ZEHIRUT LTDA.

MANUAL BÁSICO DE GOOGLE

DRIVE Elaborado por: Daniel Gaitán

GESTIÓN DOCUMENTAL Mayo de 2014

TUTORIAL GOOGLE DRIVE

¿Qué es Google Drive? Es un servicio que almacena, comparte y accede a todo tipo de documentos, desde documentos de oficina hasta videos, se inició el 24 de Abril de 2012. Éste es un reemplazo de Google Docs que en esa época sólo almacenaba documentos, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Acceso a Google Drive: Existen dos formas de acceder a Google Drive: desde la cuenta de correo electrónico www.gmail.com o escribiendo la dirección drive.google.com se debe hacer el siguiente procedimiento:

1. Tener una cuenta en gmail, si aún no la tiene, crea la cuenta.

Luego diligencia el formato y escribe todos tus datos, luego de click en el cuadro donde aceptas las condiciones y políticas de privacidad del servicio, luego de clic en siguiente paso para crear la cuenta google/gmail:

Escribe tu nombre de usuario/correo

electrónico y luego contraseña

Haz clic aquí para acceder

Si no tienes una cuenta haz clic aquí

2. Después de crear la cuenta ya puedes acceder a Google Drive ya sea desde tu correo electrónico o desde la página drive.google.com.

a. Desde la página drive.google.com:

Escriba tu correo electrónico

Escriba tu contraseña

Inicie sesión

Haga clic aquí para aceptar las

condiciones y políticas de privacidad

Haga clic aquí para ir al siguiente

paso

b. Desde tu cuenta de correo electrónico:

3. Una vez que haya entrado a la página de google drive puedes crear documentos, crear carpetas o subir documentos y subir carpetas desde el escritorio del computador.

Haga clic aquí

Haga Clic

4. Crear y nombrar carpeta:

Nombrar Carpeta:

Carpeta creada:

5. Creación de Documento:

Nombrar la nueva carpeta

Carpeta creada y nombrada

Nota: Uno tiene la opción de crear y al mismo tiempo compartir, si no quiere compartir el documento simplemente eliminar la lista de personas con las que desea compartir el documento o carpeta si es el caso.

Haga clic en Documento

Crear Carpeta

Guardar el documento:

Este mismo proceso se hace si quiere crear una diapositiva, hoja de datos y/o cualquier tipo de documento.

6. Subir carpetas y documentos del escritorio al drive:

Documento Guardado

Hacer clic en el cuadrito con la flecha hacia arriba, significa cargar

Busca el documento que va a cargar y luego lo selecciona.

Hacer clic en Archivos

Selecciona un documento

Después hace clic en Abrir

Este mismo proceso se hace si quiere subir cualquier tipo de documento o archivo. Para cargar carpetas a Google Drive, algunas veces debes habilitar la carga de las mismas, de lo contrario no se podrá subir carpetas.

Documento Completamente Cargado

Proceso de carga

Documento cargando

Esa opción hace que descargues Google Chrome porque en Explorer no se puede hacer. Al descargar Google Chrome se hace el siguiente proceso:

Hacer clic aquí

Haga clic aquí

Selecciona la carpeta que va a cargar

Proceso de carga

Carpeta cargando

7. Eliminación de Documentos y Carpetas:

Carpeta completamente Cargada

Selecciona el documento a eliminar

Eliminar el documento

Deshacer el traslado del documento a la papelera

Ir a la papelera para eliminar definitivamente el documento

Haga clic para eliminar definitivamente el documento

Este mismo proceso se hace para eliminar carpetas del Drive.

8. Descargar acceso directo Google Drive:

Haga clic aquí si desea

cancelar la eliminación

Haga clic aquí si desea eliminar

definitivamente el documento

Haga clic aquí para descargar

acceso directo de Google Drive

Haga clic aquí para confirmar la instalación

de Google Drive

Haga clic aquí para confirmar que no va a instalar Google Drive

Haga clic aquí para

abrir la descarga

Después procede con la instalación y cuando acabe de instalar la aplicación tendrá en su escritorio la carpeta de Google Drive, así podrá arrastrar sus archivos o documentos a la misma en vez de entrar a la cuenta Google por Internet y subir sus archivos a la nube.

9. Compartir documentos:

Haga clic aquí para confirmar la ejecución o cancelación de

la instalación

Carpeta de la

aplicación Google Drive

Se selecciona con doble clic la palabra compartir

Se vuelve a seleccionar con doble clic la palabra compartir

Aquí se indica el propietario de las carpetas y documentación en el Drive

Aquí se selecciona a los contactos

que quieres invitar a compartir la

información que deseas

Aquí se selecciona si deseas que ese contacto que invitaste edite, vea y/o comente la documentación compartida

Aquí se confirma o se cancela la invitación al contacto con el que vas a compartir la documentación

Este mismo proceso se realiza al compartir carpetas con otros contactos en tu cuenta gmail.

Se confirma si desea compartir o no con el contacto elegido

Haga clic aquí si ya no desea compartir más la documentación con este contacto

Indica que ya se ha

compartido el documento

Esto quiere decir que la carpeta ya está compartida