manual operacional bpa

BPABoletim de

Produo Ambulatorial

MANUAL DE OPERAO DO SISTEMA

Verso 1

MINISTRIO DA SADE SECRETARIA DE ATENO SADE

DEPARTAMENTO DE REGULAO, AVALIAO E CONTROLE COORDENAO-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMAO

BRASLIA, DISTRITO FEDERAL

SETEMBRO/2012

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MINISTRIO DA SADE Secretaria de Ateno Sade - SAS Departamento de Regulao, Avaliao e Controle - DRAC Coordenao-Geral de Sistemas de Informao - CGSI Edio, Distribuio e Informaes:

MINISTRIO DA SADE

Secretaria de Ateno Sade

Departamento de Regulao, Avaliao e Controle de Sistemas

Coordenao Geral de Sistemas de Informao CGSI/DRAC

SAF Sul Quadra 2 - Ed. Premium - Torre II - 3 Andar - Sala 303.

CEP: 70070.600, Braslia - DF

Telefone: (61) 3306-8433

FAX: (61) 3306-8431

Home Page:

E-mail: cgsi@saude.gov.br

Diretora DRAC:

Maria do Carmo

Corrdenador CGSI:

Giorgio Bottin

Confeco do Manual:

Leandro Manassi Panitz

Ficha Catalogrfica

Brasil. Ministrio da Sade/ Secretaria de Ateno Sade/ Departamento de Regulao, Avaliao e Controle/Coordenao Geral de Sistemas de Informao 2009 BPA Boletim de Produo Ambulatorial: Manual de Operao do Sistema

xx Pginas 1.Sistema de Informao, 2. Boletim de Produo Ambulatorial, 3. Orientaes Tcnicas.

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SUMRIO

1. APRESENTAO ..................................................................................... 5

2. INSTALAO DO SISTEMA .................................................................... 6

3. INTERFACE DO BPA ............................................................................... 8

4. PRIMEIRA EXECUO .......................................................................... 11

5. PREPARANDO O AMBIENTE ................................................................ 15

5.1. RESPONSVEIS PELA INFORMAO ................................................. 15

5.2. CONFIGURAO DE COMPETNCIA .................................................. 15

5.3. IMPORTAO DA TABELA SUS ............................................................ 16

5.4. IMPORTAO DAS EQUIPES ................................................................ 16

5.5. OBTENO DE ARQUIVOS NECESSRIOS ........................................ 17

6. REGISTRO DE BPA CONSOLIDADO (BPA-C) ..................................... 18

7. REGISTRO DE BPA INDIVIDUALIZADO (BPA-I) .................................. 20

8. A IMPORTANCIA DO SIGTAP (TABELA SUS) ..................................... 24

9. EXPORTAO DOS REGISTROS ......................................................... 25

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GLOSSRIO

BPA: Boletim de Produo Ambulatorial

BPA-C: Boletim de Produo Ambulatorial Consolidado

BPA-I: Boletim de Produo Ambulatorial Invidualizado

CBO: Classificao Brasileira de Ocupaes

CGSI: Coordenao-Geral de Sistemas de Informao

CID: Classificao Internacional de Doenas

CNES: Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Sade

DATASUS: Departamento de Informtica do SUS

DRAC: Departamento de Regulao, Avaliao e Controle

FPO: Ficha de Programao Fsico-Oramentria

FIREBIRD: Gerenciador de Banco de Dados

MS: Ministrio da Sade

SAS: Secretaria de Assistncia Sade

SIGTAP: Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e

rteses, Prteses e Materiais Especiais do SUS

SCNES: Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimento de Sade

SES: Secretaria de Estado da Sade

SIA: Sistema de Informaes Ambulatoriais do SUS

SMS: Secretaria Municipal de Sade

SUS: Sistema nico de Sade

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1. APRESENTAO

O manual apresentado aqui tem o objetivo de auxiliar o usurio do sistema a utilizar

as funcionalidades necessrias para operao completa do BPA Boletim de

Produo Ambulatorial.

Entre os tpicos abordados esto instrues para efetuar o registro das aes, emitir

relatrios dos atendimentos e usurios do SUS, fazer a manuteno e atualizao

do sistema, importar e exportar arquivos de remessa de atendimentos.

O BPA foi institudo pela Portaria GM/MS n 545, de 20 de maio de 1993 (NOB93)

substituindo as GAP - Guias de Autorizao Ambulatorial at ento vigentes. O BPA

nesta poca mantm o registro das aes ambulatoriais de forma consolidada da

mesma forma que as GAP, com a diferena de que este boletim se origina no SIA.

Com o objetivo de ampliar o conhecimento sobre as aes e servios realizados

pelo SUS, a Portaria SAS/MS n 709, de 27 de dezembro de 2007 institui um novo

instrumento de registro no SIA de forma individualizada somando-se a j existente

APAC. O BPA conservou sua forma original de registro agregado para alguns

procedimentos atravs do BPA Consolidado e foi acrescido do BPA Individualizado,

que passou a registrar informaes sobre os usurios do SUS assim como de sua

situao de sade atravs da CID.

Desde ento vrias aes de sade comearam a ser migradas para esta forma de

registro de forma gradual de estratgica, incrementando informaes vitais sobre o

perfil epidemiolgico da populao brasileira. Alm disto, este instrumento registra o

municpio originrio do paciente e o municpio onde foi atendido, possibilitando

conhecer a mobilidade da populao entre nos municpios brasileiros em busca de

ateno a sua sade. O conhecimento desta mobilidade populacional vital para a

organizao territorial de servios de sade assim como para a pactuao entre os

gestores estaduais e municipais de oferta de demanda por servios.

O primeiro captulo contm orientaes para instalar passo a passo o gerenciador de

banco de dados FIREBIRD e o sistema BPA.

O segundo captulo descreve a interface de operao do aplicativo, explicando o

significado de cada legenda e item de menu.

O terceiro captulo contm as instrues para execuo do BPA, e criao e

personalizao de usurios que iro operar o sistema.

O quarto captulo explica ao usurio do BPA a preparar o ambiente de sistema para

iniciar o registro das aes. A preparao de ambiente envolve a identificao do

responsvel pela remessa, a indicao do gestor receptor dos arquivos,

configurao de competncia e atualizao das tabelas de dados nacionais.

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2. INSTALAO DO SISTEMA

Para instalar o sistema de Boletim de Produo Ambulatorial (BPA) siga os passos que se seguem.

Instalar o Gerenciador de Banco de Dados FIREBIRD

Caso o Firebird j esteja instalado em seu computador, passe para os passos de instalao do BPA.

Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br

Na seo de Verses para Download, na parte direita superior da tela, clique

em BPA.

Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo Firebird-1.5.5.4926-3-

Win32.exe para um diretrio conhecido.

Executar este arquivo para iniciar a instalao.

Confirmar o idioma Portugus (Standart).

Na tela de Bem-Vindo selecione seguinte.

Na tela de contrato de licena selecione aceito e contrato e seguinte.

Na tela de informao leia o texto e selecione seguinte.

Na tela de destino deixe o caminho de instalao padro e selecione seguinte

Na tela de componentes deixe o padro e selecione seguinte

Na tela de escolha de pasta deixe o padro de selecione seguinte

Na tela de tarefas selecione a opo Executar como Aplicao e seguinte

Clique em Instalar, depois Seguinte, e depois Concluir.

O gerenciador de banco de dados est instalado e funcionando corretamente se a

barra de tarefas apresentar o cone:

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Instalar o Boletim de Produo Ambulatorial - BPA

O arquivo de instalao do BPA ao mesmo tempo instalador e atualizador, portanto sempre que houver necessidade de instalar ou atualizar verses basta repetir este processo.

Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br

Na seo de Verses para Download, na parte direita superior da tela, clique

em BPA-Magntico.

Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo BPAvvvv.exe para um

diretrio conhecido. Obs.: vvvv um nmero, e indica a verso do aplicativo.

Executar este arquivo para iniciar a extrao dos arquivos.

Na tela seguinte deve-se informar o diretrio onde deseja instalar o sistema. Ex.:

C:\DATASUS\BPA

Na mesma tela deve-se clicar em Unzip.

Pronto. O arquivo executvel do sistema BPA estar dentro da pasta definida com

o nome de bpamag.exe"

Para facilitar o acesso ao sistema possvel criar um cone do BPA na rea de

trabalho.

Basta clicar com o boto direito no arquivo bpamag.exe" > Enviar para >

rea de Trabalho (criar atlho).

Ser criado um cone na rea de trabalho para execuo do sistema BPA,

conforme a ilustrao a seguir:

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3. INTERFACE DO BPA

A interface principal do BPA permite acessar um conjunto completo de

funcionalidades para registrar aes, emitir relatrios, intercambiar arquivos,

consultar tabelas utilizadas pelo sistema, atualizar tabelas e fazer manuteno da

base de dados. Alm disto, exibe um conjunto de informaes teis ao usurio do

sistema para gerenciamento da ferramenta.

Figura 1 - Tela inicial do sistema

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O cabealho do sistema apresenta um menu de acesso todas funcionalidades do

sistema. Resumidamente cada item de menu contm as seguintes funcionalidades,

que sero abordadas no decorrer do manual:

BPA: permite ao usurio acessar as telas de registro de produo consolid