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Manual de Procedimentos para
Probatório PAEPE
Versão: V1.0
Data: 01 de setembro de 2017
Diretoria Geral de Recursos Humanos - DGRH
Site: http://www.dgrh.unicamp.br
E-mail: [email protected]
Manual de Procedimentos para
Probatório PAEPE
Universidade Estadual de Campinas - Diretoria Geral de Recursos Humanos
Assessoria de Informática Rua da Reitoria nº 191 - Cidade Universitária - Campinas/SP - CEP 13083-872
Fone (19) 3521-5181 - [email protected] - www.dgrh.unicamp.br
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traduzida sem prévia permissão escrita da Unicamp.
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A Unicamp se reserva o direito de, a qualquer momento, gerar uma nova versão deste documento,
corrigindo imprecisões, fazendo alterações ou acrescentando informações.
A Unicamp não se responsabiliza pelo não cumprimento dos procedimentos descritos neste Manual
por parte do usuário.
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Sumário
Objetivo................................................................................................................................................... 4
Organização e uso do Manual ................................................................................................................ 4
1. Acesso ao Sistema ............................................................................................................................... 4
Problemas com o acesso ........................................................................................................................ 4
Perfis e permissões ................................................................................................................................ 5
2. CEAD ................................................................................................................................................... 5
Cadastrar ou alterar a CEAD .................................................................................................................. 5
Restrições ............................................................................................................................................... 8
Excluir membro da CEAD ....................................................................................................................... 8
Alteração de membros da CEAD ............................................................................................................ 8
Prazo para cadastro da CEAD ................................................................................................................ 8
3. Secretário da CEAD.............................................................................................................................. 8
Cadastrar ou alterar o Secretário da CEAD ............................................................................................ 9
4. Plano de Trabalho .............................................................................................................................. 10
Upload do Plano de Trabalho ................................................................................................................ 10
Prazo para upload do Plano de Trabalho .............................................................................................. 12
5. Avaliações .......................................................................................................................................... 13
Etapas da avaliação .............................................................................................................................. 13
Registrar ciência (Diretor da Unidade/Órgão) ....................................................................................... 17
6. Pendências ......................................................................................................................................... 18
7. Cadastro do Superior Imediato no Sistema Estrutura ......................................................................... 19
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Objetivo
Este manual tem por objetivo descrever as atividades do processo e utilização do sistema para
o Estágio Probatório PAEPE.
Organização e uso do Manual
O manual apresenta o detalhamento dos procedimentos necessários no sistema e visa atender
a Resolução GR-50/2017.
1. Acesso ao Sistema
Acesse o seguinte link http://www.siarh.unicamp.br/probatorio/ para acesso ao Sistema de Probatório
PAEPE:
1. Digite a matrícula.
2. Digite a senha utilizada em outros sistemas web da DGRH, exceto Vida Funcional Online.
Problemas com o acesso
1. Clique em Criar ou lembrar senha.
2. Preencha o formulário com os dados solicitados.
Obs.: Para retirar as orientações de acesso com o RH da unidade marque a opção ‘Caso não
possua e-mail’ e deixe o campo e-mail em branco.
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Perfis e permissões
Os acessos serão liberados automaticamente para os Diretores das Unidades / Órgãos,
Responsáveis de RH, ATUs, Membros da CEAD e Servidores em período probatório.
Caso algum membro acima citado não tenha permissão de acesso, enviar e-mail para
2. CEAD
Acesso com perfil de Diretor de Unidade/Órgão, ATU/AT e RH de Unidade.
Cadastrar ou alterar a CEAD
1. Clicar no item do menu Probatório Técnico Administrativo Cadastro de CEAD.
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2. Clique na matrícula do colaborador desejado.
3. Busque um membro por Nome ou Matrícula.
4. Selecione o tipo entre:
a. Presidente – Superior Imediato.
b. Presidente – Indicado: para casos em que o superior imediato esteja impedido de
exercer, conforme parágrafo 3º, artigo 4º da Resolução GR-50/2017. Para que o
superior imediato consiga acompanhar o progresso do servidor avaliado, o RH
precisará cadastrá-lo no Sistema Estrutura, que será explicado no item 9 deste manual.
c. Regular.
Obs.: Caso seja selecionado o item ‘Presidente – Indicado’, deverá preencher o campo
‘Justificativa para Presidente Indicado’. Clique em ‘Gravar’.
Repita os passos 3 e 4 até cadastrar todos os membros da CEAD, que terá no mínimo 3 e
no máximo de 5 membros.
5. Clique em ‘Concluir’ e depois em ‘Ok’ na mensagem de ‘Concluído com Sucesso’.
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Restrições
Conforme Resolução GR-50/2017, não poderão participar da CEAD cônjuge, companheiro, parentes
consanguíneos até 3º grau, servidores em estágio probatório, servidor comissionado, bolsista,
funcionário da Funcamp, voluntário, orientador ou co-orientador de mestrado ou doutorado do servidor
avaliado.
Excluir membro da CEAD
Para excluir um membro basta clicar no ícone de lixeira ( ) na coluna ‘Opções’. Clique em Concluir
após a mensagem de confirmação da exclusão do membro.
Alteração de membros da CEAD
Caso seja efetuada qualquer alteração na composição da CEAD, será necessário o preenchimento do
campo ‘Justificativa em caso de alteração da CEAD’ e uma nova Portaria Interna e uma nova
Declaração de Ausência de Conflitos deverão ser emitidas. Esses documentos estão disponíveis no
sistema acessando o menu Probatório Técnico Administrativo Documentos.
Prazo para cadastro da CEAD
De acordo com o Artigo 4º da Resolução GR-50/2017, o prazo para designar e inserir a CEAD inicial é
de 30 dias a partir da data de admissão do servidor avaliado.
3. Secretário da CEAD
Acesso para cadastro com os perfis de Diretor de Unidade/Órgão, ATU/AT e RH de Unidade.
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O Secretário da CEAD é um membro opcional que auxiliará a CEAD em algumas de suas atividades.
Seu acesso ao sistema permitirá apenas preenchimento da avaliação do servidor em estágio
probatório. O Secretário da CEAD poderá gravá-la, mas somente o Presidente da CEAD terá
permissão para concluir a avaliação.
Cadastrar ou alterar o Secretário da CEAD
1. Clicar no item do menu Probatório Técnico Administrativo Cadastro de CEAD.
2. Na tela ‘Cadastro de CEAD’, clique no ícone ( ) na coluna ‘Cadastrar Secretário(a) Opcional’ (na linha referente ao servidor que deseja efetuar o cadastro) para acessar a tela de cadastro do Secretário da CEAD.
3. Digite o nome ou matrícula do Secretário e clique em ‘Gravar Secretário(a)’.
4. Após a efetivação do cadastro, o Secretário estará vinculado à CEAD em questão.
Obs.: Caso a CEAD seja alterada, será necessário cadastrar o secretário novamente.
Exemplo da tela com o Secretário vinculado a CEAD:
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4. Plano de Trabalho
Acesso com perfil de Presidente da CEAD, Diretor do Órgão/Unidade, ATU/AT e RH de Unidade.
Upload do Plano de Trabalho
1. Clicar no item do menu Probatório Técnico Administrativo Relatórios Listar Probatórios
Da Unidade/Órgão.
2. Clicar no ícone ( ) localizado na coluna ‘Detalhes’ (na linha referente ao servidor que deseja
efetuar o upload) para acessar a ‘Ficha do Probatório’.
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3. Clique em ‘Cadastrar Novo Plano de Trabalho’ no quadro ‘Plano de Trabalho’.
4. Clique em ‘Escolher Arquivo’.
5. Selecione em seu computador o arquivo correspondente ao plano de trabalho do servidor
avaliado.
6. Clique em ‘Cadastrar Plano de Trabalho’ e depois em ‘Ok’ na mensagem de ‘Concluído com
Sucesso’.
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Obs.: Pode ser feito upload de vários arquivos conforme abaixo, porém apenas o último arquivo é
considerado como atual.
Prazo para upload do Plano de Trabalho
De acordo com o Artigo 3º §2 da Resolução GR-50/2017, “o superior imediato responsável deverá
elaborar um plano de trabalho específico e personalizado para o servidor, até 30 dias após o início de
efetivo exercício do ingressante, por meio do Sistema de Probatório”.
OBS: A qualquer momento o superior imediato poderá inserir um novo plano de trabalho.
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5. Avaliações
Acesso com perfil de Presidente e secretário da CEAD.
Existem dois tipos de avaliação:
Avaliação Adicional: pode ser feita a qualquer momento pelo Presidente da CEAD.
Avaliações Obrigatórias: o sistema irá gerá-las automaticamente ao completar o 6º, o 18º e o 30º
mês de efetivo exercício. O prazo para conclusão de cada avaliação será de 60 (sessenta) dias.
Etapas da avaliação
As etapas a seguir descrevem o passo a passo de como será feita a avaliação:
a) Digitar a avaliação. O secretário da CEAD ou o presidente da CEAD preenche os campos da
avaliação. O secretário da CEAD tem permissão para editar e gravar a avaliação, porém, apenas
o Presidente da CEAD tem permissão para concluí-la.
Na tela de ‘Pendências das CEADs’, clique no ícone ( ) na coluna ‘Visualizar Avaliação’, referente
ao servidor que deseja fazer a avaliação.
Os seguintes critérios serão avaliados e são itens obrigatórios: capacidade funcional, iniciativa,
eficiência, produtividade, responsabilidade, relacionamento interpessoal, relacionamento com a
equipe, receptividade, assiduidade, pontualidade, disciplina e dedicação, parecer da comissão
especial de avaliação de desempenho e registro das ações de desenvolvimento para o aprimoramento
profissional.
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Preencha o formulário e escolha o resultado da avaliação: desempenho bom, desempenho médio,
desempenho baixo – manter contratação, desempenho baixo – encaminhar para exoneração.
Clique em ‘Gravar Avaliação’ para continuar o preenchimento posteriormente ou em ‘Concluir
Avaliação’ para finalizar a avaliação e dar continuidade ao processo.
b) Registrar a Devolutiva. Após o Presidente da CEAD efetivar o resultado e concluir a avaliação,
ele terá que registrar a devolutiva para que o Servidor Avaliado possa dar ciência. Para isso, ao
acessar o sistema, ir ao item Probatório Técnico Administrativo Probatório Pendências
CEAD. A seguinte pendência será mostrada:
Ao clicar no ícone ( ) a avaliação será mostrada e clique no botão “Registrar a Devolutiva”.
c) Servidor Avaliado terá que registrar a ciência para a avaliação que foi feita a ele. Para isso, ao
acessar o sistema, escolher o item do menu Probatório Técnico Administrativo Probatório
Meu Probatório.
Ao acessá-lo, ir ao quadro “Avaliações” e clicar no ícone ( ) na coluna opções.
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Ao ler a avaliação feita pela CEAD, o Servidor Avaliado dará ciência na Avaliação. Para isso ir ao final
da avaliação, “checar” a opção “Estou ciente do conteúdo desta avaliação” e digitar o seu parecer.
Opcionalmente, poderá subir arquivos que ache pertinente. Feito isso, o Servidor Avaliado terá
que clicar no botão Concluir.
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Observação: caso o Servidor Avaliado não dê a ciência em 10 dias corridos, a avaliação será
encaminhada automaticamente para a CEAD, para que a finalize.
d) Finalizar Avaliação. Após o servidor avaliado dar ciência na avaliação, o Presidente da CEAD
terá que finalizá-la. Ao entrar no sistema, clicar no item do menu Probatório Técnico
Administrativo CEAD Pendências CEAD. A seguinte pendência será mostrada:
Ao clicar no ícone ( ), a avaliação será mostrada com a ciência do avaliado, seu parecer e arquivos,
caso ele tenha feito upload de algum. Após a conferência, o Presidente da CEAD deverá clicar no
botão “Finalizar”.
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Registrar ciência (Diretor da Unidade/Órgão)
A ciência do Diretor da Unidade/Órgão só será necessária quando a avaliação tiver o resultado
“Desempenho baixo – encaminhar para exoneração”. Para isso:
1. Acessar o item do menu Probatório Técnico Administrativo Relatórios Pendências da
Direção da Unidade/Órgão.
2. Na tela de ‘Atenção Especial/Pendências da Direção da Unidade’, clicar no ícone ( ) na
coluna ‘Visualizar Avaliação’, referente ao servidor que deseja tomar ciência da avaliação.
3. Na tela de ‘Avaliação’, analisar a avaliação, clicar no botão ‘Dar ciência’ e confirmar.
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6. Pendências
O sistema exibe listas de pendências para cada perfil de acesso ao sistema, exceto para o perfil
‘Servidor Avaliado’. Para acessar as pendências, basta acessar o item menu ‘Probatório Técnico
Administrativo’ e localizar o item ‘Pendências...’.
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7. Cadastro do Superior Imediato no Sistema Estrutura
Nos casos em que o Superior Imediato estiver impedido de ser o Presidente da CEAD, conforme a
parágrafo 3º, artigo 4º da Resolução GR-50/2017, e precisar acompanhar a avaliação do Servidor em
Probatório por ser seu subordinado, o RH terá que cadastrá-lo no Sistema Estrutura. Para isso:
a) Acessar o item Probatório Técnico Administrativo RH Cadastrar Superior Imediato.
b) A tela a seguir será mostrada.
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Caso o Superior Imediato esteja listado, basta apenas cadastrar o Servidor em Probatório
subordinado a ele clicando no botão (listado abaixo como “Ação 1”). Caso o Superior
Imediato não esteja listado clique no botão “Inserir Novo Superior” (listado abaixo como “Ação
2”). Os passos de cada ação serão listados a seguir:
Ação 1: Botão : cadastro dos subordinados. Ao clicá-lo:
I) Clique no botão “Inserir Novo Funcionário”.
II) Digite a matrícula ou o nome da pessoa subordinada, clique na lupa para buscá-la e em
seguida clique no botão “Gravar”.
III) A seguinte mensagem será mostrada:
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Ação 2: Botão “Inserir Novo Superior”. Ao clicá-lo:
I) Digite a matrícula ou o nome do Superior Imediato e clique na lupa para buscá-lo. Escolha
o CSA que ele pertence e clique em “Gravar”.
Feito isso, o Superior Imediato aparecerá na listagem.
II) Adicionar o Servidor em Probatório como subordinado. Para isso, executar os passos da
“Ação 1”.