manual de padronização de atos oficiais administrativos cnj

MANUAL DE PADRONIZAÇÃO DE ATOS OFICIAIS ADMINISTRATIVOS DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA

Poder Judiciário

manual de padronização de atos oficiais administrativos do conselho nacional de justiça

Brasília2013

Conselho Nacional de Justiça

Presidente Ministro Joaquim Barbosa Corregedor Nacional de Justiça Ministro Francisco Falcão

Conselheiros Ministra Maria Cristina irigoyen Peduzzi ana Maria Duarte amarante Brito Guilherme Calmon Nogueira da Gama Flavio Portinho sirangelo Deborah Ciocci saulo José Casali Bahia rubens Curado silveira luiza Cristina Fonseca Frischeisen Gilberto Valente Martins Paulo Eduardo Pinheiro Teixeira Gisela Gondin ramos Emmanoel Campelo de souza Pereira Fabiano augusto Martins silveira

Secretário-Geral Juiz Fábio Cesar dos santos Oliveira Secretário-Geral Adjunto Juiz Marivaldo Dantas de araújo Diretor-Geral sérgio Pedreira

Departamento de Gestão Estratégica - CNJ

Diretor ivan Gomes Bonifácio Elaboração/formatação adilson Medeiros e rodrigo Walladares

Secretaria de Comunicação Social - CNJ

Capa Juliana Holanda Projeto gráfico Eron Castro Revisão Carmem Menezes

Brasília - 2013

SumárioApresentAção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

regrA gerAl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

normAs básicAs pArA A redAção de Atos oficiAis AdministrAtivos . . . . . . . . 13

Atos oficiAis AdministrAtivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Atestado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Certidão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Comunicado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Declaração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Despacho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Enunciado Administrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Informação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instrução Normativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Memorando e Memorando-Circular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Mensagem Eletrônica ( e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ofício e Ofício-Circular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ordem de Serviço . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Orientação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Portaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Provimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Recomendação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Requerimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Termo de Cooperação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

elementos Acessórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

indicAções bibliográficAs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

7MaNual DE PaDrONizaçãO DE aTOs OFiCiais aDMiNisTraTiVOs DO CONsElHO NaCiONal DE JusTiça

apresentaçãoUm manual compreende técnicas alicerçadas na transparência da comunica-ção e na celeridade e na fluência da leitura.

Sob essa perspectiva, a Divisão de Organização e Normatização do Depar-tamento de Gestão Estratégica apresentou a iniciativa de produzir o Manual de Padronização de Atos Oficiais Administrativos, ferramenta elaborada para facilitar e uniformizar a prática do idioma em publicações de documentos, projetos e informativos.

Além do uso escorreito e formal do idioma, este Manual tem, ainda, por ob-jetivo orientar a estruturação formal dos atos normativos e expedientes de redação oficial inerentes ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Essa medida relaciona-se aos imperativos da padronização, coesão e inteligibilidade dos atos oficiais. Tais balizamentos são fundamentais à compreensão dos coman-dos e das informações veiculados nos atos emanados pelo Conselho, sejam direcionados ao público interno, sejam aqueles destinados à comunicação e a regramentos gerais. Os modelos de expedientes empregados neste Manual guardam caráter meramente ilustrativo. Foram utilizados atos existentes no universo normativo do CNJ, com adaptações para melhor atendimento da finalidade didática desta obra.

No que respeita ao conhecimento e ao exame dos aspectos estruturais da língua portuguesa, recomenda-se, em complementação a este Manual, o uso cotidiano do Manual de Revisão do CNJ, ferramenta elaborada pela Secretaria de Comunicação Social deste Conselho.

Departamento de Gestão Estratégica

REGRA GERAl

MaNual DE PaDrONizaçãO DE aTOs OFiCiais aDMiNisTraTiVOs DO CONsElHO NaCiONal DE JusTiça 11

redação de Atos oficiaisA redação de atos oficiais não deve ser exercida como uma atividade arbitrária, alheia às regras que discipli-nam toda atuação pública. Ao contrário, deve ter como base dois dos princípios constitucionais fundamenta-dores dos atos da administração: a impessoalidade e a publicidade.

Decorrentes do princípio da publicidade, a clareza, a objetividade e a concisão são elementos que devem orientar a elaboração dos atos oficiais, sobretudo porque evitam a obscuridade e a incompreensão, vícios incom-patíveis com o que rege o ordenamento jurídico pátrio.

os pronomes de tratamentoEm regra, todas as modalidades de comunicação oficial seguem padrões rigorosos quanto ao emprego dos pro-nomes de tratamento, à forma dos fechos e à identifica-ção do signatário.

A gramática denomina pronomes de tratamento certas palavras ou expressões que funcionam como pronomes pessoais, tais como: Senhor, Vossa Excelência, Sua Santi-dade, Vossa Senhoria.

concordância com os pronomes de tratamentoOs pronomes de tratamento, embora se refiram à pessoa a quem se dirige a comunicação, qual seja, segunda pes-soa gramatical, exigem concordância verbal na terceira pessoa. O verbo concorda com o substantivo que inte-gra a locução: “Vossa Excelência falará aos jurados”; “Vossa Senhoria saberá encaminhar o problema”. Aos pronomes possessivos referentes a pronomes de tratamento apli-cam-se idêntico procedimento: “Vossa Senhoria encami-nhará seu pedido” (e não “vosso pedido”).

Quando a palavra é dirigida à pessoa com quem se fala, são usadas Vossa Excelência, Vossa Senhoria; quando a ela se faz referência, usa-se Sua Excelência, Sua Senhoria.

Diversamente, o gênero gramatical dos adjetivos alusivos a esses pronomes deve remeter ao gênero da pessoa, e não ao substantivo. Assim, o correto é grafar “Vossa Exce-lência está atento às novas regras”, se o interlocutor for

homem; “Vossa Senhoria ficou insatisfeita com o resulta-do do debate”, se for mulher.

Evite, apesar de correto gramaticalmente, substituir os pronomes de tratamento pelas formas seu, sua, lhe e o, principalmente em relação a Vossa Excelência, Vossa Emi-nência e outros de alta cerimônia.

Em comunicações dirigidas a altas autoridades dos po-deres da República e eclesiásticas, recomenda-se que não se abreviem os pronomes de tratamento.

A seguir apresenta-se quadro resumo do emprego dos pronomes de tratamento.

pronomes de trAtAmento

CARGoS/fuNçõESPRoNomES

DE tRAtAmENto

AbREviAtuRASvoCAtivo No ENvEloPE

SiNGulAR PluRAl

Presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal

VossaExcelência

(Sempre por extenso)

(Sempre por extenso)

Excelentíssimo Senhor (cargo)

Excelentíssimo Senhor (nome) (cargo)

Autoridades dos três poderes: senadores, deputados, ministros (de Estado e dos tribunais), desembargadores, prefeitos, embaixadores

Vossa Excelência V .Exa . V .Exas . Senhor (cargo)Excelentíssimo Senhor (nome) (cargo)

Juízes de direitoVossa Meritíssima ou Vossa Excelência

Vossa Meritíssima (sempre por extenso)

Vossas Meritíssimas (sempre por extenso)

Meritíssimo Juiz ou Senhor Juiz

Excelentíssimo Senhor (nome) Juiz de Direito da . . .

Reitores de UniversidadeVossa Magnificência

V . Maga . V .Magas . Magnífico ReitorExcelentíssimo Senhor (nome)Reitor da . . .

Reis, rainhas e imperadores Vossa Majestade V .M . VV .MM . MajestadeA Sua Majestade o Rei (nome)

Príncipes, duques, arquiduques

Vossa Alteza V .A . VV .AA . Sereníssimo Sr .A Sua Alteza o Príncipe (nome)

Papas Vossa Santidade V .S .Santíssimo Padre

A Sua Santidade o Papa (nome)

Cardeais

Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima

V .Ema . ou V . Ema . Revma .

V .Emas . ou V . Emas . Revmas .

Eminentíssimo Senhor Cardeal ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal

A Sua Eminência ou A Sua Eminência Reverendíssima Dom (nome) Cardeal de . . .

Bispos, arcebisposVossa Excelência Reverendíssima

V .Exa . Revma .V .Exas . Revmas .

Excelentíssimo ou Reverendíssimo Senhor

A Sua Excelência Reverendíssima Dom (nome) Bispo de . . .

Monsenhores, cônegos e superiores religiosos

Vossa reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima

V .Revma ou V .Sa . Revma .

V .Revas . ouV . Revmas .

Reverendíssimo Senhor

A Sua Senhoria Reverendíssima Monsenhor (nome)

Sacerdotes, clérigos e demais religiosos

Vossa Reverência ou Vossa Reverendíssima

V .Reva . ou V .Revma .

V .Revas . ou V .Revmas .

Reverendo Senhor

A Sua Reverência Padre (nome)

REGRA GERAl

MaNual DE PaDrONizaçãO DE aTOs OFiCiais aDMiNisTraTiVOs DO CONsElHO NaCiONal DE JusTiça12

Por fim, registre-se que orientações complementares relacionadas a pronomes de tratamento poderão ser consultadas no Manual de Revisão do CNJ, ferramenta confeccionada pela Secretaria de Comunicação Social deste Conselho.

Algumas observações O Número de publicação e página de documentos –

recomenda-se o uso da convenção “n.”;

O No corpo do texto, abreviaturas são evitadas, com al-gumas exceções: Sr., Dr., c.c., art.;

O ss. (seguinte) usado somente em referências;

O Senhor/Senhora (Sr./Sra.);

O Art. (prefira art. 35 a artigo 35; § 2º a parágrafo 2º);

O Evitar abreviaturas no fim de frase;

O Quanto à indicação de números de folhas, pode-se utilizar como nas formas a seguir: “à fl. 21; às fls. 22 e 23” ou ainda quando se tratar de intervalos maiores: “às fls. 25-31”;

O Frase completa dentro do parêntese – usa-se ponto;

O Hardware e software – sem plural;

O O termo “leiaute” já está dicionarizado;

O Siglas – usar apenas as siglas já existentes ou consa-gradas, separadas entre parênteses – Conselho Nacio-nal de Justiça (CNJ);

O Usar barras em composição de siglas de Estado: Rio Branco/AC; TRE/MG.

O Na grafia numérica de datas, não use o zero antes dos números de 1 a 9. Ex.: 7-7-2013 ou 7.7.2013, em subs-tituição a 07/07/2013. Quando se tratar do primeiro dia do mês, use numeração ordinal. Ex.: 1º-7-2013 ou 1º.7.2013.

NoRmAS báSiCAS PARA A REDAção DE AtoS ofiCiAiS ADmiNiStRAtivoS


redação de atos oficiais administrativosA redação de atos oficiais deve obedecer, para sua maior efetividade, a princípios elementares de estruturação de texto. Esses princípios, contudo, são válidos não apenas para o ato oficial, mas também para qualquer tipo de escrita que privilegie a transparência e a comunicabili-dade. Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Pú-blico redige atos normativos e comunicações, que tanto podem ser dirigidos aos órgãos e entidades da Admi-nistração Pública, e respectivos agentes públicos, como aos particulares.

Os textos oficiais devem ser compreendidos por todos os cidadãos e adotam, como referência, algumas carac-terísticas decorrentes dos princípios constitucionais que orientam a própria Administração Pública, conforme dis-posto no art. 37 da Constituição Federal: “A administra-ção pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência”.

Particularmente no que concerne à redação oficial, a finalidade é a construção de textos caracterizados por impessoalidade, formalidade, objetividade, concisão e clareza, de acordo com o que determina tanto a pró-pria Constituição da República quanto os atos da ad-ministração pública.

impessoalidadeOs textos oficiais tratam de assuntos que correspondem à atuação da Administração Pública. Quem comunica é sempre um agente público dotado de competência específica fixada por ato oficial para se pronunciar em nome do órgão que representa; o teor do que se comu-nica remete às atribuições do órgão emissor ou a ques-tões pertinentes ao interesse público. Os destinatários dessa comunicação invariavelmente são os servidores e unidades do próprio órgão – sujeitos aos poderes hierár-quico e disciplinar –, demais órgãos públicos e socieda-de. Em todas as situações, concebe-se a comunicação de forma homogênea e impessoal.

Todo o processo envolvido na comunicação oficial deve prescindir de impressões individuais de quem emite a informação.

formalidade A linguagem utilizada em atos e expedientes oficiais obedece essencialmente ao uso da norma padrão ver-nacular. São inadmissíveis expressões regionais, estran-geirismos não dicionarizados, jargões, gírias e quaisquer outros vocábulos que produzam imprecisões.

Para o CNJ, recomenda-se a consulta frequente ao Manu-al de Revisão elaborado pela Secretaria de Comunicação Social, que contém as instruções necessárias à observân-cia das regras gramaticais estabelecidas para a língua portuguesa, atualizadas em conformidade com o Novo Acordo Ortográfico.

objetividadeTrata-se do emprego preferencial de frases curtas. Frases longas cansam e conduzem o leitor à dispersão. Enun-ciados breves facilitam a compreensão. Um texto tem objetividade quando emprega palavras precisas que vão diretamente ao ponto.

concisãoA concisão consiste em remover os excessos linguísticos do texto. Trata-se, fundamentalmente, de excluir palavras inúteis, redundantes e que nada acrescentam ao que já está expresso. A concisão tenciona comunicar o máxi-mo de informações com o mínimo de palavras. Escrever com concisão requer disciplina e exercício constante, de forma a identificar ideias fundamentais e secundárias e retirar o que não se mostra essencial à compreensão da informação que se deseja transmitir.

clarezaA clareza do texto resulta da conjugação da impessoali-dade, da formalidade, da padronização da linguagem e da concisão. Para se obter clareza, é enfaticamente acon-selhável a revisão do texto redigido, com o intuito de não apenas obter aperfeiçoamento formal, mas também o melhor encadeamento das ideias.



Portanto, texto claro é aquele que possibilita compre-ensão imediata, porque congrega o uso do padrão lin-guístico, a predominância da ordem direta nas frases, a rejeição a termos obscuros ou de difícil compreen-são e o esclarecimento da terminologia técnica, entre outras qualidades que atribuem leveza e brevidade à exposição.

o que deve ser evitadoNa redação dos atos e comunicações oficiais, devem ser evitados:

O Locuções verbais ou expressões desnecessárias. Exemplos:

venho solicitar = solicito;

havia proporcionado = proporcionou;

venho por meio desta registrar = registro;

neste momento nós acreditamos = acreditamos;

decisão tomada no âmbito da diretoria = decisão da diretoria;

com o objetivo de = para;

ato de natureza administrativa = ato administrativo.

O Metáforas, analogias e outras figuras de estilo – trata-se de texto oficial, e, não, literário.

O Períodos muito longos.

O Palavras e expressões que dificultam a compreensão do leitor. Estrangeirismos, termos técnicos, arcaísmos, jargões e regionalismos vocabulares que são de com-preensão limitada, restrita a apenas um grupo de pes-soas, dentro do possível devem ser substituídos por expressões equivalentes. Dê preferência ao vocabulá-rio de entendimento geral.

O Para melhor concisão, deve-se eliminar:

o uso excessivo dos indefinidos “um” e “uma”;

o uso abusivo da palavra “que” (corrige-se com sua substituição por orações reduzidas ou períodos simples);

os pormenores desnecessários e informações supérfluas, evitan-do-se a redundância.

Também deve ser evitada a divisão silábica das palavras. Caso isso seja inevitável, as recomendações a seguir da-rão ao texto maior legibilidade e elegância:

1. Nunca dividir grupos vocálicos: ai, ui, ão etc.

2. Não deixar letra isolada em uma linha.

3. Não deixar isoladas sílabas às quais se possa atribuir outro sentido.

4. Não separar números;

5. Nos casos de palavras compostas, deve-se repetir o hífen na linha seguinte.

6. Evitar a separação de hiatos e de nomes próprios.

7. Evitar a separação de palavras de língua estrangeira.

8. No caso de cifras, pode-se colocar o cifrão em uma linha e o número da cifra em outra.

recomendações para elaboração de textos oficiais

O Apresente, no início do texto, a ideia principal para que o leitor, de imediato, conheça o assunto tratado no documento.

O Utilize, preferencialmente, a ordem direta na cons-trução das frases (sujeito, verbo e complemento). A inversão dos termos, em exagero, pode comprome-ter a compreensão e gerar ambiguidade. Utilize esse recurso apenas quando quiser dar ênfase a alguma expressão.

O Mantenha a harmonia do texto e evite a cacofonia (palavras obscenas ou inconvenientes resultantes do encontro de sílabas finais com sílabas iniciais), a asso-nância (semelhança ou igualdade de sons na frase ou no período) e os ecos (repetição sucessiva de finais idênticos).

O Mantenha o paralelismo (apresentação de ideias simi-lares em uma forma gramatical idêntica) na estrutura-ção de um período. Exemplo:

ERRADo: recomendou-se às unidades economizar energia e que elaborassem planos de redução de despesas.

CERto: recomendou-se às unidades economizar energia e elabo-rar planos para redução de despesas.


O Cuidado com o uso dos pronomes possessivos seu e sua. Se não forem muito bem colocados na estrutura do texto, geram ambiguidade.

O Utilize os elementos de coesão que estabelecem uma relação lógica entre as frases e parágrafos para manter a coerência. Ex.: mas, entretanto, porém, conforme etc.

O Quando houver dois ou mais parágrafos nos expe-dientes oficiais, deve-se proceder à numeração de cada parágrafo, iniciando-se do primeiro.

remissão a texto legalQuando for necessária a remissão a texto legal, a primei-ra referência deve indicar o número da norma, seguido da data, sem abreviação de mês e ano (exemplo: Lei n. 11.618, de 19 de dezembro de 2007). Nas referências subsequentes, serão indicados apenas o número e o ano (exemplo: Lei n. 11.618, de 2007; ou Lei n. 11.618/2007).

numeração dos atosOs documentos devem ser numerados em ordem cres-cente cronológica ou, em situações especiais, de acordo com critério estabelecido pelo emissor. Deve-se reiniciar a numeração a cada ano, a partir do número 1. Ex.: Me-morando n. 8/DGE.

A numeração é um dos indicadores (ou índices) de re-cuperação do documento. Consiste, portanto, em in-formação que deve ser registrada com atenção, para se evitar a atribuição de um mesmo número a documen-tos diversos.

No Conselho Nacional de Justiça não há numeração úni-ca para os atos normativos, salvo quando for necessária a assinatura do Ministro Presidente ou do Secretário-Geral (SG). Neste caso, deve-se solicitar um número específico à SG, que obedecerá à seguinte rotina:

a) as minutas de ofícios e os demais atos normativos do CNJ deverão ser enviados ao e-mail <[email protected]>, cujo acesso de leitura é restrito aos funcionários da Secretaria-Geral. Solicita-se que os atos sejam enviados à conta <[email protected]> com antecedência. Em caso de urgência, faz-se necessário apresentar justificativa por via eletrônica, a ser analisada pelo Secretário-Geral (SG);

b) no corpo da mensagem encaminhada por via eletrôni-ca, é necessário identificar o responsável pela elaboração do documento e seu substituto, bem como informar ra-mais para eventual contato pela SG;

c) a sigla do setor responsável pelo expediente deverá constar imediatamente após “GP” ou “SG”, caso a assina-tura seja do Ministro Presidente do CNJ ou do Secretário-Geral, respectivamente. É necessário deixar espaço para a posterior numeração e datação pela SG;

Exemplo:

Ofício n.___/GP – DGE/2013

Ofício n.___/sG – DGE/2013

d) as minutas não deverão ser numeradas e datadas pre-viamente e observarão o padrão estabelecido por este Manual;

e) após revisão/padronização, a SG reenviará as minutas para o setor, que confirmará o recebimento, o teor (obje-to de revisão/padronização) e os destinatários. Caso haja necessidade de várias correções/alterações, o documen-to também será encaminhado digitalizado ao setor com as devidas correções, para conhecimento;

f ) somente após autorização do setor específico, o ato será numerado e destinado à pasta específica para assi-natura, quando convenientemente agendado pela auto-ridade competente;

g) ao retornar assinado, o ato administrativo será digi-talizado e expedido pela Secretaria-Geral e/ou Diretoria-Geral, e, em seguida, uma cópia digitalizada será enviada ao setor competente por e-mail;

h) as informações quanto ao retorno do expediente assinado serão prestadas pela equipe de expedição da Secretaria. A SG será responsável pelo encaminhamen-to dos expedientes apenas por Correio e Malote Digital (neste, apenas para os presidentes e corregedores de cada tribunal). Caso o setor tenha urgência na expedição do documento, este providenciará o envio da maneira desejada e reputada conveniente.

A elaboração dos atos normativos a serem assinados pelo Diretor-Geral obedecerá às rotinas estabelecidas

pelo Gabinete da referida autoridade.



citaçõesSegundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), a citação é definida como a menção de uma in-formação extraída de outra fonte. O objetivo da citação é agregar ao texto conceito, dado ou informe para escla-recer, ilustrar ou sustentar o que está sendo discutido. As citações podem ser diretas, quando contêm a transcrição literal de um texto ou de parte dele, ou indiretas, quando redigidas com base em ideias de outros autores.

A citação com até três linhas, ou citação curta, é transcrita entre aspas, com o mesmo tipo e tamanho da letra utili-zados no parágrafo no qual será inserida. O uso das aspas delimita a citação direta. As aspas duplas são usadas no início e no fim da citação direta e as aspas simples em citação inserida no trecho transcrito. Caso o texto citado já contenha sinal de pontuação encerrando a frase, as as-pas finais são colocadas após este sinal; caso contrário, elas delimitam o final da citação.

A citação com mais de três linhas, ou citação longa, é transcrita em parágrafo distinto, que deve apresentar re-cuo de 3 cm à esquerda. Inicia-se sem entrada de pará-grafo e estende-se até a margem direita. O texto citado é apresentado sem aspas e transcrito com tamanho de letra menor. Deve-se deixar uma linha em branco entre a citação e os parágrafos anterior e posterior.

Quando se tratar de texto de lei, deve-se recuar a citação independentemente do número de linhas. Nos atos do Conselho, o recuo será de 2,5 cm à esquerda, e a fonte utilizada na transcrição será a Arial, tamanho 10, entreli-nhamento simples.

Veja-se o exemplo a seguir:

Diz-se que há uma disciplina jurídica autônoma quando corres-ponde a um conjunto sistematizado de princípios e normas que lhe dão identidade, diferenciando-a das demais ramificações do Direito. (MEllO, Celso antônio Bandeira de. Curso de Direito Administrativo. 12. ed. rev. e atual. são Paulo: Malheiros, 2000.)

As supressões feitas numa transcrição são indicadas por reticências entre colchetes [...] e os acréscimos ou comentários feitos pelo autor também aparecem entre colchetes.

Exemplo:

segundo João Barbalho, a cláusula final do art. 28 resultara de uma falha da redação, pois a emenda aditiva [...] dizia: representação das minorias [e não da minoria] com mais propriedade e acerto.

Deve-se manter a fidedignidade às ideias do autor, se pa-ráfrase, ou ao texto citado, se transcrição, fazendo neste caso apenas a correção de erros tipográficos. Se houver outros tipos de erro, deve-se empregar a palavra latina sic (assim) entre colchetes, logo após a palavra ou expressão estranha ou incorreta, para indicar que se trata de repro-dução fiel do original. Por exemplo: “À unanimidade, ne-gar provimento o [sic] recurso”, já que o correto seria “À unanimidade, negar provimento ao recurso”.

folhas de continuaçãoEm qualquer ato oficial administrativo do CNJ, as folhas de continuação deverão conter, no mínimo, as seguin-tes informações, entre parênteses: número respectivo da folha sequencial, tipo do ato com a sua numeração insti-tucional e data:

Exemplo:

(Fl. 2 do Ofício n. 194 / GP, de 18/3/2013.)

As folhas sequenciais não devem trazer o timbre apre-sentado na primeira página.


modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

Memorando n. 50/DGEEm 16 de julho de 2012.

À Secretaria de Controle InternoAssunto: Resposta Relatório. Auditoria de Gestão. Exercício 2011.

1. Trata-se de encaminhamento da resposta aos Pontos de Pendência do Relatório de Auditoria de Gestão – exercício de 2011, referente aos itens 2 e 3 apresentados no Memorando n. 45/2012-SCI/CNJ, conforme a seguir:

Item Abordagem do Relatório Assunto/Ponto de PendênciaUnidade

Responsável pela Pendência

2

Item III – avaliação dos Resultados Quantitativos e Qualitativos.• Tabela – Capacitação de

Recursos Humanos (página 06 do Relatório); e

• Parágrafo 2o sobre as metas adotadas (página 10 do Relatório).

• Manter contato com a SOF para possível revisão nos indicadores/metas, no momento de elaboração da LOA, para possível alinhamento ao Planejamento Estratégico do CNJ.

DGE

3

Item IV – avaliação dos Indicadores de desempenho.• Parágrafo 8o (página 10 do

Relatório); e• Parágrafos 2o e 7o (página 11

do Relatório).

• Reavaliação dos indicadores existentes, de modo a estabelecer a medição e manter apenas aqueles que forneçam informações relevantes para a gestão do órgão.

DGE

2. Sobre as duas pendências, informe-se que estão em curso providências para revisão do Planejamento Estratégico do CNJ, tendo por objetivo o saneamento dos indicadores e das metas nele previstos.

formAtAçãoPapel: A4

Fonte (letra): Arial tamanho 12

Espaçamento: 1,5 entre as linhas

Margem superior: 3 cm

Margem inferior: 2 cm

Margem direita: 2 cm

Margem esquerda: 4 cm

Parágrafo: 2,5 cm No computador, a tecla de tabulação equivale a 1,25 cm .



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

(fl. 2 do Memorando n. 50/dGe, de 16/7/12)

3. Esclarece-se que os trabalhos foram defl agrados a partir de decisão dos Conselheiros integrantes da Comissão Permanente de Gestão Estratégica, Estatística e Orçamento, exarada na reunião realizada no último dia 11, conforme cópia da Ata de Reunião anexa – item 3.2. Atenciosamente,

AssinaturaNomeCargo









AtoS ofiCiAiS ADmiNiStRAtivoS


As comunicações oficiais deste Conselho deverão conter o Brasão da República e as expressões “Poder Judiciário” e “Conselho Nacional de Justiça”, conforme ilustrado a seguir.

A padronização oferecida para cada ato objetiva melho-rar a identificação do documento, propiciar rapidez na sua elaboração e na compreensão da mensagem pelo destinatário e facilitar sua juntada a processos ou sua in-clusão em arquivos tradicionais e eletrônicos.

Para alcançar esses objetivos, sugere-se, ainda, a diagra-mação a seguir para todos os tipos de documentos.

timbre



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm










Constitui registro sucinto, escrito, das decisões e dos acontecimentos havidos em reunião, congresso, mesa-redonda, convenção etc. No âmbito do CNJ, podem ser tomados como exemplos de ata o registro dos resulta-dos das sessões plenárias – ordinárias ou solenes, extra-ordinárias ou administrativas – e o registro das reuniões da Comissão Permanente de Licitação.

O texto da ata deve ser escrito seguidamente, sem ra-suras, emendas, entrelinhas ou entradas de parágrafos. Também não se deixam espaços em que possam ser in-seridas modificações posteriores. Os numerais devem ser escritos sempre por extenso e evitadas as abreviaturas.

Quando houver necessidade de correção, ela deverá ser feita imediatamente depois do erro, após a expressão digo. Por exemplo, se o registro deveria ter sido: A “reu-nião” foi encerrada (em vez de “sessão”), o redator corrigiria assim: A sessão, digo, a reunião foi encerrada...

Se o erro só for descoberto depois de confeccionada a ata, deve-se fazer a ressalva: Em tempo: na linha..., onde se lê..., leia-se...

estrutura formal

identificação do documentoInclui o nome do ato em letra maiúsculas, seguido do número do registro e da data do documento.

textoÉ o conteúdo da ata, que deve ser elaborado em lingua-gem clara e concisa e seguir a língua padrão, observan-do-se a impessoalidade e a formalidade.

Compõe-se de: 1) dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso); 2) local da reunião; 3) pessoas presentes (com seus respectivos cargos); 4) ordem do dia; 5) fecho (que deverá iniciar-se com a expressão Nada mais havendo a tratar... ou... Nada mais a deliberar...); e 6) assinaturas do presidente, do secretário e de alguns participantes. Essas partes não se encontram subdivididas no documento, mas apresentam-se sequenciadas, acompanhando o fluxo da informação. É possível, assim, reconhecê-las na estrutura do texto.

Ata



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

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aTa e ceRTIdÕeS de JULGaMeNTO da 150ª SeSSÃO ORdINÁRIa, de 3 e 4 de JULHO de 2013.

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Às nove horas e trinta e dois minutos do dia três de julho de dois mil e treze, reuniu-se o Plenário do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), em sua sede, localizada no edifício do Supremo Tribunal Federal, em Brasília. Presentes o Conselheiro Ayres Britto, Conselheira Eliana Calmon, Conselheiro Carlos Alberto Reis de Paula, Conselheiro José Roberto Neves Amorim, Conselheiro Fernando da Costa Tourinho Neto, Conselheiro Ney José de Freitas, Conselheiro José Guilherme Vasi Werner, Conselheiro José Lucio Munhoz, Conselheiro Wellington Cabral Saraiva, Conselheiro Gilberto Valente Martins, Conselheiro Jefferson Kravchychyn, Conselheiro Jorge Hélio Chaves de Oliveira e Conselheiro Emmanoel Campelo de Souza Pereira. Ausentes, justifi cadamente, os Conselheiros Silvio Luis Ferreira da Rocha e Bruno Dantas. Presentes, ainda, o Secretário-Geral do Conselho Nacional de Justiça, Francisco Alves Junior, e os Juízes Auxiliares da Presidência Fernando Cesar Baptista de Mattos e Luciano Athayde Chaves. Ausente, justifi cadamente, o Procurador-Geral da República Roberto Monteiro Gurgel.... Prosseguiu-se no julgamento dos processos pautados, cujos resultados foram registrados abaixo: [...]RECURSO ADMINISTRATIVO NA RECLAMAÇÃO DISCIPLINAR 0001242-04.2013.2.00.0000Relator: Conselheiro XXXXXXRequerente: XXXXXXRequerido: XXXXXAdvogado: XXXXXDecisão: “O Conselho, por unanimidade, negou provimento ao recurso [...]. Presidiu o julgamento o Conselheiro Ayres Britto. Plenário, 03 de julho de 2013.”

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PresidenteAssinatura e nomes dos demais Conselheiros

a

b

c

a É o espaçamento entre os campos timbre e identificação do documento . Formado por três espaços simples .

b É o espaçamento entre os campos identificação do documento e texto . Formado por dois espaços simples .

c É o espaçamento entre os campos texto e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










Ato comprovador de situação ou fato conhecido pela Administração, mas que não consta de qualquer docu-mento em poder da organização. Diz respeito a eventos passíveis de frequentes modificações. Um servidor públi-co pode, em razão de seu ofício ou de sua função, forne-cer atestado a outrem.

O Decreto n. 83.936/1979, artigos 1o e 2o, aboliu os ates-tados de vida, residência, pobreza, dependência econô-mica, idoneidade moral e bons antecedentes na Admi-nistração Federal direta e indireta.

estrutura formal

identificação do documentoOs atestados não são numerados; basta escrever a pa-lavra ATESTADO em letras maiúsculas, em negrito e de forma centralizada no papel.

textoConstitui a exposição do que se atesta, se possível com a indicação específica da finalidade do ato.

O atestado é geralmente estruturado em um único pará-grafo. Se houver mais de dois, convém numerá-los a par-tir do primeiro. O parágrafo correspondente ao local e à data não deve ser numerado. Recomenda-se evitar o uso da expressão “para os devidos fins” após o verbo “Atesto”, uma vez que se trata de pleonasmo e, desse modo, dis-pensável. Caso se deseje explicitar o fim a que se destina o atestado, este deverá ser especificado.

local e dataSão registrados por extenso e sem qualquer supressão. O mês deve ser grafado em letras minúsculas (rejeitem-se, portanto, formas como BSB, 16/7/2013 ou assemelhadas).

Exemplo:

Brasília, 16 de julho de 2013.

AssinaturaÉ composto pelo conjunto assinatura, nome e cargo da autoridade expedidora. Esses elementos devem ser cen-tralizados na página.

Atestado



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

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aTeSTadO¶¶

Atesto que o servidor Luis Carlos Almeida, analista judiciário, matrícula n. XXXX, do quadro de pessoal permanente deste Conselho Nacional de Justiça, participou, no período de 9/2 a 2/3/2013, do Curso de Formação para Novos Servidores desta instituição.

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Brasília, 16 de julho de 2013.¶¶

AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d a É o espaçamento entre os campos timbre e identificação do documento . Formado por três espaços simples .


c É o espaçamento entre os campos texto e local e data . Formado por dois espaços simples .

d É o espaçamento entre os campos local e data e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










Ato pelo qual a administração afirma a existência de fato ou situação que pode ser verificada em assentamento público (autos, procedimentos, despachos etc.). Difere do atestado em dois aspectos:

O Atém-se obrigatoriamente a documentos que se en-contram em poder da organização; e

O Refere-se a situações de natureza permanente.

A certidão faz fé pública, até prova em contrário. Desde que autenticada, tem a mesma força probante do original.

estrutura formal

identificação do documentoAs certidões não são numeradas; à exceção de se se tor-narem rotineiras, quando devem receber número. Basta escrever a palavra CERTIDÃO em letras maiúsculas, em negrito e de forma centralizada na folha.

textoÉ o teor do que se certifica, se possível com a indicação específica da finalidade do ato “Certifico, para fins de comprovação na Secretaria da Receita Federal”.

Na redação da certidão, devem-se evitar ambiguidades ou incertezas acerca do que está sendo certificado. Re-comenda-se evitar o uso da expressão “para os devidos fins” após o verbo “Certifico”, uma vez que se trata de ple-onasmo. Caso se deseje explicitar o fim a que se destina a certidão, este deverá ser especificado.

A certidão é geralmente estruturada em um único pa-rágrafo. Se houver mais de dois, devem-se numerá-los a partir do primeiro. O parágrafo que corresponde ao cam-po local e data não deve ser numerado.

local e dataSão registrados por extenso e sem supressão. Na grafia do mês, devem ser utilizadas letras minúsculas (rejeitem-se, portanto, formas como BSB, 16/7/2013 ou assemelha-das). Esse parágrafo não é numerado.

Exemplo:


AssinaturaCampo formado pela assinatura, pelo nome e pelo cargo da autoridade expedidora. Esses elementos devem ser centralizados na página.

certidão



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

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ceRTIdÃO¶¶

Em cumprimento ao despacho exarado no requerimento de 20 de abril de 2013, em que WALTER DOS SANTOS, analista judiciário deste Conselho Nacional de Justiça, matrícula n. XXXXX, solicita comprovação de sua participação no Curso de Formação para Novos Servidores, promovido pelo CNJ, certifi co que, das buscas nos arquivos desta Secretaria de Gestão de Pessoas, apurou-se que o referido servidor integrou a primeira turma do Curso de Formação para Novos Servidores, realizado no período de 9 de fevereiro a 2 de março de 2009.

¶¶


AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d














Ato expedido pelo Secretário-Geral, pelo Diretor-Geral, pelos demais Diretores e Secretários, com o fim de trans-mitir breves instruções de serviço, ordens, avisos, deci-sões ou esclarecimentos acerca de objetivos, políticas, programas de trabalho e normas administrativas e ope-racionais do CNJ.

estrutura formal

identificação do documentoOs comunicados não precisam ser numerados; à exceção de se se tornarem rotineiros, quando devem receber nú-mero. Basta escrever a palavra COMUNICADO em letras maiúsculas, em negrito e de forma centralizada na folha.

textoÉ o teor do comunicado. Como é, em geral, breve, utiliza um ou dois parágrafos. Se houver mais de um, deve-se numerá-los a partir do primeiro.

local e dataSão registrados por extenso e sem supressão. Na grafia do mês, devem ser utilizadas letras minúsculas (rejeitem-se, portanto, formas como BSB, 16/7/2013 ou assemelha-das). Esse parágrafo não é numerado.

Exemplo:



comunicado



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

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cOMUNIcadO¶¶

Comunico que, a partir desta data, o horário de funcionamento do Setor de Protocolo deste Conselho será de 12h00 a 20h00 horas, para ampliar o horário de atendimento aos usuários.

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AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d














Ato pelo qual o servidor ou a administração declara a existência ou inexistência de um direito ou de um fato.

Se a manifestação se origina do servidor, mesmo que sob demanda da instituição, a declaração é pessoal. É o que ocorre, por exemplo, quando um servidor se ma-nifesta, em processo administrativo disciplinar, acerca de um fato do qual tenha conhecimento. Quando a manifestação é da própria instituição, por intermédio de seus titulares, a declaração é administrativa. A decla-ração de lotação de um servidor é exemplo de declara-ção administrativa.

A declaração difere do atestado apenas quanto ao obje-to. Enquanto o atestado é expedido a favor, a declaração é feita em relação a alguém, apontando ou afirmando, às vezes, coisas adversas.

estrutura formal

identificação do documentoAs declarações, como os atestados e as certidões, são atos de emissão esporádica. Basta, portanto, escrever a palavra DECLARAÇÃO em letras maiúsculas, em negrito e de forma centralizada.

A numeração desses documentos faz-se necessária tão somente quando forem eles expedidos de forma rotinei-ra, a fim de facilitar a localização.

textoÉ o conteúdo objeto da declaração, se possível com a indi-cação específica da finalidade do ato “declaro, para fins de comprovação na Secretaria da Receita Federal...”. Se a decla-ração for a respeito de alguém, deve conter referência aos seus documentos de identificação. A finalidade, caso deva ou se deseje informar, deve ser citada expressa e precisa-mente, devendo-se, desse modo, evitar o uso de chavões e pleonasmos como “para os devidos fins”.

A declaração é, geralmente, estruturada em um único parágrafo. Se houver mais de dois, deve-se numerá-los a partir do primeiro.

local e dataSão registrados por extenso e sem supressão. Na grafia do mês, devem ser utilizadas letras minúsculas (rejeitem-se, portanto, formas como BSB, 16/7/2013 ou assemelhadas).

Exemplo:



declaração



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3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

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decLaRaÇÃO¶¶

Declaro que o servidor João Carlos Santos, analista judiciário deste Conselho Nacional de Justiça, matrícula n. XXXXX, encontra-se no exercício regular de suas atribuições desde 19 de dezembro de 2008.

¶¶


AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d














Constitui a decisão ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação.

O despacho pode ser:

O decisório: dá solução e põe termo à questão;

O ordinatório: apenas dá andamento ao documento;

O interlocutório: não resolve terminantemente a ques-tão, apenas a transfere para autoridade superior ou autoridade de outra unidade da estrutura organiza-cional do órgão;

O saneador: resolve as falhas que porventura ocorram no procedimento.

Os despachos podem conter apenas uma palavra (Autori-zo, Aprovo, Indefiro etc.), expressões (De acordo etc.) ou textos mais longos. Quando o despacho for curto, pode ser escrito no próprio corpo do documento de que é parte.

estrutura formal

identificação do documentoCompõe-se do número do documento seguido da sigla da unidade e do ano. Esses dados são sempre separados por barra e complementados pela indicação do processo a que se refere o despacho, e do qual ele fará parte, e pelo assunto do ato. Nas unidades que produzem pou-cos despachos, a numeração é dispensada. Se o despa-cho for de pequena extensão e registrado no próprio do-cumento, conterá apenas texto, data e assinatura.

destinatárioIndica o receptor do despacho. Alinhado à esquerda, é composto pela forma de tratamento adequada ao desti-natário seguida do cargo que ocupa.

textoContém as informações da decisão ou do encaminha-mento. Se houver mais de um parágrafo, deve-se nume-rá-los a partir do primeiro.

local e dataSão registrados por extenso e sem qualquer supressão. Grafa-se o mês com inicial minúscula.

Exemplo:



despacho



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

despacho: n. XXX/dGe/2013Referência: Processo n. xxxxxxAssunto: Manual de Atos Ofi ciais Administrativos.

¶¶

Senhor Secretário-Geral,¶

1. Considerando-se as providências implementadas por este Departamento no que diz respeito à elaboração e revisão formal e material da minuta do Manual de Atos Ofi ciais Administrativos do Conselho Nacional de Justiça, encaminha-se a Vossa Excelência o presente processo, para conhecimento e deliberação. As sugestões acostadas às fl s. 64 e 68 foram devidamente consideradas no trabalho revisional.2. Informe-se, por oportuno, que a elaboração do manual em tela consta expressamente no Manual de Organização do CNJ em vigência, instituído pela Portaria da Presidência n. 61, de 15 de abril de 2010, como competência do DGE.3. Em caso de aprovação da minuta apresentada, sugere-se remessa à Secretaria de Comunicação Social, para as medidas pertinentes, notadamente quanto ao estabelecimento do leiaute e à produção gráfi ca.

¶ ¶


AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d

e


b É o espaçamento entre os campos identificação do documento e destinatário . Formado por dois espaços simples .

c É o espaçamento entre os campos destinatário e texto . Utiliza-se um espaço simples entre os dois campos .

d É o espaçamento entre os campos texto e local e data . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos local e data e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










Entre as competências instituídas pelo Plenário do CNJ, de acordo com seu Regimento Interno, está a de resol-ver as dúvidas que forem submetidas pela Presidência ou pelos Conselheiros sobre a interpretação e a execu-ção do regimento ou das resoluções, podendo-se editar enunciados interpretativos, os quais têm força normativa. Os enunciados são regulados pelo artigos 4º, inciso XXV, e pelo artigo 102, § 5º, do Regimento Interno do CNJ.

estrutura formal

identificação do documentoInclui o nome do ato em letras maiúsculas, seguido do número do registro e da data do documento.

textoConstitui o próprio conteúdo do enunciado administra-tivo, o que ele esclarece. Deve constar do final do texto o precedente que deu origem ao documento.


enunciado Administrativo



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

eNUNcIadO adMINISTRaTIVO N. 13, de 30 de JULHO de 2013¶¶

A exigência de apresentação do número de inscrição da parte no CPF/CNPJ, bem como de seu Código de Endereçamento Postal (CEP), no momento da distribuição de ações, é legal e legítima, desde que não represente comprometimento ao direito fundamental de acesso à justiça.

Precedentes: Procedimento de Controle Administrativo n. 200910000010600 e Pedido de Providências n. 0002774-13.2013.2.00.0000.

¶ ¶

AssinaturaNomeCargo

a

b

c a É o espaçamento entre os campos timbre e identificação do documento . Formado por três espaços simples .


c É o espaçamento entre os campos texto e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










Ato que almeja, essencialmente, o fornecimento de em-basamento técnico necessário a decisões e providências em processos administrativos.

O resumo da questão que motivou o ato poderá iniciar a informação, de modo a permitir que o leitor tome conhe-cimento do assunto tratado.

estrutura formal

identificação do documentoInclui o nome e o número do ato. Esses dados são com-plementados pela referência ao processo a que alude o expediente, e do qual ele fará parte, e pelo assunto do ato.

vocativoInvoca o destinatário pelo cargo que ocupa e é seguido de vírgula.

textoConsiste no conteúdo da informação, elaborado com clareza e concisão. A introdução relata brevemente a questão que motivou o ato, de modo a permitir que o leitor identifique de imediato o assunto enfocado no do-cumento. O desenvolvimento contém todas as questões demandadas ou consideradas essenciais para o esclare-cimento da situação analisada. Além disso, à exceção do fecho, todos os demais parágrafos são numerados para facilitar possíveis remissões.

fechoApresenta-se de forma sintética, impessoal.

Exemplo:

É o que informo, ou É o que vai informado.

O fecho é desnecessário nas situações em que o campo “Texto” já se inicia com o “Informo”.

local e dataSão registrados por extenso e sem supressão. Na grafia do mês, devem ser utilizadas letras minúsculas (rejeitem-se, portanto, formas como BSB, 16/7/2013 ou assemelhadas).

Exemplo:



informação



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

Informação n. XXX/DGE/2013Processo: XXXXXXassunto: XXXX

¶¶

Senhor Diretor do Departamento de Gestão Estratégica,¶ ¶

1. Trata-se de procedimento administrativo instaurado em razão do encaminhamento à Secretaria-Geral do Relatório de Auditoria n. 02/2011, elaborado pela Secretaria de Controle Interno do CNJ, por meio do qual sugere-se o encaminhamento ao Departamento de Gestão Estratégica, requerendo esclarecimentos acerca:

(i) do reforço da nota de empenho constante do Processo n. 339.537 e; (ii) da fi el execução do contrato n. 25/2010 (Processo n. 341.263).

2. O processo refere-se à contratação do dr. Robert S. Kaplan, criador da metodologia “Balanced Scorecard”, para apresentação de palestra (videoconferência) no III Encontro Nacional do Judiciário, por inexigibilidade de licitação, no valor de U$ xxxxxxxx, livres de tributos e encargos.[...] 5. Dessa forma, propõe-se que tais documentos sejam juntados ao Processo n. 341.263 para que a Secretaria de Controle Interno possa avaliar se são sufi cientes ao saneamento das lacunas apontadas na referida auditoria.

¶ ¶

É o que informo.¶ ¶

Brasília, 13 de julho de 2013.¶ ¶

AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d

e

f


b É o espaçamento entre os campos identificação do documento e vocativo . Formado por dois espaços simples .

c É o espaçamento entre os campos vocativo e texto . Formado por dois espaços simples .

d É o espaçamento entre os campos texto e fecho . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos fecho e local e data . Formado por dois espaços simples .

f É o espaçamento entre os campos local e data e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










Constitui documento de organização e ordenamento ad-ministrativo interno cujo objetivo é estabelecer diretrizes, normatizar métodos e procedimentos e regulamentar matéria específica já disciplinada, a fim de orientar diri-gentes e servidores no desempenho de suas atribuições. No CNJ, as Instruções Normativas são expedidas pelo Presidente, pelo Secretário-Geral e pelo Diretor-Geral.

estrutura formalA instrução normativa compreende a ordem normatiza-dora e a matéria normatizada. A ordem normatizadora constitui o preâmbulo, e a matéria normatizada diz res-peito à própria comunicação do ato, que é o texto.

identificação do documentoInclui o nome do ato em letras maiúsculas e em negrito, seguido do número de registro e da data do documento grafada por extenso.

ementaContém o resumo do assunto que motivou a instrução normativa. A ementa fica alinhada à direita.

preâmbuloInicia a instrução normativa e não integra a matéria nor-matizada, que corresponde ao texto. Abre com a nomi-nação “O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA” (varia conforme o cargo da autoridade com-petente), seguida normalmente da expressão “no uso das atribuições legais e tendo em vista inciso XV do art. 6o do Regimento Interno do Conselho Nacional de Jus-tiça” e das considerações que justificam a expedição da instrução normativa. Nas considerações, deve-se citar a norma que fundamenta o ato e outros motivos. É comu-mente finalizado com a expressão “RESOLVE”, registrada em um novo parágrafo e em letras maiúsculas, seguida de dois-pontos.

textoConstitui o próprio conteúdo da instrução normativa, o que ela regula ou expressa. Tem a mesma estrutura do texto legislativo e da portaria, com a divisão do assunto em artigos, parágrafos, incisos e alíneas.

AssinaturaCampo formado pela assinatura e pelo nome da autori-dade expedidora. Esses elementos ficarão centralizados na página.

instrução normativa



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

INSTRUÇÃO NORMaTIVa N. 44, de 17 de JULHO de 2013¶¶Dispõe sobre regras e diretrizes para as contratações no âmbito do Conselho Nacional de Justiça.¶¶

O PReSIdeNTe dO cONSeLHO NacIONaL de JUSTIÇa, no uso das atribuições que lhe confere o inciso XXXV do art. 6o do Regimento Interno deste Conselho,

¶¶

R e S O L V e:¶¶

Art. 1. As contratações, no âmbito do Conselho Nacional de Justiça, observarão os critérios e os procedimentos estabelecidos nesta Instrução Normativa.

dO PLaNeJaMeNTO e acOMPaNHaMeNTO daS cONTRaTaÇÕeS

Art. 2. As compras de material de consumo e permanente, bem assim a contratação de obras e serviços, deverão ser precedidas de planejamento, em harmonia com o planejamento estratégico do Conselho. [...]

Art. 27. Esta Instrução Normativa entra em vigor na data da sua publicação.

¶¶

AssinaturaNome

a

b

c

d

e

f


b É o espaçamento entre os campos identificação do documento e ementa . Formado por dois espaços simples .

c É o espaçamento entre os campos ementa e preâmbulo . Formado por dois espaços simples .

d É o espaçamento entre o campo preâmbulo e a expressão resolve . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre a expressão resolve e o campo texto . Formado por dois espaços simples .

f É o espaçamento entre os campos texto e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










O memorando é um tipo de correspondência interna e caracteriza-se pela ágil comunicação entre servidores e unidades de um mesmo órgão. Pode conter qualquer assunto que diga respeito à atividade administrativa, in-clusive comunicações extensas, como exposição de pro-jetos, ideias, diretrizes etc., mas sua tramitação deve-se pautar pela simplicidade.

O memorando-circular apresenta as mesmas caracterís-ticas do memorando e diferencia-se dele apenas por ser endereçado a vários destinatários.

No texto, à exceção do fecho, todos os demais parágrafos devem ser numerados para facilitar possíveis remissões.

estrutura formal

identificação do documentoComposta pelo tipo do memorando, registrado por ex-tenso, seguido diretamente do número de registro e da identificação da unidade expedidora.

dataDeve estar alinhada à direita, na linha imediatamente inferior à da identificação do documento, e escrita por extenso. É precedida pela preposição “em”.

Exemplo:

Em 16 de julho de 2013.

destinatário e AssuntoO destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocu-pa, e o assunto consiste no que está sendo abordado no memorando.

textoConstitui o conteúdo do documento. O objeto que moti-vou o memorando deve ser sempre mencionado, evitan-do-se, dessa forma, informações vagas ou incompletas, tais como: Em atenção ao Memorando n. 6/2013, informo que a data é 16/7/2013. O assunto deve ser abordado de for-ma clara: Em atenção ao Memorando n. 3/2013, que trata das horas-extras dos servidores desta Subsecretaria, informo que elas se iniciaram no dia 16/7/2013.

fechoConsiste no arremate da comunicação, com a saudação do destinatário. Utilizam-se as expressões Respeitosa-mente (para autoridades superiores) e Atenciosamente (para autoridades de hierarquia equivalente ou inferior). Deve ficar à direita, com a mesma margem fixada para as entradas de parágrafo; nunca centralizado na folha.

AssinaturaCampo formado pela assinatura, pelo nome e pelo cargo do remetente. Esses elementos ficarão centralizados na página.

memorando e memorando-circular



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

Memorando n. xxx/DGEEm 31 de agosto de 2013.

¶¶

Ao Senhor Secretário-GeralAssunto: Reunião Preparatória – VI encontro Nacional do Judiciário.

¶¶

1. Informo que o Departamento de Gestão Estratégica programou a Reunião Preparatória para o VI Encontro Nacional do Judiciário, a se realizar em 15 de outubro de 2013, no Auditório da Escola de Magistratura Federal (ESMAF), no Setor de Clubes Esportivo Sul, Trecho 2, Lote 21.[...]2. Segue, anexo, o Sumário de Dados do Evento, conforme determina a Portaria n. 5, de 24 de fevereiro de 2011.

¶¶

Respeitosamente,¶¶

AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d

e


b É o espaçamento entre os campos Data e destinatário/Assunto . Formado por dois espaços simples .

c É o espaçamento entre os campos destinatário/Assunto e texto . Formado por dois espaços simples .

d É o espaçamento entre o campo texto e fecho . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos fecho e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










A mensagem eletrônica ou e-mail, pela sua agilidade, constitui um dos mais eficientes meios de comunicação, visto que pode ser lido praticamente ao mesmo tempo em que foi remetido. Por isso, vem sendo usado como mais uma alternativa para a comunicação oficial no ser-viço público.

Se o e-mail tratar de assuntos de trabalho, deve obedecer aos mesmos princípios que norteiam a redação oficial, ou seja, a clareza, a concisão, a formalidade, a objetivida-de e, principalmente, a observância às regras da língua padrão. O texto deve ter um vocativo (saudação inicial), a mensagem propriamente dita, uma despedida respeito-sa e a assinatura (nome do remetente).

O uso do e-mail tem-se generalizado nas comunicações entre os setores do CNJ. Muitas vezes, as mensagens são impressas e anexadas a processos administrativos como documentos probatórios de procedimentos praticados pelo servidor. Por essa razão, é necessário decidir se o e-mail é o melhor canal para transmitir a mensagem. Em algumas situações, deve-se refletir se uma conversa, um telefonema, uma reunião ou outro tipo de documento não seria mais conveniente.

A mensagem eletrônica pode ser utilizada para a comu-nicação entre os servidores da organização, entre a insti-tuição e o cidadão e entre a instituição e outros órgãos.

estrutura formal

endereço eletrônico do [email protected]

endereço eletrônico do destinatá[email protected]

AssuntoTítulo da mensagem.

vocativoInvoca o destinatário e é seguido de vírgula. O uso dos pronomes de tratamento não é tão rígido quanto nos outros atos oficiais administrativos, no entanto é neces-sário tratar o leitor com o devido respeito, visto que é um texto profissional. É suficiente, mas também imprescindí-vel, que se use o tratamento senhor/senhora no vocativo, acompanhado do nome ou do cargo do destinatário.

textoConstitui o conteúdo do documento.

fechoApresenta a saudação do signatário. As expressões utili-zadas são: Respeitosamente (para autoridades de hierar-quia superior à do destinatário) e Atenciosamente (para autoridades de hierarquia equivalente ou inferior).

AssinaturaA mensagem eletrônica, como qualquer outro ato ofi-cial, deve conter uma assinatura, que pode apresentar, além do nome do signatário, o cargo, a titularidade, o telefone e o endereço do site da instituição, entre outros detalhes. Essa assinatura deve ser curta, com no máximo quatro linhas.

mensagem eletrônica ( e-mail)



modelo

de: e-mail do remetentePara: e-mail do destinatárioassunto: Solicitação de senha

Senhor Chefe do Serviço de Atendimento ao Usuário,¶¶

Solicito que seja fornecido usuário e senha para acesso ao sistema metas de nivelamento para responder ao questionário – 10 metas de nivelamento do Poder Judiciário.

¶¶

Atenciosamente,¶¶

Assinatura eletrônica

a

b

c

a É o espaçamento entre os campos destinatário/Assunto e texto . Formado por dois espaços simples .

b É o espaçamento entre os campos texto e fecho . Formado por dois espaços simples

c É o espaçamento entre os campos fecho e Assinatura eletrônica . Formado por dois espaços simples .

formAtAção


Expediente apto a tratar de assunto de ordem adminis-trativa ou predominantemente oficial, destinado, em re-gra, a órgãos externos e a particulares.

No texto, à exceção do fecho, todos os demais parágrafos devem ser numerados para facilitar possíveis remissões.

Se o ofício for acompanhado de outros documentos, deve-se mencionar tal ocorrência no corpo do texto.

O ofício-circular recebe um mesmo número de controle, independentemente da quantidade de destinatários.

Exemplo:

Ofício-Circular n. 194/GP

Apesar de o ofício-circular veicular um mesmo conteúdo para receptores diversos, cada destinatário deve ser no-meado no início da primeira página do documento, com alinhamento à esquerda.

estrutura formalApresenta-se, a seguir, a estrutura formal indispensável à elaboração do ofício. Deve-se observar rigorosamente sua disposição na página e a sequência que aqui se demonstra.

identificação do documentoComposta pelo tipo de ofício, registrado por extenso, seguido do número de registro e da sigla da unidade ex-pedidora.

local e dataPosicionam-se à direita, na linha imediatamente inferior à da identificação do documento. Não se usa abreviatura. O mês é grafado por extenso. Rejeitem-se registros como BSB, 16/7/2013.

Exemplo:


destinatárioItem que indica a quem o ofício se dirige. Composto pela forma de tratamento adequada ao destinatário, pelo

nome da autoridade em letras maiúsculas e pelo cargo ou função do destinatário, seguido do órgão a que pertence, alinhados à esquerda.

Caso o ofício tenha mais de uma folha, o destinatário será mencionado apenas na primeira.

AssuntoContém referência ao assunto que motivou o ofício.

vocativoInvoca o destinatário e é seguido de vírgula.

textoO texto do ofício deve conter introdução, desenvolvi-mento e conclusão, nos casos em que o objetivo não seja apenas o de encaminhar documentos.

A introdução apresentará de forma objetiva o assunto que motiva o expediente: Encaminho a Vossa Excelência..., Informo a Vossa Senhoria que..., Submeto à apreciação de Vossa Senhoria..., em vez de É com pesar que comunicamos que..., Temos a honra de informar que...

O assunto deve ser detalhado no desenvolvimento. Se houver mais de uma ideia, cada uma delas será abordada em parágrafos distintos, a fim de que o texto flua com clareza.

A conclusão simplesmente reafirma a proposição que motivou o ato.

fechoApresenta a saudação ao destinatário. As expressões uti-lizadas são: Respeitosamente (para autoridades de hierar-quia superior à do signatário). O fecho segue o mesmo alinhamento dos parágrafos do texto.

AssinaturaCampo formado pela assinatura, pelo nome e pelo car-go do emitente. Esses elementos ficarão centralizados na página.

ofício e ofício-circular



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

Ofício-Circular n. xxx /GPBrasília, XXX de XXXX de 2013.

¶¶

A Sua Excelência o(a) Senhor(a)DesembargadorPresidente do Tribunal XXXXX

¶¶

assunto: Questionário para Diagnóstico da Gestão Estratégica do Poder Judiciário.

¶¶

Senhor Presidente, ¶¶

1. Solicito a Vossa Excelência autorizar a participação do servidor responsável pela área de Gestão Estratégica, bem como de um magistrado que tenha conhecimento do Sistema de Metas Nacionais, na Reunião Preparatória para o VI encontro Nacional do Poder Judiciário, a se realizar em 15 de outubro de 2013, no Auditório da Escola de Magistratura Federal (ESMAF), no Setor de Clubes Esportivo Sul, Trecho 2, Lote 21.

2. O evento objetiva o debate de assuntos relacionados às Metas Nacionais e aos resultados apurados no Diagnóstico da Gestão Estratégica do Poder Judiciário. Além disso, serão prestadas informações sobre a dinâmica do VI Encontro Nacional. A confi rmação da presença deverá ocorrer pela página de eventos, no Portal do CNJ (http://www.cnj.jus.br/agencia-eventos-cnj), a partir de 5 de setembro, até o dia 12 de outubro de 2013.

¶¶

Atenciosamente,¶¶

AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d

d

e

f


b É o espaçamento entre os campos local e data e destinatário . Formado por dois espaços simples .

c É o espaçamento entre os campos destinatário e Assunto . Formado por dois espaços simples .

d É o espaçamento entre os campos Assunto e vocativo e vocativo e texto . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos texto e fecho . Formado por dois espaços simples .

f É o espaçamento entre os campos fecho e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










Constitui incumbência determinada por escrito, de ca-ráter eminentemente operacional, expedida pelo chefe imediato, com vigência limitada ao tempo de execução da tarefa.

estrutura formal

identificação do documentoComposta pelo nome do ato por extenso e em letras maiúsculas, seguido do número e da data de expedição.

preâmbuloInicia a ordem de serviço e não integra a matéria nor-matizada, que corresponde ao texto. O preâmbulo é aberto com a nominação do expedidor do ato seguida normalmente da expressão “no uso de suas atribuições” e das considerações que justificam a expedição da or-dem de serviço. Nas considerações, deve-se citar a nor-ma que fundamenta o ato e outros motivos. É comu-mente finalizado com a expressão “RESOLVE”, seguida de dois pontos.

textoÉ o conteúdo da ordem de serviço, o que ela regula ou expressa. Pode conter tantos parágrafos quantos forem necessários, numerados por algarismos arábicos, os quais, se for o caso, poderão desdobrar-se em alíneas.

AssinaturaCampo formado pela assinatura e pelo nome da auto-ridade expedidora. Esses elementos ficam centralizados na página.

ordem de serviço



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

ORdeM de SeRVIÇO N. XXX, de XX de XXXX de 2013¶¶

O Gestor do Contrato n. 12/2013, no uso de suas atribuições e tendo em vista o disposto no inciso III da cláusula quarta do referido Contrato, celebrado entre a União, por intermédio do Conselho Nacional de Justiça, e a Empresa BCA Serviços de Informática Ltda. – ME para contratação de serviços de suporte técnico para implantação de softwares de Escritório de Projetos (Pregão Eletrônico n. 38/2008 – Processo Administrativo/CNJ n. 334.171),

¶¶

ReSOLVe:¶¶

Solicitar a Prestação de Serviço de suporte técnico para parametrização (segunda fase) dos softwares do Escritório de Projetos do Conselho Nacional de Justiça, conforme as especifi cações e condições estabelecidas nos Anexos I, III e IV do Edital.

¶¶

AssinaturaNomeCargo

a

b

c

c

d


b É o espaçamento entre os campos identificação do documento e preâmbulo . Formado por dois espaços simples .

c É o espaçamento entre o campo preâmbulo, o termo resolve e o texto . Formado por dois espaços simples .

d É o espaçamento entre os campos texto e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










Procedimento com embasamento jurídico cujo propósi-to é nortear e apontar medidas cabíveis aos órgãos com-petentes. No âmbito do Conselho, a competência para expedir Orientações é atribuída à Corregedoria Nacional de Justiça.

estrutura formal

identificação do documentoInclui o nome do ato em letras maiúsculas, seguido do número e da data do documento.

ementaFica alinhada à direita, no texto, e contém o resumo do assunto que motivou o ato.

preâmbuloInicia a orientação e não integra a matéria normatizada, que corresponde ao texto. O preâmbulo é aberto com a nominação do expedidor do ato: “O MINISTRO CORRE-GEDOR NACIONAL DE JUSTIÇA”, seguida normalmente da expressão “no uso de suas atribuições constitucionais e regimentais”, ou equivalente, e das considerações que justificam a expedição da orientação. Nas considerações, deve-se citar a norma que fundamenta o ato. O preâm-bulo normalmente encerra-se com a expressão “ORIEN-TA”, registrada em um novo parágrafo utilizando-se le-tras maiúsculas e negrito.

textoÉ o conteúdo da orientação, o que ela regula ou expressa. Pode conter tantos parágrafos quantos forem necessá-rios, numerados por algarismos arábicos, os quais, se for o caso, poderão desdobrar-se em alíneas.

fechoConsiste no arremate do ato. É composto pela expressão “Publique-se” ou termo semelhante.


orientação



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

ORIeNTaÇÃO N. XX, de XXX de XXXX de 2013¶¶

Orienta as corregedorias de justiça quanto à normatização e fi scalização do uso dos recursos de informática disponibilizados nos órgãos jurisdicionais.¶¶

O cORReGedOR NacIONaL de JUSTIÇa, usando de suas atribuições, tendo em vista o disposto no art. 31, VIII, do Regimento Interno deste Conselho,

[...]cONSIdeRaNdO que, no caso de investigação de infrações

disciplinares cometidas mediante uso desses recursos, especialmente a internet, as Corregedorias e demais órgãos censórios devem ter livre acesso aos registros eletrônicos,

¶¶

ORIeNTa:¶¶

As Corregedorias de Justiça, na adoção de medidas destinadas à fi s- calização do uso dos recursos de informática disponibilizados nos órgãos judiciários, em especial a:

1. Expedir ato normativo, observada a competência regimental de cada tribunal, a exemplo do Ato n. 138 do STJ, dispondo especialmente sobre a exclusão de sigilo dos registros de arquivos e de mensagens eletrônicas, no interesse da apuração de infração disciplinar pelos órgãos competentes.

[...]Publique-se e encaminhem-se cópias a todas as corregedorias e

tribunais do País.¶¶

AssinaturaNome

a

b

c

d

d

e




d É o espaçamento entre o campo preâmbulo, o termo orientA e o campo texto . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos fecho e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










É o ato emanado pelo Presidente, pelo Corregedor Na-cional de Justiça, pelo Secretário-Geral ou pelo Diretor-Geral, destinado a instruir assuntos concernentes à administração (admissão, exoneração, delegação de competência, designação, elogio, punição etc.).

A portaria é usada também para orientar os servidores na aplicação de textos legais, além de disciplinar matéria não regulada em lei.

estrutura formalA portaria compreende a ordem normatizadora e a ma-téria normatizada. A ordem normatizadora constitui o preâmbulo, e a matéria normatizada diz respeito à pró-pria comunicação do ato, que é o texto.

identificação do documentoComposta pelo nome do ato por extenso e em letras maiúsculas, seguido do número e da data de expedição, sem vírgula depois do número da portaria.

ementaContém o assunto que motivou a portaria. A ementa fi-cará alinhada à direita.

preâmbuloInicia a portaria e não integra a matéria normatizada, que corresponde ao texto. O preâmbulo é aberto com a no-minação do expedidor do ato: “O PRESIDENTE DO CON-SELHO NACIONAL DE JUSTIÇA” (de acordo com a autori-dade competente), seguida normalmente da expressão “no uso de suas atribuições constitucionais e regimen-tos”, ou equivalente, e das considerações que justificam a expedição da portaria. Nas considerações, deve-se citar a norma que fundamenta o ato. Quando existirem duas ou mais considerações, serão separadas por ponto e vírgula; após a pontuação da penúltima consideração, coloca-se a conjunção “e”. O preâmbulo encerra-se com a expressão “RESOLVE”, registrada em um novo parágrafo utilizando-se letras maiúsculas e negrito.

textoÉ o conteúdo da portaria, o que ela regula ou expressa. Tem a mesma estrutura do texto legislativo, com a divi-são do assunto em artigos, parágrafos, incisos e alíneas.


portaria



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

PORTaRIa N. 130 de 16 de aGOSTO de 2013¶¶

Altera a redação do art. 1o da Portaria n. 135 de 29 de junho de 2010.

¶¶

O PReSIdeNTe dO cONSeLHO NacIONaL de JUSTIÇa, no uso de suas atribuições constitucionais e regimentais;

cONSIdeRaNdO a necessidade de incluir dois representantes do Ministério da Justiça na composição do Comitê Gestor da Numeração Única e das Tabelas Processuais Unifi cadas do Poder Judiciário,

¶¶

ReSOLVe:¶¶

Art. 1. Fica alterado o art. 1o da Portaria n. 135, de 29 de junho de 2010, que passa a vigorar com a seguinte redação:

Art.1o................................................................................................. ..........................................................................................................

XII – dois representantes do Ministério da Justiça.

Parágrafo único. As indicações de que tratam os incisos II, IV a XII serão formalizadas por ofício encaminhado à Presidência do Conselho Nacional de Justiça.

Art. 2. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.¶¶

AssinaturaNome

a

b

c

d

d

e


b É o espaçamento entre os campos identificação do documento e ementa . Formado dois espaços simples .

c É o espaçamento entre os campos ementa e preâmbulo . Formado dois espaços simples .

d É o espaçamento entre o campo preâmbulo, a expressão resolve e o campo texto . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos texto e Assinatura . Formado dois espaços simples .










Ato pelo qual o Corregedor Nacional de Justiça regula-menta e uniformiza procedimentos, bem como define medidas a serem adotadas pelos órgãos sob sua autori-dade ou relacionadas a sistemas coordenados pela Cor-regedoria Nacional de Justiça.

estrutura formal

identificação do documentoInclui o nome do ato em letras maiúsculas, seguido do número de controle.

ementaContém o assunto que motivou o Provimento. A ementa ficará alinhada à direita.

preâmbuloInicia o provimento e não integra a matéria normatiza-da, que corresponde ao texto. O preâmbulo é aberto com a nominação do expedidor do ato: “O CORREGE-DOR NACIONAL DE JUSTIÇA”, seguida normalmente da expressão “no uso de suas atribuições constitucio-nais e regimentais”, ou equivalente, e das considerações que justificam a expedição do provimento. Nas consi-derações, deve-se citar a norma que fundamenta o ato. O preâmbulo encerra-se com a expressão “RESOLVE”, registrada em um novo parágrafo utilizando-se letras maiúsculas e negrito.

textoÉ o conteúdo do provimento, o que ele regula ou expres-sa. A estrutura do texto é composta por artigos, parágra-fos, incisos e alíneas.

local e dataSão registrados por extenso e sem supressão. Na grafia do mês devem ser utilizadas letras minúsculas (rejeitem-se, portanto, formas como BSB, 16/7/2013 ou assemelhadas).

Exemplo:


AssinaturaItem composto pela assinatura e pelo nome da autori-dade expedidora. Esses elementos ficarão centralizados na página.

provimento



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

PROVIMeNTO N. 21¶¶

Defi ne regras para destinação e fi scalização de medidas e penas alternativas

¶¶

O cORReGedOR NacIONaL de JUSTIÇa, no uso de suas atribuições constitucionais e regimentais de aprimoramento dos serviços judiciários...,

cONSIdeRaNdO a necessidade de uniformizar e implementar práticas e políticas na aplicação e fi scalização de medidas e penas alternativas;

[...]

cONSIdeRaNdO os princípios da moralidade administrativa e da transparência que norteiam os atos do Poder Público,

¶¶

ReSOLVe:¶¶

Art. 1. As prestações pecuniárias e as prestações sociais alternativas, objeto de transação penal e de sentença condenatória (art. 45 do Código Penal), não revertidas às vítimas ou seus sucessores, devem ser destinadas pelo juiz às entidades públicas, privadas com destinação social e aos conselhos da comunidade, observada a resolução aprovada pelo CNJ no processo n...;

[...]Art. 7. Este Provimento entrará em vigor no prazo de 120 dias da

data de sua publicação.

Brasília, 30 de agosto de 2013.¶¶

AssinaturaNome

a

b

c

d

d

e

a É o espaçamento entre os campos timbre e identificação do documento . Formado por dois espaços simples .


c É o espaçamento entre os campos ementa e preâmbulo . Formado dois espaços simples .

d É o espaçamento entre o campo preâmbulo, a expressão resolve e o campo texto . Formado dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos texto e Assinatura . Formado dois espaços simples .










Ato de competência do Plenário, com numeração se-guida e ininterrupta, destinado ao aperfeiçoamento das atividades dos órgãos do Poder Judiciário, bem como à garantia da autonomia, da transparência e da eficiência da gestão.

estrutura formalA recomendação compreende a ordem normatizadora e a matéria normatizada. A ordem normatizadora constitui o preâmbulo, e a matéria normatizada diz respeito à pró-pria comunicação do ato, que é o texto.

identificação do documentoÉ composta pelo nome do ato em letras maiúsculas, se-guido do número e da data de expedição.

ementaContém o resumo do assunto que motivou a recomen-dação. A ementa ficará alinhada à direita.

preâmbuloInicia a recomendação e não integra a matéria normati-zada, que corresponde ao texto. O preâmbulo é aberto com a nominação do expedidor do ato: “O PRESIDEN-TE DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA”, seguida normalmente da expressão “no uso de suas atribuições constitucionais e regimentais”, ou equivalente, e das considerações que justificam a expedição da reco-mendação. Nas considerações, deve-se citar a norma que fundamenta o ato. O preâmbulo normalmente encerra-se com a expressão “RESOLVE”, registrada em um novo parágrafo, em letras maiúsculas e em negrito, seguida por dois-pontos.

textoÉ o conteúdo da recomendação, o que ela regula ou expressa. A estrutura do texto é composta por artigos, parágrafos, incisos e alíneas.

fechoApresenta-se usualmente com a expressão “Publique-se e encaminhe-se cópia desta Recomendação a todos os Tribunais”.


recomendação



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

RecOMeNdaÇÃO N. 40, de 13 de JUNHO de 2013¶¶

Recomenda aos Tribunais de Justiça dos Estados a elaboração de plano de ação para o enfrentamento e solução de situações decorrentes de calamidades e desastres ambientais.

¶¶

O PReSIdeNTe dO cONSeLHO NacIONaL de JUSTIÇa, no uso das atribuições conferidas pela Constituição Federal,

cONSIdeRaNdO a crescente instabilidade do clima global que vem gerando o agravamento das consequências desastrosas dos fenômenos naturais;

[...]¶¶

ReSOLVe:¶¶

Art. 1. Fica recomendado aos Tribunais de Justiça dos estados que elaborem plano de ação para os casos de situações de emergência e estado de calamidade decretados pelo Poder competente, com as seguintes sugestões:

I – instituição de gabinete de crise, a ser acionado em situação de desastre ambiental, integrado, se possível, por membros do Ministério Público, Defensoria Pública, Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) e Defesa Civil, com a eleição de um Juiz Gestor em cada Tribunal;

[...]Art. 2. Publique-se e encaminhe-se cópia desta Recomendação a

todos os Tribunais.¶¶

AssinaturaNome

a

b

c

d

e

f




d É o espaçamento entre o campo preâmbulo, a expressão considerAndo e o campo resolve . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos resolve e texto . Formado por dois espaços simples .

f É o espaçamento entre os campos fecho e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










É o instrumento por meio do qual o requerente se dirige a autoridade administrativa para solicitar o reconheci-mento de um direito ou a anuência de um pedido, sob amparo de lei ou norma reguladora.

O requerimento contém, em regra, apenas dois parágra-fos e é redigido sempre em terceira pessoa. O primeiro parágrafo conterá um período com a identidade com-pleta do peticionário, inclusive a profissão, a residência e o domicílio, bem como a explicitação do direito ou da concessão pedida. No segundo, ocorre o fechamento, em uma ou duas linhas.

No requerimento, dispensa-se o título e não se usa papel timbrado.

estrutura formal

identificação do documentoCaracteriza-se pela palavra REQUERIMENTO em letras maiúsculas, em negrito e de forma centralizada no papel.

vocativoInvoca o destinatário, com a forma adequada de trata-mento, a indicação do cargo da autoridade e o nome do órgão a que se dirige.

Não se menciona o nome da autoridade.

Exemplo:

senhor secretário-Geral do Conselho Nacional de Justiça.

textoÉ o conteúdo do requerimento, efetivamente o que se solicita. Inicia-se com o nome do requerente e sua iden-tificação, composta do maior número possível de infor-mações, seguidos do objeto do requerimento, com a indicação dos fundamentos legais que servem de base à solicitação.

fechoO fecho mais comumente utilizado é “Nesses termos, pede deferimento”. Usa-se também “Pede deferimento”.

local e dataO local e o nome do mês devem ser escritos por extenso Não se usa abreviatura.

Exemplo:


AssinaturaEsse elemento ficará centralizado na página.

requerimento



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶¶¶

ReQUeRIMeNTO¶¶

Senhor Diretor-Geral do Conselho Nacional de Justiça,¶¶

Matheus Alencar Sousa, servidor deste Conselho, analista judiciário, matrícula n. XXXX, lotado no Departamento de Gestão Estratégica, requer a Vossa Senhoria licença para tratar de assuntos particulares pelo prazo de quatro meses, a contar de 20 de julho de 2013, com base no art. 91 da Lei n. 8.112, de 11 de dezembro de 1990.

¶¶

Nesses termos, pede deferimento.

¶¶


AssinaturaNomeCargo

a

b

c

d

e

f

a É o espaçamento entre a margem superior da página e o campo identificação do documento . Formado por cinco espaços simples .

b É o espaçamento entre os campos identificação do documento e vocativo . Formado por dois espaços simples .

c É o espaçamento entre os campos vocativo e texto . Formado por dois espaços simples .

d É o espaçamento entre os campos texto e fecho . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos fecho e local e data . Formado por dois espaços simples .











É o ato normativo de competência do Plenário, com nu-meração seguida e ininterrupta, editado com a finalidade de estabelecer normas gerais no âmbito do Poder Judici-ário. É dotado de caráter vinculante e geral.

estrutura formalA resolução compreende a ordem normatizadora e a matéria normatizada. A ordem normatizadora constitui o preâmbulo, e a matéria normatizada diz respeito à pró-pria comunicação do ato, que é o texto.

identificação do documentoÉ composta pelo nome do ato por extenso e em letras maiúsculas, seguido do número e da data de expedição, sendo estes separados por vírgula.

ementaContém o resumo do assunto que motivou a resolução. A ementa ficará alinhada à direita.

preâmbuloInicia a resolução e não integra a matéria normatizada, que corresponde ao texto. O preâmbulo é aberto com a nomi-nação do expedidor do ato: “O PRESIDENTE DO CON-SELHO NACIONAL DE JUSTIÇA”, seguida normalmente da expressão “no uso de suas atribuições constitucionais e regimentais”, ou equivalente, e das considerações que justificam a expedição da resolução. Nas considerações, deve-se citar a norma que fundamenta o ato. O preâmbu-lo encerra-se com a expressão “RESOLVE”, registrada em um novo parágrafo, em letras maiúsculas e em negrito.

textoÉ o conteúdo da resolução, o que ela regula ou expressa. Tem a mesma estrutura do texto legislativo, com a divi-são do assunto em artigos, parágrafos, incisos e alíneas.

AssinaturaÉ o campo formado pela assinatura e pelo nome da auto-ridade expedidora. Esses elementos ficarão centralizados na página.

resolução



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

ReSOLUÇÃO N. 158, de 22 de aGOSTO de 2013¶¶

Institui o Fórum Nacional de Precatórios (Fonaprec), com o objetivo de elaborar estudos e propor medidas para o aperfeiçoamento da gestão de precatórios.

¶¶

O PReSIdeNTe dO cONSeLHO NacIONaL de JUSTIÇa, no uso de suas atribuições constitucionais e regimentais,

cONSIdeRaNdO o deliberado pelo Plenário do Conselho Nacional de Justiça, nos autos do procedimento n. 0005196-58.2013.2.00.0000, na sua 152a Sessão, realizada em XX de agosto de 2013;

[...]¶¶

ReSOLVe:¶¶

Art. 1o Fica instituído, no âmbito do Conselho Nacional de Justiça, o Fórum Nacional de Precatórios (Fonaprec), em caráter nacional e permanente, com a atribuição de elaborar estudos e propor medidas concretas de aperfeiçoamento da gestão de precatórios.

[...]

Art. 17. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.¶¶

AssinaturaNome

a

b

c

d

d

e




d É o espaçamento entre o campo preâmbulo, a expressão resolve e o campo texto . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos texto e Assinatura . Formado por dois espaços simples .










Instrumento por meio do qual é ajustada a parceria en-tre o CNJ e instituições de mesma natureza, por meio do qual se estabelece, entre outras condições, a transferên-cia de crédito. Nos termos do Decreto n. 6.170, de 25 de julho de 2007, o Termo de Cooperação tem o seguinte conceito: “instrumento por meio do qual é ajustada a transferência de crédito de órgão da administração pú-blica federal direta, autarquia, fundação pública, ou em-presa estatal dependente, para outro órgão ou entidade federal da mesma natureza”.

A Portaria Interministerial n. 127, de 29 de maio de 2008, no art. 6º, inciso III, veda a celebração de convênios e contratos entre órgãos e entidades da Administração Pública Federal, caso em que deverá ser firmado termo de cooperação. Se há o objetivo de desenvolver ativida-de em regime de colaboração mútua entre órgãos da Administração Pública Federal, deve ser firmado mais especificamente o instrumento denominado Termo de Cooperação.

estrutura formal

identificação do documentoComposta pelo nome do ato por extenso e em letras maiúsculas, seguido do número e do ano. Logo após o ano, explicita-se a denominação dos partícipes.

Exemplo:

TErMO DE COOPEraçãO N. 003/2013, CNJ-iPEa

ementaContém o resumo do assunto que motivou o Termo de co-operação. Usualmente, inicia-se com “TERMO DE COOPE-RAÇÃO QUE ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA E O TRIBUNAL..., para os fins que especifica”.

preâmbuloInicia o Termo e não integra o objeto do acordo, que cor-responde ao texto. O preâmbulo é aberto com a nomi-nação dos partícipes do ato: “O CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA, com sede... e o TRIBUNAL DE JUSTIÇA..., cele-bram o presente TERMO DE COOPERAÇÃO...”.

textoÉ o conteúdo do Termo de cooperação. A estruturação se subdivide em cláusulas, parágrafos, incisos e alíneas. De forma idêntica aos demais atos normativos, a numeração dos dispositivos (cláusulas e parágrafos) é ordinal até o nove e cardinal a partir do dez. A palavra CLÁUSULA de-verá ser grafada em letras maiúsculas; os parágrafos serão grafados apenas com a inicial maiúscula.

Ex.: CLÁUSULA SEGUNDA, CLÁSULA ONZE. Parágrafo pri-meiro, Parágrafo doze.

fechoConsiste no arremate do ato. É composto pela expressão “E por estarem assim ajustados, assinam os partícipes o presente instrumento, para todos os fins de direito”.

AssinaturaCampo formado pela assinatura, pelo nome da auto-ridade expedidora e respectivo cargo. Esses elementos ficarão centralizados na página. Pode ser mais de uma autoridade.

termo de cooperação



modelo

3 cm

2 cm

4 cm 2 cm

¶¶¶

TeRMO de cOOPeRaÇÃO N. 003/2013, cNJ-IPea¶¶

TERMO DE COOPERAÇÃO QUE ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA (CNJ) E O INSTITUTO DE PESQUISA ECONÔMICA APLICADA (IPEA).

¶¶

O CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA, com sede na Praça dos Três Poderes, em Brasília/DF, CNPJ 07.421.906/0001-29, doravante denominado CNJ, neste ato representado pela Diretora-Geral, xxxxx, RG xxxx e CPF xxxx, e o INSTITUTO DE PESQUISA ECONÔMICA APLICADA (Ipea), com sede xxxxx na xxxxx e, CNPJ xxxxx, doravante denominado IPEA, neste ato representado por seu Presidente xxxx, RG xxxx e CPF xxxx, nos usos das atribuições que lhes são conferidas, celebram o presente Termo de Cooperação com fundamento nas disposições da Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993,..., e ainda mediante as cláusulas e condições aqui descritas.

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dO ObJeTO¶¶

cLÁUSULa PRIMeIRa – O presente Termo de Cooperação tem por objeto a execução do projeto de pesquisa denominado “Custo e tempo das ações cíveis na Justiça Estadual de Primeiro Grau: uma análise comparativa”, a ser desenvolvido em conjunto pelo Ipea e pelo CNJ.[...]cLÁUSULa NONa – O CNJ transferirá os recursos em favor do Ipea, via Siafi , mediante destaque orçamentário...

Por estarem assim ajustados, assinam os celebrantes o presente instrumento, em duas vias de igual teor e forma, para todos os fi ns de direito.

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Brasília, 1o de março de 2013.¶¶

Assinatura Assinatura Nome Nome Cargo Cargo

a

b

c

d

d

e

f




d É o espaçamento entre o campo preâmbulo, a expressão do obJeto e o campo texto . Formado por dois espaços simples .

e É o espaçamento entre os campos fecho e local e data . Assinatura . Formado por dois espaços simples .










ElEmENtoS ACESSóRioS


AnexosAnexos são documentos acessórios que acompanham e complementam a correspondência principal.

recomendações: O Os anexos podem ser designados por algarismos ará-

bicos ou por letras maiúsculas.

O Se houver apenas um anexo, dá-se a ele o nome de Anexo único. Se houver vários, no primeiro escreve-se Anexo n. 1 e no último, Anexo n. x e último.

O Quando se faz referência a alguma página de um anexo, procede-se da seguinte forma: Anexo 1/2 (que significa Anexo n. 1, página 2); Anexo 9/3 (que signi-fica Anexo n. 9, página 3); Anexo n. x e último/5 (que significa Anexo n. x e último, página 5).

O Quando são vários anexos, no texto do documento principal deve-se mencionar a quantidade. Ex.: Ane-xos: 6., o que indica que há seis anexos no total.

O Havendo apenas um anexo, escreve-se no texto prin-cipal o nome do anexo. Ex.: Anexas: Notas promissó-rias.

O Observe-se rigorosamente a concordância nominal. Ex.: Anexas: notas promissórias; Anexos: documentos assinados; Anexa: guia de recolhimento; Anexo: pedi-do assinado.

O É incorreta a expressão “em anexo”.

tabelas, gráficos, figuras e quadrosTabelas, gráficos, figuras e quadros organizam as informa-ções em ordem lógica e tornam as comparações mais fá-ceis e acessíveis ao leitor, além de economizarem espaço. Assim, servem para ilustrar e agilizam o entendimento da informação.

recomendações: O As tabelas, figuras ou ilustrações contidas em um do-

cumento devem ser intercaladas no texto, logo após serem citadas pela primeira vez, e numeradas em al-garismos arábicos, sequencialmente.

O Nas tabelas os títulos vêm em cima; nas figuras, abaixo.

O Evite abreviar palavras dentro de gráficos, tabelas e quadros.

O As legendas internas devem obedecer a um padrão. Prefira a letra maiúscula apenas no início da primeira palavra.

O As palavras figura, quadro, anexo e tabela, no texto, quando seguidas de numeração, devem ser grafadas com a letra inicial maiúscula. Ex.: Figura 1.7; Quadro 2.5; Tabela 3.7.

O Somente a primeira palavra da legenda terá letra ini-cial maiúscula. Após a numeração não se usa o ponto. Ex.: Figura 1.7 Números de computadores.

O Não se destacam as palavras figura, quadro e tabela nas legendas. Os números são separados por ponto e a legenda vem em itálico. Ex.: Figura 1.7 Número de computadores.; Quadro 3.2 Consumo de energia.; Tabe-la 4.4 Servidores exonerados.

O Após toda e qualquer legenda, coloque o ponto-final.

O Não abrevie as palavras figura, tabela, quadro e anexo no texto ou na legenda.

ElEmENtoS ACESSóRioS


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www.cnj.jus.br

manual de padronização de atos oficiais administrativos cnj

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