manual operacao cns

Manual de Operao do Conectividade Social


Contedo

1 - O que o Conectividade Social? 2 - Qual a configurao mnima para instalar o programa? ................................................. 3 - O que necessrio para instalar o Conectividade Social? ................................... 4 - Como fao para executar o programa de instalao do Conectividade Social? .......... 5 - Como fao para executar o programa depois de instalado no computador? ................ 6 - necessrio configurar o Conectividade Social para fazer uma conexo Caixa Postal?............................................................................................................... 6.1 - Configurao do Conectividade Social .................................................................. 6.2 - Configurao do Gerenciador de Mensagens........................................................... 7 - Como fao para enviar uma Relao de Empregados pelo Conectividade Social? ...... 8 - possvel cancelar o envio de uma Relao de Empregados que j faz parte da "Relao de Arquivos RE para Envio"? ............................................................................. 9 - possvel cancelar o envio de uma Relao de Empregados que j faz parte da pasta de "Sada" do Gerenciador de Mensagens? ....................................................................... 10 - Como fao para enviar uma mensagem para a Caixa Postal? .......................................... 11 - Como fao para cadastrar uma ou mais contas correntes? ............................................. 12 - Como fao para utilizar o PIS Empresa? ............................................................................

03 04 05 06 07 09 13 23 27 31 32 35 38 39

13 - Como fao para utilizar o FGTS Empresa? ......................................................................... 56 14 - Como fao para utilizar Ferramentas? ................................................................................ 74

15- Como posso tirar minhas dvidas de operao do programa? ........................................ 82

Pgina 2 de 83


1 - O que o Conectividade Social?O Conectividade Social - representa um avano no modo como as empresas se relacionam com o Governo, no tocante ao recolhimento das obrigaes sociais e fornecimento/obteno de informaes.O Conectividade Social um software que permite que as operaes tradicionalmente efetuadas em guichs bancrios ou atravs de correspondncia convencional possam ser realizadas atravs de uma simples conexo Internet.

Da simplificao de remessa e recebimento de informaes sobre funcionrios facilitao do acesso a informaes residentes em bancos de dados, tudo foi concebido e realizado de forma que o conceito de Conectividade fosse transposto para o mbito social, com os benefcios do conforto, da preciso e da desburocratizao. A CAIXA disponibiliza a seus Clientes, usurios dos Produtos relativos ao seu mbito Social, um SITE que funciona de forma anloga a uma Agncia de Correio. Cada Produto possui um endereo de CAIXA POSTAL localizada no SITE, que automaticamente configurado quando o Conectividade Social instalado, ou sempre que houver qualquer uma de suas atualizaes que implementem uma nova funcionalidade. para esta CAIXA POSTAL, que chamamos de REMOTA, que os arquivos especficos de cada Produto sero enviados utilizando-se da infra-estrutura de conexo ao SITE, gerenciada pelo Conectividade Social.Da mesma forma, cada Cliente, ao tornar-se Usurio do Conectividade Social, a partir de sua Certificao Eletrnico, passa a possuir tambm um endereo nico de CAIXA POSTAL, para a qual sero enviados todo e qualquer tipo de informao com origem no mbito Social da CAIXA, cujo destino seja seu Cliente Usurio de seus servios.

H ainda, no Conectividade Social, a figura da CAIXA POSTAL LOCAL que funciona como um repositrio de mensagens e informaes no ambiente do Cliente Usurio, permitindo que seu contedo possa ser captado ou enviado ao SITE do ambiente Social da CAIXA, de acordo com a necessidade de cada um.

Pgina 3 de 83


2 - Qual a configurao mnima para a instalao do programa?Para a instalao do programa necessrio possuir um computador com no mnimo: Processador mnimo recomendvel : Pentium100MHZ 800 X 600 16MB

: Pentium 166MHZ 800 X 600 32MB - 95/98 64MB - NT Monitor de vdeo VGA 800x600 ou superior; Unidade de CD-ROM; Unidade de disquete de 3 polegadas; Modem; Microsoft Windows 95 ou superior, ou Microsoft Windows NT 4.0 ou superior; Memria RAM mnimo : 16 Mb recomendvel : 24Mb de memria RAM em ambiente Windows 95 ou 32Mb em Windows NT; Para o funcionamento do Help on line -- elaborado segundo os atuais padres da Microsoft -- necessrio que esteja instalado o Internet Explorer, em sua verso 3.01 ou superior; Acesso Internet. Importante: necessrio que sua empresa esteja cadastrada junto ao agente operador do FGTS. Somente empresas cadastradas recebem o disquete personalizado que contm uma chave individual de criptografia e uma identidade eletrnica (Certificado Eletrnico). O certificado deve estar presente no drive da mquina em que estiver instalado o aplicativo Conectividade Social em todas as operaes que envolvem transferncia de arquivos atravs da Internet.

Pgina 4 de 83


3 - O que necessrio para a instalao do Conectividade Social?Para a instalao do sistema necessrio obter o programa instalador, disponvel na Internet no endereo http://www.caixa.gov.br, o disquete com o Certificado Eletrnico e a senha de acesso. importante tambm, ter um computador com a configurao mnima descrita no tpico anterior.

Pgina 5 de 83


4 - Como fao para executar o programa de instalao do Conectividade Social?Para instalar o programa certifique-se primeiro de que o ambiente necessrio, de acordo com o descrito no tpico anterior, encontra-se sua disposio. Caso esteja, siga os passos descritos abaixo: 1. Execute o programa de instalao CNSSetup.exe, a partir do diretrio onde este foi disponibilizado. 2. Instale o Conectividade Social, seguindo as instrues descritas abaixo. 3. Na janela inicial do programa, clique no boto Prximo para instalar o Conectividade Social ou no boto Cancelar para abortar o processo de instalao (figura 1).

figura 1

Importante: Recomenda-se no abortar o processo de instalao uma vez que este tenhasido iniciado e tambm reinicializar seu computador toda vez que o programa solicitar esta ao.

Pgina 6 de 83


5 - Como fao para executar o programa depois de instalado no computador?Uma vez o sistema estando corretamente instalado em seu computador, o programa de instalao cria um cone de atalho na rea do trabalho e uma sub-opo do menu programas. Para executar o programa das duas formas distintas siga os passos descritos abaixo:

Acesso pela rea de Trabalho: 1. D um duplo clique no cone Conectividade Social. Aguarde alguns instantes e o programa ser executado (figura 2).

figura 2

Pgina 7 de 83


Acesso pelo Menu: 1. Clique, na barra de tarefas, no boto Iniciar. 2. Selecione a opo Programas. 3. Selecione a opo Caixa. 4. Selecione a opo Conectividade Social. Aguarde alguns instantes e o programa ser executado (figura 3).

figura 3

Pgina 8 de 83


6 - necessrio configurar o Conectividade Social para fazer uma conexo Caixa Postal?Na primeira execuo do Conectividade Social ativado um Assistente que fornece auxlio na tarefa de configurao dos seguintes parmetros:

localizao do arquivo do Certificado Eletrnico tipo de conexo Internet

Teclando-se o boto Prximo, exibida a tela abaixo, na qual determina-se a localizao do Certificado Eletrnico:

Pgina 9 de 83


Pode-se digitar o caminho do arquivo que contm o certificado, ou pressionar o boto direita da caixa de texto para efetuar a localizao do arquivo. Neste ltimo caso exibida a seguinte tela:

Caso o arquivo selecionado seja invlido, a seguinte mensagem indicativa ser exibida:

Uma vez estabelecida a localizao do Certificado Eletrnico, o passo seguinte a seleo do tipo de conexo Internet:

Conexo Internet Pr-Estabelecida refere-se existncia de uma conexo, j em andamento, que propicie o acesso rede.Pgina 10 de 83


Rede Dial-Up indica que a cada utilizao do Conectividade Social, que envolva a necessidade de acesso Internet, ser feita a discagem para o provedor de acesso selecionado.

Uma vez estabelecido o tipo de conexo Internet, exibida a tela abaixo, na qual se determina a configurao dos parmetos das Operaes com o SEFIP.

Caminho onde o SEFIP est instalado

Possibilita o estabelecimento do caminho onde se encontra instalado o SEFIP, permitindo ter acesso ao Sistema SEFIP atravs do Conectividade Social. Protocolo Detalhado por CNPJ

Essa opo imprime o protocolo de entrega com o CNPJ e a Razo Social das empresas contidas na RE, imprimindo um protocolo para cada empresa. Protocolo Consolidado por CNPJ

Essa opo imprime o protocolo de entrega com o CNPJ e a Razo Social das empresas contidas na RE. Nessa opo ser impresso apenas um protocolo, ou seja, no vai ocorrer quebra de pgina por empresa.

Pgina 11 de 83


No encerramento da execuo do Assistente exibida a seguinte tela indicativa:

Importante: No caso de se pressionar o boto Cancelar em alguma etapa da execuo do Assistente, a mensagem abaixo indicar que a instalao do Conectividade Social no est devidamente concluda e que ser necessrio o reincio de todo o processo:

Uma vez efetuadas estas duas configuraes, restam as configuraes especficas do Conectividade Social e do Gerenciador de Mensagens.

Pgina 12 de 83


6.1 - Configurao do Conectividade SocialPara efetuar a Configurao siga os passos abaixo: 1. Na janela principal do Conectividade Social, d dois cliques em Configurao (figura 4).

figura 4

Pgina 13 de 83


2. O Sistema mostrar a seguinte tela (figura 5):

figura 5

Esta funcionalidade permite a configurao dos parmetros do Conectividade Social. Base de Processamento Esta opo permite a configurao da base de processamento do Conectividade. Aparncia Carregar o sistema em tela cheia Selecionando-se esta opo, especifica-se que o programa, ao ser carregado, ocupar toda a rea de tela disponvel. Na terminologia do Windows diz-se que a janela estar maximizada. Exibir Dicas nos formulriosA ativao desta opo causa a exibio, no rodap de cada janela, de um texto descritivo sobre sua funo.

Exibir Descrio dos botes da barra de ferramentaPgina 14 de 83


A ativao desta opo causa a exibio, em cada um dos botes da barra, de um texto descritivo sobre a funo destes. Registro de Eventos Esta opo permite que as operaes realizadas no mbito do Conectividade Social sejam armazenadas, em todos os seus detalhes, para efeito de auxlio ao Suporte em caso de eventual ocorrncia de falhas no processamento. importante observar que esta opo no est associada ao armazenamento de dados inerentes aplicao (especificao de endereos de agncias bancrias, dados de guias eletrnicas de recolhimento e outros). Tais informaes so sempre armazenadas no banco de dados. J os eventos cuja gravao possibilitada atravs desta opo so os especificamente voltados a uma anlise do comportamento do programa.

Somente ative esta opo caso receba orientao especfica do Suporte, uma vez que o arquivo de dado gerado tende a crescer indefinidamente. Registro de Erros Esta opo indica por quantos dias deve ser mantido em disco o registro de eventuais erros surgidos na execuo do programa. Forar AtualizaoO usurio deve marcar essa opo quando desejar fazer atualizao das verses de novos componentes do aplicativo. Para que a atualizao seja realizada, o usurio ter que sair do Conectividade Social e em seguida entrar no aplicativo novamente.

Configurar Certificado EletrnicoPgina 15 de 83


Esta funcionalidade permite a configurao dos parmetros referentes ao Certificado Eletrnico (figura 6).

figura 6

Pgina 16 de 83


Configurar Caminho Possibilita o estabelecimento do caminho onde se encontra armazenado o Certificado Eletrnico, que valida o acesso Caixa Postal (figura 7).

figura 7

Alterar Senha Permite alterao da senha do Certificado, cujo fornecimento necessrio para se acessar as demais funcionalidades (figura 8).

figura 8

Tempo de Espera para Conexo Parmetro otimizador da conexo. Somente altere o valor padro de 7 segundos quando orientado pelo Suporte neste sentido.

Configurar CorreioPgina 17 de 83


Esta funcionalidade permite a configurao dos parmetros do Correio Eletrnico (figura 9).

figura 9

Conexo internet pr-estabelecida Selecione essa opo se desejar estabelecer uma conexo manualmente ou se sua rede j disponibiliza conexo internet. Rede Dial-Up Selecione essa opo se desejar que o sistema estabelea uma conexo automaticamente com a Internet. Clique na seta a direita e selecione o provedor que deseja utilizar. Ao selecionar Rede Dial-Up, a caixa Desativar Conexo aps ativar as seguintes opes: Sair do Conectividade Social Selecionando esta opo o sistema s vai desconectar aps o seu encerramento. Concluir Envio/Recepo de MensagemPgina 18 de 83


Selecionando esta opo o sistema desconecta automaticamente aps cada envio e/ou recepo. Configurar SEFIP Esta funcionalidade permite a configurao dos parmetros das Operaes com o SEFIP (figura10).

figura 10

Caminho onde o SEFIP est instalado Possibilita o estabelecimento do caminho onde se encontra instalado o SEFIP, permitindo ter acesso ao Sistema SEFIP atravs do Conectividade Social. Protocolo Detalhado por CNPJ Essa opo imprime o protocolo de entrega com o CNPJ e a Razo Social das empresas contidas na RE, imprimindo um protocolo para cada empresa.

Protocolo Consolidado por CNPJPgina 19 de 83


Essa opo imprime o protocolo de entrega com o CNPJ e a Razo Social das empresas contidas na RE. Nessa opo ser impresso apenas um protocolo, ou seja, no vai ocorrer quebra de pgina por empresa. Mensagens Institucionais Esta funcionalidade informa o endereo do servidor de mensagens institucionais (figura 11).

figura 11

Configurar CAIXA PIS EmpresaEsta funcionalidade permite a configurao dos parmetros referentes ao CAIXA PIS Empresa (figura 12).Pgina 20 de 83


figura 12

Caminho onde o Cadastro de Convnio est instalado Possibilita o estabelecimento do caminho onde se encontra instalado o Cadastro de Convnio, permitindo ter acesso ao Sistema Cadastro de Convnio atravs do Conectividade Social. Caminho onde o SXPIS Empresa est instalado Possibilita o estabelecimento do caminho onde se encontra instalado o SXPIS Empresa, permitindo o acesso atravs do Conectividade Social.

Configurar FGTS EmpresaEsta funcionalidade permite a configurao dos parmetros referentes ao FGTS Empresa (figura 13).Pgina 21 de 83


figura 13

Caminho onde o SXFGTS est instalado Possibilita o estabelecimento do caminho onde se encontra instalado o SXFGTS, permitindo o acesso atravs do Conectividade Social.

6.2 - Configurao do Gerenciador de MensagensPara efetuar a configurao do Gerenciador de Mensagens siga os passos abaixo:

Pgina 22 de 83


Na janela principal do Conectividade Social, d dois cliques em Gerenciador de Mensagens (figura 14).

figura 14

A seguinte tela aparecer (figura15):

Pgina 23 de 83


figura 15

O Gerenciador de Mensagens permite que: mensagens localizadas na Caixa Postal Local sejam enviadas mensagens localizadas na Caixa Postal Remota sejam recebidas e lidas.

O Gerenciador de Mensagens composto por: Uma rvore para a navegao entre as pastas Uma lista das mensagens que existem no sistema Uma barra de ferramentas e um menu para acesso s funes

As pastas providas pelo Gerenciador de Mensagens so: Enviar Esta opo permite o envio, para a Caixa Postal Remota, da mensagem selecionada. A seleo de uma mensagem feita atravs de um clique sobre a mesma. Uma vez ativado o envio, ser feita uma conexo ao site, de acordo com a opo de conexo previamente configurada: discagem atravs da conexo padro especificada ou aproveitamento de uma conexo j existente.Pgina 24 de 83

Entrada - onde ficam as mensagens recebidas, lidas ou no Sada - onde ficam as mensagens que sero enviadas Enviadas - onde ficam as mensagens j enviadas Mensagens Institucionais So mensagens trocadas entre a CAIXA e as empresas certificadas Arquivos TXT - So mensagens enviadas pela CAIXA para as empresas certificadas


Aps o envio a mensagem estar armazenada na pastaMensagens/Sada, com a situao Enviada

Importante: A unidade de disco que contm o Certificado Eletrnico deve estar presente para que a operao seja autorizada. Enviar Todas Esta opo permite enviar para a Caixa Postal Remota as mensagens existentes na sua pasta de sada. Uma vez ativado o envio, ser feita uma conexo ao site, de acordo com a opo de conexo previamente configurada: discagem atravs da conexo padro especificada ou aproveitamento de uma conexo j existente.

Aps o envio as mensagens estaro armazenadas na pastaMensagens/Sada, com a situao Enviada

Importante: A unidade de disco que contm o Certificado Eletrnico deve estar presente para que a operao seja autorizada. Receber

figura 16

Esta opo permite o recebimento de uma mensagem especfica que esteja armazenada na Caixa Postal Remota. Uma vez ativado o recebimento, ser feita uma conexo ao site, de acordo com a opo de conexo previamente configurada:Pgina 25 de 83


discagem atravs da conexo padro especificada ou aproveitamento de uma conexo j existente.

Aps o recebimento a mensagem desejada estar armazenada na pastaMensagens/Entrada, com a situao No Lida

Importante: A unidade de disco que contm o Certificado Eletrnico deve estar presente para que a operao seja autorizada. Receber Todas Esta opo permite receber novas mensagens que estejam disponveis na Caixa Postal Remota. Uma vez ativado o recebimento, ser feita uma conexo ao site, de acordo com a opo de conexo previamente configurada: discagem atravs da conexo padro especificada ou aproveitamento de uma conexo j existente.

Aps o recebimento as novas mensagens estaro armazenadas na pastaMensagens/Entrada, com a situao No Lida

Importante: A unidade de disco que contm o Certificado Eletrnico deve estar presente para que a operao seja autorizada. Conectar Esta opo d incio discagem para o nmero estabelecido na conexo dial-up padro, de forma a estabelecer um acesso Internet. Ser exibida uma tela pedindo o nome do usurio e a senha de acesso (figura 17).

figura 17

Sair Esta opo causa o encerramento do programa.

7 - Como fao para enviar uma Relao de Empregados (RE) pelo Conectividade Social?

Pgina 26 de 83


Para enviar uma RE necessrio primeiro cri-la no SEFIP DOS (figura 18). Depois de criada, siga os passos descritos abaixo para realizar o envio:

figura 18

1. Execute o programa Conectividade Social. 2. Na janela principal do Conectividade Social, clique no cone Operaes com o SEFIP (figura 19)

figura 19

3. Aguarde alguns instantes e a janela SEFIP ser exibida (figura 20).

Pgina 27 de 83


figura 20

4. Na janela SEFIP, clique no cone Envio de RE (figura 20). 5. Aguarde alguns instantes e a janela Envio de RE ser exibida (figura 21). 6. Na janela de Envio de RE, clique no boto Adicionar (figura 21).

figura 21

7. Aguarde alguns instantes e a caixa Abrir ser exibida (figura 22).

Pgina 28 de 83


8. Selecione o arquivo gerado pelo SEFIP DOS que deseja enviar (figura 22). 9. Pressione o boto Abrir para confirmar a seleo do arquivo ou Cancelar para abortar a seleo (figura 22).

figura 22

Se nenhuma Base de Processamento Padro foi selecionada na tela de Configurao, aparecer a tela abaixo para que se faa a seleo (figura23).

figura 23

Para tornar uma Base de Processamento Padro, selecione-a e marque a opo Usar esta Base de Processamento como padro (figura 23).

10. De volta janela Envio de RE, verifique se o arquivo selecionado encontraPgina 29 de 83


se na Relao de Arquivos RE para Envio. Se estiver, clique no boto Enviar (figura 24). O programa ir perguntar Deseja enviar a operao imediatamente?. Caso o boto Sim seja clicado, o programa enviar imediatamente a operao, caso contrrio, ele a enviar para a caixa postal local, na pasta Sada.

figura 24

Pgina 30 de 83


8 - possvel cancelar o envio de uma Relao de Empregados (RE) que j faz parte da "Relao de Arquivos RE para Envio"?Para cancelar uma RE que j consta na Relao de Arquivos RE para Envio siga os passos descritos abaixo: 1. Na Relao de Arquivos RE para Envio, selecione a RE a ser cancelada. 2. Clique no boto Remover (figura 25). Aguarde alguns instantes e a RE selecionada ser removida da lista.

figura 25

Pgina 31 de 83


9 - possvel cancelar o envio de uma Relao de Empregados (RE) que j faz parte da pasta de "Sada" do Gerenciador de Mensagens?Para cancelar o envio de uma mensagem que j se encontre na pasta Sada, necessrio seguir os passos descritos abaixo: 1. Execute o programa Conectividade Social. 2. Na janela principal do Conectividade Social, selecione o cone da opo Operaes com o SEFIP (figura 19). 3. Aguarde alguns instantes e a janela SEFIP ser exibida (figura 20). 4. Na janela SEFIP, clique na opo Consulta de RE (figura 20). 5. Aguarde alguns instantes e a janela Consultar RE's Enviadas ser exibida (figura 26).

figura 26

Pgina 32 de 83


6. Em Critrio de Exibio, na lista Tipo, selecione o item Status

da Mensagem (figura 27).

figura 27

7. Na Lista Valor, selecione a opo Na Caixa Postal (figura 28).

figura 28

Pgina 33 de 83


8. Selecione na lista a mensagem que deseja excluir. 9. Clique no boto Remover (figura 29). Aguarde alguns instantes e a mensagem selecionada ser removida da lista.

figura 29

Pgina 34 de 83


10 - Como fao para enviar uma mensagem para Caixa Postal?Para enviar mensagens para a Caixa Postal, siga os passos descritos abaixo: 1. Execute o programa Conectividade Social. 2. Na janela principal do Conectividade Social, selecione o cone da opo Gerenciador de Mensagens (figura 30).

figura 30

Pgina 35 de 83


3. Aguarde alguns instantes e a janela do Gerenciador de Mensagens ser exibida (figura 31).

figura 31

4. D um clique na pasta Sada para ver as mensagens que ainda no foram enviadas (figura 31). 5. Selecione a mensagem que deseja enviar (figura 32).

figura 32 Pgina 36 de 83


6. Clique no boto Enviar (figura 33).

figura 33

Importante: Caso queira enviar todas as mensagens que esto na pasta Sada de uma nica vez, clique no boto Enviar todas (figura 34).

figura 34

Pgina 37 de 83


Esta operao estar disponvel em breve11 - Como fao para cadastrar uma ou mais contas correntes?

Figura 35

Pgina 38 de 83


12 - Como fao para utilizar o PIS Empresa?Tela InicialAo selecionar a funcionalidade CAIXA PIS Empresa, ser exibida a tela com explicativo do que o sistema CAIXA PIS Empresa (figura 36).

figura 36

Para que essa tela no aparea mais na inicializao do sistema, clique na opo No mostrar esta tela novamente. Esta a tela inicial da funcionalidade CAIXA PIS Empresa. Ela composta pelas aplicaes Envia/Recebe Arquivos, Convnio e SXPIS (figura 37).

figura 37

Pgina 39 de 83


Envia/Recebe ArquivosEsta aplicao permite a remessa de arquivos CAIXA PIS Empresa, gerados pela aplicao Convnio, diretamente a CAIXA.

Tela Principal Esta tela permite a manipulao das operaes: adicionar, remover, enviar, receber, salvar, imprimir mensagem e imprimir protocolo de entrega dos arquivos enviados (figura 38).

figura 38

Adicionar Esta operao utilizada para cadastrar o arquivo para posterior envio. Os arquivos adicionados ficam com situao de cadastrados. Remover Esta operao utilizada para excluir um arquivo da lista de adicionados e recebidos. Somente no ser possvel excluir arquivos com situao de enviados. Enviar Esta operao utilizada para enviar arquivos para CAIXA. Os arquivos podem ser enviados diretamente para a CAIXA ou para Caixa Postal de Sada da Empresa, para posterior envio pela funcionalidade Gerenciador de Mensagens do Conectividade Social. Os arquivos enviados ficam com situao de enviados.

ReceberPgina 40 de 83


Esta operao utilizada para receber arquivos que foram obtidos pela funcionalidade Gerenciador de Mensagens do Conectividade Social. Os arquivos enviados ficam com situao de recebidos ou rejeitados. Imprimir Esta operao utilizada para imprimir um protocolo de envio do arquivo para a CAIXA. O protocolo de recebimento a garantia de que o arquivo foi devidamente recebido pela CAIXA. Arquivos Esta operao utilizada para gravar os arquivos recebidos em qualquer unidade de disco. Legenda Atravs da legenda possvel visualizar as possveis situaes de um arquivo. Este boto de liga/desliga, clique para mostrar a Legenda e clique para fech-la (figura 39).

Figura 39

Enviar Arquivos

Pgina 41 de 83


Esta operao responsvel pela captura do arquivo em formato txt, para que seja transmitido para a CAIXA. Para que se possa enviar um arquivo, clique no boto Adicionar da tela inicial, o sistema mostrar a tela abaixo (figura 40).

figura 40

Selecione o tipo de arquivo a ser adicionado. O sistema mostrar a tela abaixo (figura 41).

figura 41

Pgina 42 de 83


Esta tela mostrar a Pasta Atual e os arquivos contidos nele na Lista de Arquivos PIS. Caso o arquivo a ser adicionado no esteja nesta lista clique no boto [...] para alterar a Pasta Atual (figura 42).

figura 42

Selecione a pasta onde se encontra o arquivo a ser adicionado e clique no boto OK, caso contrrio clique no boto Cancelar que fechar a tela de seleo do diretrio sem alterar a Pasta Atual.

Pgina 43 de 83


Caso tenha escolhido a opo OK, o sistema ir mostrar a tela abaixo com a pasta selecionada no campo Pasta Atual e os arquivos contidos nesta pasta na lista de Lista de Arquivos PIS (figura 43).

figura 43

Selecione o arquivo que ser adicionado. Aparecer na Lista de Detalhes ao lado as informaes do arquivo (figura 44).

figura 44Pgina 44 de 83


Essa tela de Adicionar Arquivo tambm possui um campo de Descrio do Arquivo. A princpio a Descrio do Arquivo recebe o nome fsico do arquivo, mas o sistema permite a sua alterao. Para alter-la entre com o novo nome da descrio antes de salvar o arquivo.

Para confirmar a adio do arquivo clique no boto Salvar, para cancelar a adio do arquivo clique no boto Sair. Caso a opo tenha sido Salvar aparecer a tela abaixo (figura 45):

figura 45

Para sair da tela de Adicionar Arquivo clique no boto Sair. Caso tenha sido adicionado um arquivo ele ir aparecer na lista de adicionados, com situao de cadastrado (figura 46).

Pgina 45 de 83


figura 46

Para enviar o arquivo, selecione-o e clique no boto Enviar (figura 47).

figura 47

Caso desista da operao, clique no boto No, caso contrrio clique no boto Sim e a mensagem de envio imediato ir aparecer (figura 48).

figura 48

Pgina 46 de 83


Para enviar o arquivo diretamente para a CAIXA clique em Sim. Para enviar o arquivo para a Caixa Postal de Sada de empresa para posterio envio, clique na opo No. Para cancelar o envio do arquivo, clique na opo Cancelar. 1 - Caso a escolha tenha sido o envio imediato do arquivo, ele ficar com a situao "Enviado" (figura 49).

figura 49

2 - Caso a escolha tenha sido o envio para a Caixa Postal de Sada da empresa o arquivo ir ficar com situao Na Caixa Postal. (figura 50).



Este arquivo s ser enviado CAIXA, atravs do Gerenciador de Mensagens do Conectividade Social. Receber Arquivos Esta operao salva os arquivos contidos na Caixa Postal da Empresa que correspondem aos arquivos CAIXA PIS Empresa recebidos da CAIXA atravs do Gerenciador de Mensagens. Ao clicar no boto Receber podero ocorrer as seguintes situaes: 1 Inexistncia de mensagem na Caixa Postal da Empresa. (figura 51)

figura 51

2 Atualizao da situao do arquivos enviado para rejeitado. Esse caso s ir acontecer para os arquivos que tiveram algum problema no envio, logo no foram identificados como arquivos CAIXA PIS Empresa pela CAIXA (figura 52).

Pgina 48 de 83


figura 52

3 Adio dos arquivos recebidos na lista de recebidos, com situao de recebidos (figura 53).

figura 53

Pgina 49 de 83


Salvar Arquivos Quando um arquivo recebido, o boto Arquivo habilitado. Para salv-lo em qualquer unidade de disco clique no boto Arquivo (figura 54).

figura 54

Caso desista da operao, clique no boto cancelar, caso contrrio clique no boto salvar (figura 55).



Note que esta operao de salvar arquivo s possvel para arquivos recebidos. Imprimir Protocolo Para que se possa visualizar o protocolo de entrega, selecione um arquivo com situao enviado e em seguida clique no boto Protocolo (figura 56).

figura 56

Para imprimir o protocolo clique no boto imprimir e para cancelar clique no boto sair. Quando o protocolo for para a fila de impresso ser mostrada a seguinte tela (figura 57):

Pgina 51 de 83


Figura 57

Imprimir Mensagem Quando um arquivo do tipo mensagem recebido, o boto imprimir habilitado, o que permite a impresso da mensagem contida nele (figura 58).

figura 58

Para imprimir a mensagem, selecione em um arquivo do tipo mensagem e em seguinda clique no boto Imprimir (figura 59).

Pgina 52 de 83


figura 59

Remover Arquivos Para que se possa remover um arquivo, selecione um que no esteja na situao de enviado e em seguinda clique no boto Remover (figura 60).

figura 60

Caso queira desistir clique no boto No, caso contrrio clique em Sim para excluir o arquivo selecionadoPgina 53 de 83


Informaes do Arquivo Ao clicar em um arquivo, o sistema ir mostrar algumas informaes sobre esse arquivo. Cada tipo de arquivo possui informaes particulares. Possveis tipos de arquivos: Cadastro de Convnio Manuteno de Convnio Arquivo de Convnio Reteno/ Liberao de Recursos Devoluo/ Prestao de Contas Cancelamento de Pagamento Mensagens Os tipos de arquivos Cadastro de Convnio e Manuteno de Convnio possuem informaes de centralizadas e de centralizadoras. Os tipos de arquivos Reteno/ Liberao de Recursos, Devoluo/ Prestao de Contas, Cancelamento de Pagamento e Arquivo de Convnio possuem informaes de rendimentos e abonos dos trabalhadores da empresa. O tipo de arquivo Mensagem possui somente uma mensagem.

Pgina 54 de 83


Convnio Esta aplicao permite cadastrar e efetuar manuteno de convnios, gerar arquivo para envio e receber arquivos. utilizando o ambiente Conectividade Social, com completa garantia de sigilo, alm de emisso de protocolo de recebimento (figura 61).

Figura 61

Para maiores detalhes sobre o funcionamento deste programa, consulte manual especfico.

Pgina 55 de 83


SXPISEsta aplicao tem como objetivo atender ao pagamento do PIS na empresa, atravs de crdito em folha de pagamento, possibilitando a empresa receber os dados cadastrais dos seus empregados e CAIXA receber os dados dos trabalhadores que eventualmente no so pagos (figura 62).

figura 62

Para maiores detalhes sobre o funcionamento deste programa, consulte manual especfico.Pgina 56 de 83


13 - Como fao para utilizar o FGTS Empresa?Tela InicialAo selecionar a funcionalidade FGTS Empresa, ser exibida a tela com explicativo do que o sistema FGTS Empresa (figura 63).

figura 63

Para que a tela no aparea mais, clique na opo "No mostrar esta tela novamente" e depois clique no boto OK.

Esta a tela inicial da funcionalidade FGTS Empresa. Ela composta pelas aplicaes Envia/Recebe Arquivos e SXFGTS (figura 64).

Pgina 57 de 83


figura 64

Envia/Recebe Arquivos Esta aplicao permite a remessa de arquivos FGTS Empresa, gerados pela aplicao SXFGTS, diretamente CAIXA e recepo de arquivos de Convnio da mesma. Tela Principal Esta tela permite a manipulao das operaes: adicionar, remover, enviar, receber, salvar, imprimir mensagem e imprimir protocolo de entrega dos arquivos enviados (figura 65).

Pgina 58 de 83

Manual de Operao do Conectividade Social figura 65

Adicionar Esta operao utilizada para cadastrar o arquivo para posterior envio. Os arquivos adicionados ficam com situao de "cadastrados. Remover Esta operao utilizada para excluir um arquivo da lista de adicionados e recebidos. Somente no ser possvel excluir arquivos com situao de "enviados". Enviar Esta operao utilizada para enviar arquivos para CAIXA. Os arquivos podem ser enviados diretamente para a CAIXA ou para Caixa Postal de Sada de Empresa, para posterior envio pela funcionalidade Gerenciador de Mensagens do Conectividade Social. Os arquivos enviados ficam com situao de "enviados". Receber Esta operao utilizada para receber arquivos que foram obtidos pela funcionalidade Gerenciador de Mensagens do Conectividade Social. Os arquivos enviados ficam com situao de "recebidos" ou "rejeitados". Imprimir Esta operao utilizada para imprimir um protocolo de envio do arquivo para a CAIXA. O protocolo de recebimento a garantia de que o arquivo foi devidamente recebido pela CAIXA. Arquivos Esta operao utilizada para gravar os arquivos recebidos em qualquer unidade de disco. Legenda Atravs da Legenda possvel visualizar as possveis situaes de um arquivo. Este boto de liga/desliga, clique para mostrar a Legenda e clique para fech-la. (figura 66).

Pgina 59 de 83


figura 66

Enviar Arquivos Esta operao responsvel pela captura do arquivo em formato txt, para que seja transmitido para a CAIXA. Para que se possa enviar um arquivo , clique no boto Adicionar da tela inicial (figura 67).

Pgina 60 de 83


figura 67

Selecione o tipo de arquivo a ser adicionado, o sistema mostrar a tela abaixo (figura 68).

figura 68

Esta tela mostrar a Pasta Atual do tipo de arquivo selecionado e os arquivos contidos nela na Lista de Arquivos FGTS Empresa. Caso o arquivo a ser adicionado No esteja nesta lista clique no boto ... para alterar a Pasta Atual (figura 69)

Pgina 61 de 83


figura 69

Selecione a pasta onde se encontra o arquivo a ser adicionado e clique no boto OK, caso contrrio clique no boto Cancelar que fechar a tela de seleo da pasta sem alterar a Pasta Atual. Caso tenha escolhido a opo OK, o sistema ir mostrar a tela abaixo com a pasta selecionada no campo Pasta Atual e os arquivos contidos nesta pasta na Lista de Arquivos FGTS Empresa (figura 70).

figura 70

Selecione o arquivo que ser adicionado. Aparecer na Lista de Detalhes ao lado as informaes do arquivo (figura 71).

Pgina 62 de 83


figura 71

A tela de Adicionar Arquivo tambm possui um campo de Descrio do Arquivo. A princpio a Descrio do Arquivo recebe o nome fsico do arquivo, mas o sistema permite a sua alterao. Para alter-la entre com o novo nome da descrio antes de salvar o arquivo. Para confirmar a adio do arquivo clique no boto Salvar, para cancelar a adio do arquivo clique no boto Sair. Caso a opo tenha sido Salvar aparecer a tela abaixo (figura 72):

figura 72

Para sair da tela de Adicionar Arquivo clique no boto Sair. Caso tenha sido adicionado um arquivo ele ir aparecer na lista de adicionados, com situao de "cadastrado" (figura 73).Pgina 63 de 83


figura 73

Para enviar o arquivo, selecione-o e clique no boto Enviar (figura 74).

figura 74

Para enviar o arquivo diretamente para CAIXA clique em Sim.Pgina 64 de 83


Para enviar o arquivo para a Caixa Postal de Sada da empresa para posterior envio, clique na opo No. Para cancelar o envio o arquivo, clique na opo Cancelar. 1 - Caso a escolha tenha sido o envio imediato do arquivo, ele ficar com a situao "Enviado". Aps o envio, o protocolo poder ser impresso (figura 75).

figura 75

Pgina 65 de 83


2 - Caso a escolha tenha sido o envio para a Caixa Postal de Sada da empresa o arquivo ir ficar com situao "Na Caixa Postal" (figura 76).

figura 76

Este arquivo s ser enviado CAIXA, atravs do Gerenciador de Mensagens do Conectividade Social.

Receber ArquivosPgina 66 de 83


Esta operao salva os arquivos contidos na Caixa Postal da Empresa que correspondem aos arquivos FGTS Empresa recebidos da CAIXA atravs do Gerenciador de Mensagens. Ao clicar no boto Receber podero ocorrer as seguintes situaes: 1 Inexistncia de mensagem na Caixa Postal da Empresa (figura 77).

figura 77

Pgina 67 de 83


2 Atualizao da situao do arquivos enviado para "rejeitado". Esse caso s ir acontecer para os arquivos que tiveram algum problema no envio, logo no foram identificados como arquivos FGTS Empresa pela CAIXA (figura 78).

figura 78

3 Adio dos arquivos recebidos na lista de recebidos, com situao de "recebidos" (figura 79).



Salvar Arquivos Quando um arquivo recebido, o boto Arquivo habilitado. Para salv-lo em qualquer unidade de disco clique no boto Arquivo (figura 80).

figura 80

Caso desista da operao, clique no boto Cancelar, caso contrrio clique no boto Salvar (figura 81).

figura 81

Note que esta operao de salvar arquivo s possvel para arquivos recebidos.Pgina 69 de 83


Remover Arquivos Para que se possa remover um arquivo, selecione um arquivo que no esteja na situao de "enviado" e em seguinda clique no boto Remover (figura 82).

figura 82

Caso queira desistir clique no boto No, caso contrrio clique em Sim para excluir o arquivo selecionado.

Pgina 70 de 83


Imprimir Protocolo Para que se possa visualizar o protocolo de entrega, selecione um arquivo com situao "enviado" e em seguida clique no boto Protocolo (figura 83).

figura 93

Para imprimir o protocolo clique no boto Imprimir e para cancelar clique no boto Sair. Quando o protocolo for para a fila de impresso o sistema mostrar a tela abaixo (figura 84).



Imprimir Mensagem Quando um arquivo do tipo "mensagem " recebido, o boto Imprimir habilitado, o que permite a impresso da mensagem contida nele (figura 85).

figura 85

Para imprimir a mensagem, selecione em um arquivo do tipo "mensagem" e em seguida clique no boto Imprimir (figura 86).



Informaes do Arquivo Ao clicar em um arquivo, o sistema ir mostrar algumas informaes sobre esse arquivo. Cada tipo de arquivo possui informaes particulares. Possveis tipos de arquivos: Arquivo de Convnio Reteno/ Liberao de Recursos Devoluo/ Prestao de Contas Mensagens Os tipos de arquivos "Reteno/ Liberao de Recursos", "Devoluo/ Prestao de Contas", "Arquivo de Convnio" possuem informaes de rendimentos e abonos dos trabalhadores da empresa. O tipo de arquivo "Mensagem" possui somente uma mensagem, que pode ser uma mensagem referente a um arquivo recebido ou uma mensagem informativa.

Pgina 73 de 83


SXFGTS Esta aplicao tem como objetivo atender ao pagamento do expurgo do FGTS na empresa, atravs de crdito em folha de pagamento, possibilitando a empresa receber os dados cadastrais dos seus empregados e CAIXA receber os dados dos trabalhadores que sero pagos.

figura 87

Para maiores detalhes sobre o funcionamento deste programa, consulte manual especfico.

14 - Como fao para utilizar Ferramentas?Pgina 74 de 83


FerramentasEsta aplicao vem dar suporte gravao e recuperao de uma cpia de segurana da base de dados do Conectividade Social, e tambm gerao de arquivo para o Suporte.

Esta a tela do Conectividade Social que permite o acesso funcionalidade Ferramentas (figura 88).

figura 88

Esta a tela inicial da funcionalidade Ferramentas. Ela composta pelas aplicaes Salvar / restaurar cpia e Gerar arquivo para o Suporte (figura 89).

figura 89

Pgina 75 de 83


Salvar / Restaurar cpia Esta a tela principal da aplicao Salvar / Restaurar cpia. Esta aplicao realiza uma cpia de segurana para futura restaurao da base de dados do Conectividade Social (figura 90).

figura 90

Salvar Esta operao permite gerar uma cpia de segurana da base de dados com as funcionalidades do Conectividade Social, em qualquer unidade de disco. Restaurar Esta operao permite recuperar uma cpia de segurana gerada. Ajuda Esta operao exibe a tela de Ajuda da aplicao Salvar / Restaurar cpia do Conectividade Social. Sair Ao se pressionar o boto Sair encerrada a aplicao.

SalvarPgina 76 de 83


Esta operao permite gerar cpia de segurana da base de dados das funcionalidades do Conectividade Social em qualquer unidade de disco. Para gerar um cpia de segurana, clique no boto Salvar da tela principal da aplicao Salvar / Restaurar cpia. Ser exibida a tela de Salvar Como, conformeabaixo (figura 91):

figura 91

Selecione a pasta onde ser gravada a cpia e escolha um nome para o arquivo. Caso desista de gerar a cpia pressione o boto Cancelar e o sistema voltar tela principal da aplicao Salvar / Restaurar. Caso contrrio, pressione o boto Salvar para iniciar o processo de cpia. Se for informado um nome de arquivo j existente, ser exibida uma mensagem, conforme a tela abaixo. Caso o nome seja confirmado (Sim), o arquivo existente ser substituido. Caso contrrio, o sistema voltar para a tela de Salvar como (figura 92).

figura 92

Pgina 77 de 83


Durante a gerao da cpia, uma barra de progresso informar o percentual da funcionalidade que est sendo copiada e o percentual total do processo, conforme a tela abaixo (figura 93).

figura 93

Depois que a gerao da cpia de segurana for concluda, ser exibida uma mensagem (figura 94):

figura 94

RestaurarPgina 78 de 83


Esta operao permite recuperar uma cpia de segurana gerada. Sero recuperados arquivos de base de dados das funcionalidades do Conectividade Social. Deve ser destacado que a base de dados atual ser sobrescrita aps a recuperao. Para restaurar um cpia de segurana, clique no boto Restaurar da tela principal da aplicao Salvar / Restaurar cpia. Ser exibida a tela de Abrir (figura 95).

figura 95

Selecione o arquivo de cpia a ser restaurado ( arquivos de exteno .cns ). Caso desista de gerar a cpia pressione o boto Cancelar e o sistema voltar a tela principal da aplicao Salvar / Restaurar. Caso contrrio, pressione o boto Abrir para iniciar a restaurao. Durante a restaurao, uma barra de progresso informar o percentual da funcionalidade que est sendo restaurada e o percentual do total do processo (figura 96).

figura 96

Pgina 79 de 83


Gerar arquivo para o Suporte Esta a tela principal da aplicao Gerar arquivo para o Suporte. Esta aplicao permite a cpia de arquivos do Conectividade Social para posterior envio para o Suporte (figura 97).

figura 97

Salvar Esta operao permite gerar cpia dos arquivos internos do Conectividade Social e de suas funcionalidades, em qualquer unidade de disco, sempre que solicitado pelo pessoal do Suporte. Ajuda Esta operao chama a tela de Ajuda da aplicao Gerar arquivo para o Suporte do Conectividade Social. Sair Ao se pressionar o boto Sair encerrada a aplicao.

SalvarPgina 80 de 83


Esta operao permite gerar um arquivo com cpia dos arquivos internos do Conectividade Social e de suas funcionalidades, em qualquer unidade de disco. Para gerar o arquivo selecione uma ou mais funcionalidades da lista e clique no boto Salvar da tela principal da aplicao Gerar arquivo para o Suporte. Ser exibida a tela de Salvar como (figura 98).

figura 98

Selecione a pasta onde ser gravado o arquivo e um nome para o mesmo. Caso desista de gerar a cpia pressione o boto Cancelar e o sistema voltar a tela principal da aplicao Gerar arquivo para o Suporte. Caso contrrio, pressione o boto Salvar para iniciar o processo. Se for informado um nome de arquivo j existente, ser exibida uma mensagem, conforme tela abaixo (figura 99). Caso o nome seja confirmado (Sim),o arquivo existente ser substitudo. Caso contrrio, o sistema voltar para a tela de Salvar como.

figura 99

Pgina 81 de 83


Nota: S ser gerada cpia dos arquivos das funcionalidades selecionadas. Durante a gerao da cpia, uma barra de progresso informar as o percentual total do processo (figura 100).

figura 100

Depois que o processo de criao do arquivo for finalizado, ser exibida uma mensagem, conforme tela abaixo (figura 101).

figura 101

Pgina 82 de 83


15 - Como posso tirar minhas dvidas de operao do programa?Alm deste manual, o Conectividade Social conta com um sistema de ajuda on-line. Para utilizar a Ajuda On-line do sistema siga os passos descritos abaixo: 1. Para consultar a Ajuda On-line pressione a tecla F1, ou clique no boto Ajuda (figura 102) ou selecione o menu Ajuda (figura 103).

Figura 102

Figura 103

2. Aguarde alguns instantes e a janela de Ajuda aparecer (figura 104).

figura 104

Importante:O sistema de ajuda on-line sensvel ao contexto. Portanto, uma vez que seja solicitada a ajuda do Conectividade Social, pressionando-se a tecla F1, esta ser iniciada no tpico correspondente janela em que foi solicitado o auxlio.

Pgina 83 de 83

manual operacao cns

Documents