manual operacional bpa mag

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ID.: DCT-GESAM-VERSIA-001

Projeto: GESAM / VERSIA

Data: 29/07/YYYY

Verso: 01

Manual Operacional

Arquivo: 4263708.doc

Modelo: FRM-GPSL-PDS-001/004-25/06/2004

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ID.: DCT-GESAM-VERSIA-001

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Requisitos mnimos do sistemaHardware Microcomputador com Processador 1 GHz (Pentium 4 ou Athlon XP) ou superior, 256 MB de memria RAM ou superior, Hard-disk (HD) de 10 Gigabytes ou superior, Diskdrive para exportao de arquivos em disquetes, Impressora. Software Windows 95/98/ME/2000/XP e Firebird verso 1.5 ou superior. Usurio Conhecimentos mnimos de Hardware (Teclado, Mouse, Disquetes ETC.), Conhecimentos sobre SIASUS/Tabela de Procedimentos Ambulatoriais, Cadastro Internacional de Doenas (CID) e Cadastro Brasileiro de Ocupao (CBO)

Instalao do sistemaAntes de instalar o sistema, necessrio a instalao do banco de dados Firebird, verso 1.5, que pode ser encontrada no site do CNES (http://cnes.datasus.gov.br/Mod_DownLoad_Fces1_Firebird.asp ) O sistema encontra-se na BBS do Datasus (http://msbbs.datasus.gov.br ) rea 3. deve-se efetuar o download do aplicativo para uma pasta qualquer e executa-lo, siga os passos do sistema para efetuar a instalao. Outra opo de download do aplicativo o site do SIA ( http://sia.datasus.gov.br ), clique em Verses de Aplicativos do SIA/SUS e depois clique em BPA-MAGNTICO. Aps a instalao o usurio deve executar o aplicativo BPAMAG e fornecer a pasta onde se encontra o arquivo BPAMAG.GDB ou criar um novo arquivo

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No Primeiro acesso ao sistema, a conta : MESTRE e a senha : A A tela principal do sistema fornece a verso Atual, Competncia e a verso interna do Banco de dados na parte inferior da tela.

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O Menu principal encontra-se no canto superior esquerdo da tela. Aps a sua instalao devemos cadastrar a competncia, o gestor e importar as tabelas nacionais do KIT DBF do SIA/SUS. (como veremos a seguir).

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Informao da Competncia e dados da unidade e gestorNo primeiro acesso do sistema, deve-se informar a Competncia e os dados locais e do gestor, v em Operador->Alterar Competncia ou Operador>Gestor.

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Importao da tabela do kit nacional do SIA/SUS O BPA permite ao usurio que ele atualize as tabelas internas do sistema com base nos arquivos .DBF que o SIA/SUS utiliza., esta opo tambm deve ser utilizada aps a instalao do sistema, isto porque no existem procedimentos e seus relacionamentos no processo de instalao. Nesta opo devemos informar a pasta onde se encontra estes arquivos.

Aps a atualizao das tabelas internas do sistema, a tela principal nos informa qual a verso atual dos arquivos importados e assim podemos inserir a produo ambulatorial. Conforme veremos a seguir.

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Modulo BPA-Produo divida em Consolidado e Individualizado. Consolidado :

Utilize o mouse para incluir ou alterar uma produo, ou utilize as teclas Ins ou Enter, a tecla DEL exclui a produo selecionada aps uma confirmao.

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Deve-se informar o cdigo CNES ,competncia e folha da produo. Em seguida informe os procedimentos que fazem parte desta folha, separados pelo CBO do Profissional atendente e por idade. Todos os campos so obrigatrios, menos o campo idade, que dependendo do procedimento, no deve ser informado (procedimentos em grupo), nestes casos, o prprio sistema no permite a digitao da idade. O procedimento pode exigir um ou mais CBO, se o CBO informado for invalido, o sistema emite um aviso, permitindo ao usurio a imediata correo ou no. O mesmo pode acontecer com a idade, em alguns procedimentos temos uma idade mnima e/ou mxima, caso a idade no seja compatvel com o procedimento, o sistema tambm emite um aviso. O procedimento pode exigir a informao da idade, caso a idade no seja solicitada, uma caracterstica do procedimento no solicitar a idade.

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Individualizado

Assim como visto no Consolidado, o individualizado pode ser Includo, alterado ou excludo com o mouse ou com o teclado.

Deve-se informar o cdigo CNES , Numero do CNS do profissional, CBO deste profissional, competncia e folha da produo. Em seguida informe os procedimentos que fazem parte desta folha teclando-se ENTER em cada linha dou atravs do clique duplo com o mouseArquivo: 4263708.doc Modelo: FRM-GPSL-PDS-001/004-25/06/2004 Pg.: 9/12

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Para cada linha digitada na folha, o sistema apresenta uma tela para a informao do procedimento de forma individualizada, onde deve-se incluir os dados sobre em suas divises do usurio e das informaes adicionais sobre o procedimento. As criticas nesta tela so : Nome, Data de Nascimento, Sexo, Raa/Cor e Municpio de Residncia do usurio que devem ser informados. Data de Atendimento, Cd.Procedimento, Quantidade, CID e Carter do Atendimento devem ser informados.

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A data de atendimento pode ser fornecida em branco para alguns procedimentos, como por exemplo os procedimentos de Fisioterapia. Desta forma deve-se informar o total de procedimentos informados na competncia ao invs de informar diariamente. O Procedimento pode Exigir uma idade mnima ou mxima, a idade do paciente calcula entre a sua data de nascimento e a data de atendimento do procedimento. Em caso de problema sobre a idade, o sistema emite um aviso. O procedimento pode estar relacionado a CBO, se o procedimento no for compatvel com o CBO do profissional (informado na tela anterior) o sistema emite um aviso. O CID tem que ser relacionado ao procedimento, salvo procedimentos que se relacionam com qualquer CID, em caso de diferena, o sistema emite um aviso. O Numero da Autorizao pode ser preenchido de forma livre, utiliza-se como informao extra do gestor. Teclando-se ESC, as alteraes nesta tela so perdidas, para confirmar os dados, deve-se acionar o boto OK.

Relatrios do sistemaO sistema contem 2 relatrios de produo, uma para a consolidada e outra para a individualizada. Em ambas as opes, o gestor pode informar uma ou todas as unidades e escolher entre exibir apenas as linhas de procedimento com erro ou no.

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ExportaoO sistema destina-se a gerao da produo em meio magntico para ser utilizada pelo SIASUS. Nesta opo devemos informar o drive/pasta e nome do arquivo , o prprio sistema j inclui o inicio e extenso do arquivo de forma automtica.

O backup obrigatrio antes da gerao do arquivo. utilize um nome de backup de forma que ao ler seu nome, voc j tenha uma idia de quando ele foi gerado, como por exemplo : BKP_BPA_AAAAMMDD onde AAAA = ano, MM = ms e DD = dia, desta forma fica fcil saber que um backup gerado em um determinado dia. No utilize um s backup, como por exemplo : BACKUP, pois assim voc estar sobrescrevendo a copia anterior, perdendo-a totalmente. recomendado que salve os seus arquivos de backup regulamente em CD ou DVD ou fita.

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