manual de orientações técnico-financeiras

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPESCoordenação Geral de Cooperação Internacional - CGCISetor Bancário Norte – Quadra 2 – Lote 06 – Bloco LCEP: 70.040-020 – Brasília - DF

Manual de Orientações Técnico-

Financeiras

Programa CAPES/CAPG

____________________________________________________CAPES – SBN, QUADRA 2, LOTE 6, BLOCO “L” – CGCI

PROGRAMA CAPES/PCPP


CAPES – SBN, QUADRA 2, LOTE 6, BLOCO “L” – CGCI

PROGRAMA CAPES/PCPP

“Todas as informações aqui descritas devem ser interpretadas em consonância com as normas e limitações legais e de acordo com as regras do edital CGCI 033/2010.”

Manual de Orientações Técnico-Financeiras

Programa CAPES/CAPG

I – CONTATOS E CORRESPONDÊNCIAS

As solicitações, informações e atualizações relacionadas às atividades do projeto devem ser feitas por ofício. Não serão autorizadas solicitações feitas por email.

O envio de todas as correspondências deverá ser feito via correio. Em casos excepcionais e de urgência serão aceitas as respectivas vias eletrônicas, com posterior encaminhamento dos originais.

As correspondências referentes ao projeto deverão ser encaminhadas ao seguinte endereço:

Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES

Coordenação Geral de Cooperação Internacional - CGCI

Setor Bancário Norte, Quadra 2, Lote 06, Bloco “L” – 2º Andar

CEP: 70.040-020 – Brasília – DF

Programa CAPG

Endereço Eletrônico: [email protected]

II – VIGÊNCIA DO PROJETO

O projeto tem duração de 2 (dois) anos, podendo ser prorrogado por mais um ano.

A prorrogação do projeto de pesquisa está condicionada ao envio e aprovação do Relatório Parcial de Atividades (RPA), devendo ser enviado anualmente.

O RPA deverá ser enviado em versão eletrônica juntamente com Carta de Interesse da Instituição na continuidade do projeto. Posteriormente, os originais deverão ser encaminhados via correio.

A solicitação do RPA será feita ao coordenador do projeto, por email, não podendo este alegar desconhecimento da informação requerida. O descumprimento da solicitação implicará na não renovação do projeto.

O modelo de relatório poderá ser encontrado no site do programa: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/argentina/centros-associados-capg

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III – ITENS FINANCIÁVEIS

São autorizadas missões de trabalho e missões de estudo até o limite máximo de R$55.0000,00.

As missões de trabalho terão o financiamento variável dependendo do país envolvido. Os valores referentes a missões de trabalho serão depositados na conta específica do projeto, e as passagens são compradas pelo coordenador. O beneficiário argentino da missão deverá assinar o modelo de recibo de diárias, para fins de prestação de contas.

Missão Estudo (MS,DS ou PD)

SPU

Diárias

Diárias

CAPESPassagem aérea

Missão de Trabalho

(7 a 30 dias)

Missão Professor Associado

(45 a 90 dias)

Agência/PaísItemSentidoMissão

CAPES

Bolsa, seguro saúde, auxílio instalação e auxílio deslocamento

SPUBolsa e passagem

1) Para procedimento de realização de missão de estudo favor verificar os procedimentos no manual do bolsista.

2) As missões de estudos deverão constar no plano de trabalho e só serão realizadas mediante aprovação deste.

3) Os bolsistas que já recebem bolsa no país precisam suspender o pagamento , para receber a bolsa no exterior.

SPU

CAPES

Passagem aérea



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IV – MATERIAL DE CONSUMO

Além dos recursos acima citados, a CAPES concede anualmente até R$ 10.000,00 ao coordenador brasileiro como verba de custeio. Para a liberação do valor, o coordenador do projeto deverá enviar, juntamente com os demais documentos de solicitação de recursos, o Plano de Aplicação evidenciando os gastos de consumo (reagentes, papéis, vidrarias, etc) previstos para o ano.

A citada rubrica poderá custear gastos com materiais de consumo que, entre outros critérios*, são caracterizados por:

- Durabilidade menor que 2 anos;

- Fragilidade;

- Perecibilidade.

*(Páginas 7 e seguintes do Anexo II - Manual de Concessão e de Prestação de Contas de AUXPE)

Para maiores esclarecimentos, o manual de concessão de prestação de contas do AUXPE pode ser consultado no seguinte endereço eletrônico:

http://www.capes.gov.br/bolsas/auxilios-a-pesquisa (ANEXO II)

MODELO – Plano de aplicação



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V – SOLICITAÇÃO DE RECURSOS

Para o cumprimento das atividades do projeto, cabe ao coordenador brasileiro do projeto a solicitação dos recursos financeiros à CAPES, com a devida anuência da IES à qual pertence, devendo orientar-se pelos procedimentos a seguir:

a) Procedimento 1: Abertura de conta-pesquisador

Junto à este Manual segue uma autorização para a abertura de conta pesquisador no Banco do Brasil em nome do coordenador do projeto. Após a abertura da conta, o coordenador deverá encaminhar por email ([email protected]) cópia do contrato de abertura. Os recursos concedidos ao projeto serão depositados nessa conta.

b) Procedimento 2: Plano de trabalho

O Plano de Trabalho deve ser elaborado nas quantidades e limitações aprovadas para cada ano de projeto. O modelo de plano de trabalho pode ser encontrado na página da CAPES (www.capes.gov.br), no link: http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/argentina/centros-associados-capg (Procurar o arquivo na tabela Documentos para download).

Procedimento 3: Termo de concessão de auxílio ao pesquisador (AUXPE – Anexo III)

O AUXPE – Anexo III é o contrato inicial formalizado entre o coordenador do projeto (beneficiário) e a Capes. Encontra-se no site da Capes (www.capes.gov.br), no link: Bolsas/Estudantes > Auxílios à Pesquisa. O link direto é http://www.capes.gov.br/bolsas/auxilios-a-pesquisa (ANEXO III)

Procedimento 4: Plano de aplicação de recursos.

Os documentos listados nos procedimentos 2, 3 e 4 deverão ser enviados por correio.

Os projetos renovados deverão encaminhar o plano de trabalho, o plano de aplicação de recursos para o ano do projeto e o Termo AUXPE – Anexo IV

Após o recebimento da documentação citada na CAPES, os planos e o Termo AUXPE serão analisados e se estiverem em consonância com as normas do edital serão juntados ao processo de concessão e seguirão à Coordenação Geral de Orçamento e Finanças para liberação de recursos.

O prazo máximo para a solicitação de recursos é até: 30 de abril de 2012.

Caso não haja solicitação até a referida data, não haverá garantia de liberação de recursos para o projeto, o que, por consequência, pode ocasionar na perda dos mesmos.

A seguir, a tabela de valores dos itens financiáveis por ambas as agências.

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VI – VALORES

Os valores utilizados pela CAPES para o financiamento das mobilidades de estudantes e professores são regidos pelas portarias nº: 51 de 14 de junho de 2007 e 206 de 22 de outubro de 2010:

Os valores referentes à missão de estudos não serão depositados em conta pesquisador, portanto não deverão ser objeto de solicitação no Termo AUXPE. Os recursos de bolsa, seguro saúde, auxílio instalação e auxílio deslocamentoserão pagos diretamente ao bolsista.

No AUXPE deverão ser solicitados os valores relacionados à missão de trabalho e ao material de consumo.

Essa orientação não descarta a necessidade de planejamento das missões.

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Tabela de Valores

Tipo de Auxílio Valor Concedido

Bolsa de Estudo – por mês– todos os níveis

U$ 1.150,00 (mestrado-sanduíche)US$ 1.300,00 (doutorado-

sanduíche)US$ 2.100,00 (pós-doutorado)

Diária – Missão de Trabalho (para pesquisadores argentinos no Brasil)

R$ 240,00

Seguro Saúde – mensalmente para estudantes brasileiros na Argentina

US$ 70,00 (cotação do dólar do dia)

Auxílio instalação – mensalmente estudantes para brasileiros na Argentina


Auxílio deslocamento – (Ida e Volta) (1) para estudantes brasileiros na Argentina


Professor Associado - diáriaUS$ 120,00 (cotação do dólar do

dia)

Passagem aérea – Missão de trabalhoCotação do dia

Material de Consumo R$ 10.000,00



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VII – PRESTAÇÃO DE CONTAS

A prestação de contas dos recursos depositados na conta pesquisador deverá ser efetuada até 60 dias após o final de cada ano civil (31 de dezembro).

As informações necessárias e os modelos para recibos estão disponíveis no site da CAPES em Bolsas/Estudantes > Auxílios à Pesquisa.

Os documentos referentes à prestação de contas do projeto devem ser enviados por correio, em envelope identificado.

VIII – RECOMENDAÇÕES E RESTRIÇÕES

As missões de trabalho devem ser realizadas por pesquisador com título de doutor;

Não serão autorizadas trocas de missão de estudo por missão de trabalho;

Qualquer mudança no plano de trabalho será considerada uma exceção e, para tanto, um pedido de autorização, via ofício, assinado pelo coordenador do projeto, deverá ser enviado ao Coordenador Geral de Cooperação Internacional, inserindo justificativa e o plano de trabalho com as alterações, cabendo à CAPES a aprovação ou não da solicitação;

Devido à política de ação da CAPES que visa maximizar as oportunidades para a formação de recurso humanos um membro da equipe poderá realizar apenas uma missão de estudos ou uma missão de trabalho durante a execução do projeto, com exceção do coordenador do projeto;

É vedada a participação do coordenador do projeto em missão de estudo pós-doutoral até o final do projeto, ainda que o mesmo deixe a coordenação.

Os casos não contemplados na carta de concessão ou neste manual deverão ser objeto de consulta via ofício assinado pelo coordenador do projeto e serão dirimidos pela Coordenação Geral de Cooperação Internacional de acordo com as regras do edital do programa e legislação correlata.

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IX – ENCERRAMENTO DO PROJETO

Com a renovação o projeto ganha mais um ano de vigência para executar as atividades previstas na carta de concessão.

Ao término do projeto o coordenador do projeto deverá devolver os recursos remanescentes na conta pesquisador via GRU, encaminhar o Relatório Final de Atividades e enviar os documentos referentes à prestação de contas final do projeto em envelope identificado e separado.

X - DISPOSIÇÕES FINAIS

Trabalhos publicados em decorrência das atividades apoiadas pela CAPES deverão, necessariamente, fazer referência ao apoio recebido, com as seguintes notas:

Se publicado individualmente: “O presente trabalho foi realizado com o apoio da CAPES, entidade do Governo Brasileiro voltada para a formação de recursos humanos”;

Se publicado em co-autoria: “beneficiário de auxílio financeiro da CAPES – Brasil”.

A substituição do beneficiário só pode ser efetivada com a prévia concordância da CAPES e da Instituição de Ensino Superior participante. Quando isso ocorrer, o primeiro beneficiário será obrigado a apresentar a prestação de contas dos recursos recebidos, referente ao período de sua gestão.

Na aquisição de materiais e bens ou na contratação de serviços, o beneficiário deve seguir o princípio da economia de recurso, através do menor preço, efetuando pesquisa de mercado em no mínimo três estabelecimentos, observados os princípios da impessoalidade, moralidade e economicidade, objetivando o melhor aproveitamento possível do dinheiro público.

É reservado à CAPES e aos órgãos de Controle Interno e Externo o direito de acompanhar e avaliar a execução do projeto, fiscalizar “In loco” a utilização os recursos, e solicitar outras informações, até 10 (dez) anos contados da data de aprovação pelo Tribunal de Contas da União, das contas da CAPES correspondentes ao ano da prestação de contas do Auxílio.

É facultativo à CAPES, a seu exclusivo critério, o direito de bloquear e de levantar o saldo existente em conta específica nos casos de inobservância das normas pertinentes ao referido Manual, falecimento do beneficiário ou diante de situações conjunturais.

(Extraído do Anexo II - Manual de Concessão e de Prestação de Contas de AUXPE, pág. 6 – com alterações)

O objetivo da Cooperação Internacional da CAPES é permitir o desenvolvimento das atividades acadêmicas brasileiras no contexto mundial, buscando apoiar os grupos de pesquisa brasileiros por meio de intercâmbios internacionais, perseguindo, sempre, a excelência da nossa pós-graduação.

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PROGRAMA CAPES/PCPP

MODELO – AUXPE

O formulário AUXPE deve ser preenchido pelo pesquisador nos campos 1, 2, e assinado no campo 5, que é o termo de Concessão.

O campo 3 deve ser preenchido e assinado pelo dirigente máximo ou representante legal da IES ao qual esteja vinculado.

MODELO – Plano de trabalhoMODELO – Contrato de abertura de conta

Preencher

dados do projeto

e beneficiário

Preencher beneficiário

Preencher e assinar - reitor

Assinar beneficiário

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