Manual de Inventario do coletor de dados Scan Pal 2

Importação do Arquivo Inventario.ATX

1 –abra o seguinte aplicativo como na imagem abaixo:

Com o botão direito em cima dele escolha OPEN

Esse aplicativo ao lado Chama-se

Application Generator e vem em

um Mini Disc (MD) junto com o

coletor de dados, você tem que

por ele no drive de CD normal e

fazer a instalação dele.

Procure na pasta onde você salvou o Arquivo Inventario.ATX e abra ele

Ao clicar nessa opção Open você

poderá escolher o caminho do

arquivo onde você salvou o

Inventario.ATX

Na imagem abaixo se trata de Windows Vista Ultimate mas se o Seu Windows for Windows

XP Professional ele terá uma tela ainda mais fácil para você localizar o arquivo, ele da

algumas opções de atalhos como Meu Computador – Meus Locais de rede e Meus

Documentos e também a possibilidade do Usuário buscar manualmente o arquivo salvo em

uma pasta particular por exemplo.

Esse é o Layout do Arquivo que é padronizado pela METROLOGIC para funcionar em nosso

sistema então recomendamos que não seja alterado nenhum desses campos.

Não mude nada nessa configuração que você acabou de abrir pois ela é padrão para todos os

coletores da marca METROLOGIC SCAN PAL 2 apenas clique em OK.

Feito isso escolha no seu coletor Scan Pal 2 a opção 3 Utilitários e depois escolha a opção 6

Download Program.

Nesse momento aparecera a mensagem de “CONECTANDO” no próprio coletor de dados.

Ai você deve clicar com o direito do mouse em cima do aplicativo do coletor e escolher

download Program > Via RS 232 OR Irda. Como na imagem abaixo.

Aparecera uma tela de Baffer orientando você que o Download esta sendo feito com êxito.

Feito isso seu coletor passará para o idioma Ingles automaticamente e você poderá fazer a

coleta de dados OK?

Para manusear o coletor é bem simples > você deve escolher > Collect Data > e na tela

seguinte > aperte o botão central em amarelo para acionar o Infra Red do Coletor para ler os

códigos de barras dos produtos > depois você deve informar o Item e quantidade > no termino

da coleta apenas aperte ESC no próprio coletor e importe para o sistema.

Importação para o Sistema.

1- Abra o aplicativo.

O aplicativo esta na imagem

abaixo é o mesmo que abrimos

no inicio desse tutorial mas vale

lembrar que ele se chama

Application Genetator.

2- Clique com o direito em cima do aplicativo e escolha Receive Data via RS 232 Or Irda

como na imagem abaixo, porem deve ao mesmo tempo no coletor de dados escolher a

segunda opção 2 Upload data.

Vai aparecer uma mensagem de Receive data e o tanto de produtos coletados isso é

uma confirmação de que funcionou e que você poderá escolher onde salvar seu

arquivo com seu estoque.

Como Importar o Arquivo em formato Texto(TXT) para o

PROFIT – Getway

1- Vamos abrir agora o PROFIT e entrar com seu usuário e senha, siga até a tela

abaixo onde faremos a importação do arquivo Texto do coletor para dentro de

nosso sistema de varejo PROFIT.

2- Para simplificar o caminho é : Modulo de Estoque > Balanço Inventario >

Informações do Balanço.

Siga como na imagem abaixo e

clique em Informações do

balanço.

Uma tela como a de baixo ira se abrir e ai teremos que configurar algumas coisas

antes da importação do arquivo, por exemplo vamos começar por posições fixas

que é uma aba do módulo de Informação do Balanço.

Esse formato que se encontra na imagem é o formato que é gerado em alguns

casos por isso não deve ser levado como exemplo, porem para configurar ele

devemos lembrar que nosso código de barras possui 13 caracteres sendo que a

posição inicial dele se inicia em 1 e o tamanho total dele é 13, mas quando falamos

do campo QUANTIDADE devemos levar em consideração nosso arquivo TXT, nesse

cliente depois do 13º digito vem o primeiro digito da quantidade portanto ele se

inicia na Posição 14 e tem um tamanho total de 6 caracteres, a casa decimal

deixamos zerados pois assim ele trata normalmente os produtos pesáveis e não

pesáveis.

3- Logo abaixo agora veremos como fazer para delimitar ele por virgula ( , ) sendo

menos trabalhoso a importação dele

4- Siga os passos até você chegar em balanço inventario > informações do balanço >

e feito isso você deve clicar na aba Delimitador.

5- Abrira apenas um campo em vazio que você deve apenas colocar um caractere ( , )

dentro desse campo.

6- Segue a imagem abaixo para agora vemos como faremos para abrir o arquivo

texto e importar para o sistema, lembre- se esse é apenas um manual, então meu

arquivo se encontra salvo na área de trabalho, mas nada impede de você salvar

em outra pasta onde fica mais fácil a localização.

Clique na pasta na tela acima seguindo a seta da imagem ele abrira para você a

imagem abaixo e você poderá selecionar a pasta de onde você ira “selecionar”

para abrir o TXT do coletor.

Nesse momento ele importara já com o nome do arquivo salvo e embaixo ele deve

estar com arquivo Texto(*.TXT) e clique em ABRIR.

Feito isso a tela de baixo aparecera com a barra de % completa após coletar todos

os produtos.

1- Repare na imagem que existe uma opção que deve estar marcada que é

ORIGEM DA COLETA = marcar uma bolinha em Arquivo TXT.

2- Note que existe uma Opção chamada Acumular produtos do coletor que

pode estar marcada.

3- A opção “Zerar Estoque de Produtos não Lançados Na Contagem, quer

dizer que de todos os seus produtos existentes em sua loja apenas os que

FORAM COLETADOS terão seu estoque atualizado, os QUE NÃO FORÃO

coletados TERÃO O ESTOQUE ZERADO se caso não for sua opção

desmarque esse quadrado se ele estiver marcado.

4- E para finalizar na imagem abaixo mostraremos a atualização dos produtos

e a mensagem de que todo o processo ocorreu com sucesso.

Produto coletado

Baffer que indica que todos os

produtos foram coletados

Nesse caso a

opção para zerar

estoque esta

desmarcada

Na tela abaixo vemos que existe

três opções a primeira é

atribuição essa opção faz com que

seu estoque seja atualizado(sobre

posto) por exemplo se você tem 2

latas de coca cola e coletou 8 ele

apaga as 2 e coloca em seu

estoque 8.

Entrada é a soma de seu estoque

então pegando o exemplo

anterior você ficaria com 10 coca

colas uma vez que ele ia somar o

que você já tinha mais o que você

coletou no caso 2+8=10 latas

E saída é para dar saída em seu

estoque do que você coletou no

caso se você tem 2 latas e vai dar

saída em 8 latas você ficar com o

estoque negativo em -6 latas de

coca cola.

Nessa tela é a mensagem final de que tudo correu bem com a atualização de seu

estoque. Mas antes ele perguntara se você deseja apagar os Itens coletados,

recomenda-se que verifique com cautela essa opção pois se você não limpar os dados

e fizer uma nova atualização em seguida IRA DUPLICAR SEU ESTOQUE.

Atenciosamente,

SAC - Serviço de Atendimento ao Cliente

Getway Automação Comercial Ltda

www.getwayautomacao.com.br

Tel.(19) 3794-8210 Fax: (19) 3794-8201

Mensagem de que os Produtos

foram coletados com sucesso

lembra-se os produtos ficam

armazenados na aba FILTRO