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Manual de uso do portal RM – Professores

Passo 1 – Cada professor terá seu usuário (código do professor) e senha (a senha deve ser personalizada pelo professor de forma garantir a segurança das informações, e a mesma não deve ser informada a “terceiros”), fornecidos pela secretaria.

1.1 – Quando acionado o link “Esqueceu sua senha?” o sistema apresentará a tela abaixo, na qual o professor deverá informar seu login de acesso e o e-mail (o mesmo cadastrado no sistema pela secretária). Após informar os dados clique com o mouse em Concluir.

Login de acesso do Professor (Código do Professor)

E-mail do professor, previamente cadastrado no sitema.

Caso tenha esquecido a sua senha o sistema agora traz uma ferramenta para recuperação, neste caso basta um clique com o mouse sobre o link “Esqueceu sua senha?”.

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1.2 – Caso não haja e-mail cadastrado para o professor no sistema, apresentará na tela a mensagem informando, o mesmo, conforme tela demonstrativa.

1.3 – Caso o e-mail esteja corretamente cadastrado a seguinte mensagem será apresentada conforme a tela demosntrativa. O professor receberá sua senha pelo e-mail.

1.4 – Caso o professor tenha alguma dúvida ele pode acionar o link “Dúvidas e Suporte” , aqui ele terá acesso a perguntas freqüentes, manual do usuário, e o contato de cada unidade (e-mail e telefone).

ATENÇÃO!

PROCURE A SECRETARIA DE SUA UNIDADE E INFORME SEU E -MAIL PARA CADASTRO NO SISTEMA, DESSA FORMA AGILIZAMOS O PORCE SSO.

MANTENHA SEU E-MAIL SEMPRE ATUALIZADO.

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1.4.1 – Indo no link “Dúvida e Suporte” a seguinte tela será apresentada, atente que a tela dispõe na parte superior direito o link “Dúvidas frequentes” e ao lado esquerdo o link “Manual de usuário do Portal UNIPAC” (onde estará disponível as atualizações de manuais para facilitar o interação do aluno e demais usuários com o Portal Educacional):

Obs.: Para que o professor tenha a confirmação dos dados que cadastrou no portal, é indispensável que informe seu e-mail à secretaria, para ser cadastrado no sistema, bem como recuperar sua senha caso tenha esquecido. Passo 2 – Na tela abaixo o professor visualizará os links, portal (local onde o professor terá acesso a notícias, fóruns etc), educacional (onde serão feitos os lançamentos para o aluno). Devendo este sempre acessar primeiramente o link “Página Principal” .

O professor deve sempre entrar primeiramente no link “Página Principal” .

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Passo 3 – A tela inicial do Portal Educacional agora apresentará notícias de cunho acadêmico. Para o usuário visualizar basta ir no link da notícia desejada e clicar com o mouse sobre a mesma, conforme ilustrado abaixo.

3.1 – Ao clicar sobre a notícia o usuário visualizara a notícia em uma tela a parte. Para fechar a tela correspondente a notícia basta que o usuário clique com o mouse no ícone “FECHAR ”, localizado na borda superior ao lado esquerdo da tela.

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Passo 4 – Deverá selecionar o menu “PORTAL EDUCACIONAL ”.

Passo 5 – Alterar senha dentro do sistema: o professor terá a opção de alterar a senha dentro do sistema, bastando para tal, que acesso o menu “Ambiente” (no lado direito da tela) e selecionar o submenu “Alterar senha” , conforme tela demonstrativa.

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5.1 – Apresentará ao professor uma tela solicitando a “Senha Atual” (aquela utilizada para o acesso ao sistema), e a “Nova Senha” (é aquela para a qual deseja alterar, deve conter no minímo seis digitos e não deve ser informada a terceiros) que deve ser confirmada. Essa senha poderá ser alterada pelo professor sempre que o mesmo desejar e achar conveniente.

Passo 6 – Selecionar o menu “INÍCIO ” e ir para o submenu “Educacional”, conforme mostra a tela:

Senha atual. Ex.: 123456

Nova senha. Ex.: 654321

Confirmar a Nova Senha Ex.: 654321

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Passo 7 – Ao clicar no link Educacional, o professor terá acesso à tela mostrada abaixo, onde deverá selecionar TIPO DE USUÁRIO (Tipo de usuário será Professor) e FILIAL a que pertence, sendo que uma por vez, e Período Letivo corrente (informar-se junto a secretaria, em caso de dúvida), clicar no botão OK dando seqüência.

Passo 8 – O professor terá acesso ao menu SECRETARIA , composto dos seguintes itens:

8.1-Notas/Faltas de etapa: Onde o professor entrará com notas e faltas; 8.2-Quadro de horários: É possível visualizar todos os horários de aulas cadastrados;

Filial na qual o professor leciona.

Caso estes itens encontrem-se invisíveis, basta ao professor clicar com o mouse sobre o link “Secretaria” .

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Passo 9 – Para o professor selecionar a filial na qual pretende digitar ou visualizar alguma informação, deve selecionar com o mouse o link “Contexto” .

9.1 – A tela abaixo será apresentada de forma que o professor não precisa sair do sistema, bastanto selecionar a FILIAL desejada. Caso o professor esteja registrado em apenas uma única Filial, a opção estára desabilitada, apresentando automáticamente a unidade a qual ele pertence. Não esquecer de informar o Período Letivo, correto. Clique com o mouse em OK para avançar para próxima tela.

Filial a qual o Professor selecionou ao entrar no sistema.

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Passo 10 - Ao clicar no link “Notas/Faltas de etapa” aparecerá a filial a qual este professor está vinculado o professor (a mesma informada ao acessar o sistema), terá então acesso às turmas e disciplinas.

Passo 10.1 - É necessário escolher para qual turma e disciplina o professor entrará com as informações.

Após clicar na turma/disciplina, aparecerá a tela abaixo. Nela o professor deverá preencher os campos: 10.2 – Tipo de digitação: notas e faltas, somente nota, somente falta; 10.3 – Aulas dadas: Corresponde ao número de aulas dadas no mês; 10.4 – Etapa: 1º/2º/3º Etapa e Exame suplementar; 10.5 – Etapa de Falta: De fevereiro a junho ou de julho a dezembro;

Clique com o mouse sobre a turma desejada. Ex.: “02010331”

Selecione com o mouse sobre esta seta de forma a apresentar as turmas, e as respectivas disciplinas.

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10.6 – Situação: esta opção mostra somente os alunos com determinado status (Matricula, Dependência, Adaptação etc...) 10.7 - Nesta tela o professor terá as informações: curso, habilitação, turno, turma, disciplina e conceitos válidos (mostra total de pontos da etapa e conceitos no caso de disciplinas conceituais). Após o preenchimento dos campos clicar em selecionar alunos.

Obs.: Verifique sempre os dados da turma e disciplina da qual está digitando notas e/ou faltas. Tipo de digitação: - Digitação de Notas e faltas: Ao clicar nesta opção, obrigatoriamente o professor terá que selecionar a etapa de notas e a etapa de faltas e selecionar os alunos. Em uma mesma etapa dará entrada nas notas somente uma vez. Ex.: Na 1ª etapa meses de ferereiro e março, ao digitar fevereiro preencherá as aulas dadas, as faltas de fevereiro e as notas da 1ª etapa (o total de 40 pontos – valor da 1ª etapa), mas quando for digitar março entrará somente com as aulas dadas e faltas, não precisará redigitar a nota, pois, já foi digitada anteriormente. O campo situação não deverá ser selecionado. Para concluir basta confirmar. - Digitação somente notas: Nessa opção o professor entrará somente com as notas da etapa, para isso basta selecionar a etapa desejada, clicar em selecionar alunos e confirmar para gravas as notas; - Digitação somente falta: Nessa opção deverá selecionar a etapa de faltas desejada, inserir o total de aulas dadas no mês, selecionar os alunos, digitar as faltas e confirmar. Isso deverá ser feito para cada etapa. Observações:

1. O professor receberá a confirmação dessa digitação somente se tiver seu e-mail cadastrado no sistema. Caso não esteja recebendo, verificar com a secretaria o e-mail cadastrado. 2. A nova versão do Portal Educacional, não faz distinção de “.” (ponto) e “,” (vírgula) para digitação de Notas, para as notas de disciplinas numéricas, e devem ser lançadas com no máximo duas casas decimais. 3. As faltas devem ser sempre números inteiros.

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Digitação Notas e Faltas Selecionar “Tipo de Digitação”, “Notas e Faltas”, selecione a “Etapa” (1º AVALIAÇÃO, 2º AVALIAÇÃO, etc – correspondente a etapa de Notas) e selecione a “Etapa de Faltas” (AGOSTO, SETEMBRO, etc). Após selecionado estes dados o sistema disponibilizará ao professor que ele digite em “Aulas dadas”, sem selecionar os alunos, assim quando o professor selecionar os alunos da Turma o sistema trará preenchido o campo “Aulas Dadas” (deve ser número inteiro).

Observações:

1. Mesmo sem digitar as “Aulas dadas”, o professor poderá selecionar aos alunos, contudo a coluna “Aulas Dadas”não será preenchida, neste caso orienta-se que o professor deve “Cancelar” e reiniciar o processo para o preenchimento correto.

Preencher o campo “Aulas Dadas” após selecionar “Tipo de Digitação”, a “Etapa” e “Etapa de faltas”; e antes de clicar no botão “Selecionar alunos”.

O professor não digitou o número de “Aulas dadas”

Neste caso, o professor deve selecionar o botão “Confirmar ” e reiniciar o processo para o preenchimento automático das aulas dadas

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2. Nas telas de digitações de notas/faltas, aparecem os botões: “Selecionar alunos”, “Confirmar ” , “Cancelar” , “Imprimir ” , “Preenche falta com zero” . 3. O mesmo procedimento deve ser seguido para as disciplinas conceituais. Não sendo necessário o preenchimento do campo AULAS DADAS, no caso de alunos conceituais. Também não é preciso definir a SITUAÇÃO do aluno, vez que este pode estar em Dependência, Estudos Independentes e Adaptação. Logo, sem definir o status ele apresentará dos os alunos, permitindo o lançamento de alunos que não estejam Desistentes, Trancados e/ou Dispensados.No caso de disciplinas conceituais, o conceito uma vez lançado em uma etapa, não será necessário ser lançado nas demais.

4. O professor deve sempre selecionar o botão “Preencher faltas com zero” após selecionar os alunos, e sempre antes de digitar as faltas. Caso tenha digitado alguma falta, apague-a e selecione o botão Preencher faltas com zero”, do contrário terá que lançar as faltas manualmente. Lembrando, para o aluno que não tem falta deve ser lançado valor 0 (zero).

Para o aluno que não tem falta deve ser lançado valor 0 (zero).

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Digitação somente notas O professor deve informar o Tipo de Digitação como “Somente Notas” a Etapa correspondente as faltas que irá lançar (Exemplo: 1º Etapa - no segundo semestre de 2008 corresponde ao mês de agosto). E selecionar o ícone “Confirmar ” com o mouse para cadastrar as informações no sistema. O professor pode imprimir os dados digitados para seu controle clicando com o mouse no ícone “ Imprimir ”. Caso tenha digitado dados incorretos, o professor poderá cancelar a digitação, bastando para tal clicar com o mouse na opção “Cancelar”, que apagará os dados digitados.

Digitação somente falta Para digitar apenas as FALTAS o “Tipo de Digitação” que deve ser informa é “Somente Faltas”, o professor deve informar o número (inteiro) de aulas dadas (correspondentes ao número de aulas do calendário escolar da unidade) em “Aulas dadas”, informar a “Etapa de Faltas” (por exemplo mês de Agosto). Quanto o aluno não possuir faltas digitar 0 (zero). E selecionar o ícone “Confirmar ” com o mouse para cadastrar as informações no sistema. Caso nenhum aluno tenha faltas, basta selecionar a opção “Preencher faltas com zero”. Caso tenha digitado dados incorretos, o professor poderá cancelar a digitação, bastando para tal clicar com o mouse na opção “Cancelar”, que apagará os dados digitados.

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Observações: 1. Em todos os tipos de digitação o professor pode imprimir os dados digitados para seu controle clicando com o mouse no ícone “Imprimir ”. A tela abaixo será apresentada e o professor deve clicar com o mouse no botão “Imprimir ” , no canto superior a esquerda da tela, para ter os dados impressos.

2. Quando a “ETAPAS DE FALTAS” tiver expirado a mensagem abaixo será apresentada informando a data de vencimento da mesma, após clicar em “Selecionar alunos”. Neste caso os campos de digitação aparecem desabilitados e o professor deve então procurar a secretaria. Digite OK para prosseguir. Uma mensagem similar aparecerá quando expirado o prazo para digitação de NOTAS, ou seja, vencinda a “ETAPAS DE NOTAS” .

3. Lembramos que as “ETAPAS DE FALTAS” , por padrão são mensais, devendo o professor informar as faltas dos alunos ao final de cada mês, possibilitando aos alunos que acompanhem suas faltas, a evitar a “REPROVAÇÃO POR FALTAS” . Já as “ETAPAS DE NOTAS” devem ser fornecidas pela secretaria ao professor.

ATENÇÃO!

NÃO DEIXE PARA ÚLTIMA HORA PARA DIGITAR NOTAS E FAL TAS. EVITE TRANSTORNOS OBEDECENDO AS DATAS LIMITES ESTA BELECIDAS.

EM CASO DE DÚVIDA PROCURE A SECRETARIA.

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Passo 11- Quadro de horário de todas as turmas/disciplinas. Para visualizar os quadros horários nas turmas na qual o professor leciona clique com o mouse sobre o link “Quadro de Horários”. Nesta opção será apresentado ao professor os horários das disciplinas, a turma que lecionará no dia da semana, incluindo aulas de sábados letivos e reposição de aulas, conforme Calendário Escolar da unidade.

Passo 12 – Quando necessitar de auxílio que não estejam disciplinados nesta apostila, ou nas “Dúvidas e Suporte”, o “Portal Educacional” permitirá que você entre em contato, direcionando sua “questão” ao Suporte, de forma dinâmica e evitando que os e-mails sejam encaminhados a terceiros não preparados para atendê-lo. Para tal na página principal do “Portal Educacional”, na parte superior da tela, no canto direito, a esquerda do Menu “Ambiente”, encontra-se a opção “Fale conosco”, clique com o mouse sobre o “Fale Conosco”.

Hórário, dia da semana, turma para qual irá lecionar e nome reduzido da disciplina.

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12.1 – Após selecionar a opção “Fale Conosco”, a tela abaixo será apresentada ao usuário. O professor poderá utilizar o mesmo para fazer críticas e elogios ao Portal Educacional, possibilitando uma maior interação com o sistema e melhorando sua apresentação e performace. Para concluir o envio, o professor não deve esquecer de clicar com o mouse sobre o ícone “Enviar ”, ao lado direito da tela, na parte inferior. Não deve deixar de informar o assunto do e-mail. O e-mail para resposta é preenchido automáticamente, desde que o professor tenha cadastrado o mesmo. O e-mail de resposta deve ser correspondente ao e-mail cadastrado no sistema. Para sair sem enviar a mensagem basta clicar com o mouse sobre o ícone “Fechar”, na parte inferior da tela, no canto esquerdo.

Passo 13 – Quando o sistema ficar por muito tempo ocioso ele encerra o serviço e apresenta na tela de entrada a mensagem conforme ilustra a imagem abaixo. O professor deverá neste caso, digitar novamente seu LOGIN e SENHA.

O professor deve sempre preencher o Assunto do qual trata o e-mail, de forma a ser encaminhado a pessoal competente

O e-mail de resposta deve ser o mesmo cadastrado pelo professor.

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Passo 14 – Para sair da tela de Secretaria (onde o professor tem acesso a digitação de notas e faltas, bem como a seu quadro de aulas e outras ferramentas que seram disponibilizadas no decorrer do aprimoramento do portal) clique ícone “Sair”, na borda direita superior da tela, conforme mostra a ilustração.

IMPORTANTE : Feche primeiramente a tela da Secretaria, conforme define este manual.

Passo 15– Após sair da tela de Secretaria para sair do Portal Educacional clique com o mouse sobre o ícone “Sair”, na lateral direita da tela, na parte superior, conforme ilustra figura.

IMPORTANTE: Fique sempre atento as notícias que serão disponibilizadas nesta tela.

ATENÇÃO! PROCURE A SECRETARIA DE SUA UNIDADE PARA SE INFORMA R DAS DATAS E

PRAZOS REFERENTES A DIGITAÇÃO DE NOTAS.