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Manual do Usuário – Empresário Individual

Introdução

1.1. Objetivos

Este documento visa à elaboração do manual do usuário do portal VRE2 para:

Criar um processo de abertura de empresa, do tipo jurídico Empresário Individual (EI).

Consultar processos cadastrados anteriormente.

1.2. Público alvo deste documento

Usuários do portal

1.3. Glossário

Verbete Definição

1.4. Referências

2. Como Utilizar o Documento

Organização interna do documento.

2.1. Tipografia

Convenções utilizadas no documento para padronizar determinados tipos de informação, de forma a tornar claro para o usuário os textos e as ilustrações.

Palavras em negrito - utiliza-se para ressaltar TELAS.

Palavras em itálico - utilizam-se para representar Sistemas

< > - Utiliza-se para representar campos.

“ “ - Utiliza-se para representar botões ou funções.

Obs. Se houver mais alguma convenção adicione aqui.

3. Garantias e Obrigações

Este Manual é desenvolvido dentro do contexto do projeto aqui citado, e de acordo com a versão dos sistemas desenvolvido pela Secretaria Executiva de Tecnologia e Informação da JUCESP. Salientamos que a responsabilidade pela sua manutenção conforme a evolução dos sistemas não se fará pela Secretaria Executiva de Tecnologia e Informação da JUCESP. A base de conhecimento retida através dos projetos é coletada e traduzida neste documento, e poderá servir para a alimentação da base de conhecimento do nosso cliente.

3.1. Serviços de Suporte

Para comunicação a fim de tirar dúvidas quanto à utilização do documento ou reportar a ocorrência de erros nesta documentação favor entrar em contato conforme identificação no fim deste documento.

4. <Funcionalidade do Sistema>

4.1. Pré-Requisito Geral

O Usuário deve ter acesso à internet e utilizar um navegador compatível.


4.2. Procedimento

4.2.1. Acesso ao portal VRE2

1) Digitar o endereço:

http://vre.desenv.portal.jucesp.gpnet.com.br:8085/VRE2_Portal/login/initLogin.html (link temporário)

na barra de endereço do browser (navegador) e tecle “Enter”. Será exibida a página inicial do portal

VRE2, conforme figura abaixo:

2) O portal permite dois tipos de acesso:

a. Via Nota Fiscal Paulista: o usuário deve digitar o seu CPF no campo designado e a senha

utilizada para acessar o sistema da nota fiscal eletrônica. Após a digitação dos dados, o

usuário deve escolher a opção “Acessar”.

http://vre.desenv.portal.jucesp.gpnet.com.br:8085/VRE2_Portal/login/initLogin.html


b. O usuário, que possuir Certificado Digital, pode optar pelo acesso via VRE2Digital (ver

manual da aplicação).

4.2.2. Página Inicial

Processo de Abertura de empresa

1) Escolher a opção "Novo Protocolo, no menu à esquerda.

(ou a opção “Novo Processo – Criar um novo Processo de abertura de empresa”)


2) Escolher a opção “Empresário Individual (EI)”


3) Acessar a opção “Constituição (abertura de empresa)”.

4) Digitar o endereço de email para receber o protocolo de abertura da empresa


5) Preencher os campos:

<Nome Empresarial> com o nome jurídico seguido da expressão EI ou Empresário Individual;

<Consultar Cnaes> com a descrição da Cnae ou seu código

E clicar em “Pesquisar”.


6) Selecionar a “Cnae” correspondente e clicar em “Incluir”

7) Escolher a opção “Editar objeto social” e preencher exatamente como consta no

Documento Básico de Entrada do CNPJ (DBE) E clicar em “Próximo”.


8) Clicar em “Incluir Matriz” para acessar o cadastro do estabelecimento matriz.

9) Preencher o campo <Município> e o campo <CEP> e clicar em “Pesquisar”. Os dados de

<Logradouro> e <Bairro> serão carregados, e os campos obrigatórios: <Número>, <Área

do Imóvel>, <Área do Estabelecimento> e <Tipo do Imóvel> devem ser preenchidos pelo

usuário. Os campos <Complemento> e <Referência> podem ser preenchidos.


10) Selecionar a(s) atividade(s) que serão exercidas no estabelecimento. E clicar em “Salvar”.

11) Caso a empresa possua alguma filial clicar em “Incluir Filial” e preencher os dados do

endereço da filial.


12) Selecionar a atividade exercida

13) Editar a “Descrição do Objeto Social”, exatamente como consta no DBE, clicar em “Salvar”

e em “Próximo”:


14) Caso o município seja conveniado, clicar em “Solicitar Viabilidade” e confirmar a solicitação

escolhendo a opção “Sim”.

15) A mensagem de Viabilidade enviada com sucesso será exibida. Clicar em “Fechar”.


16) Após a Prefeitura deferir a viabilidade (ou no caso de um município não conveniado), clicar

em “Próximo”.

17) Preencher os campos com os números do <Recibo> e de <Identificação> do DBE e clicar

em “Próximo”.


18) Preencher com os dados obrigatórios os campos informados (que sofrerão alteração

dependendo do Porte da Empresa) e clicar em “Próximo”.


19) Escolher a opção “Clique aqui para completar”, o cadastro do titular será exibido.

20) As informações sincronizadas com o DBE, não poderão ser editadas. Preencher os campos

complementares ao cadastro do Titular/Administrador. Clicar em “Salvar”.


21) Clicar em “Próximo”.


22) Selecionar “Presencial” para o tipo de entrega da documentação. Escolher o responsável

pelo pagamento das guias e pela assinatura dos requerimentos. Clicar em “Emitir Dare” e

“Emitir Darf”.


23) Após o Status do pagamento da Dare mudar de “Pagamento Pendente” para “Pagamento

Confirmado”, clicar em “Salvar/Prosseguir”.

24) Realizar o download dos documentos e clicar em “Finalizar”.


25) Escolher a opção “Sim” para confirmar a finalização do processo.


26) Processo Finalizado.

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