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FUNDAÇÃO SÃO PAULO Pontifícia Universidade Católica de São Paulo

DTI – Divisão de Tecnologia da Informação

MANUAL DO USUÁRIO

Formulário de Solicitação para Plano de Incentivo à Pesquisa – Plataforma FLUIG

Versão < 1.3 >

18/04/2016

Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autor

17/04/2015

1.0

Versão Preliminar

Cassius Chieregatti

Manoel Andrade

Anderson Salomão

20/04/2015 1.1 Revisão Victor Emm.

20/04/2015 1.2 Revisão Pró-Reitoria Pós-

Graduação

18/04/2016 1.3

Ajustes para a nova versão do Fluig Cassius Chieregatti

Manoel Andrade

Anderson Salomão



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Sumário

Introdução...................................................................................................................................................... 3 1. Acessar o Sistema .................................................................................................................................... 4 2. Realizar a Solicitação .............................................................................................................................. 5 3. Verificar a Solicitação ........................................................................................................................... 24 4. Assinar Termo de Outorga ..................................................................................................................... 25 5. Solicitar Reconsideração ....................................................................................................................... 28



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Introdução O processo de Solicitação de Pesquisa deve ocorrer na plataforma Fluig no

endereço web http://fluig.pucsp.br onde deverá ser preenchido o formulário de inscrição

com os dados solicitados.

Dependendo da modalidade de apoio à pesquisa que será solicitada, deverá ser

selecionado o item correspondente conforme descrito a seguir:

Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP)

Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP)

Congressos Internacionais (CINT-PUCSP)

Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP)

Reserva Técnica (RT-PUCSP)

Equipamentos – Pesquisador Individual (EqPI-PUCSP)

Equipamentos – Núcleos / Grupos de Pesquisa (NuP-PUCSP)

Capacitação Docente (CDR-PUCSP)

Estágios no Exterior de Curta Duração (PEXT-PUCSP)

http://fluig.pucsp.br/



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1. Acessar o Sistema

a. O acesso é realizado através da URL http://fluig.pucsp.br utilizando os

navegadores disponíveis do mercado (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox).

Preferencialmente sugerimos a utilização do Google Chrome por dispor das

últimas versões do HTML 5 trazendo os últimos recursos para o usuário.

b. Será solicitada a autenticação do Professor solicitante, pelo Login que é o inicio do

e-mail institucional (exemplo: e-mail institucional é [email protected] o Login

é seu_email), sendo a senha a mesma utilizada no e-mail institucional.

Site: http://fluig.pucsp.br

Login: seu_email

Senha: [email protected]

c. Caso já possua o e-mail institucional, mas tenha esquecido a senha entre em

contato com a DTI-NuccInternet através do e-mail [email protected] ou através do

telefone: 11-3124-7227, solicitando uma nova senha.

http://fluig.pucsp.br/

mailto:[email protected]



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2. Realizar a Solicitação

a. Após preenchido corretamente o Login e a Senha, será apresentada a tela abaixo:

b. Para incluir uma Solicitação, clicar no link “Solicitação para o PIPEq”, conforme

demonstrado na tela abaixo:



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c. Após ter selecionado o link “Solicitação para o PIPEq”, será aberto o formulário da

Solicitação para preenchimento conforme abaixo:

Serão apresentadas automaticamente a matrícula, a titularidade, o nome, o departamento, a

faculdade e o endereço do currículo Lattes. Caso haja algum dado incorreto solicitar a

correção diretamente à DRH – Divisão de Recursos Humanos.

Preencher o nome do projeto, o resumo do projeto e as palavras chaves devendo estas ser

separadas por vírgula.

Selecionar a área de conhecimento (Grande Área, Área, Sub Área e Especialidade) pela

seleção no “combo box”, conforme exemplo da seleção da Grande Área, na tela abaixo:



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Exemplo de preenchimento da Área de Conhecimento:

Deverá ser selecionada a Modalidade preenchendo a data de início e término do projeto de

pesquisa, conforme abaixo:

As opções de Modalidade são:

Conforme a seleção da Modalidade serão solicitadas as informações pertinentes, como

demonstrado nas próximas telas:

1. Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP)

a. O ISSN é um código numérico que constitui um identificador unívoco para cada

título de publicação em série. É constituído por dois grupos de quatro dígitos

separados por hífen.



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2. Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP)

3. Congressos Internacionais (CINT-PUCSP)



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4. Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP)

a. O ISSN é um código numérico que constitui um identificador unívoco para cada

título de publicação em série. É constituído por dois grupos de quatro dígitos

separados por hífen.



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5. Reserva Técnica (RT-PUCSP)



11

6. Equipamentos – Pesquisador Individual (EqPI-PUCSP)

7. Equipamentos – Núcleos / Grupos de Pesquisa (NuP-PUCSP)



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8. Capacitação Docente

9. Estágios no Exterior de Curta Duração (PEXT-PUCSP)



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Documentação:

Todo projeto exige documentação. Esta documentação está descrita no edital de cada

modalidade e também na última caixa no preenchimento da solicitação de auxílio à

pesquisa, conforme exemplo abaixo:

Os documentos deverão ser incluídos através da aba “Anexos”, conforme demonstrando

no passo-a-passo a seguir:

1. Primeiro Passo: Clicar na aba “Anexos”



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2. Segundo Passo: Clicar no link “Carregar arquivos”, conforme demonstrado na tela

abaixo:

3. Terceiro passo: Ao clicar no botão “Carregar arquivos” será aberta a tela para

realizar a seleção do arquivo desejado, selecionar o arquivo conforme instruções

no Quarto passo.



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4. Quarto passo: Selecionar o arquivo desejado e clicar no botão “Abrir” ou pode ser

executado ainda um duplo clique com o mouse, conforme demonstrado na tela

abaixo:



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5. Quinto passo: Caso deseje excluir um arquivo que tenha carregado

equivocadamente, clique nos “risquinhos” no final da linha do arquivo já anexo e

será apresentado o link “Remover”, por questão de segurança apresentará em

seguida a mensagem se deseja realmente remover o anexo.



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Aba Detalhes:

O processo de Solicitação ao Plano de Incentivo à Pesquisa está desenhado como um

workflow na aba “Detalhes”, conforme demonstrado na tela abaixo:



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Você pode acompanhar sua solicitação e ter informação sobre a etapa em que se encontra,

verificando a sinalização em amarelo no fluxo.



19

Clicando no X conforme tela anterior é aberto o fluxo em uma nova janela, conforme

demonstrando abaixo:



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Enviando a Solicitação de Pesquisa:

Após ter preenchido todo o formulário, incluindo os anexos necessários solicitados no

edital, clicar no botão “Enviar”, desta forma a solicitação foi realizada e repassada para a

etapa seguinte no fluxo do processo.

Caso ainda não possua todas as informações ou documentos, ou deseje continuar a

inclusão em outro momento, clique na setinha do botão “Enviar” e selecione o link

“Salvar”.

Mas lembre-se que a solicitação só inicia o fluxo dos procedimentos quando do envio.



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Após o envio é apresentada a tela exemplo abaixo com o número dado à solicitação:



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Consultando Solicitações:

Para realizar consulta à solicitação incluída, utilizar os quatro passos abaixo:

Passo 1: Clicar no ícone “Consultar Solicitações”.

Passo 2: Serão apresentadas as opções de parâmetros de seleção conforme tela abaixo,

escolher o parâmetro desejado e clicar no botão Visualizar.



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Passo 3: Serão apresentadas as solicitações conforme os parâmetros selecionados. Para

visualizar as informações da solicitação, basta clicar no número da solicitação conforme


Passo 4: Após clicar na solicitação desejada as informações serão apresentadas, conforme

tela abaixo.



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3. Verificar a Solicitação

Após a Solicitação de Pesquisa ser registrada pelo Professor, a mesma será destinada a etapa de

“Verificação”, na qual se mostrará se todas as informações foram registradas corretamente e de forma

completa e se todos os documentos necessários foram incluídos na aba “Anexos”.

Caso seja necessária complementação de informação ou documento a Solicitação será devolvida ao

Professor Solicitante para que o mesmo complemente as informações ou anexe documentos faltantes, sendo

submetida novamente à apreciação dos verificadores.

Caso a solicitação atenda todas as necessidades de informações e documentos, conforme descrito em edital,

a mesma será enviada à etapa de Apreciação de Mérito.

O Conselho Técnico após a Apreciação de Mérito registrará a conclusão deferindo ou indeferindo a

Solicitação.

Caso a Solicitação seja deferida o Professor deverá assinar o Termo de Outorga conforme instruções no item

4 do manual.

Caso a Solicitação seja indeferida o Professor poderá ainda solicitar reconsideração conforme item 5 do

manual.



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4. Assinar Termo de Outorga

Após ser realizada a avaliação da Solicitação de Pesquisa e o Conselho ter registrado a Conclusão, a

próxima atividade em caso de aprovação do projeto é a assinatura do Termo de Outorga pelo Professor

Solicitante, que deverá acessar o Fluig na Central de Tarefas seguindo o passo-a-passo abaixo:

Passo 1: Clicar no ícone “Central de tarefas”, será apresentada a tela das tarefas do usuário “logado”, em

seguida clicar no ícone “Tarefas a concluir”, conforme demonstrado na tela abaixo:



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Passo 2: Após clicar no ícone “Tarefas a concluir”, é apresentada a tela conforme exemplo abaixo, com as

Solicitações pendentes, clicar no número da Solicitação.

Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela principal da Solicitação, clicar na

aba “Termo de Outorga” com o objetivo de imprimir e assinar o termo.



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Passo 4: O professor Solicitante do Projeto de Pesquisa, deverá realizar a impressão do Termo de Outorga

que estará disponível para download.



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5. Solicitar Reconsideração

Caso a solicitação seja recusada, existe um procedimento para que o Professor Solicitante do Projeto de

Pesquisa solicite ao Grupo Técnico a reconsideração para que reavaliem e revejam a possibilidade de

aprovar a Solicitação.

Passo 1: Clicar no ícone “Central de tarefas” e em seguida no ícone “Tarefas a concluir” conforme




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Passo 2: Após ter clicado no ícone “Tarefas a concluir” serão apresentas as tarefas pendentes, clicar no

número da Solicitação desejada para que solicite a reconsideração, conforme demonstrado na tela abaixo:

Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela principal da Solicitação. Clicar

na aba “Solic.Reconsideração”, com o objetivo de submeter novamente ao Grupo Técnico.



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Passo 4: Após clicar na aba “Solic.Reconsideração” será apresentada a tela abaixo, clicar no botão “Sim” de

Reconsiderar, preenchendo o campo motivo, explicitando os motivos da solicitação de reconsideração, clicar

em seguida no botão “Salvar e Enviar”.

Caso o Professor Solicitante não deseje reconsideração, clicar no botão “Não”, explicitando o motivo ou não

e da mesma forma clicar no botão “Salvar e Enviar”.

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