manual operacional bpa
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BPABoletim de
Produo Ambulatorial
MANUAL DE OPERAO DO SISTEMA
Verso 1
MINISTRIO DA SADE SECRETARIA DE ATENO SADE
DEPARTAMENTO DE REGULAO, AVALIAO E CONTROLE COORDENAO-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMAO
BRASLIA, DISTRITO FEDERAL
SETEMBRO/2012
2
MINISTRIO DA SADE Secretaria de Ateno Sade - SAS Departamento de Regulao, Avaliao e Controle - DRAC Coordenao-Geral de Sistemas de Informao - CGSI Edio, Distribuio e Informaes:
MINISTRIO DA SADE
Secretaria de Ateno Sade
Departamento de Regulao, Avaliao e Controle de Sistemas
Coordenao Geral de Sistemas de Informao CGSI/DRAC
SAF Sul Quadra 2 - Ed. Premium - Torre II - 3 Andar - Sala 303.
CEP: 70070.600, Braslia - DF
Telefone: (61) 3306-8433
FAX: (61) 3306-8431
Home Page:
E-mail: cgsi@saude.gov.br
Diretora DRAC:
Maria do Carmo
Corrdenador CGSI:
Giorgio Bottin
Confeco do Manual:
Leandro Manassi Panitz
Ficha Catalogrfica
Brasil. Ministrio da Sade/ Secretaria de Ateno Sade/ Departamento de Regulao, Avaliao e Controle/Coordenao Geral de Sistemas de Informao 2009 BPA Boletim de Produo Ambulatorial: Manual de Operao do Sistema
xx Pginas 1.Sistema de Informao, 2. Boletim de Produo Ambulatorial, 3. Orientaes Tcnicas.
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SUMRIO
1. APRESENTAO ..................................................................................... 5
2. INSTALAO DO SISTEMA .................................................................... 6
3. INTERFACE DO BPA ............................................................................... 8
4. PRIMEIRA EXECUO .......................................................................... 11
5. PREPARANDO O AMBIENTE ................................................................ 15
5.1. RESPONSVEIS PELA INFORMAO ................................................. 15
5.2. CONFIGURAO DE COMPETNCIA .................................................. 15
5.3. IMPORTAO DA TABELA SUS ............................................................ 16
5.4. IMPORTAO DAS EQUIPES ................................................................ 16
5.5. OBTENO DE ARQUIVOS NECESSRIOS ........................................ 17
6. REGISTRO DE BPA CONSOLIDADO (BPA-C) ..................................... 18
7. REGISTRO DE BPA INDIVIDUALIZADO (BPA-I) .................................. 20
8. A IMPORTANCIA DO SIGTAP (TABELA SUS) ..................................... 24
9. EXPORTAO DOS REGISTROS ......................................................... 25
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GLOSSRIO
BPA: Boletim de Produo Ambulatorial
BPA-C: Boletim de Produo Ambulatorial Consolidado
BPA-I: Boletim de Produo Ambulatorial Invidualizado
CBO: Classificao Brasileira de Ocupaes
CGSI: Coordenao-Geral de Sistemas de Informao
CID: Classificao Internacional de Doenas
CNES: Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Sade
DATASUS: Departamento de Informtica do SUS
DRAC: Departamento de Regulao, Avaliao e Controle
FPO: Ficha de Programao Fsico-Oramentria
FIREBIRD: Gerenciador de Banco de Dados
MS: Ministrio da Sade
SAS: Secretaria de Assistncia Sade
SIGTAP: Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e
rteses, Prteses e Materiais Especiais do SUS
SCNES: Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimento de Sade
SES: Secretaria de Estado da Sade
SIA: Sistema de Informaes Ambulatoriais do SUS
SMS: Secretaria Municipal de Sade
SUS: Sistema nico de Sade
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1. APRESENTAO
O manual apresentado aqui tem o objetivo de auxiliar o usurio do sistema a utilizar
as funcionalidades necessrias para operao completa do BPA Boletim de
Produo Ambulatorial.
Entre os tpicos abordados esto instrues para efetuar o registro das aes, emitir
relatrios dos atendimentos e usurios do SUS, fazer a manuteno e atualizao
do sistema, importar e exportar arquivos de remessa de atendimentos.
O BPA foi institudo pela Portaria GM/MS n 545, de 20 de maio de 1993 (NOB93)
substituindo as GAP - Guias de Autorizao Ambulatorial at ento vigentes. O BPA
nesta poca mantm o registro das aes ambulatoriais de forma consolidada da
mesma forma que as GAP, com a diferena de que este boletim se origina no SIA.
Com o objetivo de ampliar o conhecimento sobre as aes e servios realizados
pelo SUS, a Portaria SAS/MS n 709, de 27 de dezembro de 2007 institui um novo
instrumento de registro no SIA de forma individualizada somando-se a j existente
APAC. O BPA conservou sua forma original de registro agregado para alguns
procedimentos atravs do BPA Consolidado e foi acrescido do BPA Individualizado,
que passou a registrar informaes sobre os usurios do SUS assim como de sua
situao de sade atravs da CID.
Desde ento vrias aes de sade comearam a ser migradas para esta forma de
registro de forma gradual de estratgica, incrementando informaes vitais sobre o
perfil epidemiolgico da populao brasileira. Alm disto, este instrumento registra o
municpio originrio do paciente e o municpio onde foi atendido, possibilitando
conhecer a mobilidade da populao entre nos municpios brasileiros em busca de
ateno a sua sade. O conhecimento desta mobilidade populacional vital para a
organizao territorial de servios de sade assim como para a pactuao entre os
gestores estaduais e municipais de oferta de demanda por servios.
O primeiro captulo contm orientaes para instalar passo a passo o gerenciador de
banco de dados FIREBIRD e o sistema BPA.
O segundo captulo descreve a interface de operao do aplicativo, explicando o
significado de cada legenda e item de menu.
O terceiro captulo contm as instrues para execuo do BPA, e criao e
personalizao de usurios que iro operar o sistema.
O quarto captulo explica ao usurio do BPA a preparar o ambiente de sistema para
iniciar o registro das aes. A preparao de ambiente envolve a identificao do
responsvel pela remessa, a indicao do gestor receptor dos arquivos,
configurao de competncia e atualizao das tabelas de dados nacionais.
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2. INSTALAO DO SISTEMA
Para instalar o sistema de Boletim de Produo Ambulatorial (BPA) siga os passos que se seguem.
Instalar o Gerenciador de Banco de Dados FIREBIRD
Caso o Firebird j esteja instalado em seu computador, passe para os passos de instalao do BPA.
Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br
Na seo de Verses para Download, na parte direita superior da tela, clique
em BPA.
Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo Firebird-1.5.5.4926-3-
Win32.exe para um diretrio conhecido.
Executar este arquivo para iniciar a instalao.
Confirmar o idioma Portugus (Standart).
Na tela de Bem-Vindo selecione seguinte.
Na tela de contrato de licena selecione aceito e contrato e seguinte.
Na tela de informao leia o texto e selecione seguinte.
Na tela de destino deixe o caminho de instalao padro e selecione seguinte
Na tela de componentes deixe o padro e selecione seguinte
Na tela de escolha de pasta deixe o padro de selecione seguinte
Na tela de tarefas selecione a opo Executar como Aplicao e seguinte
Clique em Instalar, depois Seguinte, e depois Concluir.
O gerenciador de banco de dados est instalado e funcionando corretamente se a
barra de tarefas apresentar o cone:
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Instalar o Boletim de Produo Ambulatorial - BPA
O arquivo de instalao do BPA ao mesmo tempo instalador e atualizador, portanto sempre que houver necessidade de instalar ou atualizar verses basta repetir este processo.
Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br
Na seo de Verses para Download, na parte direita superior da tela, clique
em BPA-Magntico.
Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo BPAvvvv.exe para um
diretrio conhecido. Obs.: vvvv um nmero, e indica a verso do aplicativo.
Executar este arquivo para iniciar a extrao dos arquivos.
Na tela seguinte deve-se informar o diretrio onde deseja instalar o sistema. Ex.:
C:\DATASUS\BPA
Na mesma tela deve-se clicar em Unzip.
Pronto. O arquivo executvel do sistema BPA estar dentro da pasta definida com
o nome de bpamag.exe"
Para facilitar o acesso ao sistema possvel criar um cone do BPA na rea de
trabalho.
Basta clicar com o boto direito no arquivo bpamag.exe" > Enviar para >
rea de Trabalho (criar atlho).
Ser criado um cone na rea de trabalho para execuo do sistema BPA,
conforme a ilustrao a seguir:
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3. INTERFACE DO BPA
A interface principal do BPA permite acessar um conjunto completo de
funcionalidades para registrar aes, emitir relatrios, intercambiar arquivos,
consultar tabelas utilizadas pelo sistema, atualizar tabelas e fazer manuteno da
base de dados. Alm disto, exibe um conjunto de informaes teis ao usurio do
sistema para gerenciamento da ferramenta.
Figura 1 - Tela inicial do sistema
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O cabealho do sistema apresenta um menu de acesso todas funcionalidades do
sistema. Resumidamente cada item de menu contm as seguintes funcionalidades,
que sero abordadas no decorrer do manual:
BPA: permite ao usurio acessar as telas de registro de produo consolid