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CRC - ES

EmpresrioEmpresrioManual doManual do

Manual do Empresrio

- proibida a reproduo total ou parcial, para divulgao pblica, mes-mo sem fins comerciais, sem a permisso expressa dos autores. Os in-fratores esto sujeitos penas da Lei n 9.610/98, que rege os direitos autorais no Brasil.

ATUALIZADO AT 31 DE JULHO DE 2009

ADLIO DA COSTA GONZAGATcnico em Contabilidade (CRC/ES 7.884/O), Administrador de Empresas, Especia-lista em Anlise de Sistemas, Advogado, Consultor Empresarial formado pelo pro-jeto Contabilizando o Sucesso do SEBRAE e CFC, Presidente da ACESC Associao dos Contabilistas do Extremo Sul Capixaba de 2003 a 2005, scio administrador da organizao contbil ACAD Administrao e Contabilidade S/S Ltda.

ANGELO PAULO RICARDO BORINIContador (CRC/ES 10.943/O), Consultor Empresarial formado pelo projeto Con-tabilizando o Sucesso do SEBRAE e CFC, scio administrador da Monte Sio Con-sultoria Ltda.

GISELA MARABOTTI AGRIZZI CYPRIANOContadora (CRC/ES 13.904/O).

GISLANE MARIA FERNANDESContadora (CRC/ES 8.192/O), Consultora Empresarial formada pelo projeto Contabilizando o Sucesso do SEBRAE e CFC, Ps-graduanda em contabilidade gerencial.

JOCILENE PINTO MOZERContadora (CRC 14.169/O), Especialista em Gesto de Recursos Humanos e cur-sando especializao em Controladoria, Finanas e Mercados Financeiros.

MABIELI GOMES SECCON DE MATOSContadora (CRC/ES 14.123/O), Licenciatura em Matemtica, Consultora Empre-sarial formada pelo projeto Contabilizando o Sucesso do SEBRAE e CFC, Ps-graduanda em Controle Gerencial.

OSVALDO VIALLITcnico em Contabilidade (CRC/ES 8.059/O), Bacharel em Direito.

RICARDO ROCHA GROLAContador (CRC/ES 13.299/O), Tcnico em Processamento de Dados e Programa-o, Consultor Empresarial formado pelo projeto Contabilizando o Sucesso do SEBRAE e CFC, Ps-graduando em Contabilidade Gerencial.

ROBERTA HARLEU GASONI CARDOSOContadora (CRC/ES 11.322/O), Consultora Empresarial formada pelo projeto Con-tabilizando o Sucesso do SEBRAE e CFC, Ps-graduanda em Gesto Empresarial.

SANDRA MARIA DE JESUS ZOPPContadora (CRC/ES 13.177/O), ps-graduada em Contabilidade e Controle Ge-rencial, Consultora Empresarial formada pelo projeto Contabilizando o Sucesso do SEBRAE e CFC.

Reviso Tcnica: PAULA ANTONELA VIEIRA PINTO

Autores

Para uma parceria ser perfeita importante que os lados en-volvidos estejam em sintonia, falando a mesma linguagem, com a certeza de colher bons frutos.

E dessa forma que as instituies aqui apoiadoras do Ma-nual do Empresrio esto diante desse importante trabalho, de-senvolvido com o objetivo de facilitar e valorizar a relao entre contabilistas e empresrios.

Todas as quatro instituies possuem ligao direta com es-ses profissionais e esto sempre dispostas a criar oportunidades de fortalecer a ligao entre a classe contbil e a classe empresarial.

Portanto, esse livro est numa forma bem clara e objetiva, em que os autores conseguiram expor as informaes relevantes para o dia-a-dia de quem est envolvido no mercado empresarial e, principalmente, as obrigaes habituais dos empresrios.

Com certeza, o Manual do Empresrio ir contribuir para o desenvolvimento das empresas e para um melhor entendimento entre os profissionais da contabilidade e seus clientes.

Apresentao I

Paulo Vieira PintoCRC-ES

Jos Lino SepulcriFECOMRCIO

Joo Felcio ScrduaSEBRAE/ES

Lucas Izoton VieiraFINDES

Este material fruto do trabalho conjunto de vrios contabi-listas que buscaram, na sua vivncia e contato com seus clientes, as situaes mais recorrentes. Nasce, ento, uma ferramenta que pretende ser uma fonte de informaes para auxiliar o pequeno e mdio empresrio, bem como seus contabilistas.

Ao divulgar e distribuir este material para seus clientes, as organizaes contbeis tero a oportunidade de, num s trabalho, fornecer-lhes as orientaes mais relevantes.

No h a pretenso de esgotar cada tema aqui tratado, mas apenas de trazer as noes bsicas que o empresrio deve possuir sobre cada assunto.

NCLEO UMNcleo de Contabilistas do Sul do Esprito Santo

Apresentao II

1. Abrindo uma empresa ..............................................................................151.1. Primeiros Passos ......................................................................................151.2. Empresa Individual ou Sociedade Limitada? ................................151.3. Capital social - o que ? .......................................................................161.4. Capital social - lastro no Imposto de Renda ................................161.5. Endereo da Empresa ............................................................................161.6. Licenciamento Ambiental ....................................................................171.7. Registro no IBAMA / TCFA ...................................................................171.8. Registro em rgos de classe ............................................................181.9. Registro na ANVISA ...............................................................................191.10. Registro na ANP ....................................................................................192. Microempreendedor Individual (MEI) ................................................202.1. Quem pode se inscrever como MEI ................................................202.2. Como se inscrever ..................................................................................212.3. Custos aps a formalizao ................................................................212.4. Pagamento ................................................................................................222.5. Contratao de Empregado pela MEI .............................................222.6. Obteno de alvar ................................................................................232.7. Contabilidade e Documentao .......................................................232.8. Cancelamento do CNPJ e da inscrio ...........................................242.9. Mais informaes ....................................................................................243. Alteraes na empresa .............................................................................253.1. Procedimentos para alterao de endereo..................................253.2. Construes / ampliaes: obrigatoriedade de matrcula CEI e Alvar de Construo ....................................................................................254. Alvars e Licenas .......................................................................................274.1. Alvar de Localizao Municipal (Novo e Renovaes) ...........274.2. Alvar Sanitrio ........................................................................................274.3. Corpo de Bombeiros .............................................................................274.4. Afixao de documentos em locais visveis ..................................284.5. Vencimentos e renovao dos alvars ............................................285. Documentos: disponibilidade e armazenamento ..........................295.1. Documentos disponveis para a fiscalizao ................................295.2. Prazos de armazenamento ..................................................................296. Contabilidade: orientaes bsicas .....................................................30

Sumrio

6.1. Receita superior s despesas e custos ............................................306.2. Despesas da empresa (aluguel, energia, gua, telefone, autnomos, pr-labore, etc.) ......................................................................306.3. Movimentao bancria lanamento obrigatrio ..................316.4. Separao patrimonial entre a pessoa fsica e empresa ..........316.5. Pagamentos a autnomos, fretes e Cooperativas Trabalho....326.6. Boletim / mapa dirio de caixa ..........................................................336.7. Apurao do estoque ............................................................................336.8. Distribuio de lucros ............................................................................346.9. Vendas a prazo .........................................................................................346.10. Livros contbeis ....................................................................................357. Compras .........................................................................................................367.1. Limite de 80% da entrada de recursos financeiros na empresa ...................................................................................................................................367.2. Compras de Produtores Rurais ..........................................................367.3. Notas Fiscais de Compra e demais documentos ........................368. Compra de bens em nome da empresa (ainda que financiados) ....................................................................................................................................389. Relacionamento com a Organizao Contbil ................................399.1. Entrega e recebimento de documentos (protocolo) .................399.2. Obrigaes contratadas ou no contratadas ..............................399.3. Documentos que devem ser enviados para a contabilidade ..3910. SINTEGRA ....................................................................................................4110.1. Controle de estoque ...........................................................................4110.2. Obrigaes das empresas fornecedoras dos programas que emitem notas e cupons fiscais ...................................................................4210.3. Obrigaes das empresas fornecedoras dos ECFs ..................4210.4. Gerao do arquivo mensal........................