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Manual de uso de la Consola de Administración para usuarios Administradores. I. ACCESO A LA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN

1. Para acceder a la consola de administración abra desde Internet Explorer la

dirección https://adm.vivetelmex.com

2. Al abrir la página seleccionada, le mostrará la siguiente ventana, donde le

solicitará el correo electrónico y contraseña de acceso, datos que le deberá proporcionar el administrador de la consola.

3. Ingrese sus datos y haga clic en el botón Inicio de Sesión / Log In.

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En caso de que usted proporcione datos erróneos le mostrará de nuevo la ventana de acceso.

4. Una vez que usted acceso le mostrará la siguiente ventana dividida en dos paneles que incluyen las siguientes secciones:

• Información general. • Mi cuenta. • Administrar organización • Tareas • Ayuda y Soporte

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Finalizar sesión La liga para Finalizar sesión aparece en todas las secciones, sin importar en cuál esté navegando.

Si hace clic en la liga Finalizar sesión, le mostrará el siguiente diálogo donde le presentará dos opciones:

• Continuar conectado • Desconectar

Continuar conectado Si selecciona la opción de continuar conectado, mostrará una ventana de inicio de consola de administración.

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Desconectar Si selecciona la opción desconectar, lo enviara a la ventana de inicio de sesión, como se muestra en la siguiente ventana.

II. SECCIONES A) Información general Se localiza en la parte central de su ventana, le proporciona información básica del usuario firmado, como su nombre de cliente, nivel hospedaje, número de usuarios consumidores y de negocio, nombres de dominio de SMTP y planes disponibles para los clientes.

B) Mi cuenta

Esta sección se encuentra en la parte izquierda de su ventana, muestra el usuario y el rol del usuario que esta dentro de la consola de administración, y puede acceder a las siguientes opciones:

1. Cambiar Contraseña 2. Modificar Cuenta 3. Ir a inicio 4. Ir a inicio de minegocio

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B.1. Cambiar contraseña Si selecciona la opción Cambiar contraseña le mostrará la siguiente ventana, donde deberá proporcionar la contraseña actual, la nueva contraseña y confirmar la contraseña.

Una vez que proporcione los datos haga clic en el botón de Aplicar / Apply.

Por medidas de seguridad se recomienda proporcionar una contraseña compleja utilizando letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos (-!":#$%&/()=.) Si proporciona una contraseña sencilla lo regresará a la ventana de cambio de contraseña con la leyenda en la parte superior de que la contraseña debe ser más compleja.

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Si la nueva contraseña y la confirmación de la contraseña no coinciden le mostrará un mensaje del lado derecho de la ventana de que las contraseñas no son iguales, por lo que deberá proporcionar datos iguales en los dos campos, para que pueda realizar el cambio de contraseña.

Al cambiarse correctamente la contraseña le enviara a la ventana de resumen de información del usuario administrador.

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B.2. Modificar cuenta Si hace clic en la liga Modificar cuenta, lo llevará a la página con la información de su cuenta para que haga los cambios que considere pertinentes.

B.3. Ir a inicio Si selecciona la opción de Ir a inicio, en cualquier ruta de navegación que se encuentre, como se muestra a continuación:

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Le mostrará la ventana de inicio de la consola de administración, como se observa en la siguiente imagen.

C) Adquirir Servicios Opcionales En este menú usted podrá hacer algunos cambios a los buzones que tiene contratados, estos tienen un costo adicional. Las opciones disponibles son:

1. Modificar capacidad de buzón 2. Modificar capacidad de carpeta pública 3. Cambiar tipo de cuenta

C.1 Modificar capacidad de buzón Al seleccionar Modificar capacidad de buzón se abrirá la siguiente página de habilitar o deshabilitar el servicio.

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Si selecciona un usuario despliega la siguiente página, donde en la opción Almacenamiento adicional, desplegará sólo el almacenamiento adicional que es posible asignarle al usuario de acuerdo al tipo de plan que tiene asignado (La capacidad de almacenamiento en MB y la renta mensual pueden variar dependiendo del plan contratado).

Para habilitar el servicio de espacio adicional al usuario elegido, primero seleccione la opción de Habilitar/Deshabilitar servicio opcional, seleccione el espacio adicional que desea asignar al usuario y posteriormente haga clic en el botón Aplicar.

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Enseguida mostrará de nuevo la página de almacenamiento adicional, con un mensaje indicando que la Operación de Servicio Opcional se ha realizado exitosamente.

C.2 Modificar capacidad de carpeta pública Al seleccionar Modificar capacidad de carpeta pública se abrirá la siguiente página de habilitar o deshabilitar el servicio.

Seleccione la capacidad que desea adicionar dentro de la lista. (La capacidad de almacenamiento en MB y la renta mensual pueden variar dependiendo del plan contratado).

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Una vez que haya seleccionado la capacidad deseada, haga clic en el botón Aplicar para proceder con la contratación. Enseguida lo llevará a la página de inicio.

Si usted vuelve a ingresar a la opción Modificar capacidad de carpeta pública ya no aparecerán las mismas opciones de Espacio de almacenamiento debido a que ya adquirió espacio adicional.

C.3 Cambiar tipo de cuenta Al seleccionar Modificar tipo de cuenta se abrirá la siguiente página donde se mostrarán los tipos de cuenta que tiene configuradas actualmente así como los que tiene disponibles para agregar. En esta sección podrá eliminar y agregar tipos de cuentas.

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C.3.1 Eliminar un Tipo de cuenta En primera instancia seleccione el tipo de cuenta que desea borrar haciendo clic en el recuadro hasta que aparezca palomeado, posteriormente presione el botón Eliminar.

Acto seguido, aparecerá una ventana con las Propiedades, donde se podrá observar en la sección Tipos de cuentas del cliente que ya no aparece el tipo que fue eliminado.

C.3.2 Agregar un tipo de cuenta Si desea agregar un nuevo tipo de cuenta debe seleccionar el tipo que desea adicionar dentro de la sección Tipos de cuentas disponibles, palomeé el recuadro y posteriormente haga clic en el botón Agregar.

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Acto seguido, aparecerá una ventana con las Propiedades, donde se podrá observar en la sección Tipos de cuentas del cliente que aparece el tipo que fue agregado.

D) Administrar organización

Esta sección se encuentra en la parte izquierda de su ventana, le proporciona las siguientes opciones:

1. Usuarios 2. Listas de Distribución 3. Propiedades

D.1. Usuarios Al seleccionar esta opción mostrará una página donde permite listar usuarios seleccionando la letra correspondiente o bien, realizar búsquedas por Nombre, Apellido o Email. Para ver todos los usuarios de la organización haga clic en la liga Todos.

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Como resultado desplegará una lista con todos los usuarios que están dados de alta.

Dentro de esta sección podrá administrar usuarios de la organización, mediante dos opciones: La primera, al hacer clic en un usuario listado, mostrará una página donde podrá editar la siguiente información del usuario: D.1.1 Editar Información del usuario de la organización.

D.1.1.1 Información del contacto D.1.1.2 Información de la organización D.1.1.3 Listas de distribución a las que pertenece D.1.1.4 Alias del usuario

D.1.2 Tareas desplegadas de la edición de información de usuario D.1.2.1 Restablecer contraseña D.1.2.2 Modificar contacto D.1.2.3 Modificar organización D.1.2.4 Modificar alias D.1.2.5 Eliminar alias D.1.2.6 Cambiar tipo de cuenta D.1.2.7 Habilitar como administrador o helpdesk D.1.2.8 Deshabilitar como administrador o helpdesk D.1.2.9 Habilitar usuario D.1.2.10 Deshabilitar usuario D.1.2.11 Eliminar Usuario La segunda opción es mediante las opciones desplegadas en la sección de tareas al seleccionar la liga usuarios de la sección Administrar Organización. D.1.3 Tareas desplegadas de sección usuarios D.1.3.1 Nuevo usuario de negocio D.1.3.2 Creación masiva de usuarios D.1.3.3 Eliminación masiva de usuarios D.1.3.4 Habilitación masiva de usuarios D.1.3.5 Deshabilitación masiva de usuarios

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D.1.1 Editar Información del usuario de la organización Para poder editar información del usuario de la organización, deberá seleccionar a un usuario de la lista desplegada, Enseguida le mostrará la siguiente ventana.

D.1.1.1 Información del contacto El usuario podrá actualizar información dándole clic en la liga Editar datos que se encuentra debajo del titulo de Información del contacto, como se muestra en la siguiente imagen.

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Enseguida mostrará la siguiente ventana donde podrá actualizar sus datos.

Una vez que proporcione los datos haga clic en el botón Aplicar, para que se actualicen sus datos.

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Enseguida mostrará la página con un resumen de datos del usuario, donde aparecerán los datos modificados anteriormente en la parte de Información del contacto.

D.1.1.2 Información de la organización El usuario podrá actualizar su información haciendo clic en la liga Editar datos que se encuentra debajo del titulo de Información de la organización, como se muestra en la siguiente imagen.

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Enseguida aparecerá la siguiente ventana solicitándole la información de Título, Emp. ID, departamento, gerente.

Una vez que haya proporcionado la información haga clic en el botón Aplicar para continuar.

Enseguida mostrará la página de resumen de datos del usuario, con los datos actualizados en la parte de Información de la organización.

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D.1.1.3 Listas de distribución a las que pertenece Es posible actualizar la información referente a las listas de distribución a las que pertenece cierto usuario, haciendo clic en la liga Editar datos que se encuentra debajo del titulo de Listas de distribución a las que pertenece, como se muestra en la siguiente imagen.

Enseguida le mostrará la siguiente ventana, la cual le permite administrar listas de distribución para una organización. Aquí podrá agregar nuevas listas de distribución, agregar o quitar usuarios de las listas de distribución y eliminar las listas existentes. Puede mirar las listas de distribución seleccionando la letra correspondiente o bien, realizar búsquedas por Nombre o Email. Para ver todos las listas haga clic en la liga Todos.

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D.1.1.4 Alias del usuario Es posible actualizar la información del usuario haciendo clic en la liga Editar datos que se encuentra debajo del titulo de Alias del usuario, como se muestra en la siguiente imagen.

Enseguida aparecerá la siguiente página, donde además de poder dar de alta un alias proporciona la opción de volver primario algún alias dado de alta con anterioridad.

Para dar de alta un nuevo alias ingrese el alias que requiera en el cuadro de texto que aparece debajo de la etiqueta Nuevo alias, seleccione el dominio. En caso de querer como primario el nuevo alias, seleccione la opción correspondiente y para continuar haga clic en el botón Agregar.

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Mientras se realiza el cambio de la información del alias del usuario, muestra el botón de agregar con la etiqueta de Esperar.

Cuando termine la actualización de la información le presentará la página de resumen de información del usuario, con la información en la sección de alias actualizada.

D.1.2 Tareas desplegadas de la edición de información de usuario Estas tareas se despliegan cuando se selecciona un usuario de la lista y muestra la página de resumen de información del usuario, y también cuando se selecciona la opción Editar en las opciones de información del contacto y alias del usuario.

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D.1.2.1 Restablecer contraseña La siguiente ventana muestra donde deberá hacer clic en Aplicar, una vez que haya proporcionado los datos de contraseña y confirmación de la misma, para que el cambio de la contraseña se lleve a cabo.

D.1.2.2 Modificar contacto Es posible actualizar información de contacto, para mayor información contacte el punto D.1.1 (Sección de edición de datos de la información de contacto) D.1.2.3 Modificar Organización Es posible actualizar información de la organización, para mayor información contacte el punto D.1.2 (Sección de edición de datos de la información de la organización) D.1.2.4 Crear / Modificar Alias Al seleccionar esta opción, le desplegará una página, donde usted podrá crear o modificar el alias del usuario como SMTP primario. Para mayor información consulte el punto D.1.4 Alias del usuario de la sección información de la organización

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D.1.2.5 Eliminar Alias En esta opción es posible eliminar el alias de los usuarios que se listan. Primero tiene que seleccionar el usuario al que desea eliminar su alias, posteriormente acceder a la liga Editar datos de la sección Alias del Usuario

Aparecerá la siguiente ventana donde se muestran los alias que tiene registrados dicho usuario.

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Solo es necesario que seleccionar el alias del usuario que desea dar de baja y hacer clic en el botón Eliminar.

Al terminar el proceso de eliminación de alias, mostrará la página de resumen con información del usuario.

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D.1.2.6 Cambiar tipo de cuenta Si desea cambiar el tipo de cuenta a un usuario en específico, primero debe seleccionar a dicho usuario, posteriormente haga clic en la liga Cambiar tipo de cuenta. Tal como se muestra a continuación.

Al seleccionar esta opción abrirá la página de cambio de tipo de cuenta para el usuario, mostrando cuál es el tipo de cuenta actual, y la posibilidad de elegir el tipo de cuenta al que desea cambiar dentro de una lista desplegable, después de elegir el tipo de cuenta, deberá de hacer clic en el botón Aplicar para que los cambios surtan efecto.

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Al terminar el proceso, muestra de nuevo la página de cambio de tipo de cuenta, con un mensaje en la parte superior de que el tipo de cuenta del usuario se ha actualizado exitosamente.

D.1.2.7 Habilitar como administrador o help desk Si desea asignarle al usuario el rol de administrador o de help desk tiene que seleccionar al usuario en cuestión, posteriormente haga clic en la liga Establecer Usuario Administrador – Help Desk, como se muestra en la imagen.

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Al elegir esta opción aparecen dos opciones a seleccionar: Habilitar como admin. O Habilitar como HelpDesk. Cabe mencionar que el rol de admin tiene privilegios en toda la organización, mientras que el de helpdesk no.

Haga clic en el recuadro del rol deseado para proceder con el cambio. No es necesario presionar algún botón puesto que el cambio se hace al palomear el recuadro.

Una vez concluido el cambio, aparecerá el mensaje Usuario habilitado como administrador/helpdesk exitosamente.

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D.1.2.8 Deshabilitar como administrador o helpdesk Si desea remover un rol de administrador o helpdesk haga clic en el recuadro correspondiente, mismo que aparece palomeado, e inmediatamente el rol será removido.

Una vez concluido el cambio, aparecerá el mensaje Usuario deshabilitado como administrador/helpdesk exitosamente.

D.1.2.9 Habilitar usuario Si selecciona la opción Habilitar usuario dentro del menú Tareas aparecerá una ventana de confirmación, para habilitarlo haga clic en OK y para cancelar en el botón Cancel.

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Al dar clic en OK mostrará la página en la que se encontraba previamente pero con el mensaje El usuario se ha habilitado exitosamente.

D.1.2.10 Deshabilitar usuario Si selecciona la opción Deshabilitar usuario dentro del menú Tareas aparecerá una ventana de confirmación, para deshabilitarlo haga clic en OK y para cancelar en el botón Cancel.

Al dar clic en OK mostrará la página en la que se encontraba previamente pero con el mensaje Usuario deshabilitado exitosamente.

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D.1.2.11 Eliminar Usuario Si selecciona esta opción, le mostrará una ventana de confirmación de eliminación de usuario, para confirmar la eliminación haga clic en el botón OK y para cancelar en el botón Cancel.

Al eliminarse el usuario lo llevará a la página donde se encontraba previamente. Para ir al listado de usuarios deberá hacer clic en la liga Usuarios del menú Administrar organización y de nueva cuenta hacer clic en la liga Todos para que muestre la totalidad de usuarios dados de alta.

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D.1.3 Tareas desplegadas en sección usuarios Cuando seleccione la liga Usuarios dentro del menú Administrar organización, se cargan automáticamente algunas tareas bien definidas que están enfocadas a la administración de usuarios.

D.1.3.1 Nuevo usuario de negocio Al seleccionar esta opción le muestra la siguiente página, donde le brinda la posibilidad de dar de alta un nuevo usuario.

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Proporcione la información solicitada y al terminar haga clic en el botón Aplicar.

Al terminar de dar de alta el usuario mostrará de nueva cuenta la página de alta de usuarios pero con un mensaje en la parte superior indicando Usuario creado exitosamente.

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D.1.3.2 Creación masiva de usuarios Si desea dar de alta un número de usuarios considerable y no tener que introducir los datos manualmente, haga clic la opción Creación masiva de usuarios dentro de las Tareas del apartado de Usuarios y aparecerá la siguiente ventana.

Para que pueda crear usuarios de forma masiva deberá crear un archivo de Excel (extensión .XLS) con el siguiente formato, utilizando los campos que aquí se especifican y guardarlo en su PC (puede bajar el formato a utilizar haciendo clic en la liga aquí que aparece en la ventana anterior). Notas importantes para el llenado del formato:

• No debe modificar el nombre de los campos ubicados en el renglón o fila 1 (en negritas) ya que estos tienen que concordar con los definidos por la aplicación.

• En el campo CorreoElectrónico es necesario que introduzca el usuario incluyendo el dominio de correo donde lo desea dar de alta. Dicho dominio tiene que estar creado previamente.

• En TipoDeCuenta debe seleccionar BaseMail si desea asignarle una cuenta Básica, o PlatinumPlusMail si desea asignar una cuenta Premium.

• El resto de los campos pueden ser llenados a discreción del administrador.

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Una vez que tenga listo el formato, suba el archivo haciendo clic en el botón Explorar / Browse y se abrirá una ventana de exploración de sus archivos, donde podrá navegar entre sus carpetas hasta localizar el archivo .XLS que contiene los usuarios que desea dar de alta de manera masiva. Ya que encontró el archivo indicado, haga clic en el botón Abrir / Open.

Una vez seleccionado su archivo haga clic en el botón Cargar archivo para que los datos de los usuarios sean validados.

Si los datos de los usuarios se enviaron con el formato correcto, desplegará en la parte inferior una lista con los usuarios a dar de alta, tal como se muestra en la siguiente imagen. Una vez que usted valide que la información de los usuarios es correcta, haga clic en el botón Crear usuarios para confirmar la creación masiva, de lo contrario haga clic en el botón Cancelar.

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El usuario de ejemplo carlos.blanco@mi-negocio.com.mx no podrá ser creado debido a que en el campo Tipo de cuenta se le definió Premium erróneamente en vez de PlatinumPlusMail.

Al seleccionar la opción Crear usuarios, desplegará una página de progreso de la creación masiva de usuarios, en la que le solicita que espere unos momentos para terminar con la operación.

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Una vez terminado el proceso de alta de usuarios masivos, mostrará la página anterior, con el número de cuentas que fueron creadas exitosamente, las que están pendientes por crear y las que no se pudieron crear.

En caso de que no se haya podido crear alguna(s) cuenta(s), existe la posibilidad de verificar cuáles cuentas no se pudieron crear, esto es haciendo clic en la liga que se muestra en la parte inferior de la página, la cual a su vez despliega otra página con la lista de los usuarios que no fueron creados.

Así se mostraría la página en formato de Microsoft Excel con los usuarios que no pudieron ser creados.

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D.1.3.3 Eliminación masiva de usuarios Al elegir la opción de eliminar usuarios masivamente, desplegará la siguiente página, en la cual se listan los usuarios dados de alta en la organización, seleccionados automáticamente.

Para eliminar a los usuarios requeridos, seleccione los usuarios deseados y haga clic en el botón Eliminar Usuarios.

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Al hacer clic en el botón Eliminar Usuarios, mostrará una venta de confirmación, donde para eliminar usuarios deberá hacer clic en el botón OK y para cancelar en el botón Cancel.

Enseguida mostrará una página con la información del número de usuarios que se eliminaron y una liga de Usuarios, donde podrá consultar los usuarios disponibles para la organización.

Si consulta la liga de Usuarios, listará los usuarios que están dados de alta para la organización.

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D.1.3.4 Habilitación masiva de usuarios Al seleccionar la opción Habilitación masiva de usuarios, dentro de las Tareas correspondientes a Usuarios, aparecerá una lista de aquellos usuarios que están deshabilitados para la organización.

Para habilitarlos deberá seleccionar los usuarios deseados palomeando el recuadro correspondiente y enseguida hacer clic en el botón Habilitar usuarios.

Una vez que ha hecho clic en el botón Habilitar usuarios, mostrará una página con la información de cuántos usuarios se habilitaron, así como también una liga de acceso al listado de los Usuarios de la organización.

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Al hacer clic en la liga Usuarios, lo lleva a la sección Administración de usuarios de la organización, donde tiene que hacer clic en la liga Todos para que muestre los usuarios existentes.

Si selecciona uno de los usuarios que fueron habilitados, y entra al Resumen de la cuenta podrá observar el estatus del usuario, el cual indica que éste ha sido habilitado.

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D.1.3.5 Deshabilitación masiva de usuarios Al seleccionar la opción Deshabilitación masiva de usuarios, dentro de las Tareas correspondientes a Usuarios, aparecerá una lista de aquellos usuarios que están habilitados para la organización.

Para deshabilitarlos, primero deberá seleccionarlos y posteriormente hacer clic en el botón Deshabilitar usuarios.

Enseguida se mostrará una venta de confirmación, donde tiene que hacer clic en el botón OK para deshabilitar los usuarios y en el botón Cancel para cancelar.

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Una vez que hizo clic en el botón Deshabilitar usuarios, aparecerá la siguiente página, donde indica el número de usuarios que serán deshabilitados de forma masiva, así como también que el proceso de eliminación de los usuarios se llevará a cabo en unos momentos, y que haga clic en la liga inferior de Usuarios.

Al hacer clic en la liga Usuarios, lo lleva a la sección Administración de usuarios de la organización, donde tiene que hacer clic en la liga Todos para que muestre los usuarios existentes.

Si selecciona uno de los usuarios que fueron deshabilitados, y entra al Resumen de la cuenta podrá observar un par de leyendas que indican que ésta ha sido deshabilitada.

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D.2 Listas de distribución D.2.1 Crear nueva lista de distribución Para crear una lista de distribución seleccione la liga Crear Nueva Lista de Distribución de la sección de tareas, y mostrará la siguiente ventana, donde usted deberá de proporcionar el nombre de la lista de distribución, seleccionar quién la va a administrar y dar una breve descripción.

Una vez que haya proporcionado los datos, haga clic en el botón Aplicar para dar de alta la lista de distribución.

De nuevo aparecerá la pantalla de alta de listas de distribución, pero con un mensaje en la parte superior de que la lista de distribución se ha creado satisfactoriamente.

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D.2.2 Eliminar lista de distribución, agregar o quitar usuario. Seleccione la liga de Listas de Distribución, dentro Administrar organización, para ver las listas que están creadas. Haga clic en Todos para que despliegue las listas.

Si selecciona de la relación de listas de distribución existentes una lista específica (por ejemplo la que fue creada en el punto anterior), aparecerá la siguiente ventana, donde mostrará los miembros de la lista de distribución en caso de que ya cuente con miembros. También la sección de Tareas mostrará las opciones de:

D.2.2.1 Agregar usuario D.2.2.2 Quitar usuario D.2.2.3 Borrar Lista de Distribución

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D.2.2.1 Agregar Usuario Si selecciona esta opción de la sección de Tareas, mostrará la siguiente página donde permite agregar usuarios a la lista de distribución seleccionada. Los usuarios pueden pertenecer a diferentes organizaciones si la estructura de resellers y organizaciones lo permite. Por default se muestran los usuarios de la organización en la cual se está ubicado dentro de la aplicación.

D.2.2.1.a Alta de Contacto Externo En primera instancia debe palomear el recuadro que dice Habilitar agregar nuevo contacto externo, posteriormente introduzca los datos del nuevo contacto y haga clic en el botón Agregar para dar de alta este usuario en la lista de distribución. Mientras se esta dando de alta el usuario para la lista de distribución, el botón le mostrará la etiqueta de Esperar.

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Una vez que termine el proceso de alta de usuario a la lista de distribución, mostrará de nuevo la página de alta de usuarios, pero en la parte inferior aparecerá la lista de miembros de la lista de distribución, y se podrá observar que se encuentra el usuario externo que fue dado de alta.

D.2.2.1.b Alta de usuarios de la organización Para agregar un usuario de la organización a la lista de distribución, debe seleccionarlo de la lista que aparece en la sección Usuarios de la organización, palomeé el recuadro y haga clic en el botón Aplicar, como se muestra en la siguiente imagen.

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Mientras se está dando de alta el usuario para la lista de distribución, el botón mostrará la etiqueta de Esperar.

Una vez que termine el proceso de alta de usuario a la lista de distribución, mostrará de nuevo la página de alta de usuarios, pero en la parte inferior aparecerá la lista de miembros de la lista de distribución, y se observa que se encuentra el usuario de la organización que se dio de alta.

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D.2.2.2 Quitar Usuario Cuando seleccione y despliegue alguna lista de distribución, debe seleccionar de la sección tareas la opción Quitar usuario.

Abrirá una nueva página que mostrará los usuarios que son miembros de la lista de distribución que seleccionó.

Para poder quitar un usuario deberá seleccionarlo y hacer clic en el botón Aplicar.

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Mientras se procesa la solicitud aparecerá el botón de aplicar con la etiqueta de Esperar.

Enseguida abrirá la página de listado de Listas de Distribución donde deberá hacer clic en la liga Todos para que muestre la totalidad de las listas.

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D.2.2.3 Borrar listas de distribución Cuando seleccione y despliegue alguna lista de distribución, deberá seleccionar de la sección tareas Borrar lista de distribución.

Acto seguido aparecerá una ventana emergente donde solicita su confirmación, para verificar si está seguro de borrar la lista de distribución, para eliminarla haga clic en el botón OK y para cancelar en el botón Cancel.

Enseguida mostrará la página de listado de listas de distribución, donde ya no aparece la lista que fue eliminada.

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D.3 Propiedades Al seleccionar la opción Propiedades dentro de la sección Administrar organización, aparecerá una página donde se muestran, tanto en la sección de tareas como en la parte central de la página, las opciones de Propiedades de la Organización y Dominios de correo.

D.3.1 Propiedades de la Organización Al seleccionar esta liga desplegará la siguiente página.

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Donde una vez que usted ingrese la información solicitada, deberá hacer clic en el botón Aplicar, para que se actualice la información.

Una vez que haya terminado el proceso de actualización de datos, cargará de nuevo la página de edición de propiedades, con los datos actualizados.

D.3.2 Dominios de correo Al acceder a la liga Dominios de correo desplegará la siguiente ventana, donde podrá dar de alta un nuevo dominio de correo para esta organización, así como también eliminar los dominios de correo existentes.

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D.3.2.1 Alta de dominio de correo Para dar de alta un nuevo dominio de correo, proporcione el nombre del nuevo dominio y haga clic en el botón Agregar.

Al terminar de actualizar la información mostrará la página de propiedades y en la sección Dominios de correo podrá observar el nuevo dominio dentro de la lista.

D.3.2.2 Eliminar dominio de correo Para eliminar un dominio de correo, seleccione el dominio deseado haciendo clic en el recuadro hasta que aparezca palomeado y posteriormente haga clic en el botón Eliminar.

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Una vez que se actualice la información mostrará la página de propiedades, donde podrá observar que en la sección de Dominios de correo ya no aparece listado el dominio previamente eliminado.