;

Elaborar, coordenar e controlar todas as publicações da Companhia nos meios de comunicação, sejam elas legais ou publicitárias;



Ceal Página 34



SECRETARIA GERAL

SIGLA:

PRG

CÓDIGO:

204000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Secretaria Geral Apoiar administrativamente os trabalhos do Conselho de administração, do

Conselho Fiscal e da Diretoria Executiva da Companhia.


Adotar todas as providências preparatórias às reuniões da Assembléia Geral, Conselho de Administração, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva;

Secretariar as reuniões, elaborando atas e adotando as medidas relativas ao registro e publicação quando exigido pela legislação societária;

Manter o cronograma de reuniões atualizado, convocando os participantes e enviando a pauta com a devida antecedência;

Adotar as medidas legais quanto à documentação de Diretores e do Conselho de Administração;

Fornecer aos Membros da Diretoria, quando solicitado, cópias dos documentos constantes dos processos e expedientes indicados na pauta;

Elaborar as resoluções referentes às matérias decididas em plenário, em reuniões de Diretoria, do Conselho de Administração e da Assembléia dos Acionistas;

Redigir e lançar em livro próprio as atas de reuniões;

Elaborar os expedientes necessários ao cumprimento das Resoluções da Diretoria, encaminhando-as aos órgãos e entidades interessadas;

Colocar a disposição dos membros do Conselho Fiscal, cópias das decisões tomadas pela Diretoria Executiva em suas reuniões;

Emitir cópias das atas das reuniões da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração e remetê-las para os membros da Diretoria, Conselho de Administração, Auditoria Interna e Conselho Fiscal;


PRESIDÊNCIA

SECRETARIA GERAL

COMITÊ DE GESTÃO


Ceal Página 35



ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS

SIGLA:

DRR

CÓDIGO:

801000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Assessoria de Assuntos Regulatórios acompanhar e analisar as orientações, instruções normativas e

outras regulamentações emanadas do Poder Concedente, providenciado sua divulgação junto às Áreas

envolvidas, bem como conduzir a negociação de assuntos de interesse da Companhia junto à Agência Nacional

de Energia Elétrica.


Acompanhar e estudar a emissão de instruções normativas que regulamentam a concessão e o desempenho dos serviços de eletricidade, fornecendo a orientação necessária a todas as áreas envolvidas;

Coordenar as negociações e acompanhar a tramitação de assuntos de interesse da Companhia junto à Agência Nacional de Energia Elétrica, providenciando o atendimento de solicitações de informações e esclarecimentos;

Coordenar a participação da Companhia em audiências públicas que tratem, direta ou indiretamente, de assuntos do seu interesse;

Analisar e acompanhar o atendimento aos Termos de Notificação e Autos de Infração das Agências Reguladoras;

Coordenar e acompanhar as fiscalizações realizadas pelas Agências Reguladoras;

Acompanhar a tramitação de projetos de lei que tratem de assuntos vinculados ao Setor Elétrico em geral, principalmente daqueles que possam influenciar, direta ou indiretamente, as atividades da Companhia;

Conduzir os processos internos referentes às revisões tarifárias, coordenando o trabalho das diversas áreas da Companhia envolvidas;

Acompanhar a tramitação de assuntos de interesse da Companhia junto ao Departamento de Controle das Empresas Estatais;

Acompanhar o cumprimento das obrigações da Companhia, de acordo com o que dispõe o Contrato de Concessão e as Resoluções da ANEEL;




ESPECIAIS

ASSESSORIA DE ASSUNTOS REGULATÓRIOS

COMITÊ DE GESTÃO


Ceal Página 36



ASSESSORIA DE P&D E EFICIÊNCIA ENERGÉTICA

SIGLA:

DRE

CÓDIGO:

802000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Assessoria de P&D e Eficiência Energética coordenar o desenvolvimento e acompanhamento de

atividades, ações, programas e projetos relacionados à conservação de energia, eficiência energética e pesquisa

e desenvolvimento tecnológico, de acordo com o que estabelece a legislação e a agência reguladora, orientando

a execução destas atividades na Companhia..


Coordenar a seleção de prioridades para desenvolvimento de projetos de pesquisa e desenvolvimento tecnológico, de acordo com o que estabelece a legislação e as instruções normativas da agência reguladora;

Elaborar e acompanhar a tramitação e aprovação do Programa de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico junto à ANEEL;

Elaborar Projetos Básicos e Termos de Referência para licitação dos projetos de desenvolvimento tecnológico e eficiência energética;

Acompanhar e supervisionar a implantação de projetos de eficiência energética, incluindo a supervisão física “in-loco”, em articulação com diversas áreas da Companhia;

Elaborar relatórios de acompanhamento da execução dos projetos de pesquisa e desenvolvimento tecnológico e eficiência energética;

Dar suporte técnico aos estudos do potencial de conservação de energia elétrica e eficiência energética, na área de concessão;

Identificar e propor prioridades para a aplicação de recursos financeiros em programas e projetos de eficiência energética nas áreas de iluminação pública, prédios públicos e gestão energética municipal;

Representar a Companhia perante instituições privadas ou públicas vinculadas ao desenvolvimento de metodologias, tecnologias e programas de conservação de energia e eficiência energética;




ESPECIAIS

ASSESSORIA DE P&D E EFICIÊNCIA ENERGÉTICA

COMITÊ DE GESTÃO


Ceal Página 37



OUVIDORIA

SIGLA:

DRO

CÓDIGO:

803000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Ouvidoria intermediar e facilitar o atendimento e a relação entre o cidadão, o empregado e a

organização, incluindo o recebimento, exame e encaminhamento de perguntas, reclamações, denúncias, elogios

e sugestões referentes a procedimentos e ações da Companhia.


Receber, registrar e encaminhar para providências perguntas, reclamações, denúncias, elogios e sugestões referentes a procedimentos e ações da empresa;

Acompanhar e controlar o oferecimento de respostas para as reclamações recebidas;

Providenciar e registrar as respostas oferecidas aos consumidores e público em geral que procura a Companhia através da Ouvidoria, observando os prazos estabelecidos pela legislação;

Levantar dados estatísticos e produzir relatórios gerenciais referentes às reclamações recebidas, por assunto, prazos de atendimento e pendências;

Encaminhar denúncias recebidas para apuração pelos órgãos competentes, mantendo os Diretores e os membros do Comitê de Gestão devidamente informados;

Manter controle da entrada de reclamações encaminhadas através ANEEL, providenciando sua distribuição às áreas envolvidas para as devidas providências;

Interagir com órgãos de defesa do consumidor visando fornecer esclarecimentos e solucionar conflitos e reclamações referentes aos serviços prestados pela Companhia;

Mediar, compor, dirimir e solucionar eventuais conflitos e divergências existentes entre o consumidor e a Companhia, decorrentes da prestação dos serviços de distribuição e comercialização de energia elétrica;

Acompanhar, analisar e divulgar o resultado das Pesquisas de Satisfação do Consumidor realizadas pela ANEEL e pela ABRADEE, sugerindo medidas para aumentar o nível de satisfação;

Acompanhar os trabalhos do Conselho de Consumidores da Companhia;




ESPECIAIS

OUVIDORIA

COMITÊ DE GESTÃO


Ceal Página 38



DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS

SIGLA:

DGP

CÓDIGO:

301000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Gestão de Pessoas gerenciar os processos e atividades referentes à

administração de pessoal, relações trabalhistas e sindicais; treinamento e desenvolvimento de pessoal,

segurança e medicina do trabalho, plano de benefícios, ações de bem estar social e outras atividades e

programas vinculados à gestão de pessoas.


Administrar e atualizar o cadastro de pessoal;

Manter a guardar documentos funcionais de empregados e requisitados;

Calcular, processar e analisar a folha de pagamento, providenciando os pagamentos correspondentes;

Efetuar o cálculo e providenciar o recolhimento dos encargos sociais;

Coordenar a elaboração e controlar o orçamento de pessoal e encargos sociais;

Processar as admissões e demissões de empregados;

Calcular, processar e emitir Comprovante de Rendimentos e o Imposto de Renda Retido na Fonte para declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física;

Controlar e efetuar os lançamentos referentes à freqüência dos empregados, orientando as unidades organizacionais a este respeito;

Administrar o banco de horas da Companhia;

Efetuar a programação e controle de férias dos empregados;

Atualizar fichas de registro e carteiras profissionais;

Calcular e acompanhar a evolução dos índices de turn-over e absenteísmo, bem como as taxas de freqüência e gravidade de acidentes do trabalho;


COMITÊ DE GESTÃO


DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO DE

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E

TELECOMUNICAÇÕES

COMISSÃO

PERMANENTE DE LICITAÇÃO

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS


Ceal Página 39


Atender e prestar informações a órgãos de fiscalização trabalhista e previdenciária;

Designar e orientar empregados para atuar como prepostos em audiências decorrentes de causas trabalhistas;

Elaborar, atualizar e acompanhar a execução do Plano Diretor de Treinamento da Companhia;

Coordenar a execução de cursos internos e externos;

Manter atualizado o histórico de treinamento dos empregados;

Administrar o Programa de Gerenciamento do Clima Organizacional;

Coordenar e supervisionar a realização de concursos públicos orientando a contratação de serviços técnicos especializados para esta finalidade;

Coordenar e orientar o processo de avaliação referente ao período de experiência de novos empregados;

Administrar o Programa de Integração de novos empregados;

Gerenciar o Programa de Estágios e de Menores Aprendizes;

Administrar e atualizar o Plano de Cargos e Salários;

Dimensionar, analisar e controlar o quadro de pessoal;

Realizar auditoria de cargos e funções, propondo soluções para corrigir eventuais disfunções ocupacionais;

Realizar e participar de pesquisas salariais no mercado de referência da Empresa;

Analisar solicitações de movimentações ocupacionais e salariais, emitindo parecer técnico sobre a viabilidade e conveniência de tais solicitações;

Coordenar a aplicação da avaliação de desempenho e avaliar seus resultados;

Fornecer subsídios para decisões referentes à concessão periódica de promoções por merecimento, de acordo com o que estabelece o Plano de Carreiras, Cargos e Salários;

Fornecer subsídios para a negociação de Acordos Coletivos de Trabalho;

Administrar serviços especializados de engenharia de segurança e medicina do trabalho;

Elaborar e coordenar a execução do programa de prevenção de riscos ambientais;

Levantar, analisar e atualizar informações estatísticas sobre acidentes do trabalho;

Estabelecer normas e procedimentos de segurança, sugerido eventuais modificações nos equipamentos e instalações e verificando sua observância para prevenir acidentes;

Inspecionar locais, instalações e equipamentos da empresa e analisar os métodos e os processos de trabalho, identificando os fatores de risco de acidentes de trabalho, doenças profissionais e do trabalho, bem como a presença de agentes ambientais agressivos ao empregado, propondo sua eliminação ou seu controle;

Orientar as atividades desenvolvidas por empresas contratadas quanto aos procedimentos de segurança e higiene do trabalho previstos na legislação ou constantes em contratos de prestação de serviços;

Credenciar empregados para atuar em áreas de risco e concessão do adicional de periculosidade;

Emitir laudos técnicos referentes a insalubridade e aposentadorias especiais;

Efetuar o registro e emitir pareceres técnicos sobre acidentes do trabalho ocorridos na Companhia;

Especificar e controlar a distribuição e utilização de equipamentos de proteção individual e coletiva;

Orientar e controlar o funcionamento das Comissões Internas de Acidentes do Trabalho;

Efetuar o mapeamento de riscos nas diversas instalações da Empresa;

Orientar e controlar a disponibilidade, localização e recargas de extintores de incêndio, garantindo que estejam permanentemente em condições de uso;

Orientar e ministrar treinamento sobre segurança do trabalho e saúde ocupacional;

Analisar os projetos básicos para contratação de serviços sob a ótica prevencionista buscando padronizar


Ceal Página 40


as ações de segurança a serem adotadas;

Realizar exames admissionais, periódicos e demissionais do corpo funcional da empresa;

Desenvolver e coordenar programas de qualidade de vida e promoção da saúde;

Controlar licenças médicas;

Efetuar estudos e pesquisas referentes a doenças ocupacionais;

Planejar e desenvolver programas de bem estar social, realizando atividades de caráter educativo e assistencial;

Administrar o Plano de Benefícios da Companhia;

Executar ações de acompanhamento e avaliação biopsicossocial dos empregados;

Acompanhar tratamento médico de empregados internados;

Coordenar campanhas de esclarecimentos e sensibilização contra a dependência química, orientando e acompanhando o tratamento de empregados dependentes;



Ceal Página 41



DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO

SIGLA:

DGA

CÓDIGO:

302000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Administração gerenciar os processos e atividades referentes à gestão de imóveis

e infraestrutura; transportes, documentação e arquivos, serviços gerais e outras atividades e programas

vinculados à gestão administrativa.


Gerenciar os serviços de recepção, portaria e controle de acesso às instalações e escritórios da Companhia;

Gerenciar a execução dos serviços de vigilância e segurança patrimonial;

Gerenciar os serviços de protocolo, malote, distribuição e expedição de documentos;

Providenciar a reserva, compra e emissão de passagens aéreas e rodoviárias;

Celebrar convênios e credenciar hotéis efetuando as reservas correspondentes;

Celebrar convênios e emitir voucher para utilização de serviços de táxi, efetuando o controle de utilização destes serviços;

Gerenciar os serviços de conservação, limpeza e manutenção predial;

Gerenciar os serviços de telefonia fixa e móvel, incluindo o controle da sua utilização, a habilitação de faturas, e serviços de manutenção e consertos;

Fiscalizar a execução de serviços de construção, reforma e manutenção de instalações administrativas;

Elaborar orçamentos e cronogramas físico-financeiros para obras de construção e reforma predial;

Elaborar e projetos arquitetônicos, estruturais, elétricos, hidro-sanitários e instalações de combate a

incêndio;

Execução de serviços de manutenção predial de edificações;

Especificação e padronização de mobiliário de escritório;


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO DE

GESTÃO DE PESSOAS

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO DE


TELECOMUNICAÇÕES

COMISSÃO




Ceal Página 42


Elaboração de estudos e projetos de arranjo físico;

Elaboração de estudos e projetos de paisagismo de instalações prediais;

Elaboração de estudos e projetos de acessibilidade para instalações prediais;

Providenciar contratos de locação de imóveis para atender as necessidades da Companhia;

Providenciar o pagamento de aluguéis, condomínio, IPTU, seguros e outras despesas vinculadas aos bens imóveis, próprios ou de terceiros, utilizados pela Companhia;

Providenciar a manutenção de equipamentos e móveis de escritório;

Estabelecer a especificação e padronização do mobiliário de escritório, providenciando sua aquisição e distribuição;

Gerenciar os serviços de reprografia, encadernação e produção de materiais gráficos;

Administrar os serviços de copa nas instalações da Companhia;

Administrar os imóveis próprios ou alugados de terceiros;

Gerenciar os serviços de identificação, registro e controle da movimentação de bens móveis;

Efetuar o credenciamento de empregados habilitados para conduzir veículos da Companhia;

Elaborar estudos de dimensionamento e tipologia da frota de veículos;

Especificar critérios para renovação da frota de veículos, de acordo com as especificações técnicas, condições de uso e histórico de manutenção;

Providenciar o licenciamento e emplacamento dos veículos da Companhia, bem como pagamento de seguros e outras taxas;

Efetuar o controle da utilização de cada um dos veículos da frota da Companhia, registrando trajetos percorridos, condutor responsável, quilometragem percorrida e motivo da viagem;

Efetuar o controle do consumo de combustíveis e lubrificantes dos veículos próprios ou de terceiros a serviço da Companhia;

Especificar e dimensionar os estoques de peças e acessórios para reposição para efetuar pequenos consertos nos veículos da Companhia;

Efetuar vistorias periódicas nos veículos próprios ou de terceiros a serviço da Companhia;

Fiscalizar a execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados nos veículos da Companhia por oficinas de terceiros;

Manter registro histórico detalhado dos serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados em cada um dos veículos da frota da Companhia;

Elaborar laudos técnicos em caso de acidentes que envolvam veículos, próprios ou de terceiros, a serviço da Companhia;

Acionar os seguros contratados em caso de sinistros decorrentes de acidentes envolvendo veículos da sua frota;

Conservar e manter o acervo documental da Companhia;

Organizar e gerenciar a biblioteca da Companhia;

Controlar a circulação de livros, revistas e jornais da biblioteca, preparando listagens atualizadas das publicações para divulgar no âmbito da Companhia;

Efetuar as aquisições de publicações e assinaturas de periódicos, solicitadas pelas unidades organizacionais, de acordo com as normas estabelecidas na Companhia;

Atualizar a Tabela de Temporalidade Documental;

Orientar os usuários internos e externos no acesso às bases de dados documentais da Companhia;

Gerenciar os serviços de guarda e digitalização de documentos;

Coordenar o processo de gestão eletrônica de documentos;


Ceal Página 43


Elaborar projetos básicos relacionados aos serviços sob sua responsabilidade;



Ceal Página 44



DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E TELECOMUNICAÇÕES

SIGLA:

DGT

CÓDIGO:

303000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Tecnologia da Informação e Telecomunicações gerenciar os processos e

atividades referentes à gestão, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação; administração da

infra-estrutura de informática; atendimento e suporte aos usuários; operação de sistemas de comunicação de

dados, voz e imagem e outras atividades e programas vinculados à gestão de tecnologia da informação.


Efetuar o levantamento de necessidades de informatização de processos e atividades, elaborando o Plano Diretor de Informática da Companhia;

Promover o planejamento e acompanhamento da estratégia de informatização dos processos de negócio da Companhia;

Promover o desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação de acordo com as necessidades das diversas unidades organizacionais e processos empresariais da Companhia;

Definir e especificar o processo de modelagem de dados de dados da Companhia;

Administrar o processo de registro dos softwares desenvolvidos na Companhia, ou de sua propriedade, junto à autoridade competente;

Oferecer orientação técnica às diversas unidades organizacionais para seleção das soluções mais adequadas para atendimento das necessidades de informatização;

Pesquisar e avaliar novas soluções em tecnologia da informação, de forma a garantir a eficiência e eficácia contínua dos aplicativos e equipamentos utilizados pela Companhia;

Elaborar projetos básicos relacionados à área de tecnologia da informação para contratação de serviços de desenvolvimento de sistemas

Supervisionar, coordenar e controlar as atividades vinculadas a contratos de terceirização de serviços de desenvolvimento de sistemas;


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO DE

GESTÃO DE PESSOAS

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO DE


TELECOMUNICAÇÕES

COMISSÃO




Ceal Página 45


Elaborar e organizar a documentação técnica e operacional dos sistemas e rotinas desenvolvidas;

Prestar suporte técnico na utilização dos softwares básicos e de apoio instalados no computador central da empresa, incluindo o Sistema Integrado de Gestão Empresarial;

Administrar o processo de registro dos softwares desenvolvidos na Companhia ou de sua propriedade;

Especificar e dimensionar as necessidades de equipamentos de informática na Companhia;

Prestar suporte técnico no uso da rede corporativa de microcomputadores e software básico e de apoio padronizados para os microcomputadores da Companhia;

Supervisionar, coordenar e controlar as atividades vinculadas a contratos de terceirização de serviços de suporte e manutenção de aplicativos e equipamentos;

Atender, através de recursos próprios ou de terceiros, as necessidades de manutenção e atualização de aplicativos e equipamentos de informática;

Instalar e providenciar a manutenção de equipamentos de microinformática e pontos de acesso à rede corporativa;

Administrar a infra-estrutura interna para comunicação de dados, planejando e avaliando sua capacidade, de forma a assegurar sua integridade, sua segurança lógica e física e o seu desempenho;

Elaborar projetos básicos relacionados à área de tecnologia da informação para contratação de serviços de manutenção de equipamentos de informática e da rede de comunicação de dados;

Elaborar estudos sobre a utilização e desempenho dos equipamentos de informática e da rede corporativa, de forma a subsidiar a otimização contínua da infra-estrutura de informática;

Configurar e testar o desempenho de equipamentos de informática e da rede de comunicação de dados;

Configurar o sistema gerenciador de banco de dados, efetuando avaliações periódicas do seu desempenho;

Administrar a central de atendimento ao usuário de tecnologia da informação, promovendo suporte técnico de primeira instância ou acionando e acompanhando o suporte técnico especializado;

Administrar os ambientes da Intranet e da Internet, bem como o site da Companhia, garantindo seu pleno funcionamento e atualização;

Efetuar o cadastro de equipamentos de microinformática, bem como o licenciamento de software e aplicativos adquiridos de terceiros;

Providenciar e controlar a distribuição e remanejamento de equipamentos de microinformática entre as diversas unidades organizacionais da Companhia;

Gerenciar os direitos e permissões de acesso aos recursos da rede corporativa, fornecendo o login e senha de cada usuário;

Promover treinamento dos usuários na utilização de aplicativos e equipamentos de microinformática, em conjunto com a unidade organizacional responsável pelo treinamento de pessoal;

Promover a integração da rede corporativa em todos os escritórios e instalações da Companhia;

Supervisionar e controlar a operação dos diversos programas e serviços de processamento de dados corporativos, objetivando eficiência, precisão e confiabilidade;

Administrar a infra-estrutura e equipamentos de processamento de dados de uso corporativo;

Coordenar a elaboração do Plano de Segurança de Tecnologia da Informação, articulando as ações que visem mantê-lo continuamente atualizado, disseminando seu conteúdo e monitorando seu cumprimento;

Estabelecer medidas e procedimentos de controle do acesso às instalações de processamento de dados;

Fixar prioridades na operação de serviços de processamento de dados corporativos;

Executar cópias de segurança dos bancos de dados de acordo com o plano de contingência;

Garantir a integridade física e lógica das informações contidas nos bancos de dados corporativos;

Elaborar projetos básicos para a contratação de serviços de processamento de dados, bem como para a manutenção de equipamentos de informática de uso corporativo;

Supervisionar, coordenar e controlar as atividades vinculadas a contratos de terceirização de serviços de


Ceal Página 46


processamento de dados e manutenção de equipamento de uso corporativo;

Acompanhar o desempenho dos sistemas e equipamentos de informática de uso corporativo, avaliando as necessidades de atualização e aperfeiçoamento dos mesmos;

Providenciar e controlar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de processamento de dados corporativos;

Supervisionar os serviços de impressão de formulários, faturas, relatórios e outros documentos, garantindo sua qualidade e o cumprimento dos prazos estabelecidos;

Promover o acompanhamento e supervisão dos produtos finais do processamento de dados corporativo, zelando pela manutenção do controle de qualidade dos mesmos;

Propor e planejar a implantação de rotinas que melhorem a operação dos sistemas de processamento de dados corporativos;



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SIGLA:

DGS

CÓDIGO:

304000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Suprimentos gerenciar os processos e atividades referentes a licitações e

contratações; administração e armazenagem de materiais; tecnologia de materiais e outras atividades e

programas vinculados à gestão de suprimentos.


Definir e orientar as áreas usuárias em assuntos relativos à especificação, padronização e codificação de materiais, equipamentos e serviços;

Coordenar o processo de planejamento físico-financeiro das necessidades de matérias e serviços das diversas unidades organizacionais;

Propor normas e procedimentos referentes à codificação, especificação, requisição, inspeção, recebimento, e armazenagem de materiais;

Estabelecer especificações técnicas para arranjo físico de almoxarifados e equipamentos para movimentação de materiais;

Promover e coordenar estudos de tecnologia de materiais e equipamentos com vistas a uma maior produtividade e economicidade nos projetos, obras e serviços executados pela Companhia ou por terceiros;

Acompanhar a evolução tecnológica de materiais e equipamentos de interesse da Companhia, coordenando estudos de viabilidade técnico-econômica a respeito da sua aplicação;

Sugerir e promover ações que visem o desenvolvimento de novos fornecedores para materiais e equipamentos de interesse da Companhia;

Manter atualizadas as tabelas de Classes Comerciais de Materiais e de Classes Comerciais de Serviços;

Efetuar pesquisas com fornecedores, objetivando maior conhecimento mercadológico, melhores condições de preços, prazos, pagamentos e qualidade dos materiais a serem adquiridos e serviços a serem contratados;

Desenvolver procedimentos para implantação e manutenção do Banco de Preços da Companhia, visando


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO DE

GESTÃO DE PESSOAS

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO DE


TELECOMUNICAÇÕES

COMISSÃO




Ceal Página 48


subsidiar a elaboração de previsões econômico-financeiras de consumo e aquisição de materiais e equipamentos;

Administrar o almoxarifado central da Companhia;

Supervisionar e controlar o funcionamento de almoxarifados regionais;

Efetuar o recebimento, conferência, armazenamento e distribuição dos materiais e equipamentos adquiridos pela Companhia;

Participar, em conjunto com as áreas requisitantes, de inspeções de materiais e fábricas e laboratórios, durante o processo de fabricação;

Fornecer informações para a contabilização do consumo e do estoque de materiais;

Efetuar o controle dos estoques de materiais e equipamentos disponíveis nos almoxarifados, calculando consumos médios, pontos de compra de materiais de consumo permanente, estoques de segurança, etc;

Efetuar a classificação dos materiais de consumo, de acordo com seu consumo médio e valor, de forma a racionalizar os níveis de estoque e o dimensionamento dos lotes de compras;

Classificar os materiais e equipamentos disponíveis nos almoxarifados de acordo com a natureza da sua aplicação (consumo, permanente, investimento, sucata, etc.);

Registrar a movimentação de materiais entre os diversos almoxarifados da Companhia e entre estes e os requisitantes, de forma a manter atualizados os saldos disponíveis em estoque;

Emitir Pedidos de Compra para ressuprimento de materiais de consumo permanente;

Apoiar os trabalhos referentes ao inventário físico periódico dos estoques disponíveis nos diversos almoxarifados na Companhia;

Emitir Notas Fiscais para transporte de materiais e equipamentos entre os almoxarifados;

Promover e executar as atividades relativas à reativação de material através de restauração, recondicionamento ou transformação de suas características;

Dar suporte aos processos de alienação de bens, apoiando os trabalhos referentes a leilões públicos;

Efetuar a movimentação de materiais em almoxarifados e pátios de estocagem;

Planejar, coordenar, executar e controlar as atividades de aquisição de materiais e contratação de serviços, visando atender as necessidades da Companhia;

Manter atualizado o Cadastro de Fornecedores e de Prestadores de Serviços da Companhia;

Emitir Certificados de Registro Cadastral para fornecedores e prestadores de serviços aos fornecedores habilitados a participarem dos processos licitatórios na Companhia;

Elaborar contratos e aditivos contratuais, interagindo com a área requisitante e a área jurídica;

Dar suporte aos trabalhos da Comissão Permanente de Licitação;

Providenciar a designação de gestores dos contratos de fornecimento de bens e serviços;

Manter as áreas envolvidas permanentemente informadas sobre o andamento dos processos licitatórios;

Manter registro organizado de todos os processos licitatórios;

Auxiliar as demais unidades organizacionais, no que se refere aos procedimentos necessários à instauração de processos licitatórios;

Emitir pareceres quanto a procedimentos para elaboração de contratos e em processos licitatórios;

Elaborar e providenciar a publicação de editais, contratos, aditivos, avisos de prorrogações, anulações e revogações;

Efetivar as contratações provenientes de processos licitatórios ou não, inclusive dos convênios, acordos, e termos de compromisso;

Atender a pedidos de informação de órgãos de controle sobre os processos licitatórios da Companhia;

Acompanhar e controlar a execução dos contratos de aquisição de materiais e equipamentos e de contração de serviços e obras;


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Receber e examinar reivindicações dos fornecedores de materiais e serviços, recomendando alternativas de solução para eventuais problemas surgidos durante a execução dos contratos celebrados pela Companhia;

Emitir e fornecer Atestados de Capacidade Técnica para fornecedores e prestadores de serviços;

Orientar a atuação de empregados designados para exercer as funções de Gestor de Contratos;

Acompanhar as datas de vencimento dos contratos em execução, alertando as áreas gestoras para que novos processos licitatórios possam ser iniciados em tempo hábil;

Acompanhar o encerramento dos contratos;

Manter registro organizado de todos os contratos em execução, bem como dos seus aditivos, renovações e quaisquer ocorrências em relação a eles;

Elaborar relatórios gerenciais sobre a situação dos contratos em execução;



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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE

SIGLA:

DFC

CÓDIGO:

401000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Contabilidade gerenciar os processos e atividades referentes à contabilidade geral

e de custos; gestão tributária e fiscal; controle patrimonial e outras atividades e programas vinculados à gestão

contábil.


Elaborar e atualizar o plano de contas da Companhia, de acordo com o Manual de Contabilidade do serviço público de energia elétrica, de forma a orientar e organizar o registro das transações contábeis;

Efetuar a escrituração contábil da Companhia de acordo com as disposições legais vigentes e conforme princípios contábeis geralmente aceitos;

Elaborar e analisar os demonstrativos contábeis;

Efetuar a apuração de custos de processos, serviços, atividades e unidades organizacionais;

Orientar as diversas unidades organizacionais no que se refere à utilização do plano de contas, à aplicação de normas e procedimentos contábeis e ao cumprimento da legislação;

Estabelecer o fluxo de informações e prazos que devem ser observados nas atividades contábeis;

Estabelecer e atualizar a codificação de áreas de responsabilidade;

Arquivar de forma organizada a documentação contábil;

Providenciar a publicação dos demonstrativos contábeis da Companhia;

Atender pedidos de informação e esclarecimentos de auditores internos e externos, bem como de outros agentes fiscalizadores sobre assuntos de natureza contábil;

Acompanhar, pesquisar e interpretar a legislação tributária municipal, estadual e federal, sugerindo procedimentos que assegurem o cumprimento das obrigações legais;

Apurar, classificar, escriturar e providenciar o recolhimento dos impostos Federais, Estaduais e Municipais;


COMITÊ DE GESTÃO


DEPARTAMENTO DE

PLANEJAMENTO E

CONTROLE FINANCEIRO

DEPARTAMENTO DE FINANÇAS E TESOURARIA


Ceal Página 51


Assessorar e orientar as unidades organizacionais na execução, análise e avaliação dos tributos incidentes sobre as operações da Companhia;

Propor normas e procedimentos a serem adotadas no que se refere às obrigações Fiscais e Tributárias;

Controlar os parcelamentos de tributos e contribuições sociais;

Elaborar declarações de natureza tributária e fiscal exigidas pela legislação vigente;

Conciliar e analisar as contas relativas aos tributos e contribuições sociais, mantendo registros das mesmas para apresentação aos órgãos fiscalizadores e auditorias;

Manter sob sua guarda as guias quitadas relativas aos recolhimentos de impostos e contribuições;

Manter atualizadas as Certidões Negativas de Débitos referentes a tributos e contribuições;

Coordenar e supervisionar o controle contábil analítico das Ordens de Imobilizações em curso acompanhando as despesas a elas vinculadas, formando um arquivo exclusivo de cada uma das operações até sua conclusão ou entrada em operação;

Coordenar e supervisionar a elaboração do cálculo dos custos diretos e indiretos das Ordens de Imobilizações executadas pela Companhia ou por empreiteiros;

Efetuar a contabilização dos bens desativados;

Criar e manter atualizado um dossiê de cada obra, registrando sua evolução e o histórico de imobilizações realizadas;

Efetuar cálculos referentes à depreciação, amortização remuneração e rateio dos ativos;

Apurar os custos relativos a bens patrimoniais da Companhia;

Manter o cadastro da propriedade atualizado e compatível com os saldos do Ativo Imobilizado em Serviço;

Elaborar demonstrativos periódicos referentes ao ativo permanente da Companhia e suas mutações;

Planejar, coordenar, orientar e participar de trabalhos de arrolamento físico, venda, incorporação, de unitização e cadastramento de instalações e equipamentos;

Efetuar a desativação contábil de bens do ativo permanente;



Ceal Página 52




SIGLA:

DFT

CÓDIGO:

402000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Finanças e Tesouraria gerenciar os processos e atividades referentes à

administração de seguros; caixa e tesouraria, elaboração de fluxos de caixa, relacionamento bancário, gestão de

contas a pagar e a receber e captação de empréstimos e financiamentos.


Efetuar todos os pagamentos que lhe forem designados e cujos processos, devidamente formalizados e expressamente autorizados, representem obrigações da Companhia para com terceiros;

Preparar demonstrativo diário de entradas e saídas de recursos das contas correntes da Companhia;

Solicitar extratos bancários e proceder à conciliação de todas as contas bancárias sob responsabilidade da Companhia, controlando os saldos disponíveis e verificando sua exatidão;

Receber, emitir e controlar cheques da Companhia, relacionando diariamente os cheques cancelados e/ou inutilizados, procedendo à regularização dos cheques devolvidos por insuficiência de fundos e outras irregularidades;

Suprir, diariamente, numerário para conta corrente de pronto pagamento e adiantamento para viagens;

Emitir ordens de pagamento para quitação das obrigações da empresa, comunicando aos beneficiários a disponibilidade de crédito;

Realizar depósitos bancários nas contas correntes da Companhia,

Providenciar transferências de numerários;

Executar as garantias contratuais junto às instituições bancárias;

Providenciar e manter atualizadas as procurações relacionadas à movimentação financeira;

Providenciar a abertura de contas correntes bancárias e o preenchimento de cartões de autógrafos


COMITÊ DE GESTÃO


DEPARTAMENTO DE

PLANEJAMENTO E

CONTROLE FINANCEIRO



Ceal Página 53


necessários para a movimentação das mesmas;

Manter atualizado o fluxo de caixa diário, bem como o cronograma de desembolsos futuros.

Informar diariamente os pagamentos realizados e remeter a documentação integrante do movimento diário para contabilização;

Proceder ao depósito e a guarda de ações, cartas de fiança, títulos de créditos e outros documentos;

Acompanhar e controlar os créditos a receber da Companhia;

Efetuar a cobrança de todos os créditos a receber da Companhia e tomar as providências para regularização das inadimplências, inclusive com a execução de garantias, quando for o caso;

Acompanhar o andamento e resultados das ações de cobranças judiciais e liminares referentes a créditos da Companhia;

Controlar e acompanhar a emissão de adiantamentos de viagens e suas respectivas prestações de contas;

Analisar, processar e controlar os compromissos financeiros com terceiros, visando o cumprimento das obrigações dentro dos prazos estabelecidos;

Verificar a exatidão e validade de documentos referentes às obrigações financeiras da Companhia e manter efetivo controle de seus vencimentos, inclusive, os seus saldos, devidamente conciliados com o Razão Geral;

Emitir e acompanhar os processos para pagamento das parcelas de amortização e encargos financeiros, fornecendo a documentação necessária à sua contabilização;

Controlar a liberação dos recursos financeiros obtidos junto às entidades nacionais e internacionais;

Prestar informações sobre contas a pagar às unidades organizacionais, fornecedores e órgãos fiscalizadores;

Providenciar o recolhimento do INSS e ISS retidos de pessoas jurídicas fornecedoras da Companhia, conforme a legislação vigente;

Acompanhar e tomar as providências necessárias à regularização de registros indevidos na contas a pagar da Companhia;

Promover as ações necessárias para renegociação e parcelamento de dívidas da Companhia;

Controlar e acompanhar os processos de parcelamentos relativos a encargos sociais e encargos tributários;

Controlar e acompanhar os termos e acordos de confissão de dívidas que a Companhia formaliza com fornecedores de bens e serviços;

Proceder à conferência dos cálculos de juros, comissões e taxas cobrados pelas respectivas fontes credoras;

Controlar as liberações de recursos e as prestações de contas dos Fundos Rotativos e Fundos Fixos de Caixa;

Acompanhar e controlar diariamente o fluxo de caixa da Companhia, providenciando os ajustes e suplementações necessárias, quando for o caso;

Projetar o fluxo econômico-financeiro dos contratos de empréstimos, financiamentos e outras operações financeiras de longo prazo;

Avaliar e recomendar linhas de crédito e financiamento;

Elaborar e encaminhar pedidos de financiamento;

Analisar, negociar e contratar fontes de recursos para desenvolvimento dos negócios da Companhia;

Acompanhar e supervisionar a execução de contratos de financiamento de longo prazo, controlando as liberações de recursos, os pagamentos efetuados e os saldos correspondentes;

Elaborar aditivos de contratos de empréstimos, financiamentos e de outras operações financeiras de longo prazo;

Renegociar contratos de empréstimos, financiamentos e outras operações financeiras de longo prazo;

Proceder à análise de taxas de risco de equipamentos e instalações para subsidiar a contratação de


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seguros;

Gerenciar apólices de seguros para cobertura de riscos inerentes ao patrimônio da Companhia, bem como orientar as unidades organizacionais sobre procedimentos preventivos de acidentes, controle de sinistros e seguros a serem contratados;

Acompanhar as datas de vencimento dos seguros contratados, providenciando sua renovação;

Acionar os seguros contratados pela Companhia em caso de sinistros e acidentes;

Proceder ao depósito e a guarda de apólices de seguros;



Ceal Página 55



DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO

SIGLA:

DFF

CÓDIGO:

403000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Planejamento e Controle Financeiro gerenciar os processos e atividades

referentes ao planejamento financeiro; orçamento de custeio e de investimento, estudos econômico-financeiros,

análise de viabilidade de investimentos e análise da performance financeira do Contrato de Gestão e da

Companhia.


Coordenar e orientar os processos de elaboração, revisão e execução dos orçamentos de custeio e de investimento;

Realizar projeções financeiras e de resultados econômicos de curto, médio e longo prazo;

Elaborar e acompanhar a aprovação e a execução do Programa de Dispêndios Globais, coordenando os processos de revisão e ajustes;

Efetuar o controle das dotações orçamentárias das unidades organizacionais, analisando eventuais solicitações de remanejamento de verbas;

Atestar a disponibilidade orçamentária para fins de liberações de recursos para efetuar pagamentos e realizar investimentos;

Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento e avaliação da execução orçamentária de custeio e de investimento, propondo ajustes e correções, se for o caso;

Instruir os processos relativos a pedidos de compras e contratações, informando sobre a existência ou não de disponibilidade de recursos orçamentários;

Efetuar a análise de viabilidade econômico-financeira de projetos de investimento e obras da Companhia, com base no valor presente líquido, taxa interna de retorno e período de recuperação do capital;

Elaborar estudos referentes aos prazos de substituição econômica de máquinas, equipamentos e instalações;


COMITÊ DE GESTÃO


DEPARTAMENTO DE

PLANEJAMENTO E

CONTROLE FINANCEIRO



Ceal Página 56


Desenvolver e aplicar modelos de simulação econômico-financeira;

Apurar e analisar os índices econômico-financeiros da Companhia, avaliando sua evolução e performance;

Avaliar a performance financeira do Contrato de Gestão da Companhia;

Avaliar e recomendar alternativas de aplicação de recursos financeiros, considerando prazos de carência, rentabilidade, segurança e liquidez;

Acompanhar a evolução das aplicações da Companhia no mercado financeiro,



Ceal Página 57



DEPARTAMENTO DE OPERAÇÃO DA DISTRIBUIÇÃO

SIGLA:

DOP

CÓDIGO:

501000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Operação da Distribuição gerenciar os processos e atividades referentes à pré-

operação, operação em tempo real, pós-operação e automação dos sistemas de distribuição e subtramissão da

Companhia.


Coordenar o planejamento da operação dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão;

Coordenar e supervisionar a execução das atividades dos Centros de Operação da Distribuição e da Transmissão;

Manter relacionamento operativo com órgãos externos envolvidos na operação dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão;

Manter relacionamento operativo com os Centros Regionais de Distribuição;

Operar subestações assistidas e supervisar a operação de subestações desassistidas;

Programar os serviços com e sem desligamento dos sistemas de distribuição e subtransmissão;

Execução de desligamentos programados;

Liberação de serviços nos sistemas de distribuição e subtransmissão;

Controlar a execução de manobras tanto para remanejamento de carga no sistema quanto para isolamento de áreas, para execução de trabalhos de manutenção na rede de distribuição;

Acompanhar o desempenho da operação dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão,


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO

DE SERVIÇOS DA DISTRIBUIÇÃO

DEPARTAMENTO DE MEDIÇÃO E

FISCALIZAÇÃO

DEPARTAMENTO DE

MANUTENÇÃO

DEPARTAMENTO REGIONAL

LESTE

DEPARTAMENTO DE OPERAÇÃO DA

DISTRIBUIÇÃO


OESTE


Ceal Página 58


elaborando relatórios periódicos sobre o assunto;

Analisar perturbações do sistema elétrico, identificando suas causas e sugerindo a adoção de medidas corretivas e preventivas, quando for o caso;

Efetuar a coleta de medições de grandezas elétricas dos sistemas de distribuição e subtransmissão e o cálculo de índices de continuidade, conformidade e qualidade dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão;

Zelar pelo cumprimento das instruções normativas da agência reguladora e da Companhia, referente à operação dos sistemas elétrico de distribuição e subtransmissão;

Elaborar estudos e analises sobre o desempenho dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão, objetivando propor providências para melhoria da qualidade e continuidade do fornecimento;

Manter atualizado o cadastro dos sistemas elétrico de distribuição e subtransmissão, os diagramas unifilares e a documentação técnica correspondente;

Promover, em conjunto com a área de treinamento, a formação e desenvolvimento profissional dos operadores do Centro de Operação da Distribuição e operadores de subestação;

Definir a escala de turnos de revezamento dos operadores do Centro de Operação da Distribuição e subestações assistidas;

Acompanhar inspeções, fiscalizações e comissionamentos de obras, reformas, instalações e equipamentos dos sistemas de distribuição e subtransmissão da Companhia;

Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para suprir às necessidades referentes à operação dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão;

Especificar e dimensionar necessidades de materiais, ferramentas e equipamentos a serem utilizados na execução dos serviços de operação dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão;

Dimensionar as equipes necessárias para atender as necessidades de operação dos sistemas de distribuição e subtransmissão;

Elaborar relatórios gerenciais com informações sobre as ocorrências e serviços de operação nos sistemas de distribuição e subtransmissão;

Identificar necessidades de melhoria das condições operativas dos sistemas de distribuição e subtransmissão;

Desenvolver estudos de curvas de carga e fazer previsões da carga do sistema elétrico;

Planejar a expansão dos níveis de automação de instalações dos sistemas de distribuição e transmissão;

Desenvolver e executar projetos de engenharia para automação de instalações dos sistemas de distribuição e transmissão;

Efetuar o comissionamento de obras de automação de instalações dos sistemas de distribuição e transmissão;

Avaliar o desempenho de sistemas e equipamentos de automação instalados nos sistema de distribuição e transmissão;

Faturar penalidades de DIC, FIC e DMIC;

Coordenação de estudos e projetos de engenharia para modernização e melhoria das atividades de operação dos sistemas de distribuição e subtransmissão;

Elaborar Projetos Básicos para a contratação de serviços de operação dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão;

Gerir contratos de serviços terceirizados de operação dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão;



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DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS DA DISTRIBUIÇÃO

SIGLA:

DOD

CÓDIGO:

502000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Serviços da Distribuição gerenciar os processos e atividades referentes aos

serviços de campo referentes aos atendimentos de emergência e urgência, serviços comerciais e de

manutenção.


Planejar, programar, organizar, supervisionar, coordenar, executar e controlar as atividades das equipes de emergência (plantão); serviços comerciais de campo e serviços de manutenção preventiva e corretiva de redes de distribuição;

Especificar, dimensionar e fiscalizar as condições de uso e controle de veículos, equipamentos, ferramentas e materiais para os serviços de atendimento de emergência/urgência, serviços comerciais de campo e serviços de manutenção preventiva e corretiva de redes de distribuição;

Dimensionar as equipes necessárias para executar os serviços de atendimento de emergência/urgência, serviços comerciais de campo e serviços de manutenção preventiva e corretiva de redes de distribuição;

Definir a escala de turnos de revezamento das equipes do plantão;

Coordenar das equipes alocadas aos serviços de atendimento de emergência/urgência, serviços comerciais de campo e serviços de manutenção preventiva e corretiva de redes de distribuição, avaliando seu desempenho e produtividade;

Fazer cumprir as instruções normativas da agência reguladora e da Companhia, referente aos serviços de atendimento de emergência/urgência, serviços comerciais de campo e serviços de manutenção preventiva e corretiva de redes de distribuição;


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO



FISCALIZAÇÃO

DEPARTAMENTO DE

MANUTENÇÃO


LESTE


DISTRIBUIÇÃO


OESTE


Ceal Página 60


Receber as reclamações dos consumidores sobre anormalidades ou falta de fornecimento de energia elétrica, providenciando a pronta regularização;

Prestar informações aos consumidores, no caso de interrupções programadas e não programadas do fornecimento de energia elétrica;

Elaborar Projetos Básicos para a contratação de serviços de atendimento de emergência/urgência, serviços comerciais de campo e serviços de manutenção preventiva e corretiva de redes de distribuição;

Gerir contratos de serviços terceirizados de atendimento de emergência/urgência, serviços comerciais de campo e serviços de manutenção preventiva e corretiva de redes de distribuição;

Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com informações sobre as ocorrências e execução dos serviços de atendimento de emergência/urgência, serviços comerciais de campo e serviços de manutenção preventiva e corretiva de redes de distribuição;



Ceal Página 61



DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO

SIGLA:

DOM

CÓDIGO:

503000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Manutenção gerenciar os processos e atividades referentes aos serviços de

manutenção preditiva, preventiva e corretiva dos sistemas, equipamentos e instalações de distribuição e

subtransmissão.


Planejar, programar, organizar, supervisionar, coordenar, executar e controlar os serviços de manutenção preventiva, preventiva e corretiva de subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;

Especificar, dimensionar e fiscalizar as condições de uso e controle de veículos, equipamentos, ferramentas e materiais para os serviços de manutenção preventiva, preventiva e corretiva de subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;

Dimensionar as equipes necessárias para executar os serviços de manutenção preventiva, preventiva e corretiva de subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;

Coordenar das equipes alocadas aos serviços de manutenção preventiva, preventiva e corretiva de subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;

Fazer cumprir as instruções normativas da agência reguladora e da Companhia, referente aos serviços de manutenção preventiva, preventiva e corretiva de subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;

Elaborar Projetos Básicos para a contratação de serviços de manutenção preventiva, preventiva e corretiva de subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;

Gerir contratos de serviços terceirizados de manutenção preventiva, preventiva e corretiva de subestações,


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO



FISCALIZAÇÃO

DEPARTAMENTO DE

MANUTENÇÃO


LESTE


DISTRIBUIÇÃO


OESTE


Ceal Página 62


linhas de transmissão e redes de distribuição;

Fiscalizar serviços de manutenção preventiva, preventiva e corretiva de subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição executados por terceiros;

Determinar a vida útil econômica de equipamentos utilizados nos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão, de forma a providenciar sua oportuna substituição;

Acompanhar inspeções, fiscalizações e comissionamentos de obras, reformas e melhorias da rede de distribuição e do sistema de subtransmissão da Companhia;

Coordenar a execução de ajustes de proteção em equipamentos, assim como a instalação de sistemas de medição e controle em subestações;

Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com informações sobre as ocorrências e serviços de manutenção executados em subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;

Analisar as ocorrência de perturbações e falhas nos sistemas de distribuição e subtransmissão da Companhia, verificando suas causas e conseqüências e avaliando a eficiência dos sistemas e equipamentos de proteção, visando identificar ações que permitam aperfeiçoar os procedimentos de manutenção;

Acompanhar a evolução tecnológica de materiais, ferramentas e equipamentos, avaliando a viabilidade técnica e econômica da sua utilização nas atividades e serviços de manutenção dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão;

Coordenar o desenvolvimento de estudos e projetos de engenharia para modernização e melhoria da manutenção de subestações, subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;

Orientar tecnicamente a atuação do Departamento Regional do Interior no que se refere à execução de atividades e serviços de subestações, linhas de transmissão e redes de distribuição;



Ceal Página 63



DEPARTAMENTO DE MEDIÇÃO E FISCALIZAÇÃO

SIGLA:

DOF

CÓDIGO:

504000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Medição e Fiscalização gerenciar os processos e atividades referentes à

especificação, dimensionamento, aferição e conserto de equipamentos de medição, bem como à inspeção e

fiscalização de unidades consumidoras e o combate às perdas de energia.


Especificar e dimensionar equipamentos de medição para atender as necessidades da Companhia;

Elaborar projetos básicos para aquisição de medidores de energia elétrica, visando atender as necessidades da Companhia;

Controlar o estoque de medidores, providenciando novos pedidos de compra, efetuando o recebimento, inspeção, cadastro e distribuição de equipamentos de medição;

Coordenar e fiscalizar a instalação, análise e adequação dos equipamentos de medição de energia nos pontos de suprimento da rede básica e de fornecimento aos consumidores do grupo A;

Coordenar inspeções e manutenções periódicas nos pontos de entrega e nas subestações de unidades de consumo de alta tensão, em conformidade com a legislação vigente;

Coordenar a execução de leituras nas medições de subestações da Companhia e nos pontos de venda de energia em grosso;

Elaborar projetos básicos para serviços de manutenção de equipamentos de medição e gerir os contratos correspondentes;

Providenciar, supervisionar e coordenar a execução do conserto, calibragem e aferição dos medidores de


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO



FISCALIZAÇÃO

DEPARTAMENTO DE

MANUTENÇÃO


LESTE


DISTRIBUIÇÃO


OESTE


Ceal Página 64


propriedade da Companhia;

Supervisionar e coordenar a manutenção nos instrumentos de aferição de medidores, de forma a garantir condições adequadas de funcionamento;

Manter registro das ocorrências e problemas do sistema e equipamentos de medição, de forma a permitir uma análise das causas mais freqüentes e a identificação de medidas corretivas cabíveis;

Promover a adequação dos equipamentos de medição de acordo com os aumentos de carga dos consumidores;

Supervisionar, coordenar e providenciar a baixa no patrimônio da Companhia dos medidores considerados imprestáveis para sua finalidade;

Acompanhar a evolução tecnológica na área de medição, examinando a viabilidade técnica e econômica da implantação de novos equipamentos e tecnologias de medição na Companhia;

Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para prestação de serviços referentes à medição e fiscalização de unidades consumidoras;

Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com informações sobre os serviços de inspeção e manutenção de medidores;

Elaborar e implementar o Plano Corporativo de Recuperação de Perdas, acompanhando e controlando sua execução;

Operar modelos e sistemas para orientação inteligente das ações de inspeção e fiscalização de unidades consumidoras com suspeita de irregularidade;

Solicitar a suspensão do fornecimento e religação de unidades consumidoras com suspeita de irregularidade;

Elaborar projetos básicos para serviços terceirizados de combate às perdas, efetuando a gestão e fiscalização dos contratos correspondentes;

Apurar e acompanhar a evolução dos índices de perdas de energia elétrica;

Desenvolver campanhas de combate às perdas;

Participar de estudos e projetos que visem à melhoria do nível de assertividade no combate às perdas;

Elaborar relatórios técnicos e gerenciais referentes às atividades de combate às perdas e recuperação do faturamento;

Executar inspeções e vistorias em sistemas de medições de unidades consumidoras;

Receber e investigar denúncias de irregularidades no sistema de medição de unidades consumidoras;

Emitir laudos técnicos de medidores retirados com suspeitas de irregularidades;

Efetuar o atendimento personalizado de clientes com processos de cobrança de recuperação de energia elétrica e emissão dos laudos técnicos correspondentes;

Fazer cumprir a regulamentação prevista no PRODIST (Procedimento de Distribuição de Energia Elétrica no Sistema Elétrico Nacional) – Módulo 5 – Sistemas de Medição;



Ceal Página 65



DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE

SIGLA:

DOL

CÓDIGO:

505000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento Regional Leste gerenciar os processos e atividades referentes a serviços comerciais;

operação e manutenção dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão; combate às perdas e à

inadimplência e outras atividades correlatas, na sua área geográfica de abrangência.


Coordenar, orientar, executar, dar apoio técnico e fiscalizar os serviços de manutenção, programados e emergenciais, nas redes de distribuição urbanas e rurais, executados pelas equipes subordinadas ao Departamento Regional;

Acompanhar as atividades referentes à operação e manutenção das subestações e linhas de transmissões na área de abrangência do Departamento, quando for o caso;

Coordenar a execução de manobras primárias, tanto para remanejamento de carga no sistema quanto para isolamento das áreas, visando a execução de trabalhos de manutenção na rede de distribuição;

Autorizar, controlar e acompanhar todos os trabalhos em execução na rede de distribuição na área de abrangência do Departamento Regional;

Fornecer informações aos consumidores antes da execução física dos desligamentos programados e/ou tão logo ocorram desligamentos intempestivos, estabelecendo a previsão de tempo para o retorno;

Efetuar o comissionamento de redes de distribuição na área de abrangência do Departamento Regional;

Acompanhar e analisar o desempenho operacional do sistema elétrico na área de abrangência do Departamento Regional, calculando e acompanhando a evolução de indicadores, tais como: DEC, FEC,


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO



FISCALIZAÇÃO

DEPARTAMENTO DE

MANUTENÇÃO


LESTE


DISTRIBUIÇÃO


OESTE


Ceal Página 66


TMA, etc. além de analisar tecnicamente as ocorrências no sistema elétrico regional;

Receber e registrar os dados referentes aos atendimentos efetuados, relativos às reclamações dos consumidores sobre anormalidades ou falta de fornecimento de energia elétrica, providenciando a pronta regularização, através do pessoal de campo;

Analisar projetos particulares de instalações elétricas e redes de distribuição rural e urbana na área de abrangência do Departamento Regional;

Especificar e dimensionar as necessidades de materiais, equipamentos e ferramentas para a operação e manutenção do sistema elétrico na área de abrangência do Departamento Regional, bem como par os serviços comerciais, controlando sua distribuição;

Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para fornecimento de serviços, materiais e equipamentos para suprir às necessidades da operação e manutenção da distribuição, bem como as necessidades das atividades e serviços comerciais na área de abrangência do Departamento Regional;

Fornecer informações quanto ao andamento dos trabalhos em desligamentos programados e intempestivos, informando o tempo previsto para reenergização do sistema;

Coordenar as atividades do Centro de Operação Regional da Distribuição, quando for o caso;

Acompanhar a execução do programa de obras de ampliação ou reforma do sistema elétrico regional;

Zelar pela qualidade e confiabilidade do cadastro do sistema elétrico de distribuição na área de abrangência do Departamento Regional;

Planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades e serviços comerciais na área de abrangência do Departamento Regional, orientando a execução destas atividades nas Localidades, Lojas Comerciais e Postos de Serviços subordinados;

Receber pedidos e providenciar a análise de projetos de instalações elétricas na área de abrangência do Departamento Regional;

Efetuar vistorias nas ligações novas de unidades consumidoras dos grupos A e B;

Apurar, acompanhar e controlar os índices de Arrecadação e Faturamento na área de abrangência do Departamento Regional;

Apurar, acompanhar e controlar os índices de adimplência e inadimplência na área de abrangência do Departamento Regional;

Acompanhar e analisar o desempenho comercial da Companhia na área de abrangência do Departamento Regional;

Zelar pela qualidade e confiabilidade do cadastro de consumidores na área de abrangência do Departamento Regional;

Coordenar e orientar a análise de processos de ressarcimento de danos elétricos ocorridos na área de abrangência do Departamento Regional;

Emitir laudos técnicos referentes a projetos e serviços da área comercial na área de abrangência do Departamento Regional;

Providenciar a aferição e recuperação de medidores instalados na área de abrangência do Departamento Regional, acompanhando a emissão dos laudos correspondentes;

Coordenar, executar e fiscalizar as atividades relativas ao combate às perdas comerciais providenciando a pronta regularização;

Realizar inspeções em unidades consumidoras que apresentem irregularidades em suas leituras, consumo não faturado, desvio, fraude, ligações diretas, ligações clandestinas, ambulantes, placas luminosas e iluminação pública que permanecem acessas no período diurno, denuncias e diminuição brusca do consumo;

Atender as solicitações da Ouvidoria, do PROCON, da ANEEL e do Ministério Público na área de abrangência do Departamento Regional;

Acompanhar a evolução dos indicadores referentes às perdas comerciais na área de abrangência do Departamento Regional;

Elaborar relatórios periódicos, de forma a permitir uma visão adequada da situação da Companhia no que se


Ceal Página 67


refere às perdas comerciais na área de abrangência do Departamento Regional;

Atuar em conjunto com a Assessoria Jurídica nos processos judiciais relacionados com as perdas comerciais de energia elétrica na área de abrangência do Departamento Regional;

Orientar a atuação das Localidades subordinadas em relação ao controle e redução de perdas comerciais de energia elétrica;

Promover, na área de abrangência do Departamento Regional, a divulgação da política de combate às perdas, bem como as ações desenvolvidas pela Companhia neste sentido;

Coordenar e executar as atividades e serviços administrativos na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: limpeza e conservação de instalações, manutenção predial, vigilância física e patrimonial, malotes, protocolo e arquivo de documentos, etc. com base nas diretrizes e orientações definidas pelo Departamento de Administração;

Coordenar e executar as atividades contábil-financeiras na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: gestão do fundo rotativo, habilitação de notas fiscais e outras atividades de igual natureza, com base nas diretrizes e orientações definidas pelos Departamentos de Contabilidade e de Planejamento e Controle Financeiro;

Coordenar e executar as atividades vinculadas a suprimentos e administração de materiais na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: emissão de requisições de material, controle de estoques; aquisições de materiais de acordo com seu nível de competência, elaboração de processos de compras, elaboração de projetos básicos, pesquisa local de preços, etc., com base nas diretrizes e orientações definidas pelo Departamento de Suprimentos;

Coordenar e executar as atividades vinculadas à segurança do trabalho na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: inspeções, controle da distribuição e utilização de equipamentos de proteção, comunicação e análise de acidentes, suporte à Comissão Interna de Prevenção de Acidentes; etc., com base nas diretrizes e orientações definidas pelo Departamento de Gestão de Pessoas;

Coordenar e executar as atividades vinculadas à gestão de pessoas na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: controle de freqüência, controle de férias, gestão do Plano de Benefícios, atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal, etc., com base nas diretrizes e orientações definidas pelo Departamento de Gestão de Pessoas;



Ceal Página 68



DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE

SIGLA:

DOO

CÓDIGO:

506000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento Regional Oeste gerenciar os processos e atividades referentes a serviços comerciais;

operação e manutenção dos sistemas elétricos de distribuição e subtransmissão; combate às perdas e à

inadimplência e outras atividades correlatas, na sua área geográfica de abrangência.


Coordenar, orientar, executar, dar apoio técnico e fiscalizar os serviços de manutenção, programados e emergenciais, nas redes de distribuição urbanas e rurais, executados pelas equipes subordinadas ao Departamento Regional;

Acompanhar as atividades referentes à operação e manutenção das subestações e linhas de transmissões na área de abrangência do Departamento, quando for o caso;

Coordenar a execução de manobras primárias, tanto para remanejamento de carga no sistema quanto para isolamento das áreas, visando a execução de trabalhos de manutenção na rede de distribuição;

Autorizar, controlar e acompanhar todos os trabalhos em execução na rede de distribuição na área de abrangência do Departamento Regional;

Fornecer informações aos consumidores antes da execução física dos desligamentos programados e/ou tão logo ocorram desligamentos intempestivos, estabelecendo a previsão de tempo para o retorno;

Efetuar o comissionamento de redes de distribuição na área de abrangência do Departamento Regional;

Acompanhar e analisar o desempenho operacional do sistema elétrico na área de abrangência do Departamento Regional, calculando e acompanhando a evolução de indicadores, tais como: DEC, FEC,


COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO



FISCALIZAÇÃO

DEPARTAMENTO DE

MANUTENÇÃO


LESTE


DISTRIBUIÇÃO


OESTE


Ceal Página 69


TMA, etc. além de analisar tecnicamente as ocorrências no sistema elétrico regional;

Receber e registrar os dados referentes aos atendimentos efetuados, relativos às reclamações dos consumidores sobre anormalidades ou falta de fornecimento de energia elétrica, providenciando a pronta regularização, através do pessoal de campo;

Analisar projetos particulares de instalações elétricas e redes de distribuição rural e urbana na área de abrangência do Departamento Regional;

Especificar e dimensionar as necessidades de materiais, equipamentos e ferramentas para a operação e manutenção do sistema elétrico na área de abrangência do Departamento Regional, bem como par os serviços comerciais, controlando sua distribuição;

Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para fornecimento de serviços, materiais e equipamentos para suprir às necessidades da operação e manutenção da distribuição, bem como as necessidades das atividades e serviços comerciais na área de abrangência do Departamento Regional;

Fornecer informações quanto ao andamento dos trabalhos em desligamentos programados e intempestivos, informando o tempo previsto para reenergização do sistema;

Coordenar as atividades do Centro de Operação Regional da Distribuição, quando for o caso;

Acompanhar a execução do programa de obras de ampliação ou reforma do sistema elétrico regional;

Zelar pela qualidade e confiabilidade do cadastro do sistema elétrico de distribuição na área de abrangência do Departamento Regional;

Planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades e serviços comerciais na área de abrangência do Departamento Regional, orientando a execução destas atividades nas Localidades, Lojas Comerciais e Postos de Serviços subordinados;

Receber pedidos e providenciar a análise de projetos de instalações elétricas na área de abrangência do Departamento Regional;

Efetuar vistorias nas ligações novas de unidades consumidoras dos grupos A e B;

Apurar, acompanhar e controlar os índices de Arrecadação e Faturamento na área de abrangência do Departamento Regional;

Apurar, acompanhar e controlar os índices de adimplência e inadimplência na área de abrangência do Departamento Regional;

Acompanhar e analisar o desempenho comercial da Companhia na área de abrangência do Departamento Regional;

Zelar pela qualidade e confiabilidade do cadastro de consumidores na área de abrangência do Departamento Regional;

Coordenar e orientar a análise de processos de ressarcimento de danos elétricos ocorridos na área de abrangência do Departamento Regional;

Emitir laudos técnicos referentes a projetos e serviços da área comercial na área de abrangência do Departamento Regional;

Providenciar a aferição e recuperação de medidores instalados na área de abrangência do Departamento Regional, acompanhando a emissão dos laudos correspondentes;

Coordenar, executar e fiscalizar as atividades relativas ao combate às perdas comerciais providenciando a pronta regularização;

Realizar inspeções em unidades consumidoras que apresentem irregularidades em suas leituras, consumo não faturado, desvio, fraude, ligações diretas, ligações clandestinas, ambulantes, placas luminosas e iluminação pública que permanecem acessas no período diurno, denuncias e diminuição brusca do consumo;

Atender as solicitações da Ouvidoria, do PROCON, da ANEEL e do Ministério Público na área de abrangência do Departamento Regional;

Acompanhar a evolução dos indicadores referentes às perdas comerciais na área de abrangência do Departamento Regional;

Elaborar relatórios periódicos, de forma a permitir uma visão adequada da situação da Companhia no que se


Ceal Página 70


refere às perdas comerciais na área de abrangência do Departamento Regional;

Atuar em conjunto com a Assessoria Jurídica nos processos judiciais relacionados com as perdas comerciais de energia elétrica na área de abrangência do Departamento Regional;

Orientar a atuação das Localidades subordinadas em relação ao controle e redução de perdas comerciais de energia elétrica;

Promover, na área de abrangência do Departamento Regional, a divulgação da política de combate às perdas, bem como as ações desenvolvidas pela Companhia neste sentido;

Coordenar e executar as atividades e serviços administrativos na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: limpeza e conservação de instalações, manutenção predial, vigilância física e patrimonial, malotes, protocolo e arquivo de documentos, etc. com base nas diretrizes e orientações definidas pelo Departamento de Administração;

Coordenar e executar as atividades contábil-financeiras na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: gestão do fundo rotativo, habilitação de notas fiscais e outras atividades de igual natureza, com base nas diretrizes e orientações definidas pelos Departamentos de Contabilidade e de Planejamento e Controle Financeiro;

Coordenar e executar as atividades vinculadas a suprimentos e administração de materiais na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: emissão de requisições de material, controle de estoques; aquisições de materiais de acordo com seu nível de competência, elaboração de processos de compras, elaboração de projetos básicos, pesquisa local de preços, etc., com base nas diretrizes e orientações definidas pelo Departamento de Suprimentos;

Coordenar e executar as atividades vinculadas à segurança do trabalho na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: inspeções, controle da distribuição e utilização de equipamentos de proteção, comunicação e análise de acidentes, suporte à Comissão Interna de Prevenção de Acidentes; etc., com base nas diretrizes e orientações definidas pelo Departamento de Gestão de Pessoas;

Coordenar e executar as atividades vinculadas à gestão de pessoas na área de abrangência do Departamento Regional, incluindo: controle de freqüência, controle de férias, gestão do Plano de Benefícios, atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal, etc., com base nas diretrizes e orientações definidas pelo Departamento de Gestão de Pessoas;



Ceal Página 71



DEPARTAMENTO COMERCIAL

SIGLA:

DCC

CÓDIGO:

601000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento Comercial gerenciar os processos e atividades referentes faturamento e

arrecadação, estudos de mercado e compra de energia.


Acompanhar, interpretar e orientar a aplicação da legislação e das disposições e instruções da agência reguladora, no que se refere aos serviços de faturamento e arrecadação;

Elaborar o calendário de faturamento mensal para processamento e emissão das contas de energia elétrica;

Gerenciar o processo de implantação, alteração e exclusão dos consumidores no sistema de faturamento;

Controlar e classificar os documentos de entrada e saída do sistema de faturamento, analisando por amostragem as introduções, alterações e exclusões do processo de faturamento;

Identificar e providenciar a correção de inconsistências nas informações para o faturamento;

Gerenciar as atividades voltadas à correta aplicação dos dispositivos legais e procedimentos internos, no tocante à classificação de consumidores para efeitos de faturamento;

Operacionalizar as alterações tarifárias autorizadas pelo Poder Concedente;

Efetuar o refaturamento e cancelamento de contas;

Transmitir e receber arquivos de débito automático;

Efetuar e controlar as restituições das contas pagas em duplicidade;

Identificar, analisar e efetuar o cancelamento de contas emitidas com erro;

Proceder ao fechamento mensal do faturamento, calculando os valores correspondentes a recolhimento de impostos e obrigações.

Acompanhar e controlar os pagamentos de contas de energia elétrica;

Elaborar relatórios gerenciais periódicos, de forma a permitir uma visão adequada da situação da

DIRETORIA COMERCIAL

COMITÊ DE GESTÃO


DEPARTAMENTO DE

ATENDIMENTO AO

CONSUMIDOR


Ceal Página 72


Companhia no que se refere à inadimplência dos consumidores;

Identificar consumidores inadimplentes e acompanhar a evolução dos indicadores de inadimplência;

Controlar a arrecadação de valores de terceiros lançados nas contas de energia;

Acompanhar o pagamento referente a contas renegociadas e parceladas;

Efetuar a cobrança e negociação de débitos de grandes consumidores e órgãos públicos;

Providenciar e controlar a implantação de consumidores inadimplentes no Cadastro de Inadimplentes e no Serviço de Proteção ao Crédito;

Gerenciar contratos e convênios com instituições financeiras que participam do processo de arrecadação;

Elaborar estudos de impacto dos níveis tarifários na margem de comercialização;

Efetuar o acompanhamento contínuo do mercado consumidor por Classe de Consumo, e por localidade, analisando sua evolução e composição;

Acompanhar o crescimento demográfico, urbano e rural, na área de concessão, de forma a subsidiar estudos referentes à previsão de crescimento do número de unidades consumidoras;

Elaborar análises de correlação entre o mercado da Companhia e diversas variáveis macroeconômicas, de forma a viabilizar estudos de projeção do mercado;

Planejar e realizar estudos de previsão e simulação do mercado de energia elétrica no curto, médio e longo prazo;

Elaborar relatórios gerenciais periódicos, de forma a permitir uma visão adequada do mercado da Companhia por Localidade e por Classe de Consumo;

Realizar pesquisas e estudos específicos para subsidiar as previsões de mercado;

Realizar pesquisas de mercado junto aos principais clientes e aos órgãos governamentais, referentes à implantação de projetos elétricos representativos;

Fornecer informações de mercado para subsidiar estudos de reajuste e revisão tarifária, bem como para o planejamento da expansão do sistema elétrico da Companhia;

Dimensionar as necessidades de compra da energia necessária para o atendimento da demanda do mercado;

Efetuar a gestão de contratos de compra de energia;



Ceal Página 73



DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CONSUMIDOR

SIGLA:

DCA

CÓDIGO:

602000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Atendimento ao Consumidor gerenciar os processos e atividades referentes aos

serviços comerciais, atendimento ao público e combate à inadimplência.


Executar e fiscalizar as atividades de atendimento ao consumidor nas Lojas de Atendimento e Agências da Companhia;

Coordenar e fiscalizar os serviços de atendimento ao consumidor através do Call Center da Companhia;

Coordenar a elaboração de estudos referentes a arranjos físicos, comunicação visual e padronização de móveis e equipamentos utilizados nas Lojas de Atendimento;

Acompanhar, interpretar e orientar a aplicação da legislação e das disposições e instruções da agência reguladora, no que se refere aos serviços de atendimento ao consumidor;

Analisar projetos de instalações elétricas apresentados pelos consumidores;

Prestar esclarecimentos e orientação aos consumidores sobre a fatura de energia elétrica e sobre serviços comerciais;

Emitir segunda via de faturas de energia elétrica;

Emitir e controlar o fechamento de Ordens de Serviço para execução dos diversos serviços da área comercial;

Negociar o parcelamento de débitos em conformidade com as normas da Companhia e resoluções da agência reguladora;

Providenciar o cadastramento de novos consumidores e a atualização e manutenção periódica do cadastro de consumidores já existentes,

Realizar a gestão de contratos de leitura, entrega de faturas e outros documentos;

Apurar e acompanhar indicadores gerenciais referentes às atividades e serviços de atendimento ao

DIRETORIA COMERCIAL

COMITÊ DE GESTÃO


DEPARTAMENTO DE

ATENDIMENTO AO

CONSUMIDOR


Ceal Página 74


consumidor nas Lojas de Atendimento;

Testar e validar novas tecnologias e ferramentas de informática para dar suporte às atividades de atendimento ao consumidor, tanto no Call Center, quanto nas Lojas de Atendimento e Postos de Serviço;

Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para prestação de serviços referentes ao atendimento ao consumidor;

Elaborar laudos técnicos sobre processos de ressarcimento de danos elétricos causados por incidentes ocorridos no sistema elétrico;

Desenvolver estudos de dimensionamento e localização de Agências e Postos de atendimento comercial;

Definir critérios para dimensionamento de atendentes comerciais nas Agências e Postos de atendimento e de teleatendentes;

Fiscalizar a aplicação das normas e procedimentos comerciais nas Agências e Postos de atendimento e no Call Center da Companhia;

Atender e prestar serviços comerciais, de forma diferenciada, a grandes clientes e órgãos do Poder Público;

Efetuar a gestão dos contratos de fornecimento de energia elétrica dos consumidores de alta tensão;

Efetuar a gestão dos contratos de fornecimento de energia elétrica para Iluminação Pública;

Elaborar relatórios gerenciais periódicos, de forma a permitir uma visão adequada da situação da Companhia no que se refere à inadimplência dos consumidores;

Elaborar estudos, sugerir medidas e implantar procedimentos que visem reduzir os índices de inadimplência e a recuperação dos créditos da Companhia;

Efetuar a cobrança e negociação de débitos de grandes consumidores e órgãos públicos;

Desenvolver campanhas educativas de combate à inadimplência e recuperação de créditos;

Pesquisar soluções adotadas por outras empresas para diminuir os índices de inadimplência e participar de Grupos de Trabalho supraempresariais com o intuito de identificar ações comuns de combate à inadimplência;



Ceal Página 75



DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE ALTA TENSÃO

SIGLA:

DPA

CÓDIGO:

701000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Engenharia e Obras de Alta Tensão gerenciar as atividades referentes à

elaboração de projetos e execução de obras de alta tensão para atender as necessidades de ampliação,

reforma, modernização e otimização do sistema elétrico da Companhia.


Elaborar Projetos Básicos para a contratação de serviços de engenharia referentes à elaboração de projetos e execução de obras de alta tensão;

Avaliar a viabilidade técnica e econômica dos projetos de alta tensão elaborados pela Companhia ou por terceiros, providenciando sua aprovação;

Coordenar as atividades relativas à execução de obras previstas no plano de expansão dos sistemas de alta tensão;

Especificar materiais e equipamentos a serem utilizados nas obras dos sistemas de alta tensão, executadas pela Companhia ou por terceiros;

Organizar e atualizar o arquivo e documentação técnica dos projetos de engenharia e obras de alta tensão, de forma a providenciar o cadastramento e comissionamento das mesmas;

Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com informações sobre a situação e estágio dos projetos de engenharia e obras de alta tensão;

Acompanhar e controlar o cronograma físico-financeiro das obras em andamento, adotando a providências cabíveis no caso de atrasos ou desvios em relação à programação;

Administrar, em conjunto com a área financeira, os contratos de financiamento para execução de obras de expansão dos sistemas de alta tensão;

Aplicar normas e padrões técnicos para projetos de engenharia, bem como para o acompanhamento, fiscalização, recebimento e comissionamento de obras de alta tensão contratadas pela Companhia;

Providenciar e fiscalizar a regularização e licenciamento das obras de alta tensão sob o ponto de vista legal,

DIRETORIA DE

PLANEJAMENTO E EXPANSÃO

COMITÊ DE GESTÃO

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE

ALTA TENSÃO


REDES DE DISTRIBUIÇÃO

DEPARTAMENTO DE

ESTUDOS DA EXPANSÃO

DO SISTEMA


Ceal Página 76


urbanístico e ambiental;

Efetuar o cadastramento das obras de alta tensão;

Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para elaboração de projetos e execução de obras de ampliação dos sistemas de alta tensão;



Ceal Página 77



DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E OBRAS DE REDES DE DISTRIBUIÇÃO

SIGLA:

DPD

CÓDIGO:

702000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Engenharia e Obras de Redes de Distribuição gerenciar as atividades referentes à

elaboração de projetos e execução de obras de redes de distribuição para atender as necessidades de

ampliação, reforma, modernização e otimização do sistema elétrico da Companhia.


Elaborar Projetos Básicos para a contratação de serviços de engenharia referentes à elaboração de projetos e execução de obras de redes de distribuição;

Avaliar a viabilidade técnica e econômica dos projetos de redes de distribuição elaborados pela Companhia ou por terceiros, providenciando sua aprovação;

Coordenar as atividades relativas à execução de obras previstas no plano de expansão do sistema de distribuição;

Especificar materiais e equipamentos a serem utilizados nas obras de redes de distribuição, executadas pela Companhia ou por terceiros;

Organizar e atualizar o arquivo e documentação técnica dos projetos de engenharia e obras de redes de distribuição, de forma a providenciar o cadastramento e comissionamento das mesmas;

Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com informações sobre a situação e estágio dos projetos de engenharia e obras de redes de distribuição;

Acompanhar e controlar o cronograma físico-financeiro das obras em andamento, adotando a providências cabíveis no caso de atrasos ou desvios em relação à programação;

Administrar, em conjunto com a área financeira, os contratos de financiamento para execução de obras de expansão do sistema de distribuição;

Aplicar normas e padrões técnicos para projetos de engenharia, bem como para o acompanhamento, fiscalização, recebimento e comissionamento de obras de redes de distribuição contratadas pela Companhia;

DIRETORIA DE


COMITÊ DE GESTÃO


ALTA TENSÃO



DEPARTAMENTO DE


DO SISTEMA


Ceal Página 78


Providenciar e fiscalizar a regularização e licenciamento das obras de redes de distribuição sob o ponto de vista legal, urbanístico e ambiental;

Efetuar o cadastramento das obras de redes de distribuição;

Acompanhar e fiscalizar os contratos com terceiros para elaboração de projetos e execução de obras de ampliação do sistema de distribuição;

Realizar a gestão do Sistema Técnico da Distribuição;



Ceal Página 79



DEPARTAMENTO DE ESTUDOS DE EXPANSÃO

SIGLA:

DPE

CÓDIGO:

703000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete ao Departamento de Estudos da Expansão do Sistema gerenciar as atividades referentes ao

desenvolvimento de estudos técnicos e econômicos com vistas ao planejamento da expansão dos sistemas de

distribuição e subtransmissão, para atender as necessidades de ampliação, reforma, modernização e otimização

do sistema elétrico da Companhia.


Elaborar estudos técnicos e econômicos, definindo alternativas quanto a implantações, ampliações e melhoramentos necessários nos sistemas de distribuição e subtransmissão da Companhia, com intuito de atender a demanda futura decorrente do crescimento do mercado consumidor;

Desenvolver estudos referentes aos custos marginais associados à expansão dos sistemas de distribuição e subtransmissão da Companhia;

Elaborar o Plano de Expansão dos sistemas de distribuição e subtransmissão da Companhia, no curto, médio e longo prazo, estabelecendo as alternativas mais vantajosas para sua ampliação, priorizando as obras a serem executadas e projetando os investimentos correspondentes;

Estudar e elaborar, em conjunto com a área financeira, pedidos de financiamentos com objetivo de viabilizar a realização das obras previstas no Plano de Expansão da Distribuição e da Subtransmissão;

Conciliar o Plano de Expansão da Distribuição e de Subtransmissão com os recursos financeiros disponíveis, no curto, médio e longo prazo;

Conciliar o Plano de Expansão com as diretrizes e programas de outros agentes envolvidos, tais como: Eletrobrás, Empresas Supridoras Regionais, Programa Luz para Todos e outros;

Acompanhar a execução do Programa de Expansão, de forma a subsidiar a identificação de necessidades de ajustes e correções no planejamento da expansão;

Acompanhar a evolução do preço de materiais e serviços de engenharia para subsidiar a elaboração e análise de projetos de alta tensão e de redes de distribuição;

DIRETORIA DE


COMITÊ DE GESTÃO


ALTA TENSÃO



DEPARTAMENTO DE


DO SISTEMA


Ceal Página 80


Pesquisar novas técnicas de engenharia para construção de obras de alta tensão e de redes de distribuição, bem como de equipamentos e materiais, analisando a viabilidade técnica e econômica de sua aplicação nas obras da Companhia;

Elaborar, em conjunto com a área de operação, estudos de viabilidade técnica para a entrada em operação de novas redes de distribuição e obras do sistema de subtransmissão, executadas pelo quadro próprio ou por terceiros;



Ceal Página 81



PROGRAMA LUZ PARA TODOS

SIGLA:

PRL

CÓDIGO:

205000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Gerência do Programa Luz Para Todos coordenar o desenvolvimento, acompanhamento e controle

das atividades, ações e programas relacionados ao Programa Nacional de Universalização do Acesso e Uso de

Energia Elétrica – Luz para Todos, no âmbito da Companhia.


Coordenar a implantação do Programa Luz para Todos no âmbito da Companhia, quanto à execução e fiscalização das obras previstas;

Elaborar Projetos Básicos e Termos de Referência para licitação de obras, projetos e fiscalização do Programa Luz Para Todos;

Dimensionar as necessidades de pessoal terceirizado para dar apoio e fiscalizar a execução das obras do Programa Luz para Todos;

Coordenar os estudos de avaliação dos impactos sócio-econômicos decorrentes da eletrificação rural, no âmbito da universalização;

Orientar tecnicamente a atuação das equipes de campo em relação à gestão e fiscalização dos projetos e ações vinculadas ao Programa Luz para Todos;

Elaborar relatórios periódicos referentes ao andamento do Programa Luz para Todos para atender as diversas demandas de informação, internas e externas, relacionadas com o Programa;

Participar junto ao Ministério das Minas e Energia – MME, e outros órgãos e empresas do Grupo Eletrobrás do planejamento, execução e acompanhamento do Programa Nacional de Universalização do Acesso e Uso de Energia Elétrica;

Acompanhar o processo de tramitação dos contratos de financiamento e concessão de subvenção, relativos ao Programa Luz para Todos, junto aos órgãos competentes;


PRESIDÊNCIA

PROGRAMA LUZ PARA TODOS

COMITÊ DE GESTÃO


Ceal Página 82



COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO

SIGLA:

DGL

CÓDIGO:

305000

N. HIERÁRQUICO:

II


FINALIDADE

Compete à Comissão Permanente de Licitação coordenar, dar publicidade e julgar processos licitatórios e

eventuais recursos deles decorrentes, sejam eles realizados através de métodos tradicionais ou através de

pregão eletrônico ou presencial.


Examinar propostas técnicas e comerciais de proponentes habilitados a participar dos processos licitatórios da Companhia;

Providenciar publicações legais, entrega de editais, divulgação de notas de esclarecimentos e/ou adendos modificadores aos editais de licitação;

Efetuar o julgamento dos processos licitatórios, incluindo habilitação, proposta técnica e proposta comercial, através de métodos tradicionais ou através de pregão eletrônico ou presencial;

Julgar recursos administrativos impetrados por participantes de processos licitatórios;

Submeter os julgamentos da Comissão à aprovação final da Companhia, para efeitos de contratação;

Fornecer informações a órgãos de controle interno e externo, sobre processos licitatórios conduzidos e julgados pela Comissão;

Providenciar o esclarecimento de dúvidas referentes a editais, especificações técnicas e outros elementos dos processos licitatórios;

Manter as unidades organizacionais informadas sobre o andamento dos processos licitatórios;



COMITÊ DE GESTÃO


DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO DE


TELECOMUNICAÇÕES

COMISSÃO PERMANENTE DE

LICITAÇÃO


Ceal Página 83

7. ABRANGÊNCIA GEOGRÁFICA DOS DEPARTAMENTOS REGIONAIS

DEPARTAMENTO MUNICÍPIO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE RIO LARGO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE VIÇOSA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE CAPELA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE ATALAIA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE PILAR

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE CAJUEIRO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE PINDOBA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE CHÃ PRETA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE FLEXEIRAS

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE MAR VERMELHO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE MESSIAS

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE SÃO MIGUEL DOS CAMPOS

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE CORURIPE

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE BOCA DA MATA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE ANADIA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE FELIZ DESERTO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE ROTEIRO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE JEQUIÁ DA PRAIA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE MARIBONDO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE UNIÃO DOS PALMARES

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE MURICI

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE SÃO JOSÉ DA LAGE

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE COLÔNIA DE LEOPOLDINA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE IBATEGUARA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE JACUÍPE

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE BRANQUINHA

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE CAMPESTRE

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE JUNDIÁ

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE NOVO LINO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE SANTANA DO MUNDAU

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE MATRIZ DE CAMARAGIBE

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE PORTO CALVO

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE PASSO DE CAMARAGIBE

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE SÃO LUIZ DO QUITUNDE

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE PORTO DE PEDRAS

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE MARAGOGI

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE JAPARATINGA


Ceal Página 84


DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE JOAQUIM GOMES

DEPARTAMENTO REGIONAL LESTE RIO LARGO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE ARAPIRACA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE LIMOEIRO DE ANADIA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE FEIRA GRANDE

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE JUNQUEIRO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE TRAIPU

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE GIRAU DO PONCIANO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE CAMPO ALEGRE

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE CAMPO GRANDE

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE LAGOA DA CANOA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE SÃO SEBASTIÃO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE TAQUARANA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE COITÉ DO NOIA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE TEOTÔNIO VILELA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE CRAÍBAS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PALMEIRA DOS ÍNDIOS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE QUEBRANGULIO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE IGACI

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PAULO JACINTO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE ESTRELA DE ALAGOAS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE BELÉM

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE MINADOR DO NEGRÃO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE TANQUE D'ARCA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PENEDO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PIAÇABUÇU

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PORTO REAL DO COLÉGIO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE IGREJA NOVA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE SÃO BRÁS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE OLHO D'ÁGUA GRANDE

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE SANTANA DO IPANEMA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE OLHO D'ÁGUA DAS FLORES

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE BATALHA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE JACARÉ DOS HOMENS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PÃO DE AÇÚCAR

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE MAJOR ISIDORO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE BELO MONTE

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE CACIMBINHAS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE POÇO DAS TRINCHEIRAS


Ceal Página 85


DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE MARAVILHA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE OLIVENÇA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE SÃO JOSÉ DA TAPERA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE DOIS RIACHOS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE JARAMATAIA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE MONTEIRÓPOLIS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE OURO BRANCO

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PALESTINA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE CARNEIROS

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE SENADOR RUI PALMEIRA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE DELMIRO GOUVEIA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE MATA GRANDE

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE ÁGUA BRANCA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PIRANHAS/XINGÓ

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE INHAPI

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE CANAPI

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE PARICONHA

DEPARTAMENTO REGIONAL OESTE OLHO D'ÁGUA DO CASADO

manual organizacao

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