manual do sistema - gerenciamento · o sistema é composto por dois grandes grupos de módulos. um...

Manual do Sistema - Gerenciamento

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Tabela de Conteúdos Ajuda do eGoverne Saúde ............................................................................................................ 1 Introdução.......................................................................................Erro! Indicador não definido. Utilizando o sistema ...................................................................................................................... 5 Cadastros Estruturais ................................................................................................................ 5 Introdução - Cadastros Estruturais ........................................................................................ 5 Usuários ................................................................................................................................. 6 Estabelecimentos de Saúde ................................................................................................ 12 Procedimentos ..................................................................................................................... 14 Regionalização..................................................................................................................... 16

Materiais .................................................................................................................................. 18 Almoxarifado ........................................................................................................................ 18 Compras............................................................................................................................... 57

Regulação................................................................................................................................ 77 Central de Regulação Financeira......................................................................................... 77

Relatórios Gerenciais............................................................................................................... 83 Relatórios Gerenciais ........................................................................................................... 83

Controle de Acesso.................................................................................................................. 85 Controle de Acesso.............................................................................................................. 85

Ajuda........................................................................................................................................ 87 Acessando a Ajuda do Sistema ........................................................................................... 87 Procurando Informações...................................................................................................... 88 Imprimindo a Ajuda .............................................................................................................. 89

Direitos Autorais .......................................................................................................................... 91 Glossário ..................................................................................................................................... 93 Índice ........................................................................................................................................... 95

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Ajuda do eGoverne Saúde O melhor remédio para a gestão da Saúde Pública Objetivo

Gerenciar efetivamente as Secretarias Municipais e Estaduais de Saúde é uma das tarefas mais difíceis da Administração Pública. Mas com o e-governe Saúde tudo se torna mais simples, funcional e econômico.

Estratégia

Com a integração de todas as unidades e setores da saúde e um poderoso prontuário clínico e odontológico, o sistema possibilita o agendamento das consultas e a organização das agendas dos profissionais, eliminando as filas de atendimento e melhorando a qualidade do serviço prestado à população. O e-governe Saúde controla a distribuição e os estoques de medicamentos das farmácias, a aplicação de vacinas e o agendamento de consultas e exames especializados. O sistema também realiza o controle ambulatorial, hospitalar e de leitos, além da central de ambulâncias e do gerenciamento total sobre os recursos financeiros. O sistema pode ser potencializado, quando integrado ao e-governe Materiais.

Resultados

Dentre vários benefícios alcançados pelos governos que implantaram o eGoverne Saúde, destacam-se:

• Regionaliza os atendimentos; • Controla do fluxo de pacientes de outros municípios; • Controla a Pactuação entre Municípios ou entre Estado e municípios; • Gerencia com eficiência os repasses financeiros; • Melhora a organização dos processos de trabalho; • Controla os fluxos de pacientes entre as Unidade de Saúde; • Possibilita o correto dimensionamento das Unidades de Saúde; • Possibilita a estruturação dos programas de atenção continuada à Saúde; • dentre outros

Este é o portal de conteúdo para informações sobre o sistema, os perfis de acesso, seus processos, funcionalidades e instruções de uso. Boa navegação !

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Introdução O eGoverne Saúde contempla todos os processos relacionados à Saúde Pública. Utilizando recursos avançados da Tecnologia da Informação, permite a organização interna dos setores das Secretarias Municipais ou Estaduais e a integração de todas as unidades de saúde, atendendo as leis e normas estabelecidas pelo Ministério. O Sistema é composto por dois grandes grupos de módulos. Um deles contempla todos os processos relacionados à Atenção Básica, atendendo as Unidades Básicas, Unidades do Programa de Saúde da Família, Laboratórios e Setores Internos da Secretaria. O outro grupo está relacionado à Atenção Especializada, seja ela Ambulatorial ou Hospitalar. O eGoverne Saúde é composto dos seguintes módulos:

• Cadastros • Prontuário Eletrônico

• Clínico e Enfermagem • Odontológico

• Administração de Exames Laboratoriais • Regulação

• Central de Regulação Financeira • Central de Leitos • Central de Consultas Especializadas e Exames • Controle de Atendimentos de Urgência / Emergência e Ambulâncias • Controle de Internamentos Hospitalares • Controle de Procedimentos de Alto Custo

• Vigilâncias • Epidemiológica • Sanitária e Ambiental • Controle de Campanhas de Vacinação

• Relatórios Gerenciais

Requisitos de Sistema Abaixo estão os requisitos de sistema necessários para a instalação e utilização:

Hardware:

• PC x86 com processador 500Mhz (1Ghz Recomendados) • 512 MB de RAM ( 1 GB Recomendados) • 50 MB de espaço disponível em disco rígido

Software:

• Microsoft® Windows 2000, Microsoft® Windows XP, ou Microsoft® Windows Vista.* • Linux • Microsoft® Internet Explorer 6.0 ou superior (6.0 recomendado) • Mozila FireFox® 2.0 ou superior (2.0 recomendado)

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Utilizando o sistema

Cadastros Estruturais

Introdução - Cadastros Estruturais

O Sistema é estruturado em 3 grandes pilares, totalmente alinhado ao Ministério da Saúde: • Usuários • Estrutura de Regionalização

• Estabelecimentos e Profissionais de Saúde • Procedimentos

Em todo o sistema, alguma ação (procedimento) está sendo realizada em alguém (usuário) em algum local (estabelecimento de saúde) por alguém (profissional).


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Usuários

Cadastro de Usuários

A funcionalidade de Cadastro de usuários permite o cadastramento de usuários definitivos e provisórios em todos os módulos do sistema que necessitam informar os dados do usuário. Os usuários definitivos somente têm permissão para serem cadastrados em unidades de saúde básicas ou PSF, enquanto, que os usuário provisório podem ser cadastrados nos demais tipos de unidades. Para o cadastro de usuários definitivos é necessário realizar o cadastro dos dados do seu domicílio.

Fluxo Principal: • Pesquisar Usuários

Esta funcionalidade é utilizada nos módulos onde é necessário selecionar o usuário. Caso, não seja encontrado o usuário desejado é possível cadastrá-lo.

• Cadastro de Usuários Provisórios

Permite o cadastramento de usuários provisórios, isto é, aqueles que estão sendo atendidos fora da região do seu domicílio.

• Informações de Usuários Provisórios

No cadastro de usuários provisórios é necessário informar o complemento, os documentos e o endereço.

• Cadastro de Usuários Definitivos

Permite o cadastramento de usuários definitivos, isto é, aqueles que estão sendo atendidos dentro da região do seu domicílio somente em unidades de saúde básica e PSF.


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• Informações do Domicílio

No cadastro de usuário definitivo é necessário informar o domicílio do usuário. Caso o domicílio não esteja cadastrado é necessário cadastrá-lo.

• Informações do Usuário Definitivo

No cadastro de usuário definitivo é necessário informar o complemento e os seus documentos.


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Pesquisar Usuário

Instruções:

1. Onde o sistema apresentar tela para a pesquisa do Usuário clicar sobre o botão . 2. O sistema irá apresentar três abas para pesquisa:

• Por Documento preencher um dos campos e clicar sobre o botão .

• Por Código de Sistema preencher um dos campos e clicar sobre o botão .

• Por Pesquisa avançada queria com dados do usuário .

Após a pesquisa clicar sobre o campo ao lado do nome do usuário. O sistema retornar para a tela que chamou a pesquisa.


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Cadastro de Usuário Provisório

Instruções: 1. Primeira será obrigatório a pesquisa do usuário. 2. Após realizar a pesquisa se o sistema não encontrar nenhum registro o usuário terá

que clicar sobre o botão . 3. O sistema irá apresentar a tela para o preenchimento dos dados do usuário.

Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior.

Ao clicar sobre o botão o sistema grava os dados. Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta a seguinte mensagem:



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Cadastro de Usuários Definitivos

Instruções: 1. Primeira será obrigatório a pesquisa do usuário. 2. Após realizar a pesquisa se o sistema não encontrar nenhum registro o usuário terá

que clicar sobre o botão . 3. O sistema irá apresentar a tela para o preenchimento dos dados do usuário.





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Informações do Domicílio

Instruções:

1. Pesquisar o usuário , se não encontrar.

2. Clicar sobre o botão , o sistema irá apresentará a pesquisa do domicílio.

3. Clicar sobre o botão , o sistema irá apresentar a tela para o preenchimento do Cadastro e Condições do Domicílio.

Após o preenchimento o usuário terá duas opções:





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Estabelecimentos de Saúde

Cadastro de Estabelecimentos de Saúde

Este cadastro contém os dados do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde - CNES, disponibilizados pelo Ministério de Saúde.


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Instruções: 1. Para visualizar os serviços e as suas classificaões do estabelecimento de saúde clicar

na aba de "Serviços de Classificações". 2. Para visualizar as caracterizações dos serviços prestados pelo estabelecimento de

saúde clicar na aba "Caracterização de Serviços"; 3. Para visualizar os profissionais que prestam serviço para o estabelecimento de saúde

clicar na aba de "Profissionais".


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Procedimentos

Tabela Unificada de Procedimentos

Este cadastro contém os dados de Procedimentos da Tabela Unificada (SIASUS e SIHSUS) disponibilizados pelo Ministério de Saúde. Aos procedimentos foram adicionadas algumas informações para permitir auxiliar na realização de consistências na utilização do procedimento.


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Instruções: 1. Para selecionar o procedimento, informar os campos de Código e Descrição e clicar no

botão . 2. Informar a identificação, o Tipo de Parto, a vigência, a idade mínima e a idade máxima,

o bloco, o tipo de procedimento, o sexo, o grupo, o sub-grupo e o tipo de operação. Pode-se informar também os valores profissional, hospitalar e SADT.

3. Clicar em para gravar os dados informados. 4. Na aba Históricos é possível visualizar as alteração dos procedimentos selecionados.


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Regionalização

Estrutura de Regionalização

A estruturação de regionalização tem como principal objetivo realizar o cadastro da estrutura de regionalização definida pelo Secretaria de Saúde. Este cadastro permite a montagem de vários níveis hierárquicos para as regiões possibilitando a adequação conforme a estruturação utilizada.


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Instruções: 1. Para incluir uma região, clique no botão de "Cadastrar Região". 2. A tela de cadastro de região será mostrada. 3. Informe o nome da Região e quantidade de habitantes.

4. Clique no botão para salvar a região. 5. Para incluir uma sub-região para a região, clique sobre a região desejada e clique no

botão "Cadastrar Sub-Região". 6. A tela de cadastro de região será mostrada.

Informe o nome da Região e quantidade de habitantes.

Clique no botão para salvar a região. 7. Caso, seja necessário incluir um novo nível clicar em "Cadastrar Nível". 8. A tela de Cadastro de Nível Região será mostrada.

9. Clicar em para adicionar um novo nível. 10. Informar o nome do nível,

11. Clique no botão para salvar a região.


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Materiais

Almoxarifado

Cadastro de Almoxarifado Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastramento de novos almoxarifados. Para acessar a tela de cadastro de almoxarifados, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Cadastro Almoxarifado.

A seguinte tela será exibida:

Inclusão

Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo que está posicionado na barra de menus, na parte inferior da tela.



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Preencher a tela com as informações solicitadas.

Clicar sobre o botão salvar para confirmar a gravação do novo Almoxarifado. Alteração Para alterar um almoxarifado, o usuário deve localizá-la por meio de uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando o código ou a descrição do almoxarifado que mostrará como resultado o almoxarifado selecionado. Ou ainda, faz uma pesquisa geral que mostrará como resultado, todos os almoxarifados cadastrados.

Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar , no canto superior direito da tela. O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira:


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Ao executar uma pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela.

Ao lado da descrição do código está localizado o marcador de seleção , deve-se marcar o

item e clicar sobre o botão Editar .

A tela para a alteração será aberta:

Os campos que poderão ser alterados estarão habilitados para digitação.


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Após alterar o almoxarifado deve-se clicar sobre o botão , para confirmar a alteração. Caso queira abandonar a tela de alterações, o usuário deve clicar sobre o botão.

Voltar para a pagina anterior . Exclusão Para excluir um almoxarifado, deve-se localizá-lo por meio de uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando o código ou a descrição do almoxarifado que mostrará como resultado o almoxarifado selecionado. Ou ainda, faz uma pesquisa geral que mostrará como resultado, todos os almoxarifados cadastrados.

Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar , no canto superior direito da tela. O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira:

Ao executar uma pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela.

Ao lado da descrição da coluna código está localizado o marcador de seleção ,

deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Excluir . Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número

de linhas indicadas por Página . O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário

se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para

avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para

avançar à ultima página e para voltar à primeira página.


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Informações sobre a Barra de Navegação

Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.

Salvar Alterações.

Voltar Página Anterior. Marcar item.

Avançar para a próxima página.

Retroceder página anterior.

Avançar ultima página.

Retroceder primeira página.

Imprimir.

Informa quantos itens serão mostrados na página, no resultado da consulta.

Informa qual a página da consulta está sendo mostrada e quantas páginas foram geradas com o resultado da consulta.


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Solicitação de Materiais e Serviços Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastramento de novas solicitações de materiais ou serviços e também a pesquisa de solicitações cadastradas. Para acessar a tela de Solicitação de Materiais e Serviços, o usuário deverá clicar sobre o menu Solicitação/Solicitação de Materiais e Serviços.


Inclusão

Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo que está posicionado na barra de menus, na parte inferior da tela. A tela utilizada para o cadastro da fase inicial da solicitação, chamada neste documento de cabeçalho da solicitação, será aberta:


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Preencher a tela com as informações solicitadas. Algumas regras devem ser observadas: O campo Concluir solicitação permanecerá desabilitado durante o cadastro inicial de uma solicitação e somente será habilitado para marcação quando a solicitação for selecionada para alteração. O campo unidade somente pode ser informado após a seleção do órgão vinculado a solicitação. O campo Almoxarifado somente ficará habilitado quando o tipo da solicitação selecionado for: Requisição de Almoxarifado, Ressuprimento ou material em Trânsito, porém a informação do almoxarifado passa a ser obrigatória somente para os tipos Requisição de Almoxarifado e Ressuprimento. Os almoxarifados disponíveis para seleção estão diretamente vinculados a empresa logada e ao órgão e unidade selecionados.


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O campo convênio estará desabilitado quando o tipo da solicitação for Requisição de Almoxarifado. Para os demais itens o usuário poderá pesquisar o convênio

clicando no botão de pesquisa . Ainda quando o tipo selecionado for Requisição Almoxarifado, o campo Justificativa de Despesa estará desabilitado e em branco, quando não for deste tipo, este campo será obrigatório. Quando o tipo selecionado for Contrato, o campo Patrimonial será marcado automaticamente e não poderá ser alterado. Para os demais tipos de solicitação esta marcação é permitida. O campo Lote Único somente poderá ser marcado quando a solicitação contiver mais de um item para o mesmo Grupo e Sub-Grupo. O usuário poderá anexar um orçamento prévio na solicitação. Para isso deverá incluí-lo no campo Arquivo. Informar Local de Entrega, Justificativa e Observação. Escolher uma Comissão de Recebimento. Ao selecionar uma comissão, automaticamente, serão mostrados os membros que poderão ser selecionados e ficarão vinculados a solicitação. Após preencher todas as informações necessárias clicar sobre o botão salvar

para confirmar a gravação do item. Pesquisa Ao abrir a tela no menu Solicitação/Solicitação de Materiais e Serviços.



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A pesquisa das solicitações de materiais já cadastradas levará em conta os acessos do usuário a Empresa, Almoxarifado, Órgão, Unidade e Consumidor das solicitações e pode ser feita das seguintes maneiras. O usuário pode pesquisar diretamente pelo número da solicitação, e caso não possua acesso a algum dos itens mencionados acima, não será permitida a consulta A segunda forma é incluir filtros na pesquisa com determinadas informações das solicitações. Neste caso a parametrização dos acessos também será levada em consideração, porém serão determinantes já no momento de informar os filtros de pesquisa. Outra forma é a busca pelas solicitações criadas pelo próprio usuário logado no sistema. Neste caso é necessário marcar o campo Minhas solicitações. Ou ainda pesquisar somente as solicitações de materiais que ainda não foram concluídas, marcando o campo Não Concluídas. Neste caso os acessos dos usuários aos itens mencionados anteriormente serão levados em conta. Em todos os casos acima o usuário deve informar o período pesquisado, o sistema buscará as solicitações que foram criadas dentro deste período. O usuário deve considerar que o campo Per. Superior deve conter uma data maior que a colocada no campo Per. Inferior. Exemplo de pesquisa pelo número da solicitação:

Ao informar os campos, de acordo com o que foi indicado anteriormente, neste

exemplo o número da solicitação, e clicar no botão pesquisar , localizado no canto superior direito da tela, o resultado da pesquisa será mostrado e a seguinte tela será aberta:


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Alteração Para efetuar uma alteração de solicitação de materiais o usuário deverá localizar a solicitação, para isso deve seguir os passos indicados anteriormente, no item Pesquisa.

Ao executar a pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da descrição da coluna Cadastro está localizado o marcador de seleção dos

itens . Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar para que solicitação seja mostrada em modo de edição, conforme a tela a seguir:


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As alterações de solicitações de materiais levarão em conta algumas situações: O usuário deverá ter acesso a Empresa, Almoxarifado, Órgão, Unidade e Consumidor das solicitações que deseja alterar, caso contrário, as solicitações não serão listadas na pesquisa; Uma solicitação só pode ser alterada enquanto ainda não estiver marcada como concluída; Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou poderá alterá-la. Uma solicitação só pode voltar ao estado de “Não concluída” caso ainda não tenha sido pré-avaliada ou avaliada;


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Os campos Tipo da Solicitação, Órgão, Unidade, Consumidor e Almoxarifado não poderão ser alterados; O campo Concluir solicitação tem a função de finalizar uma solicitação e somente estará habilitado quando da alteração de uma solicitação. Quando o usuário marcar como concluída, o sistema fará as seguintes validações: A solicitação precisa ter no mínimo um item. Todos os itens de uma solicitação precisam ter a informação de programação de rateio de entrega. E para todos os itens, a soma do rateio de entrega deve ser igual a quantidade solicitada. Caso haja divergência em algum dos itens descritos acima a conclusão da solicitação não será possível e o sistema indicará o (s) item (ns) que não estão consistentes. Inclusão de Itens Após executar a gravação do cabeçalho da solicitação é possível a inclusão dos itens que farão parte da solicitação. Neste momento ou numa pesquisa futura (ver item pesquisa) a tela apresentará uma nova aba, com o titulo de Itens Solicitação. Nesta aba o usuário incluirá os itens que desejar.

Ao clicar na aba de Itens solicitação a seguinte tela será aberta:


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Assim como em qualquer alteração, as regras de acesso indicadas anteriormente são consideradas. Preencher os campos solicitados considerando as seguintes regras: Os itens de uma solicitação só podem ser alterados, incluídos ou excluídos enquanto a solicitação ainda não estiver marcada como concluída; Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou pode alterá-la; Para um item já cadastrado, somente os campos: Quantidade Solicitada, Observação, Fornecedor e Valor Cotado poderão ser alterados. Caso o item esteja errado, o usuário deverá excluí-lo; Se o campo Patrimonial estiver marcado, o usuário somente poderá selecionar itens cujo subgrupo seja do tipo “Patrimônio”. Na pesquisa do item o sistema mostrará somente os itens deste tipo de subgrupo; Se o item for classificado como genérico, o campo observação deve ser obrigatório, caso contrário, a observação ficará em branco e desabilitada. Quando o tipo da solicitação for Requisição de Almoxarifado ou Ressuprimento, os itens selecionados devem pertencer ao almoxarifado indicado. Na pesquisa o sistema listará apenas os itens do almoxarifado selecionado no cabeçalho da solicitação. Se o tipo da solicitação for Ressuprimento, o item indicado não pode estar em estado terminal. Um item em estado terminal significa que o mesmo não será mais adquirido pelo almoxarifado. Na pesquisa do item o sistema listará apenas os itens que não se enquadrem nesta situação. Quando se tratar de uma inclusão de um item novo, o sistema gravará automaticamente um rateio de entrega para o consumidor indicado no cabeçalho da solicitação se o tipo da solicitação for Entrega Direta ou Material em Transito. O fornecedor do item deve estar previamente cadastrado no sistema; Informar o valor cotado.

Clicar sobre o botão para confirmar a inclusão do item.

Exemplo de inclusão de item:


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Caso se deseje excluir um item já cadastrado deve-se clicar sobre o botão Excluir

. Rateio dos Itens Após a inserção do item o usuário deverá registrar o rateio do mesmo. Caso seja necessário ratear com consumidores diferentes daquele que foi selecionado no cabeçalho da solicitação o usuário deverá clicar sobre a aba Rateio dos itens que será exibida após a gravação do item. Assim como nos processos anteriores, a inclusão do rateio estará vinculada a parametrização dos acessos do usuário.

A seguinte tela será aberta:


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O rateio inicial será mostrado na tela, como no exemplo acima. Ao usuário será possível incluir, alterar e excluir os consumidores. Para incluir, deve-se preencher as informações solicitadas e clicar sobre o botão

salvar , para confirmar a inclusão. Para alterar, deve-se selecionar o item por meio do marcador de seleção e, em

seguida, clicar sobre o botão editar em seguida alterar os dados desejados e

clicar sobre o botão salvar , para confirmar a alteração. Para excluir, deve-se selecionar o item por meio do marcador de seleção e, em

seguida, clicar sobre o botão sobre o botão excluir . Os rateios dos itens de uma solicitação só podem ser alterados, incluídos ou excluídos enquanto esta ainda não estiver marcada como concluída. Caso uma solicitação ainda não tenha sido concluída, somente o usuário que a cadastrou pode alterá-la. A data de entrega do item não pode ser inferior à data corrente. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,

com o número de linhas indicadas por Página . O campo

tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre


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os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou

ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação

Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.


Salvar






Imprimir.




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Avaliação da Solicitação Função Esta tela possibilita ao usuário, avaliar as solicitações de materiais ou serviços cadastradas e concluídas. Para acessar a tela de Avaliação de Solicitação, o usuário deverá clicar sobre o menu Solicitação/Avaliação de Solicitação.


Selecionar uma Solicitação de Materiais Para avaliar uma solicitação esta deve estar devidamente concluída na etapa de cadastro. Alguns núcleos (representados pelos consumidores da solicitação) podem estar configurados para executar uma pré-avaliação da solicitação antes da avaliação final. Neste caso, a pesquisa levará em conta também se a solicitação de materiais está concluída e pré-avaliada. Desta forma são consideradas no momento de avaliar as seguintes situações: O usuário tem acesso ao órgão e unidade da solicitação. O usuário possui acesso ao consumidor da solicitação. A solicitação está com o status de concluída.


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O usuário está configurado como avaliador das solicitações para o órgão/unidade/exercício da solicitação. Se o Núcleo que atende o consumidor da solicitação exigir pré-avaliação, esta deve possuir pelo menos um item aprovado ou reprovado na pré-avaliação. A pesquisa pode ser realizada das seguintes maneiras: Número da solicitação Tipo da solicitação. Neste caso poderão ser utilizados os filtros de pesquisa como: órgão e unidade, consumidor e período Inferior e Superior, para se ter um resultado mais próximo do esperado. O usuário pode consultar as solicitações de materiais realizadas por ele próprio, clicando em Minhas Solicitações. O exemplo abaixo mostra uma consulta efetuada pelo número da solicitação:

Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da descrição da coluna Grupo do item está localizado o marcador de

seleção dos itens . Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar . A tela de avaliação da solicitação será aberta, conforme figura abaixo:


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O próximo passo será a avaliação da solicitação. Avaliar uma Solicitação de Materiais A avaliação da solicitação deve ser executada por item. O usuário deve clicar sobre o marcador de seleção , na coluna ao lado da Descrição do item, no quadro Itens

da Solicitação e, em seguida clicar sobre o botão Editar A tela mostrará os dados do item selecionado e o avaliador deverá marcar o item como Aprovado ou Reprovado, sendo obrigado a informar uma justificativa de reprovação, ou ainda deixar o item marcado como Em aberto, podendo aprovar ou recusar numa outra situação. Caso o usuário tente selecionar um item para avaliação, e o Núcleo que atende este consumidor exija pré-avaliação e este item não esteja aprovado ou reprovado pela pré-avaliação, o sistema não permitira a avaliação deste item. Os totalizadores Em aberto, Aprovado e Reprovado serão de preenchimento automático pelo sistema e serão atualizados sempre que a avaliação de um item for gravada. Quando a quantidade de um item for modificada, a aba para readequação do rateio será habilitada e, se necessário, o usuário poderá alterar o rateio.


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Quando a quantidade de um item for modificada e o tipo da Solicitação seja Entrega Direta ou Material em Trânsito, o sistema irá considerar as seguintes situações: Se o mesmo tiver apenas um consumidor/data entrega, o sistema deve atualizar esta quantidade automaticamente. Caso contrário, o sistema deve permitir, e obrigar, que o usuário atualize este rateio de entrega. Sem adequar o rateio a quantidade do item o sistema não permitirá salvar a avaliação.

Após efetuar a avaliação deve-se clicar sobre o botão salvar para confirmar a operação. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.


Salvar

Voltar Página Anterior.

Marcar item.





Imprimir.



38



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Movimentação Manual de Almoxarifado Função Esta tela possibilita ao usuário, a movimentação Entrada, Saída e Interdição do Estoque do Almoxarifado – seja para quantidade física ou valor financeiro do mesmo. Desde que o estoque esteja aberto para o mês e ano atual Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Movimentação Manual de Almoxarifado.


Para iniciar uma movimentação, é necessário selecionar o tipo de movimentação e em seguida o almoxarifado desejado, órgão, unidade e o consumidor. Em seguida informa o código do item ou realiza uma pesquisa do mesmo. Outro campo que deve ser preenchido é o da documentação, que vai servir para justificar uma movimentação deste estoque selecionado. Deve informar também o numero e o ano desta documentação. No campo fornecedor, pode ser digitado o código, ou realiza uma busca clicando no

botão Pesquisar para localizar o fornecedor desejado. Encontrado o fornecedor deve informar o número da nota fiscal.


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Agora será necessário movimentar o estoque, na parte debaixo da tela, encontra-se o campo Quantidade movimentada, onde o usuário vai preencher de acordo com a movimentação deste item. Preenchido todos os campos necessários, deve-se clicar

no botão Salvar , para gravar as movimentações deste estoque. Informações sobre a Barra de Navegação

Pesquisar.



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Entrega Manual de Requisição de Almoxarifado

Função Esta tela possibilita ao usuário, Realizar a Entrega da Requisição de almoxarifado, realizando saída do estoque. Desde que o estoque esteja aberto para o mês e ano atual. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Entrega/Entrega Manual de R.A.


Para iniciar a entrega Manual de Requisição de Almoxarifado, o usuário deve proceder da seguinte maneira: digitar o numero da requisição desejada e clicar no

botão Pesquisar , localizado no canto superior direito da tela. As informações desta requisição estarão disponíveis na tela a seguir:


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Na parte debaixo da tela, estará disponível o item solicitado para esta requisição e a quantidade solicitada e a quantidade entregue. Para realizar a saída manual deste item, deve-se clicar no marcador de seleção dos itens . Que está localizado ao lado da coluna Código e em seguida clicar sobre o

botão editar .


Nesta aba é possível visualizar a quantidade em estoque do item. E ao lado é possível verificar a quantidade que foi solicitada, a quantidade entregue e se houver pendência, realizar a entrega manual deste item.


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Após realizar a saída do manual se houver a necessidade, o usuário deverá clicar no

botão Salvar . Para gravar esta alteração no estoque e registrar nesta requisição de almoxarifado.

Nesta aba, estará disponível o histórico das entregas efetuadas de um determinado item na requisição desejada. Informações sobre a Barra de Navegação

Editar.

Pesquisar.

Atualizar Página.



Marcar item.





Imprimir.




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Recebimento da Ordem de Compra Função Esta tela possibilita ao usuário, realizar o recebimento da ordem de compra de ressuprimento. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Recebimento/Recebimento de Ordem de Compra.


Para iniciar o recebimento da ordem de compra, o usuário pode proceder da seguinte maneira: Selecionando primeiramente o almoxarifado e o órgão, em seguida digitar o numero e o exercício da ordem de compra. Ou ainda para realizar uma pesquisa mais ampla, informa o almoxarifado e o exercício que mostrará como resultado, todas as ordens de compra do determinado almoxarifado.

Após preencher os campos desejados, deve-se clicar no botão Pesquisar .


Ao executar a pesquisa, estará disponível a ordem de compra selecionada.


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Devem-se então marca-la e clicar no botão Editar .

Esta aba mostrará os itens que estão com pendência de entrega, para isso é necessário clicar no campo “Somente itens com Pendência de Entrega” e em

seguida no botão Pesquisar .



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Nesta aba estará disponível os histórico de recebimentos desta ordem de compra.

Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.


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Marcar item.





Imprimir.




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Cadastro de Inventário Função Esta tela possibilita ao usuário, o cadastro de inventário de um determinado almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Almoxarifado/Inventário/Cadastro de Inventário


Cadastro Para iniciar um cadastro de inventário, é necessário realizar uma pesquisa.A pesquisa deve conter o almoxarifado desejado, grupo e subgrupo do item. Que mostrará como resultado todos os itens deste filtro. Ou ainda, pode realizar uma pesquisa mais detalhada, onde alem desses critérios apresentados, pode selecionar um item especifico. Após preencher o (s) campo (s)

desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar , no meio da tela.



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Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela.

Ao lado da coluna cód. Item está localizado o marcador de seleção , deve-se marcar o nome do item desejado e em seguida informar a quantidade atual e a quantidade interditada. Após

preencher todas as informações solicitadas, deve-se clicar no botão Salvar , para gravar o cadastro de inventário deste item. Depois de cadastrado inventário do item, será necessário cadastrar um lote para este item, que

deve ser feito primeiramente clicando no botão Editar na parte de baixo de tela.

A tela para a alteração será aberta:

Para inserir um lote para o item, deve-se clicar no botão Novo , localizado abaixo na tela.


50


Preencher os campos solicitados e clicar no botão Salvar , para gravar o lote do item. Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número




avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação

Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.



Marcar item.





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51



52

Fechamento de Estoque Função Esta tela possibilita ao usuário, realizar o Fechamento do estoque de um determinado almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Processo/Fechamento de Estoque.


Para visualizar a situação de um estoque, é necessário informar o almoxarifado desejado, o sistema mostrará o mês e ano do estoque atual, e a situação deste estoque.

Em seguida, o campo fechamento do estoque estará disponível, e será necessário

seleciona-lo através do marcador de seleção e clicar no botão Salvar , para fechar o estoque desejado.


53

Para realizar a abertura do estoque, é necessário selecionar o almoxarifado

desejado e em seguida clicar no botão Salvar , para gravar a alteração.

Informações sobre a Barra de Navegação


Marcar item.


54

Consulta de Requisição de Compras Pendente Função Esta tela possibilita ao usuário, Consultar as Requisições de compras pendentes por almoxarifado. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Consultas/Requisição de Compra Pendente.


Consulta Para iniciar uma consulta é necessário selecionar qual é o almoxarifado desejado. Em seguida informar o período de montagem e o item para esta pesquisa. Ou ainda, pode realizar uma pesquisa ampla onde mostrará todos os itens de um determinado almoxarifado cadastrado.



55

Realizada a pesquisa As RCs que serão listadas na tela são requisições de ressuprimento de itens que foram feitas para o almoxarifado escolhido e que ainda não foram totalmente entregues Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o marcador de seleção ,

ao lado da coluna do número e em seguida clicar sobre o botão Pesquisar . O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira:

As informações sobre a quantidade da solicitação do item requerido e pendente estarão disponíveis na tela. Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número




avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação

Pesquisar.


56

Atualizar Página.

Marcar item.





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57

Compras

Avalia Vencedor Função Esta tela possibilita ao usuário, a pesquisa de uma licitação em execução que possua cotação e realiza a avaliação do(S) vencedor (ES). Para acessar a tela Avalia Vencedor, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Avalia Vencedor. A seguinte tela será exibida:

Para iniciar uma Avaliação do vencedor de uma determinada licitação, o usuário deve realizar uma pesquisa informando qual é a modalidade, o número e o ano da licitação. Ou ainda, pode somente indicar a modalidade e ano que mostrará como resultado, todas as licitações que já estão disponíveis para avaliar. Obs:O usuário só poderá indicar o vencedor de uma licitações se tiver acesso a esta modalidade de compra.

Após preencher os campos desejados, deve-se clicar no botão Pesquisar , localizado no canto superior direito da tela. A seguinte tela será aberta:


58

Após executar a pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela. Ao lado da coluna Modalidade está localizado o marcador de seleção de licitação ,

deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar .

Esta aba de publicação mostrará todas as informações desta licitação e estará disponível para avaliar o vencedor, que será feita ao clicar no campo avaliar. Após

preencher o campo deve-se clicar no botão Salvar


59

Depois de selecionado a opção de avaliar, estará disponível para o usuário, a opção de homologar o vencedor ou de cancelar a avaliação do vencedor da licitação.

Após indicar a opção desejada, deve-se clicar no botão Salvar .

Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.





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61

Gera Ordem de Compra Função Esta tela possibilita ao usuário, a Geração da ordem de compra da Requisição da Licitação conforme “quebras” específicas. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu Licitação/Geração da Ordem de Compra: A seguinte tela será aberta:

Para gerar uma ordem de compra é necessário realizar uma pesquisa, informando A Modalidade de Compra, o número do processo licitatório e o ano. Ou ainda, a pesquisa pode ser feita, apenas pela modalidade de compra e o ano da licitação, que mostrará como resultado todas as licitações em andamento. Após preencher o (s) campo (s) desejado (s) deve-se clicar sobre o botão pesquisar

, no canto superior direito da tela. O sistema exibirá o resultado da pesquisa da seguinte maneira:

Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela.


62

Ao lado da descrição da coluna Modalidade está localizado o marcador de seleção

. Deve-se marcar a opção desejada e clicar sobre o botão editar . A tela contendo as informações desta licitação será aberta:

Para finalizar o processo de geração de ordem de compra, é necessário informar o período inicial e final e o local de entrega de um determinado item ou a realização do serviço.

Após preencher os campos solicitados, deve-se clicar no botão Salvar para gerar um número de ordem de compra. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,


tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que


63

página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre



Editar.

Excluir.

Pesquisar.

Atualizar Página.







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64

Digita Cotação Função Esta tela possibilita ao usuário, fazer as cotações dos itens da licitação conforme Fornecedor e Proposta do mesmo. Para acessar a tela de Digita Cotação, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Digita Cotação.


Para iniciar a digitação da cotação, é necessário realizar uma pesquisa. A pesquisa pode ser feita informando a modalidade de compra, o numero e o do exercício. Que mostrará as informações desta licitação solicitada. Ou ainda, pode selecionar apenas a modalidade de compra e o exercício, que mostrará como resultado todos os processos licitatórios desta modalidade.

Após preencher os campos selecionados, deve-se clicar no botão Pesquisar .



65

Depois de executar a pesquisa, é necessário marcar o item desejado , e em

seguida clicar no botão Editar .

A tela a seguir será mostrada:

Ao lado de cada item deste processo, está disponível o campo valor, onde o usuário vai informar o preço de cada item. O campo “total” será automaticamente calculado, após preencher o valor do item.


66

Após preencher todos os valores, deve-se clicar no botão Salvar , para confirmar a gravação da cotação dos itens. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

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67

Seleção de Fornecedores para o Processo Função Esta tela possibilita ao usuário, vincular os fornecedores que participarão de uma determinada licitação. Para acessar a tela o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Seleção de Fornecedores. A seguinte tela será exibida:

Para iniciar a seleção de fornecedores é necessário realizar uma pesquisa, informando a modalidade de compra desejada, o número da licitação e o Ano/Exercício. Obs. O usuário só poderá indicar os fornecedores de uma licitação se tiver acesso a esta modalidade de compra.

Após preencher os campos solicitados, deve-se clicar no botão Pesquisar localizado no canto superior direito da tela. O sistema exibirá a seguinte tela:


68

Ao executar uma pesquisa o botão Editar será exibido na tela. Ao lado da coluna da modalidade de compra está localizado o marcador de

seleção . Deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar . A seguinte tela será aberta:

Preencher a tela com as informações solicitadas. Algumas regras devem ser observadas: O campo Convidado somente estará liberado para edição quando a licitação for do Carta Convite. O campo Habilitado somente estará liberado para edição quando a licitação for do tipo Pré-Qualificação

Para informar o(s) fornecedor (es) é necessário clicar sobre o botão Pesquisa localizado no centro da tela. A seguinte tela será exibida:


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Informar no campo Razão Social o nome da empresa e clicar no botão Pesquisar . A tela a seguir será mostrada:

Ao lado da coluna código do item está localizado o marcador de seleção . Deve-se

marca-lo e clicar sobre o botão Salvar Alterações . obs. Atendendo a uma regra da modalidade, será necessário a inclusão de 3 fornecedores para atender a esta licitação.


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Após selecionados os fornecedores, é necessário clicar no botão Salvar localizado no centro da tela, para registrar todos os participantes desta licitação. O usuário pode também excluir um fornecedor desta licitação, selecionando o

fornecedor desejado e clicar no botão Excluir . Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

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72

Publica Edital de Licitação Função Esta tela possibilita ao usuário a pesquisa de uma licitação que será publicada. Para acessar a tela de Publica Edital de Licitação/Dispensa, o usuário deverá clicar sobre o menu Compra/Publica Edital de Licitação/Dispensa. A seguinte tela será aberta:

Consulta Para iniciar uma pesquisa deve-se, selecionar a modalidade desejada e informar o numero da licitação e exercício corrente. Ou ainda selecionar a modalidade desejada e informar o exercício.

Após preencher os campos solicitados deve-se clicar sobre o botão Pesquisar , localizado no canto superior direito da tela. O sistema exibirá a tela da seguinte maneira


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Ao executar a pesquisa os botões Editar e Excluir serão exibidos na tela. Ao lado da descrição da coluna Modalidade está localizado o marcador de

seleção , deve-se marcar o item e clicar sobre o botão Editar . A tela contendo os dados da publicados será aberta:


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Para gerar as publicações é necessário informar a data da publicação e os jornais cadastrados.

Após informar os dados, deve-se clicar sobre o botão Salvar , para confirmar a publicação.

Caso queira abandonar as alterações, o usuário deve clicar sobre o botão Voltar Página Anterior. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas,





Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

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Autorização para Licitar / Dispensar

Função Esta tela permite ao usuário, o cadastramento de autorização para aquisição de materiais/serviços. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar sobre o menu, Autorização/Licitar/Dispensar.


Inclusão Para iniciar um cadastro deve-se clicar sobre o botão Novo que está posicionado na barra de menus, na parte inferior da tela.


Preencher a tela com as informações solicitadas. Clicar sobre o botão salvar para confirmar a gravação da autorização para licitação. Nota: Em cada tela de pesquisa o sistema mostrará todos os resultados que estiverem de acordo com os parâmetros de desejados, e será divida em páginas, com o número de linhas indicadas por Página . O campo tem a função de mostrar o número de páginas que o resultado gerou e em que página o usuário se encontra. Para navegar entre as páginas deve-se clicar sobre os botões para avançar à próxima página ou para voltar à página anterior, ou ainda para avançar à ultima página e para voltar à primeira página. Informações sobre a Barra de Navegação

Inserir.

Editar.

Excluir.

Pesquisar.

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77

Regulação

Central de Regulação Financeira

Central de Regulação Financeira

O módulo de Central de Regulação Financeira tem como principal objetivo realizar o controle financeiro sobre os atendimentos realizados aos pacientes através de definição de metas e/ou tetos financeiros. As metas servem para bloquear a realização do procedimentos, enquanto que as metas servem para somente indicar quanto foi gasto com a realização. Estas metas/tetos podem ser definidos de três formas diferentes: Programação, Pactuação e Parametrização.

Fluxo Principal:

• Programação Utiliza o cadastro de estabelecimentos de saúde juntamente com os agrupamentos (Procedimentos, Forma de Operacionais, Sub-grupo de procedimentos, Grupo de procedimentos e geral) para definir as metas/tetos.

• Pactuação Utiliza as localidades (Município, Regional, Estado, União) juntamente com os agrupamentos (Procedimentos, Forma de Operacionais, Sub-grupo de procedimentos, Grupo de procedimentos e geral) para definir as metas/tetos.

• Parametrização Utiliza a classificação da complexidade de procedimentos (Estratéticos, Baixa, Média, Alta, FAEC e PAB)juntamente com os agrupamentos (Procedimentos, Forma de Operacionais, Sub-grupo de procedimentos, Grupo de procedimentos e geral) para definir as metas/tetos.


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Programação

Esta tela serve para criar uma programação financeira.

Esta tela serve para a pesquisa de valores programados para a programação mensal.

Esta tela serve para a inclusão de valores programados para a programação mensal.


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Instruções: 1. Informe a competência da programação (Ano e Mês). Caso deseje filtrar por mais

campos informar os dados do estabelecimento e do agrupamento. Clique no botão

pesquisar para verificar se a programação desejada já existe.

2. Para incluir uma nova programação, clique no botão . 3. Na tela de Valores programados selecionar o agrupamento desejado, clicar na aba

(ex. ) e clicar novamente no botão . 4. Na tela de inclusão de valores programados, informar no item Cadastro Programação -

Geral, os campos Amb./Hosp., Divisão, Físico/Financeiro, Bloqueio e o Valor Pactuado.

5. Para gravar clique em . O sistema apresenta mensagem abaixo:

Ao clicar sobre o botão para confirmar a gravação dos dados.


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Pactuação

Esta tela serve para criar uma pactuação financeira.

Esta tela serve para a pesquisa de valores programados para a programação mensal.

Esta tela serve para a inclusão de valores programados para a pactuação mensal.


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Instruções: 1. Informe a competência da pactuação (Ano e Mês). Caso deseje filtrar por mais campos

informar os dados da localidade e do agrupamento. Clique no botão pesquisar para verificar se a pactuação desejada já existe.

2. Para incluir uma nova pactuação, clique no botão . 3. Na tela de Valores pactuados selecionar o agrupamento desejado, clicar na aba (ex.

) e clicar novamente no botão . 4. Na tela de inclusão de valores pactuados, informar no item Cadastro Pactuação -

Geral, os campos Amb./Hosp., Divisão, Físico/Financeiro, Bloqueio e o Valor Pactuado.


Ao clicar sobre o botão para confirmar a gravação dos dados.


82

Parametrização

Esta tela serve para criar uma parametrização financeira.

Instruções: 1. Informe a competência da parametrização (Ano e Mês). 2. Informe os valores de PAB, Média Complexidade Ambulatorial e Alta Complexidade

Ambulatorial para a parametrização das metas de procedimentos ambulatoriais. 3. Informe os valores de FAEC, Média Complexidade Hospitalar e Alta Complexidade

Hospitalar para a parametrização das metas de procedimentos hospitalares.


5. Clicar sobre o botão para confirmar a gravação dos dados.


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Relatórios Gerenciais

Relatórios Gerenciais

O módulo de relatórios gerenciais tem como principal objetivo disponibilizar relatórios pré-definidos para gerenciamento,

Relatórios:

• Produção X Produtividade - Grupo Siasus de Procedimento

Demonstra o número de procedimentos solicitados em atendimento

• Produção X Produtividade - Consultas de Cadastrados em Programa

Demonstra o Número de consultas realizadas em Usuários cadastrados em Programa de Saúde.

• Produção X Produtividade - Medicamento

Demonstra o número de medicamentos entregues a usuários.

• Produção X Produtividade - Usuários Cadastrados em Programas

Demonstra o número de usuários cadastrados em Programa de Saúde.

• Produção X Produtividade - Vacinas Demonstra o número de Vacinas Aplicadas por ciclo vida.

• Produção X Produtividade - Grupo Siasus da Consulta

Demonstrar o número de consultas e o valor do siasus por unidade de saúde e grupo Siasus.

• Pacto Pela Vida - Programa Mulher

Realizar o acompanhamento de usuários do Programa da Mulher por seu Tipo e Fator de risco.

• Produção X Produtividade - Consultas por Especialidade

Demonstra o número de consultas realizadas por especialidade.

• Produção X Produtividade - Procedimentos por Complexidade

Demonstra o número de procedimentos realizados por tipo de complexidade e por unidade de saúde.


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• Produção X Produtividade - Usuários Cadastrados em Programas Com Alta

Demonstra o número de usuários cadastrados em Programa de Saúde que possuem alta.

• Relatório da Epidemiologia - Primeira Consulta

Demonstra o número de casos identificados por seu diagnóstico em primeira consulta.

• Relatório da Epidemiologia por Faixa Etária Demonstra o número de casos identificados por sua faixa etária.

• Relatório da Epidemiologia por Ano

Demonstra o número de casos identificados por ano.

• Pacto pela Vida - Usuário Hábitos de Vida

Demonstra o número de Habitantes por seu Hábito de Vida.


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Controle de Acesso

Controle de Acesso

O módulo de Segurança tem como principal objetivo possibilitar o controle de acesso aos módulos, menus, telas e objetos do sistema. Para isso, é utilizada a estrutura de permissões por grupos de logins.

Fluxo Principal:

• Cadastro de Grupo Permite cadastrar os grupos de usuários que poderam acessar os sistema.

• Cadastro de Permissões

Permite o cadastrar as permissões aos grupos de usuários cadastrados nos módulos de sistema.

• Cadastro de Login

Permite cadastrar os usuários que fazem acesso ao sistema.

• Cadastro de Módulo de Sistema

Permite cadastrar os módulos utilizados do sistema.

• Cadastro de Formulário

Permite cadastrar os formulários utilizados nos módulos do sistema.

• Cadastro de Objetos

Permite cadastrar os objetos utitlizados nos formulários dos módulos do sistema.

• Login x Grupo

Possibilita vincular o login do usuário com o grupo de usuários.


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• Login x Atividade

Possibilita vincular a atividade do profissional com o login do usuário.

• Login x Contrato

Possibilita vincular o estabelecimento de saúde com o login do usuário.

• Login x Central

Possibilita vincular a central com o login do usuário.

• Contrato x Equipamento

Possibilita vincular o estabelecimento de saúde com o equipamento utilizada pelo usuário.

• Auditoria

Permite realizar a auditoria das operações realizadas no sistema.


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Ajuda

Acessando a Ajuda do Sistema

Existem várias maneiras de acessar a ajuda do eGoverne Saúde.

Acesso via qualquer parte da aplicação:

1. Em todas as telas do sistema, clique no botão

Acesso direto via URL:

1. Em qualquer navegador, vá até a barra de endereços. 2. Digite: /PortalSaude/ajuda/eGovSaude_Help/eGovSaude.htm

A ajuda do sistema é organizada da seguinte forma:

Organização Funcionalidade

Conteúdo Visualiza a lista de conteúdo da ajuda do sistema. Cada livro contém páginas com um atalho para os tópicos correspondentes. Clique na página para aparecer o conteúdo no lado direito.

Índice Possibilita a procura de itens por palavras ou frases específicas. Clique no item para aparecer o conteúdo no lado direito.

Procura Localiza palavras ou frases dentro dos tópicos de ajuda. Digite a palavra ou frase no campo de texto, pressione ENTER, e selecione o item desejado para aparecer o conteúdo no lado direito.

Glossário Mostra uma lista de palavras, siglas, termos e suas definições relativas à aplicação eGoverne Saúde.


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Procurando Informações

É possível encontrar informações sobre o sistema de diversas formas.

Através do Conteúdo:

1. Clique em Conteúdo. Será apresentada a lista de conteúdo da ajuda, organizado em livros e páginas.

2. Selecione o assunto de interesse, clique no ícone do livro. Serão apresentados os tópicos relativos.

3. Clique em um tópico e será apresentado o conteúdo no lado direito.

Através do Índice:

1. Clique em Índice. Será apresentada uma caixa de texto para pesquisa e a lista de tópicos existentes.

2. Na caixa de texto, inicie a digitação da palavra ou frase que deseja procurar. Será localizado na lista abaixo os tópicos correspondentes.


Através do Procurar:

1. Clique em Procurar. Será apresentada uma caixa de texto para a pesquisa. 2. Na caixa de texto, digite a palavra ou frase que deseja procurar e tecle ENTER. Será

apresentada uma lista de tópicos onde esta palavra ou frase exista no corpo do conteúdo.



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Imprimindo a Ajuda

Pode-se imprimir qualquer tópico da ajuda, diretamente da janela do navegador.

Para imprimir um tópico:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre o painel que apresenta o conteúdo, e selecione Imprimir. Abrirá a caixa de diálogo Imprimir.

2. Clique Imprimir. O documento será impresso na impressora escolhida.

91

Direitos Autorais Este material observa a Lei de Direitos Autorais no.9.610, de 19/02/1998, do Governo Federal Brasileiro. Os direitos autorais de todo o material apresentado são de propriedade da Minauro Informática Ltda. ou do criador original do material. A reprodução, adaptação, modificação ou utilização do conteúdo disponibilizado, parcial ou integralmente, é expressamente proibida sem a permissão prévia e por escrito da Minauro Informática Ltda. ou do titular dos direitos autorais. Mesmo procedimento aplica-se as imagens, logotipos e fotografias identificando produtos e serviços são de propriedade da Minauro Informática Ltda.. A Minauro Informática Ltda. reserva-se ao direito de alterar o conteúdo deste material sem prévio aviso, e não se responsabiliza por danos causados pelo acesso à área de inclusão adicional de material. Qualquer uso não autorizado de qualquer material incluído neste, pode constituir uma violação das leis de direitos autorais, das leis de marcas comerciais, das leis de privacidade e das leis e regras de comunicações. Sistema: eGoverne Saúde Versão: 3.0.16.0 Data: 24-Jul-2008

93

Glossário

A ACS: Agente Comunitário de Saúde

AIH: Autorização de Internamento Hospitalar

ANVISA: Agência Nacional de Vigilância Sanitária

APAC: Autorização de Procedimento de Alta Complexidade/Custo

B BPA: Boletim de Procedimento Ambulatorial

C CADUSU: Cadastro de Usuário

CES: Cadastro de Estabelecimento

CID-10: Código Internacional de Doenças

CIPESC: Classificação Internacional das Práticas de Enfermagem em Saúde Coletiva

CNES: Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde

CNS: Cartão Nacional de Saúde

G GIL: Gerenciador de Informações Locais

M MS: Ministério de Saúde

P PNI: Programa Nacional de Imunizações

S SAS: Superintendência de Atenção à Saúde

SES-MG: Secretaria Estadual de Saúde - Minas Gerais

SIA: Sistema de Informações Ambulatoriais

SIAB: Sistema de Informações da Atenção Básica

SIH: Sistema de Informações Hospitalares

SIM: Sistema de Informações de Mortalidade

SINAN: Sistema de Informação de Agravos e Notificação

SINASC: Sistema de Informações de Nascidos Vivos

SISCAM: Sistema de Informações do Câncer da Mulher


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SISCOLO: Sistema de Informação Laboratorial do Programa Nacional de Combate ao Câncer de Colo Uterino

SISHIPERDIA: Sistema de Informações de Hipertensão e Diabetes

SISPRENATAL: Sistema de Informações Pré-Natal

SISVAN: Sistema de Informações de Vigilância Alimentar e Nutricional

SUS: Sistema Único de Saúde

U UPS: Unidade Prestadora de Serviço = Unidade de Saúde = Estabelecimento de Saúde

US: Unidade de Saúde = Unidade Prestadora de Serviço

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Índice A Acessando a Ajuda...................................98 Administração Pública ................................1 Ajuda...........................................................1 Almoxarifado.......................... 24, 29, 45, 47 Almoxarifado/Cadastro Almoxarifado.......24 Almoxarifado/Entrega/Entrega Manual ....47 Almoxarifado/Inventário/Cadastro ............56 Almoxarifado/Movimentação Manual .......45 Almoxarifado/Recebimento/Recebimento51 Alta............................................................86 Alta Complexidade Ambulatorial ..............93 Alta Complexidade Hospitalar ..................93 Alto Custo ...................................................3 Amb./Hosp..........................................87, 90 Ambulâncias ...............................................3 Ambulatorial................................................3 Ano ...........................................................94 Ano/Exercício ...........................................75 Aprovado ..................................................40 Atenção Básica...........................................3 Atenção Especializada ...............................3 Atendimentos..............................................3 Atualizar Página . 24, 29, 40, 47, 51, 56, 62, 65, 69, 72, 75, 80, 83

Automaticamente..........................29, 40, 72 Autorização para Licitar............................83 Autorização/Licitar/Dispensar...................83 Avalia Vencedor .......................................65 Avaliação ............................................40, 65 Avaliação da Solicitação...........................40 B Barra . 24, 29, 40, 45, 47, 51, 56, 60, 62, 65, 69, 72, 75, 80, 83

Bloqueio..............................................87, 90 C Cadastrados .............................................94 Cadastrar Nível.........................................21 Cadastrar Região .....................................21 Cadastrar Sub-Região..............................21 Cadastro .........................................6, 21, 29 Cadastro de Almoxarifado........................24 Cadastro de Estabelecimentos de Saúde15 Cadastro de Inventário .............................56 Cadastro de Usuários.................................6 Cadastro Nacional ....................................15 Cadastro Pactuação .................................90 Cadastro Programação ............................87 Cadastros Estruturais .................................5 Campanhas ................................................3 Caracterização .........................................15 Caracterizações........................................15 Carta Convite............................................75 Central ......................................................86 Central de Regulação Financeira.............86 Classificações...........................................15

CNES ....................................................... 15 Código................................................ 19, 47 Comissão ................................................. 29 Complexidade .......................................... 94 Compra .............................................. 51, 69 Compra Pendente.................................... 62 Compra/Avalia Vencedor ......................... 65 Compra/Digita Cotação............................ 72 Compra/Publica Edital ............................. 80 Compra/Seleção ...................................... 75 Concluir .................................................... 29 Consulta ................................................... 94 Consulta de Requisição de Compras Pendente .............................................. 62

Consultar.................................................. 62 Consultas ................................................. 94 Consultas Especializadas .......................... 3 Consultas/Requisição .............................. 62 Consumidor.............................................. 29 Consumidor/data...................................... 40 Conteúdo.................................................. 99 Contrato ................................................... 29 Controle de Acesso.................................. 96 Convidado ................................................ 75 Correspondentes ............................... 98, 99 D Descrição ........................................... 19, 40 Despesa ................................................... 29 Digita Cotação ......................................... 72 Dimensionamento ...................................... 1 Direitos Autorais..................................... 101 Dispensar ................................................. 83 Disponibilizado....................................... 101 Disponibilizados ................................. 15, 19 Divisão ............................................... 87, 90 Domicílio .................................................... 6 E EGoverne Saúde ................................. 1, 98 Emergência ................................................ 3 Empresa................................................... 29 Enfermagem............................................... 3 Entrada..................................................... 45 Entrega..................................................... 29 Entrega Direta .................................... 29, 40 Entrega Manual de Requisição de Almoxarifado......................................... 47

Epidemiologia .......................................... 94 Especialidade........................................... 94 Estabelecimento ............................ 5, 15, 87 Estabelecimentos............................... 15, 86 Estado .................................................. 1, 86 Estaduais ............................................... 1, 3 Estoque .............................................. 45, 60 Estratéticos, Baixa ................................... 86 Estrutura de Regionalização.................... 21 Exames ...................................................... 3


96

Exames Laboratoriais.................................3 Excluir .............................. 24, 29, 65, 75, 80 F FAEC ..................................................86, 93 Faixa Etária ..............................................94 Família ........................................................3 Fator .........................................................94 Fechamento..............................................60 Fechamento de Estoque ..........................60 Físico/Financeiro ................................87, 90 Fluxo Principal ................................6, 86, 96 Formulário ................................................96 Fornecedor .........................................29, 72 Fornecedores ...........................................75 Funcionalidades .........................................1 G Gera Ordem de Compra...........................69 Geração....................................................69 Geral ...................................................87, 90 Governo Federal Brasileiro ....................101 Grupo..................................... 29, 40, 86, 96 Grupo Siasus............................................94 H Habilitado..................................................75 Habitantes ................................................94 Hábito .......................................................94 Históricos..................................................19 Hospitalar ...................................................3 I Imprimindo a Ajuda.................................100 Imprimir...................................................100 Índice ........................................................99 Inferior.......................................................40 Informação..................................................3 Informar Local...........................................29 Interdição..................................................45 Internamentos Hospitalares .......................3 Introdução...................................................3 Inventário..................................................56 Itens ....................................................29, 40 Itens Solicitação .......................................29 J Justificativa ...............................................29 L Laboratórios................................................3 Lei ...........................................................101 Leitos ..........................................................3 Licitação ...................................................69 Licitação/Dispensa ...................................80 Licitação/Geração.....................................69 Login .........................................................96 Lote Único ................................................29 M Manual ......................................................47 Materiais .........................................1, 29, 40 Materiais/Serviços ....................................83 Material ...............................................29, 40 Média ........................................................86 Média Complexidade Ambulatorial...........93 Média Complexidade Hospitalar ..............93

Medicamento............................................ 94 Mês .............................................. 87, 90, 93 Minauro .................................................. 101 Minauro Informática Ltda ....................... 101 Minhas...................................................... 29 Minhas Solicitações ................................. 40 Ministério.................................... 3, 5, 15, 19 Modalidade................................... 65, 69, 80 Módulo ..................................................... 96 Movimentação Manual de Almoxarifado.. 45 Mulher ...................................................... 94 Município, Regional ................................. 86 Municípios .................................................. 1 N Não Concluídas ....................................... 29 Navegação....24, 29, 40, 45, 47, 51, 56, 60, 62, 65, 69, 72, 75, 80, 83

Nível Região............................................. 21 Novo....................................... 24, 29, 56, 83 Núcleo ...................................................... 40 Número .................................................... 94 O O eGoverne Saúde .................................... 3 O Sistema .............................................. 3, 5 Objetos..................................................... 96 Observação.............................................. 29 Operacionais ............................................ 86 Ordem ................................................ 51, 69 Órgão ....................................................... 29 Órgão/unidade/exercício.......................... 40 P PAB.................................................... 86, 93 Pacto Pela Vida ....................................... 94 Pactuação ............................................ 1, 90 Parametrização.................................. 86, 93 Parto......................................................... 19 Patrimonial ............................................... 29 Pendência ................................................ 51 Pequisar Usuários...................................... 6 Permissões .............................................. 96 Pesquisa ............................................ 29, 75 Pesquisar .......45, 47, 51, 62, 65, 72, 75, 80 Pré-Qualificação ...................................... 75 Primeira Consulta .................................... 94 Procedimento........................................... 94 Procedimentos ............................... 3, 19, 94 Procedimentos, Forma............................. 86 Processo/Fechamento ............................. 60 Procurando Informações.......................... 99 Procurar ................................................... 99 Produtividade ........................................... 94 Profissionais............................................. 15 Profissisionais .......................................... 15 Programa ............................................. 3, 94 Programa Mulher ..................................... 94 Programação............................................ 87 Programação, Pactuação ........................ 86 Programas................................................ 94 Programas Com Alta................................ 94 Prontuário Eletrônico ................................. 3

Índice

97

Proposta ...................................................72 PSF.............................................................6 Publica Edital............................................80 Publica Edital de Licitação .......................80 Q Quantidade ...............................................45 Quantidade Solicitada ..............................29 R R.A............................................................47 Rateio .......................................................29 Razão Social ............................................75 Realizar a Entrega....................................47 Recebimento ............................................29 Recebimento da Ordem de Compra ........51 Região ......................................................21 Regulação Financeira...........................3, 86 Relatórios Gerenciais ...........................3, 94 Reprovado ................................................40 Requisição....................................29, 47, 69 Requisição Almoxarifado..........................29 Requisições ..............................................62 Ressuprimento .........................................29 S SADT ........................................................19 Saúde ........................ 1, 3, 5, 15, 19, 21, 94 Saúde Pública ........................................1, 3 Secretaria .............................................3, 21 Secretarias Municipais ...........................1, 3 Segurança ................................................96 Seleção de Fornecedores para o Processo

..............................................................75 Serviços..............................................15, 29 Setores Internos .........................................3 Siasus .................................................19, 94 SIHSUS ....................................................19 Sistema...............................................96, 98

Solicitação.......................................... 29, 40 Solicitação de Materiais e Serviços ......... 29 Solicitação/Avaliação ............................... 40 Solicitação/Solicitação ............................. 29 Somente................................................... 51 Sub-Grupo.......................................... 29, 86 Superior.................................................... 40 T Tabela Unificada ...................................... 19 Tabela Unificada de Procedimentos........ 19 Tecnologia.................................................. 3 Tipo .............................................. 19, 29, 94 Transito .................................................... 29 Trânsito .............................................. 29, 40 U União........................................................ 86 Unidade................................................ 1, 29 Unidades ................................................ 1, 3 Unidades Básicas ...................................... 3 Urgência..................................................... 3 URL .......................................................... 98 Usuário Definitivo....................................... 6 Usuário Hábitos ....................................... 94 Usuário.Os ................................................. 6 Usuarios ................................................... 94 Usuários Cadastrados ............................. 94 Usuários Definitivos ................................... 6 Usuários Provisórios .................................. 6 V Vacinação .................................................. 3 Vacinas .................................................... 94 Vacinas Aplicadas.................................... 94 Valor Cotado ............................................ 29 Valor Pactuado .................................. 87, 90 Valores ............................................... 87, 90 Vida .......................................................... 94

manual do sistema - gerenciamento · o sistema é composto por dois grandes grupos de módulos. um...

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