MANUAL

EMPRESARIAL

i. A Contabilidade

Nós da Prada Contabilidade prestamos assessoria por meio de uma equipe treinada e qualificada nas áreas contábil, fiscal, pessoal, imposto de renda, auditoria, societária e tributária. Asseguramos a excelência de nossos serviços, estamos permanentemente inovando nossos processos com programas de especialização e de educação continuada, mantendo uma equipe qualificada e motivada no atendimento de nossos clientes.

ii. Objetivo deste manual O objetivo deste manual é de orientar os executivos, pequenos e médios empresários de como é realizado a contabilidade de suas empresas, assim como processos, procedimentos e documentos necessários para prestação dos serviços contábeis contratados. Competências dos Departamentos - Departamento De Pessoal: Admissões, rescisões, folha de pagamento, cálculo e recálculo de encargos trabalhistas, obrigações acessórias mensais e anuais (GFIP, CAGED, RAIS, DIRF) informe de rendimentos sócios, empregados e assuntos previdenciários e trabalhistas. - Departamento Fiscal: Orientação sobre emissão de notas fiscais de entrada, saída e prestação de serviços, apuração de impostos federais, estaduais e municipais, entrega de obrigações acessórias mensais, trimestrais e anuais relacionadas ao ISS, ICMS, IPI, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ. (GISS, GIA, SPED FISCAL, SPED DAS CONTRIBUIÇÕES, SPED CONTÁBIL FISCAL...). - Departamento Contábil: Preparação e emissão de balancetes mensais, Balanços trimestrais e anuais, livros Diário e Razão, declaração de imposto de renda Pessoa Jurídica, atualização de valores e através de índices legais e demais assuntos contábeis. - Departamento Societário: Abertura e encerramento de empresas, alterações contratuais, certidões negativas e preenchimento de fichas cadastrais em geral. - Expedição: Retirada e entrega de documentos aos clientes. - Recepção: Atendimento de chamadas telefônicas, recebimento e entrega de documentos.

- Assessoria: Orientação tributária, contábil, trabalhista e jurídica atendimento ao cliente em geral. - Consultoria: Dúvidas sobre preenchimento de notas, cálculo de guias em atraso, informações sobre folha de pagamento e informações sobre toda rotina operacional vinculada aos serviços contratados. iii. Documentos que devem ser enviados a nossa organização contábil

-Departamento de Pessoal: Rescisões contratuais, recibos de férias, folha de pagamento com comprovantes de pagamento, planilha com apontamentos (faltas, horas extras e variáveis de salários). Todos os documentos devem ser encaminhados em tempo hábil para que possamos processar as rotinas e obrigações legais (aconselhamos o prazo mínimo de 48 horas). -Departamento Fiscal: Notas fiscais de compras de mercadorias, matérias-primas, ativo imobilizado, vendas, serviços prestados/tomados, solicitamos que todos os documentos sejam ordenados e enviados ou serão retirados no início de cada mês, para registro, apuração de impostos e entrega de obrigações acessórias e principais. -Departamento Contábil: Extratos bancários, comprovantes de depósitos, recebimentos de duplicatas, despesas em geral em nome da entidade (água, luz, combustível, refeição), aplicações financeiras, contratos de financiamentos, alugueis. OBS: Despesas dos sócios não devem jamais ser confundidas com despesas da entidade. Aconselhamos prudência aos sócios, no que tange aos pagamentos e recebimentos particulares. iv. Admissão de Funcionários

A legislação vigente estabelece o prazo de 48 horas para que seja procedido o registro do funcionário, deve-se evitar, sempre que possível, a contratação ou demissão no período em que a folha de pagamento esteja sendo processada, ou seja, após o dia 20 de cada mês. -Documento para admissão: CTPS – Carteira de Trabalho e da Previdência Social (original) Ficha de admissão Atestado de exame médico admissional 1 Foto 3X4 Cópia do Cartão do PIS Cópia da Cédula de Identidade (RG) Cópia do Cartão de Identificação do Contribuinte (CPF) Cópia do Título de Eleitor Cópia da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) somente para motoristas

Cópia do Certificado de Alistamento Militar ou Reservista Cópia de Certidão de Casamento Cópia das Certidões de Nascimento dos filhos e dependentes Cópia do Cartão da Criança filhos menores de 14 anos Relação de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade. OBS: Na ficha de admissão deverão constar no mínimo os principais dados do funcionário, tais como: Nome, endereço, estado civil, função, data de admissão, salário (por mês hora ou tarefa) e horário de trabalho. -Documentos para rescisão colaboradores com menos de 1 ano Termo de Rescisão de Contrato CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social Livro ou Ficha de Registro de Empregados Aviso Prévio CD – Comunicado de Dispensa Requerimento do Seguro Desemprego Extrato do FGTS Atestado Médico Demissional -Documentos para rescisão colaboradores com mais de 1 ano Termo de Rescisão de Contrato Cheque administrativo nominal ao ex-funcionário no valor das vergas rescisórias CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social Livro ou Ficha de Registro de Empregados Aviso Prévio CD – Comunicado de Dispensa Requerimento do Seguro Desemprego Extrato do FGTS Atestado Médico Demissional 6 últimas guias do FGTS – GFIP (extrato para rescisórios) GRFP - Paga (Multa FGTS) Carta de Preposto

Prezados Clientes dúvidas, por favor, não hesite em nos contatar: Fone: (11) - 2656-2484 WhatsApp: (11) – 97384-4400 E-mail:contato@pradacontabilidade.srv.br // contadorprada@gmail.com