manual de patrimonio

UniversidadeFederaldeMinasGerais DepartamentodeServiosGerais DivisodeMaterial

ManualdePatrimnio BeloHorizonte,2008

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ManualdePatrimnio ManualelaboradopelaDivisodeMaterialdo DSGparaorientarasUnidadesGestoras componentesdaUniversidadenaaplicaodos procedimentosparacontrolepatrimonial. BeloHorizonte,2008

CONTEDOApresentao..........................................................................................................................................................5 . Introduo................................................................................................................................................................6 ImportnciadoControlePatrimonial...........................................................................................................7 Aspectosconceituaisedeorganizao........................................................................................................8 Legislao.............................................................................................................................................................8 Controlepatrimonial.......................................................................................................................................9 Materialpermanente.......................................................................................................................................9 Nmeropatrimonial.....................................................................................................................................10 Termoderesponsabilidade.......................................................................................................................11 OperaoPatrimonial.......................................................................................................................................12 Tombamento....................................................................................................................................................12 Modalidadesdetombamento...............................................................................................................13 Afixaodeplaquetas..............................................................................................................................14 Movimentao.................................................................................................................................................16 Transferncias.................................................................................................................................................16 Inventrio..........................................................................................................................................................16 ComissodeInventrio..........................................................................................................................17 Bensnoinventariados...........................................................................................................................18 Desfazimento...................................................................................................................................................18 Legislao.....................................................................................................................................................18 Situaesdebaixa.....................................................................................................................................18 Modalidadesdedesfazimentodebensinservveis.....................................................................20 OSicpat...................................................................................................................................................................22 Objetivos............................................................................................................................................................22 Diretrizesadotadasnodesenvolvimentodosicpat.........................................................................23 Daadequaodasaesadministrativasinternassatuaispolticasdegesto pblicaedefiscalizao:........................................................................................................................23 Dasegregaodasresponsabilidadesnosistema:......................................................................24 Dadescentralizaodoscontroles:....................................................................................................25 Dacorrespondnciadetodobemaumniconmeropatrimonial:...................................25 . Dacorrespondnciadetodobemaumnicolocaldeguarda:..............................................25 Dacorrespondnciadaguardadeumbemaumnicoresponsvel:.................................25 Dacompetnciaexclusivadecontroleeguardadebenspermanentesaservidor doquadropermanentedaUFMG........................................................................................................26 Estruturaeatribuiesdosistemadecontrolepatrimonialresponsveispor guardaecontrole...........................................................................................................................................26 Responsvelpelaguarda,conservaoeutilizaodebenspatrimoniais.......................27 Responsvelpelocontrolepatrimonialnosetor.........................................................................27 Responsvelpelocontrolepatrimonialnorgo........................................................................28 Responsvelpelocontrolepatrimonialnaunidade....................................................................30 Recursosdosistema.....................................................................................................................................31 Catlogodematerialpermanente......................................................................................................31

Catlogodefornecedores.......................................................................................................................32 EmissodeRelatrios.............................................................................................................................32 Impresso.....................................................................................................................................................32 Operaodosistema.........................................................................................................................................35 Informaesgerais........................................................................................................................................35 Cadastrodeoperadores..........................................................................................................................35 Cadastramentodelocalizaoeresponsabilidades....................................................................36 Rotinasdeaberturaefechamentodeexerccio............................................................................37 Tombamentos..................................................................................................................................................38 Regrageral...................................................................................................................................................38 Tiposdetombamento..............................................................................................................................38 CadastramentodeItens..........................................................................................................................49 Distribuio..................................................................................................................................................50 Transferncia...................................................................................................................................................51 Aceite,recusaoucancelamentodetransfernciadebem........................................................53 Movimentao.................................................................................................................................................55 Desfazimento...................................................................................................................................................57 Lanamentosnosistema........................................................................................................................57 Baixa...............................................................................................................................................................58 . CancelamentodeBaixa...........................................................................................................................60 Inventrio..........................................................................................................................................................61 Outrasoperaes...........................................................................................................................................62 Cadastrodaestruturadelocalizao................................................................................................62 CadastrodosResponsveis...................................................................................................................66 Plaquetas.......................................................................................................................................................68 TermodeResponsabilidade..................................................................................................................69 Alteraescadastraisembens.............................................................................................................71

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Av.AntonioCarlos,6627Pampulha30270901BeloHorizonte/MG

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APRESENTAOA partir da vigncia da Constituio de 1988, a Administrao Pblica passou a conviver com normas e leis mais rgidas de controle contbil, financeiro, oramentrio e patrimonial, exigindo a adaptao e desenvolvimento, por parte dos rgos e instituies pblicos. O Governo Federal adotou polticas mais intensivas e rigorosas de controle, entre as quais se destacam a implantao do Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI - e a aumento da fiscalizao exercida pelos rgos externos, como o Tribunal de Contas da Unio (TCU) e a Controladoria Geral da Unio (CGU). Esses rgos tm estado cada vez melhor aparelhados, tanto do ponto de vista administrativo quanto tecnolgico, e tm atuado de forma mais rigorosa na fiscalizao do uso e conservao do patrimnio pblico. O que acarreta uma mudana nos sistemas internos de controle, tornando necessrias atualizaes que reflitam a nova leitura dos princpios que regem o patrimnio pblico. O sistema de controle patrimonial bem como os procedimentos e as rotinas operacionais devem incorporar os interesses da administrao quanto a um controle eficaz, permitindo um melhor gerenciamento e planejamento do patrimnio pblico. As aes na UFMG objetivam o desenvolvimento de instrumental conceitual (Manual de Procedimentos, cartilhas) e prtico (Sicpat, treinamento dos servidores) buscando atender a esses interesses. Neste manual pretende-se apresentar conceitos e princpios que devem ser adotados para uma gesto patrimonial adequada. O conhecimento destes conceitos e princpios permitir compreender a importncia do controle patrimonial.

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INTRODUODentre as vrias atribuies administrativas das Unidades Gestoras que compem a Universidade Federal de Minas Gerais, est a de efetuar a aquisio, manuteno, controle e desfazimento do seu ativo permanente. O Departamento de Servios Gerais DSG, subordinado Pr-Reitoria de Administrao, o rgo administrativo da Universidade responsvel por normatizar, planejar e executar as atividades da rea de logstica (aquisio, controle, guarda e distribuio de materiais) e de infra-estrutura operacional para a Administrao Superior da UFMG, bem como normatizar, orientar, acompanhar e fiscalizar a execuo destas atividades nas diversas unidades gestoras componentes da Universidade. A funo controle patrimonial, engloba as atividades de recepo, registro, controle, utilizao, guarda, conservao, e desfazimento dos bens permanentes da Instituio, no que diz respeito aos bens mveis. Desenvolvido pela Diviso de Material do DSG este manual segue uma linha de trabalhos que vem sendo realizados desde 2004 com o objetivo de organizar e regularizar o controle fsico dos bens mveis da Instituio. Essa iniciativa atende necessidade de proporcionar aos gestores e executores do patrimnio uma melhor compreenso da natureza e da finalidade desta atividade. A funo deste manual orientar as aes dos servidores da Universidade Federal de Minas Gerais, responsveis por gerenciar o controle patrimonial em suas unidades acadmicas e rgos administrativos, de forma a tornar essa atividade mais dinmica, eficaz e adequada s atuais polticas de gesto pblica e de fiscalizao externa. Neste manual so apresentadas as orientaes de operao do Sicpat Sistema Interno de Controle Patrimonial, bem como os conceitos bsicos e a legislao pertinente ao assunto. As orientaes apresentadas dizem respeito a todas as aes referentes atividade administrativa denominada controle patrimonial, ou seja, as rotinas de tombamento, transferncia, movimentao, baixa e inventrio, e detalham os procedimentos que devem ser seguidos para o seu correto exerccio. Uma vez que a atividade de controle patrimonial est em constante renovao na busca de melhorias tanto do ponto de vista da execuo quanto da reavaliao das necessidades e exigncias inerentes esfera patrimonial. O presente documento, assim como o Sicpat, so produtos inacabados e em permanente processo de aperfeioamento. Pgina6

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IMPORTNCIADOCONTROLEPATRIMONIALA importncia do controle patrimonial nas instituies, tanto pblicas quanto privadas, dizem respeito principalmente grande imobilizao financeira decorrente da aquisio do parque instalado e da massa de custos adicionais decorrentes desses bens. Em 2006 a UFMG contabilizou cerca de R$ 93,5 milhes nas contas de bens permanentes, esse acervo, agregado de cerca de R$ 5 milhes de bens em comodato, so responsveis por um grande volume gasto com verbas de outras rubricas como material de consumo e/ou servios. O controle dos bens permanentes da UFMG feito de forma descentralizada em cada Unidade Gestora, de modo a facilitar as operaes e ampliar permitir maior autonomia por parte dessas unidades. O DSG tem como responsabilidade dar suporte tcnico e orientao quanto execuo do controle patrimonial, e desde 2004 vem realizando vrias aes nesse sentido. A primeira delas foi a realizao do inventrio geral da UFMG, que culminou com a identificao de diversas situaes que precisavam ser tratadas de modo a representar de forma realista o acervo patrimonial da Universidade. A partir disso, vrias outras aes foram tomadas, a principal delas foi o desenvolvimento, juntamente como Centro de Computao, do Sistema Interno de Controle Patrimonial - Sicpat, em substituio ao sistema ATM, integrando a atividade de controle do patrimnio mvel da UFMG e fornecendo os meios necessrios atuao gerencial da Instituio e dos rgos de controle e fiscalizao internos externos O aplicativo, portanto, uma ferramenta, uma parte integrante do controle patrimonial, e, de maneira alguma, esgota as funes inerentes a esta atividade. Funes como a identificao dos bens atravs da afixao de plaquetas e o inventrio anual so fundamentais para que o controle seja completo e eficaz. A estrutura bsica deste manual segue a estrutura de atividades relativas ao controle patrimonial, quais sejam: tombamento, transferncia, movimentao, baixa e inventrio. Em cada tpico so abordados aspectos conceituais, legislao e procedimentos a serem adotados em sua execuo.

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ASPECTOSCONCEITUAISEDEORGANIZAOLEGISLAOAs operaes inerentes ao controle patrimonial esto amparadas na seguinte legislao. Instruo Normativa nmero 205/88 da Sedap que o principal instrumento que rege o controle de material, tanto de consumo, quanto permanente, na Administrao Pblica Federal. Nela esto descritas as principais atividades a serem desenvolvidas pelos rgos componentes da Administrao Pblica Federal, abordando os temas: a. Aquisio b. Racionalizao c. Recebimento e aceitao d. Armazenagem e. Requisio e distribuio f. Carga e descarga g. Saneamento de material h. Controles i. Renovao de estoque

j. Movimentao e controle k. Inventrios fsicos l. Conservao e recuperao

m. Responsabilidade e indenizao n. Cesso e alienao. Decreto 99658/90 que regula o reaproveitamento, a movimentao, a alienao e outras formas de desfazimento de material no mbito da Administrao Pblica Federal.

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CONTROLEPATRIMONIALO controle patrimonial se d atravs do registro adequado de todos os bens mveis, adquiridos por recursos oramentrios e no oramentrios, que esto disposio da Universidade Federal para a realizao de suas atividades. Para a eficcia do controle patrimonial fundamental a atualizao constante dos registros de entrada, atualizao, movimentao e sada de bens do acervo patrimonial. A operao de entrada realizada atravs do Tombamento, as alocaes internas so realizadas atravs da Transferncia e da Movimentao, e a operao de sada realizada atravs da Baixa de bens. Visando preservar a qualidade das informaes, todo bem permanente dever ser identificado individualmente, estar vinculado a um local especfico e sob a responsabilidade de um servidor. A verificao dessas informaes, bem como da qualidade do servio realizado pelos Setores de Patrimnio, realizada atravs dos Inventrios. Deve ser controlado todo acervo da Instituio, seja de bens mveis ou imveis, assim como todo bem no pertencente ao acervo, mas colocado sua disposio para consecuo dos objetivos institucionais (bens em comodato).

MATERIALPERMANENTEDe acordo com o dicionrio, patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes economicamente apreciveis, pertencentes a uma pessoa ou empresa (Dicionrio Houaiss da Lngua portuguesa, p. 2151). Para efeito deste manual, a referncia a patrimnio deve ser entendida como sendo o conjunto de bens mveis, tambm denominados, materiais permanentes. A Instruo Normativa 205/88 da Sedap define material como: ...designaogenricadeequipamentos,componentes, sobressalentes,acessrios,veculosemgeral,matriasprimase outrositensempregadosoupassveisdeempregonasatividadesdas organizaespblicasfederais,independentedequalquerfator, bemcomoaqueleoriundodedemoliooudesmontagem,aparas, acondicionamentos,embalagenseresduoseconomicamente aproveitveis(item1). A Lei n. 4.320, art. 15, 2, de 17 de maro de 1964 define como material permanente aquele com durao superior a dois anos.

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O Art. 3 da Portaria n 448, de 13/09/2002, da Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, define a adoo de cinco condies excludentes para a identificao do material permanente, sendo classificado como material de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais itens dos que se seguem: I - Durabilidade - quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos; II - Fragilidade material cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser quebradio ou deformvel, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III - Perecibilidade material sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso; IV - Incorporabilidade - quando destinado incorporao a outro bem, no podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal; V - Transformabilidade transformao. quando adquirido para fim de

Verificadas as condies acima citadas, devem ser analisados, por fim, mais dois parmetros que complementam a definio final da classificao: a. A relao custo de aquisio/custo de controle do material, como previsto no item 3.1 da IN N 142 DASP (Departamento Administrativo do Servio Pblico), que determina, nos casos dos materiais com custo de controle maior que o risco da perda do mesmo, que o controle desses bens seja feito atravs do relacionamento do material (relao-carga) e verificao peridica das quantidades. De um modo geral, o material de pequeno custo que, em funo de sua finalidade, exige uma quantidade maior de itens, redunda em custo alto de controle, devendo ser, portanto, classificado como de consumo; b. Se o bem est sendo adquirido especificamente para compor o acervo patrimonial da Instituio. Nestas circunstncias, este material deve ser classificado sempre como um bem permanente. Alm disso, importante frisar que a classificao do bem, para efeito de sua incluso no sistema de controle patrimonial, deve ser coerente com a adotada no respectivo processo de aquisio.

NMEROPATRIMONIALTodo bem componente do acervo patrimonial deve ser identificado individualmente no momento do seu tombamento. 10

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Essa identificao consiste na atribuio de um nmero patrimonial exclusivo e deve permitir aos agentes do controle patrimonial coletar informaes relativas localizao, estado de conservao, situao desse bem face ao acervo, bem como o responsvel por sua guarda e conservao.

TERMODERESPONSABILIDADEA IN 205/88, em seu item 7.11 nos apresenta que: Nenhumequipamentooumaterialpermanentepoderser distribudounidaderequisitantesemarespectivacarga,quese efetivacomocompetenteTermodeResponsabilidade,assinadopelo consignatrio.... Os Termos de Responsabilidade devem ser emitidos pelo Setor de Patrimnio, em duas vias, e assinados pelo Responsvel pela Guarda e Conservao do bem. Uma via ser arquivada na Seo de Patrimnio da Unidade e a outra ser entregue ao signatrio. Os Termos de Responsabilidade sero emitidos sempre que ocorrer: Tombamento de bens; Mudana de responsvel pela guarda de bens; Mudana de localizao de bens; e Renovao anual.

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OPERAOPATRIMONIALAs operaes patrimoniais consistem no registro de movimentaes e sada de bens do acervo da instituio. entrada,

A entrada de material permanente denominada Tombamento. s alteraes da localizao de bens na instituio denominamos Movimentao, quando no h troca pela responsabilidade por sua guarda, ou Transferncia, quando h a transferncia de posse e guarda para um novo responsvel. A sada do bem do acervo patrimonial denominada Baixa, sempre resultado de processo apropriado que a justifique e deve ser sempre autorizada pelo gestor da Unidade. importante salientar que o registro patrimonial tem sua correspondncia no balano financeiro da instituio, representando recursos imobilizados. O responsvel institucional pelos recursos sempre o Gestor, da a importncia de sua anuncia e autorizao nas operaes que impliquem na entrada ou sada de recursos da Unidade.

TOMBAMENTOTombamento o processo de incluso (entrada) de um bem permanente no sistema de controle patrimonial da Universidade e, em alguns casos, no seu balano contbil. Isso significa dizer que o bem que entra no acervo da instituio, apresentar igualmente um aporte de recursos no balano patrimonial. Por interferir no balano patrimonial, essa operao atribuio exclusiva do responsvel pelo controle patrimonial da Unidade. O tombamento deve ser realizado sempre no momento em que o bem entra fisicamente na instituio e envolve desde o lanamento dos bens no Sicpat at a assinatura e arquivamento dos Termos de Responsabilidade. A modalidade do tombamento escolhida conforme a documentao referente ao bem permanente, que indica a fonte de recursos e a origem fsica do bem.

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MODALIDADESDETOMBAMENTO Aquisio a modalidade de tombamento realizada quando o bem adquirido atravs de recursos oramentrios ou extra-oramentrios. Toda aquisio de material atravs de despesa oramentria realizada por empenho. A nota fiscal ter sempre o nome e CNPJ da UFMG no campo cliente.

ComodatoeCessoComodato e Cesso so denominaes dadas ao emprstimo gratuito de um bem permanente que deve ser restitudo aps determinado prazo. O Comodato o emprstimo realizado entre a UFMG e empresas privadas, enquanto a Cesso o emprstimo entre a UFMG e outros rgos pblicos. Ambos so realizados atravs de contrato ou convnio. Como a posse do bem no pertence UFMG, um bem tombado por comodato no tem seu valor adicionado ao montante de entradas no acervo patrimonial da UFMG. Quando ocorrer o retorno do bem ao seu proprietrio, dever ser realizada uma baixa por devoluo. Caso o bem seja doado definitivamente UFMG o comodato dever ser alterado para Doao.

DoaoA doao significa a transferncia da propriedade de bens permanentes para a UFMG. O termo de doao deve ser emitido pela entidade doadora e deve apresentar todos os elementos identificadores do bem tais como descrio detalhada, valor de aquisio, data de aquisio ou de entrega do bem UFMG.

FabricaoComo o prprio nome indica o tombamento por fabricao ocorre quando bem tiver sido fabricado por alguma unidade da UFMG. Pelo fato de a origem dos recursos de um tombamento por fabricao ser sempre a prpria Instituio, no h necessidade de informar o documento relativo a esta origem. A IN 205/88 no seu item 6.4 esclarece que:

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Ainclusoemcargadomaterialproduzidopelorgosistmico serrealizadavistadeprocessoregular,combasenaapropriao decustosfeitapelaunidadeprodutoraou,nafaltadestes,na valoraoefetuadaporcomissoespecial,designadaparaestefim. E ainda em seu item 6.4.1, que, O valor do bem produzido pelo rgo sistmico ser igual soma dos custos estimados para matria-prima, mo-de-obra, desgaste de equipamentos, energia consumida na produo, etc..

IncorporaoO tombamento por incorporao feito a partir de um ofcio do dirigente da unidade determinando a operao (este documento, por conveno, equivale ao documento de origem do bem). Um tombamento por incorporao ocorre quando no possvel identificar a origem dos recursos de um bem que se encontre pelo menos a dois exerccios (anos) no acervo da unidade ou rgo. Para proceder ao tombamento por incorporao deveremos igualmente observar o disposto o item 6.4 da IN 205 que determina que na falta de possibilidade de apropriar custos de bens, dever ser realizada avaliao por comisso especial que, aps anlise, arbitrar o valor de tombamento.

AFIXAODEPLAQUETASA afixao da plaqueta dever ocorrer preferencialmente logo aps o processo de tombamento, sendo executada pelo responsvel pelo controle patrimonial na unidade. A plaqueta utilizada atualmente confeccionada a partir de uma lmina de alumnio com cola de alta resistncia na parte posterior, padronizada para toda a Instituio e identificada pelo termo UFMG PATRIMNIO, seguido pelo nmero seqencial crescente de oito dgitos mais um verificador, alm de um cdigo de barras. H, porm, outra plaqueta de patrimnio, com desenho diferente, tambm padronizada para toda a UFMG, mas que era usada nos tombamentos anteriores a 2005, pelo sistema ATM. Esta plaqueta dever ser substituda progressivamente pela atual, a critrio de cada Unidade. A plaqueta de patrimnio deve ser afixada em local bem visvel recomenda-se prximo marca do bem e de fcil acesso para uma leitora de cdigo de barras. Para que haja boa aderncia da cola, o local onde a plaqueta ser afixada no deve ser spero, necessitando estar limpo e seco.

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IdentificaodebensnoplaquetveisEm consonncia com os princpios da racionalidade e economicidade previstas na Constituio Federal e no item 3.1.1. da Instruo Normativa 142/83 do Dasp, o controle patrimonial sobre bens permanentes deve ser compatibilizado com o custo do bem, j que seria inconcebvel gastar mais para guardar ou controlar um bem do que para adquirir outro em seu lugar. Tendo em vista estes princpios, o emplaquetamento de bens cujas caractersticas fsicas ou funcionais exigem um controle menos individualizado deve ser flexibilizado, sem, contudo, resultar num controle menos eficaz. As Instrues Normativas 142/83 Dasp e 205/88 Sedap prevem que este controle pode ser realizado atravs da simples relao do bem (relao-carga) e da assinatura do Termo de Responsabilidade. Em outras palavras, o controle patrimonial sobre estes bens deve ser feito a partir de sua quantidade e localizao e no da aferio das plaquetas ou etiquetas patrimoniais neles afixadas. No sistema de controle patrimonial, o bem continua a ser identificado pelo seu nmero patrimonial, e as operaes de tombamento, transferncia, movimentaes e baixa devero ser feitos normalmente. Apenas seu controle fsico ser feito atravs do seu quantitativo e localizao. O responsvel pelo controle patrimonial da Unidade de Controle dever avaliar a necessidade da fixao da plaqueta no bem considerando o exposto acima. Para auxiliar na identificao, esto relacionadas abaixo algumas condicionantes que podem ser avaliadas na classificao do bem: Pela dimenso: bens de pequeno porte que no comportam a fixao da plaqueta. Exemplo: alguns tipos de cmera fotogrfica digital. Pela funcionalidade: bem cuja funo conter ou transportar produtos lquidos ou gasosos, em que a reposio pressupe a substituio do bem. Exemplos: extintor de incndio, botijo de gs. Pela mobilidade: bens cuja utilizao exija constante movimentao e assim torne o controle por plaqueta muito oneroso. Exemplos: carteira de estudante, cadeiras fixas sem brao. Pelo valor artstico ou histrico: bens de valor artstico ou histrico imensurvel que possam ser danificados pela pura afixao da plaqueta. Exemplos: quadros ou objetos de arte. Pela dificuldade de acesso: bens cuja localizao (instalao) torne impraticvel seu controle atravs de plaqueta de patrimnio. Exemplos: antena parablica, aquecedor solar. 15

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MOVIMENTAOO processo de movimentao consiste na sada de um bem de seu local de guarda para manuteno ou emprstimo, sem a correspondente troca de responsabilidade, sendo emitida a Nota de Movimentao. No caso de emprstimo, dever haver uma data provvel de devoluo do bem, caso no ocorra a devoluo, caracteriza-se um procedimento de Transferncia.

TRANSFERNCIASA transferncia constitui na mudana da responsabilidade pela guarda e conservao de um bem permanente e ocorre nas seguintes situaes: Quando h alterao no responsvel pelo local onde o bem est situao. Quando o bem transferido de um local de guarda para outro.

Em funo da descentralizao e desvinculao de recursos na UFMG, quando houver transferncia entre Unidades Gestoras necessrio a confirmao do recebimento pela unidade de destino para que a transferncia se efetive, uma vez que isso representar alterao no seu balano patrimonial. Essa confirmao denominada Aceite de Transferncia e importante para evitar que transferncias sejam feitas de uma unidade para outra sem o expresso conhecimento do responsvel pelo controle da unidade que recebe o bem.

INVENTRIOInventrio fsico o instrumento de controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo fsico do acervo patrimonial em cada unidade gestora, o levantamento da situao dos bens em uso e a necessidade de manuteno ou reparos, a verificao da disponibilidade dos bens da unidade, bem como o saneamento do acervo. Tem tambm a funo de analisar o desempenho das atividades do setor de patrimnio atravs dos resultados obtidos no levantamento fsico. De acordo com a Instruo Normativa 205/88 da Sedap, so cinco os tipos de inventrios fsicos: Anual:destinadoacomprovaraquantidadedosbenspatrimoniais doacervodecadaunidadegestora,existenteem31dedezembrode 16

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cadaexerccioconstitudodoinventrioanterioredasvariaes patrimoniaisocorridasduranteoexerccio(tombamentos,baixas, transferncias); Inicial:realizadoquandodacriaodeumaunidadegestora,para identificaoeregistrodosbenssobsuaresponsabilidade; Detransfernciaderesponsabilidade:realizadoquandoda mudanadodirigentedeumaunidadegestora; Deextinooutransformao:realizadoquandodaextinoou transformaodaunidadegestora; Eventual:realizadoemqualquerpoca,poriniciativadodirigente daunidadegestoraouporiniciativadorgofiscalizador. Os inventrios fsicos de cunho gerencial, no mbito no SISG devero ser efetuados por comisso designada pelo Gestor, ressalvados aqueles de prestao de contas, que devero se subordinar s normas do Sistema de Controle Interno.

COMISSODEINVENTRIOA comisso inventariante a comisso que deve executar o inventrio fsico dos bens permanentes. Ela deve ser formada por, no mnimo, trs servidores do quadro permanente e no ter em sua formao servidores e/ou funcionrios lotados no setor de patrimnio. As atribuies da Comisso de Inventrio so: a. A verificao da localizao fsica de todos os bens patrimoniais da unidade de controle patrimonial; b. A avaliao do estado de conservao destes bens; c. A classificao dos bens passveis de disponibilidade; d. A identificao dos bens pertencentes a outras unidades acadmicas ou rgos administrativos e que ainda no foram transferidos para sua unidade de controle patrimonial; e. A identificao de bens permanentes eventualmente no tombados; f. A identificao de bens patrimoniados que eventualmente no possam ser localizados; e g. A emisso de relatrio final acerca das observaes anotadas ao longo do processo do inventrio, constando as informaes quanto aos procedimentos realizados, situao geral do patrimnio da unidade de controle e as recomendaes para corrigir as irregularidades apontadas, assim como eliminar ou reduzir o risco de sua ocorrncia futura, se for o caso.

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BENSNOINVENTARIADOSBens no inventariados so aqueles no localizados durante a realizao de inventrio, ou a qualquer momento. Quando da observao da ocorrncia de bens no inventariados, o Dirigente da Unidade dever designar Comisso de sindicncia cujas atribuies principais so: Verificar se h bens que se enquadrem nos termos do item 10.6 da IN 205/88 recomendando sua baixa imediata. Apurar as responsabilidades pela irregularidade conforme item 10 da IN 205/88, para os bens que no se enquadrem no item acima. Elaborar relatrio para o dirigente da Unidade Gestora com suas concluses e recomendaes.

A instruo de sindicncias bem como de outros processos administrativos esto dispostos no Manual de sindicncia investigativa, sindicncia punitiva e processo administrativo disciplinar do servidor pblico federal produzido pela Procuradoria Jurdica da UFMG.

DESFAZIMENTOO desfazimento de bens consiste no processo de excluso de um bem do acervo patrimonial da instituio, de acordo com a legislao vigente e expressamente autorizada pelo dirigente da unidade gestora. Aps a concluso do processo de desfazimento dever ser realizada a baixa dos bens nos registros patrimoniais.

LEGISLAOAs seguintes normas Administrao Federal. regulam o desfazimento de bens pela

O texto completo de cada uma delas poder ser obtido na rea de controle patrimonial do site do DSG. (HTTP://www.ufmg.br/dsg) Instruo Normativa SEDAP n 205/88 Decreto 99658/90 Instruo Normativa SEDAP n 142/83

SITUAESDEBAIXA Bens inservveis

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Devoluo de bens em comodato Erros de tombamento

BensinservveisPr-requisitos Existncia de bens classificados como determinao do Decreto 99658/90. inservveis, conforme

Avaliao dos bens por comisso especialmente instituda pelo dirigente da unidade, cujas atribuies so: Classificar os bens inservveis (ociosos, recuperveis, irrecuperveis e antieconmicos); Avaliar os bens conforme sua classificao; Formar os lotes de bens conforme sua classificao e caractersticas patrimoniais; Instruir os processos de desfazimentos conforme a classificao dos bens inservveis.

Em geral, o processo de desfazimento dever ser composto por: a. Portaria de designao da comisso de desfazimento b. Relao dos bens para desfazimento. c. Laudo de avaliao. d. Justificativa do desfazimento. e. Contrato, conforme a modalidade de desfazimento. f. Relao de bens baixados no processo.

DevoluodebensemcomodatoA devoluo corresponde a uma reverso do tombamento por Comodato e ocorre nos casos em que o bem deve ser devolvido para a instituio de origem. No prescinde de processo formal de desfazimento, mas deve ser documentado atravs da cpia do Termo de Comodato do convenente e de ofcio de autorizao de baixa do dirigente da unidade.

ErrosdetombamentoConfigurada a existncia de bens tombados indevidamente, o Setor de Patrimnio dever comunicar, por escrito, ao dirigente da Unidade Gestora solicitando autorizao para proceder devida baixa visando preservar a correo do acervo. A autorizao de baixa ser dada mediante ofcio da Diretoria da Unidade.

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A modalidade de baixa a ser escolhida ser sempre Lanamento indevido.

MODALIDADESDEDESFAZIMENTODEBENSINSERVVEIS AlienaoConsiste na operao de transferncia do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doao. Os bens a serem alienados devero ter seu valor reavaliado conforme preos atualizados e praticados no mercado. O material classificado como ocioso ou recupervel ser cedido a outros rgos que dele necessitem. Venda Os bens inservveis classificados como irrecuperveis ou antieconmicos podero ser vendidos mediante concorrncia, leilo ou convite. Permuta A permuta com particulares poder ser realizada sem limitao de valor, desde que as avaliaes dos lotes sejam coincidentes e haja interesse pblico. Nesse caso, devidamente justificado pela autoridade competente, o material a ser permutado poder entrar como parte do pagamento de outro a ser adquirido, condio que dever constar do edital de licitao ou do convite. Doao A doao poder ser efetuada aps a avaliao de sua oportunidade e convenincia, relativamente escolha de outra forma de alienao. Material classificado como ocioso poder ser doado para outro rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou fundacional ou para outro rgo integrante de qualquer dos demais Poderes da Unio. Se o material for classificado como antieconmico, a doao poder ser realizada para Estados e Municpios mais carentes, Distrito Federal, empresas pblicas, sociedade de economia mista, instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo Federal, e Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico. O material irrecupervel poder ser doado para instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo Federal, e as Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico.

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ATENO: Conforme atualizaes no Decreto 99658/90, os microcomputadores de mesa, monitores de vdeo, impressoras e demais equipamentos de informtica, respectivo mobilirio, peasparte ou componentes, classificados como ociosos ou recuperveis, podero ser doados a instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo Federal, e Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico que participem de projeto integrante do Programa de Incluso Digital do Governo Federal.

InutilizaoouabandonoVerificada a impossibilidade ou a inconvenincia da alienao de material classificado como irrecupervel, a autoridade competente determinar sua descarga patrimonial e sua inutilizao ou abandono, aps a retirada das partes economicamente aproveitveis, porventura existentes, que sero incorporados ao patrimnio. A inutilizao consiste na destruio total ou parcial de material que oferea ameaa vital para pessoas, risco de prejuzo ecolgico, ou inconveniente de qualquer natureza, para a Administrao Pblica Federal. O desfazimento por inutilizao e abandono devero ser documentados mediante Termos de Inutilizao ou de Justificativa de Abandono, os quais integraro o respectivo processo de desfazimento.

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OSICPATO Sistema de Controle de Patrimonial SICPAT um aplicativo operacional desenvolvido pelo Departamento de Servios Gerais DSG e pelo Centro de Computao CECOM, que tem por objetivo o registro, o controle e o acompanhamento de todas as atividades de Patrimnio executadas na UFMG. O SICPAT um aplicativo integrado a um gerenciador de banco de dados de grande porte, operando em plataforma cliente/servidor que permite acesso mais gil s informaes, bem como a centralizao dessas informaes de modo a oferecer a possibilidade de consultas gerais na base de dados de toda a UFMG. Ao contrrio do ATM, foi desenvolvido para funcionar em ambiente grfico que torna o programa mais amigvel e os resultados mais imediatos, bem como a possibilidade de utilizao de impressoras de melhor qualidade. Gerenciado pelo Departamento de Servios Gerais, o SICPAT permite uma melhor comunicao entre as Sees/Setores de Patrimnio da Universidade, bem como facilita a execuo das rotinas e procedimentos exigidos pela Administrao Pblica. destinado a registrar, controlar e acompanhar as atividades de patrimnio, principalmente quanto a tombamento, movimentaes e baixas de materiais, bem como subsidiar a realizao de inventrios e o planejamento de bens permanentes no mbito das unidades administrativas e acadmicas da UFMG. Seu catlogo de materiais est baseado nas informaes do Plano de Contas nico do Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI. E a estrutura de localizao e responsabilidades objetiva espelhar a estrutura fsica e funcional existente na Universidade Cada Unidade independente. Gestora tem sua movimentao e controle

A administrao do sistema de responsabilidade exclusiva do DSG, que o responsvel pelo cadastramento, controle e manuteno de informaes gerais necessrias perfeita operao do sistema, tais como, cadastro de unidades gestora, usurios em nvel de unidade gestora, materiais e fornecedores, etc.

OBJETIVOSO SICPAT tem por objetivo permitir o controle e o acompanhamento das atividades executadas pela rea de Patrimnio no concernente a

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tombamento, movimentao, transferncias e baixa de materiais para as diversas unidades da Universidade. Dentre as principais funes executadas pelo Sistema, esto: a. Cadastramento da estrutura de localizao. b. Cadastramento dos responsveis pela estrutura de localizao. c. Lanamento de movimentaes. tombamentos, baixas, transferncias e

d. Emisso de documentos que registram essas operaes (termos de responsabilidade e notas de movimentao). e. Pedido de emisso de plaquetas de nmero patrimonial. f. Estimativa de valor patrimonial. g. Relatrios de financeiros. bens patrimoniais, tanto quantitativos, quanto

h. Relatrios gerenciais. i. Relatrio e/ou consultas que permitam controle e gerncia da rea de Patrimnio. o acompanhamento,

DIRETRIZESADOTADASNODESENVOLVIMENTODOSICPATO desenvolvimento do Sistema Interno de Controle Patrimonial da UFMG (Sicpat) foi baseado em concepes e princpios, que pretendem balizar o cumprimento das obrigaes legais, exigidas pelo governo federal, bem como uniformizar a operao por parte de todas as unidades gestoras que compem a UFMG. A seguir listamos esses princpios:

DAADEQUAODASAESADMINISTRATIVASINTERNASSATUAISPOLTICAS DEGESTOPBLICAEDEFISCALIZAO:A Constituio Federal de 1988 introduziu elementos importantes na regulao da Administrao Pblica, passando a ser mais rigorosa quanto obedincia aos princpios fundamentais da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (CF, art. 37). Para o cumprimento dessa obrigao, primordial o desenvolvimento de polticas de controle mais intensivas e rigorosas. No desenvolvimento dessas polticas, devemos considerar tambm a mudana de ao dos rgos de controle externo, que passaram a realizar fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial sob uma tica baseada nos princpios da legalidade, legitimidade, economicidade, eficcia e eficincia previstos na Constituio. 23

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Portanto, as aes administrativas do Sicpat devem estar adequadas s atuais polticas de gesto pblica e de fiscalizao de forma a permitir maior integrao com os sistemas de gesto e controle do governo federal (Siafi e outros), bem como facilitar o relacionamento da Universidade com os rgos de controle externo.

DASEGREGAODASRESPONSABILIDADESNOSISTEMA:De acordo com o artigo 9 da Instruo Normativa (IN) 205 da Sedap, de 8/4/88, obrigao de todos a quem tenha sido confiado material para guarda ou uso, zelar pela sua boa conservao e diligenciar no sentido da recuperao daquele que se avariar. Ainda no seu artigo 10, a IN 205 determina: 10.Todoservidorpblicopoderserchamadoresponsabilidade pelodesaparecimentodomaterialquelheforconfiado,paraguarda ouuso,bemcomopelodanoque,dolosaouculposamente,causara qualquermaterial,estejaounosobsuaguarda. 10.1.deverdoservidorcomunicar,imediatamente,aquemde direito,qualquerirregularidadeocorridacomomaterialentregue aosseuscuidados. Dessas observaes podemos inferir que todo servidor responsvel pelo bom uso dos bens permanentes que lhe tenham sido confiados. Visando transpor esses conceitos para o Sicpat, foram estabelecidos dois nveis de responsabilidade: a responsabilidade pela guarda, exercida efetivamente pelo responsvel mais prximo ao bem; e a responsabilidade por controle representada pela hierarquia funcional qual o responsvel pela est subordinado. Assim, a responsabilidade pela guarda de um bem, sempre que possvel, deve ser exercida por quem dele se utiliza e implica na constante avaliao do estado de conservao, condies de operao e utilidade, bem como na atualizao dos registros patrimoniais desses bens. No mbito da unidade gestora, a responsabilidade pelo controle patrimonial est compartilhada por seu Ordenador de Despesas (Diretor de Unidade Acadmica ou rgo Administrativo, inclusive PrReitor) e pelo Setor de Patrimnio. Visando acompanhar a poltica de descentralizao administrativa e operacional existente na Universidade, o Sicpat prev que o controle patrimonial possa ser exercido tambm pelos responsveis pelos rgos e setores componentes de uma determinada Unidade Gestora, dentro de sua esfera de atuao, o que permite um controle mais efetivo e mais prximo do setor de localizao do bem.

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DADESCENTRALIZAODOSCONTROLES:Objetivando maior eficincia no controle patrimonial, o Sicpat foi desenvolvido com uma estrutura que permite que o controle patrimonial seja exercido de maneira descentralizada, at o nvel de setor, de forma a aproximar a atividade de controle patrimonial ao bem que venha a ser controlado. Cabe aos dirigentes de unidades ou rgos administrativos a deciso de utilizar ou no essa estrutura de controle, que ser exercido de forma plena pela Unidade e de forma restrita pelos rgos e setores que a compem. Dessa forma, os dirigentes de rgos e setores da UG podero ter acesso a informaes relativas ao acervo patrimonial em uso nos locais sob sua responsabilidade, permitindo um melhor planejamento de aquisies, bem como o acompanhamento, controle e avaliao do acervo patrimonial j existente. As atribuies dos responsveis por guarda e controle de bens sero tratadas no item sete (Estrutura e atribuies do sistema de controle patrimonial).

DACORRESPONDNCIADETODOBEMAUMNICONMEROPATRIMONIAL:A identificao dos bens permanentes por um nico nmero decorre no s de determinao legal (IN 205/88 da Sedap item 7.13) como tambm da prpria natureza de qualquer ao de controle.

DACORRESPONDNCIADETODOBEMAUMNICOLOCALDEGUARDA:Todo material permanente s poder estar vinculado a um nico local de guarda. Entendido aqui, local de guarda, como o local fsico da Unidade onde o bem permanente estiver situado. Assim, a estrutura do Sicpat foi desenvolvida de forma que todo bem esteja relacionado em um nico local de guarda, permitindo o mapeamento de todo acervo patrimonial na UFMG. Assim, o tombamento e as movimentaes sempre se referiro ao local de guarda do bem, juntamente com a informao de responsabilidade vinculada a essa localizao.

DACORRESPONDNCIADAGUARDADEUMBEMAUMNICORESPONSVEL:Todo bem patrimonial estar sempre sob a guarda de um nico responsvel, mesmo que dele se utilize mais de uma pessoa. A essa pessoa compete a responsabilidade pela guarda do bem, e pelo acionamento das providncias para sua conservao e manuteno, quando necessria.

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DACOMPETNCIAEXCLUSIVADECONTROLEEGUARDADEBENSPERMANENTES ASERVIDORDOQUADROPERMANENTEDAUFMG.Somente servidores do quadro permanente da Universidade podero ser responsabilizados pelo controle e pela guarda de bens patrimoniais da Instituio. Esta acepo atende a determinao legal e entendimento da Procuradoria Jurdica da UFMG. Assim, apenas podero assinar os Termos de Responsabilidade no Sicpat usurios do quadro permanente da Universidade. Mas dada a conjuntura atual, em que h na Instituio um grande nmero de servidores no pertencentes a seu quadro permanente, recomenda-se que quando um item de patrimnio for destacado para uso ou controle de um servidor que no pertena a este quadro, a responsabilidade correspondente, representada pela assinatura no Termo de Responsabilidade, seja direcionada ao servidor do quadro imediato e hierarquicamente superior quele.

ESTRUTURAEATRIBUIESDOSISTEMADECONTROLEPATRIMONIAL RESPONSVEISPORGUARDAECONTROLEVisando a otimizao nos controles patrimoniais da Universidade, e para atender ao princpio Da correspondncia de todo bem a um nico local de guarda, o SICPAT foi estruturado em quatro nveis de localizao e responsabilidade, que, do mais restrito ao mais amplo, so os seguintes: local, setor, rgo e unidade. Seguindo a estrutura definida, foi atribudo um perfil para cada nvel de usurio do sistema, cuja responsabilidade definida como guarda ou controle. Assim, o nvel Local, que indica o espao onde o bem est alocado, ter como responsvel um servidor ou encarregado denominado, daqui para frente, de usurio ou responsvel pela guarda , a quem estar atribudo a responsabilidade pela guarda e conservao dos bens patrimoniais depositados nesse local. Os outros trs nveis (setor, rgo e unidade) tero como responsveis servidores que, denominados de responsveis pelo controle patrimonial, diferenciam-se uns dos outros apenas pela esfera de atuao, uma vez que o nvel Setor componente do rgo que, por sua vez, componente da Unidade. Abaixo esto descritas as atribuies de cada um destes perfis.

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RESPONSVELPELAGUARDA,CONSERVAOEUTILIZAODEBENS PATRIMONIAIS.O responsvel pela guarda, conservao e utilizao de bens patrimoniais da UFMG ser, sempre que possvel, o servidor usurio do bem. Contudo, a critrio da Unidade, rgo ou Setor onde o bem estiver localizado, este responsvel poder ser um servidor encarregado pela guarda de todos os bens patrimoniais do Setor, rgo ou Unidade, indicado pelo respectivo dirigente. No Sicpat, o responsvel pela guarda, conservao e utilizao somente poder operar o sistema para consulta aos atributos dos bens sob sua guarda. Este responsvel assina os Termos de Responsabilidade dos bens do seu Local. So atribuies do responsvel pela guarda: a. O zelo pela utilizao correta do bem; b. A assinatura dos Termos de Responsabilidade que relacionam os bens sob sua guarda; c. A solicitao para a manuteno ou reparo do bem que apresentar mau funcionamento, a ser encaminhada ao responsvel a que tiver vinculado (pelo Controle do Setor ou, na sua falta, pelo Controle do rgo, ou ento, na falta de ambos, pelo Controle da Unidade); d. A solicitao de tombamento de bens que foram recebidos por doao, cesso, permuta ou comodato, diretamente no seu Local, a ser encaminhada ao responsvel a que tiver vinculado; e. A informao ao responsvel pelo controle patrimonial imediato da existncia de bens ociosos ou inservveis em seu Local, para as providncias devidas; e f. A imediata comunicao de eventos relacionados ao extravio do bem (furto, roubo, movimentaes no autorizadas, etc.), ao responsvel imediato pelo controle patrimonial.

RESPONSVELPELOCONTROLEPATRIMONIALNOSETOR.O responsvel pelo controle patrimonial no Setor o servidor, indicado pelo respectivo dirigente, encarregado pelas rotinas e providncias da atividade controle patrimonial de sua rea de abrangncia, que inclui todos os Locais vinculados ao Setor. No Sicpat, o responsvel pelo controle patrimonial no Setor ser denominado de Responsvel pelo controle no Setor e dever ter permisso de consulta a todos os atributos dos bens no seu Setor, como tambm permisso para emisso e impresso dos Termos de Responsabilidade e movimentao, para manuteno ou emprstimo, dos bens entre Locais de seu Setor. O Responsvel pelo controle no 27

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Setor assina os Termos de Responsabilidade que emitir, juntamente com o destinatrio responsvel pela guarda do bem. So atribuies do Responsvel pelo controle no Setor: a. A correta orientao aos USURIOS sobre as rotinas necessrias perfeita guarda e conservao dos bens patrimoniais da Universidade; b. A emisso de Termos de Responsabilidade que relacionam os bens de todos os Locais de seu Setor; c. A assinatura dos Termos juntamente com o Usurio; de Responsabilidade que emitir,

d. As providncias para a manuteno ou reparos de bens alocados nos Locais de seu Setor, sempre que acionado pelo Usurio ou por sua prpria avaliao; e. A solicitao de tombamento por doao, cesso, permuta ou comodato de bens que foram recebidos diretamente no seu Setor, a ser encaminhada ao responsvel a que tiver vinculado; f. A fixao de plaqueta ou etiqueta de patrimnio em bens inseridos no Sicpat e alocados em Locais do seu Setor, to logo seja encaminhada pelo responsvel a que tiver vinculado; g. A informao da disponibilidade de bens que se apresentarem sem funcionalidade em Locais de seu Setor, a ser encaminhada ao responsvel imediato pelo controle; h. O encaminhamento de informaes gerenciais relativas ao patrimnio da UFMG alocado no seu Setor, ao dirigente e ao responsvel imediato pelo controle, quando solicitadas; e i. As providncias para apurao dos eventos relacionados ao extravio dos bens alocados no seu Setor, quais sejam: Informar imediatamente a ocorrncia do evento a seu dirigente e ao responsvel imediato pelo controle patrimonial; Acionar o servio de segurana da Universidade para a lavrao do correspondente Boletim de Ocorrncia; Encaminhar cpia de Boletins de Ocorrncia e/ou outros documentos decorrentes da ao do servio de segurana ao responsvel imediato pelo controle patrimonial.

RESPONSVELPELOCONTROLEPATRIMONIALNORGO.O responsvel pelo controle patrimonial no rgo o servidor, indicado pelo respectivo dirigente, encarregado pelas rotinas e providncias da atividade controle patrimonial de sua rea de 28

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abrangncia, que inclui todos os Setores componentes de seu rgo, bem como os locais subordinados a esses. Nas ocorrncias da Tabela de Localizao e Responsabilidades do Sicpat em que o Local estiver vinculado diretamente ao rgo, o Responsvel pelo controle no rgo assume as atribuies e responsabilidades do RESPONSVEL de Controle no Setor. No Sicpat, o responsvel pelo controle patrimonial no rgo ser denominado de RESPONSVEL DE CONTROLE no rgo e dever ter permisso de consulta a todos os atributos dos bens no seu rgo, como tambm para emisso e impresso dos TERMOS DE RESPONSABILIDADE e rotinas de movimentao, para manuteno ou emprstimo, dos bens entre os setores sob sua abrangncia. O RESPONSVEL de Controle no rgo assina os Termos de Responsabilidade somente quando assumir as atribuies do RESPONSVEL de Controle no Setor. So atribuies do RESPONSVEL DE CONTROLE no rgo, alm daquelas do RESPONSVEL DE CONTROLE NO SETOR, quando este no existir na Tabela de Localizaes e Responsabilidades: a. A orientao aos RESPONSVEIS DE CONTROLE NO SETOR sobre a correta execuo de rotinas de controle patrimonial na sua rea de abrangncia; b. O encaminhamento aos RESPONSVEIS DE CONTROLE NO SETOR das plaquetas ou etiquetas de patrimnio que lhe forem enviadas pelo CHEFE ou RESPONSVEL DO SETOR DE PATRIMNIO c. A assistncia ao CHEFE ou RESPONSVEL DE SETOR DE PATRIMNIO para a realizao de levantamentos e inventrios no seu rgo d. O encaminhamento de informaes gerenciais, relativas ao patrimnio da Universidade alocado no seu rgo, ao dirigente e ao CHEFE ou RESPONSVEL DO SETOR DE PATRIMNIO na sua Unidade, quando solicitadas e. A execuo das atividades complementares para apurao dos eventos relacionados ao extravio dos bens alocados no seu rgo, quais sejam: Informar imediatamente a ocorrncia do evento a seu dirigente e ao responsvel imediato pelo controle patrimonial; Orientar seu dirigente sobre a instaurao de Comisso de Sindicncia ou, a critrio do dirigente de sua unidade acadmica ou rgo administrativo, encaminhar as informaes relativas ao evento ao responsvel pelo patrimnio na Unidade para a instaurao de correspondente sindicncia, quando o fato assim o requerer

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Requisitar diligncia policial, se for o caso, e/ou encaminhar relatrios sobre o evento Polcia Federal ou ainda, a critrio do dirigente de sua unidade acadmica ou rgo administrativo, encaminhar as informaes relativas ao evento ao responsvel pelo patrimnio na Unidade para a execuo dessas providncias.

RESPONSVELPELOCONTROLEPATRIMONIALNAUNIDADEO responsvel pelo controle patrimonial na Unidade a autoridade maior de controle do sistema de patrimnio em uma Unidade Gestora. Normalmente, o servidor que ocupa a funo de chefia da seo ou setor de patrimnio na Unidade Acadmica ou rgo Administrativo qualificado como Unidade Gestora do Siafi, quando houver esta funo. A ele esto subordinados, funcionalmente, todos os outros responsveis por controle patrimonial, quais sejam os RESPONSVEIS DE CONTROLE DO SETOR e os RESPONSVEIS DE CONTROLE DO RGO. Nas ocorrncias da Tabela de Localizao e Responsabilidades do Sicpat em que o Local estiver vinculado diretamente Unidade, o responsvel pelo controle da Unidade assume as atribuies e responsabilidades dos RESPONSVEIS de Controle no rgo E NO Setor. No Sicpat, o responsvel pelo controle patrimonial na Unidade ser denominado de CHEFE ou RESPONSVEL DE SETOR DE PATRIMNIO e dever ter permisso de consulta a todos os atributos dos bens na sua Unidade, como tambm para emisso e impresso dos TERMOS DE RESPONSABILIDADE e rotinas de movimentao, para manuteno ou emprstimo, de tombamento e de baixa de bens no sistema, sempre vinculadas sua Unidade. O CHEFE ou RESPONSVEL DE SETOR DE PATRIMNIO assina os Termos de Responsabilidade somente quando for assumir as atribuies do RESPONSVEL de Controle no Setor. So atribuies do CHEFE ou RESPONSVEL DE SETOR DE PATRIMNIO, alm daquelas do RESPONSVEL DE CONTROLE NO RGO e do RESPONSVEL DE CONTROLE NO SETOR, quando estas no existirem na Tabela de Localizaes e Responsabilidades: a. A orientao aos RESPONSVEIS DE CONTROLE NO RGO, ou na falta deles aos RESPONSVELS DE CONTROLE DE SETOR, sobre a correta execuo de rotinas de controle patrimonial na sua rea de abrangncia; b. O tombamento de bens incorporados ao patrimnio de sua Unidade, de acordo com as rotinas estabelecidas pelo Sicpat; c. A baixa de bens inservveis em sua Unidade, de acordo com as rotinas estabelecidas pelo Sicpat;

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d. O recebimento e o imediato encaminhamento ao responsvel pelo Controle correspondente, das plaquetas ou etiquetas de patrimnio para bens tombados em sua Unidade; e. A emisso, atravs do Sicpat, dos balancetes de movimentaes patrimoniais do perodo e sua correspondente adequao s movimentaes financeiras na rubrica de material permanente do Siafi e seu encaminhamento ao Setor de Contabilidade, ou equivalente, da Unidade; f. O atendimento e acompanhamento de aes de auditorias realizadas pelos rgos de controle sejam internos ou externos Universidade; g. O encaminhamento de informaes gerenciais, relativas ao patrimnio da Universidade alocado na sua Unidade, ao dirigente e aos dirigentes da Administrao Superior da Universidade, quando solicitadas; h. A execuo das atividades complementares para apurao dos eventos relacionados ao extravio dos bens alocados no seu rgo, quais sejam: Manter o dirigente de sua Unidade informado sobre ocorrncias havidas em sua rea de abrangncia; as

Orientar seu dirigente sobre a instaurao de Comisso de Sindicncia quando o fato assim o requerer; e Requisitar diligncia policial, se for o caso, e/ou encaminhar relatrios sobre o evento Polcia Federal; e a interface com a Seo de Patrimnio do Departamento de Servios Gerais para outros assuntos relativos ao Sicpat e ao controle patrimonial da UFMG.

RECURSOSDOSISTEMACATLOGODEMATERIALPERMANENTEO catlogo de materiais permanentes foi elaborado com o objetivo geral de facilitar e otimizar a atividade de controle patrimonial. O antigo sistema ATM no possua essa ferramenta, o que dificultava o trabalho e aumentava as chances de erro. No Sicpat, ele est disponvel para consultas a qualquer momento, em todos os nveis de classificao. A disponibilidade deste catlogo no Sicpat permite, alm da consulta, a emisso de relatrios de materiais por diferentes grupos de informaes: localizao, status, responsvel por guarda etc. Assim, atividades como inventrios peridicos podero ser mais eficazes.

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O catlogo possui tambm a funo de facilitar a classificao de um bem no instante do tombamento. Antes, no sistema ATM, este trabalho era impreciso e lento, o que atrasava a rotina de tombamentos. Mas, no Sicpat, a classificao do bem feita no instante do tombamento, quando possvel visualizar todos os nveis de classificao a que o material est vinculado, evitando erros.

CATLOGODEFORNECEDORESO banco de fornecedores comum tanto ao Sicpat, quanto ao sistema de almoxarifado, permitindo que o cadastro realizado num sistema, esteja imediatamente disponvel no outro, o que agiliza o processo de tombamento. A disponibilidade deste catlogo no Sicpat permite, alm da consulta, a emisso de relatrios de bens tombados por cada fornecedor.

EMISSODERELATRIOSO sistema disponibiliza diversos relatrios, tais como relaes de bens classificados conforme diversos critrios, termos de responsabilidade, notas de movimentao, bem como relatrios de apoio operao do sistema, tais como relao de unidades gestoras, dos locais e responsveis pela unidade, catlogo de materiais, etc.

IMPRESSOOs procedimentos de impresso no sistema Sicpat, seguem nova poltica do Cecom para os aplicativos institucionais. Essa poltica tem por objetivo reduzir o nmero de impressoras cadastradas no servidor sem perder a confiabilidade dos documentos gerados. Para imprimir documentos no Sicpat utilizamos o aplicativo Adobe PDF instalado nos servidores de impresso do Cecom. Esse aplicativo permite gerar um arquivo com a extenso pdf, que permite que o relatrio seja impresso em qualquer impressora, sem necessidade de pr-instalao, bem como facilita o seu envio por meio digital. Visando otimizar o processo de impresso, sugerimos que seja criado um diretrio na raiz do micro do usurio, denominada Sicpat, onde devero ser salvos todos os arquivos gerados para impresso. Em alguns ambientes institucionais ser necessrio solicitar ao administrador da rede a criao dessa pasta no disco C. A seguir so apresentados os passos para impresso de documentos do Sicpat. 1 Passo Com o relatrio aberto, clique no boto [Imprimir]

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2 Passo Na tela de impresso, selecionar a impressora Adobe PDF, caso no esteja selecionada clique em Propriedade e procure-a na lista que ser apresentada, em seguida clique em OK.

3 Passo Nesse momento aberta uma tela para salvar o arquivo pdf que ser gerado. Aqui se deve escolher primeiramente o lugar onde o arquivo ser gravado. Deve-se selecionar no campo Save in a opo C$ on Client (V:), essa opo representa a raiz do micro do operador.

4 Passo Renomear o arquivo DataWindow.pdf, que padro do Sicpat com um nome que identifique o relatrio a ser impresso. 5 Passo Clicar no boto [Salvar] 6 Passo Abrir o aplicativo Windows Explorer e buscar o arquivo com a extenso pdf gravado no micro. 33

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7 Passo Abrir o arquivo com o Acrobat Reader e imprimi-lo em qualquer impressora disponvel.

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OPERAODOSISTEMAINFORMAESGERAISCADASTRODEOPERADORESNo SICPAT, a incluso de operadores realizada pelo DSG, e deve ser solicitada pelo dirigente da Unidade, por escrito, para o e-mail [email protected] informando os seguintes dados: Nome da Unidade Gestora Nmero SIAFI da Unidade Gestora Nome completo do Servidor Matrcula da UFMG CPF Telefone E-mail

O DSG providenciar o cadastramento do servidor tanto no SICPAT, quanto no Sistema de Segurana do CECOM. Assim que o CECOM cadastr-lo no sistema de segurana, o usurio receber, no email informado, uma senha com a qual poder realizar o primeiro acesso ao sistema. ATENO: Assim que realizar o primeiro acesso, o operador dever substituir imediatamente a senha enviada pelo CECOM para uma pessoal. Todas as operaes realizadas no sistema so registradas e gravadas em arquivos de histrico, com informaes de quem realizou cada operao. Portanto fundamental que o usurio tenha sempre o cuidado com a utilizao do sistema e com a divulgao de sua senha, j que ser o responsvel por todos os eventos ocorridos atravs do seu acesso.

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CADASTRAMENTODELOCALIZAOERESPONSABILIDADES EstruturadeLocalizaoPor princpio, todo bem deve estar localizado em um lugar. De modo geral, a sala a menor estrutura de uma unidade, e, toda sala pertence a uma estrutura funcional dentro dessa unidade. Assim, uma sala ou um conjunto de salas formam um setor administrativo ou um departamento acadmico, ou ainda um laboratrio que compem a Unidade Gestora. Essa formao pode ser representada graficamente com base no Organograma da UG. Assim, no exemplo a seguir, a primeira sala (LOCAL DE GUARDA) pertence Chefia (SETOR) do Departamento de Inventrio (RGO) da Unidade Gestora Faculdade de Patrimnio (UNIDADE). Dessa forma, um bem qualquer tombado nessa unidade, poder ser localizado facilmente j que, por princpio, todo bem deve estar localizado em um nico local de guarda, que no nosso exemplo so as diversas salas que compem a Unidade.

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HierarquiadeUsuriosDa mesma maneira que na estrutura de localizao, o SICPAT foi desenvolvido de modo a representar a estrutura hierrquica e funcional da Unidade, objetivando sua operao por vrios nveis de controle, conforme sua abrangncia. Esses nveis so Responsvel por controle patrimonial na Unidade Gestora; Responsvel por controle patrimonial no rgo; Responsvel

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por controle patrimonial no Setor; e Responsvel por guarda, conservao e utilizao de bens patrimoniais.

Sala Nr XXX

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Na figura acima, podemos observar qual a influncia de cada um desses nveis no sistema de Controle Patrimonial. Dessa forma, um bem tombado numa sala (nvel LOCAL) do Laboratrio 1 (nvel SETOR) do Departamento de Inventrio (nvel RGO) da Faculdade de Patrimnio (nvel UNIDADE), est sob a responsabilidade de guarda do servidor registrado no sistema como responsvel pelo local sala, que em muitos casos ser tambm o usurio do bem. Essa responsabilidade compartilhada com os responsveis por controle do Laboratrio 1 (nvel SETOR), do Departamento de Inventrio (nvel RGO) e, por fim, da Faculdade de Patrimnio (nvel UNIDADE). A seguir relacionamos as atribuies de cada um destes perfis.

ROTINASDEABERTURAEFECHAMENTODEEXERCCIOAtendendo as necessidades de conciliao contbil ao trmino de cada ano preciso proceder ao encerramento do sistema para o exerccio. Aps o encerramento do sistema no possvel realizar nenhum lanamento, nesse momento devem ser emitidos os relatrios consolidados que apresentaram a situao financeira da unidade em relao ao acervo patrimonial. No incio do novo exerccio, dever ser executada a rotina de abertura do sistema que consiste na renovao de todos os Termos de Responsabilidade da Unidade, que devero ser emitidos, impressos,

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assinados pelos responsveis pela guarda de bens e arquivados junto ao Setor de Patrimnio.

TOMBAMENTOSREGRAGERAL

1 - Passo: Cadastramento de documentos Nessa etapa so informados os dados referentes origem dos RECURSOS e a origem dos BENS. 2 - Passo: Cadastramento de Itens Nessa etapa so registrados os itens que compem o documento. 3 - Passo: Distribuio de bens Essa etapa permitir a atribuio de um nmero patrimonial ao bem, bem como a vinculao desse bem a um local de guarda. 4 - Passo: Gerao de Termos de Responsabilidade 5 - Passo: Impresso dos Termos de Responsabilidade 6 - Passo: Assinatura dos Termos de Responsabilidade

TIPOSDETOMBAMENTO Aquisio a modalidade de tombamento realizada quando o bem adquirido atravs de recursos oramentrios ou extraoramentrios, ou seja, comprado de um fornecedor com verba da Unidade. Nesse caso a Nota Fiscal ter sempre o nome e CNPJ da UFMG no campo cliente. Documentos necessrios: Nmero da Nota de Empenho, Nota Fiscal de Vendas ou Nota Fiscal Fatura do fornecedor. 38

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No SICPAT o procedimento para tombamento por aquisio consiste em selecionar o menu Operacional, Tombamento, em seguida selecionar a opo Aquisio. Em seguida se apresentada a tela onde estaro listados todos os tombamentos cujas etapas no foram concludas. Se desejar concluir um tombamento selecione o tombamento desejado e tecle no boto [Exibir], caso se deseje incluir um novo tombamento aperte o boto [Cancelar].

Aparecer ento a seguinte tela.

Para iniciar o lanamento o operador dever selecionar a aba Documento, clicar no boto [Novo Registro] e preencher o formulrio de dados do documento da seguinte forma:

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Campo Origem dos Recursos 1 Empenho: Digite o nmero da nota de empenho que deu origem aquisio do bem. Campo Origem dos Bens 1 Tipo: Selecione o tipo de documento de origem do bem, conforme a lista disponvel. 2 Nmero: Digite o nmero do documento de origem do bem (Nota fiscal, fatura, etc.) 3 Fornecedor: Selecione o fornecedor emissor do documento de origem do bem. Caso o fornecedor no esteja cadastrado, entre no menu APOIO, item FORNECEDOR e preencha o formulrio de incluso de fornecedores. 4 Data: Preencha a data do documento de origem do bem. 5 Valor total: Preencha o valor total constante do documento de origem do bem. Salve o documento, selecione o boto Salvar .

ATENO: Aparecer um nmero no campo CDIGO, anote esse nmero na via da Nota Fiscal que ser arquivada na Seo de Patrimnio.

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ComodatoouCessoOs dois termos significam emprstimo. A UFMG, atravs de um convnio ou contrato, cujo termo de ajuste no tenha previso da transferncia de propriedade, mas o emprstimo por perodo determinado. Ou seja, a Universidade recebe o bem, mas a propriedade do bem continua com a instituio que o emprestou. Se a instituio privada, denomina-se comodato, caso a instituio seja componente da Administrao Pblica direta, autrquica ou fundacional, denomina-se cesso. Documentos necessrios: Termo de Comodato ou de Cesso do Convenente ou Contratante, onde conste todos os elementos identificadores do bem tais como descrio detalhada, valor de aquisio, data de aquisio ou data da entrega do bem UFMG. O procedimento para tombamento por comodato ou cesso consiste em selecionar o menu Operacional, Tombamento, em seguida selecionar a opo Comodato. Em seguida se apresentada a tela onde estaro listados todos os tombamentos ainda no concludos.

Se desejar concluir um tombamento selecione o tombamento desejado e tecle no boto [Exibir], caso se deseje incluir um novo tombamento aperte o boto [Cancelar]. Aparecer ento a seguinte tela.

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Campo Origem dos Recursos 1 Identificao do Contrato / Convnio: Preencha com as informaes de identificao do convnio/projeto 2 Comodatrio: Pesquisar na lista de convenentes a instituio que doadora dos bens. 3 Termo Comodato / Depsito n: Preencha com o nmero do Termo de Doao apresentado UFMG. 4 Valor: Preencha com o valor total informado no Termo de Doao. Campo Origem dos Bens 1 Tipo: Escolha a opo; 2 Data: Preencha a data do documento de origem do bem. 3 Pessoa: Informe se pessoa fsica ou jurdica. 4 CPF/CNPJ: Selecione o fornecedor emissor do documento de origem do bem. Caso o fornecedor no esteja cadastrado, entre no menu APOIO, item FORNECEDOR e preencha o formulrio de incluso de fornecedores.

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5 Nmero: Informe o nmero do documento de doao ou da nota fiscal que originou o bem. 6 Valor total: Preencha o valor total constante do documento de origem do bem. Salve o documento, selecione o boto Salvar .

ATENO: Aparecer um nmero no campo CDIGO, anote esse nmero na via do Termo de Comodato que ser arquivado na Seo de Patrimnio.

DoaoA doao ocorre por conseqncia da assinatura de um Convnio ou Contrato, que preveja a transferncia definitiva da propriedade do bem para o acervo da UFMG. No h desembolso financeiro. sempre originrio de uma pessoa fsica ou jurdica de iniciativa privada. Podem ser tombados nessa modalidade bens novos ou usados. Um exemplo comum na UFMG so os bens adquiridos via Fundaes. Documentos necessrios: Termo de Doao do Convenente ou Contratante, onde conste todos os elementos identificadores do bem tais como descrio detalhada, valor de aquisio, data de aquisio ou data da entrega do bem UFMG. No SICPAT o procedimento para tombamento por doao consiste em selecionar o menu Operacional, Tombamento, em seguida selecionar a opo Doao. Em seguida se apresentada a tela onde estaro listados todos os tombamentos cujas etapas no foram concludas.

Se desejar concluir um tombamento selecione o tombamento desejado e tecle no boto [Exibir], caso se deseje incluir um novo tombamento aperte o boto [Cancelar].

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Aparecer ento a seguinte tela.


Campo Origem dos Recursos 1 Identificao do Contrato / Convnio: Preencha com as informaes de identificao do convnio/projeto 2 Contratante: Pesquisar na lista de convenentes a instituio que doadora dos bens. 3 Termo Doao n: Preencha com o nmero do Termo de Doao apresentado UFMG. 4 Valor: Preencha com o valor total informado no Termo de Doao. Campo Origem dos Bens 1 Tipo: Escolha a opo; 44

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2 Nmero: Informe o nmero do documento de doao ou da nota fiscal que originou o bem. 3 Pessoa: Informe se pessoa fsica ou jurdica. 4 CPF/CNPJ: Selecione o fornecedor emissor do documento de origem do bem. Caso o fornecedor no esteja cadastrado, entre no menu APOIO, item FORNECEDOR e preencha o formulrio de incluso de fornecedores. 5 Data: Preencha a data do documento de origem do bem. 6 Valor total: Preencha o valor total constante do documento de origem do bem. Salve o documento, selecione o boto Salvar .

ATENO: Aparecer um nmero no campo CDIGO, anote esse nmero na via do Termo de Doao que ser arquivado na Seo de Patrimnio.

FabricaoComo o prprio nome indica alguma unidade da UFMG construiu um bem permanente, que dever ser incorporado ao seu acervo. Documentos necessrios: Nota de Fabricao onde conste todos os elementos identificadores do bem tais como descrio detalhada, custo e data da entrega do bem ao local de utilizao. No SICPAT o procedimento para tombamento por fabricao consiste em selecionar o menu Operacional, Tombamento, em seguida selecionar a opo Fabricao. Em seguida se apresentada a tela onde estaro listados todos os tombamentos cujas etapas no foram concludas.

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O operador dever ento preencher os campos da seguinte forma: 1 Tipo: Escolha a opo; 2 Nmero: Informe o nmero do documento de origem do bem, no caso a Nota de Fabricao. 3 Unidade Fabricao: Selecione da lista qual a unidade que produziu o bem. 46

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4 Setor: Preencha com o nome do setor que produziu o bem 5 Data: Preencha a data de entrada do bem no acervo patrimonial da UFMG. 6 Valor total: Preencha o valor total constante do documento de origem do bem. Para garantir o cadastramento dos dados, selecione o boto Salvar . Salve o documento, selecione o boto Salvar .

ATENO: Aparecer um nmero no campo CDIGO, anote esse nmero na via da Nota de Fabricao que ser arquivada na Seo de Patrimnio.

IncorporaoClassificam-se nessa categoria, todos os bens cuja entrada no acervo da UFMG no pode ter sua fonte de aquisio identificada. Devendo ser alterado para a categoria correta quando for recebido o documento identificador da origem desse bem. Documentos necessrios: Ofcio do diretor ordenando o tombamento em razo do inventrio. Avaliao realizada por comisso especial atribuindo valor ao bem para fins de registro patrimonial. No SICPAT o procedimento para tombamento por incorporao consiste em selecionar o menu Operacional, Tombamento, em seguida selecionar a opo Incorporao. Em seguida se apresentada a tela onde estaro listados todos os tombamentos cujas etapas no foram concludas.

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1 Tipo: Informe o tipo do documento. 2 Nmero: Informe o nmero do documento. 3 Data: Preencha a data de entrada do bem no acervo patrimonial da UFMG. 4 Valor total: Preencha o valor atribudo ao bem. Para garantir o cadastramento dos dados, selecione o boto Salvar . 48

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ATENO: Aparecer um nmero no campo CDIGO, anote esse nmero na via da Nota Fiscal que ser arquivada na Seo de Patrimnio.

CADASTRAMENTODEITENSAps o concludo o primeiro passo, deve-se cadastrar o item, ou itens, componentes do documento de origem do bem. Para tanto se deve selecionar a pasta Item (detalhe), clicar no boto [Novo detalhe] e preencher o formulrio conforme apresentado a seguir:

Aqui o operador preencher os campos da seguinte forma 1 Material: Escolha o material selecionando no boto campo; ao lado do

2 Seleo de Material: Escolha na tabela abaixo, que ser aberta aps o primeiro passo, a classificao geral do material que ser tombado. No exemplo abaixo foi selecionado no primeiro campo a coluna descrio, em seguida foi digitado o termo inicial do bem desejado impressora o sistema automaticamente buscou o primeiro material que atendia condio.

3 Discriminao: Nesse campo deve ser includo as especificaes completas do bem, o mais detalhadamente possvel. 49

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4 Marca: Digite aqui a marca do bem a ser tombado. 5 Modelo: Digite o modelo do bem a ser tombado, caso houver. 6 Quantidade: Digite a quantidade de bens constantes desse item do documento de origem. 7 Valor unitrio: Digite o valor unitrio desse item do documento de origem. Ao terminar a incluso de um item, aperte o boto Salvar para garantir o cadastramento das informaes. Para incluir novos itens, selecione o boto acima. e repita o procedimento

DISTRIBUIOAps o concludo o cadastramento dos itens, o operador dever realizar a distribuio dos bens, selecionando a pasta Distribuio (sub-detalhe) na tela do sistema. A partir da ser apresentada a seguinte tela para preenchimento.

1 Quantidade: Digite a quantidade a ser distribuda para o primeiro setor. 2 rgo: Selecione o rgo destinatrio do bem. 3 Setor: Selecione o Setor destinatrio do bem e componente do rgo. 4 Local: Selecione o Local de tombamento do bem. Em seguida selecione o boto [Distribuir]. Ao final da distribuio de todos os bens pertencentes a todos os itens, deve-se selecionar o boto [Salvar] e o status do tombamento dever mudar para [Cadastrado].

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TRANSFERNCIAToda transferncia no sistema obedece seguinte regra geral: 1 Passo: Informar o local de origem do bem, ou seja, de onde o bem vai sair, selecionando conforme na tabela que ser apresentada e acionando o boto Exibir, conforme a figura ao lado. 2 Passo: Informar o local de destino do bem, ou seja, onde o bem ser tombado, apertando na figura abaixo o boto LOCAL DE DESTINO, selecionando da lista o local onde o bem ser tombado, e acionando o boto Exibir. 3 Passo: Informar o bem, ou bens, que sero transferidos e acionando o boto Salvar. Para executar a transferncia no Sicpat o operador deve acessar o menu Operacional, opo Transferncia, em seguida a opo de Bens.

A partir da o sistema apresentar uma tela composta por 3 campos, a saber: A lista de locais; A relao de bens do local selecionado; A relao de bens para transferncia.

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Observe que na parte superior do primeiro campo informado a Origem, ou seja, a Unidade Gestora; a quantidade de Locais existentes nessa Unidade; bem como botes que permitem a ordenao conforme a estrutura de localizao. Ao lado direito dessa lista temos um campo que, quando selecionado, informa o local onde o bem a ser transferido se encontra. Na parte superior do segundo campo so apresentados os botes de ordenao possveis, por bem ou por descrio, bem como as informaes quanto ao nmero de bens existentes no local escolhido e quantos bens foram selecionados para transferncia. Ao lado direito da lista de bens est um campo que indica quais bens esto sendo selecionados nessa operao. Na terceira part

manual de patrimonio

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