Manual doExpositor

1. Montagem dos estandes:1.1. Piso reves�do de carpete grafite;1.2. Paredes em perfis de alumínio e chapas divisórias TS brancas OU EM OSB;1.3. Elétricas em rede de fio paralelo 2.5, 01 tomada tripolar aterrada para cada

212m e chave dijuntora automá�ca para grupos de 10 estandes;1.4. Iluminação através de arandelas adonisadas ar�culáveis com lâmpadas de

2100w, sendo uma a cada 3m ;1.5. Iden�ficação visual através de testeiras com o nome dos expositores em letra

Helvel�ca preta ou logos.

2. Horários/Datas:2.1. Início de montagem dos stands PELA MONTADORA a par�r do dia 13 de julho;2.2. Entrega de estandes e decoração:

O estande será entregue dia 16 de julho (quarta-feira), a par�r das 18h, para conclusão da decoração e montagem até ás 16h do dia 17 de julho (quinta-feira), visando organização e limpeza de todo espaço para abertura oficial do evento; serão entregues crachás aos expositores para acesso de pessoal de apoio/montagem ANTES da abertura oficial (esse crachá só terá validade até às 18h do dia 17 de julho).

3. Montagem extra aos estandes básicos:3.1. O expositor que necessitar de itens extras no seu espaço, deverá solicitar

diretamente à montadora do evento e se responsabilizará pelos custos adicionais: Brilhante Eventos – Adriana ou Vanessa ([85] 3474.6000)

4. Cuidados na montagem:4.1. Todo material interno dos estandes é de responsabilidade do próprio expositor; 4.2. Sugerimos que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver

um responsável em seu estande para o devido recebimento;4.3. Sugerimos que equipamentos leves, tais como notebooks, calculadoras etc,

sejam re�rados ao final de cada dia.

5. Restrições:5.1. Evitar levar objetos pequenos no início da montagem, priorizando inicialmente

os móveis e utensílios grandes;5.2. Evitar providenciar de úl�ma hora as credenciais dos colaboradores que irão

trabalhar na montagem para evitar transtornos com a segurança do evento;

Informações Técnicase Normas de Conduta

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5.3. Evitar o acúmulo de materiais no seu estande fazendo um planejamento do que vai levar frente à metragem adquirida para sua empresa.

6. Funcionamento do Evento:

6.1. Horários/Datas

Os representantes dos expositores deverão estar presentes nos estandes durante todo o horário programado do evento: das 18h às 23h;

A saída antecipada não garante a segurança do estande e a organização não se responsabiliza por eventuais perdas dos produtos;

Horário de entrada do expositor na feira: a par�r das 17h (exceto praça de

alimentação, que receberá cartão extra);

Horário de abertura da feira aos visitantes: 18h;

Horário de fechamento da feira aos visitantes: 23h;

Horário de fechamento da feira aos expositores: 00h.

7. Postura a ser adotada pelo expositor:7.1. Os expositores deverão se apresentar, OBRIGATORIAMENTE, com a pulseira

oficial de acesso ao evento, bem como toda sua equipe. No caso de extravio do mesmo, não haverá subs�tuição;

7.2. Providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviço no evento, bem como produtos, bens, equipamentos e materiais expostos ou u�lizados em sua área. No caso de desaparecimento de quaisquer dos itens anteriores, NÃO caberá ao SEBRAE nenhuma indenização;

7.3. Referente à panfletagem, sugerimos uma postura MODERADA para evitarmos a poluição no evento, trabalhando a sustentabilidade ambiental.

OBS.: A panfletagem de empresas não expositoras não será permi�da.

8. Cuidados no funcionamento:

8.1. É permi�da a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos e degustação aos visitantes, EXCLUSIVAMENTE NO INTERIOR DO ESTANDE, reservando-se ao SEBRAE/CE o direito de fazer cessar a distribuição sempre que es�ver ocasionando distúrbios ou aglomerações.

9. Restrições:9.1. O expositor não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito ou

responsabilidade ao Sebrae. Também não poderá sublocar ou ceder parcialmente ou totalmente a área que foi locada sem o consen�mento expresso da direção do evento;

9.2. A desistência, após a assinatura do termo de par�cipação, implicará no pagamento do valor integral do estande, não sendo possível a devolução de quaisquer

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valores;9.3. Durante a realização do evento, caso seja constatada qualquer irregularidade

nas Normas de Operação nos Espaços, a coordenação do evento no�ficará por escrito o expositor e este terá o prazo máximo de 01 (uma) hora para corrigir a irregularidade;

9.4. É vetado ao expositor:

U�lização de aparelhos sonoros dentro do pavilhão de exposição, bem como na área externa, que exceda o limite do seu estande. Em resumo: não é permi�do exceder os limites do seu estande;

Ter qualquer elemento de montagem ou produtos expostos fora do limite de seu espaço;

Apoiar, amarrar, pendurar, qualquer produto exposto na estrutura dos estandes, que exija furar ou pintar seus elementos;

Exposição, distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não par�cipantes no estande do expositor.

9.5. Desmontagem dos estandes:

9.5.1. Horários/Datas:

A desmontagem dos estandes por parte do expositor será a par�r das 08h da manhã do dia 20 de julho, com prazo para conclusão até às 11h do mesmo dia. Após este horário não haverá mais equipes de organização e segurança no espaço.

A desmontagem da feira pela montadora oficial é a par�r das 12h do dia 20 de julho.

9.5.2. Postura a ser adotada pelo expositor

Comparecer no horário indicado para desmontagem com pessoal devidamente credenciado.

9.5.3. Cuidados na desmontagem:

É responsabilidade do EXPOSITOR: desmontar e re�rar os produtos e equipamentos de seu estande, nos prazos e condições aqui es�pulados.

9.5.4. Restrições:

Evitar comparecer com atraso comprometendo a segurança das suas mercadorias expostas no estande.

10. Serviços gerais oferecidos sem ônus ao expositor:10.1. Orientação:

Orientação Técnico-Operacional ao Expositor, durante a preparação e realização do Evento.

10.2. Limpeza:

Serviço de limpeza dos corredores e coleta de lixo.10.3. Segurança:

Serviço de SEGURANÇA geral da feira, de 16 de julho até 20 de julho.10.4. Outros Serviços:

Recepcionistas;

Organização do Evento.

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11. Informações Gerais:11.1. Para ter acesso ao seu espaço é imprescindível que o expositor tenha quitado o

pagamento do seu estande, antes do início do evento;11.2. O Sebrae não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou

produtos expostos antes, durante ou após a realização do EVENTO, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de quaisquer espécies;

11.3. O EXPOSITOR DEVERÁ ADQUIRIR UMA LONA PRETA PARA Lacrar o estande todas as noites após o término do evento.

11.4. Ao assinar seu contrato de par�cipação, o EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições que regulamentam o EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas;

11.5. O SEBRAE/CE reserva o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do EVENTO visando facilitar a harmonia entre os EXPOSITORES;

11.6. É de fundamental importância o expositor buscar orientações nos seguintes órgãos:

Na Sefaz: sobre a transferência de mercadorias e materiais de patrimônio, para

evitar transtornos com o fisco;

Se a empresa de produtos alimen�cios, na Vigilância Sanitária: para maiores

informações sobre a manipulação de alimentos;

Enfa�zamos que no Brasil o trabalho infan�l é crime, para maiores esclarecimentos

procure o Conselho Tutelar.

Caso seja manuseado ou estocado materiais inflamáveis ou tóxicos, buscar

orientações prévias junto ao Corpo de Bombeiros, bem como a coordenação do evento.

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Um dos principais desafios do desenvolvimento sustentável é a exigência de escolhas inovadoras e novas formas de pensar. Se por um lado, o desenvolvimento de conhecimento e de tecnologia contribui para o crescimento econômico, por outro, também pode contribuir para solucionar os riscos e danos que esse crescimento traz à sustentabilidade de nossas relações sociais e do meio ambiente.

A Fenaiva 2014 tem como principais obje�vos inspirar, conscien�zar e mobilizar, demonstrando que a sustentabilidade pode estar presente em todas as ações e contribuindo para o estabelecimento de prá�cas sustentáveis de forma inovadora.

Estamos atentos aos possíveis impactos de nossas a�vidades e afirmamos o compromisso de, em todos os eventos e ações, aplicar os princípios e padrões reconhecidos de é�ca, sustentabilidade, saúde e segurança e cumprir a legislação nacional.

Em 2014 a polí�ca da sustentabilidade do evento está voltada aos parâmetros ambientais, econômicos e sociais, através de um Programa de Gerenciamento de Resíduos Sólidos que atenderá ao tripé da Sustentabilidade, agregando valores e somando esforços para uma economia ambientalmente correta e socialmente justa em nossa região.

A par�r das ações con�das neste manual, esperamos contribuir para a ampliação da comunicação sobre a sustentabilidade e para o estabelecimento de prá�cas sustentáveis no evento.

Apresentamos, assim, os valores e diretrizes gerais que regulam o relacionamento com todos os nossos públicos e parceiros.

Sustentabilidade

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1. Direitos Humanos

Assegurando que os princípios da Declaração Universal dos Direitos Humanos e outros padrões e tratados internacionais sejam cumpridos em todas as etapas da organização do evento, todos par�cipantes envolvidos estão concordando com o código de Sustentabilidade do Manual do Expositor da Fenaiva 2014.

2. Direitos do TrabalhoTodas as empresas envolvidas na Fenaiva, devem garan�r sua atuação de acordo

com a legislação trabalhista nacional, bem como os organizadores do evento. Devem ser cumpridas também todas as exigências, normas regulamentadoras e convenções legais per�nentes às relações e ambiente de trabalho, aplicáveis às nossas a�vidades.

3. Não-discriminaçãoNa relação com todos os nossos públicos, não será aceita nenhuma forma de

discriminação em função de cor, sexo, orientação sexual, religião, origem, classe social, idade ou condições �sicas. No caso dos portadores de necessidades especiais, será dada toda a assistência necessária:

Vagas reservadas nos estacionamentos; Entrada exclusiva; Assistência na locomoção dentro do evento; Atendimento preferencial nas praças de alimentação.

4. Educação em SustentabilidadeO obje�vo em nossa linha de ação é conscien�zar, mobilizar e transmi�r os valores

da sustentabilidade a todos que es�verem de alguma forma envolvidos no evento, seja como visitante, par�cipante ou na organização. a) A comunicação on-line, por meio do nosso blog, site e redes sociais possuem campanhas publicitárias que envolvem educação em sustentabilidade.

5. Inclusão SocialPara contribuir com a geração de renda e a inclusão social, recomenda-se a

contratação de mão-de-obra local e pequenos fornecedores.

6. Engajamento de StakeholdersÉ essencial o engajamento de todas as partes interessadas para a obtenção de

nossos obje�vos e para a difusão de valores comuns. Assim, buscamos estabelecer parcerias, realizar trabalhos conjuntos e compar�lhar nossas diretrizes de sustentabilidade com todos os nossos públicos.

a) Guia para staff de patrocinadores: Todos os profissionais que não fazem parte da equipe de produção, mas fazem parte do evento, receberão uma car�lha contendo: conceito do movimento; guia de procedimentos dentro da área do evento com a padronização do sistema de descarte, funcionamento da central de reciclagem, polí�ca de redução de impactos ambientais (racionalização do uso de recursos – energia, água e

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materiais, além da mi�gação de carbono); polí�ca de é�ca na contratação de mão de obra.b) Em todo o recinto do evento, haverá grande volume de comunicação visual com

mensagens e dicas relacionadas ao tema e apresentação de prá�cas diversas para educação e conscien�zação do par�cipante por meio da comunicação do evento.

7. EquipeA equipe de sustentabilidade será responsável pelo monitoramento das ações

ambientais (central de triagem, informação ao público, praça de alimentação e acesso). O obje�vo é formar mul�plicadores do movimento no evento e nas comunidades em que atuam. A equipe é a ponte de conexão entre organização e público, atuando como agentes mul�plicadores.

8. Baixo Impacto AmbientalNosso compromisso público de realizar um evento que busque, sempre que

possível, reduzir, compensar ou eliminar seus impactos ambientais, será garan�do por meio de diversas ações a serem realizadas na feira. Abaixo, explicitamos algumas dessas a�vidades:

a) Consumo de Energia: em todas as nossas ações devemos buscar processos para garan�r baixo consumo de energia por meio do uso de lâmpadas LED que devem ser u�lizadas sempre que possível, como nos telões dos palcos principais.

b) Emissões de gases poluentes: sempre que possível devemos reduzir nossas emissões e buscaremos mi�gar parte delas.

c) Descarte de Resíduos: as açõespara a redução da quan�dade de resíduos sólidos deverão ser respeitadas. Além disso, será dada des�nação correta a todos os resíduos resultantes de a�vidades relacionadas ao evento. Estação de Reciclagem: todo o resíduo gerado pelo evento será encaminhado à estação de reciclagem. Nesse local, os recicláveis serão separados, compactados e pesados, ficando prontos para a reciclagem. O público terá visibilidade de todo o processo. Por fim, estes resíduos serão des�nados a coopera�vas de catadores da região.

d) Uso de materiais: deve ser dada preferência ao uso de materiais reciclados ou recicláveis e que tenham origem cer�ficada, de acordo com padrões sócio ambientais, sempre que possível.

e) Consumo de Água: deve-se buscar processos para garan�r o baixo consumo de água em todas as ações.

Ações sustentáveis podem fazer a diferença em nossas vidas e na preservação da vida do planeta. Assim, nós convidamos a todos a par�cipar desse movimento juntamente com o Sebrae e a Prefeitura Municipal de Sobral na Fenaiva 2014.

Venha fazer parte de um novo e crescente grupo de empreendedores que pensam e agem de forma socialmente responsável. Ampliar mercados e fidelizar clientes também é ser sustentável.

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Empresa responsável pelapolítica de sustentabilidade:

www.fenaiva.com.br