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Manual de Excel

Por: Paulo Castro Ribeiro

Viseu, 2000

ndice

1.

FORMATAO, FRMULAS, NOMES, REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS --------------- 4 1.1. MODOS DE TRABALHO / INSERO DE DADOS: -----------------------------------------------------------------------------6 1.1.1. Modo Pronto ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 1.1.2. Modo Edio ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.2. COMPONENTES DA BARRA DE EDIO ---------------------------------------------------------------------------------------7 1.3. FRMULAS (OPERADORES E OPERANDOS) -----------------------------------------------------------------------------------9 1.4. MODELO DE CLCULO SIMPLIFICADO -------------------------------------------------------------------------------------- 10 1.5. REFERNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS------------------------------------------------------------------------- 12 1.6. NOMES DE CLULAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14

2.

FUNES: UTILIZAO / CRIAO DE FUNES. TIPOS DE ERROS ------------------------------- 16 2.1. FUNES MATEMTICAS: ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 2.2. FUNES LOGARTMICAS ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 2.3. FUNES TRIGONOMTRICAS ------------------------------------------------------------------------------------------------ 19 2.4. FUNES PARA MATRIZES ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 2.5. FUNES ESTATSTICAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19 2.6. FUNES LGICAS E DE INFORMAO ------------------------------------------------------------------------------------- 20 2.6.1 Funes lgicas:------------------------------------------------------------------------------------------------------ 20 2.6.2. Funo SE ou IF ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 2.6.3. Funes E, OU e NO ---------------------------------------------------------------------------------------------- 21 2.6.4. Funes VERDADEIRO e FALSO -------------------------------------------------------------------------------- 22 2.7. FUNES PERSONALIZADAS ------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 2.8. FUNES DE INFORMAO: -------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 2.9. TIPOS DE ERROS: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26

3.

DATAS E HORAS, NMEROS ALEATRIOS (RAND), SUMIF, COUNTIF------------------------------ 27 3.1. INTRODUO DE UMA SRIE DE DATAS------------------------------------------------------------------------------------- 28 3.2. FUNES DE DATA E HORA --------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3.3. FUNES MATEMTICAS / ALEATRIO E ALEATRIOENTRE ----------------------------------------------------------- 31 3.4. FUNO MATEMTICA SOMA.SE: ------------------------------------------------------------------------------------------- 31 3.5. FUNO ESTATSTICA CONTAR.SE: ----------------------------------------------------------------------------------------- 31

4.

FUNES DE TEXTO: LOWER, UPPER, LEFT, RIGHT, FIND, SUBST E FUNES DE CONSULTA EM TABELAS: VLOOKUP, HLOOKUP ---------------------------------------------------------- 33 4.1. FUNES DE TEXTO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 4.2. FUNES DE CONSULTA E REFERNCIA ------------------------------------------------------------------------------------ 36

5.

FUNES DE BASE DE DADOS: DGET, DCOUNTA, DSUM, ... CRITRIOS --------------------------- 41 5.1. CUIDADOS A TER AO CRIAR TABELAS -------------------------------------------------------------------------------------- 41 5.2. FUNES DE BASE DE DADOS ------------------------------------------------------------------------------------------------ 42 5.3.CONSTRUO DE CRITRIOS -------------------------------------------------------------------------------------------------- 43 5.3.1. Critrios comparados simples ------------------------------------------------------------------------------------- 43 5.3.2 Critrios compostos -------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 5.3.3 Critrios calculados-------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 5.4. FILTROS AUTOMTICOS E FILTROS AVANADOS--------------------------------------------------------------------- 47 5.4.1. Filtros Automticos-------------------------------------------------------------------------------------------------- 47 5.4.2. Filtros Avanados --------------------------------------------------------------------------------------------------- 48

6.

FUNES FINANCEIRAS E DE ENGENHARIA ---------------------------------------------------------------- 51 6.1. FUNES FINANCEIRAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51 6.2. FUNES DE ENGENHARIA --------------------------------------------------------------------------------------------------- 55

7.

ARRAYS / ANLISE DE TENDNCIA, CRESCIMENTO E PREVISO, TABELAS, GOALSEEK E SOLVER, CONSTRUO DE CENRIOS ------------------------------------------------------------------ 58 7.1. ARRAYS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58 7.1.1. Frmulas matriz (array) -------------------------------------------------------------------------------------------- 58 7.1.2. Frmula combinao------------------------------------------------------------------------------------------------ 58 7.1.3. Frmula cpia-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 59 7.2. FUNES TENDNCIA, CRESCIMENTO E PREVISO------------------------------------------------------------- 60 7.3. TABELA DE DADOS OU DATA TABLE --------------------------------------------------------------------------------------- 61 7.3.1. Tabela de dados baseada numa varivel ------------------------------------------------------------------------- 61 7.3.2. Tabela de dados baseada em duas variveis--------------------------------------------------------------------- 62 7.4. ATINGIR OBJECTIVO OU GOAL SEEK --------------------------------------------------------------------------------------- 62 7.5. SOLVER -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63 7.6. CONSTRUO DE CENRIOS ------------------------------------------------------------------------------------------------- 65

8.

RELATRIOS DE TABELAS E GRFICOS DINMICOS---------------------------------------------------- 69 8.1. CRIAO DE TABELAS / GRFICOS DINMICOS -------------------------------------------------------------------------- 69 8.2. ALTERAO DE UMA TABELA / GRFICO DINMICO -------------------------------------------------------------------- 72

9.

VBA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73 9.1. O QUE UMA FUNO -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73 9.2. FUNES DO EXCEL ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73 9.3. COMO CRIAR FUNES ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73 9.4. ONDE DEFINIR A FUNO ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 75 9.5. TRABALHAR NO EDITOR DE VBA CRIAR UMA FUNO --------------------------------------------------------------- 76 9.6. EXECUO DE UMA FUNO DENTRO DE UMA CLULA ----------------------------------------------------------------- 77 9.7. UTILIZAO DE VARIVEIS -------------------------------------------------------------------------------------------------- 78 9.7.1. Tipos de variveis --------------------------------------------------------------------------------------------------- 78 9.7.2. Declarao de Variveis-------------------------------------------------------------------------------------------- 79 9.8. ESTRUTURAS DE CONTROLO ------------------------------------------------------------------------------------------------- 80 9.8.1. If-Then-Else ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 80 9.8.2. Select Case ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 84 9.8.3. For Next ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 86 9.8.4. While Wend--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 89 9.8.5. Do Loop------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93

Universidade Catlica Portuguesa Centro Regional das Beiras - Plo de Viseu

4

1. FORMATAO, FRMULAS, NOMES, REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Objectivos:! ! ! ! ! ! ! Conceito de folha de clculo Insero de dados (tipos) Formatao simples Frmulas - operaes aritmticas Modelo de clculo simplificado Referncias rela