manual do portal acadÊmico (professores)

20
http://portal.ubec.edu.br/csc/ | UBEC - “Para servir com qualidade” MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES) Passo a passo do Portal Acadêmico

Upload: duonghanh

Post on 08-Jan-2017

225 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

http://portal.ubec.edu.br/csc/ | UBEC - “Para servir com qualidade”

MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES) Passo a passo do Portal Acadêmico

Page 2: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

2

SUMÁRIO

Objetivo – Manual do Portal Acadêmico ............................................................ 03

Navegadores .................................................................................................. 03

Endereço Eletrônico (site) ................................................................................ 03

Login ............................................................................................................ 04

Pagina inicial do Portal Acadêmico .................................................................. 04

Ambiente ...................................................................................................... 05

Seleção de contexto ................................................................................ 06

Alterar senha ......................................................................................... 06

Fale Conosco ................................................................................................. 06

Menus Educacionais ....................................................................................... 06

Menu Educacional .......................................................................................... 06

Menu Professor .............................................................................................. 07

Minhas Turmas ...................................................................................... 07

Plano de Aula ..........................................................................................08

Notas / Faltas de etapas ........................................................................ 10

Frequencia Diária ................................................................................... 11

Mensagens .............................................................................................12

Avaliação Institucional .....................................................................................16

Menu Relatórios ............................................................................................. 17

Emitir relatórios ..................................................................................... 17

Page 3: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

3

Objetivo - Manual do Portal Acadêmico

O manual tem como objetivo orientar o acadêmico sobre as funcionalidades do Portal Acadêmico.

Navegadores

Navegadores homologados (garantem a funcionalidade):

Internet Explorer -

Endereço eletrônico (site)

O site para acesso ao Portal Acadêmico é:

www.ucb.br

Page 4: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

4

Login

Localize na página inicial, Área do Professor Portal de Serviço Institucional (número de matrícula do professor

“0400xxxx” “0408xxx”) e senha fornecida pelo Recurso Humano para acesso ao Portal Acadêmico.

Caso informe um usuário ou senha inválida, ou o usuário esteja desativado, será exibida a seguinte mensagem:

Entre em contato com o Suporte do Portal Acadêmico: (61)3383-9099.

Pagina inicial do Portal Acadêmico:

Sair: Finaliza a sessão do Portal Acadêmico.

Ambiente: Alterar senha – Alterar contexto – Visualizar contexto.

Fale Conosco: Canal de comunicação com a Universidade Católica de Brasília.

Page 5: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

5

Menu Educacional – Acesso aos sub-menus (Diário de Classe, Visualizar Relatórios, Mensagens, etc.) educacionais.

Ambiente:

Alterar senha - O usuário pode alterar sua senha a qualquer momento.

Acesse Ambiente | Alterar Senha | Na janela que irá abrir, informe a senha atual, a nova senha, confirme a nova

senha e clique em Concluir.

Localidade – Identificação do curso no contexto.

Filial – Identificação da Faculdade.

Nível de ensino – Informa o nível de ensino. Graduação ou Pós-Graduação.

Entrar como – Funcionário/Professor ou Aluno.

Alterar contexto – A qualquer momento o usuário poderá alterar o seu contexto. O contexto deve acompanhar o

perfil do usuário. Algumas funcionalidades (Biblioteca, Fale Conosco, etc.) dependem do contexto informado. O

último contexto informado fica sendo válido para os próximos acessos, para não ter a necessidade de informar o

contexto sempre que for acessar o Portal Acadêmico.

Page 6: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

6

Fale Conosco:

Mais um dos canais de comunicação da UCB.

Assunto: Informe o assunto.

Mensagem: Informe a mensagem/texto (dúvida, sugestão, reclamação, elogios, etc.).

Email para resposta: Informe o email para que possamos retornar sobre sua dúvida, sugestão, reclamação, elogios,

etc.

Menus Educacionais:

Botões localizados no lado esquerdo da tela. Barra lateral à esquerda. Cada botão irá conter sub-menus.

Menu Educacional:

Clique na palavra Educacional conforme a imagem.

Page 7: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

7

Após será exibida a tela inicial do Portal Acadêmico para o menu Educacional:

Menu Professor:

- Quadro de Horário

- Diário de Classe

No menu Diário de Classe irá exibir as funcionalidades para lançamento de Notas, Frequência, Plano de Aula e

Relação de Alunos por turma.

Page 8: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

8

- Alunos

Após selecionar uma turma e clicar em Aluno, o professor pode verificar os alunos pertencentes aquela turma.

Ao clicar no sinal de + do aluno, abrirá uma tela constando alguns dados cadastrais do aluno e as informações (notas

e faltas) sobre as disciplinas matriculadas do semestre letivo.

Page 9: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

9

- Plano de Aula

Selecione a turma desejada.

Selecione a Etapa ou a Data, para digitar o conteúdo previsto e o realizado.

Page 10: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

10

Digite o conteúdo previsto e o realizado.

É possível copiar o conteúdo previsto para o realizado, o conteúdo para outra turma/disciplina e copiar o conteúdo

realizado para a próxima aula para isto deve marcar a aula que será copiada.

- Notas

Selecione a turma desejada e clique em Notas Etapa.

Page 11: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

11

Selecione a etapa na qual deseja digitar as notas e clique no botão Selecionar.

Após clicar em “Selecionar” irá aparecer à lista dos alunos cursando, digite as Notas no campo (coluna) “Nota”, ao

concluir clique em “Salvar”. Para digitar uma nota fracionada utilize vírgula e no máximo dois campos após a vírgula.

Obs: Por motivos de segurança, o Portal Educacional tem controle de sessão, ou seja, a inatividade por um

determinado tempo ocasiona a expiração do acesso.

Sugestão: Sendo a turma, uma turma com muitos alunos, e você está percebendo uma certa demora para concluir a

digitação, digite a nota dos primeiros 20 ou 15 alunos e salve, depois continue a digitação onde havia parado.

Page 12: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

12

- Frequência Diária

Selecione a turma desejada e clique no botão Frequência. Em frequência diária o professor pode lançar as faltas e

acompanhar a situação de cada aluno diariamente.

No campo Etapa selecione “Total Falta/aula” e depois clique em “Selecionar”.

Será exibido a lista de alunos e os dias letivos.

Se o aluno estiver presente, basta deixar o campo em branco ou vazio.

Exemplo:

Observação: Se o professor selecionar um quadro estará registrando “Falta” para o aluno ausente. Lembramos que

cada dia equivale a 4 faltas, sendo 1 falta para cada 50 minutos de aula.

Presença.

Falta.

Page 13: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

13

Não esqueça de preencher o campo Aulas Dadas, apenas após o preenchimento deste campo a fórmula de cálculo

de frequência por aluno será executa.

Botão Mensagens:

Clique no ícone das mensagens.

Selecione a turma que deseja enviar a mensagem.

Page 14: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

14

Clique no ícone enviar.

Informe o título da mensagem, a prioridade, o texto da mensagem e se tiver anexo clique em adicionar anexo e

selecione o arquivo.

Page 15: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

15

A prioridade pode ser: ALTA, NORMAL E BAIXA que deve ser informada quando estiver redigindo a mensagem.

Para anexar arquivo o usuário deve clicar em escolher o arquivo e informar o local que o arquivo se encontra.

Page 16: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

16

O professor pode selecionar os alunos que deverão receber as mensagens.

Selecione mensagens enviadas para verificar a visualização pelos alunos, clique na mensagem desejada.

Page 17: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

17

No final da mensagem ira mostra o status da mensagem para cada aluno.

Menu Aval. Institucional:

Clique na avaliação que ira abrir um questionario para responder.

Page 18: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

18

Responda o questionario e no final salva e finaliza.

Menu Relatórios:

No menu relatórios o professor poderá imprimir alguns relatórios disponibilizados pela Secretaria Acadêmica, como:

- Emitir Relatórios

Ao clicar no Sub-menu “Dados Consolidados - Registro de Falta e Notas (R -14284) ” irá aparecer as turmas do

professor e os relatórios disponibilizados pela Secretaria Acadêmica.

Page 19: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

19

Selecione a Turma clicando na lupa de visualização da turma desejada.

Com este relatorio o professor tera um rascunho do total de faltas e notas dos alunos daquela turma.

Este mesmo processo deve ser feito para a impressão de diario de classe frequência em branco.

Para o encerramento das turmas o professor deve clicar clicar no relatório Fechamento da Turma e quando clicar na

lupa de visualização a turma será fechada e mensagem Turma Fechada com Sucesso será exibida.

Após o fechamento da(s) turma(s) o professor deve acessar Dados Consolidados/Registro de Faltas para a impressão

dos relatórios que serão entrege na direção do curso.

Page 20: MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

UBEC | http://portal.ubec.edu.br/

20

Blackboard Learn:

Para acessar a plataforma de ensino virtual, basta clicar no menu Blackboard e uma nova janela será aberta.