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MANUAL DO ALUNO

Serviço de Apoio ao Estudante

Unicamp

Campinas, 2013

PROF. DR. MARCELO KNOBEL

Pró-Reitor de Graduação

PROF. DR. LEANDRO MEDRANO

Coordenador

PROFª. DRA. SYLVIA HELENA FUREGATTI

Assessora Cultural

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COLABORADORES

SERVIÇO SOCIAL

SUPERVISÃO

Mara Sundfeld Iaderozza Figueiredo

ASSISTENTES SOCIAIS

Cibele Papa Palmeira

Elaine Cristina Barbosa (Faculdade de Ciências Aplicadas - FCA)

Leilaine de Mendonça

Luciane Maria de Souza

Patrícia Cilene Gilberti Zanette

Sandra Regina da Silva (Faculdade de Odontologia Piracicaba -

FOP)

Sônia Maria Pereira

Tânia Regina Savassi Siviero (Faculdade de Tecnologia - FT)

Vanessa Tank Piccirillo Komesu

ADMINISTRAÇÃO

José Adailton de Oliveira

Valéria Cristina da Silva

INFORMÁTICA

Carlos Eduardo de Oliveira

Renato Robert Proto Tartarotti

COMUNICAÇÃO

Magdaelei Costa Amorim

Alaíde Lima - Bolsista

PROGRAMAÇÃO VISUAL

Jurandir Alves de Oliveira

INTRODUÇÃO

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Este manual tem por objetivo facilitar e servir de guia para

você, ao realizar sua inscrição no Processo Seletivo do SAE.

O SAE propõe um Processo Seletivo, cujas características

essenciais são a clareza e a objetividade dos procedimentos. Para

isso, conta com uma ferramenta fundamental, o Sistema Integrado de

Gestão - SIG! .

Importante enfatizar que o SIG se caracteriza também por uma

relação aluno-SAE em que a realidade de cada aluno, uma vez inscrito

em algum processo, possa ser parte constante e efetiva dessa

relação. Para isso, a desburocratização do processo seletivo foi uma

das ferramentas privilegiadas por este novo sistema, sempre

pensando nas necessidades específicas dos diferentes usuários dele.

Sendo essa uma postura inédita em políticas públicas

universitárias e de acesso a elas, o SAE conta com a participação e

colaboração de todos, pois alguns procedimentos são também

inéditos, como a total digitalização dos documentos solicitados ao

aluno durante o processo. Tudo isso para proporcionar a todos um

processo mais ágil, rápido, eficaz e justo.

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CALENDÁRIO DO ALUNO

18/02/2013

Plantão de Dúvidas: Oficinas Informativas sobre a Assistência Estudantil da Unicamp

Horário: 09.00h – 14.00h – oficinas a cada 30 minutos.

Local: Serviço Social – SAE de todos os campi.

21/02/2013

Plantão de Dúvidas: Oficinas Informativas sobre a Assistência Estudantil da Unicamp

Horário: 09.00h – 14.00h – oficinas a cada 30 minutos

Local: Serviço Social – SAE de todos os campi.

25/02/2013

Confirmação de Matrícula para todos os Candidatos Matriculados

Palestra de Divulgação do Processo Seletivo - Campus Campinas – Ciclo Básico II – Sala PB 13 ás 12h30

Palestra de Divulgação do Processo Seletivo – Campus Limeira – Auditório – às 12h30

25/02/2013 (a partir das 14horas) -

20/03/2013

Inscrições on-line para todos os auxílios - 1º à 7º chamada (Serviço de Apoio ao Estudante e Programa de Moradia Estudantil): primeira etapa “Inserção de Dados”.

FIQUE ATENTO! Somente após a finalização dessa inserção de dados o sistema liberará a lista oficial de documentos a serem apresentados, de acordo com os dados inseridos.

ALUNOS DE 8 e 9º CHAMADA DEVERÃO REALIZAR SUA INSCRIÇÃO PARA O PROCESSO SELETIVO DIRETAMENTE NO SERVIÇO SOCIAL DO SAE.

25/02/2013 - 25/03/2013

Envio on-line de documentos – segunda etapa: a partir do momento que o aluno “Finalizar Inserção de Dados”, terá até 5 dias corridos para fazer o envio dos documentos on-line.

27/02/2013 - 01/04/2013

Entrevistas – terceira etapa.

04/04/2013Divulgação da lista de Deferidos/Indeferidos e Publicação da 1º lista de contemplados com Bolsa Auxílio Social e Auxílio Moradia (FCA, FT e FOP) e vaga no PME.

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04/04/2013 – 06/04/2013

Inscrição para o recurso on-line (Auxílios SAE e PME) e Inscrição para o Recurso CEPE.

FIQUE ATENTO! Somente terão direito a recurso os alunos que completaram a primeira etapa da inscrição “Finalizar Inserção de Dados”.

04/04/2013 – 12/04/2013

Envio on-line do termo de compromisso da Bolsa Auxílio Social e Bolsa Moradia (FT, FCA e FOP) assinado pelo aluno.

Alunos contemplados com Bolsa Moradia – PME/Campinas deverão comparecer na Administração do PME para a sua alocação e assinatura on-line do termo de compromisso.

FIQUE ATENTO! Alunos que não assinarem o termo de compromisso no prazo serão automaticamente considerados desistentes.

08/04/2013 Reunião deliberativa da CEPE.

08/04/2013 -12/04/2013

Período de Recurso – Envio on-line da documentação e agendamento de entrevista

09/04/2013Divulgação da 1º lista de contemplados com Bolsa Alimentação e Transporte

15/04/2013 - 19/04/2013

Período de Recurso – Análise de documentação pelas Assistentes Sociais

22/04/2013 - 26/04/2013

Período de Recurso – Entrevistas de recurso

30/04/2013Resultado do Recurso e Publicação da 2ª lista de contemplados com Bolsa Auxílio Social, Alimentação e Transporte.

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ATENÇÃO COM OS PRAZOS!!!

Após a finalização da inserção de dados você tem 05 dias corridos para realizar o envio on-line da

documentação solicitada.

A análise dessas documentações será realizada pelas Assistentes Sociais mediante a quantidade de envio

de documentos. Sendo assim, essa análise tem o prazo de 01 até 07 dias úteis. Fique atento, pois durante esse prazo, poderão ser pedidos novos

documentos, ou ainda o reenvio de alguns deles e, neste caso, você terá 02 dias corridos para fazê-lo e o

Serviço Social terá até 05 dias úteis para a nova análise.

Após a finalização da análise da documentação, você terá 02 dias corridos para fazer o agendamento on-line de sua entrevista.

Acompanhe diariamente seu e-mail institucional , pois é através dele que você receberá uma mensagem

informando o resultado da análise de sua documentação.

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INSCRIÇÃO NO PROCESSO SELETIVO – PASSO A PASSO

CRIANDO LOGIN E SENHA PARA A ÁREA DE ALUNO

1- Na página do SAE (www.sae.unicamp.br), acessar, pela barra de menu, “Aluno” e, a seguir, “Login Aluno” e “Processo Seletivo 2013” Sistema Integrado de Gestão – SIG.

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http://www.sae.unicamp.br/

2-Você deve acessar a página do SIG e fazer o seu Cadastro

3 - Você deverá cadastrar-se digitando seu RA no link “Cadastrar Aluno”. Após isso, será enviada uma senha para seu 1°acesso em seu e-mail da DAC.

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4 - Com sua senha em mãos, você deverá retornar a página inicial do SIG e fazer seu login, preenchendo o item login a senha. Lembramos que seu login é o seu RA .

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Importante saber: Você pode alterar seu usuário a qualquer momento. Para isso, basta acessar o sistema e alterar os dados no menu “Seu cadastro”.

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REALIZANDO A INSCRIÇÃO PARA AS BOLSAS-AUXÍLIO

1- Clique, no menu superior, em “Inscrição” e, em seguida, em “Processo Seletivo – (BAS/BAT/Moradia)”.

O menu lateral - que aparecerá ao você selecionar a aba superior para solicitar uma das bolsas oferecidas pelo Sae - está dividido em tópicos que agrupam as informações por suas compatibilidades. Para o seu preenchimento, pode ser necessária a utilização de alguns documentos próprios e de pessoas do seu grupo familiar.

Leia atenciosamente as informações disponíveis nesta página, pois elas trarão os aspectos importantes e práticos relativos a todo o

procedimento de inscrição.

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1- Dados do Aluno

Ao começar a inserir as informações para sua ficha de inscrição em um dos processos seletivos do SAE, alguns dados seus serão trazidos automaticamente pelo sistema, outros deverão ser preenchidos por você. Ao prosseguir com o preenchimento, os campos de cada item serão apresentados de acordo com as informações já prestadas. O tópico "Dados do Aluno" está dividido em 5 itens:1- Dados Pessoais: - Você deve selecionar qual o Estado Civil que corresponde à sua situação. 2- Dados Acadêmicos:- As informações referentes a este item são carregados automaticamente pelo sistema.

3 – Estado Civil:-Neste item, você deve colocar o seu estado civil. 4- Dados para Contato:- Neste item, você pode informar até dois telefones, mas apenas um é obrigatório. Procure informar aquele em que o contato é mais fácil e rápido. 5- Dados da residência de onde você se desloca diariamente para a Unicamp:- Neste item, os dados a serem informados são aqueles da residência em que você fica no dia-a-dia, podendo ser a dos seus pais, de seus familiares, república, moradia estudantil etc., desde que seja dela que você venha para as aulas, diariamente. Caso resida em república, kitnet, pensionato etc., informe o valor individual, gasto apenas por você, mensalmente.

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Atenção: Ao terminar o preenchimento das informações solicitadas neste tópico, clique em "Salvar" antes de prosseguir para outros módulos. Se não o fizer, o sistema não selecionará os quesitos adequados e sua inscrição poderá apresentar pendências.

2- Escolaridade

O tópico "Escolaridade" está dividido em 8 itens: 1- Ensino Médio: Neste item, serão solicitadas informações sobre o financiamento do seu Ensino Médio.- Se você estudou em escola pública, não será pedida informação adicional;- Se você estudou em escola particular, serão pedidas informações sobre bolsas recebidas, qual o tipo de bolsa e seu percentual.- Caso a bolsa recebida não corresponder aos tipos de bolsas listados, no item "Se outra, especifique", informe a bolsa recebida. 2- Ensino Superior:Neste item, você deverá inserir informações a respeito de anteriores formações superiores.- Se você já é formado e cursou o ensino superior em instituição pública, será pedido apenas que informe qual o curso concluído;- Se você já é formado e cursou o ensino superior em instituição privada, informe se foi bolsista e qual o tipo de bolsa recebida;- Se a bolsa recebida, não for correspondente às listadas, informe qual foi no item "Se outra, especifique";- Caso você tenha outra formação na Unicamp, os dados serão trazidos automaticamente pelo sistema. 3- Vestibular:

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Neste item, serão inseridas as informações sobre o seu processo de inscrição no Vestibular Unicamp, como se você possuiu isenção.- No item "O curso de .... foi sua primeira opção no vestibular da Unicamp?", se você responder "sim", não serão solicitadas mais informações;- Se você responder "não", será solicitado a você que informe qual curso foi, então, sua primeira opção. 4- Universidade: Neste item, gostaríamos de saber se você tem o desejo de, após concluir seu curso, ingressar em outro curso na Unicamp. Pode ser informada até mesmo outra modalidade do curso atual. 5- Opinião sobre seu curso atual:Neste item, selecione a sua impressão sobre seu curso. 6- Expectativas sobre o futuro profissional/acadêmico:Neste item, qualifique suas expectativas sobre o futuro, após a conclusão do curso, seja sobre a atuação no mercado profissional, seja sobre a continuação dos estudos em cursos de pós. 7- Facilitadores encontrados na realização do seu curso:Neste item, elenque as opções que você considera possibilitarem a você uma realização mais tranquila do seu curso. 8- Dificuldades encontradas na realização do seu curso:Diferentemente do anterior, informe, neste item quais são as opções que tornam a sua vida acadêmica mais trabalhosa.

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3- Rendimento do Aluno

O tópico "Rendimento do Aluno" possui um único item que se refere à renda que você, individualmente, percebe por mês, além das Bolsas Auxílio do SAE. Importante saber: devem ser informados também, nesse tópico, caso você os possua, os recebimentos provenientes dos Programas de Transferência de Rendas e os dos Benefícios do INSS.Programas de Transferência de renda - Bolsa-Escola, Bolsa-Família, Vale-Gás, Cartão-Alimentação etc.Benefícios do INSS - Aposentadoria, Auxílio-doença, Auxílio-acidente, Auxílio-reclusão, Salário-família, Salário-maternidade, Pensão por morte. - A primeira pergunta é sobre alguma Bolsa/Estágio que você possua. Ao selecionar "sim", será solicitado a você que preencha alguns dados sobre essa bolsa/estágio, como tipo e valor recebido mensalmente; - Caso você selecione "não", serão pedidas informações sobre outro tipo de remuneração que você possa receber mensalmente.- As Bolsas-Auxílio, oferecidas pelo SAE, não são consideradas rendimentos.

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- Ainda neste tópico, há um campo denominado "Observação", que você pode utilizar para inserir alguma informação/explicação que julgar necessária para que a análise de sua situação socioeconômica seja realizada de forma adequada.


4- Transporte

O tópico "Transporte" está dividido em três itens, com a possibilidade de você escolher mais de um meio de transporte e, também, de selecionar tanto meio de transporte não gratuito quanto Diversos. 1- Transportes Coletivos não gratuitos:Neste item, você deve selecionar um dos transportes coletivos não gratuitos, caso seja um deles o que você utiliza como meio de chegar e partir da Unicamp diariamente, antes e após suas aulas e demais atividades acadêmicas desenvolvidas em seu campus. Você pode selecionar mais de um meio de transporte. 2- Transportes Diversos:Neste item, você selecionará, como no item anterior, o meio de transporte utilizado diariamente para chegar/partir da Unicamp. 3- Outro transporte:

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Você poderá ainda, neste item, informar meio de transporte que não foi listado anteriormente. Importante saber: - Fretado - veículo que tem uma finalidade específica, ou seja, seu destino é único (exemplo: de trabalhadores para uma empresa, de alunos para uma escola etc.) e tem usuários pré-definidos. - Transporte Coletivo - veículo que não possui o rol de usuários fechado, por contrato. São, por exemplo, os ônibus que circulam de uma cidade a outra, ou ainda dentro de uma mesma cidade. Ao final da seleção, você deve informar o valor gasto mensalmente com transporte na sua locomoção diária campus/residência.


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5- Perfil da Família

O tópico "Perfil da Família" pede a você algumas informações, selecionadas assim que você fornecer suas respostas. Essas informações solicitadas também são baseadas nas informações já inseridas em "Dados Pessoais" e se referem aos seguintes familiares: - Entende-se por Grupo Familiar o conjunto de pessoas relacionadas até o 3º grau de parentesco civil, consanguíneo ou por afinidade, em linha reta ou colateral, que usufruam da renda bruta total mensal familiar, desde que atendam a uma das condições a seguir:

I - para os membros do grupo familiar que possuam renda própria, que seus rendimentos brutos individuais sejam declarados na composição da renda bruta total mensal familiar;

II - para os membros do grupo familiar que não possuam renda própria, que a relação de dependência seja comprovada por meio de documentos emitidos ou reconhecidos por órgãos oficiais. Exemplos: pai/padrasto, mãe/madrasta, irmão, irmã, cunhado(a), concunhado(a), sobrinho(a), filho(a), enteado(a), genro/nora, sogro(a), tio(a), avô(ó), bisavô(ó). Se, em "Dados Pessoais", você informou "Casado/Vive Maritalmente":1.1- Ao responder "sim" à pergunta "O seu cônjuge é aluno da Unicamp", será solicitado o RA dele e, ao "Salvar", as informações acadêmicas aparecerão automaticamente.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2- Ao responder "não" à pergunta "O seu cônjuge é aluno da Unicamp", o sistema passará para a próxima pergunta.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram.

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Se, em "Dados Pessoais", você informou "Separado(a)/Divorciado(a)": 1.1- Você deverá informar há quanto tempo você está Separado(a)/Divorciado(a) e se paga/recebe pensão.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. Se, em "Dados Pessoais", você informou "Solteiro/Solteira": 1.1- Ao responder "sim" à pergunta "Seus pais moram juntos", não serão pedidas informações complementares sobre a situação deles.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2- Ao responder "não" à pergunta "Seus pais moram juntos", será pedido que você indique a melhor estrutura familiar para situação de seus pais. Escolha apenas uma delas.1.2.1- Se você indicar "Pais são separados/divorciados", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre quanto tempo eles estão separados/divorciados, com quem você mora e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.2- Se você indicar "Pais nunca foram casados", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre com quem você mora e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.3- Se você indicar "Pais falecidos", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre quanto tempo eles são falecidos e se alguém do seu grupo familiar recebe pensão.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.4- Se você indicar "Pai falecido", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre há quanto tempo ele é falecido e sobre com quem você mora.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. 1.2.5- Se você indicar "Mãe falecida", aparecerá um conjunto de informações a serem preenchidas sobre há quanto tempo ela é falecida e sobre com quem você mora.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram. Se, em "Dados Pessoais", você informou "Viúvo(a)": 1.1- Você deverá informar há quanto tempo você Viúvo/Viúva e com quem vive.2- As perguntas seguintes serão sobre filhos/quantidade/onde moram.

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6- Grupo Familiar

O tópico "Grupo Familiar" deve ser preenchido com informações sobre cada membro de sua família de qualquer grau, desde que resida com você ou com seu pais. Importante saber: devem ser informados também, neste tópico, caso você os possua, os recebimentos provenientes dos Programas de Transferência de Rendas e os dos Benefícios do INSS.Programas de Transferência de renda - Bolsa-Escola, Bolsa-Família, Vale-Gás, Cartão-Alimentação etc.Benefícios do INSS - Aposentadoria, Auxílio-doença, Auxílio-acidente, Auxílio-reclusão, Salário-família, Salário-maternidade, Pensão por morte.

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Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas, ou preenchendo os espaços.- No item "Data de Nascimento" você pode utilizar o botão de calendário, à direita.- Se o membro for menor de idade, não aparecerão os campos "RG", "CPF" e "Ocupação" para preenchimento. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.

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7- Dados do Grupo Familiar de Origem

Neste tópico, você deverá inserir o endereço do seu Grupo Familiar de Origem ou o endereço de um contato familiar.

Importante saber: Esse tópico é de preenchimento obrigatório para todos os alunos, inclusive alunos considerados independentes pelo Serviço Social e os que solicitam Bolsa Moradia Estúdio.

Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos com as informações referentes ao endereço do seu Grupo Familiar de Origem ou o endereço de um contato familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.


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8- Bens

Neste tópico, você vai inserir e descrever bens que pertençam aos membros do seu Grupo Familiar que geram rendimento que ainda não foi declarado no Rendimento do Aluno ou do Grupo Familiar. Importante saber: O sistema necessita de informações diferentes, dependendo do tipo de bem a ser inserido:1- Bens móveis: descrever as características físicas (exemplo: se for carro, ano de fabricação, modelo, valor etc.)2- Bens imóveis: descrever as características de localização (endereço).

Importante saber também: Nesse tópico, se você colocar que tem bens, será necessário que você declare se esse bem gera algum rendimento que ainda não foi declarado no Rendimento do Aluno ou do Grupo Familiar Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas, ou preenchendo os espaços. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.

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9 – Outras Rendas

Neste tópico, você deverá inserir outras rendas que você ou seu grupo familiar tenham e que não foram inseridos nos itens preenchidos anteriormente.

Importante Saber: Neste tópico é importante especificar qualquer outra renda que você ou seu Grupo Familiar tenham como ajuda de familiares, ajuda de terceiros, dentre outros e o seu respectivo valor.

Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.

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10- Doenças

No tópico "Doenças", devem ser inseridas as doenças relativas a cada membro familiar, se eles tiverem alguma. Para tanto, ao iniciar o preenchimento do tópico, no menu superior direito, você encontrará o botão "Novo". Clique nele e preencha os campos conforme as explicações a seguir. - Selecione a pessoa do Grupo Familiar doença. - Insira as informações escolhendo entre as opções dadas.- Caso a doença não esteja listada em um dos dois combos, digite-a no campo "Outra Doença".- Não há limitações do número de doenças a serem selecionadas. Você pode também selecionar itens nos dois campos - "Doenças Graves e/ou Redutoras da capacidade em caráter não temporário" e "Doenças Diversas".- Ao selecionar "sim" para "Usa medicamentos", discrimine como o membro familiar os adquire (gratuitamente, não ou em parte) e informe o valor gasto mensal com eles, se for o caso. Salve os dados (botão "Salvar") e comece o procedimento novamente, tantas vezes quantos forem os membros de seu grupo familiar. Caso você deseje alterar alguma informação inserida, clique em "Editar", no menu superior direito.

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11- Selecionar Bolsa

Neste tópico, você deverá selecionar a bolsa para a qual deseja concorrer.

BAS – Bolsa Auxílio Social – Podem concorrer a essa bolsa somente os alunos de graduação.

BAT – Bolsa Alimentação e Transporte – Podem concorrer a essa bolsa os alunos de Graduação e Pós –Graduação

PME – Programa de Moradia Estudantil (Campinas) – Podem concorrer a essa bolsa os alunos de Graduação e Pós –Graduação Importante saber: Dependendo do campus onde você estuda, existem bolsas específicas para as quais você pode concorrer, conforme listagem a seguir: - Campus de Limeira ou Piracicaba (FT, FCA ou FOP) - Auxílio Moradia, Bolsa Auxílio Social (BAS), Bolsa Alimentação e Transporte (BAT) e Bolsa (Baef). - Campus de Campinas - Programa de Moradia Estudantil (PME), Bolsa Auxílio Social (BAS), Bolsa Alimentação e Transporte (BAT) e Bolsa (Baef). Importante saber: 1- Ao concorrer para a BAS, você estará automaticamente concorrendo para a BAT, caso seja deferido para a 1ª bolsa, mas não contemplado por ela. Entretanto, você continuará na lista de espera por contemplação da BAS. 2- Ao concorrer ao PME, você poderá selecionar Estúdio ou Casa.

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3 – Ao selecionar a Bolsa Moradia Estúdio – Moradia destinada a alunos que já constituem seu próprio grupo familiar, ou seja, alunos casados ou que tenham filhos – o aluno tem que preencher obrigatoriamente um questionário adicional.

12- Finalizar Inserção de Dados

Ao clicar no botão “Finalizar Inserção de Dados” no final da página, você encerrará o preenchimento da sua ficha de inscrição, validará as informações e sua ficha não poderá mais ser alterada. Por isso, antes de finalizá-la, verifique se todas as informações de sua ficha-resumo estão devidamente registradas.

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Após esta fase, será solicitada a documentação, definida de acordo com as informações prestadas na inscrição, a qual deverá ser enviada por digitalização (o SAE disponibiliza scanners na recepção do Serviço Social de cada campus, se necessário). Para enviar essa documentação, você terá o prazo de 5 dias corridos, contados a partir da data de finalização de inserção dos dados.

Em seguida, a Assistente Social irá realizar uma análise para verificar se essa documentação enviada está completa e adequada. Se sim, ela irá liberar para você o acesso ao tópico ‘Agendar Entrevista`, onde você poderá agendar um horário de entrevista adequado. Importante saber: Você só conseguirá acessar o tópico seguinte (Documentação) após verificar as pendências e clicar em "Concluir Ficha de Inscrição".

Neste tópico, também será disponibilizado a você o Termo de Aceite da Ficha de Inscrição, com o qual você confirmará a veracidade das informações prestadas e permitirá a checagem dessas informações. Esse será um termo eletrônico, portanto, não precisará ser impresso, nem entregue ao SAE.

Importante saber: Só após o seu aceite (ao clicar em "Li, entendi e aceito o Termo de Compromisso"), sua inscrição estará finalizada e seus dados enviados para análise, ou seja, somente após essa assinatura eletrônica, você estará participando do Processo Seletivo do SAE.

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Não se esqueça de inserir o número de validação de inscrição.

13- Documentação

Neste tópico, serão pedidos a você os documentos a serem enviados digitalmente. São eles: - documentos gerais (pessoais do aluno); - documentos relativos a cada membro familiar. Esses documentos serão solicitados de forma agrupada, ou seja, neste tópico, haverá módulos diferentes nos quais serão pedidos documentos relativos a cada um dos módulos. Esse agrupamento é diferenciado de acordo com o perfil preenchido por você. Importante saber: Em alguns documentos solicitados, aparecerá um tópico "Importante saber", no qual haverá informações relativas ao documento solicitado, que poderão auxiliar você, como "Modelo", "Documentos aceitos" etc.

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14- Agendar Entrevista

Neste tópico, serão apresentados a você opções de dias e horários disponíveis para a sua entrevista com a Assistente Social. Você poderá selecionar entre as opções a mais conveniente.

Importante saber:

1- Após selecionados data e horário, não haverá a possibilidade de alterá-los.

2- No dia da entrevista, você terá uma tolerância máxima de 5 minutos. Caso você não apareça, ou chegue depois do horário, sua solicitação de bolsa será considerada indeferida.

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INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Após a finalização da inserção de dados você tem 05 dias corridos para realizar o envio on-line da documentação solicitada.

A análise dessas documentações será realizada pelas Assistentes Sociais mediante a quantidade de envio de documentos. Sendo assim, essa análise tem o prazo de 01 até 07 dias úteis. Fique atento, pois durante esse prazo, poderão ser pedidos novos documentos, ou ainda o reenvio de alguns deles e, neste caso, você terá 02 dias corridos para fazê-lo e o Serviço Social terá até 05 dias úteis para a nova análise.

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Após a finalização da análise da documentação, você terá 02 dias corridos para fazer o agendamento on-line de sua entrevista.

Acompanhe diariamente seu e-mail institucional, pois é através dele que você receberá uma mensagem informando o resultado da análise de sua documentação.

Site do SAE – www.sae.unicamp.br . . Este manual estará disponível também nesse site.

Somente poderá inscrever-se para os auxílios da Unicamp o aluno regular, isso é, se já tiver um Registro Acadêmico (RA) válido.

Acessar o email da DAC, pois nossa comunicação com o aluno via email será sempre por esse endereço.

Acompanhar no site o calendário com todas as datas do Processo Seletivo .

A Lista Geral dos documentos necessários você também encontrará em nosso site.

Período de inscrição para Processo Seletivo: de 25/02 à 20/03/2013

Site do SAE: www.sae.unicamp.br

Site do SIG: www.sae.unicamp.br/sig

Lista Geral de Documentos

A documentação necessária será informada conforme os dados preenchidos na suaficha de inscrição.Segue abaixo a lista de todos os possíveis documentos que são solicitados pelo SAE para o envio on-line.

Reiteramos que a documentação é personalizada perante o perfil preenchido pelo aluno do seu grupo familiar e da situação socioeconômica.

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http://www.sae.unicamp.br/sig

http://www.sae.unicamp.br/

DOCUMENTOS REFERENTES AO PERFIL DO ALUNO E/OU SEU GRUPO FAMILIAR:

Atestado de Matrícula no Ensino Superior Carta do Orientador ou do Coordenador de Pós-Graduação Carteira de Trabalho Certidão de Casamento com Averbação e Sentença Judicial Certidão de Casamento ou Declaração de União Estável

Certidão de Nascimento Certidão de Óbito conjugue Certidão de óbito dos pais Comprovante de Recebimento de Benefício de Programas Sociais de Transferência de RendaComprovante de Residência Comprovante de Separação (Pais) Contrato de Aluguel CPFDeclaração de Estudante de Ensino Fundamental Declaração de Estudante do Ensino Médio ou Técnico Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física - IRPF Diploma de Ensino SuperiorFoto do alunoRecibos do pagamento do aluguelRG

DOCUMENTOS REFERENTES À COMPROVAÇÃO DE RENDACertificado da Condição de Microempreendedor IndividualContrato de Estágio ou Termo de Outorga de Bolsa Contrato Social e CNPJ Declaração Comprobatória de Rendimentos (DECORE) Declaração de Aposentado(a) que exerce Atividade Informal Declaração de Atividade e Rendimento Mensal para Empresário, Microempresário ou Comerciante Declaração de Desempregado(a) Declaração de Desempregado(a) que Exerce Atividade Informal Declaração de Não Recebimento de Remuneração Declaração de Não Recebimento de Remuneração do Aluno Declaração de Ocupação Não Remunerada Declaração de Recebimento de Outras Rendas Declaração de Recebimento de Pensão Alimentícia Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - IRPJ Declaração Pessoal de Profissional Liberal Declaração Pessoal de Trabalhador Autônomo Declaração Pessoal de Trabalhador da Economia Informal

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Extrato de Pagamento do Benefício Holerite Relatório Mensal de Receitas Brutas – Microempreendedor Individual - MEI

DOCUMENTOS REFERENTES AOS BENS

Certificado de Cadastro do Imóvel Rural Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo - Documento do Veículo Comprovante de Aplicação Financeira Imposto Predial e Territorial Urbano - IPTU Imposto Predial ou Terriotorial Urbano - IPTU ou Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural - ITR

DOCUMENTOS REFERENTES À DOENÇAComprovante de Doença - Relatório Médico ou Atestado atualizado.

DOCUMENTOS ESPECÍFICOS PARA ALUNOS ESTRANGEIROSDeclaração do Endereço e Telefone da Embaixada no BrasilPassaporte Termo de Responsabilidade Financeira – Convênio PEC-GTermo de Responsabilidade Financeira para entrada no Brasil.

INSTRUÇÕES SOBRE O ENVIO ON-LINE DOS DOCUMENTOS.

Instrução para criar arquivo PDF a partir do BrOffice/LibreOffice

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Esse documento visa ajudar os alunos que precisam criar arquivos .pdf para alimentar o Sistema do SAE, a partir de imagens .jpg, .png e demais formatos aceitos pelo editor de texto BrOffice Writer.

De posse do(s) arquivo(s) de imagem (.jpg / .png), abra um novo documento no BrOffice Writer e no menu Inserir, navegue até a opção Figura → De um arquivo, como segue:

Logo após, selecione o arquivo que contém a imagem do documento a ser inserida e clique em Abrir:

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Será apresentada a imagem como parte do documento:

Se existirem mais imagens a serem inseridas, repita esse processo, inserindo-as em sequência. Ao final das inserções, vá até o menu Arquivo → Exportar como PDF:

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Será aberta uma tela para configuração da qualidade do pdf. Por padrão, a qualidade vem pré-definida para 90%, o que já reduz de forma considerável o tamanho do arquivo .pdf em relação ao tamanho das imagens inseridas. Caso deseje diminuir o tamanho do arquivo já no momento da criação do mesmo, altere os itens a seguir, inserindo valores menores que os mostrados a seguir. Em situações normais, apenas clique em Exportar:

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Logo após, salve o arquivo nomeando-o conforme desejar:

Essa etapa finaliza o processo. Verifique se o arquivo possui o tamanho inferior ao permitido para upload no campo respectivo do Sistema do SAE.

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Instrução para criar um arquivo PDF a partir do MSOffice 2010

O processo de criação de arquivos PDF com o MS Office 2010 é muito parecido com o realizado no BrOffice. De posse das imagens, navegue até o menu Inserir → Imagem:

Logo após, forneça o caminho da imagem e clique em Inserir:

A imagem será inserida como parte do documento. Repita o processo para as novas imagens que farão parte do documento e ao final navegue até o menu Arquivo → Salvar como:

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Em seguida, será aberta uma caixa de diálogo que solicitará o local onde deseja salvar o arquivo, o nome e o tipo; escolha tipo PDF:

Caso queria diminuir o tamanho do arquivo já nesse momento, marque a opção Tamanho mínimo (publicando online), como segue:

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Veja que o resultado apresenta uma pequena diferença no tamanho, quando usamos o Tamanho mínimo:

Assim finaliza-se o processo de criação do PDF.

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Instrução para diminuir o tamanho de arquivos PDF

Esse documento visa ajudar os alunos que precisam diminuir o tamanho dos arquivos .pdf para alimentar o Sistema do SAE. Esse procedimento utiliza um compressor online gratuito (PDFCompress), ou seja, não é necessário instalar nenhum programa no seu computador para realizar a compressão do arquivo .pdf.

Para utilizar o PDFCompress , basta acessar o link:

http://convert.neevia.com/pdfcompress/

Será aberta a seguinte tela:

Repare que existe um limite no tamanho do arquivo a ser comprimido; ele deve ser menor que 5 MB. As configurações padrões de compressão já estão setadas para 50% da qualidade, que normalmente diminuirá o tamanho do PDF na mesma razão.

Para iniciar o processo de compressão, clique no botão “Escolher arquivo”, conforme indicado na figura a seguir:

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Será aberta uma caixa de seleção, onde você deverá fornecer o caminho do arquivo .pdf a ser comprimido:

Selecione o arquivo desejado e clique em “Abrir”. Na próxima tela, verifique se o arquivo foi carregado e clique em “Upload & Compress”:

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Será apresentada uma tela de status do processo de compressão:

Ao final do processo, será apresentado um link para o download do arquivo comprimido:

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Faça o download do arquivo, renomeando-o caso necessário e compare com o tamanho do arquivo original:

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Perceba que o tamanho do arquivo diminuiu praticamente pela metade. Agora, verifique se sua qualidade está adequada (se o documento está legível!). Se o documento estiver legível, agora você poderá enviá-lo sem problemas para o Sistema do SAE.

Reforçamos que esta é apenas uma das formas de reduzir o tamanho dos arquivos .pdf, e que ela foi escolhida por não depender de nenhuma instalação prévia e ser baseada na web.

Arquivos que não diminuíram o suficiente após a compressão

Caso o documento ainda não atenda aos requisitos de envio do Sistema do SAE, o processo pode ser refeito, só que agora, diminuindo ainda mais as configurações de qualidade das imagens do PDF.

Acesse novamente o link:


Escolha o arquivo a ser comprimido, só que agora, altere as configurações de qualidade das imagens contidas no PDF, como segue:

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Clique novamente em “Upload & Compress” e salve o arquivo.

Agora é só conferir se o resultado atende ao tamanho permitido e, principalmente, se o documento resultante da compressão está legível.

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manual do aluno - sae.unicamp.br · inscriÇÃo no processo seletivo – passo a passo criando...

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