manual de orientação do esocial - mos - vs 2.0

MANUAL DE ORIENTAO DO eSOCIAL

Verso 2.0

Fevereiro de 2015

MOS Manual de Orientaes do eSocial Verso 2.0

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SUMRIO

CAPTULO I INFORMAES GERAIS........................................................................................51 . Introduo........................................................................................................................................51.1 Forma de substituio das informaes do eSocial pelas mesmas informaes constantes da GFIP, outras declaraes e formulrios................................................................................................51.2 Ambientes do eSocial ....................................................................................................................62 . Eventos do eSocial..........................................................................................................................62.1 Eventos Iniciais..............................................................................................................................72.1.1 Eventos de Tabelas......................................................................................................................72.1.2 Cadastramento Inicial do Vnculo...............................................................................................82.2 Eventos No Peridicos..................................................................................................................82.2.2 Registro de Eventos Trabalhistas RET....................................................................................92.3 Eventos Peridicos.......................................................................................................................102.3.1 Prazo de envio..........................................................................................................................102.3.2 Movimento e perodo de apurao para os eventos peridicos.................................................102.3.3 Folha de Pagamento.................................................................................................................112.4 Relao dos Eventos ...................................................................................................................132.4.1 - Eventos e Requisitos...............................................................................................................133. Modelo Operacional do eSocial.....................................................................................................163.1 Descrio simplificada ...............................................................................................................163.2 Acesso ao e Social........................................................................................................................163.2.1 Certificao Digital...................................................................................................................173.2.2 Cdigo de acesso para o Portal eSocial...................................................................................183.3 Transmisso dos arquivos - sequncia lgica..............................................................................183.4 Comprovante de entrega..............................................................................................................193.5 Constituio de crditos e gerao de guias de recolhimento.....................................................194 . Identificadores...............................................................................................................................204.1 Empregador/Contribuinte............................................................................................................204.2 Trabalhador .................................................................................................................................204.2.1 Trabalhadores no includos no RET........................................................................................214.2.2 Qualificao Cadastral..............................................................................................................214.2.3 Situao especial: Trabalhador estrangeiro com vnculo empregatcio que presta servios no Brasil..................................................................................................................................................224.3 Datas.............................................................................................................................................234.3.1 Preenchimento geral dos campos com DATA .........................................................................234.3.2 Registro de data inicial do evento............................................................................................234.3.3 Data-incio-validade e Data-fim-validade nas Tabelas..............................................................245 . Retificaes e Alteraes..............................................................................................................255.1 Alteraes de informaes de tabelas..........................................................................................255.2 Alteraes de informaes transmitidas em eventos no peridicos especficos........................265.3 Retificaes..................................................................................................................................266 . Excluses.......................................................................................................................................277 . Consulta.........................................................................................................................................28Captulo II Informaes Tcnicas ..................................................................................................291 . Entendendo a representao do leiaute neste Manual ..................................................................291.1 Tabela de Resumo dos Registros .................................................................................................291.2 Estrutura de registro dos eventos propriamente ditos..................................................................301.3 Regras de envio da informao ao eSocial...................................................................................311.3.1 Preenchimento dos campos do leiaute obrigatoriedade.........................................................311.3.2 Formato dos registros nos arquivos xml ...................................................................................31

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Captulo III Orientao especfica por evento.................................................................................33S-1000 Informaes do Empregador/Contribuinte.........................................................................33S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil..................................................34S-1010 Tabela de Rubricas..............................................................................................................36S-1020 Tabela de Lotaes Tributrias...........................................................................................42S-1030 Tabela de Cargos / Empregos Pblicos...............................................................................43S-1040 Tabela de Funes / Cargos em Comisso..........................................................................44S-1050 Tabela de Horrios / Turnos de Trabalho............................................................................45S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho.......................................................................................47S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais................................................................47S-1080 Tabela de Operadores Porturios........................................................................................50S-1200 Remunerao do Trabalhador.............................................................................................51S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho..........................................................................58S-1220 Pagamentos a Beneficirios No Identificados..................................................................61S-1250 Aquisio de Produo Rural.............................................................................................62S-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica............................................................64S-1270 Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios......................................................66S-1280 Informaes Complementares aos Eventos Peridicos......................................................67S-1298 Reabertura dos Eventos Peridicos.....................................................................................71S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos...................................................................................72S-1300 Contribuio Sindical Patronal...........................................................................................73S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo......................................................................................74S-2190 Admisso de Trabalhador Registro Preliminar................................................................77S-2200 Admisso de Trabalhador...................................................................................................78S-2205 Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador..................................................................81S-2206 Alterao de Contrato de Trabalho.....................................................................................83S-2210 Comunicao de Acidente de Trabalho..............................................................................84S-2220 Monitoramento da Sade do Trabalhador...........................................................................85S-2230 Afastamento Temporrio ...................................................................................................86S-2240 Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco......................................................92S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial...................................................93S-2250 Aviso Prvio........................................................................................................................94S-2298 Reintegrao.......................................................................................................................96S-2299 Desligamento......................................................................................................................97S-2300 Trabalhador Sem Vnculo - Incio....................................................................................100S-2305 Trabalhador Sem Vnculo - Alterao Contratual............................................................102S-2399 Trabalhador Sem Vnculo - Trmino...............................................................................102S-3000 Excluso de Eventos.........................................................................................................103S-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies........................................104S-4999 Adeso Antecipada ao eSocial..........................................................................................105Anexos..............................................................................................................................................105

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CAPTULO I INFORMAES GERAIS

1 . Introduo

Este manual visa orientar o empregador/contribuinte para a nova forma de cumprimento de

suas obrigaes, mediante a utilizao do eSocial.

O eSocial um projeto do governo federal que tem por objetivo desenvolver um sistema

de coleta das informaes descritas no seu objeto, armazenando-as no Ambiente Nacional do

eSocial, possibilitando aos rgos participantes do projeto, sua efetiva utilizao para fins

trabalhistas, previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS.

O eSocial estabelece a forma com que passam a ser prestadas as informaes trabalhistas,

previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de obra onerosa,

com ou sem vnculo empregatcio, e de produo rural.

So objetivos do eSocial:

Viabilizar a garantia de direitos previdencirios e trabalhistas aos trabalhadores;

Simplificar o cumprimento de obrigaes; e

Aprimorar a qualidade de informaes das relaes de trabalho, previdencirias e

fiscais.

O eSocial substituir o procedimento de envio das diversas declaraes, formulrios,

termos e documentos relativos a relao de trabalho.

As informaes referentes a perodos anteriores implantao do eSocial devem ser

enviadas pelos sistemas utilizados poca.

Os arquivos complementares anexos a este manual, bem como o prprio manual, esto

disponveis no stio http://www.esocial.gov.br/.

1.1 Forma de substituio das informaes do eSocial pelas mesmas informaes constantesda GFIP, outras declaraes e formulrios

A substituio das informaes que so prestadas aos rgos integrantes do Comit Gestor

do eSocial em outras declaraes e formulrios pelas informaes do eSocial, definida no 1 do

art. 2 do Decreto n 8.373, de 11 de dezembro de 2014, se dar com base na regulamentao de

cada rgo, conforme competncia legal para exigncia dessas obrigaes.

O prazo mximo para substituio das declaraes e formulrios que exigem as mesmas

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http://www.esocial.gov.br/


informaes do eSocial ser definido em resoluo do Comit Diretivo do eSocial, com base na

competncia atribuda pelo inc. I, do art. 4 do Decreto n 8.373, de 2014.

Cada rgo dar publicidade da substituio de suas obrigaes por meio de ato normativo

especfico da autoridade competente, a ser expedido de acordo com a oportunidade e convenincia

administrativa, respeitando o prazo definido pelo Comit Diretivo.

As informaes prestadas na forma estabelecida por este Manual de Orientao

substituiro as informaes constantes da Guia de Informaes Previdncia e Recolhimento do

Fundo de Garantia por Tempo de Servio GFIP, conforme disposto no 3, do art 2, do Decreto

n 8.373, de 11 de dezembro de 2014, de acordo com a regulamentao especfica da Secretaria da

Receita Federal do Brasil e do Conselho Curador do FGTS, representado pela Caixa Econmica

Federal na qualidade de agente operador do FGTS.

Os rgos partcipes disciplinaro os procedimentos e os efeitos para que as informaes

prestadas no eSocial componham a base de clculo para a apurao dos dbitos delas decorrentes e

a base de dados para fins de clculo e concesso de benefcios previdencirios e trabalhistas, em

atos administrativos especficos das autoridades competentes.

1.2 Ambientes do eSocial

Identificao do ambiente:

1- Produo Ambiente destinado para processamento e apurao das informaes do

empregador que produz todos os efeitos jurdicos.

2- Pr-produo - dados reais Ambiente de testes utilizando dados reais que sero

validados, inclusive com os sistemas externos, sem efeitos jurdicos.

3- Pr-produo - dados fictcios Ambiente de teste que no sero validados com os

sistemas externos.

2 . Eventos do eSocial

As informaes so prestadas ao eSocial por meio dos seguintes grupos de eventos:

iniciais, de tabelas, no peridicos e peridicos.

Cada evento possui um leiaute especfico. Estes leiautes podem ser encontrados no Anexo

deste manual. Deve-se utilizar os leiautes vigentes poca da ocorrncia dos eventos a serem

enviados ao sistema eSocial.

Os leiautes fazem referncias a regras de negcio. Estas podem ser encontradas no

documento Tabela de Regras, disponibilizado no anexo deste manual. Esta tabela apresenta as6 / 105


regras de preenchimento dos eventos devendo ser consultada quando da ocorrncia de

inconsistncias ou rejeies no processamento de eventos pelo eSocial.

2.1 Eventos Iniciais

o primeiro grupo de eventos a ser transmitido ao Ambiente Nacional do eSocial. So

eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados bsicos de sua classificao

fiscal e de sua estrutura administrativa. Tambm pode ser includo neste grupo o cadastramento

inicial dos vnculos dos empregados ativos, mesmo que afastados, no momento da implantao do

eSocial. O cadastramento inicial dos vnculos somente deve ser enviado aps o grupo de eventos de

Tabelas.

2.1.1 Eventos de Tabelas

Estes eventos complementam os iniciais, so responsveis por uma srie de informaes

que validam os eventos no peridicos e peridicos, e buscam otimizao na gerao dos arquivos e

no armazenamento das informaes no Ambiente Nacional do eSocial, por serem utilizadas em

mais de um evento do sistema ou por se repetirem em diversas partes do leiaute.

Considerando que grande parte dos eventos utiliza as informaes constantes nas tabelas,

que representam um conjunto de regras especficas necessrias para a validao dos eventos do

eSocial, obrigatrio transmiti-las logo aps o envio do evento de Informaes do

Empregador/Contribuinte e antes dos eventos de cadastramento inicial, e dos eventos peridicos e

no peridicos.

A perfeita manuteno dessas tabelas fundamental para a recepo dos eventos

peridicos e no peridicos e adequada apurao das bases de clculo e dos valores devidos.

A administrao do perodo de validade das informaes muito importante devendo-se

observar o seu perodo de vigncia. Quando da primeira informao dos itens que compem uma

tabela, devem ser preenchidos os campos com a data de incio da validade. A informao da data

final deve ser enviada apenas no momento em que ocorrer a desativao do item.

As informaes constantes do Evento de Tabelas so mantidas no eSocial de forma

histrica, no sendo permitidas informaes conflitantes para um mesmo item dentro da mesma

Tabela e perodo de validade.

Havendo alterao nos dados de uma tabela, faz-se necessrio informar a data do fim de

validade da informao anterior e enviar novo evento com a data de incio de validade da nova

informao.

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Esta transmisso deve ser efetuada, preferencialmente, assim que ocorrer a alterao da

informao armazenada naquela tabela, evitando-se inconsistncias entre este e os eventos de folha

de pagamento.

2.1.1.1 Eventos Iniciais e Tabelas do Empregador

Para envio dos Eventos Iniciais e Tabelas do Empregador deve-se observar o que segue:

a) as informaes relativas identificao do empregador, de seus estabelecimentos e

obras de construo civil devero ser enviadas previamente transmisso de outras informaes;

b) as informaes relativas s tabelas do empregador, que representam um conjunto de

regras especficas necessrias para validao dos eventos do eSocial, como as rubricas da folha de

pagamento, informaes de processos administrativos e judiciais, lotaes, relao de cargos,

carreiras, patentes e funes, jornada de trabalho, horrio contratual, ambientes de trabalho e outras

necessrias para verificao da integridade dos eventos peridicos e no peridicos devero ser

enviadas previamente transmisso de qualquer evento que requeira essas informaes.

2.1.2 Cadastramento Inicial do Vnculo

O evento S-2100 - Cadastramento Inicial do Vnculo ser enviado pela empresa no incio

da implantao do eSocial, com todos os vnculos ativos, com seus dados cadastrais atualizados,

servindo de base para construo do "Registro de Eventos Trabalhistas", o qual ser utilizado para

validao dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados posteriormente. o retrato

dos vnculos empregatcios existentes na data da implantao do eSocial naquele empregador.

Dever ser transmitido at a data de incio da obrigatoriedade do eSocial para aquele

empregador/contribuinte e antes do envio de qualquer evento peridico ou no peridico.

2.2 Eventos No Peridicos

So aqueles que no tem uma data pr-fixada para ocorrer, pois dependem de

acontecimentos na relao entre a empresa e o trabalhador que influenciam no reconhecimento de

direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdencirios e fiscais como, por exemplo, a

admisso de um empregado, a alterao de salrio, a exposio do trabalhador a agentes nocivos e o

desligamento, dentre outros.

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2.2.1 Prazo de envio

Como regra geral, a definio dos prazos de envio dos eventos no peridicos respeita

regras que asseguram os direitos dos trabalhadores, caso da admisso e do acidente de trabalho, ou

possibilitam recolhimentos de encargos que tenham prazos diferenciados, caso do desligamento.

Como estes fatos/eventos passam a ter prazo especfico para sua transmisso ao eSocial,

vinculados a sua efetiva ocorrncia, o manual apresenta em cada descrio dos eventos no

peridicos seu respectivo prazo de envio.

Os eventos no peridicos sem prazo diferenciado devem ser enviados, quando ocorrerem,

antes dos eventos mensais da folha de pagamento, com o objetivo de se evitar inconsistncias entre

a folha de pagamento e os eventos de tabelas e os no peridicos.

O melhor momento para se transmitir os eventos no peridicos e os de tabela

imediatamente aps a sua ocorrncia. Este procedimento alm de impedir possveis inconsistncias,

evita tanto o represamento desnecessrio de eventos a serem transmitidos quanto o

congestionamento de redes pela transmisso de ltima hora.

2.2.2 Registro de Eventos Trabalhistas RET

As informaes dos eventos no peridicos alimentam a base de dados no Ambiente

Nacional do eSocial, denominada Registro de Eventos Trabalhistas RET.

Todos os arquivos de eventos no peridicos, ao serem transmitidos ao eSocial, so

submetidos s regras de validao e somente so aceitos se estiverem consistentes com o RET.

Exemplo 1: o evento de desligamento de empregado somente aceito se, para aquele

empregado, tiver sido enviado anteriormente, o evento de admisso.

Exemplo 2: um evento de reintegrao somente aceito se o empregado j estiver

desligado.

O RET tambm utilizado para validao da folha de pagamento, composta pelos eventos

de remunerao e pagamento dos trabalhadores, que fazem parte dos eventos peridicos.

Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm constituem objeto de

informaes que alimentaro o RET, so os Trabalhadores Sem Vnculo TSV, que incluem

obrigatoriamente os trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais, os estagirios, e algumas

categorias de contribuintes individuais, como diretores no empregados e cooperados. Porm todos

os contribuintes individuais, mesmos os no abrangidos pelas atividades especficas obrigatrias

supracitadas, podem ser includos como TSV, de forma opcional.

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O fechamento dos eventos peridicos somente aceito se for informada a remunerao de

todos os empregados relacionados no RET como ativos, com exceo dos trabalhadores que

estejam afastados sem remunerao devida. J para os trabalhadores cadastrados por meio do

evento S-2300 Trabalhador Sem Vnculo Incio, no aplicada a regra acima.

Para fins de validao na base do RET ser considerado apenas o trabalhador ativo no

respectivo perodo de apurao. Considera-se ativo o empregado no desligado e o trabalhador sem

vnculo antes do trmino da prestao de servio. Nos casos de quarentena considera-se ativo at a

data de trmino da quarentena.

2.3 Eventos Peridicos

So aqueles cuja ocorrncia tem periodicidade previamente definida, compostos por

informaes de folha de pagamento, de apurao de outros fatos geradores de contribuies

previdencirias como, por exemplo, os incidentes sobre pagamentos efetuados s pessoas fsicas

quando da aquisio da sua produo rural, e do imposto sobre a renda retido na fonte sobre

pagamentos a pessoa fsica, feito pelo contribuinte.

Saliente-se que o eSocial recepciona e registra os fatos geradores relativos aos eventos

peridicos S-1200 Remunerao do Trabalhador utilizando-se do regime de competncia,

enquanto que o evento peridico S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho se submete ao

regime de Caixa.

2.3.1 Prazo de envio

Os eventos peridicos devem ser transmitidos at o dia 07 do ms seguinte, antecipando-se

o vencimento para o dia til imediatamente anterior, em caso de no haver expediente bancrio.

2.3.2 Movimento e perodo de apurao para os eventos peridicos

Considerando as consequncias tributrias dos eventos peridicos, com sua respectiva

vinculao ao perodo de apurao do tributo devido, podemos dizer que um conjunto de eventos

peridicos referentes ao mesmo perodo de apurao corresponde a um movimento.

O movimento relativo Folha de Pagamento presume-se aberto com o envio do primeiro

evento S-1200 Remunerao do Trabalhador. Da mesma forma presumem-se abertos, com o

primeiro envio, os eventos S-1210 a S-1280. O evento S-1299 o Fechamento dos Eventos

Peridicos utilizado para informar ao ambiente do eSocial o encerramento da transmisso dos

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eventos peridicos daquele movimento, em determinado perodo de apurao.

A aceitao do evento de fechamento pelo eSocial, aps processadas as devidas validaes,

conclui a totalizao das bases de clculo contempladas naquele movimento, possibilita a

constituio do crdito e os recolhimentos de contribuies previdencirias e FGTS.

Caso seja necessrio o envio de retificaes ou novos eventos referentes a um movimento

j encerrado, o mesmo dever ser reaberto com o envio do evento S-1298 - Reabertura dos Eventos

Peridicos. Efetivada uma reabertura para o movimento, torna-se necessrio um novo envio do

evento fechamento.

Uma exceo dentre os eventos peridicos o S-1300 - Contribuio Sindical Patronal.

Esse evento peridico, porm no faz parte do grupo de eventos sujeitos ao fechamento. O evento

de fechamento tem como objetivo informar que as informaes que afetam o clculo de dbitos

tributrios foram todas transmitidas. O evento S-1300 tem como objetivo apenas informaes

peridicas da contribuio sindical devida, porm sem a apurao para recolhimento nem gerao

de guias de recolhimento. informativo, para atender ao Ministrio do Trabalho e Emprego

MTE.

2.3.3 Folha de Pagamento

Constitui obrigao da empresa preparar folha de pagamento da remunerao paga,

devida ou creditada a todos os segurados a seu servio, devendo manter, em cada estabelecimento,

uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos, conforme art. 225 do Decreto 3.048/1999,

que trata do Regulamento da Previdncia Social.

A folha de pagamento deve ser elaborada mensalmente, de forma coletiva por

estabelecimento da empresa, por obra de construo civil e por tomador de servios, com a

correspondente totalizao, e dever tambm:

a) Discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, funo ou servio prestado;

b) Agrupar os segurados por categoria, assim entendido: segurado empregado, trabalha-

dor avulso, contribuinte individual;

c) Destacar o nome das seguradas em gozo de salrio-maternidade;

d) Destacar as parcelas integrantes e no integrantes da remunerao e os descontos le-

gais;

e) Indicar o nmero de quotas de salrio-famlia atribudas a cada segurado empregado

ou trabalhador avulso;

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f) Quantificar o nmero de horas extras prestadas por trabalhador no perodo e informar

o fator utilizado; e

g) Indicar a quantidade de horas noturnas laboradas e o percentual aplicado para a obten-

o do valor do adicional noturno.

A responsabilidade pela preparao das folhas de pagamento dos trabalhadores avulsos

porturios e no-porturios do OGMO ou do sindicato de trabalhadores avulsos, respectivamente,

conforme estabelecido nos arts. 264 e 278 da Instruo Normativa RFB n 971 de 13/09/2009.

O eSocial uma nova forma de prestao destas informaes da Folha de Pagamento. O

evento S-1200 Remunerao do Trabalhador concentra as informaes inerentes Folha, com

interao com os eventos Tabelas e com os eventos no peridicos que interferem na remunerao

mensal do trabalhador (por exemplo o S-2200 Admisso de Trabalhador, S-2206 Alterao de

Contrato de Trabalho, ou mesmo o evento S-2230 - Afastamento Temporrio).

A Folha de Pagamento no eSocial um conjunto de informaes que reflete a remunerao

de todos os trabalhadores que estiveram a servio do empregador naquela competncia. Entretanto,

cada trabalhador tratado individualmente, de forma que a retificao da remunerao de um

trabalhador no afeta os demais. A Folha de Pagamento, com eventos por trabalhador, deve ser

enviada compondo um movimento com prazo para transmisso e fechamento at o dia 07 do ms

seguinte ao do perodo de apurao, antecipando-se o vencimento para o dia til imediatamente

anterior, em caso de no haver expediente bancrio. O movimento relativo Folha de Pagamento

presume-se aberto com o envio do primeiro evento S-1200 Remunerao do Trabalhador para

aquele perodo de apurao. O encerramento da transmisso dos eventos peridicos com

informaes da Folha de Pagamento daquele movimento feito pelo evento S-1299 - Fechamento

dos Eventos Peridicos.

A transmisso do evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos pelo eSocial, aps

processadas as devidas validaes, conclui a totalizao das bases de clculo contempladas naquela

folha de pagamento, possibilita a constituio do crdito e os recolhimentos das respectivas

contribuies previdencirias e FGTS.

2.3.4 Situao Sem Movimento

A situao Sem Movimento para o empregador/contribuinte s ocorrer quando no

houver informao a ser enviada, para o grupo de eventos peridicos S-1200 a S-1299. Neste caso,

o empregador/contribuinte enviar o S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos como sem

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movimento na primeira competncia do ano em que esta situao ocorrer. Caso a situao sem

movimento persista nos anos seguintes, o empregador/contribuinte dever repetir este procedimento

na competncia janeiro de cada ano.

No evento de fechamento ser enviada a informao CompSemMovto com a descrio

Informar a primeira competncia a partir da qual no houve movimento, cuja situao perdura at

a competncia atual. Preenchimento obrigatrio se todos os campos a seguir mencionados forem

preenchidos com [N]: {evtRemun}, {evtPgtos}, {evtPgtosNI}, {evtAqProd}, {evtComProd},

{evtContratAvNP}, {evtInfoComplPer}.

Mesmo que o empregador/contribuinte, pessoa jurdica, NUNCA tenha remunerado

qualquer trabalhador, uma vez por ano - competncia janeiro deve informar SEM MOVIMENTO

no evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos.

2.4 Relao dos Eventos

2.4.1 - Eventos e Requisitos

Os eventos iniciais, de tabelas, no peridicos e peridicos, que compem o eSocial,

necessitam ser transmitidos por meio de arquivos preparados de acordo com os leiautes

estabelecidos para cada um. O quadro a seguir relaciona os eventos, sua obrigatoriedade e os

requisitos necessrios ao seu envio.

Evento RequisitoCdigo Descrio Obrigatoriedade

do EventoEvento Obrigatoriedade

do Requisito

Eventos Iniciais e de TabelasS-1000 Informaes do Empregador/Contribuinte O No possui N/A

S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de ConstruoCivil

O S-1000 O

S-1010 Tabela de Rubricas OC S-1000 OS-1020 Tabela de Lotaes Tributrias OC S-1000 OS-1030 Tabela de Cargos/Empregos Pblicos OC S-1000 OS-1040 Tabela de Funes/Cargos em Comisso N S-1000 OS-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho OC S-1000 OS-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho O S-1000 OS-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais OC S-1000 O

S-1080 Tabela de Operadores Porturios OC S-1000 OS-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo OC S-1000 O

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Tabelas OEventos Peridicos

S-1200 Remunerao do Trabalhador OC S-2100 OC

S-2200S-2300

S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho OC S-1000 OTabelas

S-1220 Pagamentos a Beneficirios No Identificados OC S-1000 OS-1250 Aquisio de Produo Rural OC S-1000 O

TabelasS-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica OC S-1000 O

TabelasS-1270 Contratao de Trabalhadores Avulsos No

Porturios OC S-1000 O

TabelasS-1280 Informaes Complementares aos Eventos

PeridicosOC S-1000 O

TabelasS-1298 Reabertura dos Eventos Peridicos OC S-1299 O

S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos O S-1200 OCS-1210S-1250S-1260S-1270S-1280

S-1300 Contribuio Sindical Patronal OC S-1000 O

Eventos No PeridicosS-2190 Admisso de Trabalhador Registro Preliminar OC S-1000 OS-2200 Admisso de Trabalhador OC S-1000 O

Tabelas OS-2205 Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador OC S-2100 ou

S-2200 ouS-2300

OC

S-2206 Alterao de Contrato de Trabalho OC S-2100 ouS-2200

OC

S-2210 Comunicao de Acidente de Trabalho OC S-2100 ouS-2200 ou

S-2300

OC

S-2220 Monitoramento da Sade do Trabalhador OC S-2100 ouS-2200

OC

S-2230 Afastamento Temporrio OC S-2100 OCS-2200 ou

S-2300S-2240 Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de

Risco OC S-2100 ou

S-2200 ouS-2300

OC

S-2241 Insalubridade, Periculosidade e AposentadoriaEspecial

OC S-2100 ouS-2200 ou

S-2300

OC

S-2250 Aviso Prvio OC S-2200 ouS-2300

OC

S-2298 Reintegrao OC S-2299 OS-2299 Desligamento OC S-2100 ou

S-2200OC

S-2300 Trabalhador Sem Vnculo - Incio OC S-1000 O

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TabelasS-2305 Trabalhador Sem Vnculo - Alterao Contratual OC S-2300 O

S-2399 Trabalhador Sem Vnculo - Trmino OC S-2300 O

S-3000 Excluso de Eventos OC Evento aexcluir

O

S-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases eContribuies

OC S-1000, S-1200 e S-

1005

O

S-4999 Adeso Antecipada ao eSocial N S-1000 O

Legenda: a ser aplicada nas colunas [Obrigatoriedade doEvento] e [Obrigatoriedade do Requisito]

"O" = obrigatrio;"N" = no obrigatrio;"OC" = obrigatrio se existir informao para o evento;N/A = no se aplica.

No Captulo III deste manual sero apresentadas as orientaes especficas para cada

Evento, estruturadas conforme itens a seguir:

Conceito do evento

Quem est obrigado

Prazo de envio

Pr-requisitos

Informaes adicionais

Tambm so feitas referncias a tabelas de domnio, relacionadas a seguir, constantes no

anexo deste manual.

TABELA DESCRIOTabela 1 Categorias de TrabalhadoresTabela 2 Grau de Exposio a Agentes NocivosTabela 3 Natureza das Rubricas da Folha de PagamentoTabela 4 Cdigos e Alquotas de FPAS/TerceirosTabela 5 Tipos de InscrioTabela 6 PasesTabela 7 Resultado da Monitorao BiolgicaTabela 8 Classificao TributriaTabela 9 Tipos de Arquivo do eSocialTabela 10 Tipos de Lotao Tributria

Tabela 11 Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classificao Tributria e Tipos deLotaoTabela 12 Compatibilidade entre Tipos de Lotao e Classificao TributriaTabela 13 Parte do corpo atingidaTabela 14 Agente causador do Acidente de TrabalhoTabela 15 Agente Causador - Situao Geradora de Doena Profissional

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TABELA DESCRIOTabela 16 Situao Geradora do Acidente de TrabalhoTabela 17 Descrio da Natureza da LesoTabela 18 Motivos de AfastamentoTabela 19 Motivos de DesligamentoTabela 20 Tipos de LogradourosTabela 21 Fatores de Riscos AmbientaisTabela 22 Fator de Risco para Insalubridade/Periculosidade/Penosidade MTETabela 23 Aposentadoria Especial INSSTabela 24 Compatibilidade entre FPAS e classificao tributria

3. Modelo Operacional do eSocial

3.1 Descrio simplificada

O empregador/contribuinte gera um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas

nos leiautes, assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrnico nos termos da

legislao, objetivando garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo

eletrnico transmitido pela Internet para o Ambiente Nacional do eSocial que, aps verificar a

integridade formal, emitir o protocolo de envio e o enviar ao empregador/contribuinte.

O eSocial no funciona por meio de um Programa offline Gerador de Declarao PGD

ou Validador e Assinador PVA, ou seja, no possui um aplicativo para download no ambiente do

empregador/contribuinte que importe o arquivo e faa as validaes antes de transmitir.

O arquivo pode ser gerado de duas formas:

a) pelo sistema de propriedade do empregador/contribuinte ou contratado de terceiros,

assinado digitalmente e transmitido ao eSocial por meio de webservice, recebendo um recibo de

entrega (comprovante);

b) diretamente no Portal do eSocial na internet - http://www.esocial.gov.br/, cujo

preenchimento e salvamento dos campos e telas j operam a gerao e transmisso do evento,

mdulo simplificado.

No momento da transmisso, o ambiente do eSocial retornar o protocolo de envio. Aps a

realizao das validaes, o eSocial retornar o recibo de entrega ou mensagem de erro.

O nmero do recibo de entrega a referncia a ser utilizada em eventuais retificaes ou

excluses.

3.2 Acesso ao e Social

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http://www.esocial.gov.br/


3.2.1 Certificao Digital

O certificado digital utilizado no sistema eSocial dever ser emitido por Autoridade

Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil.

Este dever pertencer srie A. Existem duas sries as quais os certificados podem

pertencer, a srie A e a S. A srie A rene os certificados de assinatura digital utilizados na

confirmao de identidade na Web, em e-mails, em Redes Privadas Virtuais VPN e em

documentos eletrnicos com verificao da integridade de suas informaes. A srie S rene os

certificados de sigilo que so utilizados na codificao de documentos, de bases de dados, de

mensagens e de outras informaes eletrnicas sigilosas.

O certificado digital dever ser do tipo A1 ou A3. Certificados digitais de tipo A1 ficam

armazenados no prprio computador a partir do qual ele ser utilizado. Certificados digitais do tipo

A3 so armazenados em dispositivo porttil inviolvel do tipo smart card ou token, que possuem

um chip com capacidade de realizar a assinatura digital. Este tipo de dispositivo bastante seguro,

pois toda operao realizada pelo chip existente no dispositivo, sem qualquer acesso externo

chave privada do certificado digital.

Os certificados digitais sero exigidos em dois momentos distintos:

a) Transmisso: antes de ser iniciada a transmisso de solicitaes ao sistema eSocial, o

certificado digital do solicitante utilizado para garantir a segurana do trfego das informaes na

INTERNET. Para que um certificado seja aceito na funo de transmissor de solicitaes este

dever ser do tipo e-CPF (e-PF) ou e-CNPJ (e-PJ).

b) Assinatura de documentos: para os empregadores pessoas jurdicas, os eventos

podero ser gerados por qualquer estabelecimento da empresa ou seu procurador, mas o certificado

digital assinante destes dever pertencer a matriz ou ao representante legal desta ou ao

procurador/substabelecido, outorgado por meio de procurao eletrnica e no-eletrnica. Para os

empregadores pessoas fsicas, os eventos devero ser gerados pelo prprio empregador ou seu

procurador e assinados com o certificado digital pertencente a este ou ao procurador/substabelecido,

outorgado por meio de procurao eletrnica e no-eletrnica. Os certificados digitais utilizados

para assinar os eventos enviados ao eSocial devero estar habilitados para a funo de assinatura

digital, respeitando a Poltica do Certificado. Est previsto para o projeto o uso de Procurao

Eletrnica da RFB ou da Caixa.

Os eventos que compem o eSocial devem ser transmitidos mediante autenticao e

assinatura digital utilizando-se certificado digital vlido no mbito da Infraestrutura de Chaves

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Pblicas Brasileira ICP-Brasil, salvo o Micro Empreendedor Individual MEI com empregado, o

segurado especial e os obrigados relacionados a seguir que possuam at 07 empregados

permanentes:

a) Empregadores domsticos;

b) Micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional;

c) Contribuinte individual equiparado empresa; e

d) Pequeno produtor rural.

Informaes e normas a respeito da Certificao Digital, bem como a relao das

Autoridades Certificadoras podem ser encontradas nos links a seguir:

http://www.receita.fazenda.gov.br/aplicacoes/atbhe/tus/Servico.aspx?id=449&idArea=13&idAssunto=123

http://www.receita.fazenda.gov.br/AtendVirtual/Orientacoes/orientacoesgerais.htm

http://www.certificado.caixa.gov.br/

3.2.2 Cdigo de acesso para o Portal eSocial

Os empregadores/contribuintes no obrigados utilizao do certificado digital, podem

gerar Cdigo de Acesso no Portal eSocial, que lhe permite a utilizao de diversos servios, dentre

eles, a gerao dos arquivos eletrnicos que se transformaro em documentos eletrnicos nos

termos legais.

A obteno do Cdigo de Acesso exige o registro do nmero do CPF, data de nascimento e

o nmero dos recibos de entrega do Imposto de Renda Pessoa Fsica DIRPF dos dois ltimos

exerccios. No possuindo as DIRPF, em seu lugar dever ser registrado o nmero do Ttulo de

Eleitor.

Caso o empregador no possua as DIRPF e to pouco o ttulo de eleitor, s poder acessar

o Portal do eSocial por meio de Certificao Digital.

3.3 Transmisso dos arquivos - sequncia lgica

O empregador/contribuinte, ao transmitir suas informaes relativas ao eSocial, deve

considerar a sequncia lgica descrita neste tpico, pois as informaes constantes dos primeiros

arquivos so necessrias ao processamento das informaes constantes nos arquivos a serem

transmitidos posteriormente.

As informaes relativas identificao do empregador/contribuinte, que fazem parte dos

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http://www.certificado.caixa.gov.br/http://www.receita.fazenda.gov.br/AtendVirtual/Orientacoes/orientacoesgerais.htm


eventos iniciais, devem ser enviadas previamente transmisso de todas as demais informaes.

Considerando que as informaes integrantes dos eventos de tabelas so utilizadas nos

demais eventos iniciais e, tambm, nos eventos peridicos e no peridicos, elas precisam ser

enviadas logo aps a transmisso das informaes relativas identificao do

empregador/contribuinte.

Em seguida devem ser enviadas, caso existam, as informaes previstas nos eventos no

peridicos e, por ltimo, as informaes previstas nos eventos peridicos.

Exemplo 1 - Ao enviar as informaes de remunerao dos trabalhadores (folha de

pagamento), as rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas.

Exemplo 2 - Ao transmitir um arquivo com informaes de alterao de dados cadastrais

de um determinado empregado, este deve constar do RET como empregado ativo. Para constar no

RET, h necessidade de ter sido transmitido o evento de Admisso ou de Cadastro Inicial de

Vnculo.

Exemplo 3 - Ao enviar a remunerao de determinado empregado na folha de pagamento,

este trabalhador deve constar do RET.

3.4 Comprovante de entrega

O recibo de entrega dos eventos serve para oficializar a remessa de determinada

informao ao eSocial e tambm para obter cpia de determinado evento, retific-lo ou exclu-lo

quando o programa assim o permitir.

Cada evento transmitido possui um recibo de entrega. Quando se pretende efetuar a

retificao de determinado evento deve ser informado o nmero do recibo de entrega do evento que

se pretende retificar.

Estes recibos sero mantidos no sistema por tempo indeterminado, porm, por segurana,

importante que a empresa guarde seus respectivos recibos, os quais comprovam a entrega e o

cumprimento da obrigao.

O protocolo de envio uma informao transitria, avisando que o evento foi transmitido

ao ambiente e que sero processadas as respectivas validaes. O efetivo cumprimento da obrigao

ser atestado pelo recibo de entrega.

de suma importncia que a empresa tenha um controle para armazenamento dos nmeros

dos Recibos de Entrega dos Eventos.

3.5 Constituio de crditos e gerao de guias de recolhimento

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As informaes constantes do eSocial sero recepcionadas pelos entes do consrcio, sendo

que as empresas utilizaro as ferramentas de constituio de crdito e emisso de guias de

recolhimento:

No stio da Receita Federal do Brasil para as contribuies previdencirias e tributos

referentes remunerao do trabalhador;

No stio da Caixa Econmica Federal para o FGTS.

4 . Identificadores

4.1 Empregador/Contribuinte

A partir da data de entrada em vigor do eSocial os empregadores/contribuintes pessoa

jurdica so identificados apenas pelo Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, e os

empregadores/contribuintes pessoa fsica, apenas pelo Cadastro de Pessoas Fsicas CPF.

O identificador chave (nrInsc) para as empresas em geral ser o CNPJ-Raiz/Base de oito

posies, exceto se natureza jurdica de administrao pblica federal ([101-5], [104-0], [107-4],

[116-3]), situao em que o campo deve ser preenchido com o CNPJ completo com 14 posies.

As pessoas fsicas que utilizam a matrcula Cadastro Especfico do INSS CEI passam a

usar o Cadastro de Atividades Econmicas da Pessoa Fsica CAEPF, que se constitui em um

nmero sequencial vinculado ao CPF. Neste caso, a pessoa fsica deve providenciar o registro no

CAEPF, de acordo com normatizao especfica da RFB.

Para as obras de construo civil, que possuem responsveis pessoas fsicas ou jurdicas, a

matrcula CEI passa a ser substituda pelo Cadastro Nacional de Obras CNO que,

obrigatoriamente, vinculado a um CNPJ ou a um CPF.

As matrculas CEI existentes na data de implantao do CNO, relativas s obras de

construo civil, passam a compor o cadastro inicial do CNO.

At a implantao do Cadastro Nacional de Obras, dever ser usado o CEI da obra no lugar

do CNO no eSocial.

4.2 Trabalhador

Os trabalhadores, por sua vez, tm como identificadores obrigatrios, o CPF e o NIS -

Nmero de Identificao Social.

O NIS pode ser o Nmero de Inscrio na Previdncia Social - NIT, no Programa de

Integrao Social - PIS, no Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico - PASEP, ou20 / 105


no Sistema nico de Sade - SUS.

O trio de informaes CPF x NIS x Data de nascimento deve estar consistente no

Cadastro Nacional de Informaes Sociais CNIS, e ser validado no ato da transmisso. Eventual

inconsistncia implica recusa no recebimento dos eventos, inclusive no S-2100 - Cadastramento

Inicial do Vnculo, S-2200 - Admisso de Trabalhador ou S-2300 - Trabalhador Sem Vnculo

Incio, que so os eventos que alimentam o RET.

4.2.1 Trabalhadores no includos no RET

Os trabalhadores sem vnculo de emprego, que no se enquadram nas categorias de

obrigatrio envio de informaes pelo S-2300 Trabalhador sem Vnculo - Incio, e para os quais o

Empregador/Contribuinte declarante tambm no se utilizou da faculdade de enviar suas

informaes no citado evento Trabalhador sem Vnculo (TSV), devero obrigatoriamente ter suas

informaes preenchidas no campo infoComplem (Nome, data de nascimento, etc) quando do

envio do respectivo evento S-1200 Remunerao do Trabalhador, para a correta identificao

deste trabalhador que no est no RET.

4.2.2 Qualificao Cadastral

Os empregadores/contribuintes devem atentar s informaes cadastrais dos trabalhadores

a seu servio, certificando-se de sua consistncia no Cadastro Nacional de Informaes Sociais

CNIS, do INSS e na base no Cadastro de Pessoa Fsica CPF, da RFB e, se necessrio, proceder a

atualizao dos dados cadastrais antes da data de entrada em vigor do eSocial.

Para facilitar o trabalho de regularizao cadastral dos trabalhadores, foi desenvolvido um

aplicativo para verificar se o Nmero de Identificao Social NIS e o Cadastro de Pessoa Fsica

CPF esto aptos para serem utilizados no eSocial, pois so identificadores necessrios. O acesso a

esse aplicativo, assim como a obteno de mais informaes possvel a partir do endereo

eletrnico: http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx

O uso do aplicativo de Consulta Qualificao Cadastral um procedimento opcional,

porm extremamente importante, a ser realizado pelos empregadores, e que tem por objetivo

identificar as inconsistncias dos dados cadastrais dos trabalhadores nas empresas em relao s

bases do CNIS e do CPF. Pode ser feita para qualquer trabalhador de qualquer categoria, seja

empregado, contribuinte individual, avulso, etc.

A Qualificao Cadastral pode ser realizada manualmente, at dez consultas

simultaneamente, com retorno das informaes no momento da consulta, ou em lote, onde no h21 / 105

http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx


restrio de limite de consultas, contudo o usurio dever possuir certificado digital para realizar o

procedimento e o retorno das informaes ser em at 48 horas.

Para tanto, devero ser informados nome, data de nascimento, nmero de CPF e NIS do

trabalhador. Aps a verificao cadastral, o aplicativo retornar o resultado para o usurio sobre a

validao de cada campo informado (nome, data de nascimento, nmero de CPF e NIS) com os

dados constantes das bases CPF e CNIS, informando quais os campos esto com divergncias.

Uma vez identificadas, as inconsistncias devem ser corrigidas, considerando que o

eSocial vai bloquear informaes inexatas na identificao dos trabalhadores (de qualquer

categoria). Essa uma grande oportunidade da empresa corrigir o cadastro de todos os seus

trabalhadores.

Nos casos de divergncias nos dados informados, o aplicativo apresentar orientaes

necessrias para a correo.

4.2.3 Situao especial: Trabalhador estrangeiro com vnculo empregatcio quepresta servios no Brasil

A Receita Federal, em parceria com o Ministrio das Relaes Exteriores - MRE,

implementou nova sistemtica de atendimento de inscrio no CPF para pessoas fsicas residentes

no exterior.

O interessado em obter a inscrio no CPF deve realizar os seguintes procedimentos:

a) Preencher o formulrio eletrnico nas verses em portugus, espanhol ou ingls,

disponvel no stio da RFB, no endereo www.receita.fazenda.gov.br, e imprimi-lo; e

b) Entregar o formulrio, acompanhado de cpia dos documentos pessoais, em uma

repartio consular brasileira (Consulado ou Embaixada com setor consular), para fins de concluso

da solicitao.

A repartio consular brasileira processar a solicitao e informar o nmero de inscrio

no cadastro CPF ao interessado. Se houver inconsistncia cadastral, o pedido de inscrio ser

encaminhado Receita Federal para anlise. Nesse caso, o solicitante poder acompanhar o

andamento de seu pedido no stio da RFB, nas verses em portugus, espanhol ou ingls.

Dentro do prazo de 90 dias, o solicitante poder:

a) Emitir o Comprovante de Inscrio no CPF por meio de servio disponvel no stio da

RFB; e

b) Em caso de incorreo nos dados cadastrais, requerer a retificao, sem nus.

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4.3 Datas

4.3.1 Preenchimento geral dos campos com DATA

Como regra, nas situaes em que no houver indicao expressa do formato do campo

data, esta dever ser registrada no formato: AAAA-MM-DD.

No caso de competncia (Indicativo de perodo de referncia: 1 - Folha de Pagamento

Mensal) deve se registrar AAAA-MM e para o 13 Salrio (Indicativo de perodo de referncia: 2 -

Folha do Dcimo Terceiro Salrio) registrar AAAA. Tambm para Perodo de Apurao deve ser

informado o ano/ms (formato AAAA-MM) de referncia das informaes.

4.3.2 Registro de data inicial do evento

Na implantao do eSocial existiro eventos em que a data inicial se refere a perodo

anterior ao incio do eSocial.

Uma regra de validao bsica do eSocial - REGRA EXIST INF EMPREGADOR,

constante da Tabela de Regras do eSocial, determina que um evento somente pode ser recepcionado

se existir informaes cadastrais do empregador vigente para a data do evento, ou seja, a data do

evento (ou perodo de apurao, no caso de evento S-1200 Remunerao do Trabalhador) deve

estar compreendida entre o {iniValid} e {fimValid} do evento S-1000 - Informaes do

Empregador/Contribuinte.

No que tange ao campo {iniValid} do evento S-1000 Informaes do

Empregador/Contribuinte deve-se observar a REGRA_INFO_EMP_VALIDA_DTINICIAL que

estabelece que o campo {iniValid} dever ser sempre igual ou posterior data de incio das

atividades da empresa, constante na base de dados do CNPJ. Assim, a Data de Incio de Validade

deve ser a [Data de Incio da obrigatoriedade do eSocial para este empregador] ou, no caso do

empregador ter iniciado suas atividades posteriormente obrigatoriedade de implantao do

eSocial, a [Data de Incio de Atividade do Empregador] ou mesmo a [Data do seu primeiro vnculo

empregatcio].

Exemplo 1:

Incio de atividade da empresa A, constante na base de dados do CNPJ = 01/05/2005

Incio da obrigatoriedade do eSocial para este empregador = 01/01/2016

Evento S-1000 - Informao do Empregador/Contribuinte - iniValid = 2016-01

Exemplo 2:

Incio de atividade da empresa B , constante na base de dados do CNPJ = 01/05/2017

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Incio do eSocial 01/01/2016

Evento - Informao do Empregador/Contribuinte - iniValid = 2017-05

4.3.3 Data-incio-validade e Data-fim-validade nas Tabelas

Todos os eventos Tabelas do eSocial, S-1005 a S-1080, incluindo ainda o evento S-1000 -

Informaes do Empregador/Contribuinte, possuem um atributo de vigncia ou Perodo de

validade das informaes representado nos campos iniValid e fimValid, preenchidos no

formato AAAA-MM.

Estes eventos tabelas guardaro um histrico das informaes transmitidas, vinculado ao

respectivo perodo de validade. Maiores detalhes no item 5.1 deste manual.

A regra geral para estes casos : no deve existir outro registro na tabela com o mesmo

cdigo de identificao (chave) em perodo de vigncia conflitante com o perodo informado no

registro atual.

Neste sentido, todos os eventos Tabelas possuem 4 grupos de informaes:

a) Incluso: identificao e validade das informaes que esto sendo includas;

b) Alterao: identificao e perodo de validade cujas informaes sero alteradas;

c) Nova validade: Informao preenchida exclusivamente em caso de alterao especfica

do perodo de validade; e

d) Excluso: identifica a informao que ser excluda.

Todas as tabelas S-1005 a S-1080 devem estar com INCIO-VALIDADE maior ou igual

data [Data de Incio da obrigatoriedade do eSocial para este empregador] ou, no caso do

empregador ter iniciado suas atividades posteriormente obrigatoriedade de implantao do

eSocial, a [Data de Incio de Atividade do Empregador] ou mesmo a [Data do seu primeiro vnculo

empregatcio].

Ser disponibilizada no Portal WEB do eSocial uma funcionalidade para todas as tabelas:

inserir, em uma mesma ao, FIM-DE-VALIDADE para todos os itens da tabela que estejam com

este campo no preenchido.

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5 . Retificaes e Alteraes

O procedimento ALTERAO das informaes transmitidas ao eSocial ocorre somente

nos eventos de Tabelas (S-1005 a S-1080) e no evento S- 1000 - Informaes do

Empregador/Contribuinte, atreladas respectiva vigncia ou perodo de validade. Tambm

prevista a alterao por meio de eventos no peridicos especficos, constantes do item 5.2.

Todos os demais casos de alterao nas informaes transmitidas sero tratados pelo

eSocial como procedimentos de RETIFICAO, ou mesmo de EXCLUSO. Esta questo ser

tratada com detalhes nos itens 5.3 e 6 deste manual.

As alteraes em eventos no peridicos, e principalmente em eventos de Tabelas, podem

trazer consequncias nos clculos e apuraes de fechamento dos eventos peridicos. Assim sendo

necessrio rigoroso controle para que uma alterao no torne inconsistente um movimento de

eventos peridicos j fechado para determinado perodo de apurao. Para cada evento, nas

Informaes Adicionais dos Leiautes apresentados no captulo III, o empregador/contribuinte

encontra orientao quanto s repercusses de eventuais alteraes.

5.1 Alteraes de informaes de tabelas

Como mencionado no item 4.3.3 todos os eventos Tabelas do eSocial, S-1005 a S-1080

(incluindo ainda o evento S-1000 - Informaes do Empregador/Contribuinte), possuem um

atributo de vigncia ou Perodo de validade das informaes representado nos campos iniValid

e fimValid.

Neste sentido, todos os eventos Tabelas possuem um grupo especfico para as informaes

de alterao.

No procedimento de alterao dos eventos de Tabelas o empregador/contribuinte

transmitir as informaes preenchendo o grupo de campos relativos a Alterao (a identificao

Alterao consta no grupo de registros PAI do leiaute das tabelas ver Captulo II, item 1.2, deste

manual). No caso da alterao a ser informada se referir apenas ao perodo de vigncia (Validade)

as datas iniValid e fimValid objeto de alterao necessrio enviar novamente os dados completos

da tabela, incluindo as informaes da nova validade no grupo Nova Validade (a identificao

nova Validade consta no grupo de registros PAI do leiaute das tabelas ver Captulo II, item 1.2,

deste manual).

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5.2 Alteraes de informaes transmitidas em eventos no peridicos especficos

Os eventos no peridicos, relacionados abaixo, tm como funo a alterao de

informaes relevantes para determinado vnculo do trabalhador, devendo ser utilizados nestas

situaes especficas:

a) S-2205 - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador

b) S-2206 - Alterao de Contrato de Trabalho

c) S-2305 - Trabalhador Sem Vnculo - Alterao Contratual

Os eventos S-2230 - Afastamento Temporrio, S-2240 - Condies Ambientais do

Trabalho - Fatores de Risco e S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial,

tambm podem ser utilizados para alterao do Afastamento Temporrio ou das Condies

Ambientais do Trabalho, e ainda as informaes sobre insalubridade, periculosidade e

aposentadoria especial respectivamente.

5.3 Retificaes

As alteraes de informaes j transmitidas ao eSocial que no se enquadram nos itens

5.1 (Alteraes em eventos de Tabela) e 5.2 (Alteraes transmitidas em eventos no peridicos

especficos) so tratadas como RETIFICAO da informao j enviada.

No caso de RETIFICAO o procedimento do empregador/contribuinte declarante ser o

de reenviar o evento que contempla a informao a ser retificada com o campo indRetif = 2,

constando no campo nrRecibo o nmero do recibo do arquivo originalmente enviado a ser

retificado.

Se o evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos j foi enviado, encerrando o

movimento para determinado perodo de apurao, em caso de qualquer retificao no grupo de

eventos peridicos S-1200 a S-1280, para aquele perodo de apurao, o respectivo movimento

dever ser reaberto utilizando-se o evento S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos,

possibilitando o envio de retificaes ou novos eventos referentes remunerao dos segurados

naquele perodo.

Quanto aos eventos peridicos:

Enquanto o movimento estiver "aberto", o envio de um segundo evento do mesmo tipo

para o mesmo perodo de apurao poder ser efetuado mediante retificao. Ou seja, se a empresa

enviou o primeiro evento S-1200 Remunerao do Trabalhador (caracterizando abertura de

movimento), e antes do "encerramento" daquele perodo decide retificar o evento encaminhado,

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necessrio o reenvio do evento S-1200 com indicativo de retificao, indicando o nmero do recibo

original.

Para as informaes enviadas anteriormente entrada em vigor do eSocial, por meio de

procedimentos que foram por ele substitudos, por exemplo GFIP, as eventuais retificaes devem

ser encaminhadas por meio do mesmo procedimento utilizado para encaminhar a informao

original.

S devem ser enviadas ao eSocial as retificaes de informaes que originalmente foram

encaminhadas j na vigncia do mesmo.

6 . Excluses

Para excluso de eventos transmitidos indevidamente, faz-se necessria a transmisso de

arquivo no leiaute previsto em S-3000 Excluso de Eventos, observando as regras dispostas neste

Manual.

No caso de EXCLUSO o procedimento do empregador/contribuinte declarante ser o de

enviar o evento S-3000 identificando o evento a ser excludo nos campos tpEvento e nrRecEvt,

constando no campo nrRecEvt o nmero do recibo do arquivo originalmente enviado a ser

excludo.

Somente permitida a excluso de eventos no peridicos (S-2100 a S-2399) e peridicos

(S-1200 a S-1298). Para proceder a uma excluso de Tabelas o empregador/contribuinte transmitir

o evento Tabela respectivo preenchendo as informaes no grupo de campos relativos a Excluso

(a identificao Excluso consta no grupo de registros PAI do Leiaute das tabelas ver item 1.2

do captulo II deste manual).

A excluso dos eventos peridicos deve obedecer s seguintes regras:

No possvel excluir nenhum dos eventos peridicos S-1200 a S-1280 relativos um

perodo de apurao que se encontre "encerrado" ou seja, para o qual j exista evento S-1299

Fechamento dos Eventos Peridicos, antes do envio do evento de reabertura respectivo S-1298

Reabertura dos Eventos Peridicos.

A excluso de alguns tipos de eventos no peridicos pode ser rejeitada em algumas

situaes, as quais constam nas regras do prprio evento (ex: no possvel excluir um evento de

admisso se j houver outro evento trabalhista posterior para o mesmo CPF/Vnculo).

Em caso de excluso de qualquer evento trabalhista e do evento de remunerao, as

informaes de CPF e NIS do trabalhador, indicados no evento de excluso, devem ser os mesmos

que constam no evento objeto de excluso.

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7 . Consulta

O empregador/contribuinte declarante poder recuperar as informaes transmitidas

baixando os arquivos enviados, utilizando-se da ferramenta eSocialBX. Esta solicitao/consulta

pode ser feita por arquivo ou por lote.

Os parmetros para recuperao destes arquivos so:

CNPJ ou CPF;

Tipos de arquivos;

Datas inicial e final;

Arquivos com inconsistncia.

A qualquer momento, aps a transmisso do primeiro evento de determinado perodo de

apurao (competncia), pode-se efetuar consulta Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies

utilizando o evento S-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies. Esta

consulta resultar na gerao de relatrio com as informaes constantes do eSocial para o perodo

de apurao solicitado.

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CAPTULO II INFORMAES TCNICAS

1 . Entendendo a representao do leiaute neste Manual

1.1 Tabela de Resumo dos Registros

composta pelos grupos de informaes que compem o leiaute de cada evento. Os

principais conceitos utilizados nesta representao so:Reg. Pai Nvel Descrio Ocor. Chave Condio

Registro (Reg) Conjuntos de informaes logicamente relacionados, que comportam

dados de tipos diferentes: literal, numrico e lgico.

Pai Identifica o grupo de informaes hierarquicamente superior ao qual o campo est

vinculado. O registro dependente o detalhamento das informaes do grupo do respectivo pai.

Nvel a hierarquia a qual pertence cada registro.

Descrio (Desc) Descreve as informaes que faro parte do registro.

Ocorrncia (Ocor) - os indicativos desta coluna so compostos por dois numerais

separados entre si por um hfen. O numeral da esquerda indica a quantidade mnima de registros e o

numeral da direita, a quantidade mxima. Se a quantidade mnima zero, o

empregador/contribuinte somente dever prestar informao se, de fato, ela existir, caso contrrio

nada deve ser informado, nem mesmo informao zerada. Se o numeral da direita indicar um valor

entre 1 e 99, o limite mximo de registros de informaes ser 99. Seguem alguns exemplos:

0-1: campo no obrigatrio ou com no mximo um registro;

1-1: significa que deve conter no mnimo um (portanto obrigatrio) e no mximo um

registro;

1-99: deve existir no mnimo um (portanto obrigatrio) e no mximo noventa e nove

registros;

0-999: campo no obrigatrio com o mximo de 999 registros.

Chave - o conjunto de um ou mais campos, cujo contedo, considerando a sua

combinao nunca se repete e pode ser usado como um ndice para os demais campos da tabela do

banco de dados.

Condio - refere-se a obrigatoriedade ou no da existncia de registro para determinado

grupo de informaes. As condies podem ser:

"O" = obrigatoriedade de prestao de informaes naquele grupo;

"N" = no obrigatoriedade de prestao de informaes para o grupo;

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"OC" = obrigatrio se existir informao.

Em relao condio, pode haver regras baseadas em informaes prestadas em outros

campos ou grupos. Por exemplo: O se tipo de inscrio for igual a CNPJ, ou seja, somente

obrigatrio em determinada situao, sendo no obrigatrio nas demais.

1.2 Estrutura de registro dos eventos propriamente ditos

Relaciona todos os campos que fazem parte do evento com a seguinte representao:# Campo Pai Ele Tipo Ocor Tam Dec Desc

Pai: identifica o grupo de informaes hierarquicamente superior ao qual o campo est

vinculado. O registro dependente o detalhamento das informaes do grupo do respectivo pai.

Elemento (Ele): os elementos A e E tero seus campos preenchidos com informaes, so

campos de detalhe. Os elementos G identificam grupos de informaes.

"G": Grupo;

A: Atributo

"E": Elemento

Tipo:

"C": Caractere;

"N": Numrico;

"D": Data

Ocorrncia (Ocor) - conforme descrito no item 1.1 acima, os indicativos desta coluna so

compostos por dois numerais separados entre si por um hfen e referem-se a informao do campo.

Tamanho: utilizado nos campos de detalhe (Elemento= A ou E) para indicar o nmero de

dgitos suportado neste campo: Por exemplo: o nmero do recibo tem 15 dgitos, logo no campo

nrRecEvt para a coluna "tamanho" ir constar a informao 024.

Decimais (Dec) : indica quantos dgitos sero considerados como decimais( direita da

vrgula), sendo que a prpria vrgula decimal no conta como dgito. Por exemplo, na representao

abaixo temos Tam 005 e Dec 4, logo o valor de FAP=1,7880 ser inserido como 1.7880.28 fap infoFap E N 1-1 005 4 Fator Acidentrio de Preveno

Validao: Deve ser um nmero maior ou igual a 0,5000 e menor ou igual a 2,0000

Descrio (Desc): breve descrio do contedo do campo e de sua regra de validao

(quando houver). No campo #2 de cada evento est descrio tambm contempla a relao das

regras gerais de validao aplicveis ao evento, tais regras encontram-se detalhadas na Tabela de

Regras de Validao como anexo deste manual.30 / 105


1.3 Regras de envio da informao ao eSocial

1.3.1 Preenchimento dos campos do leiaute obrigatoriedade

A obrigatoriedade de envio de informao para cada grupo determinada na Tabela de

Resumo dos Registros de cada um dos leiautes de acordo com a coluna Condio. Por sua vez a

obrigatoriedade de envio de informao para cada um dos campos determinada de acordo com a

coluna ocor constante na Tabela de Registro dos Eventos.

As colunas "Ocorrncia" e "Condio" devem ser observadas (vide item 1.1 sobre o

contedo destas colunas), quanto obrigatoriedade ou no de uma informao.

No caso da coluna Ocorrncia, quando a quantidade mnima for zero, o

empregador/contribuinte somente dever prestar a informao se, de fato, ela existir, caso contrrio

nada deve ser informado, nem mesmo informao zerada. Contudo se esta informao for

obrigatria de forma condicional descrita na coluna "Condio", uma vez efetivada a condio, a

informao deve ser prestada.

Exemplo:

Na Tabela de Resumo dos Registros o Reg {dadosProcJud} do evento S-1070 Tabela

de Processos Administrativos/Judiciais tem ocorrncia 0-1, significando se o campo deve ser

preenchido ou no.

Na coluna "condio" consta "O" de obrigatrio se tpProc for igual a 2 e "N" de no

informar (vedado) para os demais casos. Ou seja, se no campo tpProc, a informao prestada no

evento S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais, for igual a [2], o preenchimento das

Informaes Complementares do Processo Judicial obrigatrio, caso contrrio, o preenchimento

do registro VEDADO.Tabela de Resumo dos RegistrosReg. Pai Nvel Descrio Ocor. Chave Condio

... ... ... ... ... ... ...dadosProcJud dadosProcesso 6 Informaes

Complementares doProcesso Judicial

0-1 - O (se {tpProc} = [2])N (nos demais casos)

1.3.2 Formato dos registros nos arquivos xml

Alguns caracteres especiais devem ser evitados para no gerar erros quanto a codificao

do documento enviado ao sistema eSocial. Para isto ser necessrio substituir os caracteres pelas

sequncias de Caracteres X escape adequadas, conforme a tabela abaixo demonstra:

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Alguns destes caracteres, no entanto, podem constar especialmente no campo de Razo

Social ou Endereo, entre outros. Por exemplo, a denominao DIAS & DIAS LTDA deve ser

informada como: DIAS & DIAS LTDA no arquivo XML gerado.

A aplicao do empregador poder fazer o processo de substituio de forma automtica, a

fim deevitar a necessidade de alteraes nas informaes constantes das bases dos empregadores e

contribuintes.

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CAPTULO III ORIENTAO ESPECFICA POR EVENTO

S-1000 Informaes do Empregador/Contribuinte

Conceito do evento: Evento onde so fornecidas pelo empregador/contribuinte as informaes

cadastrais, alquotas e demais dados necessrios ao preenchimento e validao dos demais eventos

do eSocial, inclusive para apurao das contribuies. Este o primeiro evento que deve ser

transmitido pelo empregador/contribuinte. No pode ser enviado qualquer outro evento antes deste.

Quem est obrigado: O empregador/contribuinte, no incio da utilizao do eSocial e toda vez que

ocorra alguma alterao nas informaes relacionadas aos campos envolvidos nesse evento, como,

por exemplo, o Fator Acidentrio de Preveno, geralmente alterado anualmente.

Prazo de envio: A informao prestada neste evento deve ser enviada no incio da utilizao do

eSocial e pode ser alterada no decorrer do tempo, hiptese em que deve ser enviado este mesmo

evento com a informao nova, quando da sua ocorrncia.

Pr-requisitos: No h. Este o primeiro evento a ser transmitido pelo empregador/contribuinte.

Informaes adicionais:

1) Neste evento esto discriminadas informaes que influenciaro a apurao correta das contribui-

es, como a classificao tributria do contribuinte, indicativo de desonerao da folha, FAP,

isenes para entidades beneficentes de assistncia social, acordos internacionais para iseno de

multa, situao da empresa (normal, extino, fuso, ciso ou incorporao), cooperativas de tra-

balho, construtoras, opo pelo registro eletrnico de empregados, processos judiciais e adminis-

trativos, entre outras.

2) No caso de informaes complementares de empregador pessoa fsica, o empregador/contribuinte

deve informar nesse evento as situaes de Declarao Final de Esplio e Comunicao de Sada

Definitiva do Pas, se for o caso.

3) O cadastro do empregador/contribuinte guarda as informaes de forma histrica, no podendo

haver informaes diferentes para o mesmo evento e perodo de validade. Havendo alterao nos

dados deste cadastro, faz-se necessrio informar a data do fim de validade da informao anterior

e enviar novo evento com a data de incio da nova informao.

4) Na primeira vez que o empregador/contribuinte for enviar este evento, e caso possua processo ju-

dicial ou administrativo relacionado ao FAP, deve enviar o evento j com os dados dos processos

judiciais/administrativos, bem como os seus efeitos na definio do valor do campo FAP. Posteri-

ormente, dever cadastrar os processos judiciais/administrativos atravs do evento S-1070, antes

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do incio da transmisso dos eventos peridicos. O no cadastramento dos processos atravs do

evento S-1070 impede a transmisso dos eventos peridicos.

5) O empregador/contribuinte deve observar atentamente as informaes constantes do evento S-

1070 relativas ao indicativo de suspenso, campo indSusp, verificando a situao em que se en-

contra o processo judicial/administrativo e suas repercusses para o clculo das contribuies e

impostos.

6) Se for informada natureza jurdica de Administrao Pblica Federal (cdigos 101-5, 104-0, 107-

4 e 116-3) o campo tpInsc deve ser preenchido o CNPJ completo com 14 (quatorze) posies.

Nos demais casos, deve ser informado o CNPJ com 8 (oito) posies, exceto pessoa fsica que

dever ser um CPF vlido.

7) A Tabela de Natureza Jurdica e Qualificao do Representante da Entidade pode ser encontrada

no site da Receita Federal do Brasil link:

http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/tabelas/NatJurQualificaResponsavel.htm

8) Mesmo as empresas que ainda no esto obrigadas podero optar pela adeso ao eSocial, infor-

mando no evento S-4999 Adeso Antecipada ao eSocial - a competncia no formato AAAA-

MM, a partir da qual est optando pelo uso do regime do eSocial, substituindo assim, a GFIP e a

GPS.

Esta opo irretratvel. Aps a escolha pela antecipao ao regime do eSocial, a empresa no

poder voltar a usar o sistema anterior(GFIP/GPS).

9) Os rgos pblicos com Regime Prprio de Previdncia Social RPPS, prestaro as respectivas

informaes no grupo infoRPPS.

S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil

Conceito do evento: O evento identifica os estabelecimentos e obras de construo civil da

empresa, detalhando as informaes de cada estabelecimento (matriz e filiais) do

empregador/contribuinte, como: FPAS/Outras Entidades e Fundos, informaes relativas ao CNAE

Preponderante, alquota GILRAT, indicativo de substituio da contribuio patronal de obra de

construo civil, dentre outras. As informaes prestadas no evento so utilizadas na apurao das

contribuies incidentes sobre as remuneraes dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos e

obras.

Quem est obrigado: o empregador/contribuinte, na implantao do eSocial e toda vez que for

criado um estabelecimento ou obra, ou quando for alterada uma determinada informao sobre um

estabelecimento/obra. O prprio estabelecimento matriz da empresa deve ser cadastrado nesse

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http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/tabelas/NatJurQualificaResponsavel.htm


evento para correta informao do FPAS e CNAE Preponderante.

Prazo de envio: O evento Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil deve ser enviado

antes dos eventos S-2100 - Cadastramento Inicial do Vnculo, S-2200 - Admisso de Trabalhador e

S-1200 - Remunerao do Trabalhador.

Pr-requisitos: O evento exige o cadastro completo das Informaes do Empregador/Contribuinte -

Evento S-1000.


1) O evento exige uma anlise dos estabelecimentos da empresa e definio das informaes relati-

vas ao CNAE preponderante, alquotas GILRAT, FPAS etc;

2) Caso a empresa possua processo judicial/administrativo com deciso/sentena favorvel s

alquotas GILRAT, FAP ou contribuio para Outras Entidades e Fundos, por exemplo, este

evento deve ser enviado aps o evento S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;

3) A empresa deve informar a alquota do GILRAT e o eSocial validar esta informao com a

alquota relacionada ao CNAE preponderante do estabelecimento, s aceitando alquota diferen-

te no caso de existir processo administrativo ou processo judicial com deciso favorvel ao con-

tribuinte, cadastrado no evento S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais);

4) A partir da implantao do eSocial, os empregadores/contribuinte so identificados apenas pelo

CNPJ, se pessoa jurdica, e pelo CPF, se pessoa fsica;

5) Para as obras de construo civil, que possuem responsveis pessoas fsicas ou jurdicas, a ma-

trcula CEI substituda pelo CNO Cadastro Nacional de Obras, sempre vinculado a um

CNPJ ou a um CPF. As matrculas CEI ativas na data de implantao do CNO relativas as

obras, passam a compor o cadastro inicial do CNO;

6) At a implantao do Cadastro Nacional de Obras, dever ser usado o CEI da obra no lugar do

CNO no eSocial.

7) O CAEPF no deve ser cadastrado como estabelecimento, ele ser tratado como lotao tribut-

ria.

8) A Tabela de Estabelecimentos/Obras de Construo Civil guarda as informaes de forma his-

trica, no podendo haver dados diferentes para o mesmo estabelecimento/obras de construo

civil e o mesmo perodo de validade. Havendo alterao nos dados desta tabela, faz-se necess-

rio informar a data do fim de validade da informao anterior e enviar novo evento com a data

de incio da nova informao.

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S-1010 Tabela de Rubricas

Conceito do evento: Apresenta o detalhamento das informaes das rubricas constantes da folha de

pagamento da empresa, permitindo a correlao destas com as constantes da tabela de natureza das

rubricas da folha de pagamento do eSocial. utilizado para incluso, alterao e excluso de

registros na tabela de RUBRICAS do empregador/contribuinte. As informaes consolidadas desta

tabela so utilizadas para validao do evento de Remunerao dos trabalhadores.

Quem est obrigado: O empregador/contribuinte, na primeira vez que utilizar o eSocial e toda vez

que for criada, alterada ou excluda uma determinada rubrica.

Prazo de envio: O evento Tabela de Rubricas deve ser enviado antes dos eventos relacionados

Remunerao do Trabalhador - Evento S-1200, bem como antes dos eventos S-2299 Desligamento

e S-2399 Trabalhador sem Vnculo - Trmino, que referenciam rubricas pagas na resciso.

Pr-requisitos: Cadastro completo das Informaes do Empregador/Contribuinte - Evento S-1000.


1) A empresa pode manter a sua prpria tabela de rubricas utilizada atualmente, no sendo obrigat-

ria a modificao de sua nomenclatura para adeso ao eSocial. No entanto, caso o

empregador/contribuinte deseje, poder proceder a uma readequao/depurao das suas rubricas

antes da utilizao do eSocial;

2) Este evento exige uma anlise prvia da tabela de rubricas da empresa com vistas a verificar as

suas incidncias para o FGTS, Previdncia Social, Imposto de Renda Retido na Fonte e/ou Con-

tribuio Sindical Laboral.

3) Antes do envio desse evento o empregador/contribuinte deve correlacionar a tabela de rubricas da

empresa com a tabela 3 Tabela de Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento do eSocial,

deste manual.

4) Apenas para efeito informativo e para uma melhor localizao e vinculao das rubricas da em-

presa, a tabela 3 Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento do eSocial est organizada de

acordo com a seguinte estrutura, observando-se os dois primeiros dgitos dos cdigos identifica-

dores de grupo:

Primeirodgito

Segundodgito Descrio da natureza da rubrica

1 Verbas relacionadas aos proventos dos empregados

0 Salrio, vencimento, soldo ou subsdio, descanso semanal remunerado (DSR), horas extras, so-breaviso, bolsa de estudo e outras verbas salariais

2 Adicionais (funo/cargo, insalubridade, periculosidade, transferncia, noturno, tempo de servi-o), comisses, porcentagens, gueltas, gorjetas, gratificaes (inclusive por acordo ou conven-o coletiva), participaes em lucros (PLR), quebra de caixa e outros adicionais e auxlios

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4Abonos, auxlios bab, creche, educao, previdncia privada complementar, salrio-famlia eseguros

6 Ajuda de custo, transferncia, dirias, ressarcimento uso veculo e outras indenizaes e ressar-cimentos

8 Auxlio-alimentao in natura, cesta bsica, vale transporte e etapas (martimos)

3 Verbas relacionadas aos contribuintes individuais e outras

5 Direitos autorais, contribuintes individuais, pro-labore, vesturios e equipamentos, prmios, pa-gamentos a no residentes, emprstimos, reembolsos diversos

4 Verbas relacionadas a auxlios vinculados a afastamentos e benefcios legais (auxlio-acidente do tra-balho, licena-prmio, remunerao do dirigente sindical e salrio-maternidade)

5 Verbas relacionadas ao 13o salrio e frias

0 Verbas relacionadas ao pagamento de 13o salrio, inclusive adiantamentos

5 Verbas relacionadas s frias

6 Verbas rescisrias

7 Insuficincia de saldo

9 Bases

0 Adiantamentos

2

Descontos relacionados previdncia social e imposto de renda; outros descontos relacionadosa atrasos, faltas, contribuio sindical, convnios, vale-transporte, alimentao, assistnciamdica e odontolgica, seguro de vida, penso alimentcia e retenes judiciais, emprstimos,multas, danos e prejuzos

9 Bases de clculo, verbas relacionadas ao servio militar obrigatrio, banco de horas e verbasinformativas

5) O empregador/contribuinte deve observar a existncia de rubricas informativas, que integram a

remunerao exclusivamente para fins de clculos dos valores a serem recolhidos ao FGTS,

como, por exemplo, a remunerao que seria devida ao empregado afastado para prestar servio

militar obrigatrio, que possui vinculao com o cdigo 9905 (Servio militar - Valor da remune-

rao a que teria direito, se em atividade, o trabalhador afastado do trabalho para prestao do

servio militar obrigatrio) da Tabela 3 do eSocial;

6) Caso a empresa possua processo administrativo ou judicial com deciso/sentena favorvel, esta-

belecendo a no incidncia sobre determinada rubrica, o evento S-1070 Tabela de Processos

Administrativos/Judiciais deve ser enviado antes deste evento;

7) Para outros afastamentos, como a remunerao que seria devida ao empregado afastado por moti-

vo de acidente de trabalho, observar o cdigo 9989 (Outros valores informativos Outros valores

informativos, que no sejam proventos nem descontos);

8) Em relao ao banco de horas, observar os cdigos 9906 e 9907 da Tabela 3 Natureza das Ru-

bricas da Folha de Pagamento, deste manual;

9) A Tabela de Rubricas guarda as informaes de forma histrica, no podendo haver dados dife-

rentes para a mesma rubrica e o mesmo perodo de validade. Havendo alterao nos dados desta37 / 105


tabela, faz-se necessrio informar a data do fim de validade da informao anterior e enviar novo

evento com a data de incio da nova informao.

10) Caso o empregador possua uma nica tabela de rubricas, no campo multTabRubricas do even-

to S-1000 Informaes do Empregador/Contribuinte deve constar N e o campo

ideTabRubr, dos eventos S-1010 Tabela de Rubricas, S-1200 Remunerao do Trabalhador,

S-2399 Trabalhador Sem Vnculo Trmino e S-2299 Desligamento, no deve ser preenchi-

do.

11)

manual de orientação do esocial - mos - vs 2.0

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