manual de orientaÇÃo ao...
TRANSCRIPT
MANUAL DE ORIENTAÇÃO AO USUÁRIO
Conteúdo
Introdução ......................................................................................................................................................................... 3
Para que serve a declaração de Família? .......................................................................................................................... 4
Justificativa da alteração do sistema ................................................................................................................................ 4
Se o servidor declarar um dependente é garantido o recebimento da pensão por morte? ............................................ 4
Quem deve fazer a Declaração de Família Web ............................................................................................................... 5
Legislação .......................................................................................................................................................................... 5
Passo a passo para fazer a Declaração de Família Web .................................................................................................... 5
Regras ................................................................................................................................................................................ 5
Acessando o sistema ......................................................................................................................................................... 6
Alteração de senha ........................................................................................................................................................... 7
Entrando no ambiente de preenchimento ....................................................................................................................... 8
Preenchimento dos dados do servidor ........................................................................................................................... 11
Cadastro do Dependente ................................................................................................................................................ 13
Servidor sem dependentes ............................................................................................................................................. 13
Inclusão de dependentes inválidos ................................................................................................................................. 13
Dependentes menores de 21 anos ................................................................................................................................. 14
Outras Informações ........................................................................................................................................................ 16
Enviando a declaração .................................................................................................................................................... 16
Retificação ....................................................................................................................................................................... 17
Imprimindo o protocolo .................................................................................................................................................. 17
Introdução
O que declaramos na vida?
Declaramos nossos rendimentos, bens, ter ciência, estado civil, pobreza, intenções, posição, pensamento,
sentimento, ser verdade, guerra e entre outras...
E para que declaramos?
Declaramos para tornar claro; desvendar, esclarecer, como resolução ou decreto, para designar, nomear,
para que seja tomado como verdade ou passe a ser um direito.
Em muitas famílias, principalmente as mais tradicionais, ela se inicia a partir de uma declaração oral,
muitas vezes proferida por uma autoridade religiosa ou um juiz de paz.
"Eu os declaro marido e mulher..."
O admirável mundo novo, admitiu outras formas de terminar essa frase mas a essência e o verbo
permanecem o mesmo, declarar.
Uma família inicia com uma relação afetiva, que vira uma intenção e posteriormente se torna um contrato,
firmado por escrito ou pelo companheirismo e durante a jornada da vida vão se agregando outros
indivíduos, nascidos ou acolhidos, que juntos acumulam ganhos e perdas formando um patrimônio
composto por bens materiais e imateriais.
Mas o bem mais precioso que esta união de indivíduos pode gerar é justamente a união que ela gera, a
família!
É quando esse mesmo contrato firmado para inicio da família se encerra que é importante estar declarado
a sua intenção.
Declarar sua família ao Iprem é um ato simples que revela o seu desejo concreto de que algo se realize
independente da sua presença.
Para que serve a declaração de Família? O Iprem utiliza a declaração de família para oferecer agilidade na identificação dos dependentes de
servidores públicos que possuem o direito a pensão por morte, além de auxiliar na estimativa do
orçamento para pagar os futuros beneficiários.
Justificativa da alteração do sistema Antes da Declaração de Família Web, o formato era processado por meio de formulário em papel. Os
servidores preenchiam os dados manualmente e entregavam nas unidades de atendimento do Iprem,
seção de pessoal ou nos setores de recursos humanos da Prefeitura. Isso expõe o documento ao risco de
desgastes, perdas ou avarias, muitas vezes, aumentando o período de trâmite ao Iprem e,
consequentemente, maior espera na concessão das pensões.
Com a nova declaração de família, o sistema será informatizado, propiciando agilidade na entrega e zelo
com os dados. Além disso, o servidor ativo ou inativo poderá acessá-lo de qualquer lugar, evitando o
deslocamento ás unidades de atendimento ou recursos humanos. O sistema também permite fazer
alterações a qualquer momento, já que é prudente ter a declaração sempre atualizada, uma vez que os
óbitos podem ocorrer a qualquer hora.
Se o servidor declarar um dependente é garantido o recebimento da pensão por
morte? De acordo com a atual Lei Previdenciária do Município de São Paulo, nº 15.080 de 17 de Dezembro de
2009, em seu Art. 3º, as pensões são concedidas às classes de beneficiárias em diferentes ocasiões. Se um
servidor declara companheira ou companheiro, por exemplo, a pensão deverá passar pela comprovação da
condição de união estável. Caso um servidor declare o dependente como inválido, ele deverá realizar a
perícia médica para ratificar a sua condição. Ressalta-se ainda que em todas as classes de beneficiários são
exigidos diversos documentos para a comprovação de relação com o servidor, independentemente do grau
de parentesco. Por esses motivos, a declaração de família não garante o beneficio. Ela uma importante
ferramenta de análise da concessão. Neste sentido, sempre vale lembrar a missão do Iprem:
“Garantir os benefícios previdenciários, de forma justa e digna, aos servidores públicos municipais e seus
dependentes de direito, além de zelar pela governabilidade, solidariedade e sustentabilidade financeira e
atuarial do Regime Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo”
Quem deve fazer a Declaração de Família Web A partir do decreto nº 57.894, de 22 de setembro de 2017, todos os servidores municipais, ativos e
aposentados, vinculados ao Regime Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo – RPPS
deverão realizar a Declaração de Família Web.
Legislação Abaixo, a leis que regem os direitos e deveres dos servidores públicos municipais:
Decreto nº 57.894, de 22 de setembro de 2017;
Portaria nº 065, de 22 de dezembro de 2017;
Lei nº 8989 de 29 de Outubro de 1979 do Estatuto dos Funcionários do Município de São Paulo.
Passo a passo para fazer a Declaração de Família Web
Regras
Antes de iniciar a orientação para o cadastro dos dependentes de servidores públicos do município de São
Paulo é importante que o usuário se atente as regras do sistema “Declaração de Família Web”. Ao
preencher os tipos de dependentes, existem restrições que impossibilitam a continuidade da gravação dos
dados. Portanto, é necessário que saiba a regra de classificação de beneficiários de pensão por morte para
evitar o bloqueio de gravação. Observe o quadro abaixo:
Classe de beneficiários Grau de parentesco com o servidor
Primeira classe Cônjuge, Companheiro, Filho, Filha.
Segundo classe Pai, Mãe.
Terceira classe Enteado, Enteada, Tutelado.
Quarta classe Irmão, Irmã.
Conhecendo a classificação de beneficiários de pensão por morte, o usuário deverá seguir as regras para o
preenchimento. Veja quais são:
Acessando o sistema
Para iniciar o processo de preenchimento da declaração de família do servidor público, o usuário deverá
acessar o endereço eletrônico abaixo para fazer o Login inicial.
O quadro abaixo será exibido:
1) Se declarar filho, enteado ou irmãos solteiros inválidos, o sistema aceita o preenchimento sem
restrições.
2) Se declarar enteado ou irmão solteiro, o sistema não permitirá gravar os dados, caso ele possua
idade acima de 21 anos.
3) Se declarar tutelados, o sistema não permite gravar os dados, caso ele possua idade acima de 18
anos.
4) O sistema só permitirá gravar os dados se o dependente possuir um número de CPF.
5) Caso seja cadastrado algum dependente da primeira classe, não será permitido cadastrar qualquer
dependente da segunda e quarta classe.
6) Caso seja cadastrado algum dependente do segunda classe, não será permitido cadastrar qualquer
dependente da primeira, terceira e quarta classe.
7) Caso seja cadastrado algum dependente da terceira classe, não será permitido cadastrar qualquer
do segundo grupo e quarta classe.
8) Caso seja cadastrado algum dependente da quarta classe, não será permitido cadastrar qualquer
da primeira, segunda e terceira classe.
https://www.declaracaofamilia.iprem.prefeitura.sp.gov.br/
Após abrir a página, o usuário deverá inserir o CPF do servidor, digitar a senha provisória (últimos 4 dígitos
do CPF do servidor) e inserir o código de segurança, conforme ilustração abaixo:
Alteração de senha Por questões de segurança, o usuário deverá trocar a senha após o 1° acesso. Ao executar os passos
conforme etapa anterior, automaticamente a mensagem para solicitação de troca de senha será exibida.
Digite a senha atual (4 últimos dígitos do CPF), insira a nova senha com 8 (oito) dígitos alfanuméricos e
confirme. Coloque o e-mail e confirme-o no próximo campo. Após, clique em “Trocar”, conforme
ilustração abaixo:
Caso o usuário queira solicitar uma nova senha, ele deve preencher os dados como a data de nascimento,
CPF, primeiro nome da mãe, e-mail, confirmação de e-mail e clicar no campo “Enviar senha”, conforme
ilustração abaixo. A nova senha será encaminhada para o e-mail cadastrado:
Entrando no ambiente de preenchimento Após a execução da etapa de acesso, o usuário será encaminhado para um único ambiente,
conforme ilustração abaixo. Nesta fase, será necessário o preenchimento de todos os campos obrigatórios
para que o sistema grave os dados com sucesso. O preenchimento está dividido em três etapas:
Preenchimento do cadastro do servidor,
Preenchimento do dependente
Outras informações.
DICA: O sistema Declaração de Família Web permite gravar os dados e futuramente, por meio
de um novo acesso, completar as informações restantes. Por exemplo: caso inclua os dados do
servidor, o usuário poderá gravá-los e posteriormente, acessar o sistema sem que as
informações inseridas sejam perdidas. O sistema armazena todos os dados que foram gravados,
sendo possível, acessar a qualquer momento.
A Declaração de Família Web também possui acesso para RETIFICAÇÃO das informações. Caso o usuário
queira fazer alguma alteração ele poderá acessar com a mesma senha. Para o sistema, prevalecerá
sempre, as informações da última declaração enviada.
Ilustração do Layout:
Preenchimento dos dados do servidor Na primeira parte, o usuário deverá preencher os campos com os dados pessoais do servidor, conforme
ilustração abaixo:
Observe que no campo “Empresa” constará o órgão de trabalho atual do servidor ou o último em que o
aposentado atuou. Esta opção já vem preenchida pelo sistema junto com outros campos pré-determinados
como CPF, RF, NOME, DATA DE NASCIMENTO, SEXO, NOME DA MÃE. O campo de informações a ser
inserido após “empresa” é o RF, registro funcional do servidor cadastrado quando inicia o cargo público na
Prefeitura. Após o preenchimento de todos os outros campos, o usuário deverá clicar em “Gravar dados
do servidor”, conforme ilustração abaixo.
Após clicar em “gravar dados do servidor”, a confirmação “Dados do servidor gravado com sucesso” será
exibida:
Cadastro do Dependente O próximo passo solicitado é a principal etapa para a declaração: dados dos dependentes. Lembre-se que
para o preenchimento dessas informações, deverão ser respeitadas as regras da Declaração de Família
Web, conforme explicação do tópico “Regras”. Os campos serão exibidos conforme a ilustração abaixo:
Servidor sem dependentes Para os servidores que não possuem dependentes, o modo de preenchimento é mais simples. Basta clicar
no campo em branco ao lado de “não possuo dependentes” e após, clicar em “Gravar dados do
Dependente”, conforme ilustração abaixo:
Inclusão de dependentes inválidos Para a gravação dos dependentes, o usuário deverá preencher todos os campos, sendo possível cadastrar
mais de um, conforme orientação inicial. Se o dependente for inválido por determinação médica, deve-se
clicar no campo ao lado da palavra “Inválido”. Lembre-se que, selecionando esta opção, o sistema
permitirá cadastrar dependentes maiores de 21 anos. Basta o usuário acionar a opção, preencher todos os
dados restantes e clicar em “gravar dados do dependente”, conforme orientação apresentada abaixo:
Dependentes menores de 21 anos Para cadastrar dependentes menores de 21 anos, o usuário deverá primeiramente selecionar a opção
”Tipo de dependente”, conforme regras anteriores. Caso o dependente tenha idade acima de 21 anos, ao
gravar os dados, será exibida a mensagem “dependente deve ter no máximo 20 anos, 11 meses e 29
dias, conforme ilustração abaixo”.
O sistema solicita dados básicos para a declaração de dependentes: Tipo de dependente, data de
nascimento, CPF, nome do dependente e de sua mãe, estado civil e sexo. Preenchido todos os campos, o
usuário deverá clicar em “gravar dados do dependente”, de acordo com a ilustração abaixo:
A mensagem exibida após a gravação dos dados dos dependentes será “dados do dependente gravados
com sucesso”, conforme ilustração abaixo:
Caso o usuário queira cadastrar outro dependente, basta proceder da mesma forma, conforme tópico
“cadastro de dependente”. Quando um nome for cadastrado, este deverá aparecer na parte inferior do
quadro, conforme ilustração abaixo:
Outras Informações Na última etapa do preenchimento, o usuário poderá adicionar as informações que achar necessárias.
Basta preencher no campo indicado e clicar em “gravar outras informações”, conforme ilustração abaixo:
Enviando a declaração O usuário, após o preenchimento obrigatório de todos os campos, deverá enviar o documento a base de
dados do Iprem. Para isso, basta clicar no ícone ao lado de “Declaro, sob as penas da lei que as informações
aqui prestadas são verdadeiras” e em seguida, pressionar o botão “Enviar declaração”. A mensagem
“Declaração enviada com sucesso” será exibida:
Ilustração de “declaração enviada com sucesso”:
Retificação O usuário poderá efetuar a retificação dos dados após o envio da declaração. A mensagem “Deseja fazer
uma retificadora?” será exibida, permitindo ao usuário fazer alterações nas informações gravadas
anteriormente. O processo de preenchimento para a retificação de informações são os mesmos
apresentados neste manual.
Imprimindo o protocolo Após o envio da declaração, o sistema também permite a impressão do protocolo, conforme ilustração
abaixo. Para imprimir o documento de comprovação, o usuário deverá clicar em “imprimir último
protocolo”.
Após clicar em “Imprimir o último protocolo” o documento será exibido, conforme modelo abaixo:
Núcleo de Relacionamento Institucional
Núcleo de Tecnologia e Informação
Para maiores informações, envie um e-mail para: