manual de procedimentos polo uab-itapevi

Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UAB

MINISTRIO DA EDUCAO UNIVERSIDADE ABERTA BRASIL PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPEVI

MANUAL DE REGULAMENTO DO POLO

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Itapevi, 2011

I- A IMPLANTAO DA UAB Itapevi tem nome originrio do Tupi, significa: Ita = pedra/ pevi = lisa e chata. A cidade est localizada na Regio Metropolitana de So Paulo, tambm conhecida como Grande So Paulo. O municpio est situado a 35 quilmetros a oeste da capital paulista, em uma rea de 79 km. servido por duas importantes rodovias: Castelo Branco (SP-280) e Raposo Tavares (SP-268) e, tambm, pela Companhia Paulista de Trens Metropolitanos (CPTM). Faz divisa com 06 (seis) municpios: So Roque, Santana de Parnaba, Barueri, Jandira, Cotia e Vargem Grande Paulista. A cidade conta hoje com cerca de 201.995 habitantes (dados de 2008). A implantao da UAB ocorreu como uma alternativa vivel e necessria para a democratizao do acesso educao, sobretudo para jovens e adultos carentes de oportunidades, pois todos os anos aproximadamente mil jovens concluem o ensino mdio em Itapevi e a maioria no possui condies de ingressar em uma universidade, muito menos em uma Pblica e de qualidade como as Instituies parceiras desse projeto. Figura 01: Mapa de localizao do Municpio

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1.1-

Do municpio de Itapevi

O municpio de Itapevi firmou convnio com algumas das mais importantes universidades federais e estadual, entre elas a UFOP Universidade Federal de Ouro Preto, a UFSCar Universidade Federal de So Carlos, a UTFPR Universidade Tcnica Federal do Paran e a UNESP - Universidade Estadual Paulista. Contamos tambm com o convnio da escola tcnica federal, o Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia So Paulo. A implantao da UAB-Itapevi representa um importante avano no processo de democratizao do acesso universidade e a escola tcnica pblica. Constitui uma ao efetiva no sentido de proporcionar populao, a oportunidade de ingressar em uma instituio pblica de qualidade.

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II- A PROPOSTA DO POLO UAB-ITAPEVI O Polo UAB-Itapevi foi criado com o objetivo de possibilitar o acesso da populao ao ensino superior gratuito e de qualidade. O funcionamento do Polo iniciou em 2007 com os cursos de graduao em Administrao Pblica pela Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP), Pedagogia e Sistemas de Informao pela Universidade Federal de So Carlos (UFSCar). Em pouco mais de trs anos, no entanto, a UAB Itapevi passou a oferecer cursos de especializao, aperfeioamento e cursos tcnicos, pois firmou convnio com algumas das principais instituies de ensino do pas, como a Universidade Tcnica Federal do Paran (UTFPR), Universidade Federal de So Paulo (UNIFESP), Universidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita Neto (UNESP) e os Institutos Federais de So Joo da Boa Vista e de Caraguatatuba. Por meio de um sistema de Ensino Distncia e com uma estrutura de primeira linha, possuindo salas de videoconferncia, laboratrios de informtica totalmente equipados e inmeros tutores que esto sempre disposio dos alunos para tirar suas dvidas, a UAB Itapevi tem sido um polo de destaque no programa Universidade Aberta Brasil. Atualmente, so oferecidos os cursos superiores de Administrao (UFOP), Sistemas de Informao e Pedagogia (UFSCar), cursos tcnicos de Administrao (Etec Caraguatatuba) e Informtica (Etec So Joo da Boa Vista), cursos de especializao Ambiental (UNIFESP), Gesto Pblica (UTFPR) e Diversidade e Cidadania (UNESP), num total de 680 vagas disponveis.

HORRIO DE FUNCIONAMENTO DO POLO Segunda sexta Sbados Dmingos Das 14:00 s 22:00 Das 9:00 s 16:00 De acordo com os calendrios acadmicos das Instituies5

Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UABvinculadas

DAS FINALIDADES E OBJETIVOS O Polo de apoio Presencial tem por finalidade 1- Criar condies para a permanncia do aluno nos cursos a Distncia, promovendo um vnculo mais prximo com a Universidade, valorizando a expanso, interiorizao e regionalizao da oferta de educao superior pblica e gratuita.

2- Atender s necessidades das instituies federais de ensino e s necessidades dos estudantes, permitindo que todos os alunos tenham acesso aos meios modernos de informao e comunicao.

3-

Atender adequadamente estudantes de cursos a distncia, para o seu acesso local biblioteca, laboratrio de informtica, atendimento de tutores, aulas, avaliaes presenciais, prticas de laboratrios, dentre outros, conforme as necessidades das Instituies vinculadas.

III-

GESTO DO POLO DE APOIO PRESENCIAL

3.1 DA COORDENAO coordenao1- Executar, supervisionar e coordenar as atividades desenvolvidas no

Polo;2- Colaborar com criao de normas internas e acompanhar sua aplicao;

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Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UAB3- Promover reunies com todos os funcionrios visando o cumprimento de metas estabelecidas e levantamento de sugestes em prol da melhoria do Polo; 4- Integrar e coordenar as atividades pedaggicas e administrativas do Polo; 5- Coordenar as atividades da equipe e executar outras atividades afins; 6- Prestar esclarecimentos, quando solicitado, sobre assuntos ligados ao Polo; 7- Cumprir e fazer cumprir normas e procedimentos operacionais estabelecidos pelas IFES e MEC; 8- Preparar a pauta e elaborar a convocao para as reunies administrativas e pedaggicas;9- Controlar as frequncias do funcionrios em dias letivos e plantes;

10-Atender ao pblico interno e externo, encaminhando-o ou prestando-lhe informaes sobre assuntos de seu interesse;11-Orientar funcionrios, quanto aos direitos e deveres previstos em lei,

mediando conflitos e interesses nas relaes de trabalho. 3.2 DA DIREO

Auxiliar a coordenao do Polo no desenvolvimento das atividades acadmicas e administrativas.

3.3 DA COORDENAO DA ETEC

Desenvolver as atividades acadmicas e administrativas da ETEC. IV- DA TUTORIA PRESENCIAL

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Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UABSo atribuies do tutor presencial:1- Criar condies adequadas para os estudos dos alunos, facilitando o

acesso aos laboratrios de informtica, biblioteca e outros espaos pedaggicos do Polo de Apoio Presencial.

2- Auxiliar o aluno na organizao da sua agenda de estudos e os orientar

na construo de uma metodologia prpria de estudo que atenda s particularidades da modalidade de Educao a Distncia, no sentido de ajud-lo no planejamento pessoal para a realizao das atividades do curso e tambm na aquisio de crescente autonomia, autodisciplina e organizao pessoal para os estudos.

3- Assessorar o professor da disciplina, o tutor virtual e as coordenaes

do curso e de polo na organizao prvia do ambiente do Polo de Apoio Presencial para o desenvolvimento das atividades presenciais, auxiliando na aplicao de avaliaes e atividades laboratoriais; nas orientaes tcnicas, pedaggicas e administrativas sobre o funcionamento do ambiente virtual, sobre a dinmica do polo e suas dependncias e sobre a proposta educacional do MEC e IFES.

4- Gerenciar as atividades presenciais dos alunos no polo e conforme

orientaes da Instituio de Ensino. Acompanhar o desenvolvimento dos alunos, mediando a realizao das atividades das disciplinas no polo e no ambiente virtual de aprendizagem, estimulando-o a usar fontes diversas de informao, como bibliotecas virtuais, biblioteca do polo e laboratrios pedaggicos etc.5-

Auxiliar e apoiar o professor coordenador de disciplina e o tutor virtual na organizao e realizao de atividades pedaggicas presenciais envolvendo alunos (em atividades individuais ou em grupos): avaliaes, prticas laboratoriais, visitas pedaggicas do tutor virtual ou professor da disciplina, webconferncias, seminrios, palestras, grupos de estudos independentes etc..6-

Acessar regularmente o ambiente virtual de aprendizagem e outros sistemas informacionais das Instituies de Ensino e MEC para7-

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Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UABconferir orientaes atualizadas sobre agenda de atividades presenciais, bem como os procedimentos programados para sua execuo. Estabelecer contato com os alunos ausentes no polo, utilizandose de e-mail, Skype, telefone ou outro meio, estimulando-os a frequentar o ambiente do polo e a usufruir do sistema de tutoria (presencial e virtual) para superar suas dificuldades e dvidas.8-

Acompanhar os alunos durante as atividades laboratoriais no polo, orientando-os em questes tcnicas, pedaggicas e administrativas.9-

Mediar a comunicao entre os alunos e o professor ou tutores virtuais, auxiliando-os em dificuldades operacionais ou pedaggicos.1011-

Apoiar e participar das atividades de formao e atualizao profissional promovidas pelas Instituies de Ensino, MEC e Polo: encontros presenciais, atividades culturais, videoconferncias e seminrios, workshops, palestras, seminrios e trabalhos relacionados tutoria. Estudar o projeto pedaggico do curso e os materiais didticos das disciplinas oferecidas no semestre para orientar os alunos em seus estudos individuais ou em grupo e sugerir materiais diversos para aprofundamento nos temas das disciplinas.12-

Colaborar para a construo do modelo de atendimento tutorial da Instituio de Ensino, visando a consolidao de um sistema de educao a distncia mais dinmico e democrtico no sentido da progressiva melhoria da qualidade da formao dos alunos.13-

Participar de reunies, previamente agendadas, com representantes das Instituies, no Polo de Apoio Presencial ou na instituio, para tratar de assuntos relacionados ao bom funcionamento dos cursos.14-

Participa de reunies no Polo de Apoio Presencial, previamente agendadas, com o coordenador de polo e demais funcionrios, para tratar de assuntos relacionados melhoria do ambiente acadmico do Polo.15-

Atender adequada e respeitosamente a todos os alunos nos horrios disponibilizados para tutoria, buscando manter uma convivncia saudvel com os estudantes.16-

Manter atualizados os seus dados de tutoria nas bases de dados da secretaria do Polo e das Instituies de Ensino, fornecendo informaes pessoais, situao de recebimento de bolsas,179

Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UABdisponibilidade semanal, dificuldades diversas no atendimento aos estudantes e similares etc.. Estabelecer e cumprir, com pontualidade e assiduidade, sua carga horria de trabalho em tutoria presencial.1819-

Manter relao profissional respeitosa e de parceria com os membros do Polo, para garantir uma melhor organizao do ambiente de estudos e o adequado atendimento aos alunos. 20Manter listas de alunos atualizadas para eventuais solicitaes;

21Preencher formulrios e anex-los aos pronturios dos alunos, caso haja necessidade, mantendo a coordenao e secretaria informadas sobre o assunto; 22Participar dos encontros acadmicos quando solicitados, como palestrantes e ouvintes; 23Preencher relatrio semanal de acompanhamento dos alunos sob sua responsabilidade; Entregar DVD semestralmente.24-

com

materiais

e

trabalhos

dos

alunos

V- DA SECRETARIA So atribuies do secretrio:1. Manter o controle da documentao no arquivo, de forma organizada e

classificada;2. Manter

acesso restrito dos documentos aos responsveis pela secretaria;

3. Zelar pela guarda, conservao e sigilo dos documentos; 4. Controlar a consulta de documentos de forma sistematizada, atravs de 5. registros;6. Manter o controle da sada e entrega de documentos; 10

Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UAB7. Aplicar a tabela de temporalidade, para arquivo dos documentos

gerados no Polo, evitando o crescimento desnecessrio da massa documental;8. No entregar documentos de interesse do Polo, sem prvia autorizao

da coordenao;9. Comunicar direo e/ou coordenao sobre qualquer ocorrncia de

fatos alheios ao setor;10. Manter base de dados dos principais documentos das Instituies

parceiras;11. Manter atualizado o cadastro de alunos e funcionrios; 12. Solicitar e autorizar a aquisio de materiais para uso no Polo,

respaldando-se por meio de ofcios; 13.Elaborar listas de presena em encontros presenciais;14. Acompanhar os calendrios acadmicos, assim como o recebimento

prvio de provas ou materiais para uso nas atividades presenciais, mantendo os tutores informados sobre o seu recebimento;15. Receber e conferir materiais enviados pelas IFES e Mec; 16. Controlar e executar a entrega de documentos dos alunos, como

carteirinhas de estudantes, declaraes e outros;17. Estabelecer critrios para fixao e manuteno dos nveis de estoque

de materiais no almoxarifado;18. Elaborar planilha de frequncia de funcionrios; 19. Controlar frequncia, frias e entrega de folhas de pagamento de

funcionrios; 20.Realizar outras atividades afins.

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DO FUNCIONAMENTO DA SECRETARIA O horrio de funcionamento da biblioteca para atendimento ao pblico de segunda sexta- feira das 14:00 s 22:00 horas e aos sbados das 9:00 s 12:00/ das 13:00 s 16:00 horas, exceto nos feriados e pontos facultativos.

VI- DA BIBLIOTECA

Do acervo O acervo da Biblioteca do Polo composto por livros, obras de referncia, Guias de estudo, peridicos, fitas de vdeo, cd-rom, dvd e por outros materiais.

Do funcionamento O horrio de funcionamento da biblioteca para atendimento ao pblico de segunda sexta- feira das 14:00 s 22:00 horas e aos sbados das 9:00 s 12:00/ das 13:00 s 16:00 horas, exceto nos feriados e pontos facultativos.

Dos usurios So usurios da Biblioteca do Polo:

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Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UAB1

Os alunos regularmente matriculados nos cursos tcnicos, de Os tutores e funcionrios do Polo.

graduao e extenso;1

Do credenciamento Para a retirada de materiais, por emprstimo, o usurio dever estar previamente credenciado na Biblioteca; Para o credenciamento, o usurio dever preencher ficha de credenciamento e fornecer duas fotos 3x4 e outras informaes solicitadas pela Biblioteca.

Dos servios oferecidos A Biblioteca oferece aos seus usurios internos os seguintes servios: Consulta local, emprstimo domiciliar; reserva; renovao de emprstimo; orientao ao usurio para localizar os documentos nas estantes; cadastramento de usurios. Outros servios de interesse que venham a ser desenvolvidos.

Da pesquisa bibliogrfica Para todos os usurios sero prestadas orientaes para a realizao da pesquisa bibliogrfica. Do emprstimo domiciliar Os usurios autorizados a retirar materiais da biblioteca, podero retirar somente os materiais que estiverem disponveis para emprstimos, no limite de at trs materiais por vez.13

Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UABO emprstimo domiciliar ser pelo prazo de at sete dias, sendo permitida a renovao por igual perodo, desde que no haja reserva da obra por outro usurio. Cabe ao usurio, a responsabilidade pela guarda e conservao dos materiais emprestados.

Das penalidades As penalidades sero aplicadas em razo de atraso na devoluo de material ou de dano ou extravio ou de comportamento inadequado, conforme estabelecido neste Regulamento Interno. Para cada dia de atraso na devoluo de material, o usurio estar impossibilitado de utilizar os servios de circulao e emprstimo, por quinze dias corridos, contando a partir do dia seguinte ao marcado para a devoluo. Caso o atraso da entrega do material ocorra por trs ou mais vezes durante o ano letivo, ser notificado e encaminhado direo e coordenao do Polo; O usurio responsvel pela perda e/ou danos dos materiais a ele confiados, devendo no caso dessas ocorrncias, indenizar a Biblioteca com outro exemplar do mesmo material informacional. Dos deveres do usurio So deveres do usurio:

zelar pela conservao dos acervos e do patrimnio da Biblioteca; Manter atualizado dados cadastrais; Apresentar carteira de credenciamento para a retirada de materiais; Manter silncio na Biblioteca;14


No consumir alimentos nas dependncias da Biblioteca; No utilizar telefone celular no espao fsico da Biblioteca; Obedecer s normas estabelecidas neste Regulamento.

Dos deveres do bibliotecrio So atribuies do bibliotecrio:

1- Preservar, organizar e disponibilizar os acervos para os usurios. 2- Executar servios de preservao, encadernao e restaurao de material bibliogrfico; 3- Organizar o servio de processamento tcnico do material bibliogrfico; 4- responsabilizar-se pelas atividades de incorporao e inventrio do acervo;5- Atender s necessidades do pblico interno;

6- manter intercmbio com bibliotecas e centros de documentao de outras instituies para o desenvolvimento e enriquecimento do acervo da biblioteca, visando a racionalizao de recursos. 7- Elaborar programas de treinamento de usurio para acesso s bases de dados, Internet e acervo local; 8- Dar suporte seleo de material bibliogrfico a ser adquirido; 9- Avaliar fontes de informao bibliogrfica; 10-Orientar a execuo de pesquisas bibliogrficas; 11-Orientar e executar os servios de emprstimos e consultas; 12-Executar a organizao de material bibliogrfico;13- Responsabilizar-se pelo recebimento de materiais das IFES; 15


14-Responsabilizar-se pela entrega de materiais para os alunos; 15-Manter o controle da sada e entrega dos documentos e do acervo bibliogrfico; 16-Reproduzir e encadernar documentos;

VII- DOS LABORTRIOS DE INFORMTICA

Do funcionamento O horrio de funcionamento do laboratrio de informtica para atendimento ao pblico de segunda sexta- feira das 14:00 s 22:00 horas e aos sbados das 9:00 s 16:00 horas, exceto nos feriados e pontos facultativos.

Dos usurios So usurios do laboratrio de informtica: Os alunos regularmente matriculados nos cursos tcnicos, de graduao e extenso; Os tutores e funcionrios do Polo, pessoas previamente autorizadas pela coordenao do Polo e pela Secretaria Municipal de Educao. Do uso do laboratrio A utilizao dos equipamentos eletrnicos do laboratrio de informtica tem como nica finalidade o uso acadmico;

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Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UABRecomenda-se o uso de um pen-drive e/ou instrumento para arquivar as atividades, pois o Polo no se responsabilizar pela perda ou dano dos arquivos contidos nos computadores do laboratrio. Dos deveres do usurio So deveres do usurio: 1. zelar pela conservao de todos os materiais disponveis nos laboratrios; 2. Manter silncio no laboratrio; 3. No consumir alimentos nas dependncias do laboratrio; 4. No utilizar telefone celular no espao fsico do laboratrio5. No utilizar os equipamentos do laboratrio para qualquer outra

finalidade que no seja acadmica; 6. No executar programas ou navegar em sites imprprios s atividades acadmicas;7. No instalar softwares nos equipamentos sem autorizao prvia da

coordenao dos Laboratrios;8. No

disseminar

vrus

de

computadores

nas

mquinas

dos

laboratrios de informtica; 9. No utilizar login e senha de outros usurios sem autorizao prvia; 10. No utilizar os recursos ou equipamentos dos laboratrios para promover ataques a redes de computadores; 11. No causar danos s instalaes ou equipamentos dos laboratrios;

12. No acessar arquivos ou informaes armazenados em pastas particulares de outro usurio sem o consentimento expresso deste;

13. No alterar a disposio ou retirar qualquer equipamento ou

mobilirio de um laboratrio de informtica, sem autorizao da coordenao do Laboratrio;17

Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UAB14. Obedecer s normas estabelecidas neste Regulamento.

Caso no haja cumprimento dos deveres, os usurios estaro sujeitos s seguintes sanes disciplinares: I - advertncia; II - suspenso do uso dos laboratrios de informtica por perodo determinado pela coordenao; Dos deveres do tcnico de informtica So atribuies do tcnico de Informtica:a- Garantir o funcionamento dos sistemas de informtica, como instrumento

de apoio execuo das atividades do Polo;b- Gerenciar a manuteno e segurana das informaes, dos servidores e

dos equipamentos da rede;c- Realizar a atualizao da home page, de softwares, e assessorar no

processo de aquisio dos equipamentos de informtica;d- Subsidiar a aquisio, locao, instalao e a manuteno dos recursos

de informtica;e- Apresentar sugestes para o bom funcionamento dos equipamentos;

f- Controlar e avaliar os equipamentos e o seu uso; g- Orientar os usurios sobre o uso dos equipamentos, assim como problemas de natureza tcnica; h- Realizar as atividades de conferncia, armazenamento, registro do patrimnio.

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Polo Itapevi SP Universidade Aberta do Brasil UABFLUXOGRAMA FUNCIONAMENTO DO POLO

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VIII- Atividades desenvolvidas no Polo H atividades que o prprio Polo desenvolve: Encontros acadmicos, palestras, seminrios, eventos comemorativos entre outros. H atividades que so desenvolvidas pelas Instituies de Ensino com o auxlio do Polo, como web e videoconferncias, fruns de discusso, chats, avaliaes presenciais, fruns de apresentaes, seminrios, palestradas, atividades pedaggicas entre outras.

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FLUXOGRAMA DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS

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manual de procedimentos polo uab-itapevi

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