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Manual do usuário
Login Para poder acessar na plataforma, é necessário ir no endereço app.befective.com onde um usuário com uma conta ativa poderá entrar com seu email e senha correspondente. Se o usuário esqueceu a senha, poderá solicitar uma nova dando clic no botão de “Esqueceu a senha?”.
Barra de nevegaçao
- Estatísticas: onde estão todos os relatórios estatísticos.
- Equipes: onde estão todas as equipes e os colegas da empresa
- Baixar: onde o usuário pode fazer download dos agentes que coletam a informação
das atividades dos usuários de manera automática
- Avatar, Nome de Perfil e empresa: onde podem ser acessados dados do usuário
administrador, da empresa e onde pode se fechar a sessão
Elementos gerais das estatísticas Tipos de estatísticas:
- Histórico Para comparar períodos de tempo
- Executivo Para analizar estatísticas puntuais
- Meta de tempo Para medir o tempo “do contrato”
- Meta de trabalho Para medir o tempo investido em atividades do trabalho
- Estado de Ánimo Para medir a satisfaçao dos colegas
- Equipes Para comparar os equipes que atingem as metas e os que nao
- Colegas Para comparar os colegas que atingem as metas e os que nao
- Atividades Para visualizar todas as atividades realizadas
- Hoje Para evaluar o desempenho no dia actual
- Estatísticas Automáticas - Para programar envio de emails automáticos com estatísticas e tempos
definidos por cada usuário. Filtros de equipes / colegas e data:
- Quem? Para definir algunos equipe(s) ou colega(s) em particular
- Quando? Para definir uma data em específico
- O quê? Para definir uma atividade em particular Compartilhar
- E possível baixar como xls ou pdf ou enviar por e-mail as estatísticas que tem um botão de “compartilhar” no canto direito superior da tela.
Todas as estatísticas tem a funcionalidade de ser interativas e de ser inter-navegáveis, se um dado é clicado, vai levar para outra tela com informações mais detalhadas sobre aquele dado.
Estatística Executiva Uma vez que o usuário faça o login, a primeira tela que vera é aquela das estatísticas executivas, devido a que é a que apresenta maiores informações estratégicas. Os elementos da estatística sao:
- Meta de tempo Se refere a o porcentagem do tempo “de contrato”
- Meta de trabalho Se refere a o porcentagem da meta de trabalho (atividades relacionadas ao trabalho)
- Ánimo de colegas Demonstra como é o estado de ânimo das pessoas da empresa (triste, ok ou feliz)
- Equipes trabalhando fantásticamente Se refere a os equipes que alcançarom a meta de trabalho
- Colegas trabalhando fantásticamente Se refere a os colegas que alcançarom a meta de trabalho
- Todas as atividades É uma apresentação gráfica do total das atividades e se foram relacionados, neutrais ou não relacionados ao trabalho
- Top 5 de sites É uma lista com os 5 sites mais utilizados
- Top 5 de software É uma lista com os 5 softwares mais utilizados
- Top 5 de atividades fora do computador É uma lista com as 5 atividades fora do computador mais comuns
- Mostrar todas as atividades É um botão para visualizar todas as atividades realizadas.
Estatística de meta de tempo Dashboard
- Meta atingida Sao todas as equipes com mais do 100% da meta de tempo (tempo de contrato)
- Meta nao atingida Sao todas as equipes com menos do 100% da meta de tempo (tempo de contrato)
- Meta de tempo Meta de tempo total em horas
- Completado Porcentagem atingido da meta de tempo em horas
- Computador Porcentagem completado com atividades no computador
- Fora Porcentagem completado com atividades fora do computador
A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe.
Estatística de meta de trabalho Dashboard
- Meta atingida Sao todas as equipes com mais do 100% da meta de trabalho (tempo em atividades relacionadas ao trabalho definido por o admin para toda a empresa)
- Meta nao atingida Sao todas as equipes com menos do 100% da meta de trabalho (tempo em atividades relacionadas ao trabalho definido por o admin para toda a empresa)
- Meta de trabalho Meta de trabalho total em horas
- Completado Porcentagem atingido da meta de trabalho em horas
- Computador Porcentagem completado com atividades no computador
- Fora Porcentagem completado com atividades fora do computador
A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe.
Estado de Ánimo Dashboard
- Feliz Quantidade de colegas felices
- Ok Quantidade de colega “ok”
- Triste Quantidade de colegas tristes
A tabela tem a informação das equipes e os colegas. Pelo default, estão colapsados mas com um clic pode expandir os resultados e analisar os colegas dentro de cada equipe e sub-equipe.
Estatística de Equipes Dashboard
- Meta de tempo Porcentagem completo da meta de tempo (tempo do contrato)
- Fora do computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas fora do computador
- No Computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas no computador
- Total Porcentagem atingido da meta de trabalho considerando atividades dentro e fora do computador
- Meta de trabalho atingida Número de equipes que tem mais de 100% da meta de trabalho
- Meta de trabalho no atingida Número de equipes que tem menos de 100% da meta de trabalho
- Felicidade Porcentagem de colegas felices
A tabela tem a informação das equipes, a quantidade de colegas e as metas de tempo e trabalho, além do estado anímico.
Estatística de Colegas Dashboard
- Meta de tempo Porcentagem completo da meta de tempo (tempo do contrato)
- Fora do computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas fora do computador
- No Computador Porcentagem de meta de tempo completado com atividades realizadas no computador
- Total Porcentagem atingido da meta de trabalho considerando atividades dentro e fora do computador
- Meta de trabalho atingida Número de colegas que tem mais de 100% da meta de trabalho
- Meta de trabalho no atingida Número de coelgas que tem menos de 100% da meta de trabalho
- Felicidade Porcentagem de colegas felices
A tabela tem a informação dos colegas, suas equipes as metas de tempo e trabalho, além do estado anímico.
Estatística de Atividades Dashboard
- Horas totais Tempo total em horas de todas as atividades
- Software Porcentagem do tempo total investido em softwares
- Site Porcentagem do tempo total investido em sites
- Fora Porcentagem do tempo total investido em atividades fora do computador
- Relacionado ao trabalho Atividades produtivas
- Neutro Atividades neutras
- Nao relacionado ao trabalho Atividades nao produtivas A tabela tem a informação das atividades, suas categorias, o tempo total e o tempo produtivo, além de identificar as equipes e os colegas que utilizam elas
Estatísticas Históricas | Varios dias e varios colegas Dashboard
- Meta de tempo Porcentagem completado da meta de tempo (tempo do contrato)
- Computador Porcentagem da meta de tempo completado com atividades no computador
- Fora Porcentagem da meta de tempo completado com atividades fora do computador
- Meta de trabalho Porcentagem completado da meta de trabalho
- Computador Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades no computador
- Fora Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades fora do computador
- Feliz Colegas felices
- Ok Colegas neutrais
- Triste Colegas tristes
A tabela mostra um comparativo dia a dia das metas de tempo e trabalho
Estatísticas Históricas | Um dia e varios colegas Dashboard
- Meta de tempo Porcentagem completado da meta de tempo (tempo do contrato)
- Computador Porcentagem da meta de tempo completado com atividades no computador
- Fora Porcentagem da meta de tempo completado com atividades fora do computador
- Meta de trabalho Porcentagem completado da meta de trabalho
- Computador Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades no computador
- Fora Porcentagem da meta de trabalho completado com atividades fora do computador
- Feliz Colegas felices
- Ok Colegas neutrais
- Triste Colegas tristes
A tabela mostra o progresso hora a hora das metas de tempo e trabalho
Estatísticas Históricas | Um dia e um colega Dashboard
- Tempo total Total de horas com atividade naquele dia
- Computador Porcentagem do total de horas completado com atividades no computador
- Fora Porcentagem do total de horas completado com atividades fora do computador
- Relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades produtivas
- Neutral ao trabalho Horas investidas em atividades neutrais
- Nao relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades nao produtivas
- Feliz Porcentagem de estado de ánimo feliz
- Ok Porcentagem de estado de ánimo neutral
- Triste Porcentagem de estado de ánimo triste
A tabela mostra um comparativo hora a hora das atividades e a sua relação com o trabalho
Estatísticas Históricas | Una hora e um colega Dashboard
- Tempo total Total de horas com atividade naquele dia
- Computador Porcentagem do total de horas completado com atividades no computador
- Fora Porcentagem do total de horas completado com atividades fora do computador
- Relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades produtivas
- Neutral ao trabalho Horas investidas em atividades neutrais
- Nao relacionado ao trabalho Horas investidas em atividades nao produtivas
- Seletor de horas A tabela mostra uma lista detalhada das atividades realizadas por um colega, o tempo em que aconteceram, a duração, a categoria, e seu relacionamento com o trabalho
Estatísticas Gerais de Hoje O dashboard geral contem:
- Colegas totais Total de colegas na empresa
- Ativos hoje Total de colegas com atividade cadastrada no momento
- Inativos hoje Total de colegas sem atividade cadastrada no momento
- Dias livres hoje Total de colegas de ferias
- Inicio meio de hoje Meia do tempo do cadastro da primeira atividade de hoje
- Felices Colegas felices
- Ok Colegas neutras
- Tristes Colegas triste
- Meta de tempo Porcentagem da meta de tempo (tempo do contrato) atingida no momento e detalhe do porcentagem em atividades do computador e fora do computador
- Meta de trabalho Porcentagem da meta de trabalho atingida no momento e detalhe do porcentagem
em atividades do computador e fora do computador
Estatísticas Detalhadas de Hoje O dashboard contem
- Colegas totais Total de colegas na empresa
- Ativos hoje Total de colegas com atividade cadastrada no momento
- Inativos hoje Total de colegas sem atividade cadastrada no momento
- Dias livres hoje Total de colegas de ferias
- Inicio meio de hoje Meia do tempo do cadastro da primeira atividade de hoje
- Felices Colegas felices
- Ok Colegas neutras
- Tristes Colegas triste
- Meta de tempo Porcentagem da meta de tempo (tempo do contrato) atingida no momento e detalhe do porcentagem em atividades do computador e fora do computador
- Meta de trabalho Porcentagem da meta de trabalho atingida no momento e detalhe do porcentagem
em atividades do computador e fora do computador
A tabela mostra os detalhes para cada colega na organização, além da última atividade que foi cadastrada na plataforma da sua atividade.
Estatísticas automáticas É possível criar estatísticas que sejam enviadas de maneira automática a os emails desejados. Pode ser qualquer tipo de estatística, com qualquer tipo de filtro e uma periodicidade mensal, semanal ou diária.
Baixar Para que a plataforma consiga cadastrar os dados de maneira automática, é necessário instalar um agente. Pode achar eles na seção “baixar” junto com archivos de pré-requisitos.
Perfil A informação relacionada a seu perfil pode ser achada e atualizada nessa seção. Mudar avatar, nome de conta, senha, língua e fuso horário é feito nesta tela.
Sua Empresa A informação relacionada a sua empresa pode ser achada e atualizada nessa seção. Mudar logo, nome da empresa, site, e telefone é feito nesta tela. Além informções sobre o plano sao exibidas aqui
Administradores e gestores As pessoas com acesso administrativo da plataforma estão aqui, nessa seção é possível adicionar, deletar e trocar permissões daquelas pessoas.
Metas e regras da sua empresa Nesta seção é possível configurar e parametrizar todas as regras para cada equipe da sua organização, explicação detalhada está presente em cada funcionalidade e aquelas que precisam tem um modo de vista previa.
Equipes e colegas Nesta tela é possível administrar e configurar parâmetros para cada colega e equipe. Além de criar equipes e sub-equipes (sem limite)
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