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MANUAL DOEXPOSITOR

NDICE

INFORMAES GERAIS 5 1. INFORMAES GERAIS 5

1.1. PROGRAMAO DO EVENTO 5

2. UTILIZAO E RECURSOS DO SITE DO EVENTO 6

2.1. VECULOS DE COMUNICAO DO EVENTO 6

3. DATAS-LIMITE 8

4. ATENDIMENTO MDICO 9

5. ARRECADAO DE PRODUTOS - APAS 2016 9

6. SEGUROS 9

7. NORMAS DE PREVENO E SEGURANA 10

7.1. PAVILHO DE EXPOSIES 10

7.2. EXTINTOR DE INCNDIO 10

7.3. EXPLOSIVOS E COMBUSTVEIS 10

7.4. MATERIAIS PERIGOSOS 10

7.5. MOTORES A COMBUSTO 11

7.6. EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL 11

7.7. ACESSO AO PAVILHO 11

7.8. SADAS DE EMERGNCIA 11

7.9. LEI ANTIFUMO 11

7.10. LEI LCOOL PARA MENORES DE 18 ANOS 12

8. NORMAS DE UTILIZAO DOS ESTACIONAMENTOS E DAS REAS DE CARGA E DESCARGA DO EXPO CENTER NORTE 12

8.1. ESTACIONAMENTOS 13

8.1.1. VISITANTES 13

8.1.2. EXPOSITORES 13

8.1.3. PRESTADORES DE SERVIOS MONTAGEM E DESMONTAGEM 13

8.2. CARGA E DESCARGA 14

8.2.1. PAVILHES E REA NO ENTORNO 14

8.3. CONDIES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM 14

8.3.1. REA DE CARGA E DESCARGA 14

8.3.2. ACESSO REA DE CARGA E DESCARGA 14

8.3.3. DESMONTAGEM 15

8.3.4. CONSIDERAES FINAIS 15

9. LIMPEZA E MANUTENO DURANTE O EVENTO 15

10. ENTRADA E SADA DE MATERIAIS 16

10.1. PROCEDIMENTOS PARA ENTRADA 16

10.2. PROCEDIMENTOS DE RETIRADA DE MATERIAIS 16

10.3. REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIO 16

11. DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO 18

11.1. PARTICIPAO DE MENORES 18

SOLICITAO DE SERVIOS PARA O EXPOSITOR 19 1. TABELA DE TAXAS E VALORES DOS SERVIOS 19

2. TAXA DE LIMPEZA 19

3. ELTRICA 19

4. HIDRULICA 20

5. TAXAS MUNICIPAIS 20

6. TELEFONE E INTERNET 20

7. DEVERES DO EXPOSITOR EM RELAO AOS PRESTADORES DE SERVIO DO SEU ESTANDE 21

7.1. EMPRESA MONTADORA CONTRATADA 21 CREDENCIAMENTO GERAL 22 1. RESPONSVEL PELO ESTANDE 25

2. EXPOSITOR 25

3. CONVIDADO DO EXPOSITOR 26

4. CREDENCIAMENTO DE PRESTADOR DE SERVIOS 26

4.1. SERVIOS GERAIS - BUF/AUDIOVISUAL/RECEPO/FOTGRAFO ATRAO ARTSTICA/LIMPEZA 26

4.2. ARTISTAS E AUTORIDADES - VISITANTES 27

4.3. VIGILANTE 27

4.4. SUPORTE (Etiqueta) 28

5. MONTADORA 29

6. RETIRADA DE CREDENCIAL 29

DADOS GERAIS DE MONTAGEM 29 1. PERODO DE MONTAGEM 29

2. PERODO DE DESMONTAGEM 30

3. UTILIZAO DO PAVILHO 30

4. PAREDES DIVISRIAS E ACABAMENTOS 31

5. CONSTRUES DE ALVENARIA, ESTRUTURA METLICA, MADEIRA E ALUMNIO 31

6. PAREDES DE VIDRO 31

7. JARDINS E PLANTAS 31

8. VIAS DE CIRCULAO/LIMPEZA 31

9. AES QUE GERAM RESDUOS 32

10. USO DE FOGO ELTRICO/FORNO 32

11. INSTALAES ELTRICAS 32

12. ILUMINAO ESPECIAL 34

13. INSTALAES ESPECIAIS 34

14. VDEO WALL E TELES 34

15. EMBARGO MONTAGEM DO ESTANDE 34

PROJETO DE ESTANDE 35 1. REGRAS DE PROJETO 37

1.1. ALTURA MXIMA 37

1.2. VISIBILIDADE 37

1.3. ESTANDES COM DOIS ANDARES 38

1.4. RAMPA DE ACESSO PARA PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS 38

1.5. PASSARELAS/PALCOS 38

1.6. AR-CONDICIONADO 39

2. DOCUMENTAO 39

2.1. ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) emitida por um engenheiro (Crea) ou RRT (Registro de Responsabilidade Tcnica) emitida por um arquiteto (CAU) 39

2.2. TERMO DE RESPONSABILIDADE 40

2.3. CHEQUE-CAUO/CREDENCIAIS 40

AES PROMOCIONAIS E MULTAS 40 1. DESMONTAGEM ANTECIPADA AO TRMINO DO EVENTO 40

2. SOM/SHOW NOS ESTANDES 41

2.1. TAXA DO ECAD 41

3. PROMOTORES FANTASIADOS 41

MULTAS E PUNIES 41

Premiaes do Evento 42 1. PRMIO APAS POPAI 42

1.1. REGULAMENTO 42

2. PRMIO APAS - ESTANDE SUSTENTVEL 45

2.1. O PRMIO 45

2.2. OBJETIVOS 45

2.3. CRITRIOS 45

2.4. DIVULGAO 46

PROJETOS ESPECIAIS PROJETO EMPREENDEDOR 46

PROJETO CHAVE NA MO 47

CHECKLIST EXPOSITOR 48

CHECKLIST MONTADORA 49

PROCEDIMENTOS BSICOS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA APAS 2016 50

DISPOSIES FINAIS 50

ANEXO 1. TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO EM KVA 51

ANEXO 2. FORMULRIO DO ECAD 53

ANEXO 3. ROTEIRO MUSICAL 55

A coordenao da APAS 2016 elaborou este Manual do Expositor especialmente para orientar a realizao do 32 Congresso e Feira de Negcios em Supermercados. Este manual deve ser lido em sua totalidade pelo EXPOSITOR e pela MONTADORA para que estejam cientes de todos os procedimentos necessrios para a realizao do evento.

Prticas consideradas inadequadas sero objetos de advertncia rigorosa e, no caso de reincidncia, podero gerar penalidades aos EXPOSITORES pela inobservncia das normas inseridas neste manual. Essa medida torna-se necessria para coibir aes praticadas por algumas empresas participantes, que utilizaram formas inadequadas para buscar a ateno do pblico visitante nos anos anteriores, causando desconforto perante os demais EXPOSITORES ao longo do evento e reclamaes posteriores do pblico e dos patrocinadores, que solicitaram providncias quando ao ocorrido.

Estaremos durante todo o evento disposio para atend-lo e efetivamente trabalhar com voc para que, juntos, alcancemos nossos objetivos da melhor maneira.

Central de Atendimento: (11) 3647-5300

5

INFORMAES GERAIS

ADMINISTRAO E REALIZAO: APAS Associao Paulista de Supermercados Rua Pio XI, 1.200 Alto da Lapa So Paulo/SP CEP 05060-001 Tel.: (11) 3647-5300

PROMOO E ORGANIZAO: Promoviso Promoes e Merchandising Ltda. Rua Padre Joo Manuel, 755, conj. 92 Jardins So Paulo/SP CEP 01411-001 Tel.: (11) 3087-5050

SEGMENTO: Supermercados e varejo em geral

PBLICO-ALVO: Empresrios e executivos de empresas supermercadistas, atacadistas, distribuidores, varejistas, padarias, lojas de convenincia e fornecedores de produtos, equipamentos e servios para supermercados

FREQUNCIA: Anual

ABRANGNCIA: Internacional

1.1. PROGRAMAO DO EVENTO

Data: De 2 a 5 de maio de 2016 Segunda-feira a quinta-feira

Local: Expo Center Norte Rua Jos Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme So Paulo/SP CEP 02055-000

HORRIOS DE FUNCIONAMENTO

SECRETARIA: 30/4 e 1/5, das 9h s 18h 2 a 4/5, das 7h s 21h30 5/5, das 7h s 18h30

CAEX: 26/4 a 1/5, das 8h30 s 20h 2/5 a 4/5, das 8h s 22h 5/5, das 8h s 19h

FEIRA: 2 a 4/5, das 14h s 22h 5/5, das 13h s 19h

CONGRESSO: 3 a 5/5, das 8h s 14h

DIA 2/5

ALMOO com PALESTRA INAUGURAL: das 12h s 13h40 SOLENIDADE DE ABERTURA: das 14h s 16h Grande Auditrio Centro de Convenes Expo Center Norte

ABERTURA DA FEIRA: 14h Pavilho Expo Center Norte

6

25/4 A 30/4 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 6/5 E 7/5

Montagem dos estandes

Decorao Evento Feira

DesmontagemPassadeira Manuteno dos Estandes

Evento Congresso

1.1. MONTAGEM: das 12h, do dia 25/4, s 21h do dia 30/4;

1.2. DECORAO INTERNA DOS ESTANDES: dia 1/5, das 8h s 21h;

1.3. MANUTENO/SUPRIMENTOS: de 2/5 a 5/5, das 8h s 12h;

1.4. DESMONTAGEM: IMPRETERIVELMENTE das 19h30, do dia 5/5, s 10h do dia 7/5

REGRAS DA DESMONTAGEM DIA 5/5

Das 19h s 19h30 Sada dos visitantes;

Das 19h30 s 23h ser permitida somente entrada dos EXPOSITORES e das LOCADORAS para retirada de materiais, equipamentos e produtos portteis;

Das 23h do dia 5/5 1h do dia 6/5 ser permitida a entrada somente de LOCADORAS para retirada de materiais de grande porte;

Da 1h em diante ser permitida a entrada das MONTADORAS.

2. UTILIZAO E RECURSOS DO SITE DO EVENTO

Para acessar o site do evento, basta digitar www.feiraapas.com.br.

Abaixo as funes disponveis no site:

Confirmao dos dados da empresa EXPOSITORA;

Inscrio dos colaboradores da empresa para a Feira e Congresso;

Inscrio de convidados do EXPOSITOR;

Inscrio de representantes comerciais do EXPOSITOR;

Solicitao e pagamento de servios e taxas de eltrica, hidrulica, limpeza e municipais;

Indicao e cadastro da MONTADORA do EXPOSITOR;

Indicao dos prestadores de servio (operao, buf, RH, show, segurana, limpeza, entre outros);

Baixar o logotipo da APAS 2016, com manual de aplicao para peas e comunicao do EXPOSITOR.

2.1. VECULOS DE COMUNICAO DO EVENTO

Alm do site oficial do evento, www.feiraapas.com.br, a APAS disponibiliza outros meios de comunicao e integrao com os expositores e visitantes desde o pr-evento. So eles:

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REDES SOCIAIS

Mais do que estar presentes, ns somos atuantes nas principais mdias sociais. Com mais de 6 mil fs no Facebook e mais de 2 mil seguidores no Twitter, esses so os nossos maiores canais de comunicao on-line. Tambm possumos um canal exclusivo no YouTube e um perfil corporativo no LinkedIn.

Facebook www.facebook.com/feiraapas

Twitter www.twitter.com/feira_apas

YouTube www.youtube.com/feiraapas

LinkedIn www.linkedin.com/in/feiraapas

ASSESSORIA DE IMPRENSA OFICIAL

Para garantir o sucesso da Feira, contamos com uma assessoria de imprensa treinada para dar apoio aos profissionais de comunicao, veculos de imprensa e expositores, fornecendo relea