MANUAL DO EXPOSITOR

REGULAMENTO OFICIAL SABORES 2016

Sabores 2016 – 16º Salão Técnico e de Negócios em Gastronomia e Hotelaria do ES

APRESENTAÇÃO

O SALÃO SABORES 2016, é um evento organizado com profissionalismo, para que proporcione à sua empresa oportunidades para manter contatos de alto nível com seus principais clientes e, principalmente, mostrar o que há de inovador em relação aos produtos que são oferecidos ao mercado consumidor.

O Regulamento Oficial traz orientações para sua empresa na SABORES 2016, apresentando Normas de Participação no Evento e Formulários, que deverão ser preenchidos de acordo com as necessidades específicas de cada modalidade de participação.

A fim de conquistarmos o êxito na realização, evitando transtornos de última hora bem como manter o bom funcionamento durante os dias de sua realização, este exemplar é fornecido a cada empresa expositora e patrocinadora, e, a contratação de qualquer modalidade de participação implica, automaticamente, na aceitação e implementação destas normas.

Leia todos os itens contidos no Regulamento, com atenção especial aos prazos de entrega dos formulários e dos projetos. É importante dar conhecimento à Montadora e a outros prestadores de serviços contratados sobre o conteúdo das normas e procedimentos aqui descritos, o que irá garantir os serviços essenciais à boa exposição de seus produtos e/ou serviços.

Não poderão participar do evento crianças/adolescentes com idade inferior a 16 (DEZESSEIS) anos sem estarem acompanhados de seus pais ou responsável legal, sendo obrigatória a apresentação de documento de identificação dos pais e do adolescente.

Os assuntos eventualmente omissos no Regulamento serão resolvidos junto à Organização do Evento. Caso, após sua leitura detalhada, permanecer alguma dúvida, entre em contato com a WIN EVENTOS.

A Win Eventos desejam uma ótima Feira e bons Negócios!

Atenciosamente, Claudio Cardoso Diretor Win Eventos

1 - DADOS DO EVENTO

O EVENTO: SABORES 2016 - 16º Salão Técnico e de Negócios em Gastronomia e Hotelaria do ES

REALIZAÇÃO:

SINDBARES / ABRASEL

SINDBARES - Sindicato dos Restaurantes, Bares e Similares do Estado do Espírito Santo.

ABRASEL-ES - Associação Brasileira de Bares e Restaurante - Espírito Santo.

ABIH-ES - Associação Brasileira da Indústria de Hotéis do ES

FBHA - Federação Brasileira de Hospedagem e Alimentação

CONTATO:

Rua: Av. Nossa Senhora da Penha, 2770, Edf. Impacto Empresarial - Sls. 1506 a 1508,

Santa Luíza, Vitória/ES - CEP. 29045-402

Telefone: (27) 3025-0453 - Fax: (27) 3038-1257 - Celular: (27) 8128-9175

E-mail: sindbares@sindbares.com.br

PROMOÇÃO/COMERCIALIZAÇÃO/ORGANIZAÇÃO:

WIN EVENTOS

Rua Jose Alexandre Buaiz, 190, Salas 407– Enseada do Suá - Vitória –ES

E-mail: comercial1@feirasabores.com.br

Fone/Fax: (27) 3345-0921

DATA E HORÁRIO:

O SALÃO SABORES 2016 – será realizado nos dias 29 e 30 de Agosto de 2016 no Hotel Golden Tulip em Vitória/ES no endereço: Rua: Av. Nossa Sra. dos Navegantes, 635 - Enseada do Suá, Vitória - ES, 29050-335 - Telefone: (27) 3533-132. Contato Fabiola Alvarenga – coordenadora de Eventos. E-mail: fabiola.alvarenga@goldentulip.com.br

FUNCIONAMENTO DO EVENTO: DAS 13:30H ÀS 22H.

2 - CHECK-LIST DO EXPOSITOR

Este check- l is t poderá aux i l iá- lo no p lanejamento e organização de sua par t ic ipação na exposição:

2.1 Participação

a contratação de seu espaço já está quitada; foi feito o orçamento preliminar de sua participação na SABORES 2016; leu cuidadosamente todo o Manual do Expositor; os fornecedores de seu stand escolhidos já tem conhecimento de todo o regulamento do evento e das

normas do Manual do Expositor; enviou projeto para aprovação; verificou todas as providências que devem ser tomadas por sua montadora; contratou serviços terceirizados, como: segurança, recepcionista, buffet, etc.; providenciou seguro? providenciou extintores de incêndio; providenciou linha(s) telefônica(s), aparelho (s) telefônico (s), se necessário; providenciou Internet, se necessário; verificou se todos os formulários constantes do Manual do Expositor foram preenchidos; efetuou o pagamento da taxa de consumo de energia elétrica; preparou a lista de convidados e enviou os convites; solicitou todos os crachás para os profissionais que trabalharão no estande; verificou a necessidade de transformadores de voltagem; treinou os profissionais que ficarão no estande; programou a entrada e retirada do material usado no evento dentro dos prazos pré-estabelecidos;

2.2 Material de apoio e consumo:

mater ia l p romocional ; cartões de v is i ta ; cartazes, d isplays, pôs teres, etc . ; anúncios; impressos; mater ia l de escr i tór io ;

br indes; f ichas para cadast rar v is i tantes; nota f iscal para entrada, t ransporte e retorno dos mater ia is que serão expostos; embalagens;

2.3 - Viagens (para expositores sediados fora do Espírito Santo e para aqueles que trarão representantes ou convidados do interior e/ou outros estados e/ou exterior). passagens; hotel ; t ras lados e t ransporte; v is tos e vac inas, para procedentes do exter ior ;

3- SAIBA QUEM PODE TE AJUDAR E EM QUE:

COORDENAÇÃO GERAL DO EVENTO Contato : Win Eventos – El iani Nascimento

Fone: (27) 3345-0921

Cel : (27) 98121-1119

E-mai l : comerc ia l1@fei rasabores.com.br

MONTADORA OFICIAL MONTAGEM PADRÃO DOS STANS E ASSISTENCIA ELÉTRICA DO EVENTO: STUDIO BRASIL CIA DE EVENTOS Rua Coronel Manoel Nunes 1200 – Jardim Tropical - Serra – ES

Contato: Fabiola - (27) 3212-5588.

E-mail: comercial1@studiobrasil.com.br

EQUIPAMENTOS AUDIO VISUAIS: EMPRESA CONGRESS

Contato: (27) - 3533-1380, (27) - 99977-6834 - Wellington

E-mail: wvitoria@congressrental.com.br

4. PROCEDIMENTOS GERAIS:

4.1. FORMULÁRIOS:

Este Manual é composto de normas e formulários, através dos quais os Expositores deverão fazer suas requisições e enviar as informações necessárias para o bom desempenho do evento. O não cumprimento das datas limite, ou a falta de envio dos formulários isentará a PROMOTORA e a Empresa responsável pela Organização do Evento, de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o Expositor.

4.2 – CRONOGRAMA DE FORMULÁRIOS

FORMULÁRIO Nº DESCRIÇÃO DATA DE ENTREGA ATÉ

1 Credenciamento Fornecedor – Termo de Responsabilidade

12/08/2016

2 Energia Elétrica

3 Segurança

5 - CRONOGRAMA MONTAGEM PARA EXPOSITORES E FORNECEDORES

DATA ATIVIDADE HORARIO

28/08/2016 Entrada Montadora Oficial – (inicio e termino da montagem dos stands e da Arena Show)

08hs às 18hs

29/08/2016

Termino de toda a montagem/mobília dos stands pelas montadoras oficiais e não oficiais

Entrada dos Expositores para arrumação e decoração dos estandes

Conclusão dos ajustes finais de arrumação do stand para limpeza geral

7h ás 10h

08hs às 12hs

29/08/2016

SEGUNDA-FEIRA:

Abertura Credenciamento.....................................................................................

Abertura da Exposição e Aulas Shows................................................................

Cerimônia Abertura do Evento..............................................................................

Encerramento das Atividades Diárias..................................................................

13h

13:30h às 22h

19h às 20:30hs

23h

30/08/2016

TERÇA –FEIRA

Realização do evento

13:30h às 22hs

30/08/2016

TERÇA-FEIRA

Retirada de produtos, materiais e equipamentos de pequeno porte pelo expositor (energia será disponibilizada até o horário citado ao lado e após isso será desligada a energia)

22h às 23hs

31/08/2016

QUARTA-FEIRA

Continuação da retirada de produtos e equipamentos pelo expositor

Inicio e termino de toda a desmontagem Montadora Oficial e Não Oficial

8h às 16hs

6 - OCUPAÇÃO DOS ESTANDES (Montagem Básica)

Os expositores que adquiriram estande com montagem básica, receberá seu estande montado conforme descrições abaixo e poderão ocupá-los para decoração e arrumação de seus produtos a partir das 08hs do dia 29 de Agosto às 12hs do mesmo dia.

MODELOS DOS STANDS COM MONTAGEM BÁSICA:

ESTANDES 6M² (2X3)

ESTANDES 8M² (2X4)

Descritivo: Piso: Carpete na cor grafite aplicado diretamente no piso existente; Parede fundo: 3,00 metros lineares de fechamento em painéis TS na cor branco, estruturados em perfis de alumínio com altura de 2,20m, tendo 01 painel curvo centralizado; Paredes laterais: 1,00 metro linear de fechamento em painel TS na cor branco em cada lateral, estruturado em perfis de alumínio com altura de 2,20m; Testeira: 01 Painel TS na medida de 1,09x0,41cm; Programação visual: 01 logomarca digitalizada em adesivo na medida de 1,09x0,41cm e 01 imagem digitalizada na medida 1,09x2,11m; Elétrica: Iluminação e instalação de 01 tomada 220W; Mobiliário: 01 Banqueta cromada com forração na cor branco; Balcão: 01 Balcão em octanorm com altura de 1,00m, tendo prateleira e 02 portas de correr.

DESCRITIVO - PISO: 8m² de carpete na cor grafite aplicado diretamente no piso existente, PAREDE FUNDO: 4,00 metros lineares de fechamento em painéis TS na cor branco, estruturados em perfis de alumínio com altura de 2,20m, tendo 01 painel curvo centralizado; PAREDES LATERAIS: 1,00 metro linear de fechamento em painel TS na cor branco em cada lateral, estruturado em perfis de alumínio com altura de 2,20m; TESTEIRA: 01 Painel TS na medida de 1,09x0,41cm; PROGRAMAÇÃO VISUAL:- 01 logomarca digitalizada em adesivo na medida de 1,09x0,41cm e 01 imagem digitalizada na medida 1,09x2,11m; ELÉTRICA: Iluminação e instalação de 01 tomada de 220w; - MOBILIÁRIO: 01 Balcão em octanormcom altura de 1,00m, 01 prateleira e 02 portas de correr, 01 Banqueta;

Para manter o padrão de qualidade e homogeneidade das instalações, adaptado às condições da área de exposição, os expositores poderão solicitar locação de mobiliários extras, consultando diretamente a montadora oficial, que apresentará os custos adicionais.

Somente a montadora oficial do evento – Studio Brasil Cia de Eventos poderá fazer as alterações do stand entregue com a montagem básica. As modificações ou outro tipo de decoração no stand entregue com montagem básica deverão ser consultadas e locadas na Studio Brasil Cia de Eventos no telefone: 27-3212-5588 – contato com Fabiola. Danos causados nas estruturas do evento por terceiros, mesmo que acidentalmente, serão cobrados ao Expositor pela Comissão Organizadora.

6.1 FIXAÇÃO DE MATERIAIS

Não será permitida a realização de furos, pintura, e utilização de cola, fitas colantes de qualquer espécie sobre painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados desde que com fio de nylon. O não cumprimento desta determinação sujeitará o Expositor ao pagamento de uma indenização a ser estipulada pela Comissão Organizadora, por material danificado.

Qualquer retirada ou colocação de painéis da montagem básica, somente poderá ser realizada por profissionais especializados da Montadora Oficial do Evento.

Também não será permitido ao Expositor ou o fornecedor pelo expositor credenciado, a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicação de quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos, carpete e estruturas da Área de eventos do Hotel Golden Tulip, onde se realiza o Evento. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados ao Expositor pela Comissão Organizadora.

Em função da programação visual da Feira e da sinalização própria do Evento, não será permitida, a qualquer pretexto, colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de merchandising sobre os estandes (acima do limite de altura dos mesmos) ou em qualquer espaço fora da área limite de seu estande.

6. 2 JARDINS E PLANTAS

Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguadas não causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem básica, prejudicar os estandes dos expositores vizinhos ou manchar o carpete da área de circulação do evento.

7. CONTRATAÇÃO DE FORNECEDORES

Os expositores deverão enviar para a Win Eventos pelo fax (27) 3345-0921 até o dia 12/08/2016 o formulário reenchido de Termo de responsabilidade de fornecedores contratados diretamente pelo expositor para os serviços de decoração do stand e outros se houver a necessidade. Deverá ser utilizado somente pelos expositores que contrataram fornecedores para os itens acima citados.

Para contratação de equipamentos audiovisuais (Tv, dvd, som, notebooks, etc..) deverá ser feito ctt com a empresa Congress no tel: 27 – 3533-1380, 27- 99977-6834 - email: wvitória@congressrental.com.br, contato: Wellington, tendo em vista ser a mesma a fornecedora exclusiva dos equipamentos no hotel.

Os profissionais responsáveis por estes serviços de decoração do estande e/ou carga ou descarga de material orientamos seguir as seguintes normas de EPIs: conforme o serviço a ser executado:

OBRIGATÓRIO: Não trajar bermudas ou calções, OBRIGATÓRIO: Não circular no ambiente sem camisa, OBRIGATÓRIO: Usar calçado de segurança apropriado. Exemplo: Bota de segurança

- f icando proibidos: chinelos, tamancos e sandál ias. OBRIGATÓRIO: Usar uniforme ou crachá com identificação da empresa; Capacete com jugular; Prote tor aur icu la r ; Óculos de proteção; quando necessário,

Luvas;

Máscaras e escudos (somente para soldadores); Respiradores com filtro mecânico (em caso de partículas suspensas no ar, incluindo poeiras e vapores metálicos); Respiradores com filtros combinados (em trabalhos com pintura a pistola)

7.1 LIMITES DE DECORAÇÃO / CENOGRAFIAS/PROJEÇÕES

A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação.

A altura máxima permitida para qualquer elemento de decoração é de 3,00 metros, sendo que o expositor que ultrapassar a altura de dois metros e trinta centímetros deverá obedecer a um recuo de meio metro das paredes que faça divisa com outro Expositor.

Não será permitido:

- Realizações de promoções, as quais afetem as áreas comuns ou de circulação do evento;

- Decoração e/ou utilização de área superior a que houver sido locada pelo Expositor.

7.2. ACABAMENTO

Todo e qualquer componente de estande, que oferecer visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto pelas vias de circulação, deverá conter acabamento e com a mesma qualidade da parte frontal do estande.

8. LIMPEZA DOS ESTANDES

A Organização providenciará a limpeza das áreas comuns de circulação da Exposição, por todo o período do Evento. É de responsabilidade do Expositor a limpeza interna dos seus estandes, devendo manter no mesmo, um recipiente para acúmulo de detritos. O horário de limpeza geral será: dia 29/08 de 11h às 12h;

Cada expositor deverá ter fixo dentro de seu estande um recipiente para lixo. É de responsabilidade da organizadora a colocação de lixeiras nas vias de circulação do evento para manter a limpeza, e é permanentemente proibido que o expositor as retirem dos locais para uso próprio.

Recomendamos a contratação por parte do expositor fornecedor de limpeza de seu estande. Todo produto químico nocivo à saúde tais como: tintas, graxas, pós, líquidos, etc., deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aos trabalhadores do estande, as pessoas que transitem pela área de montagem do evento.

Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo.

9. AR CONDICIONADO

A área de exposição possui climatização completa (ar condicionado).

10. Telefonia/Internet Para solicitação de ponto de internet WI -FI o expositor deverá entrar em contato direto com Fabiola no Hotel Golgen Tulip no telefone: (27) 3533-1327 - E-mail: fabiola.alvarenga@goldentulip.com.br Será cobrado diretamente pelo Hotel Golden Tulip o valor de R$ 7,00 por ponto solicitado/dia.

11. NORMAS DE FUNCIONAMENTO E OUTROS PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS:

11.1 OCUPAÇÃO/ INTRANSFERIBILIDADE

O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao Evento, nem sublocar, no todo ou em parte, ou ceder transferência de direitos a terceiros.

Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira de produtos, folhetos promocionais, logomarcas, ou promoção de qualquer espécie de instituição, empresa ou pessoa que não possuam um contrato vigente e documentado com a PROMOTORA/ORGANIZADORA. O descumprimento desta norma acarretará no recolhimento de produtos e materiais não autorizados para posterior devolução.

Quando o Expositor se tratar de um grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas ou representadas, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça à Empresa Organizadora a relação dessas empresas, juntamente com comprovante dos vínculos existentes entre elas. 11.2 CANCELAMENTO DA PARTICIPAÇÃO

O expositor que desejar cancelar sua participação no Evento deverá fazê-lo por escrito a WIN EVENTOS. Neste caso, o pagamento já efetuado não será restituído, a título de ressarcimento decorrente da impossibilidade de repassar tal espaço para terceiros.

Caso o expositor não ocupe o espaço reservado até dia 29/08 até às 10h, poderá a PROMOTORA/ORGANIZADORA dispor do mesmo da forma que melhor lhe convier.

11.3 PAGAMENTO EM ATRASO

Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos no CAEX com a WIN para obterem liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam estes compromissos referentes às parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços.

11.4 RESPONSABILIDADE

A PROMOTORA/ORGANIZADORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupção no fornecimento de energia elétrica, água, ar comprimido ou sinistros de quaisquer espécies.

11.5 VIAS DE CIRCULAÇÃO

As vias de circulação da Feira são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, bem como a colocação de faixas, painéis, móveis ou outras peças promocionais. Toda a operação deve ser realizada DENTRO dos limites dos estandes. Somente os patrocinadores do evento que adquiriram cota de patrocínio com a contrapartida ação de panfletagem, poderá realizar esta ação em local específico definido pela organização do evento.

11.6 MERCHANDISING

É considerado merchandising toda propaganda feita fora dos limites do stand do Expositor. Os produtos de merchandising têm o objetivo de ampliar a visibilidade e divulgação do Expositor dentro do Evento.

Os espaços de merchandising, tais como: espaço aéreo, piso das ruas, teto, paredes, colunas, sanitários, entre outros, poderão ser locados preferencialmente aos Expositores, de acordo com a ordem de chegada dos pedidos, que deverão ser feitos diretamente a WIN EVENTOS.

11.7 FOTÓGRAFO E FILMAGENS É direito do EXPOSITOR contratar outros profissionais para a cobertura fotográfica de sua participação no evento, desde que esta cobertura se restrinja ao ESTANDE e LOCAIS onde o EXPOSITOR esteja presente. Nesse caso, a empresa ou profissional escolhido deverá ser credenciado antecipadamente junto à WIN (por meio de carta de autorização do expositor). O crachá destinado ao fotógrafo deverá ser solicitado juntamente com os crachás de expositor. O expositor se responsabiliza por este profissional, sendo responsável por qualquer indenização ou reclamação de outros expositores. O Expositor que quiser fazer uma filmagem do estande, usando imagens da SABORES 2016, deverá solicitar autorização formal dos PROMOTORES/ ORGANIZADORES, com pelo menos 02 dias antes do evento.

12 - UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E EXTINTORES

É proibida a utilização de qualquer equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosão. Fogões à gás estão terminantemente proibidos nos estandes. Outros equipamentos, a organização do evento deverá ser previamente consultada.

Todos os EXPOSITORES deverão manter por todos os períodos do Evento (montagem, realização e desmontagem) em seus Stands, pelo menos um extintor de incêndio de CO2, PQS e/ou AP (compatível com os materiais expostos com os produtos que expõe e com materiais utilizados na montagem do estande) devidamente sinalizado. Trata-se de uma condição de OBRIGATORIEDADE.

A WIN reserva-se o direito de vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação, ficando o EXPOSITOR como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa.

13 - PREPARAÇÃO DE ALIMENTO NOS STANDS

Orientamos aos expositores que desejarem realizar algum tipo de degustação em seu estande, que os alimentos a serem oferecidos para degustação, sejam elaborados em seus estabelecimentos/empresas e deslocados para o evento prontos, antes da abertura da feira. Não poderá ser realizado na área do Salão onde serão montados os estandes, nenhum tipo de fritura ou qualquer outra manipulação que gere fumaça ou vapor quente.

14. CARGA E DESCARGA DE MERCADORIAS Somente será permitida a entrada e saída de alimentos e bebidas para reposição aos estandes,

antes do início da abertura; dia 29/08 até às 14h; 30/08 até às 14h.

A carga e descarga de material deverá ser feita pela parte dos fundos do Hotel Golden Tulip pela Rua: Taciano Abaurre. Sugerimos que o expositor faça sua programação antecipada de abastecimento, pois durante o horário de funcionamento do evento será proibido o reabastecimento do estande, exceto nos horários acima, tendo em vista o trânsito de mercadorias colocarem em risco os visitantes do evento. Somente poderão ter acesso à área de exposição às pessoas devidamente credenciadas e portando o crachá correspondente.

A entrada e retirada de qualquer mercadoria, durante o período de montagem, estará sujeita a prévia fiscalização e autorização da saída por parte da segurança a fim de evitar desvios e acidentes. O tempo de permanência de veiculo de carga e descarga neste local deverá ser o mínimo necessário para a descarga do material, devendo após ser descarregado o material, o veículo correspondente retirado do local. O EVENTO SABORES 2016 não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Os PROMOTORES/ ORGANIZADORES não se responsabilizam pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do evento. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns da SABORES estarão sujeitos à apreensão.

Não serão admitidas mercadorias ou produtos nas dependências da SABORES 2016 que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e / ou frequentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo dos PROMOTORES/ ORGANIZADORES, devam ser impedidas.

14.1 SAÍDAS DE MERCADORIAS E MATERIAIS

A FIM DE EVITAR QUE OS VISITANTES SINTAM-SE PREJUDICADOS E RECORRAM AO CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR, NÃO SERÁ PERMITIDO O ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES NOS ESTANDES ANTES DO TÉRMINO DO HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO, MESMO NO ÚLTIMO DIA. ASSIM, NENHUM PRODUTO DESTINADO À EXPOSIÇÃO PODERÁ SAIR DO CERIMONIAL ANTES DO ENCERRAMENTO FINAL DO EVENTO, MESMO NO ÚLTIMO DIA DE ATIVIDADE.

CASO OCORRA O DESCUMPRIMENTO DESTA DETERMINAÇÃO, O EXPOSITOR FICARÁ SUJEITO A COBRANÇA AUTOMATICA DE PAGAMENTO DE MULTA, NO VALOR DE 25% DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA, COM O QUE CONCORDA O EXPOSITOR.

CASO O EXPOSITOR TENHA NECESSIDADE DE RETIRAR ALGUM ELEMENTO EXPOSTO ANTES DO ENCERRAMENTO DO EVENTO, DESDE QUE ISTO NÃO CARACTERIZE DESMONTAGEM ANTECIPADA DO STAND, DEVERÁ SOLICITAR AUTORIZAÇÃO A WIN EVENTOS, COM ANTECEDÊNCIA, A FIM DE QUE POSSA FAZÊ-LO.

ESTE PROCEDIMENTO, ENTRETANTO, SOMENTE SERÁ PERMITIDO ANTES DO HORÁRIO DE ABERTURA NO ÚLTIMO DIA DO EVENTO.

A retirada de equipamentos e materiais dos estandes somente deverá ser realizada, pelo EXPOSITOR, entre 22h às 23h do dia 30/08 e 08:00h às 10:00h do dia 31/08. OS PROMOTORES / ORGANIZADORES recomendam que sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (computadores, aparelhos de som, TV e vídeo, etc.), bem como objetos de pequeno porte ainda no dia 30/08 de 22h às 23h, evitando desta forma a ocorrência de extravios, furtos, avarias, etc. A desmontagem do estande pela montadora oficial e não oficial, deverá ocorrer entre 8h às 18h do dia 31/08/2016. OS PROMOTORES/ORGANIZADORES recomendam, ainda, que os EXPOSITORES mantenham vigias em seus estandes enquanto seus materiais não forem retirados em sua totalidade, pois a mesma não se responsabiliza por quaisquer problemas advindos da inexistência de vigilância.

É encargo de o EXPOSITOR retirar os produtos e equipamentos de seu estande no prazo estipulado, assim como, em caso da opção por projeto especial de estande, averiguar se sua montadora desmontou o mesmo no período destinado a esta tarefa.

Por desmontagem entende-se a total liberação da área do estande.

15. ESTACIONAMENTO

O Hotel Golden Tulip possui área de estacionamento compartilhada (não exclusiva para o evento) e que poderá ser usada mediante compra do ticket. Os realizadores e Organizadores do evento não terão nenhuma responsabilidade com a guarda dos veículos.

A compra do ticket de estacionamento poderá ser realizada diretamente da recepção do Hotel Golden Tulip. Será cobrado tarifa especial para todos participantes do evento no valor de R$ 10,00 a diária.

16 - PONTOS DE ÁGUA

O Hotel Golden Tulip não possui estrutura para a disponibilização de pontos de água para os expositores em seus stands.

17 - ENERGIA ELÉTRICA

As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto nas normas técnicas NBR 5410/97 e 13.570/96 da ABNT. A iluminação do estande deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento. No

encerramento de cada dia de evento, caberá ao EXPOSITOR desligar a chave do seu estande, quando for projeto personalizado.

A ORGANIZAÇAO apagará as luzes do salão do evento após às 23h diariamente do dia 29 ao dia 30/08/2016 e não será permitida a permanência de expositores e/ou visitantes na área da exposição. Seguranças do evento passarão nos estandes solicitando a saída de todos.

Será instalado no estande somente um ponto de energia (de acordo com o descrito no projeto de comercialização de montagem básica padrão) de energia elétrica para iluminação e operação dos equipamentos. Para tomadas extras, o expositor deverá ser solicitar orçamento diretamente a montadora Oficial do Evento Studio Brasil Eventos – no telefone: 3212-5588 – contato Fabiola. IMPORTANTE: Solicitamos aos expositores a levarem adaptadores de tomadas para os equipamentos que julgarem necessários em seus stands obedecendo e se adequando as novas regras e normas da diretriz NBR 5410/90 – Instalações Elétricas em baixa tensão. Por razões de segurança técnico-operacional, a Montadora Oficial é a responsável exclusiva pelo suprimento e conexão de energia, inclusive o quadro de distribuição elétrica de cada estande. A energia elétrica a ser disponibilizada por cada expositor (empresa/instituição) é de 220V e será gratuita até 3 KVA, assim como o cabeamento para as especificações constantes na montagem básica. O expositor que precisar utilizar equipamentos com energia 110V deverá providenciar um transformador / conversor adequado para o equipamento. Antes de ligar equipamentos elétricos, confirme com a montadora a voltagem das tomadas de seu estande.

Caso o Expositor (instituição/empresa) tenha necessidade de mais quantidade de energia além do disponibilizado (3 Kva’), devera solicitar a Organizadora através do preenchimento do Formulário Nº 2 e devendo enviá-los até o dia 12/08 digitalizado por e-mail, a Win Eventos aos cuidados de Eliani Nascimento. O custo do KVA adicional é de R$ 40,00 (cinquenta reais) e será atendido mediante solicitação no Formulário Nº 2.

Em caso de cabeamento específico além do ponto de energia da montagem básica, o expositor deverá entrar em contato direto com a montadora oficial do evento. Caberá a cada expositor ou montadora não oficial complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica com porta. ATENÇÃO: qualquer problema com energia deverá ser reportado a organização do evento. A WIN cabe o direito de não fornecer ou de desligar o fornecimento de energia elétrica a qualquer EXPOSITOR que não observar os Regulamentos de Instalação de Energia Elétrica e/ou não comprovar o pagamento da taxa. 18 – SOM / SHOWS

O expositor que desejar instalar aparelhagem de som, vídeo ou qualquer outro tipo de equipamento sonoro em seu estande, ficará responsável pelo pagamento das taxas pertinentes ao ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição). O funcionamento dos equipamentos só será permitido após apresentação do respectivo recibo. Para obter maiores informações, o expositor deverá entrar em contato com o ECAD: Telefone (27) 3223-3900.

Para realização de demonstrações através de monitor de TV ou equipamentos similares, em que seja necessário espaço para observação, deverá ser deixado no mínimo 0,70m de área livre entre a projeção e o limite do estande.

É proibida a projeção de som ou imagem, seja por que meio for, fora dos limites da área do expositor.

O volume de som não poderá exceder, em hipótese alguma, a altura de 55 decibéis, caso o EXPOSITOR infrinja esse item relativo ao volume de som, receberá da PROMOTORA/ORGANIZADORA uma advertência.

Se, após a segunda advertência por escrito da PROMOTORA/ORGANIZADORA o EXPOSITOR insistir em infringir o que dispõe essa cláusula, a PROMOTORA/ORGANIZADORA se reserva o direito de interromper o fornecimento de energia ao stand sem prévio aviso.

19 - SEGURO

Recomenda-se ao EXPOSITOR/MONTADORA que contrate seguros específicos de Responsabilidade Civil – RC e Riscos Diversos – RD, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante os períodos de montagem, realização do Evento e desmontagem de seu stand.

20 - SEGURANÇA DO EVENTO (APOIO OPERACIONAL)

A WIN manterá um Serviço de Apoio (Vigia) Oficial da Exposição (saídas de emergência, entrada e saída) durante todo o período de montagem, realização e desmontagem.

No entanto, NÃO é de responsabilidade da Segurança Oficial zelar pelos produtos expostos em cada estande durante a montagem, realização da feira e desmontagem. Para isso, os expositores que acharem necessário, poderão manter na área de exposição, principalmente nos horários em que a feira não estiver funcionando, segurança particular, devidamente habilitado para trabalhar na vigilância. Este segurança particular (apoio) poderá ser contratado diretamente com a empresa que presta os serviços de segurança oficial (apoio) ou de qualquer outra empresa deste segmento, devendo ser apresentado à WIN apenas o Formulário nº 3 (até dia 12/08) para controle desde que cumpra com todas as exigências descritas no próprio formulário. Alertamos que, conforme determinação da Polícia Federal é fundamental a verificação da existência dos documentos que comprovam situação de regularidade de empresas de segurança: Certificado de Segurança e Autorização para funcionamento. Para mais informações, favor entrar em contato com o Sindicato das Empresas de Segurança do ES – tel.: (27) 3325-5025, ou DELESP (Delegacia de Fiscalização de Empresas de Segurança do ES) – tel: (27) 3331-8004 ou com o Departamento de Polícia Federal – Superintendência Regional do Espírito Santo – tel (27) 3331-8030 ou site www.dpf.gov.br. Só poderão permanecer nos estandes os seguranças com a identificação correta, isto é, crachá de segurança / apoio da empresa contratada.

Lembramos que cada expositor deverá contratar o seu segurança, de acordo com o Formulário nº 3. O EXPOSITOR será responsabilizado pelos atos e danos causados por segurança incapacitado para a função, não podendo reclamar de seu afastamento do local, quando não devidamente identificado.

OBS.: RECOMENDAMOS QUE OS OBJETOS DE VALOR, PARTICULARMENTE DE NATUREZA PORTÁTIL, NÃO SEJAM DEIXADOS ABANDONADOS EM SEU ESTANDE. ESTA ATITUDE É PARTICULARMENTE RELEVANTE NA MONTAGEM, DURANTE TODO O PERÍODO DO EVENTO E DESMONTAGEM.

EM HIPÓTESE ALGUMA O SEGURANÇA / VIGIA / APOIO PODERÁ PORTAR QUALQUER TIPO DE ARMA.

21 - Ministério do Trabalho:

O Ministério do Trabalho vem fiscalizando eventos em todo país com objetivo de normalizar as atividades relativas ao setor de eventos com orientações, que sugerimos a seguir sejam observadas:

1. O trabalho de menores de idade só será permitido mediante prévia autorização do Juizado de Menores a ser providenciado pelo expositor responsável.

2. Alertamos para a conveniência da não contratação ou prestação de serviços por menores de 16 anos, mesmo que filho ou parente do expositor.

3. Cada empresa expositora recomenda-se manter em seu stand Livro de Registro dos funcionários e Folha de Ponto para uso dos funcionários da empresa, que estarão trabalhando no stand.

4. Para serviços contratados através de Empresas de prestação de serviço, como buffet, recepcionistas, orientamos manter em seu estande Contrato de Prestação de Serviços entre a Empresa expositora e a Empresa contratada.

5. Para serviços contratados diretamente com profissionais autônomos, orientamos manter em seu estande o RPA (Registro de Pessoa Autônoma) do profissional contratado e Contrato Temporário de Prestação de Serviços.

22 - EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS

Informamos abaixo os procedimentos para a venda de mercadorias no evento SABORES 2016 de acordo com as instruções fornecidas pela Secretaria de Fazenda Estadual do ES:

Para transporte dos produtos para venda nos estandes do Evento Sabores 2016 no Hotel Golden Tulip Porto Vitória, deverá a Nota Fiscal ser emitida em Nome / CNPJ do próprio Expositor, constando o seguinte endereço:

Av. Nossa Sra. dos Navegantes, 635 - Enseada do Suá, Vitória - ES, Cep: 29050-33.

- A via da Nota Fiscal de Remessa destinada a Secretaria da Fazenda deverá ser entregue a Organização do Evento na entrada da feira a partir do dia 29/08/2016, data informada neste Manual do Expositor para entrada do expositor para arrumação dos estandes.

- Toda mercadoria exposta deverá ter nota fiscal de remessa, pois não será permitida a entrada de qualquer tipo de mercadoria na área de eventos do Hotel Golden Tulip sem a mesma.

- Emitir nota fiscal quando vender um produto na feira usando o talonário de venda ao consumidor;

- Quando for retornar com a sobra das mercadorias não vendidas para sua empresa, deverá emitir nota fiscal de retorno de remessa.

Obs:

- os expositores que tiverem nos estandes folders da empresa expostos, para a mercadoria institucional - não será necessário emitir nota fiscal para essas mercadorias.

23 - IPI

Declarar no texto da Nota Fiscal:

“Suspensão do IPI por se tratar de simples remessa para exposição da SABORES 2016, que se realizará de 29 a 30 de Agosto de 2016, de acordo com o artigo 26 - Inciso X do Decreto nº 879.81, de 23/12/82, com nova redação dada pelo Artigo I do Decreto nº 99.061, de 08/08/90”.

24- ICMS

No corpo da Nota Fiscal deverá constar:

Mercadoria se destina à exposição na SABORES 2016, que se realizará de 29 a 30 de Agosto de 2016, isenção do artigo 5º - Inciso XXXII do RICMS-ES, aprovado pelo Decreto nº. 4373 / 98.

Discriminar nos espaços próprios a quantidade de mercadoria e os seus respectivos valores.

NOTA: Para o retorno, deverá ser emitida Nota Fiscal, contendo no corpo:

“Mercadoria remetida N.F. nº., de __/_ / 2016 isenção do Artigo 5º, inciso XXXII do RICMS-ES”.

25 - CREDENCIAMENTO (CRACHÁS EXPOSITOR)

25.1 EXPOSITOR:

Os profissionais da empresa expositora e seus prestadores de serviços (recepcionistas, buffet, garçons, fotógrafo, etc.), deverão estar identificados durante a montagem, realização e desmontagem.

Os crachás deverão ser retirados a partir das 08h do dia 29/08 para os expositores, com Eliani Nascimento no local do evento. Para evitar desperdícios de material e dinheiro, aconselhamos que sejam solicitados crachás somente para as pessoas que permanecerão nos stands na SABORES 2016. As credenciais serão entregues em nome da cada empresa Expositora.

A quantidade de Credenciais de cada expositor será seguida conforme tabela abaixo, lembrando que estes terão validade de 02 (dois) dias cada:

TAMANHO ESTANDE QUANTIDADE DE CRACHÁS

6m² 4

8m² 6

**** Mais informações no site Sabores: www.feirasabores.com.br****

Importante:

O uso do crachá é obrigatório, pessoal e intransferível.

Qualquer crachá de identificação deverá obrigatoriamente ser ostentado a altura do peito do seu titular, enquanto este permanecer no interior do Evento.

A qualquer momento poderá ser solicitada ao Expositor sua identificação. No caso de não ser pessoa credenciada, o crachá será recolhido.

26 - TRAJES SUMÁRIOS

Os trajes sumários e apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que se exige de uma Feira de Negócios estão terminantemente proibidos e serão coibidos de forma pronta e enérgica.

27- PREENCHIMENTO E REMESSA DE FORMULÁRIOS

É responsabilidade do Expositor o acompanhamento do envio de todos os formulários.

O EXPOSITOR encontrará a seguir os formulários para o envio de informações e solicitações de serviços.

O não cumprimento dos prazos estabelecidos isentará os PROMOTORES / ORGANIZADORES de qualquer problema ou prejuízo que possa ser gerado ao expositor.

FORMULÁRIO N° 01

Este formulário deverá ser preenchido e enviado pelo fax (27) 3345-0921, até o dia 12/08/2016. Deverá ser utilizado somente pelos expositores que contrataram fornecedores não oficiais do evento.

CREDENCIAMENTO TERMO DE RESPONSABILIDADE

Para fins de cumprimento das normas técnicas estabelecidas para decoração de stands na SABORES 2016, na área de Eventos do Hotel Golden Tulip, informamos que a decoração de nosso estande será executada pela empresa:

Montadora (Razão Social): ________________________________________________

Endereço: ______________________________________________________________

Cidade:_______________________________ Estado: _______ Cep: ___________

Telefones: ( ) ____________________________ FAX: ( ) ____________

Email:_________________________________________________________________

CNPJ: _______________________________________ Insc. Est.: ______________

Responsável pela montadora: ______________________________________________________

Assumimos total responsabilidade, junto à Promotora, pelo cumprimento dos prazos estabelecidos para montagem e desmontagem do estande, bem como, pela retirada do material em tempo hábil e responsabilizamo-nos, também, por todos os danos eventualmente ocasionados pelo montador autorizado.

_____________,_____de______________de 2016.

Carimbo e assinatura do Expositor

FORMULÁRIO N° 2

SOLICITAÇÃO COMPLEMENTAÇÃO DE KVA (ENERGIA ELÉTRICA)

Cada Expositor terá por direito 3 Kva por estande. O Expositor que necessitar complementar sua carga de energia deverá fazer o pagamento de sua complementação, conforme orientações abaixo:

TABELA PARA CÁLCULO DE KVA (ENERGIA ELÉTRICA)

Especificação dos aparelhos e equipamentos elétricos a serem utilizados em meu estande, incluindo iluminação:

Repita na coluna ao lado os itens a serem utilizados e some os kvas

Equipamentos:

KVA’S por equipamentos

Cafeteira elétrica caseira 0.80

Cafeteira elétrica comercial 4.50

Geladeira Frigobar 0.30

Geladeira Residencial 0.50

Freezer (horizontal e vertical) 0.50

Lâmpada de 60w refletora 0.06

Lâmpada de 100w refletora 0.10

Lâmpada fluorescente de 20W c/ reator 0.03

Lâmpada fluorescente de 40W 0.05

Aparelho TV 0.35

DVD 0.30

Notebook 0.50

Impressora linha PC 0.25

Forno Microondas 1.50

Forno Elétrico 1.000W 1.00

Forno Elétrico 2.000W 2.00

Forno Elétrico 3.000W 3.00

Forno Elétrico 4.000W 4.00

Chapa Elétrica 6.00

Refresqueira 0.50

TOTAL DO CONSUMO EM KVAS:

Empresa Expositora: _________________________________________________

Quantidade Complementação de KVA: ___________________________________

Valor a ser Pago - R$: ________________________________________________

IMPORTANTE: Cada KVA custa R$ 40,00 (quarenta reais)

CONTA PARA PAGAMENTO:

CV EVENTOS

BANCO DO BRASIL

CONTA CORRENTE: 8847-1

AGENCIA: 2921-1

Este formulário deverá ser preenchido e enviado para o fax (27) 3345-0921 até o dia 12/08/2016, juntamente com o comprovante de depósito. O serviço só será prestado mediante pagamento.

_____________,_____de______________de 2016.

Carimbo e assinatura da Montadora :

FORMULÁRIO Nº 03

CREDENCIAMENTO DE SEGURANÇA NÃO OFICIAL – ENTREGA ATÉ DIA 12/08/2016 (EMPRESA NÃO OFICIAL CONTRATADA PELO EXPOSITOR)

À

Win ventos

At t : El iani Nasc imento

Enviar por fax: (27) 3345-0921

Preencha apenas uma das a l ternat ivas abaixo:

Sim, ut i l izaremos es te serv iço da empresa of ic ia l ; Sim, ut i l izaremos es te serv iço da empresa não of ic ia l ; Não u t i l izaremos este serv iço. Sol ic i tamos o c redenciamento e nos responsabi l izamos pela empresa abaixo d iscr iminada (exceto no caso de ser a empresa of ic ia l ) , que prestará serv iços de segurança / apoio operac ional , em nosso estande nos seguintes períodos durante a SABORES 2016.

Exposi tor Estandes nºs

Empresa CNPJ

Endereço

CEP Cidade Estado

Telefone Fax e-mai l

Cert i f icado de segurança nº _________________expedido pe lo Depar tamento de Pol íc ia Federa l , do Minis tér io da Just iça (anexar cópia do cer t i f icado)

Pessoas que prestarão serv iços:

Nome RG Dias Período de

Declaramos que:

• Estamos c ientes de que, conforme determinação da Pol íc ia Federal é fundamental a ver i f icação da ex is tênc ia dos documentos que comprovam s i tuação de regular idade de empresas de segurança: Cert i f icado de Segurança e Autor ização para func ionamento ,

assim como documentação do segurança (RG e cópia da cer t idão de antecedentes cr iminais) , e env iamos cópias anexas.

• A responsabi l idade ora assumida abrange não só os produtos expostos no estande da exposi tora, como eventuais outros atos prat icados por pessoas aqui c ontratadas, por quaisquer danos ou pre juízos causados às pessoas ou produtos durante o evento, inc lu indo-se roubo, fu r to , apropr iação indevida e ac identes pessoais ;

• Na ocor rênc ia das h ipóteses prev is tas no presente termo, a exposi to ra assume tota l responsabi l idade pelos danos causados , tanto na esfera c iv i l como na cr iminal , f icando expressamente exc luída a responsabi l idade da REALIZACAO / WIN;

• O presente termo de responsabi l idade faz par te in tegrante do regulamento geral do evento (Manual do Exposi tor) para todos os f ins e efe i tos de d i re i to,

Empresa Exposi to ra: Nº do estande

Nome Legível do Responsável :

Data

_________________________

Car imbo/Assinatura Exposi tor