manual do formando de tic

ExpressARTE

Recursos Didácticos para Aprender a Ser Mais

Tecnologias de Informação e

Comunicação

Manual da Formanda drmadorr1manda

Autor: José Barata Título: Tecnologias de Informação e Comunicação Coordenação da Mala Formativa: Graça Pinto, PERFIL – Psicologia e Trabalho Projecto: Design gráfico

Índice

O computador e o Windows 1

Competências finais 1

Conteúdos programáticos 2

O Microsoft Word 3



O Microsoft Excel 5



O Microsoft PowerPoint 7



Introdução 9

Os menus 9

O ambiente de trabalho 11

Trabalhar com diapositivos 12

Criar a apresentação 13

Inserir elementos 15

O Texto 19

Opções de apresentação 20

A Internet e o Correio Electrónico 23



Conceitos 25

O que é o correio electrónico 28

As vantagens do correio electrónico 28

Exercício 1 – Criar fundo 30

Exercício 2 – Texto Bebé 31

Exercício 3 – Texto Bebé com imagens 32

Exercício 4 – Alterar apresentação “Coisas

Simples” 33

Exercício 5 – História em PowerPoint 34

Exercício 6 – Diálogo espectacular 35

Exercício 7 – Campanha de publicidade 36

Exercício 8 – Publicidade em movimento 37

Exercício 9 – Alterar apresentação “Viajar” 38

Exercício 10 – Horário mensal 39

Exercício 11 – Cartaz Hip Hop em Excel 41

Exercício 12 – Cartaz Hip Hop em PowerPoint 42

Exercício 13 – Tabela de despesas semanais 43

Exercício 14 – Calendário 46

Exercício 15 – Dúvidas e aprendizagens

(diagnóstico) 47

Exercício 16 – Gráfico 48

Exercício 17 – Tabela de despesas mensais 50

Exercício 18 – Criatividade em PowerPoint 53

Exercício 19 – A casa ideal 54

Exercício 20 – Criação de Blog 55

Exercício 21 – Jornal criativo 56

Exercício 22 – A viagem de sonho 57

Exercício Diário – Notícia do dia 58

Actividade 1 – Alteração e correcção de exercícios 59

T E C N O L O G I A S D E I N F O R M A Ç Ã O E C O M U N I C A Ç Ã O

1

O computador e o Windows

Competências finais Gerais

No final deste tema, as participantes deverão estar familiarizadas com as principais funções de um sistema operativo e adquirido conhecimentos que lhes permitam utilizar o Windows eficientemente, incluindo as suas principais Ferramentas Base/Acessórios para executar tarefas básicas. Devem ainda adquirir os conhecimentos para a criação de fundos de ecrã personalizados no Microsoft Paint.

Específicas

No final deste tema, as participantes serão capazes de:

Identificar os componentes básicos de um computador, o método correcto de ligar e desligar a máquina e respectivos cuidados essenciais;

Compreender o conceito de sistema operativo;

Identificar e descrever sumariamente os vários ícones constituintes do Ambiente de Trabalho e os vários menus da barra de tarefas;

Diferenciar entre ícones, pastas e atalhos;

Criar pastas e atalhos;

Criar, eliminar, mover e renomear ícones;

Atribuir nomes, renomear e eliminar pastas, ficheiros e atalhos;

Esvaziar a Reciclagem e recuperar ficheiros, pastas ou atalhos existentes;

Capítulo

1


2

Identificar os componentes existentes nas janelas e manipulá-las correctamente;

Alterar fundo do ecrã;

Utilizar diferentes Acessórios (Calculadora, NotePad);

Identificar os componentes existentes nas janelas do Explorador do Windows e do Paint e utilizar as diferentes opções:

No Explorador do Windows

Criar pastas, ficheiros e atalhos; copiar, cortar, colar e eliminar ficheiros e atalhos; mover ficheiros de um directório para outro.

No Paint

Realizar desenhos e utilizar diferentes recursos (formas, cores, apagar, escrever, anular acções, etc.). Criar fundo de ecrã personalizado.

Conteúdos programáticos O computador:

Componentes e utilização cuidadosa.

O sistema operativo – O Microsoft Windows:

Conceito;

O ambiente de trabalho;

Os ficheiros – Organização, utilização e armazenamento.

O Microsoft Paint:

Os menus;

A barra de ferramentas.


3

O Microsoft Word


No final deste tema, as participantes deverão ter adquirido conhecimentos e desenvolvido competências que lhes permitam utilizar o processador de texto Word, de modo a que possam dominar as operações básicas de edição de texto.

Específicas


Conhecer as opções básicas e respectivos menus, bem como o ambiente de trabalho;

Criar, abrir, guardar, fechar e imprimir documentos;

Aplicar formatações simples a caracteres e parágrafos, através da utilização dos menus e barras de ferramentas;

Fazer selecções, mover, copiar e eliminar texto;

Aplicar diferentes formatações (de texto, de parágrafos, marcas);

Inserir símbolos e imagens;

Fazer tabulações.

Capítulo

2


4

Conteúdos programáticos O Conceito de processador de texto e do Word.

O Ambiente de trabalho.

Conceito de ficheiro de texto, documento e modelo.

Abrir e guardar ficheiros.

Escrever, alterar e trabalhar o texto.

A Formatação no Word: página, texto, cabeçalho e rodapé.

Inserir símbolos e imagens.

Tabulações.


5

O Microsoft Excel


No final deste tema, as participantes deverão ter adquirido conhecimentos e desenvolvido competências que lhes permitam utilizar a folha de cálculo Excel, de modo a que possam criar tabelas, incluindo alguns cálculos básicos.

Específicas


Compreender o conceito de folha de cálculo, respectiva terminologia e ambiente de trabalho;

Conhecer as opções básicas e respectivos menus, bem como opções de cada elemento da folha de cálculo;


Construir tabelas;

Inserir, alterar e manipular dados nas células;

Aplicar formatações simples a dados, células, tabelas, linhas e colunas;

Fazer selecções, mover, copiar e eliminar dados, linhas e colunas;

Inserir símbolos e imagens;

Criar cálculos básicos:

Operações aritméticas;

Capítulo

3


6

Somatórios.

Conteúdos programáticos Conceito, terminologia e ambiente de trabalho do Excel.

A folha de cálculo e sua formatação.

Os dados:

Inserção e alteração;

Formatação.

As tabelas:

Construção;

Formatação.

Inserção de símbolos e imagens.

Cálculos matemáticos básicos.

Impressão:

Imprimir folhas de cálculo;

Configurar a impressão.

O Excel no dia a dia.


7

O Microsoft PowerPoint


No final deste tema, as participantes deverão ter adquirido conhecimentos e desenvolvido competências que lhes permitam utilizar a aplicação PowerPoint, de modo a poder criar diapositivos e apresentações, combinando informação com auxiliares visuais e multimédia em ambientes gráficos apelativos.

Específicas


Compreender o conceito de diapositivo, apresentação e do PowerPoint;

Conhecer o ambiente de trabalho e suas diversas formas de visualização;


Conhecer as opções básicas de construção de uma apresentação e respectivos menus;

Trabalhar em diapositivos e respectiva formatação;

Inserir e conjugar caixas de texto, texto, imagens e outros auxiliares visuais;

Formatar caixas de texto, texto e imagens dentro de um diapositivo

Capítulo

4


8

Compreender o conceito, a utilização e a formatação de um modelo global;

Utilizar e formatar modelos globais de diapositivos;

Visualizar apresentações;

Criar transições entre diapositivos;

Escolher e adaptar efeitos de animação a texto e imagens.

Conteúdos programáticos Conceito de apresentação e diapositivo.

Conceito, terminologia e ambiente de trabalho do PowerPoint.

Formas de visualização do dispositivo e da apresentação.

Os menus e opções.

O diapositivo e sua formatação.

Inserção de texto e auxiliares visuais.

O Modelo global:

Conceito;

Área de trabalho do modelo global;

Utilização e formatação.

Transição entre diapositivos.

Efeitos de animação.


9

Introdução O Microsoft PowerPoint é uma aplicação vocacionada para a criação de apresentações gráficas atraentes e eficazes, incluída no Microsoft Office e que auxilia o utilizador na construção de objectos de impacto visual, a fim de transmitir ou partilhar um determinado conjunto de informação.

Esse impacto visual é concretizado através da conjugação de texto com diferentes tipos de elementos gráficos, em que as imagens têm um lugar de destaque e onde opções de som e vídeo podem, entre outras, valorizar e enriquecer a informação a apresentar.

Para a criação de apresentações esta aplicação dispõe de ferramentas de processamento de texto, esquemas automáticos, modelos, desenhos, gráficos, diagramas e vários tipos de ferramentas para expressar as suas ideias.

Mas sem perder mais tempo, vamos conhecer o Microsoft PowerPoint.

Os menus Compreender os menus do PowerPoint, é conhecer as capacidades da aplicação e saber onde encontrar qualquer das opções disponíveis.

Assim, na barra de menu do PowerPoint, tem nove áreas de opções ao seu dispor:

Ficheiro: Onde se encontram as opções de utilização de um ficheiro de PowerPoint, no seu todo. É neste menu que pode abrir uma apresentação, fechá-la, guardar o seu trabalho, imprimi-lo, entre outras acções.

Editar: Neste menu estão localizadas as opções de edição de um diapositivo. Mover, copiar e colar qualquer segmento de informação, limpar ou eliminar um diapositivo ou ainda localizar e/ou substituir texto.

Ver: Nesta área pode escolher as diversas formas de visualizar o diapositivo em que está a trabalhar, aceder à área de configuração do cabeçalho e rodapé, ou activar o painel de tarefas, as barras de ferramentas ou as réguas e grelhas que facilitam a composição de um diapositivo. Através deste menu pode aceder à área de trabalho dos Modelos Globais.


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Inserir: Este é o menu que a partir do qual se poderá inserir qualquer elemento num diapositivo. Inserir imagens, caixas de texto, gráficos ou diagramas, ou ainda inserir diapositivos a partir de ficheiros, são algumas das opções essenciais deste menu, bem como a inserção ou duplicação de diapositivos.

Formatar: Todas as opções relacionadas com a formatação do elemento que estiver seleccionado no diapositivo estão agrupadas neste menu. Alterar o tipo de letra, o seu alinhamento e o espaçamento entre linhas, ou a escolha e formatação de marcas são algumas das opções disponíveis, bem como a área de formatação do elemento seleccionado no diapositivo (Caixa de texto, imagem ou objecto) ou a formatação do fundo do dispositivo.

Ferramentas: Entre as opções sugeridas por este menu está a de configuração e correcção ortográfica.

Apresentações: É o menu mais aliciante da aplicação, pois contém as opções relacionadas com a animação e automatização do seu trabalho. Incluir botões que permitem “navegar” dentro da apresentação, criar efeitos animados na apresentação de texto ou quaisquer outros elementos do diapositivo, aplicar automatizações na apresentação da informação ou na transição de diapositivos, são capacidades do PowerPoint que estão disponíveis a partir deste menu.

Janela: Aqui são geridas as várias janelas de trabalho de PowerPoint, que achar necessário ter abertas.

Ajuda: Um essencial menu de ajuda, contendo índices e opções de busca na Web.


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O ambiente de trabalho O ambiente de trabalho do PowerPoint é dividido em três áreas: O Diapositivo, o Painel de Tarefas e o Painel de Navegação.

No centro do ecrã, está o Diapositivo, onde deve ser inserida e trabalhada a informação a transmitir, bem como todos os elementos que a complementam.

Do lado esquerdo do ecrã, está o Painel de Navegação. Através deste painel, no separador Diapositivos, pode percorrer uma lista de dispositivos já inseridos e escolher o que pretende trabalhar.

Se este painel de navegação se encontrar oculto, pode clicar no ícone Vista normal (Restaurar painéis) no canto inferior esquerdo do ecrã.

O Painel de Tarefas, que se encontra do lado direito do ambiente de trabalho, é uma janela que fornece comandos frequentemente utilizados e que ajudam a executar as seguintes tarefas: criar uma nova apresentação; seleccionar um esquema (disposição de elementos, tais como o texto do título e subtítulo, listas, imagens, tabelas, gráficos, formas automáticas e filmes num gráfico.) para diapositivos; escolher um modelo de apresentação (modelo ou template), um esquema de cores (modelo ou template de cores) ou um esquema de animação (modelo ou template de efeitos de animação); criar uma animação personalizada; definir transições de diapositivos; etc. A lista de todas estas tarefas pode ser acedida através da ”seta” localizada no topo do painel.

Para visualizar o painel de tarefas, deve seleccionar a respectiva opção, a partir do menu Ver.

O diapositivo Como já foi referido o diapositivo é a área de trabalho para a criação e construção de uma apresentação em PowerPoint.

É no diapositivo que é inserido o texto, as imagens e todos os outros elementos que se pretender incluir. É ainda nos diapositivos ou relativamente aos seus respectivos elementos, que são aplicados os diversos efeitos de som ou animação.

O diapositivo é assim o centro do trabalho em PowerPoint.


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Esquema do diapositivo É a partir deste painel que tem disponível a opção Esquema do Diapositivo.

No PowerPoint, um esquema refere-se à forma como os objectos são dispostos no diapositivo. Um esquema contém marcadores de posição que por sua vez contêm texto como, por exemplo, títulos e listas com marcas e conteúdo de diapositivo como, por exemplo, tabelas, gráficos e imagens.

Os marcadores de posição são as caixas de texto predefinidas, existentes nos modelos de diapositivos do Esquema de Diapositivo.

Nos vários modelos do Esquema do Diapositivo, estão disponíveis elementos e suas respectivas áreas de disposição de texto do título e subtítulo, listas, imagens, tabelas, gráficos, formas automáticas e filmes.

Dos vários tipos de diapositivos sugeridos como modelos no esquema do diapositivo, os diapositivos Em Branco e de Título devem ser alvo de atenção específica.

Em primeiro lugar, o Diapositivo de Título não deve ser confundido com o diapositivo Só Título, que contém apenas a caixa de texto Título. O Diapositivo de Título contém duas caixas de texto, Título e Subtítulo. Este modelo de diapositivo, que habitualmente é utilizado como “capa” da apresentação, ou ainda como separador de assunto, é essencial para o trabalho com modelos globais, que será mais tarde referido.

Por outro lado temos o diapositivo modelo Em Branco. Este diapositivo deverá ser a escolha ideal do utilizador. O diapositivo em branco permite um total aproveitamento do seu espaço sem qualquer limitação.

Trabalhar com diapositivos Inserir um novo diapositivo Para inserir um novo diapositivo em branco, a partir do menu Inserir, escolha a opção Novo diapositivo.

Inserir duplicado de diapositivos Uma outra forma de inserir diapositivos é através da duplicação.

A partir do menu Inserir, escolha a opção Duplicado do diapositivo. Esta opção permite a inserção de um novo diapositivo exactamente igual ao que era visualizado no ecrã.


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Esta é uma excelente opção no caso de necessitar de um novo diapositivo, embora com algum ou alguns elementos do anterior. Neste caso, bastaria eliminar os elementos que não precisasse e manter os que deseje. A manutenção do título na mesma exacta posição em todos os diapositivos, é um bom exemplo para utilizar esta técnica.

Eliminar um diapositivo Esta acção pode ser executada a partir do Painel de Navegação, do lado esquerdo do ecrã ou, em alternativa, a partir da área de Organização de dispositivos. Seleccione o (ou os) diapositivo que pretende eliminar e através do menu Editar, escolha a opção Eliminar diapositivo.

O mesmo resultado pode ser obtido, após seleccionar o diapositivo, através da tecla Delete ou ainda, se clicar com o botão direito do rato em cima do diapositivo a eliminar, e escolher a opção Eliminar diapositivo.

Para além de eliminar o diapositivo seleccionado, os restantes são reordenados e renumerados automaticamente.

Criar a apresentação É no início da criação de qualquer projecto em PowerPoint que devem ser definidas algumas das características da apresentação, nomeadamente as que se referem ao grafismo e a algumas formatações.

Questões como a escolha das cores dominantes (tanto do fundo como da letra), o tipo de letra a utilizar, a necessidade de títulos nos diapositivos, alguma da disposição de elementos comuns a vários diapositivos, a forma das listas de marcas ou ainda alguns dos elementos a inserir como imagens ou filmes, são decisões a tomar antes de iniciar o trabalho propriamente dito.

Formatar o fundo do diapositivo Tendo em conta que os métodos de trabalho podem (e devem) mudar de utilizador para utilizador, sugere-se que a primeira decisão objectiva acerca do grafismo da apresentação seja o Fundo. Esta opção, acedida através do menu Formatar, permite a definição de preenchimento do fundo de cada diapositivo.

Das várias sugestões disponíveis a partir desta opção, estão a escolha de uma cor lisa ou algum dos efeitos de preenchimento propostos. Nestes


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efeitos estão incluídos gradações de cor, texturas, padrões e ainda a possibilidade de criar um fundo de diapositivo a partir de uma imagem, opção a evitar na generalidade, devido à difícil compatibilidade da maioria das imagens com texto escrito.

Após escolher o tipo de fundo pretendido, deve escolher um de dois botões a fim de confirmar a decisão. Tratam-se de dois botões que também estão disponíveis em varias outras opções (Transição entre diapositivos ou esquemas de animação, por exemplo), e que permite escolher o grau de aplicação da própria opção. Os botões referidos, Aplicar e Aplicar a todos, definem se a escolha do fundo é para aplicar somente ao diapositivo onde está a trabalhar e que se encontra visível no centro do ambiente de trabalho (diapositivo de trabalho), ou em alternativa, se vai aplicar a todos os diapositivos já inseridos, bem como todos os que pretender inserir mais tarde.

Modelos globais Outra das áreas a definir no início da apresentação são os modelos globais.

Um Modelo Global é um diapositivo que armazena informações sobre o modelo de apresentação (template) aplicado, incluindo estilos do tipo de letra, tamanhos e posições dos marcadores de posição, estrutura de fundo e esquema de cores.

Esta área de trabalho, que pode acedida através do menu Ver e da opção Modelos Globais, divide-se em dois diapositivos diferentes, o Modelo Global de Diapositivo e o Modelo Global de Títulos.

Guardar o trabalho É essencial guardar logo de início o seu trabalho, bem como ir gravando-o regularmente a fim de garantir a sua existência e consistência.

Imediatamente após a criação da apresentação, aceda ao menu Ficheiro e escolhendo a opção Guardar como, escolha o nome do ficheiro que irá conter o seu trabalho e a localização do mesmo no seu computador.

A partir daqui a base da sua apresentação estará guardada. À medida que for trabalhando e incrementando a apresentação deve gravá-la regularmente, através do botão Guardar na barra de ferramentas ou na opção de mesmo nome no menu Ficheiro.


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Inserir elementos A inserção de elementos numa apresentação é a forma básica e ao mesmo tempo eficaz, para disponibilizar informação, documentá-la e acrescentar-lhe motivação e interesse.

Partindo como base o diapositivo em branco, isto é, vazio, existe um conjunto de elementos ou objectos que pode inserir no espaço disponível, conjugá-los e definir a sua coexistência no sentido de se completarem e de alguma forma, valorizarem a informação ou mensagem que deseja transmitir.

É a partir do menu Inserir, que pode aceder aos diferentes tipos de elementos a inserir, bem como as suas respectivas opções.

Neste menu, tem ao seu dispor uma lista de tipos de elementos que pode inserir: Imagem, diagrama, caixa de texto, filmes e sons, gráfico, tabela, objecto e hiperligação.

Texto e caixas de texto O texto é, obviamente, o tipo de elemento base a inserir num diapositivo. É através de texto que a informação é estruturada de forma mais directa e objectiva.

Por outro lado, a opção a escolher no menu Inserir, que se relaciona com texto, tem o nome de Caixa de texto. Logo aqui há um conceito que importa definir. Qualquer segmento de texto, seja uma letra, uma palavra ou um parágrafo, não pode ser escrita directamente no diapositivo. Necessita de uma caixa, um espaço específico de dimensão variável, dentro do qual poderá escrever os caracteres que desejar e adaptar as regras de formatação respectivas. Assim, através do menu Inserir, a opção Caixa de texto permite a criação dessa caixa, arrastando o rato com o botão esquerdo pressionado. Depois de largar o botão, poderá visualizar uma pequena caixa onde o cursor estará a piscar. A partir deste momento poderá escrever o que deseja. Se optar por não escrever nada e clicar em qualquer outro local, a caixa desaparecerá. As caixas de texto inseridas a partir do menu Inserir só poderão existir com texto no seu interior.


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Imagens O complemento mais eficaz do texto é a imagem.

Para inserir uma imagem, primeiro clique com o rato no diapositivo, no exacto ponto onde pretende a sua localização.

Mais uma vez a partir do menu Inserir, escolhendo a opção Imagem, tem ao seu dispor duas áreas de opções. A primeira, com quatro opções, tem a ver com o local onde a imagem está armazenada:

Clipart;

Do ficheiro;

Do scanner ou da câmara;

Novo álbum de fotografias.

Através da opção Do ficheiro, pode escolher uma imagem localizada no seu computador. Localize nas pastas ou nas unidades de cd, o ficheiro do tipo imagem que pretender inserir, seleccione com dois cliques do rato, e imediatamente será adicionado à sua apresentação.

A segunda área, com três opções, tem a ver com tipos especiais de imagem:

Formas automáticas;

WordArt;

Organograma.

Relativamente à localização, clique dentro da imagem quando o cursor se tornar uma cruz e arrastando com o rato, mova para o local que desejar.

Após a inserção, uma imagem pode ser objecto de várias opções de formatação. Clicando com o botão direito do rato sobre a imagem, tem ao seu dispor um menu referente ao elemento que seleccionou. Nesse menu escolha a opção Formatar imagem. Esta opção está também disponível a partir do menu Formatar.


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Diagramas A inserção de uma variedade de diagramas irá permitir a esquematização de informação a partir de alguns modelos predefinidos.

Adicionando uma base simples e através de uma pequena barra de ferramentas, que disponibilizará alguns comandos para aumentar e melhorar este elemento, pode construir diagramas que facilitarão a apresentação de certo tipo de informação.

Existem seis tipos de diagramas:

Circular;

Alvo;

Radial;

Venn;

Pirâmide;

Organograma.

A inserção de um qualquer diagrama é conseguida a partir do menu Inserir e escolhendo uma dos diagramas disponíveis e confirmando com o botão Ok.

Tabelas A inserção de tabelas em PowerPoint tem como principal objectivo, a arrumação e esquematização de informação, permitindo ao público uma rápida e eficaz compreensão.

Para criar uma tabela, após seleccionar e visualizar o diapositivo onde a pretende colocar, a partir do menu Inserir, escolha a opção Tabela. Depois tem de decidir a dimensão da tabela. Para isso escolha o número de linhas e colunas, já que a tabela é afinal uma matriz, constituída por linhas e colunas. Depois de confirmar com Ok, a tabela definida será inserida no diapositivo.

Filmes e sons Inserir vídeo ou som num diapositivo é, hoje em dia, a forma mais atractiva de documentar um tema ou assunto. É também um risco. Utilizar um filme ou o registo sonoro pouco adequado, para além de não


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acompanhar devidamente a mensagem, pode funcionar como fonte de distracção e desconcentração.

Para inserir um filme, através do menu Inserir, escolha a opção Filmes e sons. Tem ao seu dispor duas subopções: Filme do Clip Organizer e Filme de ficheiro.

No caso dos sons, através do menu Inserir, escolha a opção Filmes e sons. Tem ao seu dispor quatro subopções: Som do Clip Organizer, Som de ficheiro (Escolher um ficheiro de som armazenado no seu computador ou em outro suporte, como por exemplo um Cd. Escolhendo esta opção, localize a pasta que contém o ficheiro desejado e clique sobre ele duas vezes. Deverá escolher ainda o modo de reprodução (automático ou quando clicado), Reproduzir faixa áudio de Cd e Gravar som.

O som inserido é representado no diapositivo, através de uma imagem de um altifalante. Essa imagem pode ser redimensionada como habitualmente.

Objectos A noção básica de objecto no PowerPoint é um elemento criado através de uma aplicação.

Para o PowerPoint são objectos uma folha de cálculo ou um gráfico de Excel, um documento de Word ou de Adobe Acrobat ou ainda uma imagem de Paint Shop, entre outros. Portanto, o objecto a inserir é criado a partir da respectiva aplicação. E até aqui, nada de novo, visto já ser possível através de cópia e colagem, trazer algo de fora do PowerPoint.

A partir do menu Inserir, escolhendo a opção Objecto, tem ao seu dispor uma lista de tipos de objecto ou aplicações.

Hiperligações O último elemento disponível para inserção é a hiperligação.

No Microsoft PowerPoint, uma hiperligação é uma ligação de um diapositivo para outro diapositivo, uma página de Internet, um ficheiro ou ainda uma mensagem de correio electrónico.

A hiperligação propriamente dita, onde se clica com o rato, pode ser texto ou um elemento como, por exemplo, uma imagem ou um gráfico.


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Para criar uma hiperligação para outro diapositivo da própria apresentação, seleccione o texto ou o elemento que irá representar a hiperligação e através do menu Inserir, escolha a opção Hiperligação.

O Texto A base da apresentação de informação é o texto. Mesmo através do PowerPoint, com todas as opções gráficas e estéticas disponíveis, é através do texto que as ideias essenciais são apresentadas.

Ao contrário do Word, por exemplo, que permite a escrita directa na folha, no PowerPoint é necessária a criação de um espaço onde posteriormente se deve inserir o texto. Assim, é sempre necessária a existência de uma caixa para inserção de texto.

Para inserir texto numa caixa, basta clicar no interior da caixa respectiva, seja marcador de posição ou caixa de texto, e escrever normalmente.

No caso da caixa de texto, se necessitar de mais linhas de escrita antes da inserção de texto, basta pressionar a tecla Enter, para criar novas linhas.

Formatação Através do menu Formatar e após seleccionar a caixa de texto respectiva, tem ao seu dispor várias opções de formatação.

A mais óbvia e talvez mais essencial é Tipo de letra. Com esta opção pode alterar o tipo de letra, o seu tamanho e cor, bem como activar alguns efeitos (sublinhado, sombra, etc.) e estilos (negrito, itálico, etc.).

No mesmo menu Formatar, outras opções de formatação disponíveis são o Alinhamento, Espaçamento entre linhas, Maiúsculas e minúsculas e Substituir tipos de letra.

A opção Marcas e numeração, permite a definição das marcas ou caracteres das listas de marcas utilizadas para esquematizar blocos de texto.

Caixas de texto Para aceder às opções de formatação da caixa de texto (ou marcador de posição), depois de a seleccionar, mantendo o cursor sobre a selecção, clique com o botão direito do rato para aceder a um menu de opções


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próprias para esse elemento. Entre as opções disponíveis (algumas relativas à formatação de texto), escolha Formatar caixa de texto.

Tem ao seu dispor vários separadores, dos quais é essencial o das Cores e linhas. Neste separador estão as opções de verdadeira formatação da caixa de texto. No Preenchimento, pode definir o fundo da caixa, da mesma forma e com as mesmas capacidades do fundo de diapositivo. Com a Linha, define a cor, o estilo e a espessura, entre outras, da linha de moldura da caixa.

Para apagar uma caixa de texto, após seleccioná-la, clique uma vez sobre a sua moldura e apague com a tecla Apagar (Delete).

Opções de apresentação Diversas opções e capacidades do PowerPoint, embora definidas e formatadas durante a construção da apresentação, o seu funcionamento só é visível em modo de apresentação, que é a forma de visionar o trabalho em ecrã inteiro, como será transmitido ao público.

Algumas destas opções estão também visíveis em modo de trabalho, embora só funcionem em modo de apresentação.

Botões de acção Um botão de acção é um botão programado, inserido num diapositivo e no qual se podem definir hiperligações.

Estes botões podem ter acções tão diversas como a deslocação para um determinado diapositivo, permitindo a navegação pela apresentação, executar uma hiperligação para uma página de Internet ou ainda reproduzir um determinado ficheiro, através de uma ligação a este.

Para inserir um botão de acção, através do menu Apresentações, escolha a opção Botões de acção. Terá então acesso a um quadro com vários exemplos de botões.

Após escolher o botão que deseja, a partir da matriz de botões disponíveis, e depois de verificar que o cursor se transformou numa pequena cruz, arraste o rato com o botão esquerdo pressionado, abrindo a forma automática que vai ser o botão.

Depois de largar o botão esquerdo do rato, o botão é inserido no diapositivo e é disponibilizado o


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ecrã Definições de acções, onde deve ser definida a acção que o botão deve executar.

Transição entre diapositivos Esta é uma das opções de apresentação que só é visível em modo de apresentação.

Trata-se de uma opção que permite, por um lado, adicionar efeitos ao movimento de passagem de um diapositivo para outro, quando os visualizamos em modo de apresentação, bem como a possibilidade de definir temporizações para o avanço dos diapositivos da apresentação.

Esta opção está disponível através do menu Apresentações. Após escolhida, a opção Transição entre diapositivos terá a sua área de definição no Painel de Tarefas.

Tem ao seu dispor um conjunto de diversos efeitos, que após selecção poderá verificar o seu movimento através do botão Reproduzir, localizado na parte inferior do Painel de Tarefas.

Pode definir ainda a velocidade do efeito (Rápido, médio ou lento), e ainda a inserção de um efeito sonoro que acompanhe cada transição.

Pode ainda definir, através da opção Avançar diapositivo, o modo como cada transição é executada: Com o clique do rato ou automaticamente após um determinado período de tempo, seleccionando a opção Automaticamente após e definindo o tempo desejado.

Efeitos de animação É possível animar texto, imagens, gráficos, diagramas e outros objectos nos diapositivos, permitindo concentrar a atenção nos pontos mais importantes, controlar o fluxo de informações e aumentar o interesse da sua apresentação.

Por exemplo, é possível fazer com que um segmento de texto surja da esquerda para a direita, uma palavra de cada vez, ouvindo simultaneamente o som de aplausos.

Através da opção Animação personalizada, situada no menu Apresentações, estando localizada no Painel de Tarefas, a respectiva área de escolha e definição.


22

Antes de escolher ou definir qualquer efeito de animação, deve seleccionar o elemento que deseja animar.

Através da área de Animação personalizada e com o elemento a animar seleccionado, em primeiro lugar deverá escolher o efeito de animação, utilizando o botão Adicionar efeito.

Através deste botão, irá verificar a existência de quatro tipos de efeitos de animação:

Entrada: O elemento entra no diapositivo através do respectivo efeito de animação, situando-se no local onde originalmente foi inserido.

Salientado: Após a sua entrada, faz com que o elemento realce a sua presença através de outro efeito de animação.

Sair: O elemento animado sai do diapositivo num determinado momento.

Trajectórias de movimento: O elemento percorre uma determinada trajectória, permitindo ocupar um novo lugar no diapositivo.

Dentro de cada categoria, tem à sua disposição um vasto conjunto de efeitos, que pode escolher e conjugar em função dos vários elementos em cada diapositivo.

Se pretender alterar um efeito de animação ou qualquer das suas definições, a partir da lista de animação, seleccione o efeito. Verificará que o botão Adicionar efeito passou a Alteração. A partir desse momento pode alterar o efeito ou as respectivas definições.

Para eliminar ou remover o efeito, a partir da lista de animação, seleccione o efeito e utilize a tecla Apagar (Delete).


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A Internet e o Correio Electrónico


No final deste tema, as participantes deverão ter adquirido conhecimentos que lhes permitam o acesso, pesquisa e navegação na Internet, através do Microsoft Internet Explorer. Da mesma forma, o envio, recepção, resposta e reencaminhamento de mensagens de correio electrónico, bem como a gestão da respectiva caixa postal electrónica, através do Microsoft Outlook Express.

Específicas


Compreender os conceitos de Internet e correio electrónico e respectiva terminologia;

Compreender os conceitos de navegador (browser) e de aplicação de correio electrónico;

Compreender os conceitos do Microsoft Internet Explorer e do Microsoft Outlook Express;

Aceder e, navegar na Internet;

Fazer pesquisas através de motores de busca (Google);

Navegar dentro de um sítio ou de páginas Web;

Pesquisar dentro de um sítio ou de páginas Web;

Descarregar ficheiros;

Criar e enviar mensagens de correio electrónico;

Capítulo

5


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Responder e reencaminhar mensagens de correio electrónico;

Anexar ficheiros a uma mensagem;

Guardar mensagens e ficheiros recebidos.

Conteúdos programáticos O conceito de Internet.

Acesso à Internet:

O navegador;

O motor de busca;

A pesquisa.

Navegação e Pesquisa em sítios e páginas Web.

Descarregar ficheiros.

O conceito de correio electrónico.

As mensagens:

O envio e a recepção;

A resposta e o reencaminhamento;

Os anexos;

O armazenamento e a gestão.


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Conceitos A Internet tem revolucionado o mundo dos computadores e das comunicações como nenhuma invenção foi capaz de fazer antes. A invenção do telégrafo, telefone, rádio e computador prepararam o terreno para esta nunca antes havida integração de capacidades. A Internet é, de uma vez e ao mesmo tempo, um mecanismo de disseminação da informação e divulgação mundial e um meio para colaboração e interacção entre indivíduos e seus computadores, independentemente de suas localizações geográficas.

Imagine que a Internet tem vários ambientes. O ambiente que você se encontra agora é chamado Web ou WWW, que significa World Wide Web, ou, traduzindo, teia mundial.

O conceito de web ou teia representa exactamente o que a Internet é: uma grande teia de cabos e comunicações via satélite ligando servidores e micro-computadores de todo o mundo entre si através do padrão de comunicação da Internet. Mas isso é muito técnico e você não precisa de se preocupar com detalhes técnicos. O que é importante saber é que, na Web, pode navegar de um lugar para outro apenas clicando nos links.

O que são links? Os links são pontos de conexão entre diferentes partes de texto de um mesmo website ou entre diferentes websites.

O que é website? Website é um lugar no ambiente Web da Internet que é ocupado com informações (texto, fotos, animações gráficas, sons e até vídeos) de uma empresa ou de uma pessoa. Cada website tem um URL, que siginifica Uniform Resource Location, ou, traduzindo, local uniforme do recurso. Um URL é um endereço virtual que indica exactamente onde as informações da empresa ou da pessoa se encontram e geralmente tem o formato www.nome.com.

Mas, voltemos aos links. No momento em que clica num link, a Internet transporta-o para uma nova posição de texto, que tanto pode ser no website que está localizado ou utro website que tenha relação com o que está a visitar. Um link é geralmente indicado por uma palavra sublinhada que faz referência a uma outra palavra ou parte de texto. Um link é também indicado por uma mudança gráfica no rato. Observe quando o rato é movido, é possível ver a posição que ele aponta no ecrã tela através de uma seta. Pois bem: quando o rato passa por um link, a seta transforma-se numa mãozinha. Esta mãozinha significa que poderá ir para outro lugar no


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site ou em outro diferente se clicar no botão esquerdo do rato em cima da palavra do link.

Para se ligar à Internet, precisa obrigatoriamente de:

Hardware;

Software;

Linha telefónica, cabo, ou ligação sem fios (wireless);

Conta num provedor de Internet.

Hardware é o conjunto de equipamentos e dispositivos de um computador, como unidade de processamento, monitor, modem, impressora, etc.

Um provedor de acesso à Internet é uma empresa que permite o acesso à Internet aos seus clientes, através da manutenção de uma central de linhas telefónicas exclusivas ligadas aos seus servidores Internet.

O correio electrónico ou e-mail foi a primeira aplicação da Internet e continua a ter um valor inestimável. O e-mail permite a comunicação entre duas ou mais pessoas de uma forma extremamente fácil. Pelo e-mail, podemos contactar com empresas ou amigos em qualquer parte do mundo apenas com um clique do rato.

A web (ambiente multimídia da Internet) é outra grande aplicação. Ela mudou a forma de fazer marketing, a forma de atender os clientes, a forma de fazer negócios, a forma de educar, a forma de aprender.


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E a Internet vai tornar muito mais barato as ligações telefónicas. A evolução da Internet possibilitará ligações telefónicas cada vez mais poderosas e, depois, a televisão e o cinema pela Internet. Uma nova geração de tecnologias básicas de rede que atenda às necessidades de acesso de alta velocidade surgirá.

"Novos modos de acesso e novas formas de serviço gerarão novas aplicações que, por sua vez, expandirão ainda mais a Internet".


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O que é o correio electrónico O correio electrónico é um tipo de correio disponível pela Internet onde se utiliza uma caixa postal electrónica, simbolizada por um endereço do tipo [email protected]. Esta caixa postal electrónica tem o mesmo conceito da caixa postal tradicional: sabendo do endereço da sua caixa postal, qualquer pessoa poderá enviar uma mensagem electrónica para si. Todas as mensagens enviadas para si ficam armazenadas nos servidores de e-mail do seu provedor até ao momento que você acesse à Internet (você precisa estar ligado à Internet para receber os seus e-mails) e dê o comando para recebê-las, descarregando-as para o seu microcomputador pessoal.

As vantagens do correio electrónico A aplicação básica do correio electrónico é a comunicação entre duas ou mais pessoas. Esta comunicação pode ser de carácter pessoal (entre familiares e amigos) e de carácter profissional (entre funcionários da mesma empresa, parceiros de empresas distintas, clientes e fornecedores ou prestadores de serviços, profissionais e imprensa, etc.). O e-mail tem grandes vantagens:

É ágil: demora segundos ou minutos para chegar até à caixa postal do destinatário, em qualquer parte do mundo;

É grátis: você não paga por cada e-mail enviado ou recebido, mas apenas uma mensalidade ao seu provedor pelo acesso à Internet;

É escrito: facilita o acompanhamento das solicitações;

Permite o envio de mensagens para muitas pessoas ao mesmo tempo;

Permite respostas a mensagens recebidas;

Permite o reencaminhamento de mensagens recebidas a terceiros;

Permite o envio de ficheiros de dados em anexo;

Do ponto de vista de quem recebe e-mails, também muito cómodo, já que as mensagens são recebidas na caixa postal particular do destinatário e lá ficam à espera que ele as consulte.


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Folhas de apoio distribuídas na formação

Anexos


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Exercício 1 – Criar fundo Vamos começar por algo divertido. Pretende-se que criem um fundo para o vosso ambiente de trabalho, que sirva como que uma imagem de cada grupo e que dê cor e alegria a cada computador.

O tema é livre. Podem fazer desenhos, escrever algumas frases, combinarem cores, enfim usem a imaginação. Para este trabalho vamos utilizar o software Microsoft Paint, que é uma aplicação para desenhar.

Quando terminarem, devem assinar o desenho, no canto inferior direito.

Este trabalho deve ser gravado na pasta do grupo, dentro dos “Meus Documentos”, com o nome “Fundo Fx”, em que o x é o número do vosso computador.

Este é um exercício de grupo. Tem o tempo máximo de 30 minutos.


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Exercício 2 – Texto Bebé Agora é mais a sério. Vamos começar a escrever. Vamos criar um texto.

O tema é “O meu filho”. Quero saber o seu nome, como é ele, de que brincadeiras gosta, enfim tudo o que se lembrarem. Imaginem este texto como uma apresentação do vosso filho ao mundo.

O texto não deve ultrapassar uma página e não deve ter menos de 20 linhas.

Para este trabalho vamos utilizar o software Microsoft Word, que é uma aplicação de processamento de texto.

Depois de escrever, vai ser preciso formatar o texto. É preciso alinhar todo o texto com a opção “justificar”, colocar em “negrito” o nome do vosso filho, mudar o tipo de letra e mudar a cor do título (“O meu filho”). O título deve estar alinhado ao centro.

Quando terminarem, devem assinar o texto.

Este trabalho deve ser gravado na pasta do vosso grupo, nos “Meus Documentos”, com o nome “Texto 1 xxxx”, em que o xxxx é o vosso nome.

Este é um exercício individual. Tem o tempo máximo de 45 minutos.

Boa sorte e bom trabalho.


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Exercício 3 – Texto Bebé com imagens Lembram-se do texto onde apresentaram o vosso filho? Vamos melhorá-lo?

Como o tema é “O meu filho”, pretende-se que insiram imagens de bebés, para dar cor ao texto. Infelizmente ainda não tenho fotografias dos vossos filhos. Assim, arranjei algumas fotografias de bebés que estão guardadas na pasta “Bebés” nos “Meus documentos”. Escolham no máximo três e coloquem-nas onde quiserem na vossa folha de texto. Atenção: Pelo menos uma das fotografias deve ficar no meio do texto.

Para este trabalho vamos utilizar novamente o software Microsoft Word.

Depois de incluírem as fotografias e de lhes darem o tamanho adequado, vai ser preciso formatar as imagens. Pelo menos uma delas deve estar alinhada à direita e outra alinhada à esquerda. Todas elas têm de ter uma moldura (“limite”) à vossa escolha. A imagem que ficar no meio do texto deve ser formatada com um esquema “estilo de moldagem rectangular”.

Este trabalho deve ser gravado na pasta do vosso grupo, nos “Meus Documentos”, com o nome “Texto 1A xxxx”, em que o xxxx é o vosso nome.

Este é um exercício individual. Tem o tempo máximo de 30 minutos.



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Exercício 4 – Alterar apresentação “Coisas Simples” Vamos então começar a usar o PowerPoint.

Uma das formas simples de aprender a utilizar o PowerPoint, é mudar um trabalho que já esteja feito.

Nos “Meus documentos”, está uma pasta chamada “Muito mais”. Lá dentro encontram um ficheiro chamado “Coisas Simples”. Trata-se de várias imagens de bebés e um comentário a cada uma.

Pretende-se que substituam todos os comentários, por frases vossas que tenham a ver com as imagens.

Mas não é só. Substituam também as imagens de 4 slides à vossa escolha. As imagens que escolherem para esses slides devem também ser de bebés.

Além disso, mudem os fundos de cada slide e o tipo de letra de cada frase.

No fim da apresentação, acrescentem mais um slide e escrevam o vosso nome.

Não se esqueçam de guardar o ficheiro com o seguinte nome: “Coisas Simples Fx” (O x é o número do vosso grupo), na pasta do vosso grupo nos “Meus documentos”.

Este é um exercício de grupo.



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Exercício 5 – História em PowerPoint Vamos complicar um bocadinho, continuando no Microsoft PowerPoint.

Vamos trabalhar com vários tipos de elementos: texto, imagens, cores e formas. E vamos juntá-los para criar uma história.

O meu desafio é a criação de uma história, com o tema à vossa escolha, onde devem usar, para além da vossa imaginação, fotografias e desenhos. Para isso têm uma pasta de fotografias chamada “História” dentro dos “Meus documentos”. Existem muitas fotografias, para a escolha ser completamente livre.

Para além das imagens, podem utilizar outras capacidades da aplicação (fundo e imagens em clipart, entre outras) para melhorarem cada slide e ajudar a contar a história que vão inventar.

É claro que para além das cores e imagens, a história vai precisar de palavras. Assim, é necessário que o texto acompanhe as imagens e que em algumas frases, expliquem o que querem transmitir.

Todo o método de trabalho é livre, isto é, vocês é que decidem o que querem incluir em cada slide.

Apenas duas obrigações. O trabalho deve ter pelo menos 15 slides. O primeiro slide deve apenas conter o título da história e os vossos nomes.

Este trabalho deve ser gravado na pasta do vosso grupo, dentro dos “Meus Documentos”, com o nome “História Fx”, em que o x é o número do vosso grupo.




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Exercício 6 – Diálogo espectacular Já acabaram a história? OK, vamos ocupar o tempo que falta.

Mais uma vez no Microsoft PowerPoint.

Nos “Meus documentos”, está uma pasta chamada “Muito mais”. Lá dentro encontram um ficheiro chamado “Espectacular”. Trata-se de várias imagens, incluindo as 5 melhores fotografias de 2003, votadas por um conjunto de fotógrafos de todo o mundo.

O que vos proponho é o seguinte: Depois de cada slide com fotografia, há outro slide vazio. Em cada um desses slides, criem um diálogo entre as duas, sobre o que vêm na fotografia, o que significa para vocês, que sonhos ou desejos vos faz imaginar, enfim, uma pequena conversa com as vossas impressões de cada imagem. Cada diálogo deve ter pelo menos duas frases de cada pessoa.

Para se perceber quem diz o quê, devem colocar antes de cada frase, o nome de quem a diz.

Nesses slides de texto, o fundo preto deve ser alterado… à vossa escolha.

Comecem por guardar o ficheiro com o seguinte nome: “Espectacular Fx” (O x é o número do vosso grupo), na pasta do vosso grupo nos “Meus documentos”.

No fim da apresentação, acrescentem mais um slide com o vosso nome.




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Exercício 7 – Campanha de publicidade Vamos fazer algo mais profissional. Uma campanha de publicidade.

Continuamos a utilizar o Microsoft PowerPoint.

Cada grupo escolheu uma marca e o que vos proponho é criar uma campanha publicitária, onde vão promover essa marca e os seus produtos.

Podem utilizar as formas de informação que já sabem utilizar (Imagens e texto), juntar-lhes cor e muita imaginação. Nos “Meus documentos”, dentro da pasta “Muito mais” está outra pasta, com fotografias da marca que escolheram. No meio das fotografias estão imagens do logótipo da marca. Cada slide deve ter o logótipo (à vossa escolha), no canto superior direito.

Não se esqueçam, que é muito importante decidir a quem se destina a campanha publicitária e os produtos que querem vender. Devem discutir com a vossa colega de grupo as formas mais correctas de cativarem o público, criem frases fortes que chamem a atenção, expliquem porque é que os vossos produtos e a vossa marca são os melhores, descrevam os países onde a marca já é um sucesso, enfim, a palavra-chave deste exercício é criatividade.

Todo o método de trabalho é livre, isto é, vocês é que decidem o que querem incluir em cada slide.

Apenas algumas obrigações. O trabalho deve ter pelo menos 15 slides. O primeiro slide deve apenas conter o nome da marca. No último slide devem assinar os vossos nomes. Num slide à vossa escolha, devem utilizar um diagrama para descrever os países mais importantes onde acham que a vossa marca tem negócios.

Este trabalho deve ser gravado na pasta do vosso grupo, dentro dos “Meus Documentos”, com o nome “Anuncio Fx”, em que o x é o número do vosso grupo.




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Exercício 8 – Publicidade em movimento Agora vamos dar movimento à campanha de publicidade que criaram.

Continuamos a utilizar o Microsoft PowerPoint.

Para este exercício, devem abrir o trabalho “Anuncio Fx” e guardá-lo com um novo nome: “Anuncio 2 Fx”, na pasta do vosso grupo nos “Meus documentos”.

O desafio é criar efeitos de movimento nas imagens, caixas de texto e diagramas, através das opções da Animação Personalizada (menu Apresentações).

Podem escolher entre os diferentes efeitos à vossa disposição. Utilizem os que mais gostarem.

Mas atenção: Todas as imagens devem ter um efeito de entrada. E pelo menos três imagens à vossa escolha, devem ter também um efeito de saída.

Só as caixas de texto localizadas em slides pares, devem ter movimento.

Os slides 1 e 15, não devem ter qualquer efeito.




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Exercício 9 – Alterar apresentação “Viajar” O objectivo deste exercício é testar a vossa atenção e fazer várias alterações a uma apresentação de PowerPoint.

Na pasta “Muito mais” nos “Meus documentos”, está um ficheiro chamado “Viajar”. Abram-no dentro do PowerPoint e guardem-no na pasta do vosso grupo, com o nome “Viajar Fx” (x é o número do vosso grupo).

As alterações são as seguintes:

Nos slides de número par, alterem o texto.

Mudar o tipo de letra nos slides que tenham mais de uma imagem.

Acrescentem um slide a seguir ao número 13 e em 4 linhas, descrevam a vossa viagem de sonho.

Nos slides 2, 4, 7, 8, 12, 13, 16, 17 e 18, mudem a cor do texto.

No slide 17, mudem a fotografia da direita para outra com um bebé.

Nos slides onde há imagens de brinquedos e doces, alterem o fundo.

No slide 15, pendurem alguma fruta na palmeira.

No slide 16, acrescentem um telefone aos bebés da direita.

No slide 18, acrescentem uma imagem de um Pai Natal.

Nos slides 1 e 15, substituam a caixa de texto por Wordart, mas com o mesmo texto.

No fim da apresentação, acrescentem um slide e escrevam 5 linhas com o tema: “As saudades do meu bebé”. Não se esqueçam de assinar o vosso nome.

Não se esqueçam de irem gravando o trabalho, para não perderem nada.




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Exercício 10 – Horário mensal Vamos começar uma aplicação nova: O Microsoft Excel.

O Excel é uma folha de cálculo onde combinando linhas e colunas, podemos construir tabelas e quadros. Vamos a isso.

No Excel, abram o ficheiro com o nome “Horário de Março”, localizado na pasta “Muito mais” nos “Meus documentos”. Neste ficheiro têm ao vosso dispor a descrição das aulas e respectivas datas e horas. Guardem o vosso trabalho na pasta do vosso grupo com o nome “Horário de Março Fx”, em que x é o número do vosso grupo.

Proponho, para começar, a construção de uma tabela com o horário do vosso curso no mês de Março.

Para motivar este arranque, vou disponibilizar o modelo da tabela a construir, como apoio a este início.

Algumas pequenas regras:

Comecem na célula B2.

A coluna B só deve conter as horas.

Nas colunas C, D, E, F, G, deve ser inserida a restante informação.

As colunas A e H devem ficar em branco.

As colunas A e H devem ter uma largura de 2.

A coluna B deve ter uma largura de 9.

As colunas C a G, devem ter uma largura de 16.

As células com a informação das horas, dos dias, da legenda da tabela e dos almoços, devem ser formatadas com cores (padrões).

A tabela deve ter os limites que o exemplo mostra.

No final do trabalho e para imprimir, devem seleccionar a tabela, ir ao menu Ficheiro, escolher a opção Imprimir, escolher Selecção e Ok.

Este é um exercício de grupo. Boa sorte e bom trabalho.


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Horário Mês de Março

2ª Feira 3ª feira 4ª Feira 5ª Feira 6ª feira

Dia 5 Dia 6 Dia 7 Dia 8 Dia 9

9:00 CCE CKG e T

10:00 CP TJ TJ CCE CP



13:00 Almoço Almoço Almoço Almoço Almoço

14:00 TJ COE CKG e T I TJ




9:00 CCE CKG e T

10:00 COE TIC CP CCE TIC




14:00 COE TIC TIC CCE TIC




9:00 CCE CKG e T

10:00 TIC TIC TIC CCE TIC




14:00 CP COE CKG e T CCE TJ




9:00 I CKG e T

10:00 TIC CCE COE I CP




14:00 COE CCE TIC I TJ




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Exercício 11 – Cartaz Hip Hop em Excel Vamos agora tentar algo um pouco diferente.

Embora o Excel não seja muito utilizado para este tipo de trabalhos, vamos criar um cartaz para o festival de hip hop a realizar em Lisboa este mês.

Em primeiro lugar devem aceder através da Internet ao site da empresa de espectáculos Casablanca, que organiza o festival, e onde podem encontrar todas as informações que necessitam.

Assim, o vosso cartaz deve conter várias informações, como a localização do concerto, a data e hora de início, os preços, os organizadores e patrocinadores e, é claro, os artistas que vão actuar. Não se esqueçam de inserir imagens dos vários cantores.

A vossa criatividade é fundamental.

Algumas pequenas regras:

Comecem na célula B2.

A coluna A deve ficar em branco.

No final do trabalho e antes de imprimir, devem verificar na pré-visualização (menu Ficheiro, opção Pré-visualizar) se está tudo dentro dos limites de impressão.

Este trabalho deve ser guardado na pasta do vosso grupo com o nome “Cartaz Hip Hop Fx”, em que x é o número do vosso grupo.




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Exercício 12 – Cartaz Hip Hop em PowerPoint Voltemos ao PowerPoint.

A proposta é a seguinte: Repetir o cartaz que fizeram em Excel, para anunciar o festival de Hip Hop, mas agora em PowerPoint.

Assim teremos uma apresentação melhorada do festival, tendo em conta as capacidades do PowerPoint.

Depois iremos comparar com o trabalho executado em Excel, analisando as diferenças essenciais.

Um slide deve conter as informações relativas ao festival, como a localização do concerto, a data e hora de início, os preços, os organizadores e patrocinadores e, é claro, os artistas que vão actuar.

Não se esqueçam de aceder ao site da empresa de espectáculos Casablanca, que organiza o festival, onde podem encontrar todas as informações que necessitam.

Pretende-se que num slide anunciem o festival com todas as informações.

Depois, em vários slides, apresentem os artistas que vão actuar: as suas fotos, informações pessoais, canções e discos, etc. Estas informações devem ser pesquisadas na Internet.

Devem criar um slide para cada artista, onde juntam a respectiva informação à sua imagem.

As cores, os tipos de letra, os fundos, enfim todos os aspectos gráficos são da vossa responsabilidade.

Este trabalho deve ser guardado na pasta do vosso grupo com o nome “Festival Hip Hop Fx”, em que x é o número do vosso grupo.




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Exercício 13 – Tabela de despesas semanais Para além de um óptimo ambiente de trabalho para construir tabelas para horários e cartazes, sendo o Excel uma folha de cálculo pode ajudar bastante a fazer qualquer conta ou cálculo matemático.

Proponho então a construção de tabelas para registar os vossos gastos semanais. Embora gravem um único ficheiro, cada uma de vocês deve construir a sua tabela.

Guardem o vosso trabalho na pasta do vosso grupo com o nome “Despesas semanais Fx”, em que x é o número do vosso grupo.

Para este trabalho, em vez de fornecer exemplos, prefiro dar algumas indicações que devem seguir na construção das tabelas.

Em primeiro lugar, não se esqueçam de deixar a coluna A em branco e de começarem sempre na célula B2. Nesta célula devem escrever o nome do trabalho (Nome da tabela).

Deixem uma linha de intervalo e comecem a segunda tabela na linha 4 (célula B4).

Na célula B4, devem escrever “Despesas da” e o vosso nome. Nas células seguintes da mesma linha (linha 4), escrevam os vários dias da semana.

A partir da linha seguinte, devem escrever a descrição das despesas e o seu valor no dia correspondente. Depois de escreverem a última despesa, fecham a tabela (fazem um limite de contorno).

Deixam outra linha de intervalo e escrevem por debaixo das despesas a palavra “Totais”. Nas células dessa linha e por debaixo das colunas dos vários dias, devem calcular o total de cada dia. Seleccionam a célula onde o total do dia será calculado, na barra de ferramentas escolhem o símbolo de soma automática ( ∑ ) e seleccionam as células com os valores que desejam somar. Carreguem na tecla Enter. Repitam para os outros dias da semana.

Por fim, deixam mais uma linha de intervalo e por debaixo da palavra “Total”, escrevem “Total da semana”. Na célula seguinte, na mesma linha, devem calcular a soma dos totais dos vários dias da semana. Seleccionam a célula onde o total da semana será calculado, na barra de ferramentas escolhem o símbolo de soma automática ( ∑ ) e seleccionam as células com


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os totais de cada dia da semana. Carreguem na tecla Enter. Agora os totais já estão calculados.

Deixem uma linha de intervalo e repitam as indicações para construir a tabela seguinte.

Para tudo ficar mais perfeito, as células com valores devem ser formatadas em euros. Seleccionem essas células, e clicando no botão direito do rato, escolham a opção Formatar células. No separador Número, escolhem a opção Moeda e confirmam com Ok. Não se esqueçam dos totais.



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Despesas da Ana 2ª Feira 3ª Feira 4ª Feira 5ª Feira 6ª Feira Sábado Domingo

Tabaco 2,50 € 2,50 € 2,50 € 2,50 € 2,50 € 5,00 € 5,00 €

Sacos 0,04 €

Iogurtes para bebé 11,84 €

Boiões 11,17 €

Rolo de máquina Fotográfica 6,49 €

Pilhas 3,34 €

Bolachas 0,51 €

Aperitivos 0,49 €

Sopa 1,99 €

Jantar fora 15,00 €

Táxis 12,00 € 10,00 €

Costureira 10,00 €

Carregar telemóvel 15,00 €

Gelados 2,00 €

Pagamento de divida 10,00 €

Passagens 2,10 €

Totais 2,50 € 29,50 € 17,50 € 2,50 € 2,50 € 62,97 € 17,00 €

Total da semana 134,47 €


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Exercício 14 – Calendário O Excel é uma aplicação com um ambiente de trabalho com linhas e colunas, resultando em células onde podemos organizar com bastante rigor o nosso trabalho.

Assim, vou propor-vos um trabalho que acima de tudo, necessita de paciência e concentração: Criar um calendário para este ano de 2007.

Dentro da pasta “Muito mais” nos “Meus documentos”, estão disponíveis alguns exemplos de calendários em Excel. Podem encontrar inspiração nesses exemplos, mas é completamente proibido copiar qualquer parte desses calendários para os vossos trabalhos.

Como podem verificar nos exemplos disponíveis, é preciso alterar o tamanho das células para escrever os dias de cada mês. Cada mês deve ter um espaço próprio, bem separado dos restantes meses.

O calendário deve ter um título com o respectivo ano e os meses devem ser legendados com o respectivo nome. Não se esqueçam de assinalar os feriados.

É claro que podem (e devem) inserir imagens, para decorar o vosso calendário.

No final do trabalho e antes de imprimir, devem verificar na pré-visualização (menu Ficheiro, opção Pré-visualizar) se está tudo dentro dos limites de impressão.

Guardem o vosso trabalho na pasta do vosso grupo com o nome “Calendário nome”, em que nome é o vosso.

Este é um exercício individual.



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Exercício 15 – Dúvidas e aprendizagens (diagnóstico) Depois de termos trabalhado com o Word, o PowerPoint e o Excel, para além de termos utilizado a Internet, vamos fazer um ponto da situação.

Para isso, proponho um pequeno trabalho, em Word.

Este trabalho deve ser gravado na pasta do vosso grupo, nos “Meus Documentos”, com o nome “Aprender xxxx”, em que o xxxx é o vosso nome.

O objectivo é fazerem uma lista do que aprenderam em cada uma das aplicações (Word, PowerPoint, Excel e Internet). Antes de cada lista devem colocar o título do programa, alinhado ao centro.

Quero também conhecer as vossas dúvidas até ao momento. Assim, no fim de cada lista, escrevam as dúvidas que ainda têm ou os pormenores de cada programa que não entenderam, ou que gostavam de ver explicados novamente.

Assinem o trabalho com o vosso nome.




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Exercício 16 – Gráfico Outra das características essenciais das folhas de cálculo e nomeadamente do Excel, é a elaboração de gráficos. Com eles, podemos documentar de uma forma mais imediata um conjunto de valores e o seu significado.

Proponho então a construção de uma tabela de vendas de café, para depois criar o respectivo gráfico. Vamos igualmente decorar esta folha de cálculo com imagens adequadas.

Guardem o vosso trabalho na pasta do vosso grupo com o nome “Gráfico Fx”, em que x é o número do vosso grupo.

Para este trabalho, será fornecido um exemplo de tabela, que deverá ser seguido aquando da sua construção, para centrarmos a concentração no gráfico propriamente dito.

Não se esqueçam de deixar a coluna A em branco e de começarem sempre na célula B2. Nesta célula devem escrever o nome do trabalho (Nome da tabela).

A partir do modelo, elaborem a tabela de vendas.

Os valores e as marcas a inserir, são da vossa responsabilidade, podendo ser utilizados os do modelo.

Depois da tabela terminada, através do botão Assistente de Gráficos, comece a definir do seu gráfico, respondendo às questões que lhe serão colocadas. O formador prestará assistência individual nesta fase.

Quando o gráfico estiver definido na folha de cálculo, deverá reformatá-lo. Altere as cores, os fundos, os tipos de letra, os títulos e legendas, etc.

O gráfico deverá ser personalizado ao gosto de cada grupo.

Por fim, deverá inserir algumas imagens adequadas ao tema, a fim de decorar a folha de cálculo.




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Exercício 17 – Tabela de despesas mensais Depois de termos registado e calculado as despesas semanais, vamos fazer algo ainda mais útil: o registo das despesas mensais. Vamos registar os gastos, as respectivas datas e valores, calcular os totais por semana e no final do mês e ao mesmo tempo controlar o dinheiro que ainda nos resta.

Este trabalho deve ser guardado na pasta do vosso grupo com o nome “Despesas mensais Fx”, em que x é o número do vosso grupo.

Para todos os grupos construírem um conjunto de tabelas semelhante, será disponibilizado um modelo.

Este modelo, depois de elaborado, deve ser preenchido com as designações das despesas, respectivas datas e valores.

Primeiro devem ser construídas as tabelas e ainda antes do seu preenchimento devem ser definidas as fórmulas para os totais.

As despesas serão separadas por períodos semanais e deve ser calculado a soma das despesas de cada semana, através da fórmula habitual.

Na célula referente ao Valor Inicio do Mês, deve ser inserida a quantia em euros com que começam o respectivo mês.

Na célula referente ao Total do Mês, devem ser somados os Totais das várias Semanas.

Por fim, na célula Valor Actual, deve ser inserida a diferença entre o Valor Inicial e o Total do Mês, a fim de verificarem em qualquer momento, quanto dinheiro ainda possuem.

Quando começarem a inserir os valores das vossas despesas, poderão imediatamente verificar os vários totais.




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Despesas mensais

Nome 1

Valor início do mês

Valor actual 0,00 €

Total do mês 0,00 €

1ª Semana - dias 1 a 4

Descrição Data Valor






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Exercício 18 – Criatividade em PowerPoint Voltemos ao Microsoft PowerPoint.

Como já aprendemos bastantes opções desta aplicação, é tempo de as utilizar no seu conjunto.

Pretende-se muita criatividade e imaginação.

Proponho a construção de uma apresentação, de tema livre: Algo que habitualmente não seria a utilização normal desta aplicação. Pensem diferente, pensem em novidade.

Usem e abusem das aprendizagens conseguidas no PowerPoint e criem algo verdadeiramente original.

Este trabalho deve ser guardado na pasta do vosso grupo com o nome “Exercício livre Fx”, em que x é o número do vosso grupo.




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Exercício 19 – A casa ideal Continuamos no Microsoft PowerPoint, e ainda na perspectiva da originalidade.

Proponho a criação de uma apresentação que documente a vossa casa ideal.

Cada slide deve ser uma divisão da casa, que deve conter imagens de mobiliário, electrodomésticos, objectos, o que quiserem.

Assim, a transição entre os vários slides, será uma visita à vossa casa.

Devem utilizar a Internet, para a pesquisa e recolha de imagens. Experimentem sites de empresas de decoração e mobiliário.

Não se esqueçam que a formatação dos slides pode ajudar a colorir as vossas casas.

Como já perceberam, boas doses de imaginação vão ajudar. Sejam criativas.

Este trabalho deve ser guardado na pasta do vosso grupo com o nome “Casa Fx”, em que x é o número do vosso grupo.




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Exercício 20 – Criação de Blog Um blog é uma página de Internet. Pode ser ao mesmo tempo um diário, um jornal, um bloco de notas, um livro ou simplesmente o vosso cantinho, onde escrevem o que desejarem… o que vos apetecer.

Este género muito especial de página de Internet é disponibilizado através de um serviço gratuito, que através de alguns passos bastantes simples permite a criação deste espaço individual de escrita.

Entre as várias empresas que fornecem este serviço, vamos utilizar o Blogger (Blogspot.com).

Através da Internet vamos aceder ao site www.blogger.com.

Para iniciar a criação do blog, escolha a opção “Create your blog now”. Agora é preciso preencher uma ficha com o endereço de correio electrónico, a respectiva palavra-chave (password) de segurança e o nome que querem utilizar como assinatura dos vossos textos (pode ser um nickname). Devem ainda copiar a palavra de verificação e seleccionar os “Terms of service”. Avancem clicando na opção “Continue”.

No segundo quadro, devem escolher o título do vosso blog e o endereço Internet desta vossa página. Confirmem com a opção “Continue”.

No ecrã seguinte devem escolher o modelo gráfico da vossa página. Avancem clicando na opção “Continue”.

A partir deste momento o vosso blog está criado. Avancem clicando na opção “Start posting” (Iniciar a escrita). No ecrã está disponível a folha de escrita, onde podem escrever o vosso primeiro texto e o respectivo título.

Para sair e gravar o texto, escolham a opção “Publish”.

Para ver o vosso blog na Internet, escolham a opção “View Blog”.

Para sair do blog, escolham a opção “Sign out”.


Bom trabalho.


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Exercício 21 – Jornal criativo Depois de tantos dias a procurar noticias e criar o respectivo comentário, vamos alterar um pouco o pedido.

Pretende-se que inventem uma notícia.

Claro que vamos trabalhar no Microsoft Word.

Imaginem-se jornalistas, puxem pela cabeça e escrevam uma notícia de um acontecimento, um evento, uma novidade.

A única obrigação é utilizarem no texto uma linguagem própria dos jornais e da informação.

Acrescentem uma imagem que documente a notícia.

Este exercício deve ser guardado na pasta do vosso grupo, nos “Meus documentos”, com o nome de “Jornal criativo Fx”, em que o x é o número do vosso grupo.


Bom trabalho.


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Exercício 22 – A viagem de sonho Lembram-se do exercício, onde criaram uma história no PowerPoint?

Pretendia-se a utilização das várias opções, combinar texto, imagem e formatações e inventar uma história, para ser contada ao longo dos vários slides.

Vamos repetir a ideia, mas agora com um tema e uma ideia definida.

Proponho que descrevam a viagem dos vossos sonhos.

Pode ser uma narração, um trajecto ou até um álbum de fotografias comentado.

Partilhem a vossa viagem.

Como devem imaginar, é preciso utilizar vários tipos de elementos (texto, imagens, cores e formas), opções de formatação e efeitos de animação.

Mais uma vez, recorram à Internet, para encontrar imagens e informações acerca do tema.

Este trabalho deve ser gravado na pasta do vosso grupo, dentro dos “Meus Documentos”, com o nome “A viagem de sonho Fx”, em que o x é o número do vosso grupo.




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Exercício Diário – Notícia do dia Uma das vantagens do acesso à Internet é a possibilidade de estarmos bem informados. A rapidez que a informação é divulgada na Internet, ultrapassa qualquer canal de comunicação. E os jornais são a prova disso, ao divulgar as notícias nos seus sites.

A minha proposta é a seguinte: todos os dias em que tiverem sessão de formação de TIC, devem escolher uma notícia de um dos três sites que a seguir vou referir, copiam-na para uma página de Word e escrevem um comentário à notícia. Assim, combinamos a utilização da Internet e do Word.

Primeiro devem consultar na Internet os seguintes sites: Jornal O Público (www.publico.clix.pt), jornal O Correio da Manhã (www.correiomanha.pt) e o canal de notícias TSF (www.tsf.pt). Depois de uma leitura rápida da primeira página de cada site (e só da primeira página), escolham uma notícia.

Abram um documento de Word em branco e guardem-no na pasta do vosso grupo, nos “Meus documentos”, com o nome de “Jornal data Fx”, em que a data é da notícia e o x é o número do vosso grupo.

Voltem à Internet e ao site onde escolheram a notícia e copiem-na para o Word. Em seguida, deixando uma linha de intervalo, devem escrever a data da notícia e de que site foi retirada. Depois de deixar outra linha de intervalo, devem então escrever o vosso comentário, com um mínimo de 5 linhas. No fim, não se esqueçam de assinar os vossos nomes.


Bom trabalho.


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Actividade 1 – Alteração e correcção de exercícios Para um trabalho se considerar terminado, não basta somente alcançar os objectivos pedidos. É também muito importante executar um trabalho de qualidade, acrescentar-lhe pormenores que o valorizem e no fim, revê-lo com atenção e corrigir as pequenas falhas que ainda forem encontradas.

Assim, proponho a correcção ou melhoramento dos exercícios executados até agora.

Não se esqueçam de gravar o vosso trabalho, as vezes que forem necessárias.

Este é uma actividade de grupo.


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manual do formando de tic

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