manual del administrador -sieweb

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Consultores en Sistemas de Informacin

H&O SYSTEM S.A.C.

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet)

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 1

ndice

INGRESO AL SISTEMA

A. PANTALLA DE INGRESO................................................................................................... 3

B. RECUPERAR CLAVE: ....................................................................................................... 3

C. PANTALLA DE BIENVENIDA ............................................................................................. 5

1. DATOS Y ACADMICO

1.1. MIS DATOS ................................................................................................................. 6

1.2. PERFILES .................................................................................................................... 7

1.3. DATOS DE LA FAMILIA................................................................................................. 8

1.4. DATOS DEL ALUMNO .................................................................................................10

1.5. FICHA MDICA ..........................................................................................................11

1.6. ALUMNOS POR SALN................................................................................................12

1.7. CALIFICACIONES ........................................................................................................13

1.8. CURSOS ...................................................................................................................14

1.9. TAREAS ESCOLARES ...................................................................................................15

1.10. MATERIAL DIDCTICO ............................................................................................16

1.11. ENLACES DE INTERS ............................................................................................18

1.12. SLABUS ...............................................................................................................20

1.13. ASIGNA HORARIO DE CLASES .................................................................................21

1.14. ASIGNA HORARIO DE ATENCIN ............................................................................22

1.15. HORARIO DE CLASE ...............................................................................................23

1.16. EXONERACIONES DE MATRCULA .........................................................................24

2. RECURSOS

2.1. MI AGENDA ...............................................................................................................25

2.2. MIS MENSAJES .........................................................................................................28

2.2.1. CONFIGURAR CORREO ........................................................................................29

2.2.2. DETALLE DE MENSAJE: ........................................................................................32

2.2.3. CREAR CARPETAS: ..............................................................................................34

2.2.4. CREAR GRUPOS: .................................................................................................34



Pagina - 2

2.2.5. MOVER CARPETA: ..............................................................................................35

2.2.6. BSQUEDA AVANZADA:......................................................................................35

2.2.7. ELIMINAR MENSAJES: .........................................................................................35

2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2.4. CIRCULARES ..............................................................................................................38

2.5. GALERA DE IMGENES ..............................................................................................40

2.6. ENVO DE INFORMACIN POR CORREO ELECTRNICO.................................................42

3. REPORTES

3.1. REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR ................................................................43

3.2. REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR INTERNET ............................................44

3.3. RANKING DE ACCESOS A INTRANET ............................................................................45

3.4. CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET..........................................................................46

4. SEGURIDAD

4.1. MANTENIMIENTO DE USUARIOS ................................................................................48

4.2. NIVELES DE ACCESO POR USUARIO ..............................................................................49

4.3. MANTENIMIENTO DE PERFILES......................................................................................50

4.4. NIVELES DE ACCESO POR PERFIL ....................................................................................51

4.5. USUARIOS EN EL SISTEMA.............................................................................................52

4.7. PARMETROS............................................................................................................54

5. CONFIGURACIN DE PARMETROS

5.1. FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES) ................................................................55

5.2. LMITE DE VISUALIZACIN DE NOTAS..........................................................................56

5.3. IMPORTACIN DE DEUDAS ........................................................................................56

5.4. VISUALIZACIN DE SUBEVALUACIONES.......................................................................58

5.5. ESTADO DE MATRCULA POR INTRANET ......................................................................59

5.6. PARMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS ..........................................................................59



Pagina - 3

INGRESO AL SISTEMA

A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)

Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, ingrese su usuario y su contrasea y luego

presione el botn ingresar.

B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)

Podr recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en ,

En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar

cdigo de usuario del sistema en la cual se encuentra y

nmero de documento de identidad.

Tomar en cuenta:

Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,

porque el tipo de Nro. De Documento puede tener

letras como el carnet de extranjera.



Pagina - 4

Si no ingresa informacin a la ventana, se mostrar la

siguiente Alerta.

Tomar en cuenta:

La longitud mxima de ambos campos es 20.

En caso que los datos ingresados sean errneos o no

existiera informacin se mostrar el siguiente mensaje.

Tomar en cuenta:

Que el dato del usuario se valida por sistema.

El usuario tanto Familia, Alumno o Personal

debe estar Activo en el Sistema.

Si el usuario es perfil Administrador de

Sistemas e intenta recuperar su contrasea, le saldr este mensaje, puesto que el

sistema no recupera contraseas para los Administradores por seguridad, en este

caso se deben comunicar con nosotros.

Si el usuario llen sus datos correctos, se

enviar un mensaje a los correos registrados

en el sistema, posteriormente le saldr el

siguiente mensaje.

Tomar en cuenta:

Familia: se envan correos al padre, madre, y

apoderado.

Alumno y profesor: se enviar a sus correos

registrados.



Pagina - 5

C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

La pantalla de bienvenida del SieWeb -Intranet, muestra todas las opciones del

sistema, de las cuales procederemos a explicar a continuacin.

Lista de los ltimos trabajos encargados a los alumnos.

Inicio rpido: bandeja de entrada, agenda.

Regresa a la pantalla de bienvenida

Lista de los mensajes recin llegados a la bandeja de entrada.

Lista de los ltimos circulares que deja

El administrador

del sistema.

Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma adecuada.

Cambia de un sistema a otro: del

SieWeb -Intranet al SieWeb Acadmico y viceversa.

Men de Inicio

Rpido.

Men principal

Del sistema

Muestra el cdigo,

usuario y al ao en la cual

se est, trabajando.



Pagina - 6

1. DATOS Y ACADMICO (INDICE)

1.1. MIS DATOS

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis Datos, nos llevar a visualizar los

datos del Administrador.

Guarde los cambios

haciendo clic en

Grabar

Cambie sus datos

si es necesario.

1 2



Pagina - 7

1.2. PERFILES (INDICE)

Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Perfiles, esta

opcin nos permitir visualizar el perfil de cada usuario, haciendo clic en

el icono .

Puede visualizar la lista de coincidencias digitando el cdigo o el nombre del usuario, luego presione Ia tecla Intro.

Visualice los usuarios por perfil

Clic en icono para

mostrar detalle del

perfil.



Pagina - 8

1.3. DATOS DE LA FAMILIA (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Datos de la Familia, tal y como lo muestra la siguiente imagen:

Al hacer clic en la opcin, Datos

Familiares nos llevar a visualizar los

datos de la familia, del padre, de la

madre y del apoderado.



Pagina - 9

Nota:

Cambie o corrija los datos si es necesario, para guardar los cambios hacer clic en grabar



Pagina - 10

1.4. DATOS DEL ALUMNO (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Datos del Alumno, y aparecer una pantalla con todos los datos registrados del alumno:

R

Utilice esta opcin para buscar y visualizar los datos de la lista de alumnos.



Pagina - 11

1.5. FICHA MDICA (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Ficha Mdica, y aparecer una pantalla, donde podr visualizar las ltimas consultas que tuvo el alumno:



Pagina - 12

1.6. ALUMNOS POR SALN (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Alumnos por Saln, escoja un saln en

la opcin Salones, podr visualizarla lista de alumnos.

Navegador de la lista

de compaeros.

Visualice lista de alumnos por cada

saln de todos los niveles.

Lista de Alumnos

por saln

seleccionado.



Pagina - 13

1.7. CALIFICACIONES (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Calificaciones y aparecer una pantalla con las notas obtenidas por el alumno, en salones Ud. Puede escoger cualquier nivel,

grado o seccin.

Usted tiene la opcin de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podr visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.

Clic en la nota, para visualizar detalle de la calificacin.

Seleccione a cualquier

a lumno para visualizar

sus calificaciones.

Clic en para

seleccionar su saln.

1 2

3



Pagina - 14

1.8. CURSOS (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Cursos, se muestra en pantalla,

donde se listan los cursos por salones.

Al hacer clic en el cono Generar Actividad , se abrir la ventana

(Generar Actividad).

Tipo de Actividad: Nos permite elegir, el t ipo de actividad a

encargar puede ser: Tareas, Exmenes, Tareas para responder, Ejercicios, Visita de estudio, Recordatorio.

Para: Saln que se eligi.

Ttulo: El nombre con el que se va nombrar la actividad a encargar.

Fecha de Entrega: Es la fecha de entrega de la actividad.

Curso: El curso elegido.

Descripcin: Detalle de la actividad a encargar.

Adjuntar Archivo: Se puede adjuntar como mximo 3 archivos.

Al hacer clic sobre el botn, abre una ventana para generar

actividades (Tarea, examen, tarea para responder, etc.)

Al hacer clic sobre el botn, visualiza la lista de alumnos que tiene a cargo el docente.

Lista de Cursos por saln.

Permite ingresar a

la siguiente lista.

Antes de generar una actividad,

visualice el cronograma de

actividades por mes.

Active el Check para visualizar

sus cursos asignados

Utilice los filtros para

ubicar su curso.



Pagina - 15

1.9. TAREAS ESCOLARES (INDICE)

Visualiza la lista de tareas por saln.

Al hacer clic sobre el botn, permite editar la actividad.

Al hacer clic sobre el botn, permite

eliminar la actividad.

Al hacer clic sobre el botn, permite visualizar en detalle

la actividad. Lista de cursos con actividad. Permite ingresar a

la siguiente lista.

Grupo de Filtros: Agilizan la visualizacin de: Cursos: Muestra los cursos que el docente ensea.

Mostrar: De las actividades visualiza, los ltimos publicados, vencidos, sin vencer, no respondidos, respondidos.

Tipo: Visualiza las actividades (Tarea, Examen, Tarea para responder, Visita de estudio, recordatorio).



Pagina - 16

1.10. MATERIAL DIDCTICO (INDICE)

Lista los materiales acadmicos, que son aquellos medios y recursos que facilitan la enseanza y el aprendizaje, dentro de un contexto educativo. Pueden guardarse en formato: Pdf, docx, xlsx, pptx, jpg, etc.

Hacer clic en el botn

nuevo para ingresar el

material didctico en PDF.

Al hacer clic sobre el botn, permite

editar el Material Didctico.

Lista de Material

didctico. Permite ingresar a

la siguiente lista. Al hacer clic en el botn le

permite eliminar la

actividad

Seleccione ltimos Publicados: para

visualizar los materiales recin subidos al

sistema, por Saln: para visualizar los

materiales por saln y por curso que

ensea y Todos: visualiza la totalidad de

los materiales subidos al intranet.



Pagina - 17

Al hacer clic en el botn nuevo , se abrir la siguiente ventana.

Titulo: El nombre con el que se va nombrar el material.

Saln: Listado de salones que ensea el profesor.

Curso: El curso que ensea el profesor, dependiendo el saln elegido.

Grupo: Grupo del curso.

Vigencia: Fecha lmite de visualizacin.

Archivo: Archivo a adjuntar.

Hacer clic en el botn Saln

le permite seleccionar otras

secciones.

Clic en el botn

Grabar para guardar

el Material Didctico



Pagina - 18

1.11. ENLACES DE INTERS (INDICE)

Lista los enlaces de inters que generan los profesores.

Al hacer clic sobre el botn, permite editar

el enlace publicado.

Permite ingresar a

la siguiente lista.

Publica tus enlaces haciendo

Clic en el botn nuevo.

Lista de enlaces

publicados. Al hacer clic sobre el botn, te permite editar el enlace.

Solo para docentes: Activa el Check para visualizar tus cursos asignados cuando realices la bsqueda de tus

enlaces.

Grupo de Filtros: Agilizan la v isualizacin de:

Mostrar: Visualiza 3 opciones; ltimos publicados, muestra los ltimos enlaces publicados. Por profesores, muestra los

enlaces de cada docente. Todos, muestra todos los enlaces publicados por todos los docentes.

Profesor: Visualiza la lista de docentes.



Pagina - 19

Al hacer clic, sobre el botn se abrir la

siguiente ventana para editar tu enlace a publicar.

Saln: Lista los salones que el profesor ensea

Curso: Lista la relacin de curso del saln.

URL: La direccin web, que se desea compartir, con

sus alumnos del saln, o con todos los profesores.

Descripcin: El detalle de lo que se trata la pgina

web a compartir.

Al hacer clic, sobre el botn se visualizar

un mensaje de advertencia, presione

para eliminar o para desistir.



Pagina - 20

1.12. SLABUS (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Slabus, aparecer una pantalla con la

lista de slabus por bimestre o trimestre para cada curso.

Al hacer clic en el botn Agregar , nos permite publicar nuestro silabo abriendo la

siguiente ventana.

Seleccione el bimestre y el archivo a adjuntar en el botn .

Acto seguido procedemos a guardar el archivo Word comprimido

haciendo clic en el botn .

Si deseas eliminar un silabo publicado, haz clic en el siguiente

botn , que mostrar un mensaje de advertencia, clic en el

botn para confirmar la eliminacin o cancele

haciendo clic en el botn .

Si deseas visualizar el contenido del slabo haz un clic en el botn .



Pagina - 21

1.13. ASIGNA HORARIO DE CLASES (INDICE)

Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Asigna Horario de

clases, esta opcin nos va a permitir establecer los cursos por hora y da.

Escoja el nivel Escoja el Grado Escoja la seccin

Clic en examinar para buscar el

archivo a subir.

1 2 3

Clic en agregar para subir el

archivo.



Pagina - 22

1.14. ASIGNA HORARIO DE ATENCIN (INDICE)

Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Asigna

Horario de Atencin, sta opcin nos va a permitir indicar el horario de

atencin de los profesores hacia los padres de Familia, siga el

procedimiento (1, 2, 3,4): el archivo a subir debe estar en Formato .png o

.jpg

Busque, el Saln y

seleccinelo. Clic en examinar para

buscar el archivo a subir.

Clic en agregar para

subir la imagen

1 2 3



Pagina - 23

1.15. HORARIO DE CLASE (INDICE)

Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Horario de Clase, sta opcin nos va

a permitir visualizar el horario de Clase ya configurado por saln:

Escoja un saln y visualice su horario

ya configurado.



Pagina - 24

1.16. EXONERACIONES DE MATRCULA (INDICE)

Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos

Exoneraciones de Matrcula, sta opcin nos va a permitir exonerar al alumno de los

requisitos que solicita la institucin antes de matricular por internet, las cules son las siguientes:

Cursos: Nos Permite exonerar los cursos que el alumno tiene a cargo.

Deudas: Nos Permite no tomar en cuenta algunas deudas que se tengan con el colegio.

Documento: Nos permite no tomar en cuenta algunos documentos pedidos por la institucin.

Matricula: Nos exonera del pago de matrcula del alumno.

Apafa: Nos exonera del pago de Apafa.

Doc. Matricula: Nos permite exonerar los documentos que se entregan a la hora de la

matricula

Los cuales se tomaran en cuenta la al hora de ponerle el Check a las opciones

Busque, escribiendo

el Nombre o Apellido

Active con un Check los

casilleros que sern

exonerados.

Guarde los cambios,

clic en guardar. 1

2

3



Pagina - 25

2. RECURSOS (INDICE)

2.1. MI AGENDA

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Mi Agenda, Es utilizada como Agenda Personal, y nadie puede ver ms que el mismo profesor.

Haz clic en una fecha. Para generar un evento.

Nombre de la actividad encargada

a). Haz un clic en el texto, para visualizar en

detalle, el contenido del mismo.

b) Si haces clic en el nmero, podrs agregar ms

eventos para ese da, siempre en cuando sea su

agenda personal.

Da Actual

Utilice sta opcin para visualizar cual es Cronograma de Tareas por Saln, durante todo el mes.

Permite ingresar al siguiente Mes



Pagina - 26

Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecer una ventana donde le permite:

- Ver el detalle de la actividad. - Volver editar la actividad - Eliminar la actividad

Si haces clic en el nmero, podrs agregar ms eventos para ese da.

Despus de colocar el ttulo y el mensaje en el cuadro de texto podrs guardar haciendo

clic sobre el icono .

Permite volver editar el mensaje

Permite eliminar el mensaje.



Pagina - 27

Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del da de hoy, le aparecer una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.

Indique Fecha de evento

Indique la hora

de inicio del evento.

Indique el nombre del

evento.

Indique el detalle del

evento.

Guarde el evento haciendo clic en Grabar

Cierre la ventana Clic

en la X

Indique la hora

de culminacin del evento.



Pagina - 28

2.2. MIS MENSAJES (INDICE)

Ingrese al men Recursos, seleccione Mis Mensajes, esta opcin

es utilizada para enviar y recepcionar mensajes.

Haga clic en Escribir mensaje para enviar

mensajes.

Haga clic en

Mis Mensajes para visualizar

sus mensajes recin llegados

Permite realizar

bsquedas por

Asunto o por rango

de Fecha.

Permite buscar

mensajes

Eliminados

Permite eliminar

mensajes en grupo,

por ao o por mes.

Permite mover

mensajes a las

carpetas creadas.

Permite crear

carpetas

Permite crear

Grupos

Clic en el cono Panel de lectura si desea

ver el resumen de sus mensajes

Clic en cualquiera de sus mensajes para

ver el detalle de sus mensajes.

Permite ingresar a la siguiente

lista

Permite

seleccionar los

mensajes.



Pagina - 29

2.2.1. CONFIGURA R CORREO

Haciendo clic en el cono le aparecer la siguiente ventana de Configuracin en la cual podr dar accesos a distintos perfiles.

I. Mostrar en contactos: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios)

A travs de esta ventana podr elegir si desea que en la lista de contactos se muestre solo el nombre del usuario o el cargo, tambin puede seleccionar ambos.

II. Firma: (Esta configuracin es Personal) Digite la firma que ir al final de todos sus mensajes.

Clic para seleccionar, el

grabado es automtico.

Clic para guardar los cambios

Digite la Firma.



Pagina - 30

III. Vaciar Papelera: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios) Al elegir Si, eliminar los mensajes, va tener la opcin de poder eliminar definitivamente los mensajes del sistema apareciendo una pestaa (en la Papelera) vaciar Papelera Al elegir No, eliminar los mensajes, solo podr enviar los mensajes a la Papelera, pudiendo salvarlos en el momento que desee, ms no quitarlos del sistema.

IV. Envo de mensajes por Perfil: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios que seleccione) Permite seleccionar que tipo de perfiles podr ver el usuario en su lista de contactos y poder enviar mensajes.

Seleccione el Perfil. Clic para seleccionar, que perfiles se mostrar en su lista de contactos, el grabado es automtico.



Pagina - 31

Al hacer clic en Escribir Mensaje visualizamos la siguiente ventana

Elija Mis Grupos y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje. Ms adelante se le detalla cmo crear Grupos.

Hacer clic para aadir contactos

Asunto: El Ttulo

Cuerpo del mensaje.

Clic para adjuntar archivo

Clic para enviar el mensaje.

Hacer Clic para elegir a quien enviar

el mensaje.

Aadir contactos que enviar Con copia.



Pagina - 32

Haciendo clic en cualquiera de las pestaas le saldr la lista de contactos segn el Perfil elegido,

por ejemplo: si elige Profesor podr filtrar el nivel, grado y seccin, para elegir a quien enviar el mensaje. A continuacin le mostraremos las principales pantallas de este mdulo de mensajes:

Podr revisar sus mensajes recibidos.

2.2.2. DETALLE DE MENSAJE:

Seleccionando cualquiera de los

mensajes que ha recibido, usted puede

observar el detalle del mensaje.

Nota: La mensajera es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.

Clic en Aceptar para aadir al o los contactos.

Hacer clic para seleccionar al profesor o si desea seleccionar todos clic en Marcar todo

Escoja el saln para visualizar la lista de profesores.

1

2

3

Haciendo Clic le aparecer el cono , si desea desmarcar, haga clic en el mismo cono.



Pagina - 33

: Seleccionando algn mensaje que usted recibi y desea Responder el mensaje,

hacer clic en el cono que se muestra.

: Si desea Reenviar el mensaje, hacer clic en el cono que se muestra.

: Permite ir al mensaje anterior. : Permite ir al siguiente mensaje.

: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en Imprimir

: Permite vaciar el mensaje a la papelera.

Podr revisar los mensajes que envi, se mostrar la siguiente ventana.

Podr revisar los mensajes que vaci a la Papelera.

Clic para salvar sus mensajes que los envi a la Papelera por equivocacin. Podr eliminar los mensajes, quitndolo del sistema definitivamente, como se le explic anteriormente en Configurar Correo: III. Vaciar Papelera.



Pagina - 34

2.2.3. CREAR

CARPETA S:

Hacer Clic en

para crear

una nueva carpeta, poner

el nombre luego clic en

crear carpeta. Finalmente

clic en .

2.2.4. CREAR GRUPOS:

Si desea separar sus contactos en Grupos, hacer clic en para

crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear grupo.

Finalmente clic en .

Clic en el grupo creado para aadir los contactos que conformarn el grupo.

Hacer clic para Aadir Contactos.

Hacer clic para Eliminar Grupo.

Escoja con que Perfil desea compartir su Grupo creado.



Pagina - 35

2.2.5. MOVER CARPETA:

Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje

luego clic en el cono ver la siguiente ventana

Clic en la carpeta creada, se mostrar el siguiente mensaje

Para ver el mensaje que movi, clic en la carpeta

Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en

2.2.6. BSQUEDA AVANZADA:

Mediante esta opcin podr buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan

archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana.

2.2.7. ELIMINA R MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en

Tambin puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en

Elegir el ao y el mes

Estos mensajes se enviarn a la Papelera, en la cual revisar si los quita definitivamente del

sistema o no.

Escriba una palabra que contenga su

mensaje a buscar.

Clic para empezar la bsqueda de sus

mensajes.



Pagina - 36

2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)

Ingrese al men Recursos, seleccione Cronograma de Actividades,

podr visualizar el calendario del colegio, en donde podemos observar

las actividades que se realizaran durante el ao escolar.

Vista de las actividades

por mes

Botones de los meses

del ao

Agrega eventos de tipo

acadmico o Actividad.

Elimina

eventos

Modifica el mensaje del

evento.



Pagina - 37

Al hacer clic en visualizaremos la siguiente ventana en donde nos permitir

agregar eventos del tipo Acadmico o Actividad para uno, varios o todos los perfiles.

Escriba el nombre

del evento

Fije la fecha de inicio

y culminacin del

evento.

Fije la hora de inicio

y culminacin del

evento.

Escriba la

descripcin del

evento.

Active la(s) segn el

perfil a enviar.

Guarde los cambios

al finalizar el llenado

de los campos.

Active el tipo de

evento a la cual va

orientado.



Pagina - 38

2.4. CIRCULARES (INDICE)

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Circulares. Aqu se

muestra, los comunicados, que han sido enviados de manera

individual o a todos los perfiles (Alumno, Profesor, Familia).

Al hacer clic, en el botn Docs, se listara los meses, donde han sido adjuntado los comunicados.

Al hacer clic en el mes, de desplazar el listado de comunicados, del

mes que corresponde. Y al hacer clic en el comunicado se mostrara en toda la pantalla

como se muestra a continuacin.

Clic en el mes para desglosar

y visualizar el ttulo de los circulares

rea de

visualizacin de los

circulares

Oculta el Circular Elimina el circular

Agrega nuevos

Circulares



Pagina - 39

Para agregar un circular clic en el icono , visualizar la siguiente ventana, los archivos que

puede insertar son de tipo SWF o PDF.

Escriba el nombre

del circular. Escoja el tipo de

circular.

Guarde los cambios

al finalizar.

Active con un Check

el perfil a la cual se

va a publicar el

circular.

Escoja un archivo de

tipo SWF o PDF

Escoja fecha para su

circular.

Si escoge Familia o

Alumno puede

escoger a que nivel

va dirigido el

circular.



Pagina - 40

2.5. GALERA DE IMGENES (INDICE)

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Galera de Imgenes. Aqu se muestra, una seccin, donde se podr colocar imgenes, de los eventos, actividades, etc., que se realicen en

colegio.

Clic en las imgenes para visualizarlas en su tamao

real

Galera de lbumes

Edite el nombre del lbum

Clic para eliminar el lbum

Agregue categora de

lbumes. Agregue imgenes

Clic para editar el nombre o la descripcin de la

imagen.

Clic para eliminar la Imagen.



Pagina - 41

Al hacer clic en la opcin podr agregar hasta cinco imgenes en un

solo proceso.

Escriba el ttulo de la

Imagen Escriba la descripcin de la Imagen. Busque el

archivo o escriba la ruta

donde se encuentra la

imagen.

Escriba el ttulo de la

Imagen



Pagina - 42

2.6. ENVO DE INFORMACIN POR CORREO ELECTRNICO (INDICE)

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Envo de Informacin Por Correo Electrnico. Enve mensajes, archivos a diferentes correos electrnicos en un mismo proceso.

Informe a familias o alumnos de todos los niveles bajo una plantilla su usuario y contrasea de su

respectiva cuenta de Intranet.



Pagina - 43

3. REPORTES (INDICE)

3.1. REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR

Ingresando al men Reportes, seleccionamos Reportes de Actividades por Profesor. En esta

opcin, podemos generar un reporte de las actividades que deja el profesor o por saln.

Filtro: Por rango de fecha.

Filtro: Por Profesor, Saln

Filtro: Tipo de actividad: Actividades, enlaces de inters y material didctico

Filtro: Lista de los salones o de profesor.

Listado de Actividades.

C

lic para ge

ne

rar rep

orte



Pagina - 44

3.2. REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR

INTERNET (INDICE)

Ingresando al men Reportes, seleccionamos Reportes de Alumnos

Matriculados Por Internet. En esta opcin, nos permitir generar un

reporte de los alumnos matriculados por Internet, en formato PDF.



Pagina - 45

3.3. RANKING DE ACCESOS A INTRANET (INDICE)

Ingresando al men Reportes, seleccionamos Ranking de

Accesos a Intranet. En esta opcin, nos permitir generar:

- Reporte de accesos diario por perfil de usuario

- Reporte de acceso por tipo de usuario

Los reportes pueden generarlo en formato PDF o Xls.



Pagina - 46

3.4. CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET (INDICE)

Ingresando al men Reportes, seleccionamos Cartas de

Ingreso a la Intranet. En esta opcin, nos permitir generar los

usuarios y cdigos de acceso correspondiente en una plantilla

modelo Carta para enviar a las familias y alumnos.

Utilice los filtros para buscar a las

familias segn nivel, grado y seccin.

Indique Fecha de documento. Puede cambiar el nombre del documento del documento

Escoja el orden

Indique la ruta de la plantilla en

donde se copiar los cdigos y usuarios de los perfiles familias y alumnos.

Seleccione el estado de

matrcula.

Seleccione perfil familia o alumno.

Active los Check para indicar a quienes va a generar la carta con sus respectivos usuarios y

contraseas.

Genere las cartas, exportando los datos a MS Word.



Pagina - 47

Cuando presione el botn

visualizar el siguiente mensaje, clic en

Aceptar para generar las cartas.

Seguidamente aparecer el mensaje de: Proceso Terminado,

Clic en el botn del mismo nombre.

Posteriormente podr

visualizar el mensaje:

Generacin Exitosa. Haga Clic Aqu, clic en el mensaje para visualizar las castas.



Pagina - 48

4. SEGURIDAD (INDICE)

4.1. MANTENIMIENTO DE USUARIOS

Ingresando al men Reportes, seleccionamos Mantenimiento de

Usuarios, esta opcin permite al administrador del sistema registrar

usuarios e indicar el perfil al que pertenecer.

La ventana de Seguridad Mantenimiento de Usuarios, contiene los Usuarios registrados. - Para Buscar un Usuario, puede realizarlo mediante: la descripcin de Usuario, Nombre de usuario o Perfil de usuario, ubicarse en el cuadro de texto, hacer Clic y digitar, si el usuario se encuentra registrado, en el cuadro de lista se resaltar de azul.

Busque a los usuarios digitando parte del

nombre o apellido, luego clic en

Proporcione y quite accesos a los usuarios

Agregue Usuarios en cualquier perfil

Seleccione un usuario y elimnelo de la lista.

Exporte listas de usuarios por perfil en reportes de formato tipo Excel o PDF.

Genere cuentas de intranet para refrescar cuentas y contraseas

Antes de realizar una bsqueda seleccione un perfil



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4.2. NIVELES DE ACCESO POR USUARIO (INDICE)

Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Niveles de Acceso por Usuario.

Esta opcin permite al administrador del sistema asignar el ingreso y acceso a

las opciones. El acceso que puede tener un usuario en las opciones son:

SL (Slo Lectura): indica que para la opcin asignada, no podr registrar,

salvar (guardar) o eliminar.

LE (Lectura y Escritura): indica que para la opcin asignada, no podr

registrar o eliminar, pero si salvar (guardar).

AT (Acceso Total): indica que para la opcin asignada, podr registrar,


Nota: Para todos accesos, si la opcin asignada presenta reportes, se podr realizar una vista previa e

imprimir.

Realice la bsqueda mediante el cdigo de usuario o parte del nombre de usuario, luego presione Intro.

Active o desactive las opciones para que los usuarios visualicen o no las opciones del men

Genere cuentas de intranet para refrescar cuentas y contraseas



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4.3. MANTENIMIENTO DE PERFILES (INDICE)

Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin

Mantenimiento de Perfiles.

Esta opcin permite al administrador del sistema registrar perfiles de

usuarios.

La ventana de Seguridad Mantenimiento de Perfiles, contiene los Perfiles registrados.

Seleccione un perfil, luego clic en el botn eliminar.

Genere perfiles, clic en el botn.

Usuarios Opciones del sistema



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4.4. NIVELES DE ACCESO POR PERFIL (INDICE)

Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin

Niveles de Acceso por Perfil.

Esta opcin permite al administrador del sistema asignar el ingreso y acceso

a las opciones. El acceso que puede tener un perfil en las opciones son:

SL (Slo Lectura): indica que para la opcin asignada, no podr

registrar, salvar (guardar) o eliminar.

LE (Lectura y Escritura): indica que para la opcin asignada, no podr

registrar o eliminar, pero si salvar (guardar).

AT (Acceso Total): indica que para la opcin asignada, podr registrar,


Nota:

Para todos accesos, si la opcin asignada presenta reportes, se podr realizar una vista previa e

imprimir.

La ventana de Seguridad Perfiles Niveles de Acceso, en la parte izquierda muestra todos los Perfiles, registrados en: seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Mantenimiento

de Perfil, y en la parte derecha todas las Opciones del sistema.

Clic en Actualizar para refrescar los cambios.

Guarde los cambios



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4.5. USUARIOS EN EL SISTEMA (INDICE)

Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Usuarios

en el Sistema.

Esta opcin permite al administrador del sistema, visualizar en tiempo real los

usuarios que se encuentran en ese momento en lnea con el sistema:

Perfiles Opciones del sistema Active o desactive las opciones para que los

usuarios que estn bajo un Perfil visualicen o no las opciones del men



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4.6. CAMBIO DE CLAVE (INDICE)

Ingresando al men Seguridad, seleccionamos Cambio de Clave.

En esta opcin, podemos cambiar la contrasea, por una nueva, por

motivos de seguridad.

Clic en la X para sacar del sistema de forma temporal a los usuarios.



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4.7. PARMETROS (INDICE)

Ingresando al men Seguridad, seleccionamos Configuracin de

Parmetros. Esta opcin nos permitir activar o desactivar opciones que

requieran ser visualizados en un periodo de tiempo.

Escriba dos veces la nueva clave

1

Clic en el botn Grabar para realizar el cambio de clave

2

Active indicado fecha para la visualizacin lmite de las calificaciones.

Active indicado el periodo para la visualizacin lmite de las calificaciones.

Habilite o Deshabilite sta opcin para visualizar las Subevaluaciones.



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5. CONFIGURACIN DE PARMETROS:

5.1. FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES)

Si el colegio tiene el Sistema SieWeb Pensiones siga los

siguientes pasos:

- Haciendo clic en Desactivado, los padres de familia

que tienen deudas pendientes no podrn ver las

Habilite o Deshabilite sta opcin para empezar el periodo de las matriculas, en las cuentas perfil Familia.



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calificaciones de sus hijos hasta cancelar sus deudas.

- Haciendo clic en Activado, tendr que poner la

fecha, los padres de familia con deuda hasta la

fecha indicada podrn ver las calificaciones.

5.2. LMITE DE VISUALIZACIN DE NOTAS

- Haciendo clic en Desactivado los usuarios con Perfil

Familia y Alumno podrn ver Calificaciones de todos

los Bimestres.

- Haciendo clic en Activado, seleccione hasta que

Bimestre desea que los Usuarios con Perfil familia y

Alumno puedan visualizar las Calificaciones.

5.3. IMPORTACIN DE DEUDAS:

Si el colegio no tiene el sistema SieWeb PENSIONES podr

importar las deudas de los Padres de Familia mediante esta opcin.

Seleccione en la barra del men Recursos y elija la opcin

Importacin de deudas.



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Haciendo clic en busque la plantilla, que podr estar en Formato .txt

o Excel, para poder importar las deudas de los padres, luego hacer clic en .

Los Campos de la plantilla en Excel deben de ser llenados de la siguiente manera:

CAMPO CARACTERES EXPLICACIN DEL CAMPO EJEMPLO ANOCOB 4 Ao de la deuda 2011

ALUCOD 8 Cdigo del Alumno 20100105 CONCOB 2 Concepto de deuda (pensin=01) 01 MESCOB 2 Mes de deuda (nmero del mes) 09

MONCOD 3 001: Soles / 002: Dlares 001



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MONTOCOB 11 Monto de la deuda 550 FECVEN 10 Fecha de vencimiento de la deuda 30/09/2011

Si desea subir la plantilla en formato .txt debe seguir el siguiente modelo:

1) ao (anocob) = 5 caracteres

2) cdigo del alumno (alucod) = 8 caracteres

3) concepto (concob) = 2 caracteres

4) mescob (mescob) = 2 caracteres

5) tipo de moneda (moncod) = 3 caracteres

6) monto = 11 caracteres

7) fecha de emisin (fecemi) = 10 caracteres

Nota: Entre estos campos van separados por un espacio.

5.4. VISUALIZACIN DE SUBEVALUACIONES

Haciendo clic en Desactivado los Padres de Familia podrn ver

solo las notas de sus hijos ms no las sub-evaluaciones



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(Capacidades, indicadores y destrezas)

Haciendo clic en Activado los padres de Familia podrn ver las

sub-evaluaciones al hacer clic en la nota como se muestra en la

manual opcin: 1.7.Calificaciones.

5.5. ESTADO DE MATRCULA POR INTRANET

Hacer clic en Habilitado cuando empieza el proceso de Matrcula

para que los padres de familia puedan matricular a sus hijos

respectivamente.

Hacer clic en Deshabilitado para cerrar el proceso de Matrcula y

a los padres de familia se le deshabilite la opcin de Matrcula.

5.6. PARMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS

Hacer clic en Activado para que los usuarios de cualquier Perfil puedan tener la

opcin de subir archivos mediante cualquier opcin de la barra del men (cursos,

circulares, Mis mensajes, etc.)

Hacer clic en Desactivado para bloquear la opcin de subir

archivos para cualquier Perfil.

Al realizar cualquier cambio hacer clic en .

manual del administrador -sieweb

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