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MANUAL

DO

TPROFESSOR

VERSÃO 1.0

Com base na versão 34 da aplicação

Truncatura / "Manual TProfessor" / 2

INDICE

INTRODUÇÃO .................................................................................................... 3

CONVENÇÕES ........................................................................................................... 3

INÍCIO DA UTILIZAÇÃO ............................................................................................. 4

SUMÁRIOS ........................................................................................................ 5

COMO SUMARIAR …. ................................................................................................. 5

CONSULTA DE SUMÁRIOS … ...................................................................................... 8

OCORRÊNCIAS DURANTE A AULA … ........................................................................... 9

COMO PESQUISAR E IMPRIMIR SUMÁRIOS … .............................................................. 9

OUTRAS FUNCIONALIDADES … ................................................................................. 10

AVALIAÇÕES ................................................................................................... 11

COMO AVALIAR … .................................................................................................... 11

CONSULTA DE OUTROS DADOS … ............................................................................. 12

FICHA DE INFORMAÇÃO ................................................................................. 13

COMO PREENCHER UMA FICHA DE INFORMAÇÃO … ................................................... 13

AGENDA .......................................................................................................... 16

COMO AGENDAR EVENTOS… ..................................................................................... 16

DIREÇÃO DE TURMA ....................................................................................... 18

COMO JUSTIFICAR FALTAS … .................................................................................... 18

OUTRAS FUNCIONALIDADES … ................................................................................. 20

COMO IMPRIMIR AVISOS PARA ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO … ............................... 21

COMO CRIAR OFÍCIOS … .......................................................................................... 22

CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................... 23


INTRODUÇÃO

TProfessor, é a designação para a aplicação de apoio a um docente na elaboração de

sumários, marcação de faltas, registo de avaliações periódicas, elaboração de fichas de

informação dos alunos, consulta de históricos, agendamento de testes e eventos escolares,

análise estatística, produção de documentos e demais funcionalidades que o cargo exige.

Este manual não tem como propósito explicar questões de natureza técnica ou legislativa,

mas apenas a componente funcional e operacional. Nele estará referenciado o acesso aos

diversos formulários e menus e como operar com eles, mostrando os diversos campos de

interação e a lógica do seu funcionamento, contudo algumas opções menores não serão

referenciadas por serem óbvias ou de imediata compreensão.

CONVENÇÕES

A descrição de uma opção de um menu está a negrito, assim como a descrição de teclas

ou palavras que se pretendam destacar.

Anglicismos e palavras em inglês estão em itálico. Por exemplo, browser.

O que está dentro destas caixas destina-se a chamar a atenção

para notas importantes.


INÍCIO DA UTILIZAÇÃO

A entrada na aplicação pressupõe sempre a validação de um utilizador autorizado, que

numa primeira utilização poderá ser o NIF (nº fiscal) do utilizador, com os quatro últimos

dígitos como password.

Aconselhamos muito vivamente a alterar imediatamente a senha

de acesso do utilizador (canto superior direito):


SUMÁRIOS

COMO SUMARIAR ….

O Docente após ter validado a sua entrada na aplicação ser-lhe-á apresentado um conjunto

de botões com diversas funcionalidades e uma grelha com o seu horário de atividades

(letivas ou cargos), posicionado na semana atual de atividades. Será nesta grelha que irá

escolher a atividade que pretende sumariar com um clique duplo sobre a célula que

representa a atividade.


O formulário para produção do sumário permite a sua formatação com as funcionalidades

básicas de um processador de texto e com as indicações temporais a que se refere o

sumário.

Símbolos e caracteres que poderá encontrar na grelha do horário e seu significado:

- Sumário existente - Substituição de aula - tipo aula normal

- tipo aula substituição - tipo cargo escolar - tipo aula acompanhamento

No caso de ter sido atribuido outro utilizador á mesma actividade e com a mesma célula de

horário (caso do par pedagógico), o outro utilizador poderá criar também o seu sumário á

actividade premindo o botão .


O registo de faltas (chamada), é feito no tabulador , premindo a figura ou

em alternativa seleccionar o tipo de falta em causa.

Se o aluno já tiver faltado no dia em que reporta o sumário a alguma outra actividade, ela

aparecerá reportada com o número de faltas . Ao premir este botão, indicará a lista de

faltas às actividades.


A eliminação de um sumário implicará a

supressão das faltas a ele associadas

CONSULTA DE SUMÁRIOS …

A consulta de sumários já introduzidos , permite ao docente

corrigir, apagar, consultar e gerar impressões para formato PDF dos seus sumários.

- Edição de sumário

- Eliminar sumário

- Ordenar / Agrupar sumários

- Imprimir sumários em PDF


OCORRÊNCIAS DURANTE A AULA …

Este separador permite o registo de ocorrências por aluno, indicando

um valor de gravidade (1 – 5), durante a actividade lecionada. O que permitirá ao director

da turma, juntar ao dossier do aluno nas suas intervenções com o Encarregado de

Educação.

COMO PESQUISAR E IMPRIMIR SUMÁRIOS …

A opção encontra-se disponível na grelha de horário e permite a

pesquisa e impressão, em formato PDF, de sumários ao docente, com uma grande

variedade de filtros.


OUTRAS FUNCIONALIDADES …

Na barra superior do formulário de sumários existe o ícone que permite regressar

á grelha de horários e o ícone que permite a renumeração de sumários.

esta última opção deve ser utilizada com moderação e para resolver situações excecionais.


AVALIAÇÕES

COMO AVALIAR …

O utilizador deve premir o botão na barra lateral esquerda da aplicação e,

após abrir o formulário, deve selecionar a turma que pretende avaliar :

Este formulário permite a escolha da disciplina que o utilizador pretende efectuar a

avaliação. Deve utilizar o teclado virtual (com teclas predefinidas, conforme o tipo de

avaliação da disciplina e alíneas pré-configuradas) para avaliar os alunos.


CONSULTA DE OUTROS DADOS …

O botão , permite o acesso limitado à ficha de identificação do aluno,

assim como à consulta do registo biográfico e ficha de habilitações.


FICHA DE INFORMAÇÃO

COMO PREENCHER UMA FICHA DE INFORMAÇÃO …

Prima o botão para aceder ao editor que permitirá preencher informações

por aluno e em seguida escolha a turma e disciplina que pretende:

A escolha de um dos seguintes formulários:

depende do que os orgãos de decisão da escola pretendem que seja impresso neste

documento, atendendo a que são muitos os modelos idealizados e diversos nos

estabelecimentos escolares no nosso país. Contudo apresentamos três formas que se

aproximam do que analisamos em muitos desses estabelecimentos. As duas primeiras

escolhas poderão ser utilizadas pelos docentes da disciplina, sendo que a última escolha

(Apreciação Global) é apenas acessível ao Director de Turma e representa uma

apreciação global por aluno a ser impresso no fim do documento.


Nas escolhas: Sinteses por Diciplina e Apreciação Global são criados modelos de

Apreciação de Avaliação gerais pelo Supervisor da aplicação e que ficarão comuns a

todos os utilizadores, embora cada utilizador poderá criar os seus modelos individualmente:

- Cria Apreciação

- Edita Apreciação

- Apaga Apreciação

A inserção das apreciações fazem-se, seleccionando a apreciação e em seguida premir o

botão , o movimento é automático, sequencialmente de aluno para aluno:


Na escolha Critérios/Parâmetros por Disciplina, o docente irá usar os critérios

predefinidos préviamente pelo Supervisor (na aplicação de BackOffice WinGA), para cada

disciplina com os diversos graus de apreciação (Não Satisfaz, Satifaz Bem, etc…), premindo

cada grau, para cada parâmetro, em cada aluno. O movimento entre os parâmetros e os

alunos são feitos sequencialmente pela aplicação:

O ícone , posicionado antes de cada aluno, permite o acesso para consulta, à ficha de

identificação, registo biográfico e habilitações do aluno.


AGENDA

COMO AGENDAR EVENTOS…

Prima o botão para aceder ao calendário de eventos. É neste ambiente que

o utilizador poderá agendar testes e visitas de estudo comuns á turma. O objectivo é

facilitar aos docentes um plano de actividades comum para a turma e evitar sobreposições

de eventos simultâneos.


Para introdução de eventos, faça um duplo clique sobre a célula do horário e defina o

intervalo do evento premindo em seguida o botão .

Este formulário permite não só visualizar no formato de calendário, mas também na forma

de uma lista de eventos.


DIREÇÃO DE TURMA

Esta secção é apenas visível para o docente que seja director de turma e é alcançada

premindo o botão .

COMO JUSTIFICAR FALTAS …

A justificação de faltas poderá ser feita de duas formas alternativas, usando o separador

ou o separador . A primeira opção (Marcação Faltas),

implica que escolha a célula correspondente à turma/disciplina e ao dia/tempo em que

reporta a falta e efectuar um duplo clique para abrir o formulário com uma lista de alunos e

os tipos de faltas marcados naquele dia. Altere a natureza da falta:


A segunda opção (Mapa Faltas) , obriga a escolha da turma e do aluno que pretende

alterar a natureza da falta:

A lista de faltas pode ainda ser filtrada por disciplina:

Poderá então alterar o estado da(s) falta(s):


OUTRAS FUNCIONALIDADES …

A consulta de ocorrências efectuadas durante as aulas sumariadas é facultada pela secção

Observações:

A secção Avisos informa, com base nas contagens do limite de faltas estabelecidas na

secção Configurações, sobre os alunos que atingiram os limites de acordo com a

legislação em vigor.

A secção de Configurações deve ser preenchida no início do ano lectivo pelo director de

turma, alterando os limites de faltas estabelecidos para cada disciplina, deve também


configurar o horário de atendimento para que essa informação conste nos documentos a

imprimir:

COMO IMPRIMIR AVISOS PARA ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO …

Este formulário pela sua especificidade e simplicidade, não será objecto de análise, contudo

é de salientar, que a informação para comparência do encarregado de educação, só

aparecerá em documentos em que os alunos atinjam limites e conforme a legislação indique

a necessidade de convocação.


COMO CRIAR OFÍCIOS …

Para iniciar a criação/edição de um ofício, deve premir o botão no canto

superior direito.

Deve preencher o Assunto do ofício, para que conste como cabeçalho no seu documento,

mas servirá também para documentar o classificador na coluna vertical direita. Este

classificador conterá todos os ofícios criados pelo utilizador, podendo sempre ser

reutilizados (modificados) , impressos ou apagados :

A coluna intermédia “Adicionar Campos” é utilizada para adicionar campos especiais (que

estão relacionados com a base de dados de alunos) ao texto que criar, estes campos

especiais vão aparecer no documento delimitados pelo metacaracter “#”, isto vai permitir

que no acto de imprimir irá ser substituido pelos elementos correspondentes na base de

dados, permitindo fazer aquilo, que já é uso em muitas aplicações similares, Mailing List.


CONSIDERAÇÕES FINAIS

Esperamos, com este manual, ter contribuído para uma melhor compreensão do espírito da

aplicação. À medida que o conjunto de novas funcionalidades o justifique este manual

sofrerá actualizações, doutra forma conceitos referidos neste manual, ficariam

desenquadrados ou ultrapassados.

Ficamos ao Vosso dispor através da nossa linha de apoio ao cliente tel. - 256838366 ou mail

– [email protected]

Atenciosamente,

Pela Truncatura, Lda

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