manual de utilização documentos comerciais oficiais parte i toolkit... · trade control and...

Download Manual de utilização Documentos comerciais oficiais Parte I Toolkit... · TRAde Control and Expert…

Post on 13-Nov-2018

214 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Sade e Consumidores

    Manual de utilizao

    Documentos comerciais oficiais

    Parte I Destinado a...

    Economic Operators(EU/EFTA)

    Envio de...I. INTRA

    Certificados sanitrios para o comrcio intra-Unio

    II. EXPORTCertificados sanitrios para

    exportaoIII. DOCOM

    Documentos comerciais

    TRACESTRAde Control and Expert System

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    2 / 82

    ndice

    I. Introduo ................................................................................................ 4I.1. mbitodomanualdeutilizaoDocumentoscomerciaisoficiaisParteI .................... 4I.2. Abreviaturasedefinies ..................................................................................................5I.3. Lnguas de trabalho...........................................................................................................5I.4. VersesdoTRACES ...........................................................................................................6I.5. Acesso ..............................................................................................................................7

    I.5.1. Acesso a dados e respetiva proteo ...................................................................7I.5.2. Alerta de Segurana ............................................................................................7I.5.3. Ambientes ...........................................................................................................8I.5.4. Registo de conta .................................................................................................9

    I.5.4.1. Pelo operador econmico ................................................................................ 10

    I.5.4.2. Pela autoridade competente ............................................................................. 14

    I.5.5. Iniciar e terminar a sesso ................................................................................ 16I.5.5.1. Iniciar a sesso ............................................................................................ 16

    I.5.5.2. Terminar a sesso ......................................................................................... 16

    I.5.5.3. Questes associadas ao incio de sesso .............................................................. 17

    I.5.6. PersonalizaodosmenusdoTRACES ............................................................... 17I.5.7. Notcias atualizadas sobre o TRACES ................................................................. 18

    I.5.7.1. Pgina de acolhimento ................................................................................... 18

    I.5.7.2. Boletim informativo ....................................................................................... 18

    II. Menu Documentos veterinrios ............................................................19II.1. Introduo ...................................................................................................................... 19

    II.1.1. Procedimentodecertificao ............................................................................. 19II.2. EnviodaParteI(Remessa) ............................................................................................. 21

    II.2.1. Selecionar o cdigo de nomenclatura ................................................................ 22II.2.2. Especificarorganizaesemcasasdedocumentoscomerciaisoficiais ............... 24

    II.2.2.1. Procurar ..................................................................................................... 24

    II.2.2.2. Criao ...................................................................................................... 25

    II.2.2.3. Preenchimento automtico das casas de documentos comerciais oficiais ...................... 28

    II.2.3. PreencheraParteI ........................................................................................... 29II.2.3.1. ... de um INTRA ........................................................................................... 29

    II.2.3.2. ... de um EXPORT ......................................................................................... 41

    II.2.3.3. ... de um DOCOM .......................................................................................... 44

    II.2.4. Opesdeenvio ................................................................................................ 53II.2.4.1. Generalidades .............................................................................................. 53

    II.2.4.2. Opes especficas do DOCOM .......................................................................... 54

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    3 / 82

    II.2.5. Assinatura ......................................................................................................... 56II.3. Seguimento .................................................................................................................... 57

    II.3.1. PrximospassosnoquedizrespeitoaosINTRAeEXPORT ................................ 57II.3.2. PrximospassosnoquedizrespeitoaosDOCOM:ClonarparaINTRA ............... 58

    II.3.2.1. Acesso atravs de uma hiperligao ................................................................... 58

    II.3.2.2. Acesso atravs de um menu ............................................................................ 58

    II.3.2.3. Envio ......................................................................................................... 59

    II.3.3. Entrar em contacto com a autoridade competente ............................................ 61

    III. Funcionalidadesdosdocumentoscomerciaisoficiais ................................62III.1.Procurarumdocumentocomercialoficial ........................................................................ 62

    III.1.1. Soluesalternativaselimitaes ..................................................................... 63III.2. Copiar como novo ........................................................................................................... 64III.3.Modificarumdocumentocomercialoficialenviado ......................................................... 65III.4.Apagarumdocumentocomercialoficial .......................................................................... 66III.5.Imprimirdocumentoscomerciaisoficiais ......................................................................... 67

    III.5.1. Documentoscomerciaisoficiaisenviados .......................................................... 67III.5.2. Modelosdedocumentoscomerciaisoficiaisembranco ...................................... 69

    III.6.NotificaesautomticasdoTRACESporcorreioeletrnico ............................................. 70III.6.1. Verificaesdequantidade ................................................................................ 71III.6.2. Acesso seguro ................................................................................................... 72

    IV. Outros menus do TRACES ..........................................................................73IV.1. Relatrios .................................................................................................................... 73IV.2. Gestodosutilizadoresedasorganizaes ................................................................. 74

    IV.2.1. Modificarapalavra-passe/perguntaerespostadesegurana ........................... 74IV.2.2. Modificaroperfildoutilizador .......................................................................... 74

    IV.3. Publicaodaslistasdeestabelecimentos ................................................................... 75IV.4. Legislao ................................................................................................................... 76IV.5. Informao ................................................................................................................. 77

    V. Perguntas frequentes ................................................................................78V.1. Noconsegueenviarumnovodocumentocomercialoficial ............................................ 78V.2. Mensagemdealerta:Nosopermitidosenviosmltiplos .......................................... 78V.3. Mensagem de alerta: Exceo de segurana: no dispe dos direitos necessrios paraexecutaraoperaosolicitada ............................................................................................... 78V.4. Mensagemdealerta:Certificadonoencontrado ........................................................ 79V.5. Mensagemdealerta:GEN002...(alertadefalhainesperada)..................................... 79

    VI. Mais informaes e contactos ...................................................................80

  • TRAde Control and Expert System(TRACES)

    4 / 82

    I. Introduo

    I.1. mbIto do manual de utIlIzao documentos comercIaIs ofIcIaIs Parte I

    O presente manual descreve os principais princpios e funcionalidades do TRACES para o envio(ParteI)dosseguintesdocumentoscomerciaisoficiaisautoridadecompetenteaonveldaUE/EFTA:

    INTRA:1 Certificadossanitriosparaocomrciointra-Unio(IntraTrade)EXPORT:2 CertificadossanitriosparaexportaoDOCOM:3 Documento comercial

    Semprequenecessrio,asdescriessocomplementadasporcapturasdeecrdainterfacedoutilizadordo TRACES para uma melhor ilustrao e representao do funcionamento do TRACES.

    Omanualdeutilizao temporobjetivoajud-loaagilizaro seu trabalho,evitandosimultaneamenteimpreciseseerrosdedigitao.

    Recomenda-sea leituradopresentemanualdeutilizaoemconjunto comoTRACES Toolkit,4queservedepontodeacessoaoutrosmanuaisdeutilizao,vdeos e modelos do TRACES.O TRACES Toolkit contm todas as informaes necessrias num documentoplataforma.

    OTRACESservecomoumpontodeacessonicoparaalegislaoeuropeianodomniodas