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  • BPABoletim de

    Produo Ambulatorial

    MANUAL DE OPERAO DO SISTEMA

    Verso 1

    MINISTRIO DA SADE SECRETARIA DE ATENO SADE

    DEPARTAMENTO DE REGULAO, AVALIAO E CONTROLE COORDENAO-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMAO

    BRASLIA, DISTRITO FEDERAL

    SETEMBRO/2012

  • 2

    MINISTRIO DA SADE Secretaria de Ateno Sade - SAS Departamento de Regulao, Avaliao e Controle - DRAC Coordenao-Geral de Sistemas de Informao - CGSI Edio, Distribuio e Informaes:

    MINISTRIO DA SADE

    Secretaria de Ateno Sade

    Departamento de Regulao, Avaliao e Controle de Sistemas

    Coordenao Geral de Sistemas de Informao CGSI/DRAC

    SAF Sul Quadra 2 - Ed. Premium - Torre II - 3 Andar - Sala 303.

    CEP: 70070.600, Braslia - DF

    Telefone: (61) 3306-8433

    FAX: (61) 3306-8431

    Home Page:

    E-mail: cgsi@saude.gov.br

    Diretora DRAC:

    Maria do Carmo

    Corrdenador CGSI:

    Giorgio Bottin

    Confeco do Manual:

    Leandro Manassi Panitz

    Ficha Catalogrfica

    Brasil. Ministrio da Sade/ Secretaria de Ateno Sade/ Departamento de Regulao, Avaliao e Controle/Coordenao Geral de Sistemas de Informao 2009 BPA Boletim de Produo Ambulatorial: Manual de Operao do Sistema

    xx Pginas 1.Sistema de Informao, 2. Boletim de Produo Ambulatorial, 3. Orientaes Tcnicas.

  • 3

    SUMRIO

    1. APRESENTAO ..................................................................................... 5

    2. INSTALAO DO SISTEMA .................................................................... 6

    3. INTERFACE DO BPA ............................................................................... 8

    4. PRIMEIRA EXECUO .......................................................................... 11

    5. PREPARANDO O AMBIENTE ................................................................ 15

    5.1. RESPONSVEIS PELA INFORMAO ................................................. 15

    5.2. CONFIGURAO DE COMPETNCIA .................................................. 15

    5.3. IMPORTAO DA TABELA SUS ............................................................ 16

    5.4. IMPORTAO DAS EQUIPES ................................................................ 16

    5.5. OBTENO DE ARQUIVOS NECESSRIOS ........................................ 17

    6. REGISTRO DE BPA CONSOLIDADO (BPA-C) ..................................... 18

    7. REGISTRO DE BPA INDIVIDUALIZADO (BPA-I) .................................. 20

    8. A IMPORTANCIA DO SIGTAP (TABELA SUS) ..................................... 24

    9. EXPORTAO DOS REGISTROS ......................................................... 25

  • 4

    GLOSSRIO

    BPA: Boletim de Produo Ambulatorial

    BPA-C: Boletim de Produo Ambulatorial Consolidado

    BPA-I: Boletim de Produo Ambulatorial Invidualizado

    CBO: Classificao Brasileira de Ocupaes

    CGSI: Coordenao-Geral de Sistemas de Informao

    CID: Classificao Internacional de Doenas

    CNES: Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Sade

    DATASUS: Departamento de Informtica do SUS

    DRAC: Departamento de Regulao, Avaliao e Controle

    FPO: Ficha de Programao Fsico-Oramentria

    FIREBIRD: Gerenciador de Banco de Dados

    MS: Ministrio da Sade

    SAS: Secretaria de Assistncia Sade

    SIGTAP: Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e

    rteses, Prteses e Materiais Especiais do SUS

    SCNES: Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimento de Sade

    SES: Secretaria de Estado da Sade

    SIA: Sistema de Informaes Ambulatoriais do SUS

    SMS: Secretaria Municipal de Sade

    SUS: Sistema nico de Sade

  • 5

    1. APRESENTAO

    O manual apresentado aqui tem o objetivo de auxiliar o usurio do sistema a utilizar

    as funcionalidades necessrias para operao completa do BPA Boletim de

    Produo Ambulatorial.

    Entre os tpicos abordados esto instrues para efetuar o registro das aes, emitir

    relatrios dos atendimentos e usurios do SUS, fazer a manuteno e atualizao

    do sistema, importar e exportar arquivos de remessa de atendimentos.

    O BPA foi institudo pela Portaria GM/MS n 545, de 20 de maio de 1993 (NOB93)

    substituindo as GAP - Guias de Autorizao Ambulatorial at ento vigentes. O BPA

    nesta poca mantm o registro das aes ambulatoriais de forma consolidada da

    mesma forma que as GAP, com a diferena de que este boletim se origina no SIA.

    Com o objetivo de ampliar o conhecimento sobre as aes e servios realizados

    pelo SUS, a Portaria SAS/MS n 709, de 27 de dezembro de 2007 institui um novo

    instrumento de registro no SIA de forma individualizada somando-se a j existente

    APAC. O BPA conservou sua forma original de registro agregado para alguns

    procedimentos atravs do BPA Consolidado e foi acrescido do BPA Individualizado,

    que passou a registrar informaes sobre os usurios do SUS assim como de sua

    situao de sade atravs da CID.

    Desde ento vrias aes de sade comearam a ser migradas para esta forma de

    registro de forma gradual de estratgica, incrementando informaes vitais sobre o

    perfil epidemiolgico da populao brasileira. Alm disto, este instrumento registra o

    municpio originrio do paciente e o municpio onde foi atendido, possibilitando

    conhecer a mobilidade da populao entre nos municpios brasileiros em busca de

    ateno a sua sade. O conhecimento desta mobilidade populacional vital para a

    organizao territorial de servios de sade assim como para a pactuao entre os

    gestores estaduais e municipais de oferta de demanda por servios.

    O primeiro captulo contm orientaes para instalar passo a passo o gerenciador de

    banco de dados FIREBIRD e o sistema BPA.

    O segundo captulo descreve a interface de operao do aplicativo, explicando o

    significado de cada legenda e item de menu.

    O terceiro captulo contm as instrues para execuo do BPA, e criao e

    personalizao de usurios que iro operar o sistema.

    O quarto captulo explica ao usurio do BPA a preparar o ambiente de sistema para

    iniciar o registro das aes. A preparao de ambiente envolve a identificao do

    responsvel pela remessa, a indicao do gestor receptor dos arquivos,

    configurao de competncia e atualizao das tabelas de dados nacionais.

  • 6

    2. INSTALAO DO SISTEMA

    Para instalar o sistema de Boletim de Produo Ambulatorial (BPA) siga os passos que se seguem.

    Instalar o Gerenciador de Banco de Dados FIREBIRD

    Caso o Firebird j esteja instalado em seu computador, passe para os passos de instalao do BPA.

    Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br

    Na seo de Verses para Download, na parte direita superior da tela, clique

    em BPA.

    Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo Firebird-1.5.5.4926-3-

    Win32.exe para um diretrio conhecido.

    Executar este arquivo para iniciar a instalao.

    Confirmar o idioma Portugus (Standart).

    Na tela de Bem-Vindo selecione seguinte.

    Na tela de contrato de licena selecione aceito e contrato e seguinte.

    Na tela de informao leia o texto e selecione seguinte.

    Na tela de destino deixe o caminho de instalao padro e selecione seguinte

    Na tela de componentes deixe o padro e selecione seguinte

    Na tela de escolha de pasta deixe o padro de selecione seguinte

    Na tela de tarefas selecione a opo Executar como Aplicao e seguinte

    Clique em Instalar, depois Seguinte, e depois Concluir.

    O gerenciador de banco de dados est instalado e funcionando corretamente se a

    barra de tarefas apresentar o cone:

  • 7

    Instalar o Boletim de Produo Ambulatorial - BPA

    O arquivo de instalao do BPA ao mesmo tempo instalador e atualizador, portanto sempre que houver necessidade de instalar ou atualizar verses basta repetir este processo.

    Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br

    Na seo de Verses para Download, na parte direita superior da tela, clique

    em BPA-Magntico.

    Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo BPAvvvv.exe para um

    diretrio conhecido. Obs.: vvvv um nmero, e indica a verso do aplicativo.

    Executar este arquivo para iniciar a extrao dos arquivos.

    Na tela seguinte deve-se informar o diretrio onde deseja instalar o sistema. Ex.:

    C:\DATASUS\BPA

    Na mesma tela deve-se clicar em Unzip.

    Pronto. O arquivo executvel do sistema BPA estar dentro da pasta definida com

    o nome de bpamag.exe"

    Para facilitar o acesso ao sistema possvel criar um cone do BPA na rea de

    trabalho.

    Basta clicar com o boto direito no arquivo bpamag.exe" > Enviar para >

    rea de Trabalho (criar atlho).

    Ser criado um cone na rea de trabalho para execuo do sistema BPA,

    conforme a ilustrao a seguir:

  • 8

    3. INTERFACE DO BPA

    A interface principal do BPA permite acessar um conjunto completo de

    funcionalidades para registrar aes, emitir relatrios, intercambiar arquivos,

    consultar tabelas utilizadas pelo sistema, atualizar tabelas e fazer manuteno da

    base de dados. Alm disto, exibe um conjunto de informaes teis ao usurio do

    sistema para gerenciamento da ferramenta.

    Figura 1 - Tela inicial do sistema

  • 9

    O cabealho do sistema apresenta um menu de acesso todas funcionalidades do

    sistema. Resumidamente cada item de menu contm as seguintes funcionalidades,

    que sero abordadas no decorrer do manual:

    BPA: permite ao usurio acessar as telas de registro de produo consolid